Bilangan 03/2008 - Ministry of Housing and Local Government
Bilangan 03/2008 - Ministry of Housing and Local Government
Bilangan 03/2008 - Ministry of Housing and Local Government
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN | Bil 3 | Ogos - Dis. <strong>2008</strong><br />
HARI HABITAT SEDUNIA &<br />
HARI PERANCANGAN<br />
BANDAR SEDUNIA <strong>2008</strong><br />
ANUGERAH KUALITI PENGURUSAN KEWANGAN (AKPK)<br />
SYABAS KPKT !<br />
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan<br />
(KPKT) telah memenangi Anugerah Kualiti<br />
Pengurusan Kewangan (AKPK) <strong>2008</strong> bagi kategori<br />
Kementerian dalam Majlis Penyampaian<br />
Anugerah Kualiti Sektor Awam (AKSA) <strong>2008</strong> yang<br />
diadakan pada 27 November <strong>2008</strong> di Pusat<br />
Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC).<br />
Anugerah tersebut telah disampaikan oleh<br />
Perdana Menteri Malaysia, Y.A.B. Dato’ Seri<br />
Abdullah Hj. Ahmad Badawi kepada Ketua<br />
Setiausaha KPKT, Y. Bhg. Dato’ Ahmad Fuad bin<br />
Ismail. Dengan kemenangan ini, KPKT telah<br />
menerima hadiah wang tunai RM 15, 000.00, piala<br />
dan sijil penghargaan. AKPK merupakan<br />
pengiktirafan dan penghargaan yang diberikan<br />
khusus kepada agensi-agensi dalam sektor awam<br />
yang telah mencapai tahap pengurusan kualiti<br />
yang cemerlang dalam pengurusan kewangan.<br />
Anugerah ini disediakan kepada pemenang dalam<br />
empat kategori iaitu kementerian, jabatan, badanbadan<br />
berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan<br />
(PBT).<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 1<br />
1/29/2009 4:04:39 PM
2 BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
Sidang Pengarang<br />
Warkah Daripada Ketua Setiausaha<br />
Assalamualaikum dan Salam Sejahtera,<br />
Bertemu kembali di keluaran Buletin KPKT edisi<br />
terakhir tahun ini. Pantas benar masa berlalu. Tanpa<br />
disedari tinggal beberapa hari kita akan melangkah<br />
ke tahun baru. Mengimbas kembali apa yang telah<br />
kita lalui sepanjang tempoh 12 bulan yang lalu,<br />
saya percaya ramai di antara kita telah menempuh<br />
pelbagai peristiwa suka duka dan pahit getir sama<br />
ada dalam karier mahupun kehidupan seharian atau<br />
apa-apa sahaja bidang yang diceburi. Sesungguhnya<br />
saya amat bersyukur kerana dengan izin Allah s.w.t<br />
kita semua bukan sahaja berjaya menempuh dugaan, cabaran, halangan<br />
tetapi yang penting kita dapat berkongsi meraikan beberapa kejayaan yang<br />
membanggakan telah dicapai oleh KPKT.<br />
Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan tahniah dan syabas kepada<br />
semua warga kerja KPKT kerana berjaya menerima Anugerah Kualiti<br />
Pengurusan Kewangan (AKPK) bagi kategori Kementerian di Anugerah<br />
Kualiti Sektor Awam (AKSA) <strong>2008</strong> pada 27 November <strong>2008</strong>. Setinggi-tinggi<br />
penghargaan juga buat Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia kerana<br />
mendapat Anugerah Ketua Setiausaha Negara bagi kategori Teknikal dan<br />
Anugerah Ketua Pengarah MAMPU bagi kategori Teknikal di Konvensyen<br />
Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) Perkhidmatan Awam Peringkat<br />
Kebangsaan Kali Ke-25 Tahun <strong>2008</strong> pada 19 November <strong>2008</strong>. Sebelum itu,<br />
KPKT juga telah memenangi Anugerah Cemerlang Laman Web dan Portal<br />
Kerajaan Malaysia Terbaik 2007 (Tempat Pertama dan Mencapai Tahap 5<br />
Bintang) pada 14 Ogos <strong>2008</strong>. Siri kejayaan yang dikecapi ini membuktikan<br />
KPKT amat komited dalam merealisasikan matlamat sebagai Kementerian<br />
No.1 bertaraf 5 Bintang.<br />
Dalam konteks ini, saya berpendapat tanpa usaha yang berterusan kejayaan<br />
tidak datang dan dapat dicapai seperti yang dirancangkan. Kejayaan<br />
merupakan perjalanan yang tiada hentinya iaitu suatu proses dan bukannya<br />
satu destinasi. Hayatilah petikan ucapan Y.A.B. Dato’ Seri Abdullah bin<br />
Haji Ahmad Badawi di Majlis Penyampaian AKSA <strong>2008</strong> “Masyarakat kini<br />
bukan mengukur pencapaian agensi berdasarkan bilangan anugerah yang<br />
diterima tetapi lebih penting lagi, mengharapkan kemenangan tersebut<br />
akan memberikan impak yang positif terhadap kualiti perkhidmatan yang<br />
ditawarkan dan secara tidak langsung memberikan kesan kepada kehidupan<br />
rakyat. Ini termasuklah segala aspek penggubalan dasar, perancangan dan<br />
penyampaian perkhidmatan dalam bidang-bidang pelajaran, keselamatan,<br />
kesihatan, pengangkutan dan persekitaran yang memberi kesan kepada<br />
