pengurusan sistem bayaran pukal - Jabatan Akauntan Negara ...
pengurusan sistem bayaran pukal - Jabatan Akauntan Negara ...
pengurusan sistem bayaran pukal - Jabatan Akauntan Negara ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
PENGURUSAN<br />
SISTEM BAYARAN<br />
PUKAL (SBP)<br />
1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
KANDUNGAN<br />
DEFINISI SISTEM BAYARAN PUKAL<br />
AGENSI-AGENSI YANG TERLIBAT<br />
TINDAKAN PERLU DIAMBIL OLEH KEM./JAB/PTJ<br />
TINDAKAN PERLU DIAMBIL OLEH PEJABAT PERAKAUNAN<br />
BORANG-BORANG<br />
CARTA ALIRAN KERJA<br />
ISU-ISU BERBANGKIT BERHUBUNG SBP<br />
2
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
SISTEM BAYARAN PUKAL<br />
SISTEM BAYARAN PUKAL ADALAH SUATU<br />
SISTEM PEMBAYARAN BIL YANG DIPUSATKAN<br />
DAN PEMBAYARAN DIBUAT OLEH PEJABAT<br />
PERAKAUNAN JABATAN AKAUNTAN NEGARA<br />
(JAN) DAN JABATAN MENGAKAUN SENDIRI<br />
(JMS) SECARA AUTOMATIK ATAS MAKLUMAT<br />
YANG DITERIMA DARIPADA PEMBEKAL.<br />
3
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
APAKAH AGENSI-AGENSI YANG<br />
TERLIBAT DIDALAM SISTEM INI<br />
AGENSI SISTEM BAYARAN PUKAL ADALAH PEMBEKAL/<br />
PERKHIDMATAN YANG DILULUSKAN OLEH JANM IBU PEJABAT.<br />
SEMUA PTJ WAJIB MENGGUNAKAN SBP BAGI AGENSI BERIKUT:-<br />
Surat Pekeliling <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> Malaysia Bil.3 Tahun 2009<br />
Agensi<br />
Tenaga Nasional Berhad (TNB)<br />
Sistem Penerbangan Malaysia (MAS)<br />
Indah Water Konsortium Sdn Bhd<br />
Pusat SMARTPAY PETRONAS<br />
Air Asia Sdn Bhd<br />
Touch’ n Go Sdn Bhd<br />
Shell Malaysia Trading Sdn Bhd<br />
Telekom Malaysia Bhd – Semenanjung<br />
LAIN-LAIN AGENSI IKUT PEJ. PERAKAUNAN NEGERI<br />
Agency code<br />
2000001<br />
2000003<br />
2000010<br />
2000012<br />
2000014<br />
2000020<br />
2000023<br />
2004017<br />
4
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
TINDAKAN OLEH<br />
KEMENTERIAN / JABATAN / PTJ<br />
1. PTJ PERLU KENALPASTI AGENSI PUKAL DAN TENTUKAN<br />
VOT/AKAUN PERBELANJAAN SERTA MENBERI KUASA<br />
KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN UNTUK MEMBUAT<br />
PEMBAYARAN DAN MEMPERTANGGUNGKAN PEMBAYARAN<br />
KE AKAUN PERBELANJAAN PTJ.<br />
2. KEMUKAKAN BORANG KEW.310 UNTUK DAFTAR MASUK<br />
AKAUN-AKAUN KE DALAM SISTEM BAYARAN PUKAL ATAU<br />
UNTUK BATAL AKAUN DARI SISTEM BAYARAN PUKAL.<br />
3. KEMUKAKAN BORANG KEW.311 UNTUK UBAH DATA DARI<br />
PANGKALAN DATA SISTEM BAYARAN PUKAL.<br />
4. KEMASKINI PERUBAHAN DI DALAM MODUL<br />
PENYELENGGARAAN BUKAN DCS (eSPKB) BAGI AKAUN<br />
YANG MELIBATKAN WARAN PERJALANAN UDARA AWAM<br />
(MAS & Air Asia).<br />
5
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
TINDAKAN OLEH KEMENTERIAN / JABATAN / PTJ<br />
5. KAWALAN PERUNTUKAN<br />
6
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
Mengapa Perlu<br />
Kawalan <br />
7
