2009 - Ciputra Development

2009 - Ciputra Development 2009 - Ciputra Development

ciputradevelopment.com
from ciputradevelopment.com More from this publisher
22.01.2015 Views

PT CIPUTRA DEVELOPMENT TBK SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL Perusahaan telah menyusun dan mempunyai Sistem Pengendalian Internal berupa serangkaian kebijakan dan prosedur standar dalam menjalankan setiap kegiatan operasionalnya serta system informasi dan pelaporan untuk menunjang pengambilan keputusan manajemen. Sistem ini terus mengalami penyempurnaan dan hingga saat ini dinilai cukup efektif untuk mengendalikan dan meminimalkan risiko yang ada. Adalah tugas divisi Audit Internal untuk memastikan system pengendalian internal yang ada sudah baik dan efektif dijalankan di setiap lini usaha, sesuai dengan misi yang tercantum dalam Piagam Audit Internal, yaitu untuk memberikan penilaian yang obyektif dan independen serta memberikan layanan konsultatif dalam hal keefektifan dan kecukupan pengawasan, manajemen risiko dan tata kelola perusahaan. Selama tahun 2010, Audit Internal telah melakukan hal-hal sebagai berikut: • Menyusun Rencana Audit tahunan untuk audit unit-unit usaha maupun kantor pusat, dan telah menyelesaikan seluruh penugasan audit sesuai rencana; • Lingkup audit meliputi pengujian dan evaluasi atas kecukupan dan keefektifan pelaksanaan sistem pengendalian internal; penilaian atas efektifitas dan efisiensi di bidang keuangan, akuntansi, pemasaran, sumber daya manusia, operasional, teknologi informasi, dan kegiatan lainnya dengan pendekatan risiko (risk based audit); serta pendeteksian atas kemungkinan terjadinya pelanggaran atau kecurangan; • Memberikan saran perbaikan atas sistem pengendalian internal yang diperlukan, serta membahasnya bersama Direktur dan jajaran manajemen terkait. • Memantau tindaklanjut perbaikan yang telah disepakati. • Menyusun dan melaporkan hasil audit beserta tindaklanjutnya kepada Direktur Utama. • Melaporkan secara berkala progres dan hasil audit serta tindaklanjut Direksi dan manajemen kepada Komite Audit dan Dewan Komisaris; • Mengevaluasi mutu Audit Internal yang dilakukan dan melakukan penyempunaan program audit, audit teknik, sistem pelaporan maupun meningkatkan kompetensi para auditor. MANAJEMEN RISIKO Perusahaan menyadari sepenuhnya bahwa dalam menjalankan kegiatan usahanya tidak terlepas dari berbagai risiko yang dapat menghambat pencapaian tujuan Perusahaan maupun berdampak secara signifikan terhadap operasional, pendapatan dan asset perusahaan. Risiko-risiko itu meliputi: INTERNAL CONTROL SYSTEM The Company has compiled and has been utilizing an Internal Control System in the form of policies and standard procedures in carrying out operations as well as an information system and reporting system to promote management’s decision making. This system is continuously perfected and to date, it is viewed as effective in controlling and mitigating risks the company is exposed to. It is the internal audit division’s duty to ensure the implemented control system is appropriate and effective for every business line, conforming to the mission, “To give an independent opinion that is objective and to give consultation services on the effectiveness and adequacy control, risk management and corporate governance”. In the effort to fulfill its mission, in 2010, Internal Audit has performed the following: • Compiled an annual audit plan to audit business units and headquarters. As well as assigning tasks as planned. • Performed audit with scope covering the examination and evaluation of adequacy and effectiveness of the currently implemented Internal control System; appraisal of the efficiency and effectiveness of the finance, accounting, marketing, human resources, information technology and other departments using risk based audit; and detection of the possibility of violations or fraud. • Proposed and discussed improvements of the control system needed with management. • Monitored the implementation of improvements approved by managements. • Reported audit results and measures taken following the audit to the president director. • Reported on the periodic progress, audit results and measures taken following the audit to the Audit Committee and Board of Commissioners • Evaluated the audit program, audit techniques, reporting techniques and competence of internal auditors, in order to make improvements in future audits. RISK MANAGEMENT In running its business, PT Ciputra Development Tbk is fully aware that it may face various risks which can affect its revenues, assets, process of operations and slow down its achievement of goals. Risks that have most significant effects on the company’s business are: 62