kualiti hidup rakyat.”<br />
Sebelum kita melangkah masuk tahun 2009, tinggilah harapan saya agar<br />
kita semua dapat bekerja bersama-sama sebagai satu pasukan. Marilah<br />
kita berusaha dengan gigih, menjalankan tugas dengan sempurna dan<br />
menitikberatkan aspek kualiti, ketepatan masa dan kos demi menghasilkan<br />
keputusan terbaik sebagaimana dinyatakan dalam Key Performance Indicators<br />
atau KPI masing-masing. Semoga kita terus memasang tekad dan tanamkan<br />
azam bekerja keras supaya pada tahun baru kejayaan akan berterusan dan<br />
dapat dicapai dengan lebih baik lagi. Oleh itu jangan tanya apa yang akan<br />
berlaku esok, tetapi berfikir dan merancang untuk hari esok yang lebih baik<br />
Insya-Allah!<br />
Selamat Bertugas dan Selamat Datang 2009!<br />
Dato’ Ahmad Fuad bin Ismail<br />
Ketua Setiausaha Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan<br />
Penasihat<br />
Y.Bhg. Dato’ Ahmad Fuad bin Ismail<br />
Timbalan Penasihat<br />
Y.Bhg. Datin Noriah binti Hashim<br />
Ketua Pengarang<br />
Puan Fatmah binti IlIadad Khan<br />
Penolong Ketua Pengarang<br />
Puan Aziah binti Ahmad<br />
Sumbangan Penulisan<br />
Bahagian Dasar<br />
Bahagian Inspektorat<br />
Bahagian Kemiskinan B<strong>and</strong>ar<br />
Bahagian Kewangan dan Perolehan<br />
Bahagian Khidmat Pengurusan<br />
Bahagian Korporat<br />
Bahagian Pembangunan dan<br />
Pelaksanaan Projek<br />
Bahagian Pemberi Pinjam Wang dan<br />
Pemegang Pajak Gadai<br />
Bahagian Sumber Manusia<br />
Bahagian Teknologi Maklumat<br />
Bahagian Undang-undang<br />
Unit Audit Dalam<br />
Jabatan Bomba dan Penyelamat<br />
Malaysia (JBPM)<br />
Jabatan Kerajaan Tempatan (JKT)<br />
Jabatan L<strong>and</strong>skap Negara (JLN)<br />
Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal<br />
Negara (JPSPN)<br />
Jabatan Perancangan B<strong>and</strong>ar dan Desa<br />
(JPBD)<br />
Jabatan Perumahan Negara (JPN)<br />
Tribunal Tuntutan Pembeli Rumah (TTPR)<br />
Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal<br />
dan Pembersihan Awam (PPSPPA)<br />
Penerbit<br />
Unit Perhubungan Awam dan<br />
Komunikasi Korporat<br />
Sidang Pengarang Buletin KPKT amat<br />
mengalu-alukan sumbangan tulisan<br />
daripada warga KPKT. Sumbangan<br />
tulisan hendaklah dikemukakan ke :<br />
Unit Perhubungan Awam dan<br />
Komunikasi Korporat<br />
Bahagian Korporat<br />
Kementerian Perumahan dan Kerajaan<br />
Tempatan<br />
Aras 2, Blok K, Pusat B<strong>and</strong>ar Damansara<br />
Peti Surat 12579<br />
50782 Kuala Lumpur<br />
Tel.: <strong>03</strong>-2099 24<strong>03</strong> / <strong>03</strong>-2094 4702<br />
Faks: <strong>03</strong>-2095 6523 / <strong>03</strong>-2094 4133<br />
E-mel: pa_kupa@kpkt.gov.my<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 2<br />
1/29/2009 4:04:41 PM
BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
WORLD HABITAT DAY CELEBRATION <strong>2008</strong><br />
Harmonious Cities<br />
As the national focal point for UN-Habitat related activities, the <strong>Ministry</strong> <strong>of</strong> <strong>Housing</strong> <strong>and</strong> <strong>Local</strong> <strong>Government</strong> Malaysia, undertakes<br />
numerous activities in t<strong>and</strong>em with Malaysia’s pledge as a signatory to the Habitat Agenda. One <strong>of</strong> the programmes undertaken<br />
by the government in terms <strong>of</strong> promotion is vis a vis the World Habitat Day celebration. This year, programmes undertaken by<br />
the <strong>Ministry</strong> focus on achieving the objectives <strong>of</strong> the theme for <strong>2008</strong>, which is Harmonious Cities.<br />
The concept <strong>of</strong> Harmonious Cities addresses issues such as rapid urbanisation, poverty, growth <strong>of</strong> human slums <strong>and</strong> etc. One<br />
<strong>of</strong> the solutions for rapid urbanisation is sustainable development. As such, the <strong>Ministry</strong> believes it to be prudent to undertake<br />
programmes highlighting on this mode <strong>of</strong> solution. Programmes which were organised to realize sustainable development <strong>and</strong><br />
harmonious cities are:<br />
1. Article writing competition (28 August – 24 November <strong>2008</strong>)<br />
Topics:<br />
(i) Improvement measures which can be undertaken<br />
to resolve the dissatisfactory level <strong>of</strong> public cleansing<br />
in the country<br />
(ii) Mitigating poverty to realize the goal <strong>of</strong> harmonious cities<br />
