25.01.2015 Views

Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik - Jabatan Pengajian ...

Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik - Jabatan Pengajian ...

Garis Panduan Sistem Penasihatan Akademik - Jabatan Pengajian ...

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI<br />

G A R I S P A N D U A N<br />

SISTEM AKADEMIK<br />

PENASIHATAN


GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA<br />

EDISI 2012


GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

KATA ALU-ALUAN<br />

Terlebih dahulu marilah kita panjatkan kesyukuran<br />

ke hadrat Allah S.W.T serta selawat dan salam ke atas<br />

junjungan Nabi Muhammad SAW di atas kesempatan untuk<br />

menerbitkan <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong><br />

Politeknik (Edisi 2012) ini.<br />

Kesan daripada dunia tanpa sempadan telah<br />

mempengaruhi corak kehidupan dan tingkah laku<br />

masyarakat. Tidak dinafikan peranan politeknik juga<br />

menjadi semakin mencabar di mana selain menghasilkan<br />

graduat yang cemerlang dalam akademik, pembangunan<br />

modal insan yang berwibawa, berpengetahuan,<br />

berkemahiran dan berketerampilan juga perlu<br />

dititikberatkan. Justeru itu diharap <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> (Edisi<br />

2012) ini akan memberi panduan kepada pensyarah politeknik untuk mengimbangi<br />

kecemerlangan akademik dengan pembangunan sahsiah pelajar politeknik.<br />

Setinggi-tinggi tahniah dan syabas diucapkan kepada semua pihak yang terlibat<br />

khususnya Bahagian Kecemerlangan Instruksional di atas kejayaan menerbitkan <strong>Garis</strong><br />

<strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> Politeknik (Edisi 2012). Keupayaan menyiapkan<br />

buku ini dalam tempoh 6 bulan adalah satu usaha yang membanggakan. Saya amat<br />

berharap agar komitmen tinggi seumpama ini dapat diteruskan bagi menghasilkan<br />

sumber rujukan kepada warga politeknik pada masa akan datang.<br />

Saya berharap <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> ini dapat melancarkan pelaksanaan peranan dan<br />

tanggungjawab semua pihak tanpa mengekang kreativiti mereka.<br />

HJ. MOHD GHAUS B. AB. KADIR<br />

Timbalan Ketua Pengarah (<strong>Akademik</strong>)<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Politeknik<br />

Kementerian <strong>Pengajian</strong> Tinggi.


GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

PRAKATA<br />

Saya memanjatkan rasa kesyukuran ke hadrat<br />

Allah S.W.T serta selawat dan salam ke atas junjungan<br />

kita Nabi Muhammad SAW kerana di atas keizinanNya<br />

dapat menerbitkan <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong><br />

<strong>Akademik</strong> Politeknik (Edisi 2012).<br />

<strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> Kecemerlangan <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong><br />

<strong>Akademik</strong> Politeknik (Edisi 2010) telah disemak semula<br />

agar selari dengan keperluan Malaysian Qualification<br />

Framework (MQF) serta pelaksanaan Outcome Based<br />

Education (OBE) dalam sistem pengajian politeknik mulai<br />

Jun 2010.<br />

Tugas dan tanggungjawab warga pendidik di politeknik<br />

merentasi pelbagai aktiviti pembelajaran dan pengajaran serta perkhidmatan kepada<br />

pelajar, institusi dan masyarakat. Penasihat <strong>Akademik</strong> (PA) adalah antara peranan penting<br />

yang wajib dilaksanakan pensyarah kepada sekumpulan pelajar yang telah ditetapkan.<br />

PA bertanggungjawab membimbing peningkatan kompetensi diri dan memantau<br />

perkembangan akademik pelajar seliaan mereka ke arah pencapaian akademik dan<br />

persediaan kerjaya sesuai dengan keupayaan dan potensi para pelajar.<br />

Setinggi-tinggi tahniah kepada semua pihak yang telah berusaha dengan gigih<br />

untuk menghasilkan <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> (Edisi 2012). <strong>Garis</strong><br />

panduan ini memberi penekanan elemen penasihatan, pemantauan, penilaian dan<br />

penambahbaikan sebagai amalan ke arah memajukan sistem pengajian politeknik.<br />

Akhir kata, saya merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada<br />

semua warga politeknik di atas kesediaan mereka menggunapakai <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong><br />

<strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> (Edisi 2012) ini dalam pelaksanaan tugas.<br />

SITI JARIAH BT. IBRAHIM<br />

Pengarah<br />

Bahagian Kecemerlangan Instruksional<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Politeknik<br />

Kementerian <strong>Pengajian</strong> Tinggi.


GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

PENGHARGAAN<br />

Bahagian Kecemerlangan Instruksional, <strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Politeknik ingin merakamkan<br />

penghargaan yang tidak terhingga atas sokongan dan kerjasama semua pihak bagi<br />

menjayakan <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> di politeknik.<br />

Kerjasama daripada semua pihak membolehkan politeknik mencapai matlamat dalam<br />

melahirkan graduan yang berkualiti serta menjana modal insan bagi memenuhi keperluan<br />

tenaga separa mahir negara.<br />

Sebarang komen atau cadangan amat dialu-alukan daripada semua pihak agar <strong>Garis</strong><br />

<strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> ini ditambahbaik dari semasa ke semasa.<br />

Bahagian Kecemerlangan Instruksional<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Politeknik<br />

Kementerian <strong>Pengajian</strong> Tinggi<br />

Galeria PjH<br />

Aras 4, Jalan P4W<br />

Persiaran Perdana Presint 4<br />

62100 WP Putrajaya<br />

03 – 8891 9000<br />

Fax 03 – 8891 9056<br />

www.politeknik.gov.my<br />

bki.jpp@mohe.gov.my


GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

ISI KANDUNGAN<br />

1.0 PENDAHULUAN 1<br />

2.0 MATLAMAT<br />

3.0 OBJEKTIF<br />

4.0 SYARAT PELANTIKAN 2<br />

4.1 Pelantikan Penasihat <strong>Akademik</strong><br />

4.2 Pelantikan Penyelaras Penasihat <strong>Akademik</strong><br />

5.0 PELAKSANAAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK 3<br />

5.1 Carta Alir Pelaksanaan <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong><br />

5.2 Peranan Dan Tanggungjawab TP(A)/KJ/PPA<br />

5.3 Peranan Dan Tanggungjawab Penasihat <strong>Akademik</strong><br />

5.4 Peranan Dan Tanggungjawab Unit Teknologi Maklumat<br />

dan Komunikasi<br />

6.0 PELAPORAN KEBERKESANAN PELAKSANAAN SPA 6<br />

7.0 DOKUMEN RUJUKAN<br />

LAMPIRAN 7<br />

Lampiran 1 : Senarai Semak Dokumen/Rekod Penasihat <strong>Akademik</strong><br />

Lampiran 2 : Borang Maklumat Diri Pelajar<br />

Lampiran 3 : Borang Rekod Pertemuan<br />

Lampiran 4 : Borang Penilaian Keberkesanan Penasihat <strong>Akademik</strong><br />

Lampiran 5 : Fasa Perkembangan Pelajar


GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

1<br />

1.0 PENDAHULUAN<br />

<strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> (SPA) telah diperkenalkan di Politeknik<br />

sejak tahun 2004. Tujuan kewujudan sistem ini untuk memastikan pelajar<br />

mencapai kecemerlangan akademik di samping mempunyai personaliti, sahsiah<br />

dan soft skills yang tinggi. Oleh yang demikian pelajar diletakkan di bawah<br />

bimbingan Penasihat <strong>Akademik</strong> (PA) daripada kalangan pensyarah di sepanjang<br />

pengajiannya. PA berperanan membantu pelajar meningkatkan kemahiran dan<br />

mengatur strategi bagi mencapai tujuan tersebut. Sehubungan itu garis panduan<br />

ini diwujudkan bagi membantu SPA dilaksanakan secara sistematik.<br />

2.0 MATLAMAT<br />

<strong>Garis</strong> panduan ini adalah bertujuan untuk menerangkan dan menjelaskan<br />

SPA di politeknik bagi membangunkan pelajar yang cemerlang dalam akademik,<br />

bersahsiah dan work ready melalui bimbingan dan komunikasi efektif supaya<br />

sikap dan sahsiah yang seimbang dapat dipupuk di kalangan pelajar agar sesuai<br />

dengan kehendak industri, masyarakat dan negara.<br />

3.0 OBJEKTIF<br />

SPA ini diwujudkan agar seorang PA itu dapat:<br />

3.1. Membimbing pelajar dalam merancang pengajian dan aktiviti<br />

ke arah meningkatkan pencapaian akademik dan potensi individu.<br />

3.2. Melatih pelajar mendapatkan kemahiran dan merangka strategi<br />

pembelajaran untuk mencapai matlamat diri.<br />

3.3. Memberi nasihat dan pendedahan mengenai laluan kerjaya.


2<br />

GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

4.0 SYARAT PELANTIKAN<br />

4.1 Pelantikan Penasihat <strong>Akademik</strong> (PA)<br />

i. PA hendaklah dilantik daripada kalangan Pegawai Perkhidmatan<br />

<strong>Pengajian</strong> Tinggi (PPPT) jabatan akademik induk, serta boleh<br />

dilantik daripada kalangan PPPT di <strong>Jabatan</strong> Matematik, Sains dan<br />

Komputer (JMSK) dalam bidang pengkhususan pelajar.<br />

ii. PPPT dari <strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Am (JPA) dan JMSK boleh dilantik bagi<br />

membantu PA daripada jabatan induk.<br />

iii. PA yang dilantik perlu didedahkan dengan pengetahuan dan<br />

kemahiran dalam bidang kaunseling, kemahiran belajar, kerjaya<br />

dan lain-lain yang perlu untuk mewujudkan SPA lebih efektif.<br />

iv. PA yang dilantik bagi kumpulan pelajar tertentu perlu menjadi PA<br />

sepanjang tempoh pengajian pelajar tersebut sehingga graduat.<br />

4.2 Pelantikan Penyelaras Penasihat <strong>Akademik</strong> (PPA)<br />

i. Setiap jabatan perlu mempunyai sekurang-kurangnya seorang PPA<br />

yang dilantik daripada kalangan PA.


GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

3<br />

5.0 PELAKSANAAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />

5.1 Carta alir Pelaksanaan <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong><br />

Mula<br />

KJ<br />

Surat Perlantikan<br />

KJ/PPA<br />

Taklimat<br />

PPA<br />

Rancang Aktiviti Dan Keperluan Sumber<br />

Tidak<br />

KJ<br />

Setuju<br />

Ya<br />

PPA<br />

Penyelarasan PA <strong>Jabatan</strong><br />

PA<br />

Pelaksanaan<br />

PA<br />

Kenalpasti dan menyalurkan pelajar<br />

yang memerlukan bimbingan ke<br />

Ya<br />

Ya<br />

<strong>Jabatan</strong>/ Unit<br />

Berkaitan<br />

Tidak<br />

PA<br />

Kumpul maklumat<br />

<strong>Jabatan</strong>/Unit<br />

Makluman<br />

KJ/PPA/PA<br />

Sedia/analisis<br />

laporan<br />

TPA/KJ<br />

Mesyuarat Pengurusan<br />

<strong>Akademik</strong><br />

KJ/PPA/PA<br />

CQI<br />

Tamat


4<br />

GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

5.2 Peranan Dan Tanggungjawab TP(A) / KJ / PPA<br />

Bil Aktiviti Tanggungjawab<br />

Melantik PPA dan PA. PPPT dari JPA dan JMSK hendaklah KJ<br />

dilantik melalui Ketua <strong>Jabatan</strong> masing-masing.<br />

Memberi taklimat SPA kepada semua PA PPA<br />

sekurang-kurangnya sekali pada setiap semester.<br />

Merancang aktiviti dan keperluan sumber yang perlu PPA<br />

semasa perjumpaan PA berdasarkan Manual Inspirasi<br />

Plan<br />

Transformasi Diri.<br />

Menetapkan peruntukan jam pertemuan PA dengan KJ<br />

pelajar minimum 1 jam seminggu di dalam jadual waktu<br />

induk dan jadual waktu pensyarah.<br />

Mengenalpasti kumpulan pelajar bagi setiap PA.<br />

PPA<br />

Mengaturkan kursus/bengkel berkenaan kaedah TPA<br />

penasihatan/kaunseling serta kemahiran berkaitan<br />

kepada PA.<br />

Do<br />

Check<br />

Action<br />

Mengadakan perjumpaan bersama PPA dan PA<br />

sekurang-kurangnya sekali setiap semester.<br />

Merancang program latihan yang sewajarnya di kalangan<br />

PA berkaitan SPA.<br />

Melaksanakan proses penilaian keberkesanan PA oleh<br />

pelajar (Rujuk Lampiran 4).<br />

Menyelaras pelaksanaan PA di jabatan.<br />

Memantau pelaksanaan PA di jabatan.<br />

Mengumpul dan menyediakan laporan pelaksanaan SPA<br />

peringkat jabatan mengandungi perkara-perkara yang<br />

dilaporkan oleh PA, termasuk analisis keputusan penilaian<br />

keberkesanan PA.<br />

Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan <strong>Akademik</strong><br />

Politeknik yang membincangkan pelaksanaan semasa,<br />

penambahbaikan berterusan dan perancangan bagi<br />

semester akan datang.<br />

Melaksanakan aktiviti penambahbaikan terhadap SPA<br />

hasil daripada analisa laporan.<br />

KJ<br />

PPA<br />

PPA<br />

PPA<br />

KJ<br />

PPA<br />

TPA<br />

TP(A)/KJ/PPA/PA


GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

5<br />

5.3 Peranan Dan Tanggungjawab PA<br />

Mengemaskini dokumen/rekod <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong> secara bercetak<br />

atau secara atas talian. Cadangan dokumen/rekod adalah seperti di<br />

Lampiran 1.<br />

5.3.1 <strong>Akademik</strong> Pelajar<br />

i. Membimbing dalam merancang dan menyusun struktur<br />

pembelajaran baik secara menyeluruh mahupun bagi<br />

setiap semester bersesuaian dengan kemampuan pelajar<br />

bagi mencapai hasil pembelajaran.<br />

ii. Memberi khidmat nasihat dan bimbingan serta memantau<br />

pencapaian hasil pembelajaran dengan membangunkan<br />

kemahiran dan strategi belajar yang betul.<br />

iii. Membantu pengurusan masa bagi dimanfaatkan sepanjang<br />

pengajiannya di politeknik bagi meningkatkan hasil<br />

pembelajaran.<br />

v. Memberikan maklumbalas mengenai perkembangan dan<br />

pencapaian hasil pembelajaran apabila diperlukan.<br />

vi. Mengenalpasti pelajar yang memerlukan bimbingan serta<br />

runding cara khas seterusnya merujuk pelajar berkenaan<br />

kepada pihak yang berkenaan.<br />

vii. Membantu pelajar mematuhi dan peka kepada semua<br />

peraturan yang berkaitan.<br />

viii. Memantau/mengawalselia/memastikan pendaftaran kursus.<br />

5.3.2 Pembangunan Diri Pelajar<br />

i. Memaklum dan menerangkan kepada pelajar mengenai<br />

analisa keputusan Inventori Personaliti Sidek (IPS) yang<br />

diterima dari Unit Psikologi Dan Kerjaya (UPK).<br />

ii. Membantu membina matlamat.<br />

iii. Membantu mengekalkan motivasi dalaman menerusi<br />

motivasi luaran yang berterusan.<br />

iv. Menyemak kemajuan melalui buku Manual Inspirasi<br />

Tranformasi Diri dan mengambil tindakan yang sewajarnya.<br />

v. Merekod serta membuat refleksi setiap perjumpaan.<br />

(Rujuk Lampiran 3)<br />

vi. Membantu memantapkan kemahiran berkomunikasi<br />

berkesan serta kemahiran asertif.


6<br />

GARIS PANDUAN<br />

SISTEM PENASIHATAN<br />

AKADEMIK<br />

5.3.3 Laluan Kerjaya<br />

i. Memastikan pelajar mendapat pendedahan mengenai<br />

peluang dan kaedah melanjutkan pengajian, menjadi<br />

usahawan atau laluan kerjaya yang boleh diceburi melalui<br />

aktiviti dan program yang dianjurkan oleh pihak politeknik<br />

sebelum bergraduat.<br />

5.4 Peranan Unit Teknologi Maklumat Dan Komunikasi<br />

i. Membangun, memantau dan menyelenggara sistem atas talian<br />

(e-PA).<br />

ii. Memberi latihan penggunaan sistem e-PA kepada PA.<br />

iii.<br />

iv.<br />

Menyediakan bantuan teknikal (helpdesk).<br />

Mempertingkat sistem e-PA dari semasa ke semasa mengikut<br />

keperluan institusi.<br />

6.0 LAPORAN KEBERKESANAN SPA<br />

PA menyediakan laporan keberkesanan SPA bagi kumpulan pelajar selepas<br />

keputusan peperiksaan akhir diumumkan. Antara perkara yang boleh dilaporkan<br />

ialah pencapaian akademik, pembangunan diri, laluan kerjaya serta keperluan<br />

pelajar dan pensyarah dalam SPA.<br />

7.0 DOKUMEN RUJUKAN<br />

Bagi melaksanakan fungsi dan tugas setiap PA perlu peka terhadap<br />

dokumen-dokumen yang boleh dijadikan rujukan antaranya ialah:<br />

i. <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Sistem</strong> <strong>Penasihatan</strong> <strong>Akademik</strong>.<br />

ii. Arahan-Arahan Kaedah Pentaksiran dan Pensijilan Politeknik.<br />

iii. Buku <strong>Panduan</strong> Program Learning Outcome Assesment.<br />

iv. <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> Latihan Industri Pelajar.<br />

v. <strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> Pengurusan dan Kaedah Penilaian Latihan Industri<br />

Politeknik KPT.<br />

vi. Dukumen Manual CIDOS Bagi Pensyarah/Pelajar.<br />

vii. Manual Inspirasi Tranformasi Diri.<br />

viii. Lain-lain dokumen/pekeliling yang sedang berkuatkuasa.


LAMPIRAN


GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />

Lampiran 1<br />

SENARAI SEMAK DOKUMEN/REKOD PENASIHATAN AKADEMIK<br />

BIL.<br />

PERKARA<br />

1 Senarai Semak Struktur Program<br />

2 Rekod Perjumpaan<br />

3 Senarai nama pelajar di bawah<br />

penasihatannya<br />

4 Borang maklumat pelajar yang<br />

telah dilengkapkan<br />

5 Salinan Pendaftaran Kursus bagi<br />

pelajar di bawah penasihatannya<br />

6 Salinan Keputusan setiap<br />

semester bagi pelajar di bawah<br />

penasihatannya<br />

7 Salinan Slip Keputusan Latihan<br />

Industri<br />

8 Salinan Borang Pengecualian Kursus<br />

( Jika ada )<br />

9 Salinan Borang Penambahan/<br />

Pengguguran Kursus ( Jika ada )<br />

10 Salinan Borang Pelepasan Kuliah<br />

atau Sijil Cuti Sakit ( Jika ada )<br />

11 Salinan Surat Peringatan kepada<br />

pelajar ( Jika ada )<br />

12 Salinan Surat Berhenti/ Tangguh<br />

<strong>Pengajian</strong> ( Jika ada )<br />

13 Dokumen yang berkaitan<br />

SEMESTER<br />

1 2 3 4 5 6


GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />

Lampiran 2<br />

LOGO<br />

POLITEKNIK<br />

Gambar<br />

SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />

BORANG MAKLUMAT PELAJAR<br />

No. Pendaftaran<br />

A. MAKLUMAT PERIBADI<br />

1. NAMA :<br />

2. NO. K.P. : 3. BANGSA :<br />

4. TARIKH LAHIR : 5. AGAMA:<br />

6. TEMPAT LAHIR :<br />

7. STATUS : B = BUJANG 8. JANTINA: L = LELAKI<br />

K = BERKAHWIN<br />

P= PEREMPUAN<br />

9. KURSUS :<br />

10. SESI MASUK :<br />

11. ALAMAT TETAP:<br />

12. NO. TEL. ( R) : 13. BLOK ASRAMA :<br />

(HP) : 14. PARAS/NO. BILIK : -<br />

15. ALAMAT SEMASA PENGAJIAN :<br />

(Jika tinggal di luar kampus)


GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />

Lampiran 2<br />

B. MAKLUMAT AKADEMIK DAN PENGALAMAN BEKERJA<br />

16. INSTITUSI/SEKOLAH AKHIR :<br />

17. SIJIL / SPM :<br />

18. HPNM / AGREGAT : 19. TAHUN :<br />

20. KEPUTUSAN SPM / SEMESTER AKHIR<br />

SUBJEK GRED SUBJEK GRED<br />

1 7<br />

2 8<br />

3 9<br />

4 10<br />

5 11<br />

6 12<br />

21. PENGALAMAN KERJA<br />

1<br />

2<br />

3<br />

TEMPAT JAWATAN TEMPOH<br />

C. MAKLUMAT KELUARGA<br />

22. NAMA BAPA/PENJAGA:<br />

23. PEKERJAAN :<br />

24. PENDAPATAN : 25. UMUR : T H<br />

(RM- Bulanan)<br />

26. NAMA IBU :<br />

27. PEKERJAAN :<br />

28. PENDAPATAN : 29. UMUR : T H<br />

(RM-Bulanan)


GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />

Lampiran 2<br />

30. BUTIRAN KELUARGA<br />

BIL NAMA UMUR JAWATAN (Jika bekerja)/Nama IPT/ Sekolah<br />

31. ORANG YANG BOLEH DIHUBUNGI JIKA BERLAKU KECEMASAN<br />

NAMA :<br />

ALAMAT :<br />

NO. TEL. (R ): HUBUNGAN :<br />

(HP):<br />

Nota: Pelajar dikehendaki memaklumkan kepada Penasihat <strong>Akademik</strong> sekiranya berlaku perubahan maklumat.<br />

Saya mengaku bahawa segala maklumat yang saya berikan adalah betul.<br />

Tandatangan :<br />

Nama :<br />

Tarikh :


GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />

Lampiran 3<br />

BORANG REKOD PERTEMUAN PENASIHAT AKADEMIK<br />

Nama Pelajar : …………………………… <strong>Jabatan</strong> : ……………………………………<br />

No. Pendaftaran : …………………………….<br />

Tarikh Temujanji :………………………..<br />

Perkara<br />

Maklumbalas/Tindakan yang perlu diambil<br />

Refleksi PA<br />

( ) ( )<br />

Tandatangan Pelajar<br />

Tarikh :<br />

Cop & Tandatangan Penasihat <strong>Akademik</strong><br />

Tarikh:<br />

N O T A :<br />

i. Perkara hendaklah ditulis oleh Pelajar atau PA pada awal setiap sesi pertemuan.<br />

ii. Maklumbalas/tindakan yang perlu diambil perlu ditulis pada akhir sesi pertemuan.<br />

iii. Pelajar dan PA perlu menyimpan salinan Rekod Pertemuan masing-masing.<br />

iv. Sekiranya pertemuan diadakan secara berkelompok sila lampirkan senarai kehadiran.<br />

v. PA perlu mengisi Refleksi PA selepas pertemuan dengan pelajar.


PROGAM: ____________________<br />

PENILAIAN KEBERKESANAN PENASIHAT AKADEMIK<br />

GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />

Lampiran 4<br />

SESI<br />

: ____________________<br />

Sepanjang 6 bulan lepas berapa kali anda telah berjumpa dengan PA anda.<br />

Perjumpaan secara bersemuka : Tidak pernah 1- 4 5-9 10-14 lebih dari 15 kali<br />

Melalui Telefon : Tidak pernah 1- 4 5-9 10-14 lebih dari 15 kali<br />

Melalui Emel : Tidak pernah 1- 4 5-9 10-14 lebih dari 15 kali<br />

Lain-lain Kaedah :___________________________________________________________________<br />

Arahan<br />

Sila bulatkan pada ruang yang berkenaan bagi menilai Penasihat <strong>Akademik</strong> anda<br />

Sangat Tidak<br />

Setuju<br />

Tidak Setuju<br />

Sederhana<br />

Setuju<br />

Sangat<br />

Setuju<br />

1. Menyediakan ruang waktu untuk temujanji bersama saya. 1 2 3 4 5<br />

2. Menerangkan kepada saya dengan jelas aktiviti dan hasil yang ingin dicapai<br />

pada setiap sesi perjumpaan.<br />

1 2 3 4 5<br />

3. Mendahulukan pendapat saya sebelum menyatakan pendapat beliau. 1 2 3 4 5<br />

4. Membantu saya dalam membangunkan kemahiran serta strategi belajar yang<br />

betul bagi mencapai hasil pembelajaran.<br />

1 2 3 4 5<br />

5. Membantu saya dalam merancang pengurusan masa berpandukan kepada<br />

masa pembelajaran pelajar (SLT).<br />

1 2 3 4 5<br />

6. Membantu saya dalam membina matlamat diri. 1 2 3 4 5<br />

7. Membantu saya meningkatkan motivasi. 1 2 3 4 5<br />

8. Masalah saya sepanjang pengajian diberi perhatian sewajarnya. 1 2 3 4 5<br />

9. Membantu saya dalam meningkatkan kemahiran komunikasi dengan pelbagai<br />

cara.<br />

1 2 3 4 5<br />

10. Memberi pendedahan dalam laluan kerjaya saya. 1 2 3 4 5<br />

11. Membantu saya dalam mematuhi peraturan politeknik. 1 2 3 4 5<br />

12. Menjadi pendengar yang baik. 1 2 3 4 5<br />

13. Secara keseluruhan PA saya berada pada tahap. Sederhana Baik Sangat Baik<br />

14. Saya akan mencadangkan PA saya kepada pelajar lain. Ya Tidak Tidak Pasti<br />

Cadangan penambahbaikan/ulasan :


GARIS PANDUAN SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />

Lampiran 5<br />

Fasa Perkembangan Pelajar<br />

Domain I:<br />

Kesedaran Diri<br />

Domain II:<br />

Bermula dengan Matlamat<br />

Yang Jelas<br />

Domain III:<br />

Meningkatkan Motivasi<br />

Dalaman<br />

Domain IV:<br />

Strategi Pengurusan Diri dan<br />

Pembelajaran Berkesan<br />

Domain V:<br />

Strategi Kecemerlangan<br />

Kerjaya<br />

Motivasi Dalaman Motivasi Luaran<br />

Meneroka potensi dan<br />

kekuatan diri melalui:<br />

i. Interpretasi Ujian<br />

Personaliti, Nilai<br />

dan Minat.<br />

ii. Menilai<br />

pencapaian<br />

semasa.<br />

iii. Analisis SWOT<br />

Kendiri.<br />

Menyediakan pelan tindakan<br />

melibatkan langkah-langkah<br />

berikut:<br />

i. Mengetahui<br />

persekitaran pengajian<br />

dan pekerjaan.<br />

ii. Memadankan kualiti diri<br />

dengan keperluan<br />

persekitaran pengajian<br />

dan pekerjaan.<br />

iii. Membina matlamat<br />

pengajian dan pekerjaan<br />

berpandukan<br />

pendekatan SMART.<br />

Menghadiri ceramah, kursus<br />

motivasi, bengkel dan lain-lain<br />

program untuk:<br />

Membimbing diri ke arah<br />

perubahan:<br />

i. Pemikiran<br />

ii. Kepercayaan<br />

iii. Ekspektasi<br />

iv. Sikap<br />

v. Tingkahlaku<br />

vi. Prestasi dan<br />

vii. Kehidupan<br />

Pengurusan diri dan aktiviti<br />

pelajar cemerlang melalui:<br />

i. Penggunaan Kuadran<br />

Aktiviti Harian Covey.<br />

ii. Mengaplikasikan SLT<br />

(Student Learning Time)<br />

Pembelajaran efisyen dan<br />

efektif melalui:<br />

i. Penggunaan otak kanan<br />

dan otak kiri.<br />

ii. Penggunaan saluran<br />

pembelajaran yang tepat<br />

dan kolektif.<br />

iii. Pembelajaran Input dan<br />

Output.<br />

iv. Memahami sistem<br />

pengajaran dan<br />

pembelajaran OBE.<br />

v. Memahami sistem<br />

penilaian peperiksaan.<br />

Menambahbaik kualiti diri<br />

melalui penguasaan kemahiran:<br />

i. Komunikasi Berkesan<br />

ii. Asertif<br />

iii. Membuat Keputusan<br />

iv. Pengurusan Stres<br />

Memperkasakan persiapan<br />

diri ke alam pekerjaan<br />

melalui:<br />

i. Peningkatan Kemahiran<br />

Teknologi Pekerjaan.<br />

ii. Penyediaan CV dan<br />

Resume yang relevan<br />

dengan keperluan<br />

majikan.<br />

iii. Pengalaman menghadiri<br />

Simulasi Temuduga<br />

Pekerjaan.<br />

Adaptasi Daripada Modul Perkembangan Kerjaya Bersepadu<br />

Sumber: Sidek Mohd Noah, 1992


SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK<br />

PENAUNG<br />

HJ MOHD GHAUS BIN AB. KADIR<br />

TIMBALAN KETUA PENGARAH (AKADEMIK)<br />

PENASIHAT<br />

SITI JARIAH BT IBRAHIM<br />

PENGARAH<br />

BAHAGIAN KECEMERLANGAN INSTRUKSIONAL<br />

PENGERUSI<br />

NOOR AIDI BT NADZRI<br />

KETUA PENOLONG PENGARAH<br />

BAHAGIAN KECEMERLANGAN INSTRUKSIONAL<br />

OLEH<br />

NOOR ROSMAWATI BINTI YUSUF (BKI)<br />

AZWAN BIN ABDULLAH (BKI)<br />

ABD. RAZAK BIN SADLI (POLIMAS)<br />

SAIFULLAH BIN HJ. MUSA (PSMZA)<br />

ROSLINA BINTI LAPANDITAH (KKHL)<br />

SARIATI BINTI DALIB (PMM)<br />

ABDULLAH LATEP MUSTAPHA (PKS)<br />

KAMARUDIN YUNUS (PUO)<br />

NORLIZAWATI BINTI ABD RAHMAN (PSAS)<br />

PN. LATENAZURAINI BINTI SAARI (PPD)<br />

MOHD AS'RI B. CHIK (PMM)<br />

MOHD FUAD B. OTHMAN (PTSB)<br />

ERAWATI BINTI MAHRILAR (PKS)<br />

MARLIANA BINTI HASSAN (PTSB)<br />

JABATAN PENGAJIAN POLITEKNIK<br />

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA


Bahagian Kecemerlangan Instruksional<br />

<strong>Jabatan</strong> <strong>Pengajian</strong> Politeknik<br />

Kementerian <strong>Pengajian</strong> Tinggi<br />

Galeria PiH<br />

Aras 4, Jalan P4W<br />

Persiaran Perdana Presint 4<br />

62100 WP Putrajaya<br />

03 – 8891 9000 <br />

03 – 8891 9056 Fax<br />

www.politeknik.gov.my <br />

bki.jpp@mohe.gov.my

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!