Bilangan 03/2008 - Ministry of Housing and Local Government
Bilangan 03/2008 - Ministry of Housing and Local Government Bilangan 03/2008 - Ministry of Housing and Local Government
4 BULETIN KPKT 2008 TAHNIAH JBPM Konvensyen Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KM) Perkhidmatan Awam Peringkat Kebangsaan Ke-25 Tahun 2008 anjuran INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN) dengan kerjasama Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak telah berlangsung pada 18 dan 19 November 2008 di Hotel Crowne Plaza Riverside Kuching, Sarawak. Kumpulan Infi niti dari Balai Bomba dan Penyelamat Segamat, Johor telah dipilih oleh Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK) Johor untuk mewakili negeri Johor bagi menyertai Konvensyen KMK ini dalam kategori Teknikal. Kumpulan Infi niti terdiri daripada PgB Sohaimi bin Mohamed selaku Ketua Kontijen, PKPgB Masnan bin Ali selaku fasilitator, Hj. Omar bin Saat (ketua pasukan) serta turut disertai Husonodin bin Ahmad, Murad bin Tompang, Syed Putra bin Syed, Mohammad Al-Attas, Mahazir bin Basir, Khairul bin Buasan dan Hamid bin Atan. Kumpulan Infi niti telah berjaya memenangi Anugerah Ketua Setiausaha Negara bagi kategori Teknikal dengan menerima hadiah sampingan yang terdiri daripada piala iringan, sijil penyertaan dan sijil penghargaan serta wang tunai RM5,000.00 .Selain dari itu PKPgB Masnan bin Ali telah dipilih sebagai Fasilitator Terbaik dan membawa pulang wang tunai RM300.00. Kumpulan Infi niti juga telah diberi pengiktirafan ‘Star Rating’ dengan 5 Bintang. ANUGERAH LAMAN WEB DAN PORTAL KERAJAAN Pada tahun 2008, KPKT telah menjalani Penilaian Web dan Portal Agensi Kerajaan 2007 oleh Multimedia Development Corporation (MDeC). Keputusannya, KPKT telah berjaya mendapat Tempat Pertama dan diiktiraf mencapai tahap 5 bintang dengan markah 83%, sekaligus menerima Anugerah Laman Web dan Portal Kerajaan Terbaik 2007. Majlis penyampaian anugerah ini telah diadakan di Seminar Portal dan Laman Web Kerajaan Malaysia pada 14 Ogos 2008 di Hotel Shangri – La, Putrajaya. Sementara itu, negeri Pahang telah diwakili oleh Kumpulan PKQ dari Balai Bomba dan Penyelamat Taman Tas, Kuantan untuk menyertai konvensyen ini bagi kategori Teknikal. Ahli kumpulan ini daripada oleh Ab. Rahman bin Hj. Md. Safi selaku fasilitator, Mohd. Rassul bin Ghazali (ketua pasukan) serta turut disertai Mohamad bin Bakar, Wan Samsul Effendi bin Wan Mahmud, Mohd. Zuki bin Tahir, Ahmad Mudzaffar bin Mohd. Ruam dan Mohd. Zamri bin Zakaria. Pada konvensyen yang sama, kumpulan PKQ telah berjaya memenangi Anugerah Ketua Pengarah MAMPU dengan menerima hadiah sampingan seperti piala iringan, sijil penyertaan dan sijil penghargaan serta wang tunai RM2,000.00. KURSUS ASAS SAINS KEBOMBAAN SIRI 1 / 2008 JBPM telah mengadakan Majlis Tamat Latihan Kursus Asas Sains Kebombaan Siri 1/2008 pada 22 Ogos 2008 di Akademi Bomba dan Penyelamat, Malaysia di Kubu Bharu. Majlis ini telah disempurnakan oleh YAS Dato’ Mahadi bin Md. Ali, Timbalan Ketua Pengarah (Operasi) JBPM. Kursus Asas Sains Kebombaan merupakan kursus mandatori yang wajib dihadiri oleh setiap pegawai bomba Gred KB 17 yang baru dilantik dalam perkhidmatan di JBPM. Kursus ini mengambil masa selama empat bulan setengah dijalankan sepenuhnya di Akademi Bomba dan Penyelamat, Malaysia Kuala Kubu Bharu, Selangor dan Akademi Bomba dan Penyelamat, Malaysia, Wakaf Tapai, Terengganu. Kursus disertai oleh 111 orang pegawai bomba termasuk 29 orang daripada PPT Corporation Sdn. Bhd. dan 9 orang pegawai bomba dari Penang Port Sdn. Bhd.. Mereka ini telah didedahkan dengan ilmu dan kemahiran dari segi teori dan praktikal dalam bidang sains kebombaan, operasi kebombaan, pengurusan kebombaan dan keselamatan kebakaran. KPKT TERBARU RAJ.indd 4 1/29/2009 4:04:43 PM
BULETIN KPKT 2008 5 MEMPERKEMASKAN HALA CARA BARU MEMPROSES CADANGAN PEMAJUAN MELALUI OSC ONLINE Bengkel – Memperkemaskan Hala Cara Baru Memproses Cadangan Pemajuan Melalui OSC Online anjuran Jabatan Kerajaan Tempatan telah berlangsung dengan jayanya selama 1 ½ hari pada 19 dan 20 Ogos 2008 bertempat di Dewan Chancery Diplomatik, Diplomatik Presint 15, Putrajaya. Sistem OSC Online yang diperkenalkan mencakupi proses dan prosedur berkoordinat bagi tujuan Submission, Processing, Payment dan Support Service untuk semua cadangan pemajuan yang dikemukakan kepada PBT. Ia dibangunkan mengikut spesifi kasi MS ISO 9001: 2000 dan MS ISO 14001: 2004 dengan menggunakan teknologi Geographical Information System (GIS). Tujuan bengkel adalah seperti berikut: (i) memperkenalkan OSC Online sebagai hala cara baru mempros es cadangan pemajuan; (ii) mendapat input PBT mengenai butiran terperinci elemen-ele men kawalan perancangan, bangunan dan kejuruteraan yang diperlukan dan disemak apabila permohonan kebenaran merancang, pelan bangunan dan pelan kejuruteraan dikemukakan; dan (iii) menyeragamkan keperluan-keperluan tersebut sebagai satu template yang terpakai di kalangan PBT-PBT dan seterusnya mengaplikasikannya kepada OSC Online bagi tujuan mem perkemaskan dan memantapkan kandungan sistem tersebut. Bengkel telah dirasmikan oleh Ketua Setiausaha KPKT, Y.Bhg. Dato’ Ahmad Fuad bin Ismail ini telah dihadiri peserta yang terdiri daripada pegawai-pegawai dari semua Majlis Bandaraya dan Majlis Perbandaran di Semenanjung Malaysia. Penerangan dan penjelasan OSC Online telah dibentangkan oleh Ir. Dr. Lee Aik Heng dari Yes Enviro Management Sdn. Bhd. Peserta bengkel telah di bahagi kepada tiga kumpulan yang terdiri dari kumpulan arkitek, kumpulan jurutera dan kumpulan perancang dimana kumpulan-kumpulan tersebut dikehendaki untuk menyemak dan membincangkan senarai semak masing-masing.Sesi rumusan bengkel telah disempurnakan oleh Y.Bhg. Dato’ Ahmad Fuad bin Ismail, KSU/KPKT dimana dalam ucapannya telah menggariskan beberapa pemerhatiannya terhadap peranan agensi teknikal PBT yang perlu diberi keutamaan khususnya dalam melaksanakan OSC Online bagi mencapai hasrat kerajaan mempertingkatkan sistem penyampaian perkhidmatan di Pihak Kerajaan Tempatan. PENAMBAHBAIKAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN MELALUI ICT Selaras dengan usaha-usaha Kerajaan untuk menambah baik sistem penyampaian perkhidmatan awam, Bahagian ICT Jabatan Kerajaan Tempatan (JKT) akan memperkenalkan 2 sistem yang berasaskan aplikasi ICT dan teknologi web untuk mempercepatkan dan mempermudah orang ramai berurusan dengan Agensi Kerajaan. Sistem yang menawarkan perkhidmatan online dan dijangka pelaksanaannya pada Januari 2009 adalah ePBT Online dan OSC Online. ePBT online menawarkan permohonan perkhidmatan, semakan, aduan dan pembayaran secara online di Portal ePBT (http://www.epbt.gov.my). ePBT Online adalah kesinambungan daripada peluasan Sistem ePBT yang sedang dilaksanakan oleh JKT bagi penggunaan di kaunterkaunter PBT. Melalui Portal ePBT, orang ramai boleh memohon lesen tanpa perlu datang ke kaunter. Tambahan pula permohonan lesen akan diproses dengan lebih sistematik dan teratur. Justeru, dapat mengurangkan rungutan orang ramai terutamanya dari segi tempoh menunggu di kaunter yang lama dan kelewatan dalam memproses kelulusan permohonan. Sistem ini juga memudahkan orang ramai untuk menyemak bil-bil seperti cukai taksiran tanpa perlu menunggu bil sebenar yang dihantar kepada pengguna, menyemak status permohonan, status aduan, menyemak kompaun dan menyemak sewaan. ePBT Online juga membenarkan kemudahan pembayaran online (ePayment) di mana-mana tanpa mengira lokasi selaras dengan pelaksanaan dasar No Wrong Door Policy seperti yang disarankan oleh Ketua Setiausaha Negara, Y. Bhg. Tan Sri Mohd Sidek bin Hj. Hassan. OSC Online pula adalah penyediaan landasan pengemukaan pelan cadangan pemajuan dalam format digital secara elektronik atau lebih dikenali sebagai eSubmission. Melalui teknologi Geographical Information System (GIS) pelan-pelan digital ini boleh diproses dan diulas secara online oleh Agensi-Agensi Teknikal. OSC Online diperkenalkan bagi memenuhi permintaan Pihak Mengemukakan Utama atau Principal Submitting Person (PSP) yang menginginkan cara konvensional pengemukaan pelan yang membebankan (bulky) dan tidak kemas kini (outdated) digantikan dengan cara elektronik. OSC Online dapat menjana satu mekanisme yang membolehkan maklum balas bagi permohonan Cadangan Pemajuan dapat disampaikan secara tepat dan cepat dan maklumat mengenai pembangunan dapat disimpan secara teratur dan tidak memerlukan ruang. OSC Online berupaya meningkatkan prestasi PBT dengan mengamalkan tadbir urus yang baik serta bertindak secara lebih profesional, efektif, cekap dan bertanggungjawab bagi membolehkan orang ramai berurusan dengan lebih mudah. KPKT TERBARU RAJ.indd 5 1/29/2009 4:04:45 PM
- Page 1 and 2: KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN
- Page 3: BULETIN KPKT 2008 WORLD HABITAT DAY
- Page 7 and 8: BULETIN KPKT 2008 7 PERANAN PENGGUN
- Page 9 and 10: BULETIN KPKT 2008 9 malam simfoni a
- Page 11 and 12: BULETIN KPKT 2008 11 Seminar Kesiha
- Page 13 and 14: BULETIN KPKT 2008 13 KURSUS PENYEDI
- Page 15 and 16: BULETIN KPKT 2008 15 Kementerian Pe
BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
5<br />
MEMPERKEMASKAN HALA CARA BARU MEMPROSES<br />
CADANGAN PEMAJUAN MELALUI OSC ONLINE<br />
Bengkel – Memperkemaskan Hala Cara Baru Memproses Cadangan Pemajuan<br />
Melalui OSC Online anjuran Jabatan Kerajaan Tempatan telah berlangsung<br />
dengan jayanya selama 1 ½ hari pada 19 dan 20 Ogos <strong>2008</strong> bertempat<br />
di Dewan Chancery Diplomatik, Diplomatik Presint 15, Putrajaya. Sistem OSC<br />
Online yang diperkenalkan mencakupi proses dan prosedur berkoordinat<br />
bagi tujuan Submission, Processing, Payment dan Support Service untuk semua<br />
cadangan pemajuan yang dikemukakan kepada PBT. Ia dibangunkan<br />
mengikut spesifi kasi MS ISO 9001: 2000 dan MS ISO 14001: 2004 dengan menggunakan<br />
teknologi Geographical Information System (GIS).<br />
Tujuan bengkel adalah seperti berikut:<br />
(i) memperkenalkan OSC Online sebagai hala cara baru mempros<br />
es cadangan pemajuan;<br />
(ii) mendapat input PBT mengenai butiran terperinci elemen-ele<br />
men kawalan perancangan, bangunan dan kejuruteraan<br />
yang diperlukan dan disemak apabila permohonan kebenaran<br />
merancang, pelan bangunan dan pelan kejuruteraan<br />
dikemukakan;<br />
dan<br />
(iii) menyeragamkan keperluan-keperluan tersebut sebagai satu<br />
template yang terpakai di kalangan PBT-PBT dan seterusnya<br />
mengaplikasikannya kepada OSC Online bagi tujuan mem<br />
perkemaskan dan memantapkan k<strong>and</strong>ungan sistem tersebut.<br />
Bengkel telah dirasmikan oleh Ketua Setiausaha KPKT, Y.Bhg. Dato’ Ahmad<br />
Fuad bin Ismail ini telah dihadiri peserta yang terdiri daripada pegawai-pegawai<br />
dari semua Majlis B<strong>and</strong>araya dan Majlis Perb<strong>and</strong>aran di Semenanjung<br />
Malaysia. Penerangan dan penjelasan OSC Online telah dibentangkan oleh<br />
Ir. Dr. Lee Aik Heng dari Yes Enviro Management Sdn. Bhd. Peserta bengkel<br />
telah di bahagi kepada tiga kumpulan yang terdiri dari kumpulan arkitek,<br />
kumpulan jurutera dan kumpulan perancang dimana kumpulan-kumpulan<br />
tersebut dikehendaki untuk menyemak dan membincangkan senarai semak<br />
masing-masing.Sesi rumusan bengkel telah disempurnakan oleh Y.Bhg. Dato’<br />
Ahmad Fuad bin Ismail, KSU/KPKT dimana dalam ucapannya telah menggariskan<br />
beberapa pemerhatiannya terhadap peranan agensi teknikal PBT yang<br />
perlu diberi keutamaan khususnya dalam melaksanakan OSC Online bagi<br />
mencapai hasrat kerajaan mempertingkatkan sistem penyampaian perkhidmatan<br />
di Pihak Kerajaan Tempatan.<br />
PENAMBAHBAIKAN SISTEM<br />
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN MELALUI ICT<br />
Selaras dengan usaha-usaha Kerajaan untuk menambah<br />
baik sistem penyampaian perkhidmatan awam, Bahagian<br />
ICT Jabatan Kerajaan Tempatan (JKT) akan memperkenalkan<br />
2 sistem yang berasaskan aplikasi ICT dan teknologi<br />
web untuk mempercepatkan dan mempermudah orang<br />
ramai berurusan dengan Agensi Kerajaan. Sistem yang<br />
menawarkan perkhidmatan online dan dijangka pelaksanaannya<br />
pada Januari 2009 adalah ePBT Online dan OSC<br />
Online. ePBT online menawarkan permohonan perkhidmatan,<br />
semakan, aduan dan pembayaran secara online di<br />
Portal ePBT (http://www.epbt.gov.my). ePBT Online adalah<br />
kesinambungan daripada peluasan Sistem ePBT yang sedang<br />
dilaksanakan oleh JKT bagi penggunaan di kaunterkaunter<br />
PBT. Melalui Portal ePBT, orang ramai boleh memohon<br />
lesen tanpa perlu datang ke kaunter. Tambahan pula<br />
permohonan lesen akan diproses dengan lebih sistematik<br />
dan teratur. Justeru, dapat mengurangkan rungutan orang<br />
ramai terutamanya dari segi tempoh menunggu di kaunter<br />
yang lama dan kelewatan dalam memproses kelulusan<br />
permohonan. Sistem ini juga memudahkan orang ramai<br />
untuk menyemak bil-bil seperti cukai taksiran tanpa perlu<br />
menunggu bil sebenar yang dihantar kepada pengguna,<br />
menyemak status permohonan, status aduan, menyemak<br />
kompaun dan menyemak sewaan. ePBT Online juga membenarkan<br />
kemudahan pembayaran online (ePayment) di<br />
mana-mana tanpa mengira lokasi selaras dengan pelaksanaan<br />
dasar No Wrong Door Policy seperti yang disarankan<br />
oleh Ketua Setiausaha Negara, Y. Bhg. Tan Sri Mohd Sidek<br />
bin Hj. Hassan. OSC Online pula adalah penyediaan l<strong>and</strong>asan<br />
pengemukaan pelan cadangan pemajuan dalam<br />
format digital secara elektronik atau lebih dikenali sebagai<br />
eSubmission. Melalui teknologi Geographical Information<br />
System (GIS) pelan-pelan digital ini boleh diproses dan diulas<br />
secara online oleh Agensi-Agensi Teknikal. OSC Online<br />
diperkenalkan bagi memenuhi permintaan Pihak Mengemukakan<br />
Utama atau Principal Submitting Person (PSP)<br />
yang menginginkan cara konvensional pengemukaan<br />
pelan yang membebankan (bulky) dan tidak kemas kini<br />
(outdated) digantikan dengan cara elektronik. OSC Online<br />
dapat menjana satu mekanisme yang membolehkan maklum<br />
balas bagi permohonan Cadangan Pemajuan dapat<br />
disampaikan secara tepat dan cepat dan maklumat mengenai<br />
pembangunan dapat disimpan secara teratur dan<br />
tidak memerlukan ruang. OSC Online berupaya meningkatkan<br />
prestasi PBT dengan mengamalkan tadbir urus yang<br />
baik serta bertindak secara lebih pr<strong>of</strong>esional, efektif, cekap<br />
dan bertanggungjawab bagi membolehkan orang ramai<br />
berurusan dengan lebih mudah.<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 5<br />
1/29/2009 4:04:45 PM
Change language