(iii) Resolving issues <strong>of</strong> rapid urbanisation.<br />
2. Photography competition (28 August – 15 October <strong>2008</strong>)<br />
Theme - Harmonious Cities<br />
3. Oration/ Speech Competition (5 November <strong>2008</strong>)<br />
Topic – Our Youth, Our Future<br />
4. Roundtable discussion (5 November <strong>2008</strong>)<br />
Topics:<br />
(i) Role <strong>of</strong> Family Development<br />
(ii) Interfaith<br />
(iii) Criminologist Point <strong>of</strong> View, Towards Harmonious Cities<br />
(iv) Living Harmoniously with Environment<br />
(v) Place Attachment <strong>and</strong> Sustainability <strong>of</strong> Urban Place<br />
Identity.<br />
5. Seminar “The Way Forward in Sustainability <strong>and</strong><br />
Harmonious Cities” (5-7 November <strong>2008</strong>)<br />
6. Forum Perdana Hal Ehwal Islam (31 July <strong>2008</strong>)<br />
7. Friday Prayer Sermon (7 November <strong>2008</strong>)<br />
Topic: Perancangan Ke Arah Kemampanan<br />
Resolutions drafted as a result from the seminar <strong>and</strong> roundtable discussion will be used as a guide for the government to<br />
consider in formulating relevant policies in addressing relevant issues.<br />
On the issue <strong>of</strong> poverty <strong>and</strong> the growth <strong>of</strong> human slums, the <strong>Ministry</strong> provides adequate housing for the lower income group. This<br />
programme is called the People’s <strong>Housing</strong> Programme (PHP), whereby the lower income group is provided with a 3 bedroom<br />
apartment with rental costing only MYR 123.00 (USD 34.30) per month. Meanwhile, for those in poverty, the government would<br />
exempt them from rental. The Harmonious Community Programme organised in conjunction with the World Habitat Day<br />
celebration is very apt in addressing the collaborative efforts <strong>of</strong> the government, the private sector <strong>and</strong> the public in achieving<br />
harmony in the city. Among the side programmes <strong>of</strong> the Harmonious Community Programme are<br />
1. Fire Prevention Demonstration<br />
2. Coloring Competition For Children<br />
3. Tree Planting Campaign<br />
4. Recycling Exhibition<br />
5. Telly Match.<br />
The primary objective <strong>of</strong> this programme is the collective implementation <strong>and</strong> awareness <strong>of</strong> these programmes involving<br />
government agencies, the private sector <strong>and</strong> the public.<br />
In conclusion, programmes organised by the <strong>Ministry</strong> <strong>of</strong> <strong>Housing</strong> <strong>and</strong> <strong>Local</strong> <strong>Government</strong> is parallel with the objectives <strong>of</strong> the World<br />
Habitat Day celebration <strong>2008</strong> <strong>and</strong> is also in line with the theme <strong>of</strong> Harmonious Cities. On the micro level, individual programmes<br />
organised have effectively reached out to a fi nite number <strong>of</strong> participants. However, promotion <strong>of</strong> these programmes to the<br />
mass media has resulted in the promotion <strong>of</strong> awareness at the national or macro-level. This two-prong strategy proved to be<br />
benefi cial as the promotion <strong>of</strong> programmes via word <strong>of</strong> mouth <strong>of</strong> participants <strong>and</strong> the general public would reinforce their level<br />
awareness on their roles <strong>and</strong> responsibilities.<br />
3<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 3<br />
1/29/2009 4:04:42 PM
4 BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
TAHNIAH JBPM<br />
Konvensyen Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KM)<br />
Perkhidmatan Awam Peringkat Kebangsaan Ke-25 Tahun<br />
<strong>2008</strong> anjuran INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)<br />
dengan kerjasama Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri<br />
Sarawak telah berlangsung pada 18 dan 19 November<br />
<strong>2008</strong> di Hotel Crowne Plaza Riverside Kuching, Sarawak.<br />
Kumpulan Infi niti dari Balai Bomba dan Penyelamat<br />
Segamat, Johor telah dipilih oleh Setiausaha Kerajaan<br />
Negeri (SUK) Johor untuk mewakili negeri Johor bagi<br />
menyertai Konvensyen KMK ini dalam kategori Teknikal.<br />
Kumpulan Infi niti terdiri daripada PgB Sohaimi bin<br />
Mohamed selaku Ketua Kontijen, PKPgB Masnan bin<br />
Ali selaku fasilitator, Hj. Omar bin Saat (ketua pasukan)<br />
serta turut disertai Husonodin bin Ahmad, Murad bin<br />
Tompang, Syed Putra bin Syed, Mohammad Al-Attas,<br />