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
Kawalan <br />
8
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
Kawalan <br />
9
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
Tidak Terkawal<br />
10
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
TINDAKAN OLEH KEMENTERIAN / JABATAN / PTJ<br />
5. KAWALAN PERUNTUKAN<br />
• PEGAWAL PENGAWAL HENDAKLAH MENYEMAK<br />
KEDUDUKAN PERUNTUKAN DARI LAPORAN KEDUDUKAN<br />
PERUNTUKAN BAGI BULAN YANG BERKENAAN (C230T,<br />
C231B, C232P) YANG DIKELUARKAN OLEH PEJABAT<br />
PERAKAUNAN PADA SETIAP BULAN. Atau<br />
• SEMAK LAPORAN BV381 BAGI KOD OBJEK YANG<br />
BERKAITAN.<br />
• MOHON PERUNTUKAN TAMBAHAN JIKA TIDAK MENCUKUPI.<br />
11
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
SEMAK INVOIS/BIL DENGAN LAPORAN BP21<br />
<br />
Pastikan invois/bil bulanan diterima daripada<br />
Agensi Pukal.<br />
Semak setiap bil/invois yang diterima<br />
daripada agensi <strong>pukal</strong> berdasarkan nombor<br />
akaun, nombor invois, tempoh & amaun<br />
dengan Laporan Terperinci Pem<strong>bayaran</strong><br />
Pukal (Laporan BP21).<br />
<br />
6. PENYEMAKAN BIL-BIL DENGAN LAPORAN<br />
Pastikan satu invois dicaj hanya sekali shj.<br />
12
SEMAK INVOIS/BIL DENGAN BP21<br />
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
Pastikan nombor<br />
akaun sama dgn<br />
bil.<br />
Pastikan jumlah<br />
yang dibayar<br />
sama dengan<br />
bil.<br />
13
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
Sambungan<br />
PENYEMAKAN BIL-BIL DENGAN LAPORAN<br />
SEMAK WARAN PERJALANAN UDARA PUKAL (WPUA) DENGAN BP21<br />
• Semak laporan BV311 [Laporan Waran Perjalanan<br />
Udara Awam (WPUA)] dan BV332 (Lap. Tunggakan<br />
WPUA) dengan Laporan Pem<strong>bayaran</strong> Pukal BP21<br />
dan pastikan semua WPUA yang dikeluarkan telah<br />
dibayar oleh Pejabat Perakaunan.<br />
• Sekiranya masih terdapat WPUA yang telah<br />
digunakan tetapi belum dibayar oleh Pejabat<br />
Perakaunan, sila maklumkan kepada AG dan agensi<br />
yang berkenaan untuk menuntut <strong>bayaran</strong>. Jika<br />
dibiarkan melangkaui tahun akan menyebabkan<br />
AP58(a).<br />
14
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
Sambungan<br />
Maklumkan sebarang selisih/perbezaan amaun<br />
diantara invois/ bil/ WPUA dengan Laporan BP21<br />
kepada Agensi Pukal.<br />
PTJ perlu membuat tuntutan semula ke atas amaun<br />
yang telah tersilap bayar daripada Agensi Pukal yang<br />
berkaitan bagi <strong>bayaran</strong> yang telah dibuat seperti<br />
berikut:<br />
i) Perkhidmatan/bekalan yang tidak dibekalkan;<br />
ii) Akaun yang tidak wujud di PTJ; atau<br />
iii) Bil yang terlebih caj (overbilling) oleh<br />
Agensi Pukal.<br />
15
Sambungan<br />
Cop “TELAH BAYAR” pada bil, invois, dan WPUA yang<br />
telah dibayar untuk mengelakkan <strong>bayaran</strong> dua kali.<br />
16
