DOKUMEN SEBUT HARGA - ePerolehan

Siri : JPN/SH/05/2012 

KERAJAAN MALAYSIA 

JABATAN PERUMAHAN NEGARA 

KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN 

SEBUT HARGA NO. JPN/SH/05/2012 

DOKUMEN SEBUT HARGA 

BAGI 

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN 

TANPA SENJATA API DI LIMA (5) BLOK BANGUNAN 

PROGRAM PERUMAHAN RAKYAT PPR(S) LEMBAH SUBANG 

II, PETALING JAYA, SELANGOR 

____________________________________________________________________ 

Bahagian Khidmat Pengurusan 

Jabatan Perumahan Negara 

Kementerian Perumahan & Kerajaan Tempatan 

Putrajaya 

SEPTEMBER 2012 

1


KANDUNGAN 

1.0 Kenyataan Tawaran Sebut Harga 

2.0 Lampiran 1 - Arahan Kepada Penyebut Harga 

3.0 Lampiran 2 - Spesifikasi Sebut Harga 

4.0 Lampiran 3 - Borang Pematuhan Spesifikasi 

5.0 Lampiran 4 - Keterangan Mengenai Penyebut 

Harga 

6.0 Lampiran 5 - Tawaran Harga 

7.0 Lampiran 6 - Senarai Semak Penghantaran 

Dokumen 

8.0 Pelan Tapak Bangunan 

2


1.0 KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA 

3


JABATAN PERUMAHAN NEGARA 

KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN 

PEMBERITAHUAN 

Nombor 

Sebut Harga 

Tajuk Sebut Harga 

Kod 

Bidang 

Tempat, & Waktu Sebut Harga Tutup 

JPN/SH/05/ 

2012 

Perkhidmatan Kawalan 

Keselamatan Tanpa 

Senjata Api Di Lima (5) 

Blok Bangunan Program 

Perumahan Rakyat (PPR) 

Lembah Subang II, 

Petaling Jaya 

Selangor 

220801 

Serahan Secara Manual: 

Bahagian Khidmat Pengurusan, 

Jabatan Perumahan Negara, Kementerian 

Perumahan dan Kerajaan Tempatan 

Aras 37, No.51, Persiaran Perdana, 

Presint 4, 62100 Putrajaya 

Tarikh Tutup : 

20 September 2012 (Khamis) 

12:00 Tengah Hari 

1. Sebut Harga ini adalah dipelawa dari syarikat-syarikat tempatan yang ePerolehan 

(eP) enabled, berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam Kod 

Bidang 220801 yang masih sah dan berkuat kuasa serta mempunyai Lesen untuk 

menjalankan urusan Agensi Persendirian di bawah Seksyen 3, Akta Ejensi 

Persendirian 1971 yang dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri. 

2. Syarikat yang berminat untuk menyertai sebut harga ini boleh memuat turun 

dokumen sebut harga dari laman web eperolehan di alamat 

www.eperolehan.com.my. 

3. Syarikat hendaklah menyerahkan tawaran sebut harga secara atas talian ke dalam 

Sistem eP dan juga menyerahkan tawaran sebut harga secara manual sebelum 

waktu dan tarikh tutup yang ditetapkan. 

4. Dokumen-dokumen sokongan yang perlu dikemukakan secara manual (hardcopy) 

oleh Syarikat sebagai syarat penerimaan sebut harga adalah seperti berikut :- 

i. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Kementerian Kewangan 

ii. Salinan Sijil Akuan Kontraktor Bumiputera Kementerian Kewangan Malaysia 

(Jika ada); 

iii. Salinan Lesen untuk menjalankan urusan Agensi Persendirian di bawah 

Seksyen 3, Akta Ejensi Persendirian 1971 yang dikeluarkan oleh Kementerian 

Dalam Negeri (Wajib); 

iv. Salinan Penyata Bank Bagi Tiga (3) bulan terakhir Jun, Julai dan Ogos 

(Wajib); 

4


v. Surat Pengesahan baki nilai kemudahan kredit tambahan dan nilai 

kemudahan kredit tambahan yang layak/akan diperolehi daripada bank atau 

institusi kewangan(Jika ada); dan 

vi. Salinan Surat Setuju Terima, Surat Sokongan/Penghargaan (Jika ada). 

vii. Surat kebenaran menggunakan anjing daripada Polis Diraja Malaysia melalui 

Kementerian Dalam Negeri. 

viii. Lampiran Q 

ix. Surat Akuan Pembekal 

x. Borang Kehadiran Lawatan Tapak ( diedarkan semasa lawatan tapak ) 

5. Semua pertanyaan tentang urusan sebut harga hendaklah dibuat sama ada secara 

bertulis, telefon atau faks sebelum tarikh tutup sebut harga ke alamat seperti di 

bawah : 

Alamat 

: Bahagian Khidmat Pengurusan 

Jabatan Perumahan Negara, 

Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan 



No. Telefon : 03 – 8891 4000 

No. Faks : 03 – 8891 4225 

6. Tawaran sebut harga yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan. Jabatan 

Perumahan Negara tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan 

yang timbul secara langsung atau tidak langsung kepada Dokumen manual yang 

dikemukakan secara kiriman pos. 

7. Kehadiran ke sesi taklimat dan lawatan tapak di Bilik Mesyuarat Tapak PPR Lembah 

Subang II adalah diwajibkan . 

8. Iklan di atas juga boleh dibaca dengan melayari laman web rasmi Kementerian 

Perumahan dan Kerajaan Tempatan di alamat http://www.kpkt.gov.my dan di laman 

web JPN di alamat http://ehome.kpkt.gov.my/ehome/index1.cfm 

Ketua Pengarah 


Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 

5


2.0 LAMPIRAN 1 – ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 

6


SEBUT HARGA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN 

TANPA SENJATA API DI LIMA (5) BLOK BANGUNAN PROGRAM 

PERUMAHAN RAKYAT (PPR) LEMBAH SUBANG II, 

PETALING JAYA, SELANGOR 

NO. SEBUT HARGA : JPN/SH/05/2012 

1. ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 

1.1 Hak Kerajaan untuk Menerima/Menolak Sebut Harga 

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau 

mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan 

sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah 

muktamad. 

1.2 Satu taklimat wajib dan lawatan tapak akan diadakan kepada semua pembekalpembekal 

pada 13 September 2012 (Khamis) pada jam 10.00 pagi 

sebagaimana alamat berikut : 

Bilik Mesyuarat Tapak 

Pejabat Tapak PPR Lembah Subang II 

Petaling Jaya 

Selangor 

1.3 Kehadiran ke taklimat dan lawatan tapak tersebut adalah wajib. Cadangan 

daripada pembekal yang tidak menghadiri taklimat tersebut tidak akan diproses 

dan dipertimbangkan. 

1.4 Cara-cara Melengkapkan Dokumen Sebut Harga 

1.4.1 Syarikat adalah dikehendaki untuk melengkapkan Lampiran-lampiran 

berikut: 

a) Lampiran 3 -Borang Pematuhan Spesifikasi 

b) Lampiran 4 - Keterangan Mengenai Penyebut Harga 

c) Lampiran 5 - Tawaran Harga 

d) Lampiran 6 - Senarai Semak Penghantaran Dokumen dan 

Maklumat berkaitan secara Manual dan Atas 

talian (Sistem eP) 

1.4.2 Lampiran 4 dan Lampiran 5 hendaklah ditandatangan oleh pemilik 

syarikat atau wakil yang diberi kuasa. 

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di dalam 

dokumen manual Syarikat hendaklah menandatangani ringkas 

semua pembetulan. 

7

1.5 Penyerahan Dokumen Sebut Harga 


1.5.1 Serahan Atas Talian 

Syarikat perlu mengunci masuk (key-in) cadangan tawaran teknikal 

dan kewangan serta memuat naik (upload) lampiran-lampiran seperti 

di Para 1.4.1 dalam format Acrobat Reader (PDF) ke dalam Sistem eP. 

(Tawaran yang tidak dihantar melalui Sistem tidak akan 

dipertimbangkan). Syarikat dibenarkan mengemas kini tawaran sebut 

harga yang telah dikemukakan secara atas talian sehingga waktu dan 

tarikh tutup sebut harga. 

1.5.2 Serahan Secara Manual 

1.5.2.1 Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan secara manual 

hendaklah disediakan dalam dua (2) salinan. 

1.5.2.2 Dokumen-dokumen untuk Tawaran Kewangan yang perlu 

dikemukakan oleh syarikat adalah seperti berikut: 

a) Lampiran 4 - Keterangan Mengenai Penyebut Harga; 

b) Lampiran 5 - Jadual Harga; 

c) Lampiran 6 - Senarai Semak Penghantaran Dokumen dan 

Maklumat berkaitan secara Manual dan 

AtasTalian (Sistem eP); 

d) Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Kementerian 

Kewangan Malaysia (Wajib) ; 

e) Salinan Sijil Akuan Kontraktor Bumiputera Kementerian 

Kewangan Malaysia (Jika ada); 

f) Salinan Lesen untuk menjalankan urusan Agensi 

Persendirian di bawah Seksyen 3, Akta Ejensi 

Persendirian 1971 yang dikeluarkan oleh Kementerian 

Dalam Negeri (Wajib); 

g) Salinan Penyata Bank Bagi Tiga (3) Jun, Julai dan Ogos 

Bulan Terakhir (Wajib); 

h) Salinan surat Pengesahan baki nilai kemudahan kredit 

tambahan dan nilai kemudahan kredit tambahan yang 

layak/akan diperolehi daripada bank atau institusi 

kewangan(Jika ada); dan 

i) Salinan Surat Setuju Terima, Surat 

Sokongan/Penghargaan (Jika ada) 

* Nota : Salinan sijil, lesen dan surat-surat yang disertakan 

hendaklah disahkan. 

1.5.2.3 Dokumen Tawaran Teknikal yang perlu dikemukakan oleh 

Syarikat adalah Lampiran 3 – Borang Pematuhan 

Spesifikasi. 

***Pembekal adalah dilarang menulis atau mencatatkan nama/cop 

syarikat pada lampiran ini. 

8


1.5.2.4 Penyerahan Dokumen Manual 

Tawaran Kewangan dan Tawaran teknikal yang dihantar 

secara manual (hardcopy) hendaklah diasingkan dan 

dikemukakan dalam dua (2) sampul berlakri (sealed) 

yang berasingan. 

1.5.2.4.1 Sampul surat pertama (A) - satu (1) set Dokumen 

Tawaran Kewangan. Sampul ini hendaklah dilabelkan 

di sudut sebelah atas kiri sampul seperti di bawah:- 

“ SAMPUL SURAT PERTAMA (A) ” 

SULIT 

No.SebutHarga:JPN/SH/05/2012 ( X014142010112XXXX ) 

(DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN) 

No. Penyebut Harga : Y014142010112XXXX 

1.5.2.4.2 Sampul surat kedua (B) - satu (1) set Dokumen 

Tawaran Teknikal. Sampul ini juga perlu dilabelkan di 

sudut sebelah atas kiri sampul seperti di bawah:- 

“ SAMPUL SURAT KEDUA (B) ” 

SULIT 

No.SebutHarga:JPN/SH/05/2012(X014142010112XXXX) 

(DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL) 


1.5.2.4.3 Kedua-dua sampul (A dan B) hendaklah dimasukkan ke 

dalam satu sampul surat yang berlakri (sealed) dan 

ditanda di bahagian atas sampul surat itu dengan:- 



PERUMAHAN RAKYAT PPR LEMBAH SUBANG ll PETALING 

JAYA SELANGOR 

No.SebutHarga:JPN/SH/05/2012(X014142010112XXXX ) 


9


No. Penyebut Harga ( Y014142010112XXXX ) akan dijana oleh 

sistem ePerolehan dan adalah berbeza untuk setiap penyebut 

harga. Nombor ini perlu ditulis pada setiap sampul surat. 

1.5.2.4.4 Semua dokumen manual hendaklah dialamatkan 

kepada:- 


Jabatan Perumahan Negara (JPN) 




1.6 Tarikh Tutup Sebut Harga 

1.4.1 Sebut Harga ini akan ditutup pada jam 12.00 tengah hari, 20 

September 2012 (Khamis). Syarikat hendaklah menyerahkan tawaran 

sebut harga secara atas talian ke dalam Sistem eP dan juga 

menyerahkan tawaran sebut harga secara manual sebelum waktu 

dan tarikh tutup yang ditetapkan di atas. Dokumen manual yang telah 

lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tender di alamat seperti 

berikut: 

Bahagian Khidmat Pengurusan 



Aras 37, No.51, Persiaran Perdana 


1.4.2 Dokumen manual yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan. 

Jabatan Perumahan Negara tidak akan bertanggungjawab ke atas 

sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung 

kepada Dokumen manual yang dikemukakan secara kiriman pos. 

1.7 Tempoh Kontrak 

Tempoh kontrak adalah untuk 12 bulan. 

1.8 Perbelanjaan Penyediaan Sebut Harga 

1.9 Harga 

Semua Perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung 

oleh Penyebut harga sendiri. 

Tawaran harga hendaklah telah mengambil kiraan fi perkhidmatan bagi 

perolehan secara elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap nilai transaksi tertakluk 

10


kepada had maksimum RM9,600 bagi transaksi melebihi RM1.2 juta. Fi yang 

dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi 

Pendaftaran Pembekal di bawah Sistem ePerolehan. 

1.10 Pembayaran 

Pembayaran akan dijelaskan kepada kontraktor dalam tempoh (14) empat 

belas hari selepas menerima invois yang lengkap. 

1.11 Tempoh Sah laku Tawaran 

Sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut 

harga. Penyebut Harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum 

tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya 

penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut 

harga. 

1.12 Arahan Lain 

1.12.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau 

memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah 

kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini 

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya 

Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694) 

1.12.2 Sekiranya mana–mana pihak ada menawarkan atau memberi apa–apa 

suapan kepada mana–mana anggota pentadbiran awam, maka pihak 

yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan 

segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau 

balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah 

merupakan suatu kesalahan dibawah Akta Suruhanjaya Pencegahan 

Rasuah 2009 (Akta 694) 

1.12.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan laian, tindakan tatatertib 

terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan 

kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat 

dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan 

Rasuah 2009 (Akta 694) 

1.12.4 Mana–mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran 

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barang 

dibekalkan mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhimatan 

diberi dan mana–mana anggota perkhidmatan yang mengesahkan 

tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta 

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694) 

1.12.5 Pembekal menerima pelawaan rasmi untuk menyertai e-bidding bagi 

perolehan dan perkhidmatan. 

11


1.12.6 Pembekal membuat akuan bahawa ia tidak akan menawar atau 

memberi rasuah kepada mana-mana pihak untuk mendapatkan atau 

mengekalkan sesuatu kontrak kerajaan. 

1.12.7 Pembekal mewujudkan “Code of Conduct” bagi membenteras gejala 

rasuah dan perlakuan tidak beretika di kalangan syarikat serta 

mengadakan program pematuhan “Code of Conduct” untuk semua 

kakitangan syarikat. 

1.12.8 Pembekal yang berjaya mestilah mematuhi perjanjian kontrak yang 

mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan 

seperti yang diedarkan oleh Jabatan Peguam Negara melalui surat bil. 

PN(ADV) 188 Jld. 5 bertarikh 24 Jun 2008. 

12


3.0 LAMPIRAN 2 - SPESIFIKASI SEBUT HARGA 

13


SPESIFIKASI SEBUT HARGA PERKHIDMATAN 

KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA API DI LIMA (5) BLOK BANGUNAN 

PROGRAM PERUMAHAN RAKYAT (PPR) LEMBAH SUBANG II, 


NO. SEBUT HARGA : JPN/SH/05/2012 

PENENTUAN-PENENTUAN PERKHIDMATAN 

1. LOKASI PERKHIDMATAN 

Lima (5) Blok Bangunan PPR Lembah Subang II, Petaling Jaya, Selangor 

2. TEMPOH KONTRAK 

Tempoh Kontrak adalah untuk tempoh 12 bulan. 

3. KEPERLUAN 

3.1 Bilangan pekerja : 6 orang untuk bekerja Syif Pertama 

dan 6 orang untuk bekerja Syif Kedua dan 

6 orang untuk kerja Syif Ketiga 

3.2 Bilangan anjing : 2 ekor bagi perkhidmatan 24 jam 

Keselamatan 

3.3 Masa perkhidmatan : Setiap Hari (24 Jam) 

Syif SYIF PERTAMA SHIF KEDUA SHIF KETIGA 

Pengawal 

Keselamatan 

Anjing 

Keselamatan 

6 orang 6 orang 6 orang 

2 ekor 2 ekor 2 ekor 

ISNIN hingga 

AHAD 

8.00 pagi – 04.00 

petang 

(8 jam) 

04.00 petang – 12.00 

malam 

(8 jam) 

12.00 malam – 08.00 

pagi 

(8 jam) 

14


4. SKOP KERJA 

Perkhidmatan kawalan keselamatan meliputi tugas: 

a) Syarikat kawalan keselamatan yang dilantik perlu menjalankan pemeriksaan 

bersama pemilik bangunan untuk mengesahkan ”senarai inventori” sebelum 

menjalankan tugas kawalan keselamatan. 

b) Menjaga dan mengawal segala bentuk keselamatan terhadap bangunan, barangbarang 

luar dan dalam bangunan dan segala harta benda yang terdapat dalam 

bangunan setiap masa sebagaimana yang telah disahkan dalam senarai 

inventori. 

c) Menjalankan segala bentuk tugas kawalan keselamatan yang diarahkan oleh 

Ketua Pengarah, Jabatan Perumahan Negara dari masa ke semasa. 

4.1 Sistem Kawalan 

Kawalan keluar masuk ke kawasan dan bangunan termasuk: 

a) Anggota pengawal keselamatan hendaklah memastikan setiap pelawat 

direkodkan ke dalam buku pelawat dengan menyatakan tarikh, waktu 

keluar/masuk, nama, kad pengenalan, tujuan no. pendaftaran kenderaan, jenis 

kenderaan sebelum dibenarkan masuk ke kawasan projak. 

b) Anggota pengawal keselamatan hendaklah mengeluarkan pas pelawat kepada 

pelawat yang telah direkodkan maklumat ke dalam buku pelawat. 

c) Anggota pengawal keselamatan hendaklah memastikan pelawat yang telah 

memasuki kawasan projek memulangkan kembali pas pelawat apabila pulang. 

d) Memeriksa sesiapa yang disyaki dengan munasabah bahawa orang itu telah 

atau akan melakukan kesalahan jenayah atau mengganggu atau menyusahkan 

orang ramai dan menyerahkannya dengan serta merta kepada pihak yang 

berkuasa 

e) Memeriksa dan mempastikan semua lampu-lampu dalam bangunan ditutup 

(switch off) kecuali tempat-tempat tertentu sahaja yang dinyatakan. 

f) Memasang lampu-lampu keselamatan termasuk lampu koridor tingkat bawah 

mulai jam 7.00 malam hingga 7.00 pagi. 

g) Membuat rondaan disekitar kawasan bangunan dan dalam bangunan setiap (1) 

satu jam bersama anjing keselamatan serta membuat catatan dalam buku log 

dan 'watchman clock' sebanyak tiga (3) unit setiap blok. 

15


4.2 Laporan 

a) Buku kehadiran bertugas dan buku laporan harian adalah perlu 

dilengkapkan setiap hari oleh anggota pengawal yang bertugas. 

b) Pihak syarikat mesti menyediakan laporan bulanan dan 

mengemukakan kepada Ketua Pengarah, Jabatan Perumahan Negara. 

c) Anggota pengawal keselamatan atau penyelia hendak membuat 

laporan polis serta merta jika berlaku keadaan mencurigakan atau 

kejadian jenayah di dalam kawasan projek dan dilaporkan secara rasmi 

kepada pihak Jabatan Perumahan Negara dalam tempoh 24 jam. 

4.3 Keanggotaan Pengawal Dan Kelengkapan 

a) Warganegara Malaysia 

b) Anggota yang terlatih 

c) Umur antara 18 tahun ke atas dan tidak melebihi 55 tahun. 

d) Berdisiplin, sihat tubuh badan, tiada kecacatan anggota dan cergas 

e) Bebas dari rekod jenayah dan dadah serta lulus tapisan keselamatan 

Polis Diraja Malaysia. 

f) Memakai pakaian lengkap yang diluluskan oleh Kementerian Dalam 

Negeri setiap masa bertugas. 

g) Dibekalkan dengan peralatan yang mencukupi untuk kemudahan 

bertugas seperti pakaian seragam, watchman clock ( setiap lokasi), 

walki-talkie, cotar, wisel, lampu suluh, baju hujan dan lain-lain yang 

berkaitan. 

h) Menyediakan satu pondok pengawal sementara di laluan utama, meja, 

kerusi dan lain-lain kelengkapan yang difikirkan perlu mengikut 

kesesuaian tempat bekerja. 

16

4.4 ANJING KESELAMATAN 


a) Anjing yang berdaftar dan berlesen 

b) Sihat dan bebas daripada penyakit 

c) Mempunyai surat kelulusan menggunakan anjing daripada PDRM 

5.0 TANGGUNGJAWAB SYARIKAT KAWALAN KESELAMATAN 

a) Pihak Syarikat kawalan keselamatan diwajibkan mempunyai polisi insuran 

bagi melindungi aset kerajaan. 

b) Anggota pengawal bertanggungjawab kepada Ketua Pengarah, Jabatan 

Perumahan Negara atau mana-mana pegawai yang menjalankan tugas bagi 

pihaknya. 

c) Menyelenggarakan dan mengemaskini rekod kawalan di atas peristiwa atau 

kejadian berkaitan dengan keselamatan serta mengemukakan kepada Ketua 

Pengarah, Jabatan Perumahan Negara atau mana-mana pegawai yang 

menjalankan tugas bagi pihaknya. 

d) Menghubungi pihak yang berkenaan termasuk Ketua Pengarah, Jabatan 

Perumahan Negara atau mana-mana pegawai yang menjalankan tugas bagi 

pihaknya pada masa-masa kecemasan. 

e) Memberi bantuan awal terhadap keperluan kecemasan termasuk memadam 

kebakaran dan kecederaan serta lain-lain tindakan yang wajar dikenakan. 

f) Syarikat bertanggungjawab ke atas kehilangan atau kemusnahan harta benda 

Kerajaan akibat kecuaian anggotanya. 

g) Anggota pengawal keselamatan atau penyelia hendak membuat laporan 

polis serta merta jika berlaku keadaan mencurigakan atau kejadian jenayah di 

dalam kawasan projek dan dilaporkan secara rasmi kepada pihak Jabatan 

Perumahan Negara dalam tempoh 24 jam. 

h) Anggota pengawal perlu berdisiplin semasa bertugas. Anggota pengawal 

hendaklah berpakaian lengkap semasa bertugas. 

6.0 PERJANJIAN ANTARA JABATAN PERUMAHAN NEGARA DAN SYARIKAT 

KAWALAN KESELAMATAN 

6.1 Dokumen perjanjian perkhidmatan kawalan keselamatan akan disediakan oleh 

pihak Jabatan Perumahan Negara dan Dokumen Sebut harga adalah sebagai 

dokumen rujukan sehingga perjanjian dimuktamadkan dan ditandatangani. 

6.2 JPN berhak menamatkan kontrak pada bila-bila masa terhadap perkhidmatan 

17


sebaik sahaja projek diserahkan kepada Dewan Bandaraya Kuala Lumpur 

(DBKL) yang akan mengambil alih tugas pengurusan dengan memberikan empat 

belas (14) hari (termasuk hari cuti) notis bertulis kepada syarikat. 

6.3 Sekiranya kontrak ditamatkan mengikut perkara 6.2 di atas :- 

a) Kesemua kuasa, hak dan obligasi yang diperuntukkan di dalam 

perjanjian ini akan tamat serta-merta ; dan 

b) JPN akan membayar dan menyelesaikan sebarang jumlah wang yang 

masih belum dibayar kepada syarikat. 

6.3 JPN berhak menamatkan kontrak bila-bila masa terhadap perkhidmatan yang 

gagal mematuhi perjanjian atau mematuhi mana-mana syarat atau terma 

kontrak dan tidak mengambil sebarang langkah membaiki mutu 

perkhidmatannya di dalam tempoh yang munasabah. JPN hendaklah memberi 

notis kepada Syarikat dengan meminta Syarikat meremedikan dalam tempoh 

empat belas (14) hari (termasuk hari cuti) selepas tarikh notis itu. Sekiranya 

Syarikat gagal untuk meremedikannya dalam tempoh tersebut, JPN 

berhak untuk menamatkan Kontrak ini pada bila-bila masa selepas itu dengan 

memberi notis untuk tujuan tersebut. 

6.4 JPN berhak dengan serta-merta menamatkan Kontrak ini sekiranya Syarikat 

pada bila-bila masa menjadi bangkrap atau satu perintah penerimaan atau 

pentadbiran dibuat terhadap dengan memberikan empat belas (14) hari 

(termasuk hari cuti) notis bertulis kepada syarikat. 

6.5 Perjanjian ini akan tamat secara serta merta sekiranya lesen untuk 

menjalankan urusan agensi persendirian tamat, tidak diperbaharui atau 

dibatalkan oleh pihak Kementerian Dalam Negeri. 

7.0 DENDA TIDAK HADIR BERTUGAS 

Sekiranya berlaku kekurangan kakitangan disebabkan oleh ketidakhadiran atau cuti 

sakit atau cuti tahunan, Syarikat hendaklah mengambil tindakan sertamerta 

menyediakan pengganti sementara, untuk mencukupkan bilangan seperti yang 

dinyatakan di para 3. Pengawal gantian itu hendaklah melaporkan diri kepada Ketua 

Pengarah, Jabatan Perumahan Negara atau mana-mana pegawai yang menjalankan 

tugas bagi pihaknya tidak lewat daripada 1 jam daripada waktu dia mula bertugas 

bagi satu-satu syif. Kegagalan menyediakan pengganti akan menyebabkan potongan 

dibuat mengikut kadar bayaran kontrak untuk bilangan pengawal dan masa. 

18

8.0 BAYARAN 


8.1 Jabatan Perumahan Negara akan membuat bayaran secara bulanan kepada 

Syarikat setelah perkhidmatan kawalan keselamatan disempurnakan dengan 

memuaskan untuk bulan yang berkenaan. 

8.2 Bayaran akan ditangguhkan bagi kes kehilangan dan kerosakan harta benda 

kerajaan yang berlaku di dalam kawalan syarikat kawalan keselamatan bagi 

tujuan penyiasatan dan pengesahan pihak Jabatan Perumahan Negara 

sehingga keputusan menyatakan sebaliknya. 

8.3 Bayaran akan ditangguhkan bagi Syarikat yang tempoh sah lesennya telah 

luput dan hanya akan diproses setelah Salinan lesen yang telah diperbaharui 

telah diserahkan ke Jabatan Perumahan Negara. 

9.0 TANGGUNG RUGI 

Syarikat hendaklah bertanggungjawab terhadap segala tindakan sivil, tuntutan, 

saman, kerugian kerosakan harta benda, kecederaan, ganti rugi, kos 

penyelenggaraan atau lain-lain yang dikenakan terhadap KERAJAAN yang 

diakibatkan oleh tindakan, kegagalan atau kecuaian SYARIKAT dalam 

melaksanakan tanggungjawabnya. 

19


4.0 LAMPIRAN 3 – BORANG PEMATUHAN SPESIFIKASI 

20


BORANG PEMATUHAN SPESIFIKASI 

SPESIFIKASI SEBUT HARGA 





Bil. 

1. Keperluan 

Skop Perkhidmatan 

Pematuhan Skop Perkhidmatan 

Ya Tidak Ulasan / Catatan 

1.1 Bilangan Pekerja 

a) 6 orang untuk bekerja Syif 

Pertama (8 jam - 8.00 pagi 

hingga 4.00 petang) 

b) 6 orang untuk bekerja Syif 

Kedua (8 jam - 4.00 petang 

- 12.00 malam ) 

c) 6 orang untuk bekerja Syif 

Ketiga (8 jam - 12.00 malam 

– 8.00 pagi) 

1.2 Masa Perkhidmatan - Setiap hari (24 

Jam) 

1.3 Anjing Keselamatan 

a) 2 ekor untuk bekerja Syif Pertama 

(8 jam - 8.00 pagi hingga 4.00 

petang) 

b) 2 ekor untuk bekerja Syif kedua 

(8 jam - 4.00 petang hingga 12.00 

malam) 

c) 2 ekor untuk bekerja Syif ketiga 

(8 jam - 12.00 malam hingga 8.00 

pagi) 

21

Bil. 





2. Skop Kerja : 

a) Menjaga dan mengawal segala 

bentuk keselamatan terhadap 

bangunan, barang-barang luar dan 

dalam bangunan dan segala harta 

benda yang terdapat dalam 

bangunan setiap masa 

b) Menjalankan segala bentuk tugas 

kawalan keselamatan yang 

diarahkan oleh Ketua Pengarah, 

Jabatan Perumahan Negara dari 

masa ke semasa. 

2.1 Sistem Kawalan 

a) Memeriksa sesiapa yang 

disyaki dengan munasabah 

bahawa orang itu telah atau 

akan melakukan kesalahan 

jenayah atau mengganggu 

atau menyusahkan orang 

ramai dan menyerahkannya 

dengan serta merta kepada 

pihak yang berkuasa. 

a) Memeriksa sesiapa yang 

disyaki dengan munasabah 

bahawa orang itu telah atau 

akan melakukan kesalahan 

jenayah atau mengganggu 

atau menyusahkan orang 

ramai dan menyerahkannya 

dengan serta merta kepada 

pihak yang berkuasa. 

b) Memeriksa dan mempastikan 

semua lampu-lampu dalam 

bangunan ditutup (switch off) 

kecuali tempat-tempat tertentu 

sahaja yang dinyatakan. 

22

Bil. 


c) Memasang lampu-lampu 

keselamatan termasuk lampu 

koridor tingkat bawah mulai 

jam 7.00 malam hingga 7.00 

pagi. 

d) Membuat rondaan disekitar 

kawasan bangunan dan dalam 

bangunan setiap 2 jam serta 

membuat catatan dalam buku 

log. 




2.2 Buku Laporan 

a) Buku kehadiran bertugas dan 

buku laporan harian adalah 

perlu dilengkapkan setiap hari 

oleh anggota pengawal yang 

bertugas. 

2.3 Keanggotaan Pengawal Dan 

Kelengkapan 

a) Anggota yang terlatih 

b) Umur antara 18 tahun ke atas 

dan tidak melebihi 60 tahun. 

c) Sihat tubuh badan serta 

penglihatan yang baik 

d) Tidak mempunyai rekod 

jenayah 

e) Sentiasa Berpakaian seragam 

lengkap 

f) Dibekalkan dengan cotar, 

wisel, lampu picit, baju hujan 

dan lain-lain yang berkaitan. 

g) Lain-lain kelengkapan yang 

difikirkan perlu mengikut 

kesesuaian tempat bekerja. 

23

Bil. 





3. Tanggungjawab 

a) Anggota pengawal 

bertanggungjawab kepada Ketua 

Pengarah, Jabatan Perumahan 

Negara atau mana-mana pegawai 

yang menjalankan tugas bagi 

pihaknya. 

b) Menyelenggarakan buku catatan di 

atas peristiwa atau kejadian 

berkaitan dengan keselamatan serta 

mengemukakan kepada Ketua 

Pengarah, Jabatan Perumahan 

Negara atau mana-mana pegawai 

yang menjalankan tugas bagi 

pihaknya. 

c) Menghubungi pihak yang berkenaan 

termasuk Ketua Pengarah, Jabatan 

Perumahan Negara atau mana-mana 

pegawai yang menjalankan tugas 

bagi pihaknya pada masa-masa 

kecemasan. 

d) Memberi bantuan awal terhadap 

keperluan kecemasan termasuk 

memadam kebakaran dan 

kecederaan serta lain-lain tindakan 

yang wajar dikenakan. 

e) Syarikat bertanggungjawab ke atas 

kehilangan atau kemusnahan harta 

benda Kerajaan akibat kecuaian 

anggotanya. 

f) Anggota pengawal perlu berdisiplin 

semasa bertugas. Anggota pengawal 

hendaklah berpakaian lengkap 

semasa bertugas. 

24


2. LAMPIRAN 4 – 

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA 

25


KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA 





1. Nama Penyebut harga : 

1.1 Alamat Pejabat / Surat Menyurat : 

1.2 Nombor Telefon : 

1.3 Nombor Faks : 

1.4 Adakah perniagaan tuan berdaftar : 

1.5 Jika ya, sila beri maklumat berikut 

(i) No. Pendaftaran Syarikat : 

(ii) Tarikh Diperbadankan : 

(iii) 

(iv) 

Taraf Pendaftaran 

(Bumiputera / Bukan 

Bumiputera) dan tarikh tamat 

No. Pendaftaran Kementerian 

Kewangan dan tarikh tamat 

: 

: 

26

(v) 

Tarikh Tamat Lesen untuk 

menjalankan urusan Agensi 

Persendirian di bawah 

Seksyen 3, Akta Ejensi 

Persendirian 1971 

(Kementerian Dalam Negeri) 

: 


2. Modal 

2.1 Modal Berbayar : RM 

2.2 Modal Dibenarkan : RM 

3. Pemegang Saham 

3.1 

3.2 

3.3 

3.4 

3.5 

4. Kemantapan Syarikat / Profil Syarikat 

4.1 Kedudukan Kewangan Terakhir (Lampirkan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan 

terakhir- Wajib) 

4.2 Pemilikan Aset 

5. Pekerja-Pekerja 

(i) Kenderaan : 

(ii) Lain-lain yang berkaitan : 

5.1 Bilangan Pekerja 

(i) Pengurusan : 

(ii) Professional : 

(iii) Kakitangan Biasa : 

(iv) JUMLAH : 

27

5.2 Bilangan pekerja mengikut bangsa 

bagi menjalankan sebutharga ini 


(i) WARGANEGARA : 

(ii) BUKAN WARGANEGARA : 

(iii) Melayu / Bumiputera : 

(iv) Cina : 

(v) India : 

(vi) Lain-lain (sila nyatakan) : 

6. Sila nyatakan pengalaman syarikat bagi bidang berkaitan untuk tempoh lima (5) 

tahun terkini. 

(Sila sertakan juga salinan Surat Setuju Terima, Salinan Perjanjian dan Salinan 

Surat Sokongan / Penghargaan yang berkaitan) 

7. Sila lampirkan senarai kerja dalam tangan bagi bidang berkaitan. 

8. Sila lampirkan senarai kontrak dengan Kerajaan. 

(sila maklumkan dan nyatakan sebab sekiranya kontrak syarikat pernah digantung 

atau ditamatkan) 

Tandatangan 

: 

Nama Penuh 

: 

Jawatan : 

Cop 

: 

Syarikat 

Peringatan : Borang ini hendaklah diisi di tempat yang berkenaan dengan 

lengkap. Kegagalan tuan / puan untuk melengkapkan borang ini 

akan menyebabkan pertimbangan terhadap sebutharga tuan / 

puan terjejas. 

Borang ini perlu dikemukakan secara manual dan dimuatnaik ke 

dalam Sistem eP dalam format Acrobat Reader (PDF). 

28


6.0 LAMPIRAN 5 – TAWARAN HARGA 

29

JADUAL 1 






LOKASI DAN MASA BERTUGAS 

HARI BERTUGAS : ISNIN HINGGA AHAD TERMASUK CUTI UMUM 

BIL 

TEMPAT 

KAWALAN 

SYIF 1 

(8.00 pg. – 

4.00 ptg.) 

SYIF 2 

(4.00 ptg. – 

12.00 mlm.) 

SYIF 3 

(12.00 mlm. – 

8.00 pg.) 

JUM. JAM 

BEKERJA 

1. 

Stesen 1 (Jalan 

Utama) 

1 1 1 24 

2. Stesen 2 1 1 1 24 

3. Stesen 3 1 1 1 24 

4. 

5. 

6. 

Stesen 4 

(Pembawa Anjing 

Stesen 5 

(Pembawa Anjing) 

Penyelia PPR Bukit 

Jalil 

1 1 1 24 

1 1 1 24 

1 1 1 24 

JUMLAH 6 6 6 144 

JADUAL 1a 

RONDAAN DAN MASA BERTUGAS ANJING KESELAMATAN 

HARI BERTUGAS : ISNIN HINGGA AHAD TERMASUK CUTI UMUM 

BIL 

TEMPAT 

KAWALAN 

SYIF 1 

(8.00 pg. – 

4.00 ptg.) 

SYIF 2 

(4.00 ptg. – 

12.00 mlm.) 

SYIF 3 

(12.00 mlm. – 8.00 

pg.) 

JUM. JAM 

BEKERJA 

1. 

PPR Bukit 

Jalil 1 

2 2 2 48 

JUMLAH 2 2 2 48 

30

JADUAL 2 






BIL BULAN KADAR HARGA MENGIKUT BULAN 

1 Oktober 2012 

2 November 2012 

3 Disember 2012 

4 Januari 2013 

5 Februari 2013 

6 Mac 2013 

7 April 2013 

8 May 2013 

9 Jun 2013 

10 Julai 2013 

11 Ogos 2013 

12 September 2013 


27 (Bil Hari) x 144 (jam bekerja sehari) x 

RM _____(Kadar Sejam) 

























Jumlah ( A ) 

JUMLAH 

SEBULAN (RM) 

31


JADUAL 2a 





ANJING KESELAMATAN 

BIL BULAN KADAR HARGA MENGIKUT BULAN 


2 November 2012 

3 Disember 2012 

4 Januari 2013 

5 Februari 2013 

6 Mac 2013 

7 April 2013 

8 May 2013 

9 Jun 2013 

10 Julai 2013 

11 Ogos 2013 

12 September 2013 











RM _____( Kadar Sejam) 

















Jumlah ( B ) 

JUMLAH 

SEBULAN (RM) 

Jumlah Besar ( A + B ) 

32


TAWARAN HARGA 


TANPA SENJATA API DI LIMA (5) BLOK BANGUNAN PROGRAM PERUMAHAN 

RAKYAT PPR(S) LEMBAH SUBANG II, PETALING JAYA, SELANGOR 

_____________________________________________________________________________ 






Tuan, 

Berdasarkan arahan kepada penyebut harga, Syarat-syarat Sebut Harga dan 

Spesifikasi Kerja yang ditetapkan, 

Saya ............................................................................................................. (Nama Syarikat) 

bersetuju menawarkan dengan PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN 

TANPA SENJATA API DI LIMA (5) BLOK BANGUNAN PROGRAM PERUMAHAN 

RAKYAT PPR(S) LEMBAH SUBANG II, PETALING JAYA, SELANGOR dengan harga 

RM................................purata sebulan (Ringgit Malaysia 

...................................................................................... 

.................................................................................................(Dalam Perkataan) 

iaitu RM......................................untuk dua 12 bulan. 

(Ringgit Malaysia ......................................................................................... 

.....................................................................................................................)(Dalam Perkataan) 

2. Saya bersetuju supaya sebut harga ini sah selama sembilan puluh (90) hari 

dari tarikh tutup sebut harga ini. Sebarang persetujuan mengenai lanjutan tempoh sah sebut 

harga ini akan diberitahu secara bertulis. 

33


3. Saya juga bersetuju menjalankan perkhidmatan seperti yang dinyatakan 

mengikut jadual pelaksanaan kerja yang akan saya sediakan dan dipersetujui oleh 

Kerajaan atau pegawai yang menjalankan tugas bagi pihaknya. 

............................................ ................................................ 

(Tandatangan Kontraktor) 

(Tandatangan Saksi) 

Nama :........................................ Nama :.......................................... 

No. K/P :..................................... No. K/P :....................................... 

Jawatan :.................................... Jawatan :...................................... 

Nama, Alamat & Alamat :........................................ 

Cop Rasmi Syarikat: 

................................................... ................................................... 

................................................... ................................................... 

................................................... ................................................... 

................................................... ................................................... 

Tarikh : ......................................... Tarikh :......................................... 

34


7.0 LAMPIRAN 6 – 

SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DOKUMEN DAN 

MAKLUMAT BERKAITAN SECARA MANUAL DAN ATAS TALIAN 

35


SENARAI SEMAK 

PENGHANTARAN DOKUMEN DAN MAKLUMAT BERKAITAN 

SECARA MANUAL DAN ATAS TALIAN (melalui Sistem ePerolehan) 





/ Sila tandakan bagi dokumen –dokumen yang disertakan 

BIL. 

Perkara/ Dokumen 

Ditanda Oleh 

Penyebutharga 

Ditanda Oleh 

Jawatankuasa 

Pembuka 

Sebutharga 

1 

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Kementerian 

Kewangan Malaysia (Wajib) 

2 

Salinan Sijil Akuan Kontraktor Bumiputera Kementerian 

Kewangan Malaysia (Jika ada) 

Manual Sahaja 

3 

Salinan Lesen untuk urusan Agensi Persendirian di 

bawah Seksyen 3, Akta Ejensi Persendirian 1971 yang 

dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri (Wajib) 

4 Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Syarikat (Jika ada) 

5 

6 

Salinan Penyata Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir Jun, 

Julai dan Ogos(Wajib) 

Salinan surat Pengesahan baki nilai kemudahan kredit 

tambahan dan nilai kemudahan kredit tambahan yang 

layak/akan diperolehi daripada bank atau institusi 

kewangan(Jika ada) 

7 

Senarai Pengalaman Syarikat Salinan Surat Setuju 

Terima 

Salinan Surat Sokongan / Penghargaan 

Manual & Kunci masuk kedalam 

ePerolehan 

8 Lampiran 3 – Borang Pematuhan Spesifikasi 

9 

10 

Lampiran 4 – Keterangan Mengenai Penyebut Harga 

(Telah diisi dengan lengkap dan ditandatangan oleh 

pemilik syarikat atau wakil yang diberi kuasa 

Lampiran 5 – Jadual Harga 

(Telah diisi dengan lengkap dan ditandatangan oleh 

pemilik syarikat atau wakil yang diberi kuasa) 

11 Lampiran Q 

12 Surat Akuan Pembekal 

13 Borang Kehadiran Lawatan Tapak 

36


PENGESAHAN OLEH PENYEBUTHARGA 

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah 

membaca dan memahami semua syarat – syarat dan 

terma yang dinyatakan didalam dokumen 

sebutharga. Semua maklumat yang disertakan 

adalah benar. 

UNTUK KEGUNAAN JABATAN 

Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan 

penerimaan dokumen bertanda, kecuali bagi 

bil………………………..(jika ada) 

Tandatangan : 

Nama : 

Jawatan : 

Tandatangan : 

Nama : 

Jawatan : 

Tarikh: 

Tarikh: 

Cop Syarikat : 

Tandatangan : 

Nama : 

Jawatan : 

Tarikh: 

Tandatangan : 

Nama : 

Jawatan : 

Tarikh: 

37


SYARAT-SYARAT AM 

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai 

melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 

ci) 

cii) 

ciii) 

civ) 

cv) 

cvi) 

cvii) 

cviii) 

cix) 

cx) 

cxi) 

cxii) 

cxiii) 

cxiv) 

KAEDAH BARANG 

Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. 

HARGA 

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. 

SEBUT HARGA SEBAHAGIAN 

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item. 

BARANG-BARANG SETARA 

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi. 

PERSETUJUAN 

5. Kerajaan tidak terikat untuk menyetuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga. 

6. Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan. 

PEMERIKSAAN 

i) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya 

dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan. 

ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki. 

PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI 

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai 

perkhidmatan 

(jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. 

PENOLAKAN 

i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui sebut harganya boleh 

ditolak. 

ii) Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan 

perbelanjaan sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai 

barang-barang yang ditolak. 

iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran 

kontrak. 

PENGIKLANAN 

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar majalah atau 

lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu. 

TAKSIRAN 

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan 

penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan 

jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak timbul daripadanya. 

INSURAN 

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan 

ke dalam sebut harga. 

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA 

CUKAI 

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan. 

PEMBUNGKUSAN 

i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. 

ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti 

oleh penjual. 

PENGENALAN 

Nama pembuat jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan hendaklah 

ditunjukkan. 

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 

cxv) 

cxvi) 

cxvii) 

CUKAI 

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan. 

MATAWANG 

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM) 

PEMBUNGKUSAN 

i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan 

barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus. 

ii) 

iii) 

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. 

Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh 

penyebut harga. 

38


SURAT AKUAN PEMBEKAL 

BAGI 

SEBUTHARGA X0141420101120004 – Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata Api 

Di Lima (5) Blok Bangunan Program Perumahan Rakyat (PPR) Lembah Subang II, Petaling Jaya 

Selangor 

Saya, ............................………………………………………. No. K.P …………...………… yang 

mewakili syarikat ………………………………………………………………………… No. Pendaftaran 

SSM ………………………......... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana 

individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana 

individu dalam Jabatan Perumahan Negara, Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan 

atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di 

atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti 

tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah 

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Jabatan Perumahan Negara, 

Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan atau mana-mana individu lain sebagai 

sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat 

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 

Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan. 

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau manamana 

individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam 

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan segera melaporkan perbuatan 

tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis 

yang berhampiran. 

Yang benar, 

…………………………............................ 

Nama : 

No. K/P : 

Cop Syarikat : 

Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan 

39


LAMPIRAN Q 

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini 

(Kew.284 – Pin. /94) 

KERAJAAN MALAYSIA 

(ARAHAN PEMBENDAHARAAN 170) 

NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR 

No. Sebut Harga : X0141420101120004 

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN 

Kepada (Nama & Alamat Syarikat) 

……………………………….……… 

…………………………………………………………... . 

No. Telefon : ……………… …..………………………………… 

No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan:- 

……………………………………………………………………. 

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan pembelian 

Ini 220801 - KAWALAN KESELAMATAN 

Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan oleh Jabatan (Alamat Lengkap) 


Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan, 

Aras 6, Blok F, Pusat Bandar Damansara 

50782 Kuala Lumpur 

No. Telefon : 03 - ............ 

Tarikh : ............. 2012 

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang 

ditetapkan:- 

d) Syarat Penyerahan/Penyempurnaan sebagaimana spesifikasi yang ditetapkan di Jadual 2. 

1.2. Tempoh penghantaran tidak melebihi dari dua (2) minggu dari tarikh surat arahan penghantaran/pembekalan. 

1.3. Arahan Pengiriman Atas Talian (ePerolehan) dan Serahan Tangan (Manual) 

1.4. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda no. sebut harga seperti di atas. 

2.1 Sebut harga hendaklah diserah Atas Talian dan Manual tidak lewat pada tarikh tutup 20 September 2012 jam 12.00 tengah hari 

1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. 

Tarikh : ............... ............ Tandatangan : Tidak Berkenaan 

Nama Pegawai : (melalui ePerolehan) 

Jawatan : 

Bil Perihal barang-barang/perkhidmatan dan syarat-syarat khas Unit 

Ukuran 

Untuk diisi oleh Jabatan 

Kualiti/ 

Kekerapan 

Kadar (RM) 

Harga (RM) 

Untuk diisi oleh Penyebut harga 

(i) 

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata 

Api Di Lima (5) Blok Bangunan Program Perumahan 

Rakyat (PPR) Lembah Subang II, Petaling Jaya 

Selangor 

JUMLAH 

7. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih (Jadual 4) ; dan 

8. Tempoh Penghantaran adalah ................................................... selepas surat arahan penghantaran / pembekalan dikeluarkan. 

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas 

dan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini. 

Tarikh : ……………………... 

Tandatangan Penyebut Harga 

Nama Penyebut Harga 

No. Kad Pengenalan 

Alamat Syarikat 

: …………………………………………..........….… 

: …………………………………………..........….… 

: …………………………………………..........….… 

: …………………………………………..........….… 

…………………………………………..........….… 

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am di belakang 

40

SYARAT-SYARAT AM 


Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai 

melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 

cxviii) 

cxix) 

cxx) 

cxxi) 

cxxii) 

cxxiii) 

cxxiv) 

cxxv) 

cxxvi) 

cxxvii) 

cxxviii) 

KAEDAH BARANG 

Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan. 

HARGA 

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. 

SEBUT HARGA SEBAHAGIAN 

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item. 

BARANG-BARANG SETARA 

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi. 

PERSETUJUAN 

7. Kerajaan tidak terikat untuk menyetuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga. 

8. Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan. 

PEMERIKSAAN 

iii) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya 

dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan. 

iv) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki. 

PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI 

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai 

perkhidmatan 

(jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. 

PENOLAKAN 

iv) 

Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui sebut harganya boleh 

ditolak. 

v) Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan 

perbelanjaan sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai 

barang-barang yang ditolak. 

vi) 

Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kemungkiran 

kontrak. 

PENGIKLANAN 

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar majalah atau 

lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu. 

TAKSIRAN 

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan 

penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan 

jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak timbul daripadanya. 

INSURAN 

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan 

ke dalam sebut harga. 

BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA 

cxxix) 

cxxx) 

cxxxi) 

CUKAI 

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan. 

PEMBUNGKUSAN 

iii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. 

iv) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti 

oleh penjual. 

PENGENALAN 

Nama pembuat jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan hendaklah 

ditunjukkan. 

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 

cxxxii) 

cxxxiii) 

cxxxiv) 

CUKAI 

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan. 

MATAWANG 

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM) 

PEMBUNGKUSAN 

iv) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan 

barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus. 

v) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. 

vi) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh 

penyebut harga. 

41

DOKUMEN SEBUT HARGA - ePerolehan

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?