LAPORAN TAHUNAN 2010 ANNUAL REPORT • Risiko pasar • Risiko likuiditas • Risiko kredit Enterprise Risk Management Penerapan Manajemen Risiko secara terintegrasi dengan pendekatan multi aspek atau dikenal dengan istilah Enterprise Risk Management (ERM), sudah dilaksanakan sejak tahun 2009. Progress penerapan di tahun 2010 sudah lebih baik dibandingkan tahun 2009, dimana dari awal tahun 2010 sejumlah proyek sudah menyusun daftar risiko yang sudah disaring menurut skala prioritas yang didiskusikan/ disetujui bersama Direktur Proyek masingmasing, termasuk tindakan mitigasi yang akan dilakukan selama tahun 2010. Dari daftar risiko dan rencana mitigasi yang sudah disusun tersebut, akan terlihat peta risiko awal tahun/ bawaan yang dikenal dengan istilah inherent risk, yang akan dimitigasi dan dipantau implementasi mitigasinya sehingga diharapkan dapat menurunkan tingkat risikonya menjadi residual risk yang dapat diterima. Selain laporan tindakan mitigasi, proyek-proyek juga akan melaporkan kejadian insidentil baik yang biasa maupun kritis jika ada, yang dilaporkan setiap bulan. Kelancaran pelaporan dan monitoring tingkat risiko melalui peta risiko memang masih perlu terus mengalami penyempurnaan hingga dapat menjadi kebiasaan individu dan budaya Perusahaan serta menjadi bagian dalam proses pengambilan keputusan Manajemen di seluruh lini dan seluruh unit usaha. KEGIATAN DAN TANGGUNGJAWAB SOSIAL PERUSAHAAN Perusahaan adalah bagian dari masyarakat. Keduanya merupakan bagian yang tidak terpisahkan dan merupakan suatu sistem yg saling tergantung. Perusahaan dan masyarakat saling menghidupi, baik sebagai produsen maupun sebagai konsumen dengan hak dan kewajiban masing masing. Selain itu masih terdapat elemen ketiga yaitu lingkungan hidup. Perusahaan dapat tumbuh dan berkembang karena didukung oleh daya beli yang besar, kondisi sosial politik yang stabil dan alam yang mendukung. Atas dasar pemikiran tersebut, perusahaan selalu menyisihkan sebagian dari keuntungan setiap tahun untuk membantu melestarikan alam, melestarikan kegiatan seni budaya, meningkatkan mutu pendidikan, meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan masyarakat. Semua ini sebagai salah satu bentuk tanggung jawab perusahaan kami kepada masyarakat dan lingkungan. Selama tahun 2010 perusahaan telah melaksanakan berbagai bentuk tanggungjawab sosial sebagai salah tanda terima kasih dan kepedulian kami kepada masyarakat dan konsumen. Adapun bentuk kegiatan yang telah kami laksanakan adalah sebagai berikut : • Market risk • Liquidity risk • Credit risk Enterprise Risk Management Application of integrated risk management using a multifaceted approach or otherwise known as Enterprise Risk Management, started to be implemented in 2009. The year 2010 has shown improvement in terms of the implementation of ERM; at the beginning of the year, a number of projects have prepared a list of possible risks and mitigation plans that can be undertaken, ranked based on their priority as discussed and approved by Project Directors. From the list of risks and mitigation plans prepared, “maps” of inherent risks are produced. These maps are used to monitor the implementation of mitigation techniques planned in the hope of mitigating inherent risk level so that the company’s overall residual risk is tolerable. As well as a report on realization of mitigation plans, projects are required to report on incidents that may pose risks either critical or common on a monthly basis. At the moment, the implementation of this new technique is not yet complete. It will be so, when it is fully used in all business lines and becomes a tool that aids management’s decision making process. CORPORATE SOCIAL ACTIVITIES AND RESPONSIBILITIES PT Ciputra Development Tbk. believes companies are integral parts of society. Companies and the society have a dependent relationship and therefore are inseparable. The two support one another whether as producers or consumers and both have rights and responsibilities. The environment is a factor affecting this relationship; it has the ability support or weaken the company’s growth, e.g. level of supply and demand, political condition and the state of nature. Therefore, to express its gratitude for a desirable business environment, the company sets aside a part of its profit every year to help preserve nature and cultural arts, improve education standards, and improve health and welfare of the community. All of these are part of its responsibilities to the society and environment. During the year 2010, the forms of Corporate Social Responsibility activities we have implemented are as follows: 63

