Unit Gaji - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Unit Gaji - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Unit Gaji - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PENGURUSAN GAJI
330 PTJ<br />
1,400 PP<br />
Semak & Kunci Masuk SG 20 :<br />
7 – 10 Hari Bekerja<br />
99,000 Orang Pegawai<br />
22 Orang Pegawai<br />
Run <strong>Gaji</strong> :<br />
2 – 3 Hari Bekerja<br />
3 Hari Bekerja<br />
19 Bank<br />
RM 220 Juta<br />
<strong>Gaji</strong> 25 hb<br />
77 Agensi<br />
RM 110 Juta<br />
Laporan <strong>Gaji</strong> &<br />
Potongan <strong>Gaji</strong> :<br />
3 - 5 Hari Bekerja
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA<br />
BILANGAN 5 TAHUN 2012<br />
<br />
<br />
PENGURUSAN PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU<br />
ATAU BERTUKAR DALAM PERKHIDMATAN AWAM
TUJUAN :<br />
Pengurusan Pembayaran <strong>Gaji</strong> Bagi Pegawai Lantikan Baru @ Bertukar Dalam<br />
Perkhidmatan Awam Agar ;<br />
Pembayaran <strong>Gaji</strong> Pertama Dapat Dibayar Kepada Pegawai Lantikan Baru<br />
Dalam Tempoh 30 Hari Dari Tarikh Lapor Diri di Tempat Bertugas;<br />
Pembayaran <strong>Gaji</strong> Tidak Terputus Bagi Pegawai Bertukar.<br />
KUAT KUASA :<br />
“ SPANM BIL 5 TAHUN 2012 ” Berkuat kuasa Mulai Januari 2013;<br />
“ SPANM BIL 3 TAHUN 2004 “ Adalah Dibatalkan.
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA<br />
BILANGAN 5 TAHUN 2012<br />
KANDUNGAN :<br />
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU;<br />
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR :<br />
i. Pertukaran Di Bawah Pejabat Perakaunan Yang Sama;<br />
ii.<br />
Pertukaran Di Bawah Pejabat Perakaunan Yang Berlainan.
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA<br />
BILANGAN 5 TAHUN 2012<br />
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU :<br />
A. PEMBAYARAN GAJI MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);<br />
( BULAN PERTAMA SAHAJA )<br />
B. PEMBAYARAN GAJI MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER;<br />
( MULAI BULAN KEDUA DAN SETERUSNYA )
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU<br />
MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);<br />
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
Langkah 1 - Tindakan Oleh : Kementerian / <strong>Jabatan</strong><br />
Serah Senarai Semak Dokumen Sokongan (Lampiran 1) kepada Pegawai Lantikan<br />
Baru ;<br />
Langkah 2 - Tindakan Oleh : PTJ (<strong>Unit</strong> Perkhidmatan / <strong>Unit</strong> Pentadbiran)<br />
Terima Dokumen Sokongan (Lampiran 1) Dari Pegawai Lantikan Baru Selewatlewatnya<br />
2 Hari Dari Tarikh Lapor Diri ;<br />
Menyediakan Kew. 8 Dan Serahkan Dokumen (Lampiran 1) kepada PTJ ( <strong>Unit</strong><br />
Kewangan / <strong>Unit</strong> <strong>Gaji</strong> ) Selewat-lewatnya 5 Hari Dari Tarikh Lapor Diri ;<br />
Langkah 3 - Tindakan Oleh : PTJ (<strong>Unit</strong> Kewangan / <strong>Unit</strong> <strong>Gaji</strong>)<br />
Permohonan Pembayaran <strong>Gaji</strong> Melalui Baucar Berasingan Secara Bertulis Kepada<br />
Pegawai Semak PTJ (Pej. Perakaunan (AO) Dokumen Berikut :-<br />
i. Borang Permohonan No. <strong>Gaji</strong> Bagi Pegawai Lantikan Baru (Lampiran 2) ;<br />
ii. Salinan Dokumen Lengkap (Senarai Semak Lampiran 2).