TINDAKAN OLEH KEMENTERIAN / JABATAN / PTJ<br />
7. PENGEMASKINIAN DAN PENYEMAKAN LAPORAN HARIAN<br />
AMANAH/HASIL/VOT (BV 381) /BUKU VOT<br />
• PTJ eSPKB<br />
‣Semak & pastikan laporan BV 381 telah<br />
dikemaskini dengan maklumat di Laporan<br />
BP21.<br />
• PTJ Belum eSPKB<br />
‣Rekod setiap perbelanjaan melalui <strong>sistem</strong><br />
<strong>bayaran</strong> <strong>pukal</strong> ke dalam buku vot apabila<br />
Laporan Sistem Bayaran Pukal BP21 diterima<br />
dari Pejabat Perakaunan (PP).<br />
17
TINDAKAN PEJABAT PERAKAUNAN<br />
1. Semak dokumen kew.310 untuk<br />
mengwujudkan/ membatalkan akaun <strong>pukal</strong>.<br />
2. Semak borang Kew.311 dan mengemaskini<br />
perubahan kod perakaunan ke dalam pangkalan<br />
data SBP<br />
3. Borang Kew.310 dan Kew.311 yang lengkap dan<br />
maklumat perakaunan tepat akan dihantar<br />
kepada agensi <strong>pukal</strong> untuk diproses.<br />
4. Mendapatkan pengesahan daripada PTJ<br />
sekiranya butiran tidak lengkap atau<br />
meragukan.<br />
18
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
TINDAKAN PEJABAT PERAKAUNAN<br />
5. PROSES PEMBAYARAN BIL<br />
<br />
<br />
Terima data (billing) secara online daripada<br />
Agensi <strong>pukal</strong> dan proses pem<strong>bayaran</strong>.<br />
(<strong>bayaran</strong> akan terus dibuat walaupun PTJ tidak<br />
mempunyai peruntukan secukupnya)<br />
Bayaran adalah bagi invois/bil tahun semasa<br />
sahaja.<br />
6. Keluarkan laporan pem<strong>bayaran</strong> <strong>pukal</strong> kepada<br />
Agensi SBP dan Jab/PTJ.<br />
19
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
LAPORAN<br />
KEM./JAB./PTJ<br />
<br />
<br />
BP20 - JADUAL AKAUN/ KOD DI<br />
PERTANGGUNGKAN SEPERTI PADA……..<br />
BP21- LAPORAN TERPERINCI PEMBAYARAN BIL<br />
BAGI BULAN……….<br />
AGENSI PUKAL<br />
<br />
<br />
BP11 – LAPORAN PEMBAYARAN PUKAL<br />
BULAN………..<br />
BP12- LAPORAN BIL PUKAL YANG DIBAYAR BAGI<br />
BULAN………..<br />
20
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
BORANG-BORANG<br />
21
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
BORANG – KEW 310<br />
BORANG MENGUJUD & MEMBATALKAN AKAUN<br />
SISTEM BAYARAN PUKAL<br />
BORANG INI ADALAH BAGI TUJUAN:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Mengujud Akaun Baru<br />
Membatal Akaun Sediada<br />
Borang yang lengkap perlu dikemukakan<br />
kepada Pejabat Perakaunan untuk kelulusan<br />
- 4 salinan. Untuk Touch n’ Go hantar bersama<br />
borang TNG1 & TNG2<br />
Pej. Perakaunan akan hantar ke agensi untuk<br />
diproses.<br />
22
Cara mengisi<br />
Borang Kew.310<br />
Pengarah<br />
<strong>Jabatan</strong> Kesihatan Negeri Pulau Pinang<br />
Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab<br />
Bil (39) dlm KJNS 001/001<br />
Alamat PTJ<br />
Rujukan fail dan<br />
Tarikh<br />
Nama dan Alamat<br />
Agensi Berkenaan<br />
Nama dan Alamat<br />
