sebut harga untuk mencetak dan membekal brosur ... - ePerolehan

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA 

DOKUMEN SEBUT HARGA 

SEBUT HARGA UNTUK MENCETAK DAN MEMBEKAL 

BROSUR DAN T-STAND BUNTING 

PROGRAM-PROGRAM TAJAAN, BANTUAN KEWANGAN, 

PINJAMAN DAN BAYARAN BALIK PINJAMAN PELAJARAN 

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI 

NO.SEBUT HARGA BIL. SH24/2012 

PERINGATAN PENTING 

PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DENGAN TELITI DAN MEMAHAMI 

KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG 

DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA SEBELUM MENGISIKANNYA. PENYEBUT 

HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK 

MEMATUHI MANA-MANA FASAL DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA INI 

AKAN MENYEBABKAN TAWARAN SEBUT HARGA 

TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN 

- 0 - 

PERCETAKAN BROSUR DAN BUNTING BIASISWA

ISI KANDUNGAN 

Dokumen Sebut Harga ini mengandungi perkara-perkara berikut : 

1. Kenyataan Am/Tawaran 

2. Arahan Kepada Penyebut Harga 

3. Syarat-syarat Sebut Harga 

4. Dokumen yang Mesti Diisi dan Dikembalikan 

5. Lampiran : 

A - Arahan Kepada Penyebut Harga 

B - Surat Akuan Penyebut Harga 

C - Borang Keterangan Mengenai Penyebut Harga 

D - Jadual Spesifikasi 

E - Borang Jadual Harga 

F - Surat Akuan Pembida 

G ‐ Senarai Pelanggan Dan Pengalaman Syarikat 

H - Sijil Akuan Penerimaan (SAP) 

- 1 - 


1. KENYATAAN TAWARAN 

1.1 Tawaran adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat berdaftar dengan 

Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang 221601 atau 221602 

atau 221603 atau 221604 serta ePerolehan enabled untuk Sebut 

Harga Untuk Mencetak Dan Membekal Brosur Dan T-Stand Bunting 

Program-Program Tajaan, Bantuan Kewangan, Pinjaman Dan 

Bayaran Balik Pinjaman Pelajaran Kementerian Pengajian Tinggi. 

Penyebut harga mestilah berdaftar dalam kod bidang yang dinyatakan di 

atas. 

Tajuk Kategori Kod Bidang 

No. 

Dokumen 

Tarikh Tutup 

Sebut Harga 

Sebut Harga Untuk 

Mencetak Dan 

Membekal Brosur Dan 

T‐Stand Bunting 

Program‐Program 

Tajaan, Bantuan 

Kewangan, Pinjaman 

Dan Bayaran Balik 

Pinjaman Pelajaran 

Kementerian 

Pengajian Tinggi 

Mencetak Buku, Majalah, 

Laporan dan Akhar 

ATAU 

Mencetak Fail, Kad 

Perniagaan dan Kad 

Ucapan 

ATAU 

Mencetak Label, Poster, 

Pelekat dan Iron On 

ATAU 

Mencetak Label, Poster, 

Pelekat dan Iron On 

(Plastik) 

221601 

atau 

221602 

atau 

221603 

atau 

221604 

SH24/2012 

18 Oktober 2012 

(Khamis) 

sebelum jam 

12.00 tengah 

hari 

1.2 Dokumen sokongan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga di 

Bahagian Kewangan, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, Aras 

12, No.2, Menara 2, Jalan P5 / 6, Presint 5, 62200 Putrajaya. 

1.3 Sebut Harga yang lewat diterima tidak akan diterima / dilayan. 

Kementerian tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang 

timbul secara langsung atau tidak langsung daripada Sebut Harga yang 

dihantar secara atas talian. 

1.4 Semua keterangan mengenai Sebut Harga ini atau butir-butir lengkap 

mengenai syarat-syarat dan penentuan perkhidmatan perlu dikemukakan 

bersama-sama dokumen ini. 

1.5 Tawaran akan ditolak sekiranya gagal memenuhi mana-mana syarat 

dalam dokumen Sebut Harga. 

- 2 - 


1.6 Pemilihan pembekal akan dibuat berdasarkan kebolehan dalam 

memenuhi skop kerja yang ditetapkan, konsep kreatif yang 

disediakan dan anggaran kos yang ditawarkan oleh penyebut harga 

dan hanya penyebut harga yang berjaya akan dihubungi. 

1.9 Pihak Kementerian Pengajian Tinggi berhak menamatkan kerja yang 

diberi kepada pembekal pada bila-bila masa sekiranya: 

a) Tidak mematuhi jadual pengeluaran yang ditetapkan; 

b) Tidak memenuhi kriteria yang telah dipersetujui; 

c) Tidak membekalkan bahan mengikut dalam spesifikasi. 

2.0 Semua pertanyaan atau penjelasan boleh berhubung dengan pegawaipegawai 

berikut : 

i 

ii. 

iii. 

iv 

Encik Mohd. Arman Bin Mohamed @ Abdul Aziz 

Bahagian Biasiswa 

Telefon : 03-8870 6372 

arman@mohe.gov.my 

Encik Suharmi Bin Ismail 


Telefon : 03-8870 6376 

suharmi@mohe.gov.my 

Puan Nursyazlin Binti Nazir 


Telefon : 03-8870 6362 

syazlin@mohe.gov.my 

Encik Muhammad Hafiz Bin Harun 

Bahagian Kewangan 

Telefon : 03-8870 5362 

m.hafiz@mohe.gov.my 

2.1 Sebarang masalah atau penjelasan mengenai penggunaan/berkaitan 

Sistem ePerolehan, boleh berhubung dengan CDC Helpdesk melalui: 

No. Tel : - 0379857888 / 0379857777 

No. Fax :- 0379857800 

Emel: bantuan@eperolehan.gov.my 

- 3 - 


2. ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 

LAMPIRAN A 

2.1 Semua Penyebut Harga yang hendak menyertai sebut harga Kementerian 

Pengajian Tinggi Malaysia hendaklah terlebih dahulu berdaftar dengan 

Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang 221061 atau 

221602 atau 221603 atau 221604 dan ePerolehan (eP) enable. Salinan 

Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan dan salinan Pendaftaran 

Bumiputera hendaklah disertakan bersama-sama tawaran. Sila pastikan 

tarikh sah laku sijil tersebut masih belum tamat. 

2.2 Penyebut Harga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan 

butir-butir yang terkandung di dalam dokumen Sebut Harga sebelum 

mengisinya. Penyebut Harga yang melakukan kesilapan dan tidak 

mematuhi mana-mana fasal di dalam sebut harga, maka sebut harga 

tersebut tidak akan dipertimbangkan. 

2.3 Cadangan Sebut Harga hendaklah dibuat menggunakan : 

2.3.1 Sistem ePerolehan (atas talian) ; dan 

2.3.2 Lampiran-lampiran yang disediakan (secara manual) 

2.4 Cadangan Sebut Harga (atas talian) yang telah lengkap dan sempurna 

diisi hendaklah dihantar secara atas talian menggunakan sistem eP 

sebelum tarikh dan waktu tutup sebut harga. Syarikat bertanggungjawab 

memastikan penghantaran atas talian berjaya dan kegagalan berbuat 

demikian bukan tangungjawab Kerajaan. 

2.5 Cadangan Sebut Harga (secara manual) yang telah lengkap dan 

sempurna diisi hendaklah dimasukkan kedalam Peti Sebut Harga yang 

disediakan sebelum tarikh dan waktu tutup seperti di alamat di atas. 

2.6 Borang-borang (secara manual) berikut perlulah diisi sepenuhnya dan 

ditandatangani serta wajib dihantar oleh penyebut harga : 

a) Set Lengkap (Asal) 

i. Arahan Penyebut Harga - Lampiran A 

ii. Surat Akuan Penyebut Harga - Lampiran B 

iii. Borang Keterangan Mengenai Penyebut Harga - Lampiran C 

iv. Jadual Spesifikasi - Lampiran D 

v. Borang Jadual Harga - Lampiran E 

- 4 - 


vi. Surat Akuan Pembida - Lampiran F 

vii. Senarai Pelanggan Dan Pengalaman Syarikat - Lampiran G 

viii. Jadual Pelaksanaan Projek (Gantt Chart) 

ix. Salinan penyata bank, profil syarikat, sijil pendaftaran 

bumiputera, salinan pendaftaran kod bidang MOF dan lainlain. 

b) Set Teknikal (2 salinan) – Tanpa sebarang penandaan 

nama/logo syarikat, tanda pengenalan, cop pengenalan 

syarikat dan lain-lain (Penyebut Harga tidak akan 

dipertimbangkan/ditolak jika ada sebarang penandaan nama 

syarikat) 

i. Jadual Spesifikasi - Lampiran D 

ii. Jadual Pelaksanaan Projek (Gantt Chart) 

c) Set Kewangan (2 salinan) 

i. Surat Akuan Penyebut Harga - Lampiran B 

ii. Borang Keterangan Penyebut Harga - Lampiran C 

iii. Jadual Harga - Lampiran E 

iv. Surat Akuan Pembida - Lampiran F 

(bersama surat pewakilan kuasa) 

iii. Salinan Penyata Bank (bagi tiga bulan terakhir) 

iv. Salinan Sijil Pendaftaran (Yang Berkaitan) 

v. Profail Syarikat 

vi. Senarai Pelanggan Dan Pengalaman Syarikat - Lampiran G 

2.7 Sekiranya terdapat sebarang dokumen diatas tidak dipenuhi dan 

ditandatangani maka, Sebut Harga tuan boleh dibatalkan. Lampiran F 

dan Surat Perwakilan Kuasa adalah wajib. 

2.8 Penyebut Harga hendaklah menyebut harga bagi semua bekalan / 

perkhidmatan (mana berkenaan) yang disenaraikan secara terperinci di 

ruangan Cadangan Kewangan dan membuat cadangan mengenai 

bekalan / perkhidmatan (mana berkenaan) yang sesuai dengan keperluan 

Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia pada ruangan Cadangan 

Teknikal. 

2.9 Bagi mengelakkan sebarang kekeliruan dan tujuan ketelusan, Penyebut 

Harga mestilah menandatangani pada tiap-tiap helaian dokumen 

Cadangan Sebut Harga (secara manual) yang dikemukakan disudut 

kanan sebelah atas dan mestilah diberi nombor muka surat yang bersiri 

- 5 - 


mengikut susunannya. 

2.10 Penyebut Harga diminta supaya menghantar Cadangan Sebut Harga 

(secara manual) ke dalam Peti Sebut harga yang disediakan. 

Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia tidak akan bertanggungjawab 

terhadap sebarang kehilangan, kelewatan dan sebagainya bagi dokumen 

yang dihantar melalui pos. Dokumen Sebut Harga tidak akan diterima 

selepas tarikh dan waktu tutup. 

2.11 Penyebut Harga TIDAK DIBENARKAN membuat tawaran pilihan 

(alternative offer) bagi mana-mana butiran yang dimasuki. Jika terdapat 

tawaran pilihan, Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia berhak menolak 

kesemua tawaran yang dikemukakan. 

2.12 Kerajaan tidak menjamin dalam apa cara sekalipun bahawa kuantiti yang 

disebut dalam pelawaan sebut harga ini akan dipesan kesemuanya. 

Walau bagaimanapun Penyebut Harga yang berjaya mestilah bersedia 

untuk membekalkan pesanan tambahan sekiranya ianya melebihi kuantiti 

yang dianggarkan dengan harga seunit / item dan spesifikasi yang sama. 

2.13 Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia sahaja dan 

hendaklah termasuk semua kos termasuk penghantaran. Harga yang 

ditawarkan hendaklah harga tetap. 

2.14 Penyebut Harga juga akan dikenakan Caj ePerolehan sebanyak 0.8% 

bagi setiap nilai harga Pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum 

RM9,600.00. bagi transaksi bernilai melebihi melebihi RM1.2 Juta. 

2.15 Perbezaan Tawaran pada sistem ePerolehan dan dokumen manual. 

i. Penyebut Harga perlu memenuhi semua keperluan yang dinyatakan 

didalam sistem ePerolehan walau pun tidak dinyatakan di dalam 

dokumen ini dan begitu juga sebaliknya. 

ii. 

Jika terdapat perbezaan tawaran dalam sistem eP dengan manual, 

tawaran dalam Sistem ePerolehan (secara atas talian) akan 

digunapakai. 

2.16 Penyebut Harga yang berjaya (jika ada) hendaklah diberitahu tentang 

sebut harganya dengan surat (disebut ”Surat Setuju Terima Sebut 

Harga”) dalam tempoh sah sebut harga atau apa-apa lanjutan. 

- 6 - 


2.17 Semua jadual butir-butir yang dilampirkan kepada dokumen sebut harga 

hendaklah diisi dan diserahkan oleh Penyebut Harga beserta dengan 

sebut harga. 

2.18 Perkataan-perkataan ”Penyebut Harga yang berjaya” hendaklah bererti 

bahawa Penyebut Harga yang mana sebut harganya yang telah 

diluluskan dan setuju terima oleh Kerajaan. 

2.19 Jika Penyebut Harga tidak mematuhi syarat-syarat tersebut diatas 

mengenai apa-apa jua hal maka sebut harganya boleh ditolak. 

2.20 Setakat mana syarat-syarat itu mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak 

ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada kontrak ini. 

2.21 Pastikan kelengkapan keseluruhan muka surat dokumen ini. Penyebut 

Harga dilarang sama sekali mengoyak, membuka atau mengubah 

dokumen ini dari keadaan asal. 

2.22 Di mana perkataan ”TENDER” dinyatakan didalam dokumen ini, ia 

adalah membawa maksud ”SEBUT HARGA” dan sebaliknya. 

2.23 Bagi bukti pengalaman yang lepas, Penyebut Harga perlulah melampirkan 

salinan Surat Setuju Terima atau Pesanan Tempatan (L.O) untuk projekprojek 

yang lalu. Disamping itu salinan surat-surat dari pembekal, salinan 

akuan daripada Jabatan Kerajaan, Badan Berkanun dan sebagainya yang 

difikirkan perlu, hendaklah dilampirkan bersama-sama. [Kerja-kerja yang 

telah dilaksanakan bagi tahun 2009-2011 sahaja]. 

2.24 Salinan Penyata Bank (bagi 3 bulan terakhir) perlu disertakan dan 

penyata tersebut hendaklah disahkan oleh Pegawai Bank berkenaan. 

2.25 Pihak Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia TIDAK TERIKAT untuk 

menerima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran sekalipun 

dan juga TIDAK TERIKAT untuk memberi apa-apa sebab atas penolakan 

sesuatu sebut harga. 

2.26 Semua pihak yang terlibat dalam perolehan Kerajaan sama ada syarikat / 

kontraktor / firma perunding / penjawat awam atau mana-mana yang 

berkaitan diingatkan mengenai kesalahan rasuah seperti berikut : 

- 7 - 


KLAUSA PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN 

KERAJAAN 

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau 

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada 

dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu 

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 

Malaysia 2009 (Akta 694) 

ii) 

iii) 

iv) 

Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan 

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawr 

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke 

pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang 

berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu 

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 

2009 (Akta 694). 

Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap 

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontrator atau 

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan 

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 

(Akta 694) 

Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran 

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan 

dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan 

diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan 

tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta 

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694) 

2.28 Keputusan mengenai Sebut Harga yang dikeluarkan adalah muktamad. 

Sebarang surat-menyurat mengenai keputusan Sebut Harga tidak akan 

dilayan. 

2.29 Penyebut Harga juga dimaklumkan bahawa tempoh 

penghantaran/pemasangan bagi sebut harga ini adalah seperti yang 

dinyatakan di Lampiran B dengan tempoh maksimum tidak melebihi 2 

minggu. 

2.30 Penyebut Harga diingatkan supaya menghantar Cadangan Sebut harga 

secara atas talian (sistem eP) dan menghantar semua dokumen 

- 8 - 


sokongan (secara manual) ke Bahagian Kewangan, Kementerian 

Pengajian Tinggi Malaysia, Aras 12, No.2, Menara 2, Jalan P5 / 6 , 

Presint 5, 62200 Putrajaya. 

2.31 Borang-borang yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke 

dalam sampul surat yang berlakri (sealed) secara berasingan dan ditulis 

pada bahagian atas kiri sampul surat tersebut : 

SEBUT HARGA UNTUK MENCETAK DAN MEMBEKAL BROSUR DAN T-STAND 

BUNTING PROGRAM-PROGRAM TAJAAN, BANTUAN KEWANGAN, PINJAMAN 

DAN BAYARAN BALIK PINJAMAN PELAJARAN 


No. Sebut Harga SH24/2012 

Nombor Daftar MOF(357-xxxxxxxxxx) 

2.32 Tarikh tutup penghantaran sebut harga di atas talian dan manual ialah 

pada 18 Oktober 2012 pada jam 12.00 tengah hari. 

2.33 Tawaran yang lewat diterima TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. 

- 9 - 


3. SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 

3.1 Latar Belakang Sebut Harga 

Bahagian Biasiswa, KPT mempunyai 23 program tajaan, bantuan kewangan dan 

pinjaman Kementerian Pengajian Tinggi yang ditawarkan kepada tutor, felo, 

pensyarah institusi pengajian tinggi awam dan swasta, pegawai-pegawai Skim 

Perkhidmatan Pendidikan Pengajian Tinggi (PPPT), kakitangan bukan akademik 

IPTA, kakitangan di sektor swasta serta graduan yang belum bekerja serta belum 

berpendapatan tetap. 

3.1.1 Program-program tajaan, bantuan kewangan dan pinjaman yang 

ditawarkan oleh Bahagian Biasiswa adalah seperti berikut: 

i) Skim Latihan Akademik IPTA (SLAI); 

ii) Skim Latihan Akademik Bumiputra (SLAB); 

iii) MyBrain15 : MyMaster; 

iv) MyBrain15 : MyPhD; 

v) MyBrain15 : MyPhD Industri; 

vi) Sub Kepakaran / Post Doktoral; 

vii) MyBrainSc; 

viii)Biasiswa Khas Tenaga Akademik (BKTA); 

ix) Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) dengan Kemudahan Cuti 

Belajar Bergaji Penuh bagi PPPT; 

x) HLP dengan Separa Biasiswa bagi PPPT; 

xi) HLP bagi Kakitangan Bukan Akademik IPTA; 

xii) Skim Latihan Tenaga Pengajar (SLTP); 

xiii) Post-Graduate Diploma in Entrepreneurship; 

xiv) Biasiswa Sukan; 

xv) Malaysia International Scholarship (MIS); 

xvi) Malaysian Technical Cooperation Programme (MTCP); 

xvii) Commonwealth Scholarship and Fellowship Plan (CSFP); 

xviii) Bantuan Kewangan Asasi IPTA; 

xix) Program Pendidikan Khas (PPK); 

xx) Modular – Kolej Komuniti; 

xxi) Bantuan Kewangan OKU; 

xxii) Bantuan Kewangan Pelajar Kolej Komuniti (BKPKK); dan 

xxiii) Tabung Pinjaman Pelajaran (TPP). 

3.1.2 Bahagian Biasiswa sering terlibat dengan aktiviti-aktiviti untuk 

mempromosikan program-program tajaan, bantuan kewangan, pinjaman 

dan bayaran balik pinjaman pelajaran Kementerian Pengajian Tinggi yang 

ditawarkan seperti menyertai pameran dan memberi taklimat. Sehubungan 

- 10 - 


itu, pengedaran brosur dan penggunaan t-stand bunting adalah penting 

agar aktiviti promosi dapat dijalankan dengan lebih berkesan. 

3.1.3 Sebut harga ini dimajukan adalah untuk sebut harga membekal dan 

mencetak dan membekal brosur dan t-stand bunting program-program 

tajaan, bantuan kewangan, pinjaman dan bayaran balik pinjaman 

pelajaran Kementerian Pengajian Tinggi yang diuruskan oleh Bahagian 

Biasiswa. 

3.2 Tawaran Lengkap Semua Perkhidmatan 

Penyebut Harga dimestikan mengemukakan tawaran yang lengkap bagi 

kesemua Perkhidmatan yang dinyatakan di Lampiran E - Jadual Harga 

dan Lampiran D - Jadual Spesifikasi. Penyebut Harga yang gagal 

mengemukakan tawaran yang lengkap bagi kesemua perkhidmatan yang 

dinyatakan di Lampiran D dan E, akan menyebabkan tawaran sebut 

harga tersebut ditolak. 

3.3 Skop Kerja Projek 

Skop kerja adalah untuk membekal dan mencetak dan membekal brosur 

dan t-stand bunting program-program tajaan, bantuan kewangan, 

pinjaman dan bayaran balik pinjaman pelajaran Kementerian Pengajian 

Tinggi yang diuruskan oleh Bahagian Biasiswa seperti berikut: 

(i) 

Percetakan Brosur (saiz A4, 3 fold, 4 warna) bagi program-program 


pelajaran Kementerian Pengajian Tinggi seperti berikut: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MyBrain15 

MyBrainSc 

SLAB/SLAI 

HLP 

OKU/PPK 

Sukan 

TPP/BKPPK 

SLPP 

BBTPP 

(ii) 

Percetakan t-stand bunting yang menyenaraikan semua program 


pelajaran Kementerian Pengajian Tinggi. 

3.3.1 Penyebut harga dikehendaki menyempurnakan kerja-kerja 

percetakan dan pembekalan perkhidmatan dalam tempoh 2 

- 11 - 


minggu daripada tarikh persetujuan spesifikasi brosur dan t- 

stand bunting. 

3.4 Jaminan Mutu 

3.4.1 Penyebut Harga mesti menjamin semua hasil kerja, ketelitian 

dan perkhidmatan yang dibekalkan adalah berkualiti dan 

mencerminkan hasil kreativiti yang tinggi. 

3.5 Tawaran Harga 

3.5.1 Harga tawaran bagi peralatan yang ditawarkan hendaklah dalam 

Ringgit Malaysia sahaja. Tawaran dalam mata wang asing tidak 

akan dipertimbangkan. 

3.5.2 Harga yang ditawarkan bagi peralatan tempatan adalah harga 

tetap dan harga bersih dan meliputi semua kos membekal, 

menghantar, memasang, menguji, mentauliah dan 

mendokumentasi peralatan serta semua cukai atau duti kastam. 

3.5.3 Sebarang tuntutan kenaikan harga bagi mana-mana alat yang 

timbal akibat daripada perbezaan di antara pentafsiran 

Kementerian dengan Penyebut Harga mengenai spesifikasi alatalat 

yang berkenaan tidak akan dilayan. 

3.5.4 Caj kenaan sebanyak 0.8% dari harga yang ditawarkan akan 

dikenakan setiap transaksi yang disempurnakan melalui sistem 

ePerolehan tertakluk kepada had maksimum sebanyak 

RM9600.00 bagi Pesanan Kerajaan yang melebihi RM1.2 juta. 

3.5.5 Penambahan harga kontrak tidak dibenarkan sama sekali atas 

apa sebab sekali pun. Penyebut Harga yang berjaya mestilah 

menyempurnakan segala tanggungjawabnya sepertimana yang 

telah ditentukan di dalam spesifikasi dan syarat-syarat sebut 

harga / kontrak tanpa sebarang pertambahan kepada tawaran 

harga. 

3.5.6 Kerajaan tidak akan melayan sebarang rayuan pertambahan 

harga tawaran atas apa-apa jua sebab sekali pun. 

3.5.7 Penyebut Harga perlulah mengambil kira semua kos yang terlibat 

semasa mengemukakan tawaran harga. Penyebut Harga 

dinasihati supaya jangan sekali-kali under quote atau over quote 

- 12 - 


tawaran harga sebut harga. 

3.5.8 Penyebut Harga adalah diingatkan supaya mengambilkira 

sebarang kemungkinan yang akan terjadi dimasa hadapan 

contohnya kenaikan matawang asing, kenaikan harga bahan api 

dan lain-lain lagi semasa mengemukakan tawaran harga. 

3.5.9 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang 

terendah. 

3.6 Tempoh Sah Laku Sebut Harga 

3.6.1 Semua harga yang ditawarkan hendaklah sah laku (valid) dalam 

tempoh tidak kurang daripada 90 hari daripada tarikh tutup sebut 

harga. 

3.6.2 Mana-mana penyebut harga yang mengemukakan tempoh sah 

laku harga kurang daripada masa yang ditetapkan tidak akan 

dipertimbangkan. 

3.7 Anggaran Kuantiti 

Anggran kuantiti yang diperlukan bagi tujuan sebut harga adalah seperti 

yang dinyatakan di Lampiran E - Jadual Harga dan Lampiran D - 

Jadual Spesifikasi dokumen sebut harga. Walau bagaimanapun 

Kerajaan tidak menjamin dalam apa cara sekalipun bahawa kuantiti yang 

disebutkan dalam pelawaan sebut harga akan dipesan kesemuanya tetapi 

penyebut harga yang berjaya mesti membekalkan semua pesanan 

sekiranya pesanan melebihi kuantiti yang dianggarkan dengan harga, 

spesifikasi dan syarat-syarat yang sama. 

3.8 Surat Setuju Terima 

3.8.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima sebut harga tersebut 

sama ada kesemuanya ataupun sebahagian daripadanya. 

Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling 

murah atau sebarang tawaran. 

3.8.2 Kerajaan juga berhak untuk memilih lebih daripada satu 

penyebut harga untuk satu-satu kontrak jika difikirkan memberi 

faedah kepada Kerajaan. 

3.8.3 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan 

melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada 

- 13 - 


penyebut harga-penyebut harga mengenai sebab-sebab tawaran 

mereka tidak berjaya. 

3.9 Tempat Dan Masa Penyiapan: 

3.9.1 Semua peralatan yang dipesan hendaklah dihantar ke tempat 

seperti yang dikehendaki oleh Kementerian Pengajian Tinggi. 

Sebelum membuat penghantaran kontraktor dikehendaki 

menghubungi pihak Kementerian Pengajian Tinggi secara 

bersurat untuk memberitahu Jadual Penghantaran dan 

Pemasangan. 

3.9.2 Penyerahan hendaklah dibuat semasa waktu pejabat. 

3.10 Sub-sewa dan Penyerahan Hak: 

Syarikat tidak dibenarkan mengsub-sewa pembekalan kepada syarikatsyarikat 

lain. Syarikat tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah tanpa 

terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Bahagian 

Kewangan Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. 

3.11 Penolakan Perkhidmatan oleh Pegawai: 

Pegawai atau wakilnya berhak menolak perkhidmatan yang tidak 

memuaskan, rendah kualiti atau tidak mengikuti spesifikasi Sebut Harga 

yang ditetapkan. Penyebut Harga yang tidak mengikut spesifikasi Sebut 

Harga yang ditetapkan hendaklah menggantikan peralatan dan 

perkhidmatan yang ditolak tersebut. Kos perbelanjaan yang berkaitan 

hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga. 

3.12 Kegagalan Kontraktor menyempurnakan perkhidmatan dan 

penamatan perlantikan kontraktor: 

3.12.1 Kementerian berhak membatalkan kontrak sekiranya syarikat 

berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat 

amaran daripada Pegawai: 

a) Sekiranya syarikat masih gagal menyempurnakan bekalan 

dalam tempoh masa yang telah ditetapkan; 

b) Tidak mematuhi arahan Pegawai tanpa apa-apa alasan 

yang munasabah; dan 

c) Apabila syarikat diisytiharkan bankrap oleh pihak yang 

sah. 

- 14 - 


3.13 Perubahan Perkhidmatan: 

Pegawai boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan 

yang berkehendakkan sesuatu perubahan perkhidmatan dengan secara 

bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai atau 

yang disahkan kemudian oleh Pegawai boleh membatalkan sebut harga 

ini. 

3.14 Mematuhi kepada undang-undang oleh kontraktor: 

Syarikat hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan 

Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan kerja. 

Syarikat tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan 

kerana pematuhannya dengan syarat ini. 

3.15 Insuran 

Penyebut Harga adalah bertanggungjawab untuk mendapatkan 

perlindungan insuran ke atas peralatan, perisian dan perkhidmatan 

sepanjang perjalanan atau pelaksanaan dari pejabat pembekal 

penghantaran di tempat yang di kehendaki oleh Kementerian Pengajian 

Tinggi sehingga pemasangan dan perkhidmatan selesai dan diterima 

dengan rasmi oleh Kementerian Pengajian Tinggi. 

3.16 Denda Lewat Bagi Perkhidmatan 

3.16.1 Sekiranya Penyebut Harga gagal menyempurnakan cadangan 

penyelesaian pada tarikh yang dipersetujui, Penyebut Harga 

boleh dikenakan denda mengikut formula yang akan ditentukan 

kelak. 

3.17 Perjanjian 

3.17.1 Tempoh Perjanjian 

Penyebutharga yang berjaya dikehendaki untuk mengikat satu 

kontrak perjanjian dengan KPT selama dua (2) tahun bermula 

daripada tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani. 

3.17.2 Penamatan perjanjian 

KPT berhak untuk menamatkan kontrak ini sekiranya KPT tidak 

lagi memerlukan perkhidmatan atau Penyebut Harga tidak 

dapat memberikan perkhidmatan atau apa-apa alasan yang 

munasabah dengan notis selama tiga (3) bulan. 

3.18 Pembayaran: 

3.18.1 Semua pembayaran adalah dibuat dalam Ringgit Malaysia 

- 15 - 


3.18.2 Apabila memohon pembayaran kontraktor perlu 

mengemukakan: 

a) Mengemukan Inbois. 

3.18.3 Inbois hendaklah dikemukakan sebanyak tiga (3) salinan 

termasuk salinan asal. 

3.19 AKTA RAHSIA RASMI 

Penyebutharga yang berjaya, terikat dengan Akta Rahsia Rasmi 

Kerajaan Malaysia bagi setiap maklumat yang diperolehi sepanjang 

tempoh kontrak dijalankan. 

3.20 HAK MILIK DAN HAK CIPTA INTELEK 

A. HAK MILIK 

Kerajaan adalah berhak untuk memperoleh kesemua peralatan 

ICT (perkakasan dan perisian) yang ditawarkan oleh pihak 

penyebut harga. 

Kerajaan adalah berhak untuk memperoleh dari penyebut harga 

kesemua polisi dan apa-apa maklumat yang berkaitan yang 

membolehkan pihak kerajaan untuk menyelenggara perkakasan 

yang dibekalkan pada masa hadapan. 

B. HAK CIPTA INTELEK 

Penyebut Harga perlu memberi jaminan bahawa semua item yang 

dibekal, dihantar, dipasang, di konfigurasi, diuji dan ditauliahkan 

kepada KPT adalah bukan dipinjam, di ciplak serta tidak melanggar 

hak cipta intelek, paten, trademark, copyrights atau trade secret 

pihak lain. 

Pihak penyebut harga juga bertanggungjawab sepenuhnya jika 

terdapat apa-apa tuntutan daripada mana-mana pihak di atas 

pelanggaran hak cipta intelek, paten, trademark, copyright atau 

trade secret sekiranya ada semasa melaksanakan obligasi. 

3.21 KESELAMATAN DAN KAWALAN DATA 

Penyebut Harga dikehendaki bertanggungjawab di atas kerahsiaan dan 

keselamatan mana-mana dokumen, fail dan maklumat KPT dan tidak 

menyalurkan kepada mana-mana pihak ketiga untuk memastikan tiada 

salah guna ke atas data, perisian dan perkakasan sedia ada di KPT. 

- 16 - 


Sila Tandakan 

/ 

SENARAI SEMAKAN 

(BEKALAN/ PERKHIDMATAN/KERJA) 

Bagi Dokumen – Dokumen Yang Disertakan 

Bil. Perkara/ Dokumen Untuk Di Tanda 

Oleh Syarikat 

1. Borang Sebut Harga 

Untuk Di Tanda 

Oleh 

Jawatankuasa 

Pembuka Sebut 

Harga 

2. Borang Keterangan Mengenai Penyebut 

Harga 

3. Jadual Spesifikasi Teknikal 

4. Borang Jadual Harga 

5. Surat Akuan Pembida 

6. Senarai Pelanggan dan Pengalaman 

Syarikat 

7. Jadual Pelaksanaan (Gantt Chart) 

8. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank 

Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir 

9. Salinan Sijil Pendaftaran MOF, Bumiputra 

10. Profail Syarikat 

11. Lain-Lain Sekiranya Ada 

- 17 - 


PENGESAHAN OLEH SYARIKAT 

Dengan ini saya mengesahkan bahawa 

saya telah membaca dan memahami 

semua syarat-syarat dan terma yang 

dinyatakan di dalam dokumen sebutharga. 

Semua maklumat yang dikemukakan 

adalah benar. 

UNTUK KEGUNAAN JABATAN 

Jawatankuasa Pembuka Sebut harga 

mengesahkan penerimaan dokumen 

bertanda kecuali bagi perkara 

bil…………….. (jika ada). 

Tandatangan : 

Nama : 

Jawatan: 

Tarikh: 

Tandatangan: 

Nama: 

Jawatan: 

Tarikh: 

Tandatangan: 

Nama: 

Jawatan: 

Tarikh: 

- 18 - 


SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA 

NO. SEBUT HARGA : 24/2012 

LAMPIRAN B 

Ketua Setiausaha 

Kementerian Pengajian Tinggi 

Bahagian Kewangan 

Aras 12, No.2, Menara 2 

Jalan P5 / 6 , Presint 5 

62200 Putrajaya. 

Tuan, 

SEBUT HARGA UNTUK MENCETAK DAN MEMBEKAL BROSUR DAN 

T-STAND BUNTING PROGRAM-PROGRAM TAJAAN, BANTUAN 

KEWANGAN, PINJAMAN DAN BAYARAN BALIK PINJAMAN 

PELAJARAN KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI 

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga, Syarat-syarat Sebut 

harga dan Spesifikasi peralatan yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini 

menawarkan untuk melaksanakan bekalan tersebut bagi jumlah harga sebanyak 

Ringgit Malaysia ……………………………………………………………………................. 

(RM………………………………………….). Tempoh penghantaran/siap peralatan dan 

penyerahan kepada Kementerian dalam masa .............. minggu dari tarikh Surat Setuju 

Terima tawaran. (Tempoh penyempurnaan kerja-kerja pembekalan dan pemasangan 

semua peralatan, perisian dan perkhidmatan tidak melebihi 2 minggu dari tarikh surat 

setuju terima ditandatangani atau dimaklumkan kemudiannya). 

2. * Kami telah menyemak dan bersetuju mematuhi butir-butir penentuan dengan 

lengkap mengikut seperti yang dikehendaki; ATAU 

* Kami tidak dapat mematuhi penentuan tuan dengan lengkap tetapi kami berminat 

untuk menyertai tawaran dengan butir-butir perubahan seperti lampiran berasingan 

berkembar. 

3. Jika tawaran kami dipersetujui kami aku janji bahawa semua pembekalan akan 

disempurnakan dalam tempoh yang telah ditetapkan selepas Surat Setuju Terima 

diterima oleh pihak kami. 

4. Kami bersetuju bahawa tuan berhak menerima atau menolak mana-mana 

tawaran sama ada tawaran itu rendah, tinggi atau sama dengan lain-lain tawaran yang 

dikemukakan. Kami bersetuju bahawa tawaran ini sah selama Sembilan (90) hari dari 

tarikh tutup sebut harga dan bersetuju melanjutkan tempoh sah tawaran jika dipohon 

secara bertulis oleh Kerajaan. 

- 19 - 


5. Kami mengesahkan bahawa kami telah menyemak dokumen-dokumen dan 

memperakui bahawa semua dokumen yang digunakan untuk penyediaan tawaran ini 

adalah salinan asal. 

Bertarikh pada …………………….. Haribulan ………………........2012 

……………………………………. 

(Tandatangan Penyebut Harga) 

Nama Penuh : …………………………… 

No.K/P : …………………………… 

Alamat : …………………………… Meteri atau Cop Pembekal 

……………………………….. 

(Tandatangan saksi) 

Nama Penuh : …………………………… 

No.K/P : …………………………… 

Alamat : …………………………… 

* Potong yang tidak berkenaan 

- 20 - 


LAMPIRAN C 

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA 

1. Nama Syarikat : …………………………………………… 

2. Alamat Syarikat : …………………………………………… 

.…………………………………………… 

……….…………………………………… 

3. No Telefon : …………………………………………… 

No. Faks. 

: …………………………………………… 

4. No. Pendaftaran : …………………………………………… 

Kementerian Kewangan 

5. Tarikh Tamat : …………………………………………… 

Pendaftaran 

6. Tarikh Syarikat ditubuhkan : …………………………………………… 

7. Jenis Perniagaan : …………………………………………… 

8. Taraf Syarikat (Bumiputera/Bukan Bumiputera): …………………… 

(Sila sertakan Salinan Sijil) 

9. LEMBAGA PENGARAH/ PEMEGANG SAHAM UTAMA/ PEMEGANG EKUITI 

Nama No.K/P Warganegara 

i. 

ii. 

iii. 

- 21 - 


iv. 

v. 

vi. 

10. Nama Bank : …………………………………………… 

Alamat 

: …………………………………………… 

……………………………………………. 

(Sila kemukakan salinan penyata bank untuk 3 bulan terakhir) 

11. Modal yang dibenarkan : ……………………………… 

12. Modal Berbayar : ……………………………… 

13. Kemudahan Overdraf : ……………………………… 

Nama & Alamat Bank 

: ……………………………… 

……………………………… 

(Salinan Penyata bank tiga (3) bulan terakhir) 

- 22 - 


14. KOMPOSISI MODAL 

Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham 

Bilangan Jumlah % 

Pemegang Unit 

(a) Bumiputera …………………………… ………….. ……… 

(b) Bukan Bumiputera …………………………… ………….. ……… 

(c) Lain-lain (Bukan Warganegara) ……………… ………….. ……… 

15 KOMPOSISI KAKITANGAN 

Bumiputera Bukan Bumiputera Jumlah 

(a) Eksekutif …………… ……………………. ………… 

(b) Teknikal …………… ……………………. ………… 

(c) Perkeranian …………… ……………………. ………… 

(d) Anggota …………… ……………………. ………… 

Pengawal 

16. PENGALAMAN 

Sila senaraikan butir-butir kontrak bekalan yang lepas sekiranya ada. Sila 

gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi: 

Jenis Kontrak Kerajaan/Swasta Nilai Tahun 

(a) ………………………………. …………………….. ………… …….. 

(b) …………………………….. ..…………………….. ………… …….. 

- 23 - 


17. KEMUDAHAN PEJABAT DAN BILIK OPERASI 

……………………………………………………………………………………… 

……………………………………………………………………………………… 

……………………………………………………………………………………… 

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua keterangan di atas adalah benar. 

Tandatangan : ……………………………… 

Nama : ……………………………… 

Jawatan : ……………………………… 

Cop Syarikat : Tarikh : 

*Sila gunakan lampiran tambahan jika ruang tidak mencukupi. 

- 24 - 


JADUAL SPESIFIKASI 

LAMPIRAN D 

SEBUT HARGA UNTUK MENCETAK DAN MEMBEKAL BROSUR DAN T-STAND BUNTING PROGRAM-PROGRAM 

TAJAAN, BANTUAN KEWANGAN, PINJAMAN DAN BAYARAN BALIK PINJAMAN PELAJARAN 


Penyebut Harga perlu menjawab semua cadangan spesifikasi pada ruangan Spesifikasi Penyebut Harga yang 

disediakan. Kegagalan Penyebut Harga untuk menjawab setiap cadangan spesifikasi yang berkaitan akan menyebabkan 

dokumen Penyebut Harga ditolak. Sila gunakan lampiran tambahan jika ruangan Spesifikasi Penyebut Harga tidak 

mencukupi. 

BIL. 

PERKARA 

SPESIFIKASI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI 

1. SPESIFIKASI MENCETAK BROSUR 

SPESIFIKASI PENYEBUT HARGA 

Penyebut Harga dikehendaki menyediakan sekurang-kurangnya keperluan berikut: 

i. Saiz 

 

Saiz A4 

ii. 

Format 

 

3 Fold 

iii. Warna 

 

4 warna 

iv. Cetakan 

 

Cetakan depan belakang (double sided) 

PERCETAKAN BROSUR DAN BUNTING BIASISWA 

‐ 25 -

BIL. 

v. Material 

PERKARA 



 

Art Paper 157 GSM 

vi. Kuantiti 

512,500 unit 

BIL. 

PERKARA 


2. SPESIFIKASI MENCETAK T-STAND BUNTING 


Penyebut Harga dikehendaki menyediakan sekurang-kurangnya keperluan berikut: 

i. Material 

 

Sintetik 

ii. 

Saiz 

 

7 x 3 kaki 

iii. Warna 

 

4 warna 

iv. Kuantiti 

25 unit 


‐ 26 -

PERINGATAN PENTING UNTUK PENYEBUT HARGA: 

a. Bahan bagi percetakan ini akan disediakan oleh Kementerian Pengajian Tinggi 

b. Rekabentuk dan susun atur (Design) akan dicadangkan oleh Penyebut Harga SETELAH berbincang dengan 

bahagian terlibat 


‐ 27 -

JADUAL BORANG HARGA 

Bil. Perkara Jumlah Harga (RM) 

LAMPIRAN E 

1 

Harga sekeping brosur yang dicadangkan RM ............... x 512,500 UNIT 

Jumlah (A) 

2 

Harga seunit T-Stand Bunting yang dicadangkan RM ............... x 25 UNIT 

Jumlah (B) 

JUMLAH KESELURUHAN (A+ B) 

Cop syarikat :_______________ 

 

Tempoh kontrak adalah satu (1) tahun daripada tarikh surat setuju terima ditandatangani 


‐ 28 -

LAMPIRAN F 

SURAT AKUAN PEMBIDA 

Bagi 

SEBUT HARGA UNTUK MENCETAK DAN MEMBEKAL BROSUR DAN T- 

STAND BUNTING PROGRAM-PROGRAM TAJAAN, BANTUAN 

KEWANGAN, PINJAMAN DAN BAYARAN BALIK PINJAMAN PELAJARAN 


Saya, .................................................................. nombor K.P. ................................... 

yang mewakili ................................................ nombor Pendaftaran .................................. 

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili 

syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu 

dalam Kementerian Pengajian Tinggi atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran 

mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat 

Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat 

pengisytiharan ini. 

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati 

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam 

Kementerian Pengajian Tinggi atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran 

mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat 

bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender / sebut harga* di atas; atau 

2.2 Penamatan kontrak bagi tender / sebut harga* di atas; dan 

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan. 

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya 

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran 

mendapatkan tender / sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan 

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan 

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. 

Yang Benar, 

.............................................................................. 

(______________________________________) 

(No.K.P:________________________________) 

Cop syarikat : 

* Surat Perwakilan kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani surat akuan ini 

perlu disertakan sekali (wajib) 

** Potong mana yang tidak berkaitan 


29

LAMPIRAN G 

Senarai Pelanggan dan Pengalaman Syarikat Dalam Projek Yang Berkaitan Dari tahun 2009 hingga 2011 

BIL NAMA PROJEK AGENSI KOS TEMPOH PROJEK 


30

sebut harga untuk mencetak dan membekal brosur ... - ePerolehan

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?