Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik - Jabatan Pengajian ...
Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik - Jabatan Pengajian ...
Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik - Jabatan Pengajian ...
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI<br />
G A R I S P A N D U A N<br />
SISTEM AKADEMIK<br />
PENASIHATAN
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA<br />
EDISI 2012
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
KATA ALU-ALUAN<br />
Terlebih dahulu marilah kita panjatkan kesyukuran<br />
ke hadrat Allah S.W.T serta selawat dan salam ke atas<br />
junjungan Nabi Muhammad SAW di atas kesempatan untuk<br />
menerbitkan <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong><br />
Politeknik (Edisi 2012) ini.<br />
Kesan daripada dunia tanpa sempadan telah<br />
mempengaruhi corak kehidupan dan tingkah laku<br />
masyarakat. Tidak dinafikan peranan politeknik juga<br />
menjadi semakin mencabar di mana selain menghasilkan<br />
graduat yang cemerlang dalam akademik, pembangunan<br />
modal insan yang berwibawa, berpengetahuan,<br />
berkemahiran dan berketerampilan juga perlu<br />
dititikberatkan. Justeru itu diharap <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> (Edisi<br />
2012) ini akan memberi panduan kepada pensyarah politeknik untuk mengimbangi<br />
kecemerlangan akademik dengan pembangunan sahsiah pelajar politeknik.<br />
Setinggi-tinggi tahniah dan syabas diucapkan kepada semua pihak yang terlibat<br />
khususnya Bahagian Kecemerlangan Instruksional di atas kejayaan menerbitkan <strong>Garis</strong><br />
<strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> Politeknik (Edisi 2012). Keupayaan menyiapkan<br />
buku ini dalam tempoh 6 bulan adalah satu usaha yang membanggakan. Saya amat<br />
berharap agar komitmen tinggi seumpama ini dapat diteruskan bagi menghasilkan<br />
sumber rujukan kepada warga politeknik pada masa akan datang.<br />
Saya berharap <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> ini dapat melancarkan pelaksanaan peranan dan<br />
tanggungjawab semua pihak tanpa mengekang kreativiti mereka.<br />
HJ. MOHD GHAUS B. AB. KADIR<br />
Timbalan Ketua Pengarah (<strong>Akademik</strong>)<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Politeknik<br />
Kementerian <strong>Pengajian</strong> Tinggi.
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
PRAKATA<br />
Saya memanjatkan rasa kesyukuran ke hadrat<br />
Allah S.W.T serta selawat dan salam ke atas junjungan<br />
kita Nabi Muhammad SAW kerana di atas keizinanNya<br />
dapat menerbitkan <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong><br />
<strong>Akademik</strong> Politeknik (Edisi 2012).<br />
<strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> Kecemerlangan <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong><br />
<strong>Akademik</strong> Politeknik (Edisi 2010) telah disemak semula<br />
agar selari dengan keperluan Malaysian Qualification<br />
Framework (MQF) serta pelaksanaan Outcome Based<br />
Education (OBE) dalam sistem pengajian politeknik mulai<br />
Jun 2010.<br />
Tugas dan tanggungjawab warga pendidik di politeknik<br />
merentasi pelbagai aktiviti pembelajaran dan pengajaran serta perkhidmatan kepada<br />
pelajar, institusi dan masyarakat. Penasihat <strong>Akademik</strong> (PA) adalah antara peranan penting<br />
yang wajib dilaksanakan pensyarah kepada sekumpulan pelajar yang telah ditetapkan.<br />
PA bertanggungjawab membimbing peningkatan kompetensi diri dan memantau<br />
perkembangan akademik pelajar seliaan mereka ke arah pencapaian akademik dan<br />
persediaan kerjaya sesuai dengan keupayaan dan potensi para pelajar.<br />
Setinggi-tinggi tahniah kepada semua pihak yang telah berusaha dengan gigih<br />
untuk menghasilkan <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> (Edisi 2012). <strong>Garis</strong><br />
panduan ini memberi penekanan elemen penasihatan, pemantauan, penilaian dan<br />
penambahbaikan sebagai amalan ke arah memajukan sistem pengajian politeknik.<br />
Akhir kata, saya merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada<br />
semua warga politeknik di atas kesediaan mereka menggunapakai <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong><br />
<strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> (Edisi 2012) ini dalam pelaksanaan tugas.<br />
SITI JARIAH BT. IBRAHIM<br />
Pengarah<br />
Bahagian Kecemerlangan Instruksional<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Politeknik<br />
Kementerian <strong>Pengajian</strong> Tinggi.
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
PENGHARGAAN<br />
Bahagian Kecemerlangan Instruksional, <strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Politeknik ingin merakamkan<br />
penghargaan yang tidak terhingga atas sokongan dan kerjasama semua pihak bagi<br />
menjayakan <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> di politeknik.<br />
Kerjasama daripada semua pihak membolehkan politeknik mencapai matlamat dalam<br />
melahirkan graduan yang berkualiti serta menjana modal insan bagi memenuhi keperluan<br />
tenaga separa mahir negara.<br />
Sebarang komen atau cadangan amat dialu-alukan daripada semua pihak agar <strong>Garis</strong><br />
<strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> ini ditambahbaik dari semasa ke semasa.<br />
Bahagian Kecemerlangan Instruksional<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Politeknik<br />
Kementerian <strong>Pengajian</strong> Tinggi<br />
Galeria PjH<br />
Aras 4, Jalan P4W<br />
Persiaran Perdana Presint 4<br />
62100 WP Putrajaya<br />
03 – 8891 9000<br />
Fax 03 – 8891 9056<br />
www.politeknik.gov.my<br />
bki.jpp@mohe.gov.my
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
ISI KANDUNGAN<br />
1.0 PENDAHULUAN 1<br />
2.0 MATLAMAT<br />
3.0 OBJEKTIF<br />
4.0 SYARAT PELANTIKAN 2<br />
4.1 Pelantikan Penasihat <strong>Akademik</strong><br />
4.2 Pelantikan Penyelaras Penasihat <strong>Akademik</strong><br />
5.0 PELAKSANAAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK 3<br />
5.1 Carta Alir Pelaksanaan <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong><br />
5.2 Peranan Dan Tanggungjawab TP(A)/KJ/PPA<br />
5.3 Peranan Dan Tanggungjawab Penasihat <strong>Akademik</strong><br />
5.4 Peranan Dan Tanggungjawab Unit Teknologi Maklumat<br />
dan Komunikasi<br />
6.0 PELAPORAN KEBERKESANAN PELAKSANAAN SPA 6<br />
7.0 DOKUMEN RUJUKAN<br />
LAMPIRAN 7<br />
Lampiran 1 : Senarai Semak Dokumen/Rekod Penasihat <strong>Akademik</strong><br />
Lampiran 2 : Borang Maklumat Diri Pelajar<br />
Lampiran 3 : Borang Rekod Pertemuan<br />
Lampiran 4 : Borang Penilaian Keberkesanan Penasihat <strong>Akademik</strong><br />
Lampiran 5 : Fasa Perkembangan Pelajar
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
1<br />
1.0 PENDAHULUAN<br />
<strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> (SPA) telah diperkenalkan di Politeknik<br />
sejak tahun 2004. Tujuan kewujudan sistem ini untuk memastikan pelajar<br />
mencapai kecemerlangan akademik di samping mempunyai personaliti, sahsiah<br />
dan soft skills yang tinggi. Oleh yang demikian pelajar diletakkan di bawah<br />
bimbingan Penasihat <strong>Akademik</strong> (PA) daripada kalangan pensyarah di sepanjang<br />
pengajiannya. PA berperanan membantu pelajar meningkatkan kemahiran dan<br />
mengatur strategi bagi mencapai tujuan tersebut. Sehubungan itu garis panduan<br />
ini diwujudkan bagi membantu SPA dilaksanakan secara sistematik.<br />
2.0 MATLAMAT<br />
<strong>Garis</strong> panduan ini adalah bertujuan untuk menerangkan dan menjelaskan<br />
SPA di politeknik bagi membangunkan pelajar yang cemerlang dalam akademik,<br />
bersahsiah dan work ready melalui bimbingan dan komunikasi efektif supaya<br />
sikap dan sahsiah yang seimbang dapat dipupuk di kalangan pelajar agar sesuai<br />
dengan kehendak industri, masyarakat dan negara.<br />
3.0 OBJEKTIF<br />
SPA ini diwujudkan agar seorang PA itu dapat:<br />
3.1. Membimbing pelajar dalam merancang pengajian dan aktiviti<br />
ke arah meningkatkan pencapaian akademik dan potensi individu.<br />
3.2. Melatih pelajar mendapatkan kemahiran dan merangka strategi<br />
pembelajaran untuk mencapai matlamat diri.<br />
3.3. Memberi nasihat dan pendedahan mengenai laluan kerjaya.
2<br />
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
4.0 SYARAT PELANTIKAN<br />
4.1 Pelantikan Penasihat <strong>Akademik</strong> (PA)<br />
i. PA hendaklah dilantik daripada kalangan Pegawai Perkhidmatan<br />
<strong>Pengajian</strong> Tinggi (PPPT) jabatan akademik induk, serta boleh<br />
dilantik daripada kalangan PPPT di <strong>Jabatan</strong> Matematik, Sains dan<br />
Komputer (JMSK) dalam bidang pengkhususan pelajar.<br />
ii. PPPT dari <strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Am (JPA) dan JMSK boleh dilantik bagi<br />
membantu PA daripada jabatan induk.<br />
iii. PA yang dilantik perlu didedahkan dengan pengetahuan dan<br />
kemahiran dalam bidang kaunseling, kemahiran belajar, kerjaya<br />
dan lain-lain yang perlu untuk mewujudkan SPA lebih efektif.<br />
iv. PA yang dilantik bagi kumpulan pelajar tertentu perlu menjadi PA<br />
sepanjang tempoh pengajian pelajar tersebut sehingga graduat.<br />
4.2 Pelantikan Penyelaras Penasihat <strong>Akademik</strong> (PPA)<br />
i. Setiap jabatan perlu mempunyai sekurang-kurangnya seorang PPA<br />
yang dilantik daripada kalangan PA.
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
3<br />
5.0 PELAKSANAAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />
5.1 Carta alir Pelaksanaan <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong><br />
Mula<br />
KJ<br />
Surat Perlantikan<br />
KJ/PPA<br />
Taklimat<br />
PPA<br />
Rancang Aktiviti Dan Keperluan Sumber<br />
Tidak<br />
KJ<br />
Setuju<br />
Ya<br />
PPA<br />
Penyelarasan PA <strong>Jabatan</strong><br />
PA<br />
Pelaksanaan<br />
PA<br />
Kenalpasti dan menyalurkan pelajar<br />
yang memerlukan bimbingan ke<br />
Ya<br />
Ya<br />
<strong>Jabatan</strong>/ Unit<br />
Berkaitan<br />
Tidak<br />
PA<br />
Kumpul maklumat<br />
<strong>Jabatan</strong>/Unit<br />
Makluman<br />
KJ/PPA/PA<br />
Sedia/analisis<br />
laporan<br />
TPA/KJ<br />
Mesyuarat Pengurusan<br />
<strong>Akademik</strong><br />
KJ/PPA/PA<br />
CQI<br />
Tamat
4<br />
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
5.2 Peranan Dan Tanggungjawab TP(A) / KJ / PPA<br />
Bil Aktiviti Tanggungjawab<br />
Melantik PPA dan PA. PPPT dari JPA dan JMSK hendaklah KJ<br />
dilantik melalui Ketua <strong>Jabatan</strong> masing-masing.<br />
Memberi taklimat SPA kepada semua PA PPA<br />
sekurang-kurangnya sekali pada setiap semester.<br />
Merancang aktiviti dan keperluan sumber yang perlu PPA<br />
semasa perjumpaan PA berdasarkan Manual Inspirasi<br />
Plan<br />
Transformasi Diri.<br />
Menetapkan peruntukan jam pertemuan PA dengan KJ<br />
pelajar minimum 1 jam seminggu di dalam jadual waktu<br />
induk dan jadual waktu pensyarah.<br />
Mengenalpasti kumpulan pelajar bagi setiap PA.<br />
PPA<br />
Mengaturkan kursus/bengkel berkenaan kaedah TPA<br />
penasihatan/kaunseling serta kemahiran berkaitan<br />
kepada PA.<br />
Do<br />
Check<br />
Action<br />
Mengadakan perjumpaan bersama PPA dan PA<br />
sekurang-kurangnya sekali setiap semester.<br />
Merancang program latihan yang sewajarnya di kalangan<br />
PA berkaitan SPA.<br />
Melaksanakan proses penilaian keberkesanan PA oleh<br />
pelajar (Rujuk Lampiran 4).<br />
Menyelaras pelaksanaan PA di jabatan.<br />
Memantau pelaksanaan PA di jabatan.<br />
Mengumpul dan menyediakan laporan pelaksanaan SPA<br />
peringkat jabatan mengandungi perkara-perkara yang<br />
dilaporkan oleh PA, termasuk analisis keputusan penilaian<br />
keberkesanan PA.<br />
Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan <strong>Akademik</strong><br />
Politeknik yang membincangkan pelaksanaan semasa,<br />
penambahbaikan berterusan dan perancangan bagi<br />
semester akan datang.<br />
Melaksanakan aktiviti penambahbaikan terhadap SPA<br />
hasil daripada analisa laporan.<br />
KJ<br />
PPA<br />
PPA<br />
PPA<br />
KJ<br />
PPA<br />
TPA<br />
TP(A)/KJ/PPA/PA
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
5<br />
5.3 Peranan Dan Tanggungjawab PA<br />
Mengemaskini dokumen/rekod <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> secara bercetak<br />
atau secara atas talian. Cadangan dokumen/rekod adalah seperti di<br />
Lampiran 1.<br />
5.3.1 <strong>Akademik</strong> Pelajar<br />
i. Membimbing dalam merancang dan menyusun struktur<br />
pembelajaran baik secara menyeluruh mahupun bagi<br />
setiap semester bersesuaian dengan kemampuan pelajar<br />
bagi mencapai hasil pembelajaran.<br />
ii. Memberi khidmat nasihat dan bimbingan serta memantau<br />
pencapaian hasil pembelajaran dengan membangunkan<br />
kemahiran dan strategi belajar yang betul.<br />
iii. Membantu pengurusan masa bagi dimanfaatkan sepanjang<br />
pengajiannya di politeknik bagi meningkatkan hasil<br />
pembelajaran.<br />
v. Memberikan maklumbalas mengenai perkembangan dan<br />
pencapaian hasil pembelajaran apabila diperlukan.<br />
vi. Mengenalpasti pelajar yang memerlukan bimbingan serta<br />
runding cara khas seterusnya merujuk pelajar berkenaan<br />
kepada pihak yang berkenaan.<br />
vii. Membantu pelajar mematuhi dan peka kepada semua<br />
peraturan yang berkaitan.<br />
viii. Memantau/mengawalselia/memastikan pendaftaran kursus.<br />
5.3.2 Pembangunan Diri Pelajar<br />
i. Memaklum dan menerangkan kepada pelajar mengenai<br />
analisa keputusan Inventori Personaliti Sidek (IPS) yang<br />
diterima dari Unit Psikologi Dan Kerjaya (UPK).<br />
ii. Membantu membina matlamat.<br />
iii. Membantu mengekalkan motivasi dalaman menerusi<br />
motivasi luaran yang berterusan.<br />
iv. Menyemak kemajuan melalui buku Manual Inspirasi<br />
Tranformasi Diri dan mengambil tindakan yang sewajarnya.<br />
v. Merekod serta membuat refleksi setiap perjumpaan.<br />
(Rujuk Lampiran 3)<br />
vi. Membantu memantapkan kemahiran berkomunikasi<br />
berkesan serta kemahiran asertif.
6<br />
GARIS PANDUAN<br />
SISTEM PENASIHATAN<br />
AKADEMIK<br />
5.3.3 Laluan Kerjaya<br />
i. Memastikan pelajar mendapat pendedahan mengenai<br />
peluang dan kaedah melanjutkan pengajian, menjadi<br />
usahawan atau laluan kerjaya yang boleh diceburi melalui<br />
aktiviti dan program yang dianjurkan oleh pihak politeknik<br />
sebelum bergraduat.<br />
5.4 Peranan Unit Teknologi Maklumat Dan Komunikasi<br />
i. Membangun, memantau dan menyelenggara sistem atas talian<br />
(e-PA).<br />
ii. Memberi latihan penggunaan sistem e-PA kepada PA.<br />
iii.<br />
iv.<br />
Menyediakan bantuan teknikal (helpdesk).<br />
Mempertingkat sistem e-PA dari semasa ke semasa mengikut<br />
keperluan institusi.<br />
6.0 LAPORAN KEBERKESANAN SPA<br />
PA menyediakan laporan keberkesanan SPA bagi kumpulan pelajar selepas<br />
keputusan peperiksaan akhir diumumkan. Antara perkara yang boleh dilaporkan<br />
ialah pencapaian akademik, pembangunan diri, laluan kerjaya serta keperluan<br />
pelajar dan pensyarah dalam SPA.<br />
7.0 DOKUMEN RUJUKAN<br />
Bagi melaksanakan fungsi dan tugas setiap PA perlu peka terhadap<br />
dokumen-dokumen yang boleh dijadikan rujukan antaranya ialah:<br />
i. <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong>.<br />
ii. Arahan-Arahan Kaedah Pentaksiran dan Pensijilan Politeknik.<br />
iii. Buku <strong>Panduan</strong> Program Learning Outcome Assesment.<br />
iv. <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> Latihan Industri Pelajar.<br />
v. <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> Pengurusan dan Kaedah Penilaian Latihan Industri<br />
Politeknik KPT.<br />
vi. Dukumen Manual CIDOS Bagi Pensyarah/Pelajar.<br />
vii. Manual Inspirasi Tranformasi Diri.<br />
viii. Lain-lain dokumen/pekeliling yang sedang berkuatkuasa.
LAMPIRAN
GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />
Lampiran 1<br />
SENARAI SEMAK DOKUMEN/REKOD PENASIHATAN AKADEMIK<br />
BIL.<br />
PERKARA<br />
1 Senarai Semak Struktur Program<br />
2 Rekod Perjumpaan<br />
3 Senarai nama pelajar di bawah<br />
penasihatannya<br />
4 Borang maklumat pelajar yang<br />
telah dilengkapkan<br />
5 Salinan Pendaftaran Kursus bagi<br />
pelajar di bawah penasihatannya<br />
6 Salinan Keputusan setiap<br />
semester bagi pelajar di bawah<br />
penasihatannya<br />
7 Salinan Slip Keputusan Latihan<br />
Industri<br />
8 Salinan Borang Pengecualian Kursus<br />
( Jika ada )<br />
9 Salinan Borang Penambahan/<br />
Pengguguran Kursus ( Jika ada )<br />
10 Salinan Borang Pelepasan Kuliah<br />
atau Sijil Cuti Sakit ( Jika ada )<br />
11 Salinan Surat Peringatan kepada<br />
pelajar ( Jika ada )<br />
12 Salinan Surat Berhenti/ Tangguh<br />
<strong>Pengajian</strong> ( Jika ada )<br />
13 Dokumen yang berkaitan<br />
SEMESTER<br />
1 2 3 4 5 6
GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />
Lampiran 2<br />
LOGO<br />
POLITEKNIK<br />
Gambar<br />
SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />
BORANG MAKLUMAT PELAJAR<br />
No. Pendaftaran<br />
A. MAKLUMAT PERIBADI<br />
1. NAMA :<br />
2. NO. K.P. : 3. BANGSA :<br />
4. TARIKH LAHIR : 5. AGAMA:<br />
6. TEMPAT LAHIR :<br />
7. STATUS : B = BUJANG 8. JANTINA: L = LELAKI<br />
K = BERKAHWIN<br />
P= PEREMPUAN<br />
9. KURSUS :<br />
10. SESI MASUK :<br />
11. ALAMAT TETAP:<br />
12. NO. TEL. ( R) : 13. BLOK ASRAMA :<br />
(HP) : 14. PARAS/NO. BILIK : -<br />
15. ALAMAT SEMASA PENGAJIAN :<br />
(Jika tinggal di luar kampus)
GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />
Lampiran 2<br />
B. MAKLUMAT AKADEMIK DAN PENGALAMAN BEKERJA<br />
16. INSTITUSI/SEKOLAH AKHIR :<br />
17. SIJIL / SPM :<br />
18. HPNM / AGREGAT : 19. TAHUN :<br />
20. KEPUTUSAN SPM / SEMESTER AKHIR<br />
SUBJEK GRED SUBJEK GRED<br />
1 7<br />
2 8<br />
3 9<br />
4 10<br />
5 11<br />
6 12<br />
21. PENGALAMAN KERJA<br />
1<br />
2<br />
3<br />
TEMPAT JAWATAN TEMPOH<br />
C. MAKLUMAT KELUARGA<br />
22. NAMA BAPA/PENJAGA:<br />
23. PEKERJAAN :<br />
24. PENDAPATAN : 25. UMUR : T H<br />
(RM- Bulanan)<br />
26. NAMA IBU :<br />
27. PEKERJAAN :<br />
28. PENDAPATAN : 29. UMUR : T H<br />
(RM-Bulanan)
GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />
Lampiran 2<br />
30. BUTIRAN KELUARGA<br />
BIL NAMA UMUR JAWATAN (Jika bekerja)/Nama IPT/ Sekolah<br />
31. ORANG YANG BOLEH DIHUBUNGI JIKA BERLAKU KECEMASAN<br />
NAMA :<br />
ALAMAT :<br />
NO. TEL. (R ): HUBUNGAN :<br />
(HP):<br />
Nota: Pelajar dikehendaki memaklumkan kepada Penasihat <strong>Akademik</strong> sekiranya berlaku perubahan maklumat.<br />
Saya mengaku bahawa segala maklumat yang saya berikan adalah betul.<br />
Tandatangan :<br />
Nama :<br />
Tarikh :
GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />
Lampiran 3<br />
BORANG REKOD PERTEMUAN PENASIHAT AKADEMIK<br />
Nama Pelajar : …………………………… <strong>Jabatan</strong> : ……………………………………<br />
No. Pendaftaran : …………………………….<br />
Tarikh Temujanji :………………………..<br />
Perkara<br />
Maklumbalas/Tindakan yang perlu diambil<br />
Refleksi PA<br />
( ) ( )<br />
Tandatangan Pelajar<br />
Tarikh :<br />
Cop & Tandatangan Penasihat <strong>Akademik</strong><br />
Tarikh:<br />
N O T A :<br />
i. Perkara hendaklah ditulis oleh Pelajar atau PA pada awal setiap sesi pertemuan.<br />
ii. Maklumbalas/tindakan yang perlu diambil perlu ditulis pada akhir sesi pertemuan.<br />
iii. Pelajar dan PA perlu menyimpan salinan Rekod Pertemuan masing-masing.<br />
iv. Sekiranya pertemuan diadakan secara berkelompok sila lampirkan senarai kehadiran.<br />
v. PA perlu mengisi Refleksi PA selepas pertemuan dengan pelajar.
PROGAM: ____________________<br />
PENILAIAN KEBERKESANAN PENASIHAT AKADEMIK<br />
GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />
Lampiran 4<br />
SESI<br />
: ____________________<br />
Sepanjang 6 bulan lepas berapa kali anda telah berjumpa dengan PA anda.<br />
Perjumpaan secara bersemuka : Tidak pernah 1- 4 5-9 10-14 lebih dari 15 kali<br />
Melalui Telefon : Tidak pernah 1- 4 5-9 10-14 lebih dari 15 kali<br />
Melalui Emel : Tidak pernah 1- 4 5-9 10-14 lebih dari 15 kali<br />
Lain-lain Kaedah :___________________________________________________________________<br />
Arahan<br />
Sila bulatkan pada ruang yang berkenaan bagi menilai Penasihat <strong>Akademik</strong> anda<br />
Sangat Tidak<br />
Setuju<br />
Tidak Setuju<br />
Sederhana<br />
Setuju<br />
Sangat<br />
Setuju<br />
1. Menyediakan ruang waktu untuk temujanji bersama saya. 1 2 3 4 5<br />
2. Menerangkan kepada saya dengan jelas aktiviti dan hasil yang ingin dicapai<br />
pada setiap sesi perjumpaan.<br />
1 2 3 4 5<br />
3. Mendahulukan pendapat saya sebelum menyatakan pendapat beliau. 1 2 3 4 5<br />
4. Membantu saya dalam membangunkan kemahiran serta strategi belajar yang<br />
betul bagi mencapai hasil pembelajaran.<br />
1 2 3 4 5<br />
5. Membantu saya dalam merancang pengurusan masa berpandukan kepada<br />
masa pembelajaran pelajar (SLT).<br />
1 2 3 4 5<br />
6. Membantu saya dalam membina matlamat diri. 1 2 3 4 5<br />
7. Membantu saya meningkatkan motivasi. 1 2 3 4 5<br />
8. Masalah saya sepanjang pengajian diberi perhatian sewajarnya. 1 2 3 4 5<br />
9. Membantu saya dalam meningkatkan kemahiran komunikasi dengan pelbagai<br />
cara.<br />
1 2 3 4 5<br />
10. Memberi pendedahan dalam laluan kerjaya saya. 1 2 3 4 5<br />
11. Membantu saya dalam mematuhi peraturan politeknik. 1 2 3 4 5<br />
12. Menjadi pendengar yang baik. 1 2 3 4 5<br />
13. Secara keseluruhan PA saya berada pada tahap. Sederhana Baik Sangat Baik<br />
14. Saya akan mencadangkan PA saya kepada pelajar lain. Ya Tidak Tidak Pasti<br />
Cadangan penambahbaikan/ulasan :
GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />
Lampiran 5<br />
Fasa Perkembangan Pelajar<br />
Domain I:<br />
Kesedaran Diri<br />
Domain II:<br />
Bermula dengan Matlamat<br />
Yang Jelas<br />
Domain III:<br />
Meningkatkan Motivasi<br />
Dalaman<br />
Domain IV:<br />
Strategi Pengurusan Diri dan<br />
Pembelajaran Berkesan<br />
Domain V:<br />
Strategi Kecemerlangan<br />
Kerjaya<br />
Motivasi Dalaman Motivasi Luaran<br />
Meneroka potensi dan<br />
kekuatan diri melalui:<br />
i. Interpretasi Ujian<br />
Personaliti, Nilai<br />
dan Minat.<br />
ii. Menilai<br />
pencapaian<br />
semasa.<br />
iii. Analisis SWOT<br />
Kendiri.<br />
Menyediakan pelan tindakan<br />
melibatkan langkah-langkah<br />
berikut:<br />
i. Mengetahui<br />
persekitaran pengajian<br />
dan pekerjaan.<br />
ii. Memadankan kualiti diri<br />
dengan keperluan<br />
persekitaran pengajian<br />
dan pekerjaan.<br />
iii. Membina matlamat<br />
pengajian dan pekerjaan<br />
berpandukan<br />
pendekatan SMART.<br />
Menghadiri ceramah, kursus<br />
motivasi, bengkel dan lain-lain<br />
program untuk:<br />
Membimbing diri ke arah<br />
perubahan:<br />
i. Pemikiran<br />
ii. Kepercayaan<br />
iii. Ekspektasi<br />
iv. Sikap<br />
v. Tingkahlaku<br />
vi. Prestasi dan<br />
vii. Kehidupan<br />
Pengurusan diri dan aktiviti<br />
pelajar cemerlang melalui:<br />
i. Penggunaan Kuadran<br />
Aktiviti Harian Covey.<br />
ii. Mengaplikasikan SLT<br />
(Student Learning Time)<br />
Pembelajaran efisyen dan<br />
efektif melalui:<br />
i. Penggunaan otak kanan<br />
dan otak kiri.<br />
ii. Penggunaan saluran<br />
pembelajaran yang tepat<br />
dan kolektif.<br />
iii. Pembelajaran Input dan<br />
Output.<br />
iv. Memahami sistem<br />
pengajaran dan<br />
pembelajaran OBE.<br />
v. Memahami sistem<br />
penilaian peperiksaan.<br />
Menambahbaik kualiti diri<br />
melalui penguasaan kemahiran:<br />
i. Komunikasi Berkesan<br />
ii. Asertif<br />
iii. Membuat Keputusan<br />
iv. Pengurusan Stres<br />
Memperkasakan persiapan<br />
diri ke alam pekerjaan<br />
melalui:<br />
i. Peningkatan Kemahiran<br />
Teknologi Pekerjaan.<br />
ii. Penyediaan CV dan<br />
Resume yang relevan<br />
dengan keperluan<br />
majikan.<br />
iii. Pengalaman menghadiri<br />
Simulasi Temuduga<br />
Pekerjaan.<br />
Adaptasi Daripada Modul Perkembangan Kerjaya Bersepadu<br />
Sumber: Sidek Mohd Noah, 1992
SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />
PENAUNG<br />
HJ MOHD GHAUS BIN AB. KADIR<br />
TIMBALAN KETUA PENGARAH (AKADEMIK)<br />
PENASIHAT<br />
SITI JARIAH BT IBRAHIM<br />
PENGARAH<br />
BAHAGIAN KECEMERLANGAN INSTRUKSIONAL<br />
PENGERUSI<br />
NOOR AIDI BT NADZRI<br />
KETUA PENOLONG PENGARAH<br />
BAHAGIAN KECEMERLANGAN INSTRUKSIONAL<br />
OLEH<br />
NOOR ROSMAWATI BINTI YUSUF (BKI)<br />
AZWAN BIN ABDULLAH (BKI)<br />
ABD. RAZAK BIN SADLI (POLIMAS)<br />
SAIFULLAH BIN HJ. MUSA (PSMZA)<br />
ROSLINA BINTI LAPANDITAH (KKHL)<br />
SARIATI BINTI DALIB (PMM)<br />
ABDULLAH LATEP MUSTAPHA (PKS)<br />
KAMARUDIN YUNUS (PUO)<br />
NORLIZAWATI BINTI ABD RAHMAN (PSAS)<br />
PN. LATENAZURAINI BINTI SAARI (PPD)<br />
MOHD AS'RI B. CHIK (PMM)<br />
MOHD FUAD B. OTHMAN (PTSB)<br />
ERAWATI BINTI MAHRILAR (PKS)<br />
MARLIANA BINTI HASSAN (PTSB)<br />
JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK<br />
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA
Bahagian Kecemerlangan Instruksional<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Politeknik<br />
Kementerian <strong>Pengajian</strong> Tinggi<br />
Galeria PiH<br />
Aras 4, Jalan P4W<br />
Persiaran Perdana Presint 4<br />
62100 WP Putrajaya<br />
03 – 8891 9000 <br />
03 – 8891 9056 Fax<br />
www.politeknik.gov.my <br />
bki.jpp@mohe.gov.my