JANM Negeri Pulau Pinang<br />
Ketua Unit – Akaun Kerajaan<br />
<strong>Jabatan</strong> Perkhidmatan Kad<br />
Bahagian Perniagaan Runcit<br />
Level 25 Tower 2<br />
Petronas Twin Tower<br />
50088 Kuala Lumpur<br />
Pengarah<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong><br />
Negeri Pulau Pinang<br />
Ting. 5-8 Wisma Maju UMNO<br />
Jln Sultan Idris Shah<br />
30990 Ipoh, Perak.<br />
1043<br />
3 Mei 2012<br />
Kod Pejabat Perakaunan<br />
1043 bagi JANM Negeri Pulau Pinang<br />
Petronas<br />
Nama Agensi Berkenaan<br />
Potong Yang Berkenaan<br />
Sama ada Untuk Mengujudkan<br />
Atau Membatalkan<br />
Tanda Tangan<br />
Ketua PTJ<br />
Pengarah<br />
<strong>Jabatan</strong> Kesihatan Negeri Pulau Pinang<br />
23
Cara Mengisi<br />
Borang Kew.310<br />
X<br />
0012 PETRONAS<br />
01234 251 059901 B42 251 059901 010199 26201<br />
01235 251 059901 B42 251 059901 010199 26201<br />
Hendaklah di tandakan ‘X’<br />
Samaada Untuk Ujud /<br />
Batal dan Isikan Kod dan<br />
Nama Agensi Berkaitan<br />
Isikan no. akaun dan<br />
kod perakaunan Seperti<br />
Yang Terdapat Dalam<br />
Waran Peruntukan / Buku<br />
Vot<br />
Bagi setiap akaun yang<br />
hendak diwujudkan.<br />
Pengesahan oleh<br />
Agensi bukan tanda<br />
tangan Ketua PTJ<br />
Petronas<br />
b.p. Pengarah<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong><br />
Negeri Pulau Pinang<br />
Pengesahan oleh<br />
JANM Negeri Pulau<br />
Pinang<br />
24
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
BORANG – KEW 311<br />
BORANG PERMOHONAN MENGUBAH KOD<br />
PERAKAUNAN<br />
BORANG INI ADALAH BAGI TUJUAN:<br />
Meminda kod perakaunan (Kod Jab/PTJ atau<br />
Vot atau Prog/Aktiviti/Amanah) yang<br />
digunakan dalam Sistem Bayaran Pukal.<br />
3 salinan borang yang lengkap hendaklah<br />
dihantar kepada Pejabat Perakaunan untuk<br />
dikemaskini dalam Sistem Bayaran Pukal. 25
Borang Kew.311<br />
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
26
Pengisian<br />
Borang Kew.311<br />
Pengarah<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong><br />
Negeri Pulau Pinang<br />
Ting. 5-8 Wisma Maju UMNO<br />
Jln Sultan Idris Shah<br />
30990 Ipoh, Perak.<br />
Pengarah<br />
<strong>Jabatan</strong> Kesihatan Negeri Pulau Pinang<br />
Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab<br />
Bil (39) dlm KJNS 001/001<br />
3 Julai 2007<br />
Alamat PTJ<br />
Rujukan fail dan<br />
Tarikh<br />
Nama dan Alamat<br />
Pejabat Perakaunan Kod Pejabat Perakaunan<br />
1043<br />
1043 bagi JANM Negeri Pulau Pina<br />
Tanda Tangan<br />
Ketua PTJ<br />
Pengarah<br />
<strong>Jabatan</strong> Kesihatan Negeri Pulau Pinang<br />
Isikan no. akaun dan<br />
kod perakaunan Seperti<br />
Yang Terdapat Dalam<br />
Waran Peruntukan /<br />
Buku Vot<br />
Bagi setiap akaun yang<br />
hendak<br />
dibetulkan/pinda<br />
0012 00234 251 059901 B42 251 059901 010199 26201<br />
0012 00235 251 022701 B42 251 059901 010199 26201<br />
b.p. Pengarah<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong><br />
Negeri Pulau Pinang<br />
27<br />
Pengesahan oleh<br />
JANM Negeri Pulau<br />
Pinang
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
PROSEDUR PROSESAN<br />
PERMOHONAN PEMBAYARAN SECARA PUKAL<br />
& UBAH KOD PERAKAUNAN<br />
JAB/PTJ<br />
KEMBALIKAN BORANG<br />
YANG TELAH DIPROSES<br />
KEPADA JAB/PTJ DAN<br />
PEJABAT PERAKAUNAN<br />
UNTUK TINDAKAN DAN<br />
FAIL.<br />
UNTUK MAS & AIR ASIA<br />
PTJ PERLU INPUT<br />
MAKLUMAT AKAUN<br />
BAYARAN PUKAL KE<br />
DALAM SISTEM ESPKB<br />
PEJABAT<br />
PERAKAUNAN<br />
LENGKAP<br />
PTJ KEMUKA BORANG<br />
KEW. 310 / KEW.311<br />
SEMAK BORANG YANG<br />
DITERIMA DENGAN<br />
LAPORAN C110<br />
KEMBALIKAN BORANG<br />
YANG TIDAK LENGKAP<br />
KEPADA PTJ UNTUK<br />
PEMBETULAN /<br />
MENDAPATKAN<br />
PENGESAHAN<br />
DARIPADA PTJ<br />
SEKIRANYA BUTIRAN<br />
TIDAK LENGKAP ATAU<br />
MERAGUKAN.<br />
KEMUKA BORANG YANG<br />
LENGKAP KEPADA AGENSI<br />
AGENSI<br />
PROSES PERMOHONAN UNTUK<br />
MEMASUKKAN AKAUN KE DALAM<br />
SISTEM BAYARAN PUKAL<br />
28
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
PROSEDUR PROSESAN<br />
PEMBAYARAN SECARA PUKAL<br />
AGENSI<br />
EFT<br />
(BAYARAN)<br />
HANTAR LAPORAN<br />
PEMBAYARAN<br />
PUKAL (BP11 &<br />
BP12) KEPADA<br />
AGENSI<br />
DATA BILLING ONLINE<br />
MAKLUMAT BIL SEMASA<br />
UNTUK BAYARAN<br />
PENGHANTARAN BIL /<br />
INVOIS SEPERTI BIASA<br />
PEJABAT<br />
PERAKAUNAN<br />
PROSES PEMBAYARAN<br />
PUKAL KEPADA AGENSI<br />
KEMENTERIAN /<br />
JABATAN / PTJ<br />
SEMAK LAPORAN BP20<br />
&BP21 BERSAMA<br />
DENGAN BV381 DENGAN<br />
BIL/ INVOIS/ WPUA YANG<br />
DITERIMA DARIPADA<br />
AGENSI<br />
LAPORAN<br />
HANTAR LAPORAN<br />
PEMBAYARAN PUKAL (BP20 &<br />
BP21) KEPADA JAB/PTJ<br />
29
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
ISU-ISU BERBANGKIT<br />
DALAM SBP<br />
30
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
1. PENYEDIAAN BAUCER BAYARAN SECARA<br />
BERASINGAN BAGI PEMBAYARAN BIL-BIL<br />
UTILITI<br />
PERINGATAN SEMASA PENYEDIAAN BAUCER<br />
BAYARAN BERASINGAN UNTUK TUJUAN<br />
PEMBAYARAN BIL-BIL UTILITI SEPERTI TNB, TM,<br />
SHELL, INDAH WATER, DAN PETRONAS.<br />
AGENSI MENGHADAPI MASALAH UNTUK<br />
MENGESAN BAYARAN YANG DITERIMA KERANA<br />
MAKLUMAT PADA MEDAN PERIHAL BAUCAR<br />
BAYARAN TIDAK LENGKAP / TEPAT.<br />
31
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
• PERIHAL BAUCAR BAYARAN - UTILITI<br />
Masukkan nombor akaun <strong>pukal</strong> terlebih dahulu,<br />
diikuti dengan perihal pem<strong>bayaran</strong>.<br />
Contoh:-<br />
BIL. AGENSI CATATAN PERIHAL<br />
1. TNB NOMBOR AKAUN<br />
- 14 aksara<br />
32
Contoh<br />
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
Masukkan nombor akaun<br />
<strong>pukal</strong> terlebih dahulu dan<br />
diikuti dengan perihal<br />
<strong>bayaran</strong>.<br />
33
Sambungan<br />
BIL. AGENSI<br />
2. TELEKOM<br />
MALAYSIA<br />
BERHAD<br />
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
CATATAN PERIHAL<br />
NOMBOR AKAUN<br />
-13 aksara diikuti dgn<br />
tanda /, &<br />
KOD HASIL<br />
-3 aksara (spt dlm bil)<br />
Jumlah : 17 aksara<br />
(termasuk /)<br />
34
Contoh<br />
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
TELEKOM MALAYSIA BERHAD<br />
Masukkan nombor akaun<br />
<strong>pukal</strong> terlebih dahulu dan<br />
diikuti dengan perihal<br />
<strong>bayaran</strong>.<br />
CIMBMYKL 14140025638054<br />
CIBB BANK BERHAD<br />
A500190883603/014-BAYARAN BIL 09/2009<br />
35
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
Contoh Baucar <strong>bayaran</strong> kepada MAS yang salah perihal.<br />
36
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
2. MASALAH CAJ DUA ATAU TIGA KALI KE ATAS<br />
INVOIS YANG SAMA.<br />
• Sila semak dan pastikan satu WPUA/ Invois hanya<br />
dibayar sekali oleh Pejabat Perakaunan.<br />
• Sila laporkan masalah kepada Agensi yang berkaitan<br />
dengan mengemukakan surat atau emel melalui Pejabat<br />
Perakaunan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
3. MASALAH CAJ KE ATAS WARAN UDARA PUKAL<br />
(WPUA) YANG TIDAK DIKELUARKAN OLEH<br />
JABATAN.<br />
Sila semak dan pastikan <strong>bayaran</strong> yang dibuat oleh<br />
Pejabat Perakaunan (BP21) hanya ke atas WPUA yang<br />
telah dikeluarkan oleh Jab/PTJ.<br />
Laporkan kepada pejabat perakaunan sekiranya<br />
terdapat <strong>bayaran</strong> yang dibuat ke atas WPUA /<br />
perkhidmatan yang tidak digunakan oleh Jab/PTJ.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
4. CAJ WARAN UDARA PUKAL AWAM (WPUA) KE ATAS<br />
JABATAN/PTJ YANG SALAH.<br />
Contoh Kes:<br />
Caj Bayaran dibuat kepada <strong>Jabatan</strong> Perangkaan Malaysia negeri<br />
Pulau Pinang sedangkan <strong>Jabatan</strong> Perangkaan tidak pernah<br />
mengeluarkan WPUA bagi Agensi berkenaan.<br />
semakan selanjutnya mendapati Agensi telah salah caj, sepatutnya<br />
caj tersebut adalah untuk WPUA <strong>Jabatan</strong> Audit <strong>Negara</strong> tetapi telah<br />
salah caj kepada Jab. Perangkaan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
CAJ WARAN UDARA PUKAL AWAM (WPUA) KE ATAS<br />
JABATAN/PTJ YANG SALAH.<br />
Agensi memaklumkan bahawa masalah ini adalah berpunca<br />
daripada kesilapan key in oleh Travel Agent semasa membuat<br />
tuntutan <strong>bayaran</strong> kepada Agensi.<br />
MASALAH DI PEJABAT PERAKAUNAN (AO)<br />
<br />
PEJABAT PERAKAUNAN TIDAK DAPAT MENGESAN MASALAH<br />
MELALUI SISTEM GFMAS SEKIRANYA MASALAH TERSEBUT TIDAK<br />
DILAPORKAN OLEH JAB/PTJ KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN .
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
KESAN KEPADA KERAJAAN<br />
i. KERAJAAN AKAN MENGALAMI KERUGIAN SEKIRANYA<br />
MASALAH YANG DIHADAPI OLEH PTJ TIDAK<br />
DILAPORKAN KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN.<br />
ii.<br />
SEKIRANYA JAB/PTJ TIDAK MEMBUAT SEMAKAN<br />
ANTARA WPUA YANG DIKELUARKAN OLEH JAB/PTJ<br />
DENGAN LAPORAN BP21 YANG DIKELUARKAN OLEH<br />
PEJABAT PERAKAUNAN, MASALAH SEDEMIKIAN<br />
TIDAK AKAN DAPAT DIKESAN DAN INI JUGA AKAN<br />
MERUGIKAN KERAJAAN AMNYA.
No. Telefon Agensi Pukal<br />
Bil<br />
. Agensi Objek<br />
Kod<br />
Agensi<br />
1 TNB 23201 2000001<br />
TNB<br />
TNB<br />
2 MAS<br />
Peg.<br />
B'tgjwb No. Telefon No Fax: e-Mail<br />
Pn. Sri<br />
Hayati<br />
Norashiki<br />
n Mohd<br />
Noor<br />
Wan<br />
Zalina<br />
03- 7967 9000<br />
(1020) 03-7967 9387 hayati.sabri@tnb.com.my<br />
03-7967 9000<br />
(1408)<br />
21106 /<br />
21199 2000003 Noraida 03- 7840 3912<br />
MAS 99999 Khadijah 03- 7863 3423<br />
MAS 99999 Yati 03-7840 3423<br />
3 PETRONAS<br />
PETRONAS 99999<br />
NorashikinMN@tnb.com.m<br />
y<br />
03- 7967 9000<br />
(1411) ZalinaWR@tnb.com.my<br />
26201/<br />
26202 2000012 Hashimah 03- 2331 5374 03-2331 6363<br />
Zakie<br />
Jaafar<br />
nooraida@malaysiaairline.<br />
com<br />
hashimah.hashim@petronas.<br />
com.my<br />
012-269 0949 /<br />
04-3907201 Careline: 1300 88 8181<br />
4 TELEKOM 23102 2004017 Fatimah 03- 2240 5957 03-2240 2046 bfatimah@tm.com.my<br />
42
Bil<br />
. Agensi Objek<br />
Kod<br />
Agensi Peg. B'tgjwb No. Telefon No Fax: e-Mail<br />
TELEKOM 23102 2004017 En. Zulkepli 03- 2240 6357 zulkap@tm.com.my<br />
TELEKOM 23102 2004017 Monaliza 03- 2240 7087 ymonaliz@tm.com.my<br />
TELEKOM 23102 2004017 Shahrudin 03-7804 4727<br />
5 IWK 23204 2000010 Siti Adabiah 03- 2780 1390 03-2095 9005 adabiahmk@iwk.com.my<br />
IWK 23204 2000010 Shadila 03-2780 1100<br />
6 Air Asia<br />
21106/<br />
21199 2000014 Aziawati 03- 8660 4183 03-8775 1482<br />
Shahrudin 03-86604333 /<br />
Air Asia 99999 2000014 Kassim 016-367 0367 shahrudinkassim@airasia.com<br />
Air Asia 99999 2000014<br />
Diliana<br />
Dingka 03- 8660 4183 maa_govgroup@airasia.com<br />
7<br />
Touch 'n<br />
Go 27299 2000020 Juliana 03- 2714 8305 03- 2714 8035 juliana@touchngo.com.my<br />
Touch 'n<br />
Go 27299 2000020 Norain 03- 2714 8305<br />
norain.khaidir@touchngo.co<br />
03- 2714 8035 m.my<br />
Touch 'n<br />
Go 27299 2000020<br />
Liza -<br />
(Billing) 03-7652 8177<br />
26201/<br />
8 SHELL 26202 2000023 Ms. Belinda 03- 2091 2998 03-7494 8181 Belinda.Ng@shell.com<br />
SHELL 99999 2000023 Ms. Angela 03- 6207 5964 03-2091 3775 Angela.Phang@shell.com<br />
SHELL 99999 2000023 help line 03-7494 8181<br />
43
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI PULAU PINANG<br />
44
Change language