baucar jurnal & laporan
baucar jurnal & laporan
baucar jurnal & laporan
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
OLEH :<br />
<br />
UNIT PERUNDINGAN<br />
JANM N. JOHOR
Baucar Jurnal digunakan untuk :<br />
i. Melaraskan Perbelanjaan yang telah dilakukan<br />
(tahun semasa)<br />
ii. Pembetulan Kod Perakaunan<br />
iii. Melaraskan perbelanjaan Amanah<br />
iv. Perlarasan dibuat perlu di bawah Pejabat<br />
Perakaunan sama.<br />
2
Baucar Jurnal terbahagi kepada empat jenis:<br />
1. Baucar Jurnal Biasa :<br />
a. Jabatan/PTJ sama dan<br />
b. Jabatan/PTJ berlainan<br />
2. Baucar Jurnal Antara PTJ:<br />
a. Jabatan/PTJ berlainan<br />
3
3. Baucar Jurnal Panjar :<br />
a. Jabatan/PTJ sama dan<br />
b. Jabatan/PTJ berlainan<br />
4. Baucar Jurnal Antara PTJ Panjar :<br />
a. Jabatan/PTJ berlainan<br />
4
Selesai Peraku II, maklumkan kepada PTJ yang<br />
membuat pengesahan dokumen.<br />
2. TINDAKAN PTJ YANG MENGESAHKAN<br />
Pegawai PTJ mengesah(Peraku II) membuat<br />
carian bagi dokumen yang hendak dibuat di sub<br />
modul Baucar Jurnal Antara PTJ. Paparan<br />
Baucar Jurnal adalah seperti berikut :<br />
7
3. Buku vot kedua-dua PTJ Penyedia dan Penerima<br />
akan dikemaskini selepas PTJ penerima <strong>jurnal</strong><br />
membuat pengesahan (setuju)<br />
4. Status <strong>baucar</strong> <strong>jurnal</strong> akan bertukar dari status 3<br />
ke status 8.<br />
5. Status 3 akan bertukar ke status 7 jika PTJ<br />
Penerima tidak bersetuju.<br />
10
6. Dokumen sokongan :<br />
Pastikan dokumen-dokumen sokongan<br />
ditandatangani dan diakui sah<br />
Pastikan semua dokumen disemak dan<br />
mendapat kelulusan pegawai yang<br />
bertanggungjawab<br />
11
1. LAPORAN HARIAN BV381<br />
2. LAPORAN BV340<br />
3. LAPORAN PENYESUAIAN BV500 – BV505<br />
4. LAPORAN BV342 & BV 343<br />
5. LAPORAN BV 141<br />
Rujuk Nota<br />
12