DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN ... - ePerolehan

KERAJAAN MALAYSIA 

KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR 

(MINISTRY OF ENERGY, GREEN TECHNOLOGY AND WATER) 

DOKUMEN SEBUT HARGA 

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN KAWALAN 

SERANGGA PEROSAK UNTUK KEMENTERIAN TENAGA, 

TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR, BLOK E4/5 KOMPLEKS 

KERAJAAN PARCEL E, PUTRAJAYA. 

NO. SEBUT HARGA: KeTTHA (SH) 6/2013 

PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI 

KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM 

DOKUMEN SEBUT HARGA. PENYEBUT HARGA YANG 

MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA 

FASAL DI DALAM DOKUMEN INI BOLEH MENYEBABKAN SEBUT 

HARGA TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

Sila Tandakan 

√ 

SENARAI SEMAKAN SEBUT HARGA 

bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan Sebagai Dokumen 

Bil 

Dokumen secara online 

Perkara / Item 

1. Jadual 1 dan 2: Spesifikasi Teknikal (Pembersihan dan Kawalan 

Serangga Perosak) 

Untuk 

Ditanda 

Oleh 

Syarikat 

Untuk 

Ditanda 

Oleh JK 

Pembuka 

SH 

3. Jadual 3: Jadual Tawaran Harga secara terperinci telah diisi 

4. Jadual 6: Rekod Pengalaman Kerja telah diisi 

5. Jadual 7: Senarai Kerja Semasa telah Diisi 

Dokumen Sokongan secara Manual 

7. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari Kementerian 

Kewangan Malaysia (Bekalan/Perkhidmatan) 

8. Salinan Polisi Insurans Perlindungan yang meliputi perlindungan untuk 

pelanggan, harta benda kawalan dan kakitangan Syarikat 

9. Satu salinan Sijil Perakuan Perbadanan Syarikat Persendirian yang 

dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftaran Syarikat Malaysia, Akta Syarikat 

1965 

10. Sijil Pendaftaran Majikan, KWSP beserta salinan resit bayaran caruman 

11. Surat Pengesahan Pendaftaran dengan PERKESO berserta Jadual 

Caruman Bulanan (Borang 8A) dan resit bayaran caruman yang terkini 

12. Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga 3 bulan terakhir 

2

Bil 

Perkara / Item 

13. Salinan akaun Syarikat tahun kewangan terakhir atau setahun 

sebelumnya yang disahkan dan diaudit oleh Juruaudit Bertauliah 

Untuk 

Ditanda 

Oleh 

Syarikat 

Untuk 

Ditanda 

Oleh JK 

Pembuka 

SH 

14. Profail Syarikat beserta Carta Organisasi Pengurusan 

15 Lampiran Q 

16 Lampiran F – Surat Akuan Pembida 

17. Borang Sebut Harga (Jadual 4) 

18. Borang Keterangan Penyebut Harga (Jadual 5) 

19. Salinan Jadual Tawaran Harga (Jadual 3) 

20. Surat Sokongan Dari Pengeluar/Surat Akuan 

21. Senarai jenis kelengkapan /peralatan bagi pembersihan dan kawalan 

serangga perosak 

22. Senarai pekerja pembersihan dan kawalan serangga perosak berserta 

penyelia 

23. Senarai pekerja back-up / stand-by bagi pembersihan dan kawalan 

serangga perosak 

24. Satu salinan (Jadual 1 dan 2) – Spesifikasi Teknikal 

25. Satu salinan (Jadual 6) – Rekod Pengalaman Kerja 

26. Satu salinan (Jadual 7) – Senarai Kerja Semasa 

 

Nota: Senarai Semakan ini perlu disertakan bersama Dokumen Sokongan 

3

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT 

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya 

telah membaca dan memahami semua syaratsyarat 

dan terma yang dinyatakan di dalam 

dokumen sebut harga. Semua maklumat yang 

dikemukakan adalah benar. 

UNTUK KEGUNAAN JABATAN 

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga 

mengesahkan penerimaan dokumen bertanda 

kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). 

Tandatangan: 

Nama: 

Jawatan: 

Tarikh: 

Tandatangan: 

Nama: 

Jawatan: 

Tarikh: 

Tandatangan: 

Nama: 

Jawatan: 

Tarikh: 

4

LAMPIRAN Q 

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini :- 

No. Sebutharga : 

KeTTHA (SH) 6/2013 

KERAJAAN MALAYSIA 

( ARAHAN PEMBENDAHARAAN 170 ) 

SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG / PERKHIDMATAN 

Kepada ( nama syarikat ) 

Nama Syarikat 

……………………………………….......... 

……………………………………….......... 

No. 

Telefon.................................................... 

No. Pendaftaran dengan Kementerian 

Kewangan………………………………… 

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan 

dengan pembelian ini: 221001, 221002, 

221003 dan 220901 

Pelawaan Sebut harga dikeluarkan oleh 

Jabatan 

Ketua Setiausaha 

Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan 

Air 

Blok E4/5, Kompleks Parcel E, 

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 

62668 Putrajaya 

No telefon : 03 88836000 

Tarikh : 

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang / perkhidmatan yang 

disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:- 

1.1 Syarat Penyerahan / Penyempurnaan : .......................................... 

1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan dikehendaki : 

........................................... 

1.3 Arahan Pengiriman : .......................................................................... 

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri 

dan bertanda No. Sebut harga : KeTTHA (SH) 6/2013 

5

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang 

berkenaan di alamat di atas tidak lewat jam 12.00 tengah hari pada 9 

April 2013 

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. 

Tarikh : 

Tandatangan:................................................ 

Nama Pegawai : .......................................... 

Jawatan :...................................................... 

Bil. Perihal Barang-Barang / Perkhidmatan 

Dan Syarat-Syarat Khas 

Untuk Diisi oleh Kementerian/Jabatan 

Jumlah Harga 

Keseluruhan (RM) 

Untuk Diisi oleh 

Penyebut Harga 

Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan 

ditawarkan: ............................................ 

Jumlah : ........................ 

(Ringgit Malaysia) 

 

Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran 

dengan Kementerian Kewangan dan 

salinan sijil-sijil berkaitan. 

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan 

(ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan adalah ....................................... 

Saya / kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan / perkhidmatan di 

atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk 

kepada arahan dan syarat-syarat yang ditetapkan. 

Tarikh : 

Tandatangan Penyebut Harga 

................................................ 

Nama dan K/P 

............................................................................. 

Cop Rasmi Syarikat : 

6

BAHAGIAN 1 : KENYATAAN SEBUT HARGA 

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN KAWALAN SERANGGA 

PEROSAK UNTUK KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR, 

BLOK E4/5 KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E, PUTRAJAYA. 

NO. SEBUT HARGA: KeTTHA (SH) 6/2013 

1.1 Sebut harga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan 

Kementerian Kewangan di bawah kod bidang 221001, 221002, 221003 dan 

220901 yang mempunyai kad pintar e-Perolehan dan eP-enabled dan masih 

dibenarkan membuat sebut harga pada masa ini untuk menjalankan kerjakerja 

berikut: 

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN KAWALAN 

SERANGGA PEROSAK UNTUK KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI 

HIJAU DAN AIR, BLOK E4/5 KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E, 

PUTRAJAYA. 

1.2 Sebut harga ini akan dibuka pada 1 April 2013 sehingga tarikh tutup 9 April 

2013 jam 12.00 tengah hari. 

1.3 Dokumen Sebut Harga boleh diperoleh mulai 1 April 2013 di Laman Web 

Perolehan http://home.eperolehan.gov.my. 

1.4 Syarikat perlu mengunci masuk cadangan tawaran teknikal serta cadangan 

tawaran harga ke dalam sistem e-Perolehan sebelum atau pada tarikh tutup 

sebut harga pada 9 April 2013 jam 12.00 tengah hari (Tawaran yang tidak 

dihantar melalui sistem ini tidak akan diperakukan). 

7

1.5 Dokumen Sebut Harga yang dihantar secara manual (maklumat tambahan) 

yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga 

yang di alamatkan kepada: 

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN 

KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR, 

ARAS 3, BLOK E4/5, KOMPLEKS E 

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 

62502 PUTRAJAYA. 

pada atau sebelum pukul 12.00 tengah hari 9 April 2013. Tawaran sebut 

harga yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut melalui sistem e- 

Perolehan serta lewat menghantar dokumen seperti mana arahan sebut harga 

tidak akan dipertimbangkan. 