Mahazir bin Basir, Khairul bin Buasan dan Hamid bin Atan.<br />
Kumpulan Infi niti telah berjaya memenangi Anugerah<br />
Ketua Setiausaha Negara bagi kategori Teknikal dengan<br />
menerima hadiah sampingan yang terdiri daripada piala<br />
iringan, sijil penyertaan dan sijil penghargaan serta wang<br />
tunai RM5,000.00 .Selain dari itu PKPgB Masnan bin Ali telah<br />
dipilih sebagai Fasilitator Terbaik dan membawa pulang<br />
wang tunai RM300.00. Kumpulan Infi niti juga telah diberi<br />
pengiktirafan ‘Star Rating’ dengan 5 Bintang.<br />
ANUGERAH LAMAN<br />
WEB DAN PORTAL<br />
KERAJAAN<br />
Pada tahun <strong>2008</strong>, KPKT telah menjalani Penilaian Web dan Portal<br />
Agensi Kerajaan 2007 oleh Multimedia Development Corporation<br />
(MDeC). Keputusannya, KPKT telah berjaya mendapat Tempat<br />
Pertama dan diiktiraf mencapai tahap 5 bintang dengan markah 83%,<br />
sekaligus menerima Anugerah Laman Web dan Portal Kerajaan Terbaik<br />
2007. Majlis penyampaian anugerah ini telah diadakan di Seminar<br />
Portal dan Laman Web Kerajaan Malaysia pada 14 Ogos <strong>2008</strong> di Hotel<br />
Shangri – La, Putrajaya.<br />
Sementara itu, negeri Pahang telah diwakili oleh Kumpulan<br />
PKQ dari Balai Bomba dan Penyelamat Taman Tas,<br />
Kuantan untuk menyertai konvensyen ini bagi kategori<br />
Teknikal. Ahli kumpulan ini daripada oleh Ab. Rahman<br />
bin Hj. Md. Safi selaku fasilitator, Mohd. Rassul bin Ghazali<br />
(ketua pasukan) serta turut disertai Mohamad bin Bakar,<br />
Wan Samsul Effendi bin Wan Mahmud, Mohd. Zuki bin Tahir,<br />
Ahmad Mudzaffar bin Mohd. Ruam dan Mohd. Zamri bin<br />
Zakaria. Pada konvensyen yang sama, kumpulan PKQ<br />
telah berjaya memenangi Anugerah Ketua Pengarah<br />
MAMPU dengan menerima hadiah sampingan seperti<br />
piala iringan, sijil penyertaan dan sijil penghargaan serta<br />
wang tunai RM2,000.00.<br />
KURSUS ASAS SAINS KEBOMBAAN SIRI 1 / <strong>2008</strong><br />
JBPM telah mengadakan Majlis Tamat Latihan Kursus Asas Sains Kebombaan<br />
Siri 1/<strong>2008</strong> pada 22 Ogos <strong>2008</strong> di Akademi Bomba dan Penyelamat, Malaysia<br />
di Kubu Bharu. Majlis ini telah disempurnakan oleh YAS Dato’ Mahadi bin<br />
Md. Ali, Timbalan Ketua Pengarah (Operasi) JBPM. Kursus Asas Sains Kebombaan<br />
merupakan kursus m<strong>and</strong>atori yang wajib dihadiri oleh setiap pegawai<br />
bomba Gred KB 17 yang baru dilantik dalam perkhidmatan di JBPM. Kursus ini<br />
mengambil masa selama empat bulan setengah dijalankan sepenuhnya di<br />
Akademi Bomba dan Penyelamat, Malaysia Kuala Kubu Bharu, Selangor dan<br />
Akademi Bomba dan Penyelamat, Malaysia, Wakaf Tapai, Terengganu. Kursus<br />
disertai oleh 111 orang pegawai bomba termasuk 29 orang daripada PPT Corporation<br />
Sdn. Bhd. dan 9 orang pegawai bomba dari Penang Port Sdn. Bhd..<br />
Mereka ini telah didedahkan dengan ilmu dan kemahiran dari segi teori dan<br />
praktikal dalam bidang sains kebombaan, operasi kebombaan, pengurusan<br />
kebombaan dan keselamatan kebakaran.<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 4<br />
1/29/2009 4:04:43 PM
BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
5<br />
MEMPERKEMASKAN HALA CARA BARU MEMPROSES<br />
CADANGAN PEMAJUAN MELALUI OSC ONLINE<br />
Bengkel – Memperkemaskan Hala Cara Baru Memproses Cadangan Pemajuan<br />
Melalui OSC Online anjuran Jabatan Kerajaan Tempatan telah berlangsung<br />
dengan jayanya selama 1 ½ hari pada 19 dan 20 Ogos <strong>2008</strong> bertempat<br />
di Dewan Chancery Diplomatik, Diplomatik Presint 15, Putrajaya. Sistem OSC<br />
Online yang diperkenalkan mencakupi proses dan prosedur berkoordinat<br />
bagi tujuan Submission, Processing, Payment dan Support Service untuk semua<br />
cadangan pemajuan yang dikemukakan kepada PBT. Ia dibangunkan<br />
mengikut spesifi kasi MS ISO 9001: 2000 dan MS ISO 14001: 2004 dengan menggunakan<br />
teknologi Geographical Information System (GIS).<br />
Tujuan bengkel adalah seperti berikut:<br />
(i) memperkenalkan OSC Online sebagai hala cara baru mempros<br />
es cadangan pemajuan;<br />
(ii) mendapat input PBT mengenai butiran terperinci elemen-ele<br />
men kawalan perancangan, bangunan dan kejuruteraan<br />
yang diperlukan dan disemak apabila permohonan kebenaran<br />
merancang, pelan bangunan dan pelan kejuruteraan<br />
dikemukakan;<br />
dan<br />
(iii) menyeragamkan keperluan-keperluan tersebut sebagai satu<br />
template yang terpakai di kalangan PBT-PBT dan seterusnya<br />
mengaplikasikannya kepada OSC Online bagi tujuan mem<br />
