Pendaftaran Pembekal - ePerolehan

Manual Pengguna eBidding 

rangkaian yang berjaya 

Pendaftaran Pembekal 

Versi 6.0 

(Untuk Permohonan Tambahan Bidang) 

November 2010 

0

HAKCIPTA TERPELIHARA © 2010 Commerce Dot Com Sdn Bhd 

Manual ini tidak boleh disalin, dihasilkan semula, diterjemah atau ditukarkan kepada 

sebarang format berelektronik yang boleh dibaca tanpa mendapat kelulusan bertulis 

dari Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 

Edisi Pertama : April 2000 

Edisi Kedua : Disember 2002 

Edisi Ketiga : Januari 2007 

Edisi Keempat : Januari 2009 

Edisi Kelima : March 2010 

Edisi Keenam : November 2010 

Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 

Tingkat 2, Wisma Amtek, 

No 15, Jalan Tandang, 

46050 Petaling Jaya, 

Selangor 

Unit ePerolehan 

Kementerian Kewangan, 

Blok Helang, Villa & Office Complex, 

Cyberview Gardens, 

63000 Cyberjaya 

Selangor 

Khidmat Bantuan Pelanggan ePerolehan: 

Hotline 03 - 7985 7777 

Emel 

bantuan@eperolehan.gov.my 

Laman Web 

http://www.eperolehan.gov.my/

Manual Pengguna Pendaftaran Pembekal 

Kontraktor Tambahan Bidang 

Isi Kandungan 

Tajuk 1: PENGENALAN....................................................................................................... 1 

1.1 Latarbelakang........................................................................................................... 1 

1.2 Pendaftaran Pembekal .............................................................................................. 1 

1.3 Peranan-peranan Di Dalam Modul Pendaftaran Pembekal............................................ 2 

1.4 Cara Penggunaan Manual.......................................................................................... 2 

Tajuk 2: PANDUAN PENGGUNA .......................................................................................... 5 

2.1 Fungsi Butang .......................................................................................................... 5 

2.2 Kaedah Memulakan Proses Permohonan Tambahan Bidang - Kontraktor ...................... 7 

2.3 Kaedah Untuk Log Masuk ........................................................................................ 18 

2.4 Kaedah Menukar Kata Laluan................................................................................... 20 

2.5 Kaedah Menukar Bahasa Pilihan............................................................................... 22 

2.6 Kaedah Melihat Status Permohonan ......................................................................... 24 

2.7 Kaedah Melihat Profil Syarikat.................................................................................. 34 

2.8 Kaedah Kemaskini Log Masuk Syarikat ..................................................................... 42 

2.9 Kaedah Melihat Sijil Maya ........................................................................................ 44 

2.10 Kaedah Serah Semula Permohonan.......................................................................... 45 

Hakcipta Terpelihara © 2010 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 

i

TAJUK 1: 

PENGENALAN



Tajuk 1: PENGENALAN 

1.1 Latarbelakang 

ePerolehan (eP) menyediakan kemudahan aktiviti perolehan Kerajaan dan meningkatkan kualiti 

perkhidmatan yang berkaitan untuk komuniti yang terlibat secara lansung iaitu dari pihak pembeli 

dan juga penjual. eP menukarkan proses perolehan tradisional (secara manual) di dalam jentera 

Kerajaan kepada perolehan elektronik menerusi Internet melalui urusniaga yang selamat dan 

efektif. 

Melalui eP, pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan boleh mempamerkan 

produk mereka dalam bentuk katalog elektronik untuk rujukan pembeli Kerajaan, menerima 

pesanan, mengurus pembekalan dan perkhidmatan dan memproses pesanan pembelian dan 

akhirnya menerima bayaran daripada agensi-agensi Kerajaan melalui Electronic Fund Transfer. 

Pembeli yang terdiri dari pegawai-pegawai yang menguruskan perolehan dari pusat 

tanggungjawab jabatan Kerajaan juga menggunakan eP untuk membuat proses permintaan, 

menjana pesanan, menerima pesanan, nyediakan maklumat perolehan, mendapat kelulusan, eP 

menyediakan Modul Pendaftaran Pembekal dan lima (5) modul perolehan iaitu Kontrak Pusat, 

Pembelian Terus, Sebut Harga, Tender dan eBidding. 

1.2 Pendaftaran Pembekal 

Modul Pendaftaran Pembekal menyediakan kemudahan untuk pembekal membuat pendaftaran 

secara elektronik dengan Kementerian Kewangan. Jenis perdaftaran dan kemudahan yang 

disediakan termasuklah: 

• Pendaftaran Baru 

• Pembaharuan Pendaftaran 

• Permohonan Tambah Bidang 

• Permohonan Status Bumiputera 

• Kemudahan Kemaskini Profil Pembekal 

Setiap permohonan di atas yang telah diluluskan akan mendapat sijil yang dikeluarkan oleh 

Kementerian Kewangan. 

Hakcipta Terpelihara © 2010 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 1

1.3 Peranan-peranan Di Dalam Modul Pendaftaran Pembekal 



No Peranan Tanggungjawab 

1 Pembekal • Menyediakan dan memasukkan maklumatmaklumat 

yang diperlukan untuk 

menyempurnakan proses pendaftaran. 

• Menentukan semua maklumat tepat, lengkap dan 

terkemaskini. 

• Menyediakan dan memuatnaik/menghantar semua 

dokumen sokongan yang diperlukan. 

• Membuat bayaran pendaftaran. 

• Menentukan semua tindakan dilaksanakan 

termasuk “Pengisytiharan” pendaftaran. 

2 Pegawai Pemprosesan • Memproses dan mengesahkan permohonan 

Permohonan/Bahagian 

pembekal. 

Perolehan Kerajaan (BPK) • Meluluskan permohonan 

• Mengeluarkan sijil pendaftaran 

1.4 Cara Penggunaan Manual 

Proses Pendaftaran Pembekal yang terdapat di dalam manual ini terbahagi secara kepada 2 

peringkat utama iaitu: 

1. Pendaftaran Maklumat Syarikat 

2. Pertanyaan Status Permohonan 

Setiap peringkat diterangkan dengan menggunakan langkah-langkah yang terlibat dengan 

memaparkan skrin yang berkenaan. Untuk menjelaskan tindakan yang perlu dibuat, di lokasi 

yang berkaitan, ditandakan dengan nombor dan petak merah seperti yang digambarkan di bawah 

ini. Setiap langkah yang perlu diambil di skrin berkenaan akan disenaraikan mengikut susunan 

tindakan di dalam petak bertajuk LANGKAH. 

TIP yang berguna sebagai pedoman atau bantuan kepada pengguna dipaparkan di proses-proses 

tertentu sebagai proses/langkah alternatif yang boleh diambil. 

PERINGATAN juga disediakan di peringkat tertentu yang penting untuk memberi ingatan 

kepada pengguna. 




NOTA juga disediakan di bahagian-bahagian tertentu untuk memberi maklumat 

tambahan kepada pengguna semasa mengguna sistem ini. 


TAJUK 2: 

PANDUAN PENGGUNA



Tajuk 2: PANDUAN PENGGUNA 

2.1 Fungsi Butang 

Berikut adalah senarai fungsi butang yang lazim digunakan di dalam modul Pendaftaran 

Pembekal: 

Bil Butang Fungsi 

1. 

Membenarkan pengguna untuk 

mengosongkan maklumat yang telah 

diisikan 

2. 


menghapuskan butiran permintaan 

3. 

Membenarkan pengguna kembali ke 

mukasurat sebelumnya 

4. 


mencetak dokumen 


5. 

menyimpan data yang telah 

dimasukkan 

Membenarkan pengguna untuk pergi 

terus ke halaman yang dikehendaki 

6. 

dengan memilih nombor halaman 

tersebut atau klik butang yang 

disediakan 

Membenarkan pengguna untuk kembali 

7. 

ke seksyen sebelumnya 

Membenarkan pengguna untuk pergi ke 

8. 

seksyen seterusnya 


9. 

memuatnaik dokumen ke dalam sistem 


10. 

mencipta/menambah rekod yang 

diperlukan 


11. 

menambahkan rekod ke dalam senarai 

12. Membenarkan penggun akan untuk 




Bil Butang Fungsi 

mengesahkan permohonan pendaftaran 

13. 


mengaktifkan dialog untuk pemilihan 

fail dimuatnaik 

14. 


menutup tetingkap perincian 

15. 


memadam maklumat yang telah 

dimasukkan 




2.2 Kaedah Memulakan Proses Permohonan Tambahan Bidang - Kontraktor 

Berikut adalah langkah-langkah untuk memulakan proses permohonan. 

Langkah 1 

Layari laman web ePerolehan di alamat http://www.eperolehan.gov.my/. 

Pada panel di sebelah kiri skrin, anda dapat melihat pilihan rangkaian bertajuk 

PENDAFTARAN PEMBEKAL/PERUNDING. 

ARAHAN: 

1. Klik pautan menu Pendaftaran Pembekal/Perunding. 




Langkah 2 

Skrin Log Masuk akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila pilih bahasa yang dikehendaki samada English atau Bahasa Melayu. 

2. Sila masukkan ”Id Log Masuk” dan ”Kata Laluan” anda. Kemudian, sila klik butang ”Log 

Masuk”. 

 

Jika anda lupa “ID” atau “Kata Laluan” anda, sila klik pada pautan ini 

bantuan. 




Langkah 3 

Skrin Dashboard akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila alihkan kursor anda ke pautan ”Profil” untuk memaparkan menu. Sila pilih pautan 

”Permohonan Tambah Bidang”. 




Langkah 4 

Skrin Notis akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila teliti notis yang dipaparkan. Sila klik butang ”Teruskan” untuk ke paparan seterusnya. 




Langkah 5 

Skrin Perincian Syarikat akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila teliti ”Maklumat Syarikat” yang dipaparkan. 

2. Sila klik pautan untuk ke seksyen berikutnya untuk dilengkapkan. 




Langkah 6 

Skrin Bidang Pendaftaran akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila klik butang ”Tambah” untuk terus ke proses penambahan bidang. 


Seksyen Maklumat Tambahan Bidang akan dipaparkan. 



ARAHAN: 

1. Jika anda mengetahui dan mengingati ”Kod Bidang”, sila masukkan ”Kod Bidang”. 

2. Anda juga boleh mengisi ”Maklumat Bidang” dengan memilih pilihan-pilihan yang telah 

disediakan. 

3. Sila klik butang ”Cipta” untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan. Sila klik 

butang ”Bersih” untuk mengisi semula maklumat dan sila pilih ”Batal” untuk ke paparan 

sebelumnya. 




Langkah 7 

Skrin Dokumen Sokongan akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila semak senarai dokumen-dokumen yang perlu disertakan dalam permohonan ini. Sila 

klik butang “Simpan” untuk menyimpan sebarang pindaan. 




Langkah 8 

Skrin Perincian Bayaran akan dipaparkan. 

NOTA: 

1. Untuk permohonan ini, anda tidak akan dikenakan sebarang bayaran jika bidang 

sedia ada belum mencukupi jumlah 10 bidang. Bidang tambahan ke-11 dan 

seterusnya akan dikenakan bayaran sebanyak RM50 setiap bidang. 




Langkah 9 

Skrin Pengisytiharan akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila teliti peringatan-peringatan penting yang dipaparkan. 

2. Sila klik butang ”Isytihar” untuk mengisytiharkan pendaftaran anda. 

NOTA: 

1. Permohonan anda akan disahkan dalam masa terdekat. Sila tunggu dan kemaskini 

akaun anda secara berkala. 




Langkah 10 

Skrin Pengesahan akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila klik butang ”Cetak Perincian Permohonan” atau ”Cetak Pengesahan” untuk 

mencetak slip permohonan. 

NOTA: 

1. Permohonan anda akan disahkan dalam masa terdekat. Sila tunggu dan kemaskini 

akaun anda secara berkala. 




Setelah permohonan anda berjaya diserah, anda boleh menukar Kata Laluan, menukar 

Bahasa Pilihan dan melihat Status Permohonan. 

2.3 Kaedah Untuk Log Masuk 

Langkah 1 

Layari laman web ePerolehan di alamat http://www.eperolehan.gov.my/. 

Pada panel di sebelah kiri skrin, anda dapat melihat pilihan rangkaian bertajuk 

PENDAFTARAN PEMBEKAL/PERUNDING. 

ARAHAN: 

1. Klik pautan menu Pendaftaran Pembekal/Perunding. 




Langkah 2 

Skrin Log Masuk akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila pilih bahasa yang dikehendaki samada English atau Bahasa Melayu. 

2. Sila masukkan ”ID Log Masuk” dan ”Kata Laluan” anda. Kemudian, sila klik butang ”Log 

Masuk”. 

 

Jika anda lupa “ID” atau “Kata Laluan” anda, sila klik pada pautan ini 

bantuan. 




2.4 Kaedah Menukar Kata Laluan 

Log masuk ke dalam modul Pendaftaran Pembekal seperti yang dinyatakan pada sub 

topik 2.3 sebagai Pembekal. 

Langkah 1 


ARAHAN: 

1. Klik ikon ”Tukar Kata Laluan”. 




Langkah 2 

Skrin Tukar Kata Laluan akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila masukkan ”Kata Laluan Semasa”, ”Kata Laluan Baru” dan ”Sahkan Kata Laluan 

Baru”. 

2. Kemudian, klik butang ”Kemaskini”. 

PERINGATAN: 

1. “Kata Laluan” haruslah mengandungi gabungan huruf dan nombor. Harus 

diingati bahawa “Kata Laluan” adalah peka kepada huruf besar atau kecil. 

“Kata Laluan” juga haruslah tidak melebihi 20 karektor. 




2.5 Kaedah Menukar Bahasa Pilihan 



Langkah 1 


ARAHAN: 

1. Klik ikon ”Bahasa Pilihan”. 




Langkah 2 

Skrin Pilih Bahasa akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila pilih bahasa pilihan samada “English” atau “Bahasa Melayu”. 

2. Kemudian, klik butang “Kemaskini”. 




2.6 Kaedah Melihat Status Permohonan 



Langkah 1 


ARAHAN: 


”Status Permohonan”. 




Langkah 2 

Skrin Maklumat Asas Syarikat akan dipaparkan. 

NOTA: 

1. Status Semasa permohonan, No. Rujukan Permohonan dan No. 

Pendaftaran Kementerian Kewangan akan dipaparkan di seksyen 

maklumat Status Pendaftaran. 




Langkah 3 

Skrin Diari Pengesanan akan dipaparkan. 

NOTA: 

1. Senarai Status permohonan dan Tarikh Kuatkuasa akan dipaparkan di 

seksyen maklumat Diari Pengesanan. 




Langkah 4 

Skrin Status Bidang Dipohon akan dipaparkan. 

NOTA: 

1. Senarai Bidang yang dipohon beserta Status akan dipaparkan di seksyen 

maklumat Status Bidang Dipohon. 


Langkah 5 

Skrin Maklumat Pegawai Pemproses akan dipaparkan. 



NOTA: 

1. Perincian Pegawai Pemproses akan dipaparkan di seksyen maklumat 

Maklumat Pegawai Pemproses sekiranya status permohonan ialah 

Menunggu Pengesahan dan seterusnya. 


Langkah 6 

Skrin Perincian Maklumat Perhubungan Bantuan akan dipaparkan. 



NOTA: 

1. Senarai Status permohonan dan Tarikh Kuatkuasa akan dipaparkan di 

seksyen maklumat Perincian Maklumat Perhubungan Bantuan. 


Langkah 7 

Skrin Komposisi Penandatangan Cek akan dipaparkan. 



ARAHAN: 

1. Sila klik butang ”Cetak penandatangan cek” untuk mencetak maklumat 

”Penandatangan Cek” syarikat. 




Langkah 8 

Skrin Dokumen Sokongan akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila klik butang ”Cetak Dokumen Sokongan” untuk mencetak maklumat 

”Penandatangan Cek” syarikat. 

NOTA: 

1. Senarai Dokumen Sokongan yang telah disahkan akan ditandakan di 

kolum Telah Diserah. 




Langkah 9 

Skrin Perincian Bayaran akan dipaparkan. 

NOTA: 

1. Perincian Bayaran dan Jumlah Amaun Mesti Dibayar akan dipaparkan 

di seksyen maklumat Perincian Bayaran sekiranya perlu pembayaran. 

RM50.00 akan dikenakan bagi setiap kategori selepas kategori ke 10 dan 

kategori seterusnya. 




Langkah 10 

Skrin Pengisytiharan akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila klik butang ”Cetak Borang Pengisytiharan” untuk mencetak borang 

”Pengisytiharan” yang telah dikemukakan. 




Setelah permohonan anda berjaya didaftarkan, anda boleh melihat Profil Syarikat, dan 

kemaskini Log Masuk Syarikat dan melihat Sijil Maya. 

2.7 Kaedah Melihat Profil Syarikat 



Langkah 1 


ARAHAN: 


”Profil Syarikat”. 




Langkah 2 


NOTA: 

1. Perincian Syarikat yang telah diluluskan untuk pendaftaran Kementerian 

Kewangan akan dipaparkan di seksyen maklumat Maklumat Syarikat. 




Langkah 3 

Skrin Cawangan Syarikat akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila klik pautan nama ”Cawangan Syarikat” untuk memaparkan maklumat cawangan 

syarikat. 




Langkah 4 

Skrin Status Modal/Ekuiti akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila klik pautan nama ”Perincian Pemegang Modal/Ekuiti” untuk memaparkan 

maklumat Pemegang Modal/Ekuiti syarikat. 


Langkah 5 



Skrin Komposisi Lembaga Pengarah/Pengurusan/Staf Syarikat akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila klik pautan nama ”Personel Pengurusan” untuk memaparkan maklumat Personel 

Pengurusan syarikat. 


Langkah 6 



Skrin Pegawai Yang Diberi Kuasa Bagi Urusan Perolehan Kerajaan akan dipaparkan. 

NOTA: 

1. Maklumat Pegawai Yang Diberi Kuasa Bagi Urusan Perolehan 

Kerajaan akan dipaparkan di seksyen maklumat Pegawai Yang Diberi 

Kuasa Bagi Urusan Perolehan Kerajaan. 


Langkah 7 

Skrin Komposisi Penandatangan Cek akan dipaparkan. 



ARAHAN: 

1. Sila klik pautan ”Nama Bank” untuk memaparkan maklumat ”Komposisi 

Penandatangan Cek” syarikat. 




Langkah 8 

Skrin Bidang akan dipaparkan. 

NOTA: 

1. Senarai Bidang Pendaftaran yang telah diluluskan untuk pendaftaran 

Kementerian Kewangan akan dipaparkan di seksyen maklumat Bidang. 




2.8 Kaedah Kemaskini Log Masuk Syarikat 



Langkah 1 


ARAHAN: 


”Kemaskini Log Masuk Syarikat”. 




Langkah 2 


ARAHAN: 

1. Sila kemaskini perincian ”Maklumat Log Masuk” atau ”Maklumat Pegawai pembekal 

Untuk Dihubungi” yang berkaitan. 

2. Sila klik butang ”Simpan” untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan. 




2.9 Kaedah Melihat Sijil Maya 



Langkah 1 


ARAHAN: 

1. Sila alihkan kursor anda ke pautan ”Sijil” untuk memaparkan menu. Sila pilih pautan 

”Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat/Firma Perunding” untuk memaparkan Sijil Akuan 

Pendaftaran Syarikat atau pautan ”Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera” 

untuk paparan Sijil Pendaftaran Syarikat Bumiputera. 




Anda boleh Serah Semula Permohonan sekiranya permohonan anda sebelumnya 

telah ditolak oleh Kementerian Kewangan. 

2.10 Kaedah Serah Semula Permohonan 



Langkah 1 


ARAHAN: 

1. Sila alihkan kursor anda ke pautan ”Sijil” untuk memaparkan menu. Sila pilih pautan 

”Status Permohonan”. 




Langkah 2 

Skrin Maklumat Asas Syarikat akan dipaparkan. 

ARAHAN: 

1. Sila klik butang ”Serah semula permohonan” untuk menyerahkan semula permohonan 

yang telah ditolak oleh Pegawai. 

NOTA: 

1. Senarai Sebab-Sebab Penolakan akan dipaparkan untuk maklumat anda. 


--- Kandungan Manual Tamat Di sini ---

Pendaftaran Pembekal - ePerolehan

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?