1.6 Semua penyebut harga yang ingin menyertai sebut harga ini adalah 

diwajibkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak yang akan diadakan pada 

2 April 2013 jam 2.30 petang di Bilik Mesyuarat 1, Aras 3, Kementerian 

Tenaga, Teknologi Hijau dan Air. Penyebut harga yang gagal hadir pada 

sesi taklimat pada tarikh dan masa yang ditetapkan TIDAK akan 

dipertimbangkan. 

1.6 Tempoh sah laku sebut harga adalah selama 90 hari dari tarikh sebut harga 

ditutup. 

1.7 KeTTHA tidak akan terikat untuk menerima tawaran terendah atau manamana 

tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu 

tawaran sebut harga. 

1.8 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 

i. Sebarang perubahan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, 

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan 

daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu 

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 

Malaysia 2009 (Akta 694); 

8

ii. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan 

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar 

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat 

Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan 

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta 

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694); 

iii. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap 

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau 

penyebut harga boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan 

kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 

Malaysia 2009 (Akta 694); 

iv. Mana-mana kontraktor atau penyebut harga yang membuat tuntutan 

bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada 

barangan di bekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada 

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang 

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah 

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). 

9

BAHAGIAN 2 : ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA 

2.1 KELAYAKAN MENYERTAI SEBUT HARGA 

a) Sebut harga adalah dipelawa kepada penyebut harga yang berdaftar 

dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 221001, 

221002, 221003 dan 220901 yang mana pendaftarannya masih lagi 

berkuat kuasa. 

b) Penyebut harga hendaklah mempunyai kad pintar e-Perolehan sebagai 

kemudahan mengakses sistem e-Perolehan bagi tujuan memasukkan 

butiran Cadangan Teknikal dan Cadangan Kewangan dan eP-enabled. 

c) Salinan Sijil Pendaftaran dan salinan sijil taraf Bumiputera dari 

Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama 

tawaran. 

d) Semua Penyebut harga hendaklah mematuhi sepenuhnya semua syarat ini 

apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat 

yang telah ditetapkan, menyebabkan sebut harga tersebut tidak 

dipertimbangkan dan terus ditolak. 

e) Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut harga adalah 

ditanggung sendiri oleh Penyebut harga. Kementerian tidak akan 

bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat. 

f) Semua cadangan harga yang dikemukakan hendaklah di dalam Ringgit 

Malaysia (RM) dan tidak melebihi dua angka perpuluhan. Penilaian harga 

antara Penyebut harga adalah berasaskan kepada jumlah harga 

keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga 

seunit setiap item akan diambil kira. 

g) Harga yang ditawarkan hendaklah juga termasuk caj kenaan “charge” 

sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang disempurnakan atau maksimum 

RM9,600.00 bagi transaksi yang melebihi RM1.2 juta. 

10

h) Sekiranya wujud sebarang percanggahan maklumat antara maklumat 

dalam e-Perolehan dengan salinan HARDCOPY, maka maklumat dalam 

e-Perolehan akan diguna pakai. 

i) Kementerian tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan penerimaan 

Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal melalui sistem e-Perolehan 

serta kegagalan menerima Dokumen Sokongan atau kehilangan borangborang 

berkaitan sebut harga tersebut. 

2.2 DOKUMEN- DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA 

2.2.1 DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN 

a. Pada peringkat penyediaan dokumen tawaran kewangan, Penyebut harga 

dikehendaki mengunci masuk (key-in) Jadual Tawaran Harga (Jadual 3) 

ke dalam sistem e-Perolehan mengikut templat yang telah disediakan. 

b. Penyebut harga perlu mencetak satu (1) set Jadual Tawaran Harga 

(Jadual 3) dan dimasukkan ke dalam Sampul Pertama (A) bersama 

dokumen sokongan yang lain. 

2.2.2 DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL 

a. Pada peringkat penyediaan dokumen tawaran teknikal, Penyebut harga 

dikehendaki mengunci masuk (key-in) Spesifikasi Teknikal (Jadual 1 dan 

Jadual 2), Rekod Pengalaman Kerja (Jadual 6) dan Senarai Kerja 

Semasa (Jadual 7) ke dalam sistem e-Perolehan mengikut templat yang 

telah disediakan. 

b. Penyebut harga perlu mencetak satu (1) set ) Spesifikasi Teknikal 

(Jadual 1 dan Jadual 2), Rekod Pengalaman Kerja (Jadual 6) dan 

Senarai Kerja Semasa (Jadual 7) dan dimasukkan ke dalam Sampul 

Kedua (B) bersama dokumen sokongan yang lain. 

11

2.3 DOKUMEN YANG WAJIB DIISI DAN DIKEMUKAKAN 

a. Penyebut harga hendaklah mengemukakan ke KeTTHA Dokumen 

Tawaran Kewangan seperti berikut :- 

Dihantar Secara Online (e-Perolehan) 

i. Jadual 3 – Jadual Tawaran Harga 

Dokumen Sokongan (Dihantar Secara Manual) 

i. Satu salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan; 

ii. Satu salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera Kementerian Kewangan; 

iii. Salinan Polisi Insurans Perlindungan yang meliputi perlindungan untuk 

pelanggan, harta benda kawalan dan kakitangan Syarikat; 

iv. Satu salinan Sijil Perakuan Perbadanan Syarikat Persendirian yang 

dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftaran Syarikat Malaysia, Akta Syarikat 

1965; 

v. Sijil Pendaftaran Majikan, KWSP beserta salinan resit bayaran 

caruman; 

vi. Surat Pengesahan Pendaftaran dengan PERKESO berserta Jadual 

Caruman Bulanan (Borang 8A) dan resit bayaran caruman yang terkini; 

vii. Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga 3 bulan terakhir; 

viii. Salinan akaun Syarikat tahun kewangan terakhir atau setahun 

sebelumnya yang disahkan dan diaudit oleh Juruaudit Bertauliah. 

ix. Profail Syarikat beserta Carta Organisasi Pengurusan ; 

x. Surat Akaun Pembida (Lampiran F); 

xi. Borang Sebut Harga (Jadual 4); 

xii. Borang Keterangan Penyebut Harga (Jadual 5);dan 

xiii. Salinan Jadual Tawaran Harga (Jadual 3). 

12

. Penyebut harga hendaklah mengemukakan ke KeTTHA Dokumen 

Tawaran Teknikal seperti berikut :- 

Dihantar Secara Online (e-Perolehan) 

i. Jadual 1 dan 2 – Jadual Spesifikasi Teknikal. 

ii. Jadual 6 – Rekod Pengalaman Kerja 

iii. Jadual 7 – Senarai Kerja Semasa 

Dokumen Sokongan (Dihantar Secara Manual) 

i. Surat Sokongan Dari Pengeluar/Surat Akuan; 

ii. Senarai jenis kelengkapan /peralatan bagi pembersihan dan kawalan 

serangga perosak; 

iii. Senarai pekerja pembersihan dan kawalan serangga perosak berserta 

penyelia; 

iv. Senarai pekerja back-up / stand-by bagi pembersihan dan kawalan 

serangga perosak; 

v. Satu salinan (Jadual 1 dan 2) - Spesifikasi Teknikal 

vi. Satu salinan (Jadual 6) – Rekod Pengalaman Kerja 

vii. Satu salinan (Jadual 7) – Senarai Kerja Semasa 

2.4 PENYERAHAN DOKUMEN SECARA MANUAL 

Dokumen sokongan hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul berlakri „A‟ 

dan „B‟ iaitu:- 

a. Sampul surat pertama (A) terdiri dari 1 set dokumen yang disebut di Para 

2.3(a) (Dokumen Tawaran Kewangan) dan ditandakan di sudut sebelah kiri 

bawah dengan : 

13

“ SAMPUL PERTAMA (A) ” 

SULIT 

Nombor Cadangan Pembekal 

(Y037111010009xxxxxx) 

Sebut Harga : KeTTHA (SH) 6/2013 

(Q0321010100130004) 

(DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN) 

b. Sampul surat kedua (B) terdiri dari 1 set dokumen yang disebut di para 2.3 

(b) (Dokumen Tawaran Teknikal) dan ditandakan di sudut sebelah kiri 

bawah dengan: 

“ SAMPUL KEDUA (B) ” 

SULIT 

Nombor Cadangan Pembekal 

(Y037111010009xxxxxx) - contoh 

Sebut Harga : KeTTHA (SH) 6/2013 

(Q0321010100130004) 

(DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL) 

c. Kedua-dua sampul (A dan B) hendaklah dimasukkan ke dalam satu 

sampul surat yang berlakri dan ditandakan di bahagian atas sampul surat 

itu dengan:- 

SEBUT HARGA: KeTTHA (SH) 6/2013 

DITUTUP PADA 9 APRIL 2013, JAM 12.00 TENGAH HARI 

Semua dokumen tersebut hendaklah dihantar kepada :- 

14

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN 

KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR 

ARAS 3, BLOK E4/5, PARCEL E 

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 

62668 PUTRAJAYA 

d. Semua dokumen tambahan hendaklah dihantar melalui serahan tangan 

atau pos ke alamat yang disebutkan pada atau sebelum masa yang 

ditetapkan dalam Kenyataan Sebut harga. Walau apa pun alasan yang 

diberikan, sebarang sebut harga yang diterima selepas tempoh yang 

ditetapkan tidak akan dilayan. 

e. Penyebut harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan 

dengan penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga yang ditawarkan. 

f. Sebarang pertanyaan lanjut berkaitan dengan tawaran sebut harga ini 

boleh menghubungi pegawai berikut :- 

Urus setia 

Nama : Puan Nurul Ain binti Ahmad Danial 

Telefon : 03 88836383 

E-mel : nurulain@kettha.gov.my 

Nama : Puan Fauziah binti Md Yusof 

Telefon : 03 88836133 

E-mel : fauziah@kettha.gov.my 

g. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung dengan masalah 

pengendalian sistem e-Perolehan hendaklah menghubungi alamat 

berikut:- 

Commerce Dot Com Sdn. Bhd. 

2 nd Floor, Bangunan Amtek 

15 Jalan Tandang 

15

46050 Petaling Jaya 

Selangor Darul Ehsan 

Tel : 03-7985 7777 (Khidmat Pelanggan) 

Faks : 03-7985 7800 

Email : bantuan@ePerolehan.com.my 

Waktu Pejabat: 9:00pagi – 5:30 petang (Isnin hingga Jumaat) 

2.5 PENERIMAAN SEBUT HARGA 

a. Kementerian akan memberi notis bertulis kepada Penyebut harga yang 

berjaya dalam tempoh sembilan puluh (90) hari dari tarikh iklan ditutup. 

Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya dalam tempoh 

tersebut. 

b. Notis ini akan mengandungi syarat-syarat asal dan syarat-syarat kontrak 

sebagai tambahan. Sebut harga tidak boleh disifatkan sebagai di setuju 

terima sehingga pengesahan bertulis daripada Penyebut harga 

menyatakan bahawa syarat-syarat tersebut dipersetujui. 

c. Setelah Surat Setuju Terima diserahkan kepada pihak Kementerian, maka, 

satu kontrak Kerajaan hendaklah disifatkan sebagai telah dibuat di antara 

Kerajaan yang diwakili oleh Kementerian dengan Penyebut harga mengikut 

syarat-syarat kontrak yang dilampirkan. 

d. Jika difikirkan sesuai oleh pegawai yang menerima sebut harga, setiap 

notis yang hendak diberi kepada Penyebut harga adalah mengikut alamat 

Penyebut harga seperti yang dicatatkan dalam sebut harga yang 

dikemukakan. 

2.6 SUB-SEWA DAN MENYERAH HAK KERJA 

Penyebut harga tidak dibenarkan mengsub-sewakan kontrak sewaan kepada 

penyebut harga lain. Penyebut harga tidak boleh menyerah hak apa-apa 

faedah di bawah skop sewaan yang diperolehi tanpa terlebih dahulu 

16

mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai di Unit Pentadbiran Am, 

Bahagian Khidmat Pengurusan, KeTTHA. 

2.7 REKOD DAN LAPORAN 

Penyebut harga yang berjaya (jika ada) hendaklah menyediakan Senarai 

Semak (Check List) mengenai perkhidmatan yang disediakan dan laporan 

hendaklah disediakan dan dikemukakan secara bulanan kepada Pegawai 

Penguat Kuasa atau wakilnya. 

2.8 PERCANGGAHAN DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA 

Jika penyebut harga mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen 

Sebut Harga, penyebut harga hendaklah merujuk kepada Pegawai 

Kementerian untuk mendapatkan keputusan. 

2.9 PENYEDIAAN KONTRAK 

Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana 

jadual yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen sebut harga ini adalah 

merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara 

Kerajaan Malaysia dan Penyebut harga yang berjaya. Penyebut harga yang 

berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Kerajaan dan 

membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak. 

2.10 SEBELUM MEMULAKAN PERKHIDMATAN 

Penyebut harga yang berjaya (jika ada) hendaklah diberitahu tentang sebut 

harga dengan surat (disebut „ Surat Setuju Terima) dalam tempoh sah Sebut 

harga atau apa-apa tempoh lanjutan. Penyebut harga tersebut hendaklah 

dengan seberapa segera yang praktik tetapi sebelum bermulanya 

perkhidmatan mendepositkan dengan Pegawai Penguasa, perkara berikut:- 

2.10.1 Bon Pelaksanaan berjumlah 2.5% daripada Jumlah Nilai Kontrak 

setahun bagi kontrak bernilai RM200,000 ke atas; 

17

2.10.2 Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu terhadap bencana kepada 

orang awam atau kerosakan harta) atau Nota Liputan berserta 

dengan resit bagi premium yang telah dibayar; 

2.10.3 Nombor pendaftaran di bawah Skim keselamatan Sosial Pekerja 

(PERKESO); 

2.10.4 Polisi Insurans Pampasan Pekerja atau Nota Liputan berserta 

dengan resit bagi premium yang telah dibayar; 

2.10.5 Polisi Insurans Kebakaran atau Nota Litupan berserta dengan resit 

bagi premium yang telah dibayar. 

Penyebut harga tersebut hendaklah juga dalam masa yang berpatutan 

selepas itu mendepositkan Polisi Insurans bagi perkhidmatan tersebut dan 

melaksanakan perkhidmatan kontrak formal yang akan disediakan oleh 

Kementerian. 

2.11 PENAMATAN PERLANTIKAN PENYEBUT HARGA 

Kementerian berhak untuk membatalkan kontrak sewaan sekiranya penyebut 

harga berada dalam situasi berikut dan setelah menerima surat amaran 

daripada Pegawai Kementerian; 

2.11.1 Sekiranya penyebut harga gagal memulakan kerja-kerja pencucian, 

pembersihan, pengindahan dan kawalan serangga perosak selepas 

14 hari dari tempoh surat setuju terima yang dinyatakan dalam 

ringkasan sebut harga tanpa sebab yang munasabah. 

2.11.2 Sekiranya penyebut harga gagal menyediakan peralatan dan 

pekerja pada tarikh siap kerja atau tempoh lanjutan masa yang 

diberikan. 

2.11.3 Kemajuan kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang 

munasabah. 

2.11.4 Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian kerja, tanpa 

apa-apa sebab yang munasabah. 

18

2.11.5 Tidak mematuhi arahan Pegawai Kementerian tanpa apa-apa 

alasan yang munasabah; dan 

2.11.6 Apabila penyebut harga diiisytiharkan muflis oleh pihak yang sah. 

Sekiranya perlantikan penyebut harga ditamatkan, tindakan tatatertib akan 

diambil terhadap penyebut harga tersebut. 

2.12 BON PELAKSANAAN 

2.12.1 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon 

Perlaksanaan sebelum menandatangani kontrak sebagai cagaran 

prestasi. Bon Pelaksanaan mestilah dalam bentuk Jaminan Bank 

yang dikeluarkan oleh bank atau Jaminan Insurans yang berdaftar di 

Malaysia yang berjumlah 2.5% bagi nilai kontrak yang bernilai 

kurang dari RM500,000.00 dan 5% daripada nilai kontrak yang 

melebihi RM500,000.00 daripada jumlah kontrak setahun. 

2.12.2 Bon Pelaksanaan mestilah sah bagi tempoh tidak kurang dari 12 

bulan dari tarikh Kementerian mengeluarkan Perakuan Setuju 

Terima. 

2.13 PENGIKLANAN 

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan dalam akhbar, majalah 

atau alat pengiklanan terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar 

kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu. 

2.14 HARGA TAWARAN 

Harga tawaran mestilah sah bagi tempoh tidak kurang daripada sembilan 

puluh (90) hari dari tarikh tutup tawaran. Penyebut harga mestilah 

melanjutkan tempoh sah tawaran selama satu (1) bulan lagi jika dipohon 

secara bertulis oleh Kerajaan. Harga tawaran tidak boleh diubah dalam 

19

tempoh sah asal tawaran atau tempoh lanjutan. Penyebut harga yang berjaya 

tidak boleh mengubah harga tawarannya melainkan dipersetujui secara 

bertulis oleh pihak Kerajaan kerana sesuatu sebab di luar kawalan. 

2.15 PERUBAHAN 

Kerajaan boleh mengubah spesifikasi peralatan yang ditawarkan, jika perlu 

dan akan memaklumkan kepada penyebut harga melalui surat rasmi. 

2.16 KEROSAKAN KEPADA HARTA KERAJAAN 

Penyebut harga hendaklah mengganti dan/atau membaiki harta benda 

Kerajaan yang didapati mengalami kerosakan semasa penyebut harga sebut 

harga ini. Penggantian atau pembaikan yang dibuat hendaklah dengan 

barangan atau pembaikan yang sama atau setaraf sebelum kerosakan 

berlaku. 

2.17 PELANGGARAN HAK PATEN ATAU LAIN-LAIN HARTA INTELEKTUAL 

Penyebut harga yang berjaya hendaklah menentukan bahawa Kerajaan 

sentiasa ditanggung rugi sepenuhnya terhadap apa jua tuntutan berhubung 

dengan pelanggaran Surat Paten atau Reka bentuk Berdaftar melalui 

penggunaan atau penjualan olehnya apa-apa barangan atau bekalan yang 

dibekalkan oleh penyebut harga tersebut dan terhadap semua kos atau 

kerugian yang dialami oleh Kerajaan di dalam sebarang tindakan yang 

menyebabkan pelanggaran-pelanggaran tersebut di mana Kerajaan mungkin 

dipertanggungjawabkan di dalam tindakan demikian. 

2.18 PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH PENYEBUT HARGA 

Penyebut harga hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-Undang Kecil 

dan Undang-Undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan 

sewaan. Penyebut harga tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran 

tambahan kerana pematuhannya dengan syarat-syarat ini. 

20

BAHAGIAN 3 : SPESIFIKASI PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN 

KAWALAN SERANGGA PEROSAK 

PENGENALAN 

Tujuan skop tugas dan spesifikasi ini adalah untuk memberi penerangan kepada 

Penyebut harga mengenai perkhidmatan pembersihan dan kawalan serangga 

perosak di kawasan blok E4/5, Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air. 

3.1 TEMPOH KONTRAK 

Tempoh kontrak bagi perkhidmatan untuk sebut harga ini adalah selama satu 

(1) tahun bermula dari tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan. 

3.2 TENAGA KERJA 

Tenaga kerja adalah seramai 16 orang termasuk seorang penyelia 

warganegara Malaysia yang bertanggungjawab terhadap tugas-tugas yang 

telah dipersetujui dan hendaklah bebas dari sebarang jenayah. 

3.3 WAKTU BEKERJA 

3.2.1 Pegawai Penguat kuasa bagi kontrak ini boleh menetapkan kerja-kerja 

lain selain skop kerja yang telah ditetapkan yang difikirkan perlu. 

3.2.2 Waktu bekerja adalah seperti berikut: 

Isnin hingga Jumaat : 7.00 pagi hingga 6.00 petang 

Sabtu 

: 7.00 pagi hingga 2.00 petang 

Ahad dan Cuti Am : - 

3.4 BAHAN-BAHAN YANG PERLU DIBEKALKAN 

Penyebut harga yang berjaya (jika ada) hendaklah membekalkan bahanbahan 

berikut untuk melancarkan tugas-tugas atas perbelanjaan sendiri; 

i. Kertas tisu untuk tandas (setiap aras) 

ii. Kain pengelap 

iii. Sabun pencuci tangan 

21

iv. Pewangi tandas 

v. Bahan-bahan pencuci 

vi. Bahan-bahan kimia untuk perkhidmatan kawalan serangga 

perosak 

vii. Seperti yang dinyatakan di Jadual 1 

3.5 SKOP KERJA 

3.5.1 Perkhidmatan Pembersihan (Jadual 1) 

3.5.2 Perkhidmatan Kawalan Serangga Perosak (Jadual 2) 

22

BAHAGIAN 4 : LAMPIRAN / JADUAL 

23

JADUAL 1 

A. SPESIFIKASI PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN 

No. Detail Maintenance Frequency YES / 

NO 

D W M 3M/6M Y 

1.0 CLEANING SERVICES 

Maintenance Contractor Shall Provide 

Standby Cleaners For All Public Rest 

Rooms 

1.1 

1.1.1 

1.1.2 

1.1.3 

1.1.4 

1.1.5 

1.1.6 

1.1.7 

1.1.8 

1.1.9 

Public Area 

Sweep, wash and buff all lobby floor, 

covered ways, etc. area to ensure the 

maintaining of a high luster and the 

highest quality floor. 

Clean all metal trim work to remove 

fingerprints, smudges, water and other 

marks. Care will be taken to prevent the 

scratching or damaging of metal finishes. 

Metal scratches will be reported 

immediately to management. 

Sweep and damp mop all resilient floor 

such as gum and tar adhered to the floor. 

Vacuum all carpeted areas, remove stains 

with carper stain remover and any gum or 

tar should be removed. Carpets should be 

spot cleaned or shampooed as required 

and requested to maintain a clean and 

attractive floor. 

Clean all baseboard, baseboard ledges, 

mouldings and window frames. 

Wash all glass and wipe down directory in 

main lobby as well as floor directories. 

Clean all cigarettes urns and trash 

receptacles. Wash metal urns to remove 

stains and dust. 

Spot clean all doors, door frames, door 

handles, walls and light switches to 

remove fingerprints, spills and other 

markings. 

Clean and polish all entrance door 

thresholds, including entrances to tenant 

areas which have theresholds. 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

24


D W M 3M/6M Y NO 

1.1.10 Empty all waste bin replace plastic bags X 

where required. Plastic bags are to fit 

waste bin in such a manner as to not 

overhang the top by more than 2 (2”) 

inches. Plastic bags are to be replaced 

when required. 

1.1.11 

1.1.12 

1.1.13 

Polish the lobby planters for trash that has 

accumulated. 

Wipe down all revolving doors and other 

entrance doors to remove hand and 

fingersprints. This includes all entryway 

glass areas (floor to ceiling) and bottom 

panel of lobby glass. 

Wipe down all elevator call buttons on 

each floor. 

X 

X 

X 

1.1.14 

1.1.15 

1.1.16 

Dust with treated cloth all doors and 

ventilating louvers. 

Wet mop and spray buff all non lobby tile 

floors. 

Janitor closets will be left clean, orderly 

stocked and contain only cleaning 

supplies and quipment. 

X 

X 

X 

1.1.17 

1.1.18 

1.1.19 

1.1.20 

1.1.21 

1.1.22 

1.1.23 

1.1.24 

Edge vacuum all carpeted areas of 

corridors. 

Wash vinly and metal kick plates on door. 

Scrub and recondition all non lobby tiles 

flooring using buffable non slip type floor 

finish. 

Wash all interior lobby glass windows. 

Strip and refinish lobby floors using a 

buffable, non slip floor finish. 

Wash all doors and door frame. 

High dust all horizontal and vertical 

surfaces not reached in nightly cleaning, 

such as light fixtures, door frames, picture 

frames etc. 

Dust all building parabolic light lenses 

with a properly fitted dust wand. 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

25



1.1.25 Wash and polish vertical tiles and granite 

3M 

surfaces. 

1.1.26 

1.1.27 

1.1.28 

1.1.29 

1.1.30 

1.1.31 

1.1.32 

1.1.33 

1.1.34 

1.1.35 

Shampoo carpet in corridors and any 

other carpeted areas using a steam 

shampoo. Care will be taken to remove all 

access moisture from carpet fibres. 

Vacuum upholstered furniture. 

Damp wash diffusers, vent grilles and 

other such surfaces including surrounding 

wall and ceiling areas that are soiled. 

Clean all wall in lobby. 

Vacuum and clean acoustical ceiling tiles 

to remove all discoloration, marks and 

dirt. 

Wash down all wall in stairwells. 

Wash all unpainted metal surfaces. 

Wash, vacuum pr clean where 

appropriate, all corridor, lobby and 

vestibule walls. 

Clean all vertical surfaces not attended to 

in nightly, weekly, quarterly or semi 

annual cleaning specifications. 

Open all fluorescent fixtures and wipe 

down interior and exterior. 

3M 

3M 

3M 

3M 

6M 

6M 

6M 

6M 

6M 

6M 

1.2 

Stairwell 

1.2.1 

1.2.2 

1.2.3 

Check all stairwells and remove debris 

and trash. 

Sweep and damp mop all stair areas, dust 

all hand railing and spot clean all walls. 

Dust light fixtures. 

X 

X 

X 

1.3 

1.3.1 

Elevators 

Lobby and garage elevator cabs will be 

swept, damp mopped and spray buffed 

nightly. Both freight elevator cabs to 

remove debris, dirt and foreign matter not 

originally a part of the cabs. 

X 

26



1.3.2 Clean the elevator doors to remove X 

fingerprints etc. 

1.3.3 

1.3.4 

1.3.5 

Clean and polish all elevator door 

theresholds. 

Spot clean all elevator wall and wipe 

down all buttons on interior. 

Clean all metal trim work to remove 

fingerprints, smudges, water and other 

marks. Care will be taken to prevent the 

scratching and damaging to metal 

finished. Metal scratched will be reported 

immediately to management. 

X 

X 

X 

1.3.6 

1.3.7 

Wash freight elevator walls and wipe 

lobby and garage elevator walls with 

treated cloth. 

Strip and wax all elevator flooring. 

X 

X 

1.3.8 

1.3.9 

Wash elevator light fixtures and lenses. 

Wipe down all mirror work on ceiling of 

elevators. 

X 

X 

1.4 

Rest Room 

1.4.1 

1.4.2 

1.4.3 

1.4.4 

Clean with a detergent, disinfectant, all 

sink, vanity counter, toilet and urinals, 

beginning with seats (both side) working 

down. Use acid bowl cleaner in the inner 

interior of toilets, making sure to clean the 

inner lip of closet and urinal. Pour one 

ounce of bowl cleaner into urinal after 

cleaning and do not flush. 

Touch-up cleaning inside toilet including 

replacement of tissues. 

Damp wipe all ledges, toilet stalls and 

doors. 

Spot clean light switches, doors, partition 

and walls to remove fingerprints spills and 

other markings. All graffiti will be remove 

from all walls, partitions and exposed 

surfaces. Surfaces will be left smudge 

and steak free. 

X 

3/X 

X 

X 

27



1.4.5 Sweep and scrub with a germicide all X 

floor areas. Mop with clear and dry buff to 

eliminate mop streaks. Blower must be 

used at public area rest rooms. 

1.4.6 

1.4.7 

1.4.8 

1.4.9 

1.4.10 

Clean and polish all mirrors, soap 

dispenser, sanitary napkin dispensers, 

flushmeters, faucets, shelves, piping, 

toilet hinges and disposal container 

exteriors using a detergent / disinfectant 

and water. 

Furnish and refill sanitary napkins 

dispensers and trash bags for all bins, 

including sanitary bins. Refill soap 

dispensers and check operation. Report 

any inoperable or missing items to 

building management immediately. 

Empty and clean paper towel and sanitary 

napkins disposal bins. Replace plastic 

bags. 

Clean all baseboards with a germicidal 

detergent. 

Remove and clean urinal screens to 

remove foreign matter. 

X 

X 

X 

X 

X 

1.4.11 

1.4.12 

1.4.13 

1.4.14 

Wash diffusers, grilles, toilet stalls, doors 

and tiled walls with disinfectant / 

detergent. 

Remove scale from all fixtures using an 

acid descaler. 

Wipe down tiled walls and scrub floor tile 

grout to maintain proper color, reseal aw 

needed. 

Dust light fixtures. 

X 

X 

X 

X 

1.4.15 

Clean ceiling to remove all discoloration, 

mark and dirt. 

3M 

28



1.5 Tenant Spaces 

1.5.1 

1.5.2 

1.5.3 

1.5.4 

1.5.5 

1.5.6 

1.5.7 

1.5.8 

1.5.9 

1.5.10 

Empty and damp wipe all wastebaskets 

and ashtrays. Remove trash nightly and 

replace plastic bags. Trash bins will be 

emptied into high strength bags. Plastic 

bags to fit waste bins in such a manner as 

to not overhang the top by more than two 

(2”) inches. Trash will be removed to a 

designated collection point. 

Vacuum all carpeted areas. Spot clean to 

remove spots, stains and matter such as 

gum and tar which has adhered to floor 

when needed and as requested. 

Shampoo carpets when requested to 

maintain a clean and attractive floor per 

carpet manufacturer recommendations. 

Dust all horizontal surfaces free of paper, 

etc. with treated dust cloth, including 

furniture, files partition, equipment (i.e : 

T.V etc), blinds, windowsills, moulding, 

baseboard, coat racks and louver that can 

be reached without a ladder. 

Damp wipe all telephones, including dials 

and crevices using disinfectant / 

detergent. 

Spot wash to remove smudges, marks 

and fingerprints from such areas as glass 

furniture tops, walls, equipment, doors, 

partitions and flight fixtures within reach. 

Wash and wipe dry all wash basin and 

break room tables and chairs. 

Clean all baseboards and damp mop all 

non-carpeted floors with resilient floor 

covering and dry mop to remove streaks. 

Remove matter such as gum and tar 

which has adhered to surface. 

Dust all grilles work with to reach. 

Clean and polish all metal door 

thresholds. 

Spot clean doors, door frames, walls and 

switch plated to remove fingerprints, spills 

and other markings. 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

29



1.5.11 Spot clean all interior partition, glass, X 

windows and glass entrance doors. 

1.5.12 

Spot clean all metal trimwork, removing 

fingerprints, smudges and other marks. 

X 

1.5.13 

1.5.14 

1.5.15 

1.5.16 

1.5.17 

Wet mop and buff all tiled floors. Wipe all 

baseboards and furniture legs clean after 

moping. 

Dust all vertical surfaces of office furniture 

including chair legs and rungs. 

Edges vacuum all carpeted areas using 

hose vacuum, paying special care not to 

nick desks, credenzas or wooden 

baseboard. 

Damp wipe all windowsllis. 

Move all plastic carpet protectors and 

thoroughly vacuum under and around 

desks and office furniture. 

X 

X 

X 

X 

X 

1.5.18 

1.5.19 

1.5.20 

1.5.21 

1.5.22 

Scrub , strip and wax all tiled floor areas 

using a buffable non-slip type floor finish. 

Vacuum all ceiling and wall air supply and 

exhaust diffusers on grilles. 

Wash all interior glass, both sides. 

Wash all vinyl and metal kick plates on 

doors. 

Dust all high reach areas including, but 

not limited to tops of door frames 

structural and furniture ledges, 

baseboard, door louvers, wood paneling, 

moulding, wall hanging etc. 

X 

X 

X 

X 

X 

1.5.23 

1.5.24 

1.5.25 

Damp wash diffusers, vents, grilles and 

other such items including surrounding 

wall or ceiling areas that are soiled. 

Strip and refinish all the tiled floors. Wipe 

all baseboard and furniture legs, clean 

after refinishing floor. 

Dust all storage areas, including shelves 

and content, such as supply and stock 

closets and damp mop floor areas. 

3M 

3M 

6M 

30



1.5.26 Wipe down light fixtures, including 

6M 

reflectors, globes, diffusers and trim. 

Method to confirm to manufacturer`s 

specification. 

1.5.27 

1.5.28 

1.5.29 

Wash down all solar shade with water and 

dry. 

Clean all vertical surfaces not attended to 

in nightly, weekly, quarterly or semi 

annual schedule. 

Dust all general office area light with a 

properly fitted duster. 

6M 

6M 

6M 

1.6 

Basement Car Park 

1.6.1 

Spot cleaning to remove grease using 

degreaser to all areas. 

X 

1.6.2 

Through sweeping using sweeper 

machines, remove oil spillage when 

necessary. 

X 

1.6.3 

Spot sweeping and keeping litter free 

water ponding to all areas including 

drains. 

X 

1.6.4 

1.6.5 

Dusting to remove cobwebs, foreign 

materials and dirt to walls, columns, 

grilles, doors, ducts, piping, conduits, 

trunking etc. 

Wiping with damp cloth to remove dust 

accumulation, clean with approved 

chemicals. 

X 

X 

1.7 

Passageway And Coveredway 

1.7.1 

Sweep and damp mop all areas, spot 

clean all walls. 

X 

1.7.2 

1.7.3 


materials and dirt to all areas. 

Wash all glass and tempered glass for 

roof or walls, both sides. 

X 

X 

31



1.8 Signages 

1.8.1 

Damp wipe clean. 

X 

1.9 

Refuse Bin Center 

1.9.1 

Sweeping to keep area free from litter and 

spillage. 

X 

1.9.2 

Scrubbing, washing and spraying water to 

keep room clean from dirt, stubborn stain 

and gum. Use approved chemical where 

permissible. 

X 

1.9.3 

Wipe wall to remove dirt, stain and foreign 

materials using approved chemical where 

permissible. 

X 

1.10 

1.10.1 

Curtain And Blinds 


materials and dirt to all areas. 

X 

1.10.2 

Clean with wet cloth (for blind only). 

X 

1.11 

Brass Equipment 

1.11.1 

Clean and polish all fixtures and finishes 

made by brass to preserve natural colour 

with approved method and materials. 

X 

1.12 

1.12.1 

Miscellaneous 

Other necessary cleaning as and when 

instructed by the Government 

Representative in compliance with the 

standards and regulations specified for 

cleaning services from time to time. 

32



2.0 EXTERIOR CLEANING 

2.1 

2.2 

Spot cleaning and removal of wall stains, 

dust accumulation, cobwebs and fungus 

with approved methods, chemicals and 

water to wall, columns etc. 

Sweeping and keeping litter free and 

water ponding to all areas including 

roads, driveways, footpath and drains. 

X 

X 

2.3 

2.4 

Manual scrubbing, washing and cleaning 

using approved chemicals and spraying 

with high pressure water jet to walls, 

columns, parapet etc. 

Cleaning of curtain wall, windows and 

glazing using appropriate method, 

gadgets, equipment with safe and good 

quality cleaning materials. 

6M 

3M 

2.5 

Other necessary cleaning works and 

services for all spaces and surfaces 

outside the building and the surrounding 

area that is associated with the building 

which include assets. Gadgets, fittings, 

fixtures, equipment and installation 

situated in the areas mentioned which 

require cleaning works and services. 

X 

3.0 

LANDSCAPE AREA AND WATER 

FEATURES 

3.1 

Clean all water fountains with germicidal 

cleanser and wipe dry. 

X 

3.2 

Scrub the wall and floor of water features 

to dislodge slime. 

X 

3.3 

Remove algae at water features with 

algae brush. 

X 

3.4 

Remove and clean water feature pump 

filter. Replace if neccesary. 

X 

3.5 

Sweeping and keeping litter free including 

fallen leaves at all landscape area. 

3M 

33



4.0 HYGENIC SERVICES 

4.1 

4.1.1 

Supply And Replenishment Of : 

Automatic air freshner for each toilets. 

X 

4.1.2 

Furnish and refill all toilet tissues, c-fold 

paper towels. 

X 

4.1.3 

Supply of sanitary bins for female toilets 

with bacterial vapour action to disinfects 

the sanitary dressings disposal in every 

cubicle for female toilets. 

2X 

5.0 

WASTE DISPOSAL SERVIVES 

5.1 

5.2 

5.3 

5.4 

5.5 

Collect and dispose all general wastes 

from the building to a waste disposal 

center designated inside the building 

compound. 

Collect and dispose all general wastes 

from all spaces and surfaces outside the 

building and the surrounding area 

associated with the building to a waste 

disposal center designated in the building 

compound. 

Ensure all collected wastes at the 

disposal center were unloaded and 

transported to a public wastes disposal 

center allocated by The Local Authority. 

Keep in perfect condition, maintain and 

clean garbage bins and waste disposal 

center such that no bad adour, insect and 

rodent are present. 

Other necessary collection and waste 

disposal work as instructed by the 

Government Representative in 

compliance with the Standards and 

Regulations specification for waste 

disposal from time to time. 

X 

X 

X 

X 

X 

34

** Notes: 

Maintenance Frequency Letter Codes 

D - Daily 

W - Weekly 

M - Monthly 

2M - Two Months 

3M - Three Months 

6M - Six Months 

Y - Yearly 

* - When Required 

X - Frequency 

35

SPESIFIKASI BAGI PERALATAN DAN PERKAKASAN PEMBERSIHAN 

ITEM SPECIFICATION YES / NO 

Janitor Trolley • Dimention, 120 (H) cm (W) cm x 99 (L) cm (approx) 

• 120 litre bag holder accompanied with : 

i) Bag stretcher 

ii) Plastic cover 

• Zippered Vinyl bag dimension, 44cm x 27 cm x 78 cm 

(approx) 

• Non-marking wheels (21 cm) and casters (11 cm) (approx) 

• Solid shockproof plastic structure. 

** Contractor shall propose the suitable product to S.O for approval 

Moping Bucket 

c/w Wringer 

• Single Bucket c/w Wringer. 

i) Predominantly plastic 

ii) Non-marking casters 

iii) Smooth, easy to clean surfaces 

iv) Capacity, 15 litres to 35 litres 

• Double Bucket c/w Wringer. 

i) Predominantly plastic 

ii) Non-marking casters 

iii) Smooth, easy to clean surfaces 

iv) 

Colour cided systems ( to reduce potential of cross 

contamination) 

v) Capacity, 15 litres to 35 litres 

• Wringer 

i) Downward wringer 

Corrosion resistant handles and hardware 

** Contractor shall propose the suitable product to S.O for approval 

Steel Roller 

Sponge Mop 

• Front-pull lever on mop handle ( to allow squeeze-action 

wringing) 

• Steel roller sponge mop with head (31 cm approx) 

• Cellulose sponge 

• Cam roller wrings entire sponge 

Wall Washer 

Kit 

• Pivoting head 

• Raised ribbed design works 

• Cotton washeable pads 

• Aluminium handle, dimension 153 cm (approx) 

• Plastic head 

Safety Cones & 

Barricade 

System 

• Highly visible 

• Bright yellow hazard protection system 

• Four side shape for efficient stacking 

• Multi-lingual warning messages 

• Molded-in slots for easy handling 

• Consists belt cassette 

36


Floor Signs • Lightweight 

• Multi-lingual warning message 

• Two sided, 64 cm (approx) to use in narrow areas 

• Folding design 

Mirror 

Squeegees 

• High quality rubber 

• Durable and long lasting 

Floor 

Squeegees 

• Heavy duty handle 

• Non-marking replaceable neoprene rubber blade 

• Curved lade, 61 cm (approx) 

• Durable mop soak ups fluids quickly 

Flat Mop • Reduced streaking and splashing 

• Durable all plastic holder 

• Resists rust 

• Looped end 

• Cotton mop 

• Withstand repeated launderings 

• Antimicrobial protection 

• Efficient flat mop wringing 

Rubber Gloves • Heavy duty 

• Disposable latex gloves 

• Resistance to abrasion, puncture and snag 

Manual Sweeper • Upright handle 

• Dual action 

• Boar brush for fine cleaning and a crimped 

• Nylon brush for heavy debris 

Dust Control 

Mop with Handle 

• Durable cotton yarn 

• Mop frames are constructed of nickel-plated steel rods 

• Launderable for long product life 

• Mop head 

i) High count 

ii) Cut-end twisted 

iii) Long staple 

• Handle 

i) Corrosion resistant 

ii) Heavy duty metal frame 

iii) Snap on dust mop frame 

Toilet Bowl • Circular brush head 

37


Brush • Synthetic bristles 

• Resist odour and mildew 

Scrubbing Brush • Long lasting and durable 

Small Bucket • Durable bucket 

• No-spill design 

Upright Dust 

Pan with Cover 

• Durable 

• Self opening and closing lid 

• Durable rear wheels improve wear resistance 

Cloth • Highly absorbency 

Upright Dust 

Broom 

• Angled bristles reach into tight corners 

• Polypropylene 

Broom • All type broom must suit to the building flooring finishes and 

location to be use 

• Broom bristles must make from high quality of material such 

as synthetic and polypropylene 

• Broom, effectively and durable enough to remove any litter, 

dust and etc. 

• Dimension of broom are between 108mm x 70mm x 315 

mm to 150mm x 110mm x 500mm 

• Handle, lightweight aluminium, wood, vinyl coated metal and 

ect. 

• Handle must threaded or tapered tips type. 

• Length of handle must between 42 inches to 60 inches. 

Janitor Trolley 

Accompanied 

Accessories 

• Accompanied accessories 

i) 4 litre plastic bucket (two units) 

ii) Bucket holder complete with supports 

iii) Carry basket with 2 partitions and bottle holder 

iv) Carry basket or basket holder complete with supports 

v) Paper holder complete with supports 

vi) Side paper holder complete with plastic cover and 

hooks 

vii) Holder for plastic bags 

viii) Plastic hook fitting the bucket holder 

ix) „flip” broom holder fitting the bucket holder 

x) Safety sign 2 (two) sides 

xi) Check list board 

xii) Tube to fill in buckets 

xiii) Telescopic aluminium handle 

38

SPESIFIKASI BAGI BAHAN KIMIA UNTUK PEMBERSIHAN 


Degreaser • Effectively 

To dissolve hardened grease 

To emulsify oil, heavy soils, stains and grime 

deposits. 

• Applicable to 

i) Concrete floors 

ii) Workshop 

iii) Rubber plastic and 

iv) Metal surface 

• Non-toxic, non-flammable and non-corrosive 

• PH13 +/- 0.5 

• Specific gravity (H2O=2) : 1.09 

Solubility in water – complete 

** Proposed product by contractor is subject to S.O Approval. 

Buffing • Effectively 

vi) To erase heel and scuff marks 

vii) Repair and restore shine on old worn-out polished 

floors. 

• Able to. 

i) Fortify the floor finishes and 

ii) Enhance gloss 

• PH 9.0 +/- 0.5 

• Solubility in water – complete 

• Boiling point : 100 C 

• Melting point : 0 C 

Specific gravity (H2O=1) : 1.08 

** Proposed product by contractor is subject to S.O Approval. 

Descaler • Effectively 

i) Remove urinal, toilet bowls, oxidization satins, fungus 

stain and lime scale from toilet bowls and other 

surfaces. 

• Featuring : 

i) Disinfectants 

ii) Deodorizes 

iii) Germ free 

• Biodegradable and inflammable. 

• PH 1.0 +/- 0.5 


• Specific gravity (H2O=1) : 1.01 

Floor Finishes • Effectively remove 

39


ii) Heavy surface soils 

iii) Soap scum 

iv) Grease 

v) Perfume spills 

vi) Alcoholic beverages 

vii) Lime deposits 

viii) Human fats and ect. 

• Protect floor from scruff and heel marks and give a high 

degree of gloss, leveling and good black heel mark 

resistance. 

• Protect polished surface such as marble or granite 

countertops. 

• Preventing gloss rings from forming on other surface 


• Biodegradable 


• PH 9.0 +/- 0.5 

• Specific gravity (H2O=1) : 1.03 to 1.04 @ 26 C 

Multi-Purpose • A highly efficient multi purpose floor and hard surface 

cleaner for general cleaning maintenance. 

• Effectively and efficiently penetrates and emulsifies grease 

soils, oil, dirt and stains. 

• Non-toxic, non-flammable and non-corrosive. 


• PH 9.0 +/- 0.5 

• Specific gravity (H2O=1) : 1.03 to 1.04 @ 26 C 



Stripper • Effectively remove stubborn satin, grime and aged sealer on 

cement, tiles, marble, concrete, urethane and industrial 

coatings. 

• PH more than 11 

• Specific gravity (H2O=1) : 1 

• Shelf life; 24 months in contamination free condition. 

• Boiling point is 100 C 

• Specific gravity (H2O=1) : 0.98 to 1.12 



Disinfectant • Specifically formulated for kill germs and microorganisms. 

• Suitable for floor, furniture, wall and all surfaces without 

contaminate the finishes. 

• Pleasant smell and fresh odor. 


• PH 8.5 +/- 0.5 

• Density 0.85g/ cm 

• Stability – Stable under ordinary conditions of use and 

storage. 

40

SPESIFIKASI BAHAN PENCUCI LANTAI 


Degreaser • Concentrated alkaline, cleaner and 

degreaser for deep cleaning of heavily 

soiled surfaces and for removing wax and 

acrylic finishes. 

• Non-inflammable, non-toxic and rust 

inhibited. 

• PH 11 +/- 0.5 

• Specific gravity ( H20 = 1 ) : 1.03 +/- / - 

0.01 @ 26 C 

• Shelf life - 24 months in contamination 

free condition. 

• Mixture of anionic and non-ionic 


** Shall applicable to other natural stone such 

as tiles, granite and etc. 

Daily 

Cleaning 

• Able to treat efflorescence 

• Biodegradable 

• Do not cause dull, etch corrode, stain or 

scratch 

• Do not leave residue 

• Removed weathered dark brown stains. 

• Stability of chemical – stable 

• Specific gravity (H20=1) : 1.0 TO 1.0 


• Solubility in water-complete 

• PH 7 



Polishing • Removes oil, grease and excellent 

adhesion. 

• Designed to polish for specific material 

such as marble, granite flooring and 

Leaves a protective 

Invisible film which also shine ang ring 

back some 

Luster for granite flooring. 

41


• Designed to maintain well-conditioned 

granite flooring and to bring back some 

luster on badly-worn granite floors. 

• 



Stain 

Remover 

• Extra absorbent 

• Reasorb stubborn stains that cannot be 

removed with liquid cleaners. 

• General stain remover or enzyme. 



SENARAI PERALATAN DI TANDAS 


SANITIZER • Non-toxic and non-corrosive chemical. 

• Accompanied with perfume (Urinal). 

• Effective to killing germ and eliminate 

bad odor. 

• Durable and vandal resistant with 

tough material. 

• No mechanical part of battery 

operated. 

• Not less than 5 type og fragrance. 

• Design of the product must suit to the 

building finishes and environment. 

• Not less than 1000 flushing per month. 

• Dosing of the chemical is between 

0.35ml to 0.5ml or more per flush. 

• Programmable flushing system, free 

flow ot timer. 

• Accompanied with : 

i) QC check sticker 

ii) Service date 

iii) Installation date and 

iv) Quality inspectiob report 

SANITARY • No mechanical part 

42

BIN • Chemical : 

i) Non-toxic / Not harmful to 

human 

ii) Eliminate bacteria effectively 

iii) Odor obsorbance 

iv) Fragrance 

• Sterilizaton and surfactant feature 

• Capacity, not less than 22 liters. 

• Good apprearance 

• Accompanied with : 

i) Operating sticker or manual 

ii) QC Check / QC pass sticker 

iii) Installation date and 

iv) Quality inspection report 

v) Wide lid mouth 

• Durable and vandal resistant with 

tough material. 

Hand Towel • Pulp 

i) 230mm x 310mm 

ii) 3600 pieces per carton 

iii) 45 gram per square meter 

iv) C-Fold Style 

v) Easy dissolve in the water 

vi) Embossed 

Toilet Roll • Pulp Substitute 

i) Double ply 

ii) 200 Sheets per roll 

iii) 18 gram per square meter 

iv) 120 rolls per carton 

v) Embossed 

AND / OR 

• Pulp 

i) Double ply 

ii) 400 Sheets per roll 

iii) 15.5 gram per square meter 

iv) 60 roll per carton 

v) Easy dissolve in the water 

vi) Embossed 

Jumbo Roll • Pulp 

i) Double ply 

ii) 250 meter length 

iii) 820 gram per roll 

43

iv) Easy dissolve in the water 

v) 12 rolls per carton 

vi) Embossed 

44

JADUAL 2 

B. SPECIFICATION FOR PEST CONTROL SERVICES 

SCOPE OF WORKS 

The Contractor shall provide an effective control and preventive action to all 

types of pests inside and outside the buildings and the surrounding area that is 

associated with the buildings to ensure the building is free from pests. The 

equipments and chemicals used must be safe, good quality and in accordance 

with the specification and relevant standards. 

Pest Control services provided are : 

i. Fogging 

ii. Rat baits 

iii. Spraying and baits for ants and cockroaches 

iv. Larvaciding 

v. Other pest control services 

PEST CONTROL SERVICES SCHEDULE 

The Maintenance Contractor shall follow strictly the pest control services 

scheduled as listed and such inspection record shall be verified by the Facility 

Manager. The report shall be submitted to the S.O. as supporting document of 

the monthly payment together with the monthly invoice. The S.O. shall be 

entitled to deduct any payment for any works not properly executed according 

to the contract. 

45

PEST CONTROL SERVICES 

No. 

Detail 

Maintenance Frequency 

D W M 2M 3M 

YES 

/ 

NO 

1.0 PEST CONTROL SERVICES 

1.1 Fogging using Resigen, Aqua resigen, sumithion X 

1.2 Rat baits X 

1.3 Spraying and bait for ants and cockroaches X 

1.4 Larvaciding using Abate 500 E or equivalent X 

1.5 Termite treatment X* 

1.6 Bees treatment * 

1.7 Borer treatment * 

1.8 Hornets treatment * 

1.9 Phoric files * 

Maintenance Frequency Letter Codes 

D - Daily 

W - Weekly 

M - Monthly 

2M - Two Month 

3M - Three Month 

* - When Required 

X - Frequency 

46

JADUAL 3 

JADUAL TAWARAN HARGA 

(PERLU DIISI DAN DITANDA TANGANI OLEH PENYEBUT HARGA) 

BIL. PERIHAL HARGA SEBULAN 

(RM) 

HARGA SETAHUN 

(RM) 

1. Perkhidmatan Pembersihan 

2. Perkhidmatan Kawalan Serangga 

Perosak 

JUMLAH KESELURUHAN 

Bilangan pekerja yang ditawarkan (tidak termasuk Penyelia) :__________ orang 

Bilangan Penyelia 

:__________ orang 

Keseluruhan Jumlah Harga Bagi Satu (1) Tahun adalah sebanyak: 

........................................................................................................................................ 

....................................................................................................................................... 

Dengan ini Saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benar dan 

semua harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos yang terlibat dalam 

menyempurnakan segala skop perkhidmatan yang diperlukan oleh sebut harga ini. 

Tandatangan Cop Rasmi Syarikat : 

Nama : 

Jawatan : 

Tarikh : 

47

BORANG SEBUTHARGA 

SEBUTHARGA NO. : KeTTHA (SH) 6/2013 

JADUAL 4 

Bahagian Khidmat Pengurusan 

Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air, 

Aras 3, Blok E4/5, Parcel E, 

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 

62668 PUTRAJAYA 

Tuan, 

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN KAWALAN SERANGGA 

PEROSAK DI KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR 

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan kepada Penyebut Harga, Syarat-syarat Sebut 

Harga dan Spesifikasi Teknikal Sebut Harga, saya yang bertandatangan di bawah 

dengan ini menawarkan untuk membekalkan perkhidmatan tersebut bagi tempoh 

satu (1) tahun dengan Jumlah Harga sebanyak Ringgit Malaysia : 

...................................................................................................................................... 

....................................................................................................................................... 

(RM ...............................................) 

2. Saya bersetuju memulakan bekalan/perkhidmatan ini dengan sempurna dan 

memuaskan dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh Surat Setuju Terima seperti yang 

ditetapkan. 

Bertarikh pada ...................... haribulan ...................... 2013. 

............................................... ............................................... 

(Tandatangan Penyebut harga) 

(Tandatangan Saksi) 

Nama : Nama : 

No. Kad Pengenalan: 

No. Kad Pengenalan: 

Alamat : Alamat : 

No Telefon : No Telefon : 

Meteri atau Cop Syarikat : 

48

JADUAL 5 

BORANG KETERANGAN PENYEBUTHARGA 

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN KAWALAN SERANGGA 

PEROSAK DI KEMENTERIAN TENAGA , TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR 

SEBUTHARGA NO. : KeTTHA (SH) 6/2013 

Bil Perkara Maklumat Penyebut harga 

1. Nama Penyebut harga : 

2. Nama Syarikat Penyebut harga: 

3. Alamat Syarikat dan Nombor 

Telefon: 

4. Alamat Syarikat- syarikat dan 

nombor telefon sekiranya 

mempunyai cawangan 

5. Nombor Pendaftaran dan tempoh 

kuat kuasa dengan Kementerian 

Kewangan Malaysia (salinan sijil 

mesti disertakan) 

6. Status (Bumiputera/ bukan) Salinan 

sijil mesti disertakan sekiranya 

Bumiputera 

7. Jumlah Kedudukan Modal Modal Dibenarkan: 

Modal Dibayar: 

8. Nama dan alamat Bank yang 

memberikan kemudahan kepada 

Penyebut harga (Sila sertakan 

Penyata Kewangan syarikat) 

9. Profil Syarikat Sila sertakan Profil syarikat 

10. Senarai Pekerja Sila sertakan senarai pekerja pembersihan 

dan kawalan serangga perosak 

(samb...) 

49

(samb...) 

Saya mengaku bahawa segala keterangan tersebut adalah benar. 

Tandatangan Penyebut harga : 

Nama: 

Jawatan: 

Cop Syarikat: 

Tarikh: 

Tandatangan Saksi: 

Nama: 

Jawatan: 

Cop Syarikat: 

Tarikh: 

50

JADUAL 6 

REKOD PENGALAMAN KERJA 

(senaraikan semua kerja yang disiapkan dalam 3 tahun lepas) 

BIL 

NAMA KONTRAK 

NILAI 

KONTRAK 

(RM) 

TEMPOH 

KONTRAK 

TARIKH 

PERKHIDMATAN 

MULA TAMAT 

NAMA DAN ALAMAT 

PEGAWAI YANG 

BERTANGGUNGJAWAB 

NAMA DAN 

ALAMAT 

MAJIKAN 

*Sila kemukakan salinan Surat Setuju Terima atau Pesanan Kerajaan serta gunakan lampiran jika ruang yang diberikan 

tidak mencukupi

JADUAL 7 

SENARAI KERJA KONTRAK SEMASA 

(senarai semua kerja di dalam tangan/sedang berjalan dan belum siap termasuk kontrak yang baru 

ditawarkan) 

BIL 

NAMA KONTRAK 

NILAI 

KONTRAK 

(RM) 

TEMPOH 

KONTRAK 

TARIKH 

PERKHIDMATAN 

MULA TAMAT 

NAMA DAN ALAMAT 

PEGAWAI YANG 

BERTANGGUNGJAWAB 

NAMA DAN 

ALAMAT 

MAJIKAN 

*Sila kemukakan salinan Surat Setuju Terima atau Pesanan Kerajaan serta gunakan lampiran jika ruang yang diberikan 

tidak mencukupi 

52

LAMPIRAN F 

SURAT AKUAN PEMBIDA 

Bagi 

SEBUTHARGA KeTTHA (SH) 6/2013 

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN KAWALAN SERANGGA PEROSAK DI 

KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR (KeTTHA), BLOK E4/5, 

KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E, WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA 

Saya,_________________________________, No. K.P __________________________ yang mewakili 

_______________________________ No. Pendaftaran ______________________________________ 

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak 

akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam 

___________________________ atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih 

dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi 

saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba 

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam _________________________ 

atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di 

atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakantindakan berikut diambil: 

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang 

berkuat-kuasa. 

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau 

manamana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam 

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan 

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai 

polis yang berhampiran. 

Yang Benar, 

................................................ 

( ) 

Cop Syarikat : 

Catatan: 

i) *Potong mana yang tidak berkenaan. 

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa 

53

DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN ... - ePerolehan

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?