perkemaskan dan memantapkan k<strong>and</strong>ungan sistem tersebut.<br />
Bengkel telah dirasmikan oleh Ketua Setiausaha KPKT, Y.Bhg. Dato’ Ahmad<br />
Fuad bin Ismail ini telah dihadiri peserta yang terdiri daripada pegawai-pegawai<br />
dari semua Majlis B<strong>and</strong>araya dan Majlis Perb<strong>and</strong>aran di Semenanjung<br />
Malaysia. Penerangan dan penjelasan OSC Online telah dibentangkan oleh<br />
Ir. Dr. Lee Aik Heng dari Yes Enviro Management Sdn. Bhd. Peserta bengkel<br />
telah di bahagi kepada tiga kumpulan yang terdiri dari kumpulan arkitek,<br />
kumpulan jurutera dan kumpulan perancang dimana kumpulan-kumpulan<br />
tersebut dikehendaki untuk menyemak dan membincangkan senarai semak<br />
masing-masing.Sesi rumusan bengkel telah disempurnakan oleh Y.Bhg. Dato’<br />
Ahmad Fuad bin Ismail, KSU/KPKT dimana dalam ucapannya telah menggariskan<br />
beberapa pemerhatiannya terhadap peranan agensi teknikal PBT yang<br />
perlu diberi keutamaan khususnya dalam melaksanakan OSC Online bagi<br />
mencapai hasrat kerajaan mempertingkatkan sistem penyampaian perkhidmatan<br />
di Pihak Kerajaan Tempatan.<br />
PENAMBAHBAIKAN SISTEM<br />
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN MELALUI ICT<br />
Selaras dengan usaha-usaha Kerajaan untuk menambah<br />
baik sistem penyampaian perkhidmatan awam, Bahagian<br />
ICT Jabatan Kerajaan Tempatan (JKT) akan memperkenalkan<br />
2 sistem yang berasaskan aplikasi ICT dan teknologi<br />
web untuk mempercepatkan dan mempermudah orang<br />
ramai berurusan dengan Agensi Kerajaan. Sistem yang<br />
menawarkan perkhidmatan online dan dijangka pelaksanaannya<br />
pada Januari 2009 adalah ePBT Online dan OSC<br />
Online. ePBT online menawarkan permohonan perkhidmatan,<br />
semakan, aduan dan pembayaran secara online di<br />
Portal ePBT (http://www.epbt.gov.my). ePBT Online adalah<br />
kesinambungan daripada peluasan Sistem ePBT yang sedang<br />
dilaksanakan oleh JKT bagi penggunaan di kaunterkaunter<br />
PBT. Melalui Portal ePBT, orang ramai boleh memohon<br />
lesen tanpa perlu datang ke kaunter. Tambahan pula<br />
permohonan lesen akan diproses dengan lebih sistematik<br />
dan teratur. Justeru, dapat mengurangkan rungutan orang<br />
ramai terutamanya dari segi tempoh menunggu di kaunter<br />
yang lama dan kelewatan dalam memproses kelulusan<br />
permohonan. Sistem ini juga memudahkan orang ramai<br />
untuk menyemak bil-bil seperti cukai taksiran tanpa perlu<br />
menunggu bil sebenar yang dihantar kepada pengguna,<br />
menyemak status permohonan, status aduan, menyemak<br />
kompaun dan menyemak sewaan. ePBT Online juga membenarkan<br />
kemudahan pembayaran online (ePayment) di<br />
mana-mana tanpa mengira lokasi selaras dengan pelaksanaan<br />
dasar No Wrong Door Policy seperti yang disarankan<br />
oleh Ketua Setiausaha Negara, Y. Bhg. Tan Sri Mohd Sidek<br />
bin Hj. Hassan. OSC Online pula adalah penyediaan l<strong>and</strong>asan<br />
pengemukaan pelan cadangan pemajuan dalam<br />
format digital secara elektronik atau lebih dikenali sebagai<br />
eSubmission. Melalui teknologi Geographical Information<br />
System (GIS) pelan-pelan digital ini boleh diproses dan diulas<br />
secara online oleh Agensi-Agensi Teknikal. OSC Online<br />
diperkenalkan bagi memenuhi permintaan Pihak Mengemukakan<br />
Utama atau Principal Submitting Person (PSP)<br />
yang menginginkan cara konvensional pengemukaan<br />
pelan yang membebankan (bulky) dan tidak kemas kini<br />
(outdated) digantikan dengan cara elektronik. OSC Online<br />
dapat menjana satu mekanisme yang membolehkan maklum<br />
balas bagi permohonan Cadangan Pemajuan dapat<br />
disampaikan secara tepat dan cepat dan maklumat mengenai<br />
pembangunan dapat disimpan secara teratur dan<br />
tidak memerlukan ruang. OSC Online berupaya meningkatkan<br />
prestasi PBT dengan mengamalkan tadbir urus yang<br />
baik serta bertindak secara lebih pr<strong>of</strong>esional, efektif, cekap<br />
dan bertanggungjawab bagi membolehkan orang ramai<br />
berurusan dengan lebih mudah.<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 5<br />
1/29/2009 4:04:45 PM
6 BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
MESYUARAT PENYELARASAN<br />
KPKT BERSAMA SUK NEGERI<br />
Mesyuarat Penyelarasan KPKT Bersama Setiausaha-Setiausaha Kerajaan Negeri anjuran Jabatan Kerajaan Tempatan telah<br />
diadakan pada 23 Oktober <strong>2008</strong> di Holiday Villa Subang Jaya, Selangor dan dipengerusikan oleh Y.Bhg. Dato’ Ahmad<br />
Fuad bin Ismail, Ketua Setiausaha, Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan. Mesyuarat dihadiri Setiausaha Kerajaan<br />
