tawaran teknikal (borang tender) - ePerolehan

PKK/Versi2012/eP 

Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 

No. Cadangan Petender : .............................................. 

(Wajib Diisi Oleh Petender) 

KERAJAAN MALAYSIA 

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 

BORANG TENDER 

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE 

KOLEJ MATRIKULASI NEGERI SEMBILAN 

(SECARA ePEROLEHAN) 

NEGERI : NEGERI SEMBILAN 

KOD TENDER 

TEMPOH KONTRAK 

NO. CADANGAN 

PETENDER 

: KPM/28/2012/03/0172 

: 1 JUN 2012 HINGGA 31 MEI 2015 (36 BULAN) 

: 

NAMA DAN COP 

SYARIKAT 

: 

PERHATIAN: 

1. Hanya BORANG TENDER DAN DOKUMEN WAJIB sahaja perlu dikembalikan. 

2. Cop Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran 

Kontraktor yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan. 

3. Borang ini mengandungi Lampiran A, B, C, D, E, F (Lampiran TAWARAN KEWANGAN) G 

dan H (Lampiran TAWARAN TEKNIKAL). Kesemua lampiran wajib dihantar dan kegagalan 

menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan 

penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender) 

4. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Kumpulan 

Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli 

Parlimen / Jaksa Pendamai / Penghulu kecuali Penyata Bank yang asal 

5. Penyata Bank asal hendaklah DIAKUI SAH oleh pegawai bank berkenaan dan salinannya 

memadai DIAKUI SAH oleh pegawai/individu seperti di para 4 

1 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



LAMPIRAN A 

(TAWARAN KEWANGAN) 

SENARAI SEMAK 

PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN 

Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan 

lampiran-lampiran yang berkenaan MENGIKUT TURUTAN di dalam sampul tawaran yang 

betul. 

SAMPUL 

TAWARAN 

PERKARA 

SYARIKAT 

(√) 

JK BUKA 

TENDER 

(√) 

LAMPIRAN 

TAWARAN 

KEWANGAN 

(Dimasukkan ke 

dalam sampul 

Tawaran 

Kewangan) 

LAMPIRAN A – Senarai Semak 

(Dokumen wajib) 

LAMPIRAN B – Keterangan Mengenai Petender 


LAMPIRAN C – Surat Akuan Petender 


LAMPIRAN D – Surat Akuan Pembida 


LAMPIRAN E – Surat Perwakilan Kuasa (Dokumen 

wajib) 

LAMPIRAN F – Jadual Harga Tawaran 


Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor yang masih 

sah dan berkuatkuasa 


Salinan Lesen Menjalankan Urusan Agensi Persendirian 

yang masih sah dan berkuatkuasa (Dokumen wajib); 

atau 

Salinan Lesen yang telah tamat tempoh sah beserta 

surat/perakuan Permohonan Pembaharuan Lesen oleh 

Syarikat daripada Kementerian Dalam Negeri (Dokumen 

wajib) 

Salinan Borang 9 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) 

(Dokumen wajib); 

dan 

Salinan Borang 13 SSM sekiranya syarikat bertukar nama 


Penyata bank (asal) bagi tiga (3) bulan yang terkini iaitu 

November 2011, Disember 2011 dan Januari 2012 

hendaklah Diakui Sah oleh Pihak Bank (Dokumen 

wajib); 

atau 

Salinan penyata bank (yang telah disahkan oleh pihak 

bank) bagi bulan-bulan di atas memadai DIAKUI SAH oleh 

Pegawai Kerajaan Dalam Kumpulan Pengurusan dan 

Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Penghulu atau setaraf 


Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera 

(Jika ada) 

2 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



SAMPUL 

TAWARAN 

PERKARA 

SYARIKAT 

(√) 

JK BUKA 

TENDER 

(√) 

LAMPIRAN 

TAWARAN 

KEWANGAN 


dalam sampul 

Tawaran 

Kewangan) 

Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang 

menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain 

seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi 

kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan 

(Jika ada) 

Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat 

mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman 

syarikat) (Jika ada) 

Salinan Surat Setuju Terima (SST) / Surat Pelantikan bagi 

syarikat yang mempunyai kontrak Perkhidmatan Kawalan 

Keselamatan selain KPM bagi tiga (3) tahun terkini yang 

masih sah dan berkuatkuasa (Jika ada) 

LAMPIRAN 

TAWARAN 

TEKNIKAL 


dalam sampul 

Tawaran 

Teknikal) 

LAMPIRAN G – Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan 

Dalam Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 


LAMPIRAN H – Skim Perkhidmatan Pekerja 


Nota: Sampul Lampiran Tawaran Kewangan dan sampul Lampiran Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam 

satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender sebelum atau pada tarikh tutup tender. 

Saya sebagai Pemilik Tunggal/Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa dokumendokumen 

yang diperlukan seperti di atas telah disemak, disahkan dan disertakan bersamasama 

tawaran ini. 

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat 

Jawatankuasa Pembuka Tender 

(Tandatangan) 

Nama: 

No. K.P: 

Tarikh: 

Cop Syarikat: 

Nama: 

Cop Jawatan: 

Tarikh: 

(Tandatangan) 

3 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



BAHAGIAN A: PROFAIL PETENDER 

KETERANGAN MENGENAI PETENDER 

LAMPIRAN B 


1. Nama Penuh Syarikat 

(sama seperti di Sijil Akuan 

Pendaftaran Kontraktor, Kementerian 

Kewangan Malaysia) 

2. Alamat Berdaftar 

(sama seperti di Sijil Akuan 

Pendaftaran Kontraktor, Kementerian 


3. Alamat Surat Menyurat 

(Jika alamat surat menyurat 

berlainan daripada alamat berdaftar) 

: 

: 

: 

4. No. Telefon : (H/P) (Pejabat) 

5. No. Akuan Pendaftaran 

Kontraktor (Kementerian 


: 

357 - 

Tempoh Sah Laku 

: 

Dari 

Hingga 

6. No. Lesen Agensi 

Persendirian (Kementerian 

Dalam Negeri) 

: 

Tempoh Sah Laku 

: Dari Hingga 

BAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER 

1. Maklumat Akaun Bank Syarikat 

BIL NAMA BANK ALAMAT/CAWANGAN NO. AKAUN 

2. Kemudahan Kredit/Pembiayaan/Sumber Kewangan Lain (jika ada) 

Kemudahan kredit/pembiayaan/sumber kewangan lain hanya diambilkira sekiranya 

petender mengemukakan surat/salinan surat yang diakui sah oleh pihak bank yang 

4 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



mengesahkan syarikat mempunyai kemudahan kredit/pembiayaan dan Laporan Sulit 

daripada bank/institusi kewangan mengenai kedudukan semasa kewangan petender. 

BIL BENTUK KEMUDAHAN / PEMBIAYAAN NILAI (RM) 

1. Overdraf atau Talian Kredit (Baki sahaja) 

2. Overdraf Bercagar (Baki sahaja) 

3. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi untuk Projek 

4. Lain-lain (sila nyatakan) 

JUMLAH 

PENGAKUAN MAKLUMAT PETENDER 

Saya sebagai Pemilik Tunggal/Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang 

dinyatakan dalam Borang Tender dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan dan telah 

disahkan adalah BENAR. 

Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender atau salinan dokumen-dokumen yang 

disertakan didapati TIDAK BENAR / PALSU atau ada sebarang usaha menyembunyikan 

maklumat, maka saya bersetuju tender saya DITOLAK atau KONTRAK DITAMATKAN 

(sekiranya tawaran diterima dan dilantik). 

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat 

Saksi 

(Tandatangan) 

Nama: 

No. K.P: 

Tarikh: 

Cop Syarikat: 

Nama: 

No. K.P: 

Tarikh: 

(Tandatangan) 

5 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



LAMPIRAN C 


SURAT AKUAN PETENDER 

Ketua Setiausaha 

Kementerian Pelajaran Malaysia 

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset 

Aras 5, Blok E2, Parcel E 

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 

62604 PUTRAJAYA 

Tuan, 

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE KOLEJ MATRIKULASI NEGERI 

SEMBILAN 

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 

2. Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat tender yang berkembar, saya yang 

menurunkan tandatangan di bawah ini mengambil bahagian di dalam penawaran bagi Tender 

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Ke Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan dengan tawaran 

seperti berikut:- 

Kadar Sejam : ................................................................................ 

Kadar Sebulan : ................................................................................ 

Tempoh Kontrak : 1 Jun 2012 hingga 31 Mei 2015 

Bilangan Bulan : 36 Bulan 

3. Saya juga bersetuju untuk menawarkan perkhidmatan ini dengan kadar harga seperti 

yang telah diperakukan dalam Jadual Harga Tawaran di LAMPIRAN F dan menggunakan 

senarai peralatan seperti di LAMPIRAN G dan menyediakan Skim Perkhidmatan Pekerja 

seperti di LAMPIRAN H. 

4. Dengan ini juga telah difahami bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia berhak 

menerima atau menolak tawaran tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau 

tinggi. Saya juga bersetuju bahawa harga tender yang ditawarkan ini sah laku (valid) selama 

180 hari dari tarikh tutup tender dan syarikat tidak akan menarik diri daripada tawaran ini dalam 

tempoh sah laku tender. 

6 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



5. Selanjutnya, saya bersetuju sekiranya tender saya diterima, saya akan mengikat kontrak 

(sebahagian maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Tender akan menjadikan 

sebahagian daripada dokumen kontrak) serta memberi Bon Pelaksanaan dalam tempoh 14 hari 

dari tarikh Surat Setuju Terima dari Kementerian Pelajaran Malaysia. 

6. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang 

digunakan untuk tender ini adalah yang sebenar seperti mana di dalam Borang Tender. 

....................................................... 

Tandatangan Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat: 

Nama : 

No. K.P : 

Cop Syarikat : Tarikh : 

........................................................ 

Tandatangan Saksi 

Nama : 

No. K.P : Tarikh : 

7 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



LAMPIRAN D 

(LAMPIRAN KEWANGAN) 

SURAT AKUAN PEMBIDA 

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN 


KOD TENDER : KPM/28/2012/03/0172 

Saya,………...………....................................... nombor K.P …………….................................yang 

mewakili…………………………............................................................................. (nama syarikat) 

nombor Pendaftaran Syarikat…………………...................dengan ini mengisytiharkan bahawa 

saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi 

rasuah kepada mana-mana individu dalam KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA atau 

mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersamasama 

ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di 

atas untuk membuat pengisytiharan ini. 

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba 

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pelajaran 

Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di 

atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 

2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang 

berkuatkuasa. 

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau manamana 

individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender 

seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada 

pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. 

Yang Benar, 

……….................…………………………………….. 

(Nama:………………………………………………..) 

(No. K.P…………………………………….…………) 

Cop Syarikat : 

Catatan: 

Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa 

8 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



LAMPIRAN E 

(LAMPIRAN KEWANGAN) 

SURAT PERWAKILAN KUASA 

Setiausaha Bahagian 

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset 

Kementerian Pelajaran Malaysia 

Aras 5, Blok E2, Kompleks E 

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 

62604 PUTRAJAYA Tarikh: 

Tuan, 

PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT 

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 

2. Dimaklumkan bahawa saya,................................................. No. K/P................................. 

selaku pemilik syarikat ……………………………………..... akan menandatangani sendiri semua 

dokumen berkaitan dengan urusan perolehan Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 

Ke Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan atau *mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi 

pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu: 

a) Nama : ....................................………………………………………… 

b) Alamat : ....................................………………………………………… 

c) Jawatan : ....................................………………………………………… 

d) No. K/P : ....................................………………………………………… 

e) No. Telefon : ....................................………………………………………… 

f) No. Faks : ....................................………………………………………… 

g) Alamat Emel : ....................................………………………………………… 

Nota : *Butiran 2(a) hingga (g) perlu diisi sekiranya syarikat diwakili oleh individu selain daripada 

pemilik syarikat. 

3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman / rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak 

kami akan memaklumkan kepada pihak Kementerian sekiranya terdapat perubahan penama 

bagi perkara ini secara rasmi. 

Sekian, terima kasih. 

...................................................... 

Nama Pemilik Syarikat : 

Jawatan : 

Cop Syarikat : 

9 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



JADUAL HARGA TAWARAN 

NAMA INSTITUSI : KOLEJ MATRIKULASI NEGERI SEMBILAN 


LAMPIRAN F 


BIL. 

PREMIS 

BILANGAN PENGAWAL 

SYIF 1 

[1] 

SYIF 2 

[2] 

SEJAM / SEORANG 

[3] 

KADAR HARGA (RM) 

SEBULAN 

[4] = ([1]+[2]) x [3] x 12 jam x 

30.5 hari 

1. KOLEJ MATRIKULASI NEGERI SEMBILAN 6 6 

[5] JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN (RM) : 

JUMLAH HARGA BAGI 36 BULAN (RM) = [5] x 36 : 

(1) Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) jenis kadar harga tawaran sejam. 

(2) Kesilapan atau ketidakpatuhan dalam pengiraan menyebabkan tender ini tidak dipertimbangkan. 

(3) Harga tawaran telah mengambilkira kos-kos terlibat termasuk Cukai Perkhidmatan dan Kadar Gaji Minimum Pengawal Swasta. 

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Cop Syarikat 

................................................... ............................................... 

(Tandatangan) 

Nama : 

Jawatan : 

No. K.P : Tarikh : 

10 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



KERAJAAN MALAYSIA 

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 

TAWARAN TEKNIKAL 

(BORANG TENDER) 

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE 


(SECARA ePEROLEHAN) 


KOD TENDER : KPM/28/2012/03/0172 

TEMPOH KONTRAK : 1 JUN 2012 HINGGA 31 MEI 2015 (36 BULAN) 

PERHATIAN: 

1. Hanya BORANG TENDER ASAL sahaja perlu dikembalikan. 

2. Petender tidak dibenar mengemukakan / mendedahkan maklumat syarikat pada Tawaran 

Teknikal (Lampiran G dan Lampiran H) ini. 

11 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



LAMPIRAN G 

(TAWARAN TEKNIKAL) 

SENARAI PERALATAN YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KAWALAN 

KESELAMATAN 

BIL SENARAI PERALATAN BILANGAN 

1. 

Pakaian Seragam 

i. Baju seragam lengkap 

ii. Topi / Beri 

iii. Kasut 

x pasang setiap 

pengawal 

2. Watchman Clock 

x set clocking 

(x point) 

3. Walkie Talkie x set 

4. Cotar x unit 

5. Wisel x unit setiap pengawal 

6. Baju Hujan x pasang 

7. Lampu Picit x unit 

8. CCTV x set (x point) 

9. Alarm System x set 

Lain-lain peralatan yang ingin ditawarkan oleh petender: 

10. 

11. 

12. 

Adalah diakui bahawa pihak syarikat akan membekalkan peralatan-peralatan seperti yang 

tersenarai di atas semasa memberikan perkhidmatan kawalan keselamatan di premis-premis 

yang telah ditetapkan dalam kontrak ini. 

12 |


Kod Tender : KPM/28/2012/03/0172 



LAMPIRAN H 

(TAWARAN TEKNIKAL) 

SKIM PERKHIDMATAN PEKERJA 

ARAHAN: 

Petender hendaklah mengisikan ruangan yang berkenaan sahaja seperti mana yang ditawarkan oleh 

syarikat. 

1. GAJI BAGI SEORANG PEKERJA 

BIL JAWATAN GAJI POKOK SEBULAN (RM) 

1. Pengurus / Penyelia 

2. Pegawai Ronda 

3. *Pengawal Keselamatan 

 

Gaji hendaklah mematuhi peraturan/akta semasa yang sedang berkuatkuasa. 

2. ELAUN DAN KEMUDAHAN 

BIL JENIS ELAUN DAN KEMUDAHAN Ada (nyatakan nilai) Tiada 

1. Perumahan/hostel RM 

2. Pengangkutan RM 

3. Pakaian Seragam/Uniform RM 

4. Rawatan Perubatan RM 

5. Insentif Keselamatan RM 

3. POTONGAN 

BIL 

JAWATAN 


POTONGAN KWSP* 

POTONGAN SOCSO* 

Ada Tiada Ada Tiada 


3. Pengawal Keselamatan 

*Tandakan √ di petak berkenaan. Jumlah potongan KWSP dan SOCSO hendaklah selaras dengan peraturan/akta 

yang sedang berkuatkuasa. 

4. CUTI REHAT 

BIL JAWATAN BILANGAN HARI CUTI SETAHUN 



3. Pengawal Keselamatan 

13 |

tawaran teknikal (borang tender) - ePerolehan

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?