LAPORAN TAHUNAN<br />

2010<br />

ANNUAL REPORT<br />

• Risiko pasar<br />

• Risiko likuiditas<br />

• Risiko kredit<br />

Enterprise Risk Management<br />

Penerapan Manajemen Risiko secara terintegrasi dengan<br />

pendekatan multi aspek atau dikenal dengan istilah<br />

Enterprise Risk Management (ERM), sudah dilaksanakan<br />

sejak tahun <strong>2009</strong>. Progress penerapan di tahun 2010<br />

sudah lebih baik dibandingkan tahun <strong>2009</strong>, dimana dari<br />

awal tahun 2010 sejumlah proyek sudah menyusun daftar<br />

risiko yang sudah disaring menurut skala prioritas yang<br />

didiskusikan/ disetujui bersama Direktur Proyek masingmasing,<br />

termasuk tindakan mitigasi yang akan dilakukan<br />

selama tahun 2010.<br />

Dari daftar risiko dan rencana mitigasi yang sudah disusun<br />

tersebut, akan terlihat peta risiko awal tahun/ bawaan<br />

yang dikenal dengan istilah inherent risk, yang akan<br />

dimitigasi dan dipantau implementasi mitigasinya sehingga<br />

diharapkan dapat menurunkan tingkat risikonya menjadi<br />

residual risk yang dapat diterima.<br />

Selain laporan tindakan mitigasi, proyek-proyek juga akan<br />

melaporkan kejadian insidentil baik yang biasa maupun<br />

kritis jika ada, yang dilaporkan setiap bulan. Kelancaran<br />

pelaporan dan monitoring tingkat risiko melalui peta risiko<br />

memang masih perlu terus mengalami penyempurnaan<br />

hingga dapat menjadi kebiasaan individu dan budaya<br />

Perusahaan serta menjadi bagian dalam proses<br />

pengambilan keputusan Manajemen di seluruh lini dan<br />

seluruh unit usaha.<br />

KEGIATAN DAN TANGGUNGJAWAB SOSIAL<br />

PERUSAHAAN<br />

Perusahaan adalah bagian dari masyarakat. Keduanya<br />

merupakan bagian yang tidak terpisahkan dan merupakan<br />

suatu sistem yg saling tergantung. Perusahaan dan<br />

masyarakat saling menghidupi, baik sebagai produsen<br />

maupun sebagai konsumen dengan hak dan kewajiban<br />

masing masing. Selain itu masih terdapat elemen ketiga<br />

yaitu lingkungan hidup. Perusahaan dapat tumbuh<br />

dan berkembang karena didukung oleh daya beli yang<br />

besar, kondisi sosial politik yang stabil dan alam yang<br />

mendukung.<br />

Atas dasar pemikiran tersebut, perusahaan selalu<br />

menyisihkan sebagian dari keuntungan setiap tahun untuk<br />

membantu melestarikan alam, melestarikan kegiatan seni<br />

budaya, meningkatkan mutu pendidikan, meningkatkan<br />

kesehatan dan kesejahteraan masyarakat. Semua ini<br />

sebagai salah satu bentuk tanggung jawab perusahaan<br />

kami kepada masyarakat dan lingkungan.<br />

Selama tahun 2010 perusahaan telah melaksanakan<br />

berbagai bentuk tanggungjawab sosial sebagai salah<br />

tanda terima kasih dan kepedulian kami kepada<br />

masyarakat dan konsumen. Adapun bentuk kegiatan yang<br />

telah kami laksanakan adalah sebagai berikut :<br />

• Market risk<br />

• Liquidity risk<br />

• Credit risk<br />

Enterprise Risk Management<br />

Application of integrated risk management using a multifaceted<br />

approach or otherwise known as Enterprise<br />

Risk Management, started to be implemented in <strong>2009</strong>.<br />

The year 2010 has shown improvement in terms of the<br />

implementation of ERM; at the beginning of the year, a<br />

number of projects have prepared a list of possible risks<br />

and mitigation plans that can be undertaken, ranked based<br />

on their priority as discussed and approved by Project<br />

Directors.<br />

From the list of risks and mitigation plans prepared, “maps”<br />

of inherent risks are produced. These maps are used<br />

to monitor the implementation of mitigation techniques<br />

planned in the hope of mitigating inherent risk level so that<br />

the company’s overall residual risk is tolerable.<br />

As well as a report on realization of mitigation plans,<br />

projects are required to report on incidents that may pose<br />

risks either critical or common on a monthly basis. At the<br />

moment, the implementation of this new technique is<br />

not yet complete. It will be so, when it is fully used in all<br />

business lines and becomes a tool that aids management’s<br />

decision making process.<br />

CORPORATE SOCIAL ACTIVITIES AND<br />

RESPONSIBILITIES<br />

PT <strong>Ciputra</strong> <strong>Development</strong> Tbk. believes companies are<br />

integral parts of society. Companies and the society have<br />

a dependent relationship and therefore are inseparable.<br />

The two support one another whether as producers or<br />

consumers and both have rights and responsibilities. The<br />

environment is a factor affecting this relationship; it has the<br />

ability support or weaken the company’s growth, e.g. level<br />

of supply and demand, political condition and the state of<br />

nature.<br />

Therefore, to express its gratitude for a desirable business<br />

environment, the company sets aside a part of its profit<br />

every year to help preserve nature and cultural arts, improve<br />

education standards, and improve health and welfare of the<br />

community. All of these are part of its responsibilities to the<br />

society and environment.<br />

During the year 2010, the forms of Corporate Social<br />

Responsibility activities we have implemented are as<br />

follows:<br />

63

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!