Negeri atau wakil dari pejabat SUK termasuk dari Sabah dan Sarawak. Mesyuarat yang dijadualkan setiap 4 bulan<br />
merupakan yang pertama diadakan dan bertujuan untuk membincangkan isu-isu pelaksanaan polisi dan dasar kerajaan<br />
pusat yang dilaksanakan di peringkat negeri dan PBT selain memastikan usaha pemantauan dan perhatian yang berterusan<br />
ke atas pelbagai inisiatif baru yang telah diperkenalkan oleh Kerajaan Pusat.<br />
Dalam mesyuarat tersebut Y.Bhg. Dato’ KSU/KPKT telah membincangkan beberapa perkara dan isu-isu seperti berikut:<br />
(i)<br />
Pelaksanaan OSC dan CCC;<br />
(vii)<br />
Projek Perumahan Rakyat dan COB;<br />
(ii)<br />
Pelaksanaan ePBT dan ePBT Online;<br />
(viii)<br />
Pengurusan Sisa Pepejal;<br />
(iii)<br />
(iv)<br />
(v)<br />
Pelaksanaan CCTV;<br />
Peruntukan PBT;<br />
Lesen Perniagaan dan Lesen Komposit Hotel;<br />
(ix)<br />
(x)<br />
Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan<br />
Pembersihan Awam; dan<br />
Kawalan Perancangan<br />
(vi)<br />
Star Rating PBT;<br />
PROGRAM BAHAGIAN<br />
KAMPUNG BARU<br />
Pada 8 hingga 9 September <strong>2008</strong>, Bahagian<br />
Kampung Baru telahpun mengadakan Mesyuarat<br />
Pegawai Kemajuan Perkampungan Bil.<br />
2/<strong>2008</strong> di Crystal Crown Hotel Petaling Jaya.<br />
Ia dihadiri seramai 80 orang peserta dan telah<br />
dirasmikan oleh Y. Bhg. Datin Arpah binti Abdul<br />
Razak, Ketua Pengarah Jabatan Kerajaan<br />
Tempatan. Mesyuarat tersebut diadakan adalah<br />
bagi membincangkan Status Pelaksanaan<br />
Projek-Projek Kecil BP31, Taklimat Cadangan<br />
Program Siri Kampung Baru di Astro dan Mesyuarat<br />
Persatuan Pegawai Kemajuan Perkampungan.<br />
012, 013, 014, 016, 017, 018 & 019<br />
Mobile Number Portability (MNP) was effective launched in Malaysia on 29 August <strong>2008</strong>. MNP allows mobile phone users<br />
registered in Malaysia to retain their Mobile Subscriber Integrated Services Digital Network Number (MSISDN), commonly<br />
known as phone number, when switching from one mobile network service provide to another. Thus, mobile phone user<br />
can avoid the inconvenience <strong>of</strong> having to notify friends <strong>and</strong> associates <strong>of</strong> changing numbers. Hong Kong has the fi rst<br />
country to introduce MNP on 1 March 1999 <strong>and</strong><br />
currently there are many technical mode <strong>of</strong> MNP launched in the world. Introduction <strong>of</strong> MNP is aimed to results improvement<br />
in service quality; introduction better post paid <strong>and</strong> prepaid packages <strong>and</strong> greater customer. Network service provider<br />
will be allow to charge up to RM25 each time a mobile phone subscriber changes their provider. Mobile phone users<br />
are advised to follow the basic guidelines submitting the<br />
application to switch provider:<br />
a. Settle all outst<strong>and</strong>ing payment with current service provider<br />
b. Not tied to any contract with your current service provider<br />
c. Current MSISDN line must be active.<br />
d. Indicate all supplementary lines<br />
More details <strong>and</strong> frequently-asked-questions on MNP can be accessed directly thru the Malaysian Communication <strong>and</strong><br />
Multimedia Commission website at http://www.skmm.gov.my/consumer/mnp.asp <strong>and</strong> all Malaysian mobile network service<br />
provider’s websites.<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 6<br />
1/29/2009 4:04:46 PM
BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
7<br />
PERANAN PENGGUNA DALAM FASA<br />
SPESIFIKASI KEPERLUAN PENGGUNA<br />
Selaras dengan perkembangan teknologi ICT yang<br />
pesat , ekspektasi pengguna terhadap sistem aplikasi<br />
juga meningkat. Bagi membangunkan sistem aplikasi<br />
yang baik dan dapat memenuhi keperluan pengguna,<br />
salah satu proses yang amat penting ialah fasa spesifi kasi<br />
keperluan pengguna (User Requirements Spesifi cation, URS)<br />
Di dalam fasa URS, pembangun sistem akan meneliti<br />
objektif dan keperluan sistem yang hendak dibangunkan,<br />
aliran kerja bagi proses kerja semasa yang hendak<br />
dikomputerisasikan dan juga mencadangkan proses<br />
kerja akan datang. Pengguna hendaklah memberikan<br />
kerjasama dan komitmen yang tinggi kerana hasil dari<br />
fasa spesifi kasi keperluan pengguna ini akan diguna pakai<br />
dalam fasa reka bentuk pembangunan sistem. Pengguna<br />
yang memberi input semasa sesi ini mestilah mereka yang<br />