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU<br />
MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);<br />
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
Langkah 4 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan<br />
Memproses Permohonan No <strong>Gaji</strong> Bagi Pegawai Lantikan Baru (Lampiran 2);<br />
i. Memproses Borang Permohonan No. <strong>Gaji</strong> Bagi Pegawai Lantikan Baru<br />
(Lampiran 2) ;<br />
ii. Maklumkan No. <strong>Gaji</strong> Pegawai Baru Kepada PTJ (<strong>Unit</strong> Kewangan / <strong>Unit</strong> <strong>Gaji</strong>);<br />
Langkah 5 - Tindakan Oleh : PTJ (<strong>Unit</strong> Kewangan/<strong>Unit</strong> <strong>Gaji</strong>)<br />
Memproses Baucar Bayaran Berasingan (K6) Di sistem e-SPKB;<br />
Pembayaran gaji bulan pertama hendaklah menggunakan modul Pendapatan<br />
Bercukai (e-SPKB) setelah menerima maklumat nombor gaji dan kelulusan<br />
daripada Pejabat Perakaunan.<br />
Langkah 6 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan<br />
Menyemak dan meluluskan baucar bayaran berasingan;
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU<br />
MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER;<br />
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (<strong>Unit</strong> Kewangan/<strong>Unit</strong> <strong>Gaji</strong>)<br />
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
Menghantar Borang SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan<br />
bersama Borang Permohonan No. <strong>Gaji</strong> (Lampiran 2).<br />
Sila pastikan Tarikh Mula Tindakan pada Borang SG20 adalah tepat.<br />
Langkah 2 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan<br />
Mengunci masuk Borang SG 20 berserta dokumen lengkap yang diterima ke dalam<br />
Sistem <strong>Gaji</strong> Berkomputer bagi bulan kedua pegawai lapor diri.<br />
NOTA :<br />
Sila hubungi pegawai semak PTJ masing-masing sekiranya terdapat sebarang<br />
pertanyaan atau masalah.<br />
Sila pastikan No. KWSP telah diperolehi bagi pegawai baru.<br />
Sila pastikan No. Akaun Bank masih aktif bagi mengelakkan gaji gagal kredit.
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA<br />
BILANGAN 5 TAHUN 2012<br />
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR:<br />
A. PERTUKARAN DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;<br />
B. PERTUKARAN DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN.
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR<br />
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;<br />
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Lama)<br />
Menyediakan KEW 8 dan Kemaskini Buku Perkidmatan dalam Tempoh 5 hari dari<br />
terima surat arahan pertukaran.<br />
Serahkan Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini ke PTJ baru tidak lewat dari 5<br />
hari dari pegawai lapor diri.<br />
Langkah 2 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Baru)<br />
Memastikan Buku Perkhidmatan diterima dalam tempoh 5 hari dari tarikh pegawai<br />
lapor diri.<br />
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG20.<br />
Menghantar Borang SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan.<br />
(Pastikan tarikh tindakan adalah pada bulan ketiga dari tarikh lapor diri pegawai)
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR<br />
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;<br />
Langkah 3 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan<br />
Menyemak dan mengunci masuk SG20 beserta dokumen lengkap sebagaimana<br />
tarikh tindakan yang terdapat pada SG20 (Bulan Ketiga)<br />
Langkah 4 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Lama & Baru)<br />
PTJ lama hendaklah menyemak Fail Induk dan laporan gaji serta menuntut bayaran<br />
balik pembayaran yang telah dibuat dari PTJ Baru. (Bulan 1 & 2 dari tarikh lapor<br />
diri)<br />
PTJ Baru hendaklah menyemak Laporan gaji bulan Ketiga telah terdapat maklumat<br />
bayaran pegawai baru tersebut serta membuat bayaran keatas tuntutan daripada<br />
PTJ Lama.<br />
NOTA :<br />
Sila semak laporan gaji setiap bulan bagi memastikan pembayaran gaji bulan<br />
tersebut adalah tepat.
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR<br />
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;<br />
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Lama)<br />
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG 20 (Tarikh tindakan hendaklah pada bulan<br />
ketiga dari tarikh pegawai lapor diri)<br />
Menghantar SG20 beserta dokumen lengkap kepada Pej. Perakaunan Lama<br />
selewat-lewatnya 5 hari dari tarikh pegawai lapor diri di PTJ baru TANPA GAGAL.<br />
Langkah 2 - Tindakan Oleh :Pejabat Perakaunan<br />
Menyediakan Sijil <strong>Gaji</strong> Akhir (SGA) Selewat-lewatnya 3 hari daripada tarikh terima<br />
Pastikan tiada SG20 baru disediakan dan dikunci masuk dalam sistem setelah SGA<br />
dikeluarkan.<br />
Menghantar SGA yang telah siap kepada PTJ Lama / Baru<br />
Langkah 3 - Tindakan Oleh :PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Lama)<br />
Menghantar SGA dan Buku Perkhidmatan ke PTJ Baru dalam tempoh 5 Hari<br />
daripada tarikh terima SGA. Pegawai digalakkan membawa sendiri.
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR<br />
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;<br />
Langkah 4 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Baru)<br />
Memastikan SGA dan Buku Perkhidmatan telah kemaskini diterima dalam tempoh<br />
13 hari dari tarikh pegawai lapor diri.<br />
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG20 bedasarkan SGA yang diterima (Tarikh<br />
Tindakan adalah pada bulan ketiga dari tarikh pegawai lapor diri.<br />
Menghantar SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan Baru.<br />
Langkah 5 - Tindakan Oleh :Pejabat Perakaunan<br />
Menyemak dan memproses SG 20 beserta dokumen lengkap dalam sistem gaji<br />
berkomputer. (Pastikan bulan tindakan sebagaimana pada SG20)
SPANM BIL 5 THN 2012<br />
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR<br />
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;<br />
Langkah 6 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar <strong>Gaji</strong> Lama & Baru)<br />
PTJ lama hendaklah menyemak Fail Induk dan laporan gaji serta menuntut bayaran<br />
balik pembayaran yang telah dibuat dari PTJ Baru. (Bulan 1 & 2 dari tarikh lapor<br />
diri)<br />
PTJ Baru hendaklah menyemak Laporan gaji bulan Ketiga telah terdapat maklumat<br />
bayaran pegawai baru tersebut serta membuat bayaran keatas tuntutan daripada<br />
PTJ Lama.<br />
NOTA :<br />
Sila semak laporan gaji setiap bulan bagi memastikan pembayaran gaji bulan<br />
tersebut adalah tepat.<br />
Sila hubungi pegawai semak PTJ masing-masing sekiranya mempunyai masalah.
ISU-ISU MANTAN GAJI<br />
1. Akaun Bank <strong>Gaji</strong><br />
2. Kes Insolvensi<br />
3. Penghantaran SG20<br />
4. Borang A (KWSP)<br />
5. Tahap Capaian e-Laporan <strong>Gaji</strong><br />
6. PCB<br />
• Jadual Kadar Cukai Individu (Pemastautin)<br />
• Kemaskini Borang Maklumat Individu PCB
Sekian, Terima Kasih
BACK
BACK
KADAR CUKAI PEMASTAUTIN<br />
(INDIVIDU)<br />
Pendapatan<br />
Bercukai (RM)<br />
TT 2013<br />
Kadar Cukai<br />
TT 2012<br />
Kadar Cukai<br />
Kategori 1 & 3<br />
(RM)<br />
Kategori 2<br />
(RM)<br />
2,501 – 5,000 0 1 - 400 - 800<br />
5,001 – 20,000 2 3 - 375 - 775<br />
20,001 – 35,000 6 7 75 - 325<br />
35,001 – 50,000 11 12 1,525 1,525<br />
50,001 – 70,000 19 19 3,325 3,325<br />
70,001 – 100,000 24 24 7,125 7,125<br />
Lebih 100,000 26 26 14,325 14,325<br />
BACK
BACK
Pendapatan<br />
SENARIO PCB A<br />
Pendapatan<br />
SENARIO PCB B<br />
<strong>Gaji</strong> Sebulan RM 4,416.67<br />
<strong>Gaji</strong> Setahun RM 53,000<br />
Tunggakan RM 5,000<br />
<strong>Gaji</strong> Sebulan RM 4,416.67<br />
<strong>Gaji</strong> Setahun RM 53,000<br />
Tunggakan RM 5,000<br />
Pelepasan Diri : RM 9,000<br />
Total Pelepasan : RM 9,000<br />
Pendapatan Bercukai Setahun : RM 44,000<br />
[(RM 35,000 Pertama = RM 1,525) + (RM 9,000 x 12%) ] /12<br />
Jumlah Cukai Dikenakan : RM 817.08<br />
PCB :<br />
Semasa (Normal) 217.08<br />
Tunggakan (Addt.) 600<br />
Jumlah PCB Slip <strong>Gaji</strong> RM 817.08<br />
Pelepasan Diri : RM 9,000<br />
Isteri : RM 3,000<br />
Anak : 1 : RM 1,000<br />
2 : RM 4,000<br />
3 : RM 4,000<br />
4 : RM 4,000<br />
Total Pelepasan : RM 25,000<br />
Pendapatan Bercukai Setahun : RM 28,000<br />
[(RM 20,000 Pertama = RM 75) + (RM 8,000 x 7%) ] /12<br />
Jumlah Cukai Dikenakan : RM 402.92<br />
PCB :<br />
Semasa (Normal) 52.92<br />
Tunggakan (Addt.) 350<br />
(-) Zakat RM 50<br />
Jumlah PCB Slip <strong>Gaji</strong> RM 352.92
Change language