Dokumen Tender - Portal Rasmi Politeknik Sultan Salahuddin Abdul ...

PSA PSA/PENT/(S)04/15/001(21) – Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata Api 

Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA 

DOKUMEN TENDER 

____________________________________________________________________________________ 

TENDER BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA API DI 

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH 

_______________________________________________________________________________________ 

NO. TENDER : PSA/PENT/(S)04/15/001(21) 

TEMPOH KONTRAK : DUA (2) TAHUN 

TARIKH TUTUP TENDER: 

16 JANUARI 2013 

MASA TUTUP TENDER: 

12.00 TENGAH HARI 

HARGA DOKUMEN TENDER: 

PERCUMA MELALUI ePEROLEHAN 

PERINGATAN PENTING 

PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DENGAN TELITI DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG 

TERKANDUNG DI DALAM 

DOKUMEN TENDER SEBELUM MENGISIKANNYA. 

PENENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL DALAM DOKUMEN 

TENDER INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN TENDER TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN. 

N0. TENDER: PSA/PENT/(S)04/15/001(21) 1



ISI KANDUNGAN 

Dokumen Tender ini mengandungi perkara-perkara berikut : 

MUKA SURAT 

I. Kenyataan Tawaran 3 

II. Arahan Kepada Petender 5 

III. Syarat-Syarat Am Tender 8 

IV. Syarat-Syarat Khas Tender 14 

V. Syarat-Syarat Tambahan 16 

VI. Dokumen-Dokumen Yang Disertakan 18 

VII. Dokumen-Dokumen Yang Mesti Diisi Dan 19 

Dikembalikan 

VIII. Penyerahan Dokumen Tender 22 

IX. Hal-Hal Lain 23 

X. Lampiran: 

A 

- Keterangan Mengenai Petender 

B 

- Surat Akuan Petender 

B1.1 - Surat Akuan Pembida 

B1.2 - Surat Perwakilan Kuasa 

B1.3 - Surat Akuan Pembida Berjaya 

B2 

- Borang Kehadiran Sesi Taklimat 

B3 

- Senarai Pengalaman Syarikat 

B4 

-Senarai Pengalaman Syarikat 

(Tanpa nama/Pengenalan Syarikat) 

B5 

- Senarai Semak Kewangan 

B6 

- Senarai Semak Teknikal 

C, C1a dan C1b - Jadual Harga Dan Asas Perkiraan 

C2a, C2b, C3a 

-Jadual Senarai Bahan-bahan dan 

Dan C3b 

Senarai Mesin yang Dicadangkan 

D dan D1 

E 

F 

G 

- Penentuan Skop Perkhidmatan 

(Spesifikasi) 

- Contoh Surat Setuju Terima 

- Contoh Borang Jaminan Bank 

Untuk Bon Pelaksanaan 

- Contoh Dokumen Perjanjian 




BAHAGIAN I - KENYATAAN TAWARAN 

KERAJAAN MALAYSIA 

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA 

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA API DI 

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH 

1. Tawaran adalah dipelawa kepada petender-petender tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan 

Malaysia di bawah Kod Bidang 220801 – Perkhidmatan Kawalan Keselamatan yang masih berkuatkuasa 

dan ePerolehan (eP) bagi Tender seperti tersebut di atas. 

Tajuk Tender Kategori Kod Bidang No. Tender Tarikh Iklan Tarikh 

Taklimat 

Tender Bagi Pengawalan 220801 – PSA/PENT/(S)04/15/001(21) 20 Dis 2012 26 Dis 2012 

Perkhidmatan dan 

Kawalan 

Kawalan 

Pengawasan Keselamatan 

Jam: 

Keselamtan Tanpa 

10.00 Pagi 

Senjata Api 

Wajib Hadir 

Tarikh 

Tutup 

16 Jan 2013 

2. Petender-petender yang ingin menyertai tender ini hendaklah mendaftar di Bahagian Pentadbiran, Politeknik 

Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah , Shah Alam mulai 20 Disember 2012 (Khamis) hingga 16 Januari 

2013 (Rabu) pada waktu yang berikut:- 

Isnin - Khamis : 8.30 pagi hingga 12.30 tengahari 

2.30 petang hingga 4.30 petang 

3. Pendaftaran ini adalah bertujuan untuk Politeknik ini mendaftarkan Petender dalam sistem ePerolehan bagi 

menyertai Tender tersebut. Selepas Politeknik ini mendaftarkan Petender ke dalam sistem, capaian kepada 

Dokumen Tender secara digital boleh dibuat. 

4. Semasa pendaftaran, Petender perlu mengemukakan SALINAN ASAL dan SALINAN FOTOSTAT (tidak 

dikembalikan) seperti berikut:- 

4.1 Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dari Kementerian Kewangan; dan 

4.2 Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dari Kementerian Kewangan 

Sekiranya Petender tidak mempunyai Sijil Pendaftaran Kontraktor dan mempunya sijil Virtual, Petender 

hendaklah mengemukakan Nombor Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian Kewangan kepada urusetia bagi 

penyemakan dan pengesahan status pendaftaran syarikat. 

5. TAKLIMAT DAN LAWATAN TAPAK berkenaan tender akan diadakan pada 26 Disember 2012 jam 10.00 pagi, 

bertempat di Bilik Mesyuarat, Bahagian Pentadbiran Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Shah Alam. 

Waktu pendaftaran adalah antara jam 9.00 pagi sehingga 10.00 pagi. 

6. Kehadiran taklimat adalah DIWAJIBKAN. Kegagalan untuk menghadiri taklimat ini pada waktu pendaftaran 

boleh menyebabkan tawaran tender TIDAK akan dipertimbangkan dan sebarang rayuan berkenaan perkara ini 

tidak akan dilayan. Bukti kehadiran adalah berdasarkan cop rasmi pengesahan dari Politeknik ini sahaja. 

Setiap syarikat hanya dibenarkan menghantar dua (2) orang wakil sahaja yang telah ditetapkan. Individu/ 

wakil syarikat yang menghadiri taklimat tidak dibenarkan mewakili dua atau lebih syarikat. 




7. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem ePerolehan 

sebelum atau pada tarikh tutup tender 16 Januari 2013 (Rabu), manakala dokumen sokongan yang lain 

hendaklah dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat yang berlainan dan di label dengan KEWANGAN dan 

TEKNIKAL. Kedua-dua Sampul surat tersebut hendaklah disatukan ke dalam satu sampul surat / bungkusan 

yang dilakri serta dicatatkan Nombor Cadangan Petender (Y021315011812XXXX) dan Nombor Tender 

PSA/PENT/(S)04/15/001(21) pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat /bungkusan tersebut dan dialamatkan 

kepada: 

No. Cadangan Petender: Y021315011812XXXX 

Nombor Tender : PSA/PENT/(S)04/15/001(21) 

Pengarah, 


Persiaran Usahawan, Seksyen U1 

40150 Shah Alam, Selangor 

dan dimasukkan ke dalam Peti Tender C sebelum pukul 12.00 tengah hari pada atau sebelum 16 Januari 

2013 (Rabu). Tawaran tender yang lewat diterima sama ada secara sistem ePerolehan atau manual tidak akan 

dipertimbangkan. 

8. Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana 

tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran tender. 

Pengarah 



1. PERIHAL TENDER 



BAHAGIAN II - ARAHAN KEPADA PETENDER 

1.1 Tender ini adalah Perkhidmatan Kawalan Keselamatan di Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz 

Shah, bagi tempoh dua (2) tahun atau 24 bulan mulai 01 Mei 2013 Hingga 30 April 2015. 

1.2 Tender ini adalah tertakluk kepada Arahan dan Syarat-Syarat Am, Syarat-Syarat Khas dan Syarat- 

Syarat Tambahan Tender. 

2. ARAHAN KEPADA PETENDER 

2.1 Kelayakan Menyertai Tender 

Semua Petender yang hendak menyertai tender Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 

hendaklah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod 

bidang yang berkaitan seperti mana yang diiklankan dan sijil pendaftaran masih berkuatkuasa. 

2.2 Petender juga diwajibkan mempunyai kad pintar e-Perolehan sebagai kemudahan mengakses 

sistem e-Perolehan bagi tujuan membuat tawaran teknikal dan tawaran harga secara atas talian 

(online). 

2.3 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-Syarat Am, Syarat-syarat Khas dan Syarat- 

Syarat Tambahan Tender serta Syarat-syarat yang lain yang dikembarkan bersama-sama 

dokumen tender ini. 

2.4 Semua Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender. 

Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak kandungan 

dokumen Tender dengan teliti sebelum membuat tawaran dan mengisi borang melalui sistem e- 

Perolehan. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran 

tender tersebut tidak akan dipertimbangkan. 

2.5 Pematuhan Syarat dan Spesifikasi Tender 

2.5.1 Petender mestilah mematuhi semua syarat dan spesifikasi Tender. Tawaran tender yang 

gagal mematuhi mana-mana daripada syarat dan spesifikasi Tender akan ditolak. 

2.5.2 Petender mestilah mengemukakan semua dokumen yang dikehendaki dan memastikan 

bahawa dokumen yang dihantar adalah lengkap dan diisi dengan betul. 

2.5.3 Petender mestilah mengemukakan semua dokumen/borang yang dikehendaki oleh Politeknik. 

Susunan dan format dokumen/borang mestilah mengikuti apa yang telah ditetapkan dalam 

dokumen tender. 

2.5.4 Petender mestilah memotong dan menandatangan ringkas sebarang pembetulan/pindaan 

yang dibuat setentang dengan pembetulan/pindaan tersebut. Penggunaan pemadam cecair 

dalam apa juga cara adalah tidak dibenarkan. 

2.5.5 Semua dokumen yang diserahkan oleh Petender, termasuk manual teknikal hendaklah 

dalam Bahasa Melayu dan/atau Bahasa Inggeris. Sekiranya bahasa selain daripada bahasa 

yang dinyatakan di atas perlu dibuat terjemahan dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa 

Inggeris. 




2.6 Kos Penyertaan dan Penyediaan Dokumen Tender 

2.6.1 Kos Penyertaan tender dan penyediaan dokumen tender adalah ditanggung sendiri oleh 

Petender. Politeknik tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat. 

2.7 Kerajaan tidak pernah melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai 

orang ketiga di dalam tender dan/ atau perjanjian ini. Sekiranya petender mempunyai sebarang 

permasalahan berkaitan tender dan/ atau perjanjian ini hendaklah dirujuk terus kepada pihak 

Kerajaan. 

2.8 Kerajaan boleh membatalkan tender ini tanpa memberikan sebarang alasan kepada semua 

petender dan kos-kos yang terlibat semasa penyediaan tender ini tidak akan ditanggung oleh 

Kerajaan. 

3. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 

3.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 

SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009. 

3.1.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau 

menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang 

berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan 

Rasuah 1997. 

Any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Anti- 

Corruption act 1997. 

3.1.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada manamana 

anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan 

dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegah Rasuah atau 

balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu 

kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997. 

If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the 

latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the 

Anti Corruption agency or police station. Failure to do so is an offence under the Anti- 

Corruption Act 1997. 

3.1.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain tindakan tatatertib terhadap anggota 

perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil 

sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan 

Rasuah 1997. 

Without prejudice to any other action, disciplinary action against a member of the public 

service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are 

involved with any act of corruption under the Anti-Corruption Act 1997. 

3.1.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan 

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi 

yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan 

awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah 

Akta Pencegahan Rasuah 1997. 




Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement 

although no work was carried out or no goods were supplied or no servise rendered in 

accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the 

claim commits an offence under the Anti-corruption Act 1997. 

4. INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN 

4.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) rujukan 

S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 2 (13) bertarikh 1 April 2010. 

4.1.1 Kesemua petender yang menghantar dokumen tender hendaklah menandatangani Surat 

Akuan Pembida (Lampiran B1.1) bahawa petender tidak akan menawar atau memberi 

rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang 

menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa 

(Lampiran B1.2) menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa beliau 

adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak Kerajaan bagi urusan 

perolehan/ perjanjian bagi perkara ini. 

4.1.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan sebagai juga 

dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran B1.3) bahawa 

ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil 

syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya (Lampiran B1.3) 

hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran B1.2) dan 

menandatangani bagi pihak syarikat. 


1. TAKLIMAT TENDER 



BAHAGIAN III– SYARAT-SYARAT AM TENDER 

1.1 Kehadiran adalah diwajibkan dan merupakan syarat mandatori bagi tender ini. Kegagalan dan 

kelewatan menghadiri sesi taklimat ini boleh mengakibatkan sebarang penawaran tidak 

dipertimbangkan. Rayuan bagi perkara tersebut tidak akan diterima. Borang Kehadiran Taklimat 

adalah seperti di Lampiran B2. 

2. PENYERTAAN TENDER 

2.1 Pendaftaran Petender 

2.1.1 Petender adalah dikehendaki untuk ke Bahagian Pentadbiran, Aras 1, Bangunan 

Pentadbiran, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Persiaran Usahawan, 

Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor untuk mendapatkan nombor rujukan bagi 

ePerolehan. 

2.1.2 Petender adalah dikehendaki untuk membawa Sijil ASAL dan SALINAN (tidak 

dikembalikan) Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor 

Bumiputera yang sah dan masih berkuatkuasa. 

2.1.3 Pengemukaan Cadangan Tawaran Harga dan Cadangan Tawaran Teknikal oleh 

Petender, melalui sistem ePerolehan dan penghantaran dokumen sokongan, adalah 

dianggap sebagai Petender menerima serta mematuhi segala arahan dan terma tender ini. 

3. CADANGAN TAWARAN KEWANGAN 

3.1 Pada peringkat Cadangan Tawaran Harga, Petender dikehendaki mengunci masuk (key-in) 

cadangan harga ke dalam sistem ePerolehan dan menyerahkan cadangan tersebut secara atas 

talian (on-line); dan 

3.2 Harga tawaran Petender hendaklah diisi di dalam Jadual Harga di Lampiran C dokumen tender 

dan dimuat naik ke dalam sistem ePerolehan. Sekiranya terdapat pencanggahan maklumat 

pada Jadual Harga yang dikemukakan, hanya tawaran harga yang diisi melalui sistem 

ePerolehan yang akan diambilkira. 

3.3 Petender juga perlu mencetak satu (1) set Jadual Harga dan membuat satu (1) salinan Jadual 

Harga tersebut untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam Sampul Kewangan. Cetakan 

asal dan salinan hendaklah diasingkan serta ditandakan ASAL dan SALINAN serta dijilidkan. 

3.4 Keterangan mengenai Petender (Lampiran A) serta Surat Akuan Petender (Lampiran B), 

Surat Akuan Pembida (Lampiran B1.1), Surat Perwakilan Kuasa (Lampiran B1.2) dan Surat 

Akuan Pembida Berjaya (Lampiran B1.3) hendaklah diisi dalam dua (2) salinan (ASAL dan 

SALINAN) dengan lengkap dan terang. Lampiran-lampiran ini mesti bertaip. 

3.5 Harga yang ditawarkan hendaklah harga tetap dan tidak boleh dipinda selepas tawaran ditutup dan 

berkuatkuasa selama tempoh sahlaku penawaran dan kontrak. Walau apa-apa pun, Kerajaan 

berhak membuat perubahan pada bila-bila masa. 




3.6 Tawaran harga hendaklah telah mengambil kiraan Fi perkhidmatan bagi perolehan secara 

elektronik sebanyak 0.8% bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum 

RM9,600 bagi Pesanan Kerajaan melebihi RM1.2 juta. Fi yang dikenakan ini adalah seperti yang 

termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal di bawah sistem ePerolehan. 

3.7 Kerajaan tidak akan melayan sebarang rayuan pertambahan harga tawaran atas apa-apa jua sebab 

sekalipun. 

3.8 Petender perlulah mengambilkira semua kos yang terlibat semasa mengemukakan tawaran harga. 

Petender dinasihati supaya jangan sekali-kali under quote atau over quote tawaran harga tender. 

3.9 Petender adalah diingatkan supaya mengambilkira sebarang kemungkinan yang akan terjadi di masa 

hadapan seperti kenaikan harga bahan api dan lain-lain lagi semasa mengemukakan tawaran harga. 

3.10 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah 

3.11 Petender juga perlu menyertakan pengalaman syarikat iaitu senarai pengalaman yang telah atau 

sedang dilaksanakan oleh syarikat dengan mengisi diruangan Lampiran B3 beserta salinan Surat 

Setuju Terima, Surat Kepujian, LO Kerajaan dan sebagainya sebagai bukti pengalaman. 

4. CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL 

4.1 Pada peringkat penyediaan Cadangan Tawaran Teknikal, Petender dikehendaki mengunci masuk 

(key-in) cadangan teknikal ke dalam sistem e-perolehan dan menyerahkan cadangan tersebut 

secara atas talian (on-line). 

4.2 Petender juga perlu mencetak satu (1) set Jadual Senarai Peralatan Kawalan Keselamatan 

tersebut untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam sampul teknikal. Cetakan asal dan 

salinan hendaklah diasingkan serta ditandakan ASAL dan SALINAN serta dijilidkan; 

4.3 Petender dinasihatkan menyerahkan Cadangan Teknikal ke dalam sistem ePerolehan secara atas 

talian lebih awal bagi mengelakkan sebarang komplikasi. Politeknik Sultan Salahuddin Abdul 

Aziz Shah tidak akan bertanggungjawab jika tawaran tender oleh Petender tidak tersenarai di 

dalam sistem ePerolehan dan kegagalan menyerahkan dokumen sokongan secara manual 

sebelum tarikh tutup dan masa yang telah ditetapkan. 

4.4 Spesifikasi tawaran Petender hendaklah diisi di dalam Jadual Senarai Peralatan Kawalan 

Keselamatan di Lampiran D dokumen tender dan dimuat naik ke dalam sistem ePerolehan. 

4.5 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan ditandatangani 

ringkas setentang dengan apa-apa perubahan yang dibuat. Penggunaan sebarang pemadam 

cecair adalah tidak dibenarkan. 

4.6 Tiap-tiap helai borang tender yang digunakan (termasuk borang tambahan) mestilah 

ditandatangani di bawah dan setiap borang mestilah diberi nombor mukasurat yang bersiri 

mengikut susunannya. 

4.7 Bagi setiap butiran bahan dan mesin yang ditawarkan dalam Lampiran D, Petender dimestikan 

menyertakan Katalog dan dinyatakan dengan jelas jenama/’trademark’, model dan gambar 

dengan jelas. 

4.8 Katalog yang disertakan mestilah dengan dua (2) salinan katalog iaitu ASAL dan SALINAN dan 

dijilidkan bersekali dengan Lampiran D tersebut. 




4.9 Petender juga perlu menyertakan pengalaman syarikat iaitu senarai pengalaman yang telah atau 

sedang dilaksanakan oleh syarikat dengan mengisi diruangan Lampiran B3 (Tanpa Menunjukkan 

Sebarang Maklumat Syarikat). 

5. TAWARAN LENGKAP 

5.1 Petender dimestikan mengemukakan tawaran yang lengkap bagi tawaran Perkhidmatan Kawalan 

Keselamaan yang dinyatakan di dalam Lampiran C dan Lampiran D Senarai Peralatan dan Bahan. 

Petender yang gagal mengemukakan tawaran yang lengkap seperti yang dinyatakan di dalam 

Lampiran –Lampiran yang diperlukan, akan menyebabkan tawaran tender tersebut ditolak. 

6. HANYA SATU TAWARAN DIBEKALKAN 

6.1 Petender hanya dibenarkan menawarkan satu tawaran sahaja. Tawaran Pilihan Alternative Offer 

adalah tidak dibenarkan sama sekali dan tidak akan dipertimbangkan. 

7. ANGGARAN KELUASAN KAWASAN KESELURUHAN BAHAGIAN POLITEKNIK SULTAN 

SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH 

7.1 Keluasan kawasan keseluruhan yang terlibat dianggarkan adalah seperti dalam Jadual Harga 

Tawaran di Lampiran C. Penentuan Skop Perkhidmatan di Lampiran D. Walaubagaimanapun, 

kerajaan tidak menjamin atau terikat dengan apa-apa juga, bahawa anggaran tersebut adalah 

tepat. Petender jika berjaya dalam tender ini adalah dikehendaki melaksanakan Kawalan 

Keselamatan dengan kadar harga yang sama sekiranya didapati jumlah keluasan politeknik ini 

adalah kurang atau lebih daripada jumlah yang dianggarkan. 

8. SPESIFIKASI 

8.1 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan hendaklah dilaksanakan seperti di Penentuan Kerja 

(Spesifikasi) yang disertakan di Lampiran D. Petender hendaklah membaca dengan teliti sukatan 

keluasan kawasan keseluruhan supaya tidak timbul masalah kesilapan meletakkan harga. 

8.2 Sebarang tuntutan Kawalan Keselamatan yang timbul akibat daripada perbezaan di antara 

pentafsiran Kerajaan dengan penender mengenai spesifikasi yang berkenaan tidak akan dilayan. 

8.3 Petender adalah dikehendaki menaip dengan jelas segala maklumat yang diberikan di dalam 

tawaran tender. Tawaran tender dengan maklumat yang kabur, tidak jelas dan susah dibaca 

akan ditolak. 

9. BANTAHAN KE ATAS SPESIFIKASI 

9.1 Petender boleh membuat bantahan ke atas spesifikasi sekiranya didapati spesifikasinya tiada 

jelas. Bantahan boleh dibuat secara bertulis ke Pejabat Pentadbiran, Politeknik Sultan Salahuddin 

Abdul Aziz Shah dengan mengemukakan bukti-bukti yang jelas. Surat bantahan hendaklah 

dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh iklan tender. Bantahan selepas 

daripada tarikh ini tidak akan dilayan. 


10. TEMPOH SAH LAKU TENDER 



10.1 Semua harga yang ditawarkan hendaklah sah laku (valid) dalam tempoh tidak kurang daripada 180 

hari daripada tarikh tutup tender. 

10.2 Mana-mana Petender yang mengemukakan tempoh sah laku harga kurang daripada masa yang 

ditetapkan tidak akan dipertimbangkan. 

11. SURAT SETUJU TERIMA 

11.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima Tender tersebut. Kerajaan tidak terikat untuk menerima 

tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran. Contoh Surat Setuju Terima (SST) adalah 

seperti di Lampiran E. 

11.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang 

berupa rayuan dari penender-penender mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya. 

12. BON PELAKSANAAN 

12.1 Petender yang berjaya, dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan di dalam bentuk Jaminan 

Bank dari bank-bank yang menjalankan perniagaan di Malaysia dan diluluskan oleh Kementerian 

Kewangan. Nilai Bon Pelaksanaan tersebut adalah seperti berikut: 

i. 2.5% - daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan/perkhidmatan yang 

bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00. 

ii. 

5% - daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan/perkhidmatan yang 

bernilai melebihi RM500,000.00. 

12.2 Bon Pelaksanaan akan dikembalikan setelah Perjanjian dilaksanakan dengan sempurna dan 

memuaskan. Sekiranya Perjanjian itu tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan, 

maka Bon Pelaksanaan itu akan dirampas oleh Kerajaan. 

12.3 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh Surat 

Setuju Terima (SST) tawaran dikeluarkan dan berkuatkuasa sehingga 12 bulan selepas tarikh 

tamat Perjanjian. 

12.4 Petender hendaklah menggunakan format Bon Pelaksanaan seperti di Lampiran F yang telah 

disediakan tanpa pindaan. 

13. PERJANJIAN 

13.1 Petender yang berjaya adalah diwajibkan mengikat suatu Perjanjian dengan Kerajaan. Contoh 

Perjanjian adalah seperti di Lampiran G. 

13.2 Syarat-syarat dalam Lampiran C – Jadual Harga dan Lampiran D – Senarai Peralatan dan 

Bahan dan syarat-syarat dalam Surat Setujuterima (SST) adalah menjadi sebahagian daripada 

syarat-syarat Perjanjian. 

13.3 Petender yang berjaya dikehendaki menyediakan salinan-salinan fotostat dokumen Perjanjian 

asal. Perbelanjaan tersebut akan ditanggung oleh petender yang berjaya. 




13.4 Segala perbelanjaan bagi penyediaan dokumen Perjanjian dan juga proses mematikan setem 

adalah ditanggung oleh penender berjaya. 

14. TEMPOH PERJANJIAN 

15. IKLAN 

14.1 Tempoh Perjanjian ini adalah untuk 24 bulan iaitu bermula daripada tarikh yang dinyatakan dalam 

Surat Setuju Terima (SST). Walaubagaimanapun, Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh 

kontrak yang sebenarnya. 

15.1 Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat 

pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah dihantar dan diluluskan oleh kerajaan 

terlebih dahulu. 

16. KERAHSIAAN 

16.1 Semua maklumat yang berkaitan tawaran ini adalah sulit dan tidak boleh digunakan untuk sebarang 

tujuan lain selain daripada tawaran ini sahaja. 

17. PENAMATAN PERJANJIAN 

17.1 Kerajaan berhak pada atau bila-bila masa menamatkan Kontrak ini sekiranya didapati 

perkhidmatan yang diberi oleh penyebutharga tidak memuaskan. 

18. PEMBAYARAN 

18.1 Semua pembayaran adalah dibuat dalam Ringgit Malaysia. 

19. PERUBAHAN SYARAT-SYARAT 

19.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah dari masa ke semasa syarat-syarat yang terkandung dalam 

Perjanjian dan mulai dari tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, 

19.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan bagi perkhidmatan maka 

perubahan perbelanjaan yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan 

kedua-dua pihak secara bertulis. 

20. PERTIKAIAN 

20.1 Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Petender yang berjaya mengenai 

pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa Perjanjian, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di 

dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau yang berhubung dengannya hendaklah, 

kecuali selain yang dipersetujui dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Penender yang berjaya, 

dirujukkan kepada penimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh 

Petender. 

21. UNDANG-UNDANG 

21.1 Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Undang-Undang Malaysia. 




BAHAGIAN IV - SYARAT-SYARAT KHAS TENDER 

1. PEMBEKALAN TENAGA KERJA 

1.1 Pada bila-bila masa apabila diperlukan, Petender hendaklah membekalkan seorang atau lebih 

pekerja untuk menjalankan kerja-kerja yang ditentukan. 

1.2 Petender hendaklah menyediakan bilangan pekerja yang mencukupi serta munasabah mengikut 

kesuaian di tapak kerja. 

1.3 Semua pekerja-pekerja di kehendaki mematuhi segala arahan yang di keluarkan oleh Pegawai 

Penguasa atau wakilnya. 

1.4 Petender dinasihatkan mengambil pekerja yang cekap bekerja serta berkelakuan baik, terdiri dari 

kalangan rakyat Malaysia yang berumur antara 18 hingga 60 tahun. Sekiranya pekerja yang 

diambil melebihi had umur 60 tahun hendaklah mengemukakan surat perakuan doktor perubatan 

yang bertauliah dengan mengesahkan sihat tubuh badan dan boleh bekerja dengan baik. 

1.5 Sekiranya pekerja melakukan salah laku maka Petender mestilah memecat pekerja tersebut 

apabila di arahkan oleh Pegawai Penguasa. 

1.6 Sekiranya kegagalan petender menyediakan jumlah pekerja yang telah di tetapkan oleh 

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH maka POLITEKNIK SULTAN 

SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH berhak membuat pemotongan bayaran melalui kaedah-kaedah 

yang ditetapkan. 

1.7 Pekerja hendaklah memakai pakaian seragam yang berlambangkan syarikat semasa berada 

dalam kawasan POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH dan jika ingkar 

pemotongan bayaran boleh dikenakan. 

1.8 Pekerja juga di kehendaki memakai pas kerja yang di keluarkan oleh syarikat. 




2. BAYARAN PERKHIDMATAN 

2.1 Petender hendaklah menyediakan senarai penuh pekerja yang bekerja. Pembayaran ke atas 

perkhidmatan boleh dipotong jika bilangan pekerja yang bekerja tidak mencukupi sebagaimana 

yang dikehendaki dalam dokumen tender atau dokumen perjanjian yang akan dimeterai kelak. 

KERJA-KERJA YANG MESTI DILAKUKAN 

1 Penyelia syarikat hendaklah membuat laporan kedatangan kakitangan syarikat dari semasa kesemasa 

kepada Pegawai Penguasa POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH. 

2. Penyelia syarikat hendaklah membuat laporan kerja setiap minggu kepada Pegawai Penguasa 

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH. 




BAHAGIAN V - SYARAT-SYARAT TAMBAHAN 

1. Petender, jika berjaya adalah dikehendaki berbincang dengan pihak Politeknik untuk : 

1.1 Menentukan kawasan yang terlibat; 

1.2 Mengatur program kerja; 

1.3 Menerima taklimat mengenai peraturan-peraturan Politeknik; 

1.4 Menyediakan senarai pekerja-pekerja yang akan dibekalkan; 

1.5 Lain-lain perkara yang berkaitan; 

2. Petender hendaklah membekal jumlah bilangan pekerja mengikut kadar bilangan dalam Penentuan Kerja 

(Spesifikasi). 

3. Petender adalah diminta menyediakan skim perjawatan (seperti kelayakan minimum, gaji, elaun, cuti, 

kemudahan perubahan dll) dan bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pekerja-pekerja dari hal berikut 

(Satu salinan hendaklah diserah kepada pihak Politeknik):- 

3.1 Pembayaran gaji dan upah 

3.2 Caruman KWSP / SOCSO 

3.3 Insurans Perlindungan 

3.4 Kemudahan Perubatan 

3.5 Pakaian seragam/ keselamatan 

3.6 Tatatertib 

3.7 Kebajikan 

Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia/ POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH adalah 

bebas daripada sebarang tuntutan pihak pekerja berkenaan. 

4. Petender berjaya hendaklah memastikan semua pekerja yang dibekalkan sentiasa: 

4.1 Memakai pakaian seragam yang disediakan oleh Petender dalam keadaan sempurna serta kad 

pengenalan diri yang dibekalkan Petender. 

4.2 Mematuhi dan menghormati peraturan-peraturan semasa Politeknik/ Institusi Pengajian Tinggi 

Malaysia 

4.3 Mencatatkan nama dalam buku kedatangan atau Kad Perakam Waktu (Punch Card) atau apa-apa 

cara yang difikirkan perlu. 




5. Petender, semasa perkhidmatan sedang berjalan adalah bertanggungjawab ke atas keselamatan berikut; 

5.1 Pekerja-pekerja, dengan Memastikan bahawa, semasa pekerja-pekerja menjalankan tugas, 

hendaklah sentiasa mengikut Peraturan-peraturan Keselamatan sepertimana yang telah 

ditetapkan oleh pihak Politeknik dan Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia. 

5.1.2 Kakitangan / pelajar Politeknik serta orang awam dalam kawasan Politeknik. 

5.1.3 Harta benda POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH. 

5.1.4 Harta benda pelajar, kakitangan Politeknik serta orang awam. 

6. Petender adalah dikehendaki membaiki atau mengganti apa-apa kerosakan yang berlaku kepada harta 

benda Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, pelajar, kakitangan Politeknik serta orang awam 

akibat daripada kelalaian pihak pekerja semasa mengendalikan perkhidmatan berkenaan. 

7. Pihak Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah adalah 

sentiasa berhak untuk memeriksa dan melawat bangunan-bangunan dan kawasan yang sedang diberi 

Kawalan Keselamatan. Petender dikehendaki memberi kemudahan kepada Politeknik Sultan Salahuddin 

Abdul Aziz Shah atau wakilnya yang dilantik untuk menilai serta memeriksa bangunan Kawalan 

Keselamatan 

8. Pihak Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah akan membuat pengakuan terhadap kerja-kerja 

Kawalan Keselamatan pada tiap-tiap bulan. 




BAHAGIAN VI– DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISERTAKAN 

Dokumen Tender ini mengandungi lampiran-lampiran sepertimana berikut 

LAMPIRAN UMUM 

1. Keterangan Mengenai Petender Lampiran A 

2. Surat Akuan Petender Lampiran B 

3. Surat Akuan Pembida Lampiran B1.1 

4. Surat Perwakilan Kuasa Lampiran B1.2 

5. Surat Akuan Pembida Berjaya Lampiran B1.3 

6. Borang Kehadiran Sesi Taklimat Lampiran B2 

7. Senarai Pengalaman Syarikat Lampiran B3 

8. Senarai Semak Kewangan Lampiran B5 

9. Senarai Semak Teknikal Lampiran B6 

10. Contoh Surat Setuju Terima Lampiran E 

11. Senarai Pembekal Dalam Tangan Lampiran G 

LAMPIRAN KHAS 

1. Jadual Harga Tawaran (Keseluruhan) Lampiran C 

3. Jadual Senarai Bahan-bahan yang dicadangkan Lampiran D 

5. Penentuan Skop Perkhidmatan (Spesifikasi) Lampiran D 


Manual 

ePerolehan 

Manual 

ePerolehan 

Manual 

ePerolehan 

LAMPIRAN 



BAHAGIAN VIII – DOKUMEN-DOKUMEN YANG MESTI DIISI DAN DIKEMBALIKAN 

Dokumen-dokumen yang perlu dikembalikan mestilah ditaip (bagi dokumen-dokumen yang perlu diisi dan 

menghendaki ulasan/penyenaraian sahaja) dan dikembalikan kepada Kementerian. Dokumen-dokumen yang 

perlu dikembalikan kepada Kementerian adalah: 

SAMPUL 

TAWARAN 

PERKARA 

TANDA UNTUK 

SERAHAN 

(PANDUAN) 

SERAHAN 

OLEH 

SYARIKAT 

() 

CATATAN 

JAWATAN- 

KUASA 

PEMBUKA 

TENDER () 

Senarai Semak Kewangan B5 

Jadual Harga C 

Keterangan Mengenai Petender A 

Surat Akuan Petender B 

TAWARAN 

KEWANGAN 

Surat Akuan Pembida B1.1 

Surat Perwakilan Kuasa B1.2 

Salinan Sijil Pendaftaran Kontraktor 

dengan Kementerian Kewangan dan 

Profile Syarikat terkini. 

 

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor 

Bumiputera (dimana perlu) 

 


Manual 

ePerolehan 

Manual 

ePerolehan 

Manual 

ePerolehan 

LAMPIRAN 



SAMPUL 

TAWARAN 

PERKARA 

TANDA UNTUK 

SERAHAN 

(PANDUAN) 

SERAHAN 

OLEH 

SYARIKAT 

() 

CATATAN 

JAWATAN- 

KUASA 

PEMBUKA 

TENDER () 

Penyata Akaun Bank (Tiga bulan terakhir 

dan disahkan) 

 

Laporan Audit Tiga Tahun Terkini – 

Syarikat Sdn. Bhd. sahaja 

 

Borang B (LHDN)- Syarikat Enterprise 

sahaja) 

 

Borang 24 (List of Allotment of Shares)- 

disahkan 

 

Borang 49 (List of Director)-disahkan 

 

Surat kemudahan pembiayaan bank sedia 

ada (Contoh: Overdraft) 

 

TAWARAN 

KEWANGAN 

Salinan Keratan Borang Kehadiran 

Taklimat Tender yang disahkan dan di 

cop rasmi pengesahan Politeknik Sultan 

Idris Shah ini 

B2 

 

Salinan Dokumen Pengalaman Syarikat 

(Contoh: salinan L.O/ Surat Setuju Terima 

(SST)/ Surat pengesahan dan dokumen 

yang berkaitan yang mengesahkan 

pengalaman) B3 


Manual 

ePerolehan 

Manual 

ePerolehan 

Manual 

ePerolehan 

LAMPIRAN 



SAMPUL 

TAWARAN 

PERKARA 

TANDA UNTUK 

SERAHAN 

(PANDUAN) 

SERAHAN 

OLEH 

SYARIKAT 

() 

CATATAN 

JAWATAN- 

KUASA 

PEMBUKA 

TENDER () 

Petender DILARANG meletakkan sebarang tanda atau pengenalan syarikat (contohnya surat prinsipal yang mempunyai 

nama syarikat, logo syarikat atau nombor cadangan pembekal) pada dokumen – dokumen di dalam SAMPUL TAWARAN 

TEKNIKAL. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan dokumen – dokumen tersebut dikeluarkan daripada proses 

penilaian. 

Senarai Semak Teknikal B6 

Jadual Senarai Bahan-Bahan yang 

dicadangkan (Diisi juga di atas talian) 

C2a & 

C3a 

 

 

TAWARAN 

TEKNIKAL 

Katalog – Katalog Bahan dan Peralatan 

 

Pengalaman Syarikat (Tanpa Pengenalan 

Syarikat) 

B3 

 




BAHAGIAN VIII– PENYERAHAN DOKUMEN TENDER 

1. Dokumen tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlainan, 

berlakri dan dilabelkan seperti berikut 

i. SAMPUL KEWANGAN (ASAL & SALINAN) 

ii. 

SAMPUL TEKNIKAL (ASAL & SALINAN) 

2. Sampul-sampul ini hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan/sampul yang ditanda pada bahagian 

tengah sampul surat sepertimana berikut:- 

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA API 

(MULAI 01 MEI 2013 – 30 APRIL 2015) 

No. Cadangan Petender: Y021315011812XXXX 

Nombor Tender : PSA/PENT/(S)04/15/001(21) (X021315011812XXXX) 

dan dialamatkan kepada :- 

Pengarah, 


Persiaran Usahawan 

Seksyen U1, 40150 Shah Alam, Selangor 

3. Petender-Petender yang tidak mengembalikan semua dokumen seperti yang dinyatakan di atas akan 

menyebabkan tawarannya tidak akan dipertimbangkan. 

4. Semua tender mestilah dimasukkan ke dalam PETI TENDER C yang telah ditentukan pada waktu pejabat di 

alamat seperti di atas tidak lewat daripada tarikh dan waktu yang ditetapkan. Tender-tender yang lewat 

diterima tidak akan dipertimbangkan. 

5. Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang penyertaan tender akibat 

daripada kesilapan peti yang dimasukkan atau tender-tender yang dihantar melalui pos. 




BAHAGIAN IX– HAL-HAL LAIN 

Jika ada kemusykilan/ masalah mengenai Spesifikasi Kerja, Petender bolehlah merujuk kepada Unit Pentadbiran, 

Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah. 

Nama 

Jawatan 

Puan Hasnah bte Abu 

Pegawai Eksekutif Tertinggi 

Telefon 03-51634000 ext: 4004 

Fax 03-55691903 

Email 

Waktu Pejabat 

hasnah@psa.edu.my 

8.30pg – 5.00ptg (Isnin hingga Jumaat) 

Jika ada kemusykilan/ masalah mengenai Proses Perolehan/ Dokumen Tender, Petender bolehlah merujuk 

kepada Bahagian Pentadbiran, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah. 

A) 

Nama 

Jawatan 

Pn. Hasfaizah binti Moner 

Pegawai Eksekutif 

Telefon 03-51634000 ext: 4007 

Fax 03-55691903 

Email 

Waktu Pejabat 

hasfaizah@psa.edu.my 

8.30pg – 5.00ptg (Isnin hingga Jumaat) 

Jika ada kemusykilan/ masalah mengenai Sistem ePerolehan, Petender bolehlah merujuk kepada Commerce Dot 

Com Sdn Bhd. 

Alamat 

Aras Bawah, Wisma Amtek, No. 15, Jalan Tandang, 46050 Petaling Jaya, 

Selangor Darul Ehsan 

Waktu Pejabat 

9:00 am - 5:30 pm (Isnin hingga Jumaat)9.00 am - 1.00 tengahari (Sabtu, 

kecuali cuti umum) 

Tel 03 – 7985 7700 / 7777 

Faks 03 – 7985 7877 

Email 

bantuan@eperolehan.com.my @ bantuan@eperolehan.gov.my

Dokumen Tender - Portal Rasmi Politeknik Sultan Salahuddin Abdul ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?