benar-benar memahami bisnes organisasi dan keperluan<br />
sistem yang akan dibangunkan.<br />
• Melaksanakan pengurusan perubahan<br />
• Mengenal pasti dan mencadangkan format input/<br />
output<br />
• Memberi maklum balas ke atas dokumen URS<br />
Hasil dari fasa URS ini ialah satu dokumen Spesifi kasi<br />
Keperluan Pengguna yang meng<strong>and</strong>ungi maklumat<br />
lengkap tentang sistem yang akan dibangunkan. Dokumen<br />
ini juga akan meng<strong>and</strong>ungi cadangan-cadangan dari<br />
Pembangun Sistem bagi memudahkan proses kerja sistem<br />
yang akan dibangunkan kelak.<br />
Pihak pengguna mesti meneliti dokumen URS ini dan<br />
membincangkan ketepatan dokumen. Penelitian rapi<br />
oleh pihak pengguna pada dokumen URS akan menjamin<br />
reka bentuk sistem aplikasi yang memenuhi keperluan<br />
pengguna, menjimatkan kos dan masa pembangunan<br />
sistem.<br />
Tanggung jawab pengguna semasa fasa URS adalah<br />
seperti berikut:<br />
• Menyediakan segala maklumat yang berkaitan<br />
proses kerja<br />
• Mengenal pasti entiti yang terlibat dan isu-isu<br />
yang akan timbul dalam proses kerja<br />
Kesimpulannya, pengguna memainkan peranan yang<br />
sangat penting bagi memastikan kejayaan dalam fasa<br />
keperluan pengguna dan pembangunan sistem aplikasi<br />
keseluruhannya.<br />
lawatan dari mesir - 12 OGOS <strong>2008</strong><br />
lawatan dari australia - 15 OGOS <strong>2008</strong><br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 7<br />
1/29/2009 4:04:49 PM
8 BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
perhimpunan bulanan & sambutan bulan kemerdekaan - 28 OGOS <strong>2008</strong><br />
s<strong>of</strong>t launch hari habitat sedunia <strong>2008</strong> dan hari perancangan<br />
b<strong>and</strong>ar sedunia <strong>2008</strong> - 28 ogos <strong>2008</strong><br />
perhimpunan bulanan & sambutan hari raya - 23 Oktober <strong>2008</strong><br />
lawatan dari iran - 28 oktober <strong>2008</strong><br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 8<br />
1/29/2009 4:04:54 PM
BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
9<br />
malam simfoni alam - 05 november <strong>2008</strong><br />
pelancaran hari habitat sedunia <strong>2008</strong> dan hari perancangan<br />
b<strong>and</strong>ar sedunia <strong>2008</strong> - 06 november <strong>2008</strong><br />
majlis perasmian expo dan<br />
FORUM t<strong>and</strong>as kebangsaan <strong>2008</strong> - 12 november <strong>2008</strong><br />
program komuniti harmoni - 18 november <strong>2008</strong><br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 9<br />
1/29/2009 4:05:00 PM
10 BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
pameran expo cintai malaysia <strong>2008</strong> - 04 disember <strong>2008</strong><br />
taklimat pengurusan aset - 11 disember <strong>2008</strong><br />
PROGRAM INSPEKTORAT SSR - PBT<br />
Semenjak Sistem Star Rating Pihak Berkuasa Tempatan<br />
(SSR- PBT) bermula pada April <strong>2008</strong>, sebanyak 83 PBT telah<br />
dilawati oleh Pasukan Inspektorat SSR-PBT sehingga bulan<br />
Oktober <strong>2008</strong>. Fasa pertama merangkumi 49 PBT, manakala<br />
fasa kedua 48 PBT. Pada peringkat permulaan pelaksanaan<br />
SSR PBT, kebanyakan PBT masih kurang jelas dengan tujuan<br />
sebenar SSR PBT ini dijalankan. Namun demikian, kefahaman<br />
terhadap tujuan sebenar SSR PBT semakin meningkat di<br />
kalangan PBT setelah lawatan fasa pertama melabuhkan<br />
tirainya.<br />
Lawatan SSR PBT ini telah dilaksanakan oleh pegawaipegawai<br />
dari Bahagian Inspektorat dengan bantuan<br />
pegawai-pegawai daripada Jabatan Kerajaan Tempatan,<br />
Jabatan Perancang B<strong>and</strong>ar dan Desa, Unit Audit Dalam<br />
dan Bahagian Kewangan KPKT. Sehingga penghujung bulan<br />
Oktober, PBT-PBT di negeri Pulau Pinang, Perlis, Selangor,<br />
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan<br />
Labuan, Wilayah Persekutuan Putrajaya, dan Terengganu<br />
telah selesai dilawati. Lawatan SSR PBT di Semenanjung<br />
Malaysia ini dijangka selesai pada 20 November <strong>2008</strong>.<br />
Selain itu, penilaian ke atas PBT yang telah menyertai<br />
AKPBT juga telah dilakukan serentak bersama lawatan<br />
penggredan. PBT ini terdiri daripada 10 Majlis Daerah, 6<br />
Majlis/Dewan Perb<strong>and</strong>aran/B<strong>and</strong>araya dan 3 modifi ed PBT .<br />
Sepanjang penilaian ini dijalankan, beberapa penemuan<br />
telah diperolehi. Antaranya ialah, kebanyakan PBT masih<br />
tidak mempunyai pelan strategik yang lengkap, masih<br />
belum menubuhkan Jawatankuasa Aset dan Kewangan<br />
(JKPAK), pengurusan pelanggan yang masih tidak teratur<br />
dan mesyuarat-mesyuarat penting tidak dijalankan mengikut<br />
tempoh yang sepatutnya. Pelbagai sebab diberikan<br />
mengenai ketidakpatuhan ini antaranya tidak mempunyai<br />
peruntukan yang cukup dan kekurangan kakitangan.<br />
Selain itu, bagi melengkapkan 100% markah penggredan,<br />
pihak KPKT telah melantik 184 orang Pembantu Tadbir<br />
Sambilan (PTS) untuk menjalankan kajian soal selidik<br />
p<strong>and</strong>angan penduduk yang merangkumi 10% daripada<br />
markah keseluruhan penilaian SSR PBT. PTS tersebut telah<br />
diberikan tempoh selama 23 hari untuk menyiapkan kajian,<br />
yang mana keseluruhannya telah selesai pada 30 Oktober<br />
<strong>2008</strong>. Sebelum kajian dimulakan, satu taklimat kepada PTS<br />
tersebut mengenai kaedah-kaedah dan soalan-soalan kajian<br />
telah diberikan oleh pegawai-pegawai Bahagian Inspektorat<br />
bertempat di Ibu Pejabat Bomba Negeri Johor, Perak, Kedah,<br />
Kelantan, Pahang dan Terengganu serta Kementerian<br />
Perumahan dan Kerajaan Tempatan.<br />
Setelah selesai penilaian ke atas 97 PBT di Semenanjung,<br />
analisis keputusan akan dilakukan berdasarkan taraf bintang<br />
yang diperolehi. Bagi PBT yang berprestasi rendah iaitu<br />
mendapat dua bintang dan ke bawah, Pasukan Inspektorat<br />
akan melakukan lawatan untuk kali kedua yang dijangka<br />
pelaksanaannya pada 2009. Walau bagaimanapun,<br />
Pasukan Inspektorat bersedia melaksanakan penilaian kali<br />
kedua bagi PBT yang mendapat tiga bintang dan keatas<br />
sekiranya terdapat permintaan daripada PBT terbabit. Untuk<br />
makluman, laporan lengkap mengenai SSR PBT Fasa 1 telah<br />
dibentangkan dalam Mesyuarat 3P pada 14 Ogos <strong>2008</strong>.<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 10<br />
1/29/2009 4:05:<strong>03</strong> PM
BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
11<br />
Seminar Kesihatan Persekitaran Peringkat PBT<br />
Seminar Kesihatan Persekitaran Peringkat Pihak Berkuasa Tempatan telah di adakan pada 7-8 Ogos <strong>2008</strong> bertemakan<br />
”Menjana Ke arah Persekitaran yang Sihat dan Selamat”. Seminar yang di anjurkan oleh Bahagian Kesihatan Persekitaran<br />
ini telah di adakan di Pusat Dagangan Antarabangsa Melaka (MITC). Objektif seminar ini diadakan adalah untuk meningkatkan<br />
pengetahuan mengenai isu-isu kesihatan persekitaran yang terkini dan berkongsi maklumat mengenai aktiviti kesihatan<br />
persekitaran serta teknik-teknik menyelesaikan masalah mengenai kesihatan persekitaran daripada model kejayaan<br />
PBT-PBT.<br />
Kursus Penguatkuasaan & Pendakwaan APSPP 2001<br />
Kursus ini telah di adakan di De Palma Hotel Ampang pada 20-24 Oktober <strong>2008</strong> yang di hadiri oleh Pegawai Kesihatan<br />
Persekitaran/ Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran dari Pihak Berkuasa Tempatan di seluruh Malaysia. Tujuan kursus ini<br />
di adakan adalah untuk memberi pengetahuan dan pendedahan pemakaian APSPP 2001 dan meningkatkan lagi keberkesanan<br />
aktiviti penguatkuasaan melalui penggunaan akta tersebut.<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 11<br />
1/29/2009 4:05:10 PM
12 BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
JPSPN DI SAMBUTAN HARI HABITAT <strong>2008</strong><br />
Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara (JPSPN) telah terlibat dalam pameran sempena Sambutan Hari Habitat<br />
Sedunia <strong>2008</strong> dan Hari Perancangan B<strong>and</strong>ar Sedunia <strong>2008</strong> di Putrajaya International Convention Centre (PICC),<br />
Putrajaya pada 5 hingga 7 November <strong>2008</strong>. Pameran tersebut adalah anjuran Jabatan Perancangan B<strong>and</strong>ar<br />
dan Desa (JPBD).<br />
EU-ASIA SOLID WASTE MANAGEMENT CONFERENCE<br />
‘EU-Asia Solid Waste Management Conference’ telah<br />
diadakan pada 29 dan 30 Oktober <strong>2008</strong> di Impiana Casuarina<br />
Hotel, Ipoh, Perak. ‘EU-Asia Solid Waste Management<br />
Conference’ ini telah dianjurkan oleh EU-Asia Sustainable<br />
Waste Management Cycle yang dibiayai oleh Asia ‘Pro-<br />
Eco Programme <strong>of</strong> the European Commission(EC)’ dengan<br />
kerjasama Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara dan<br />
agensi–agensi yang berkaitan dari dalam dan luar Negara.<br />
Objektif ‘EU-Asia Solid Waste Management Conference’<br />
adalah untuk melaksanakan langkah-langkah bagi<br />
memastikan proses pengurusan sisa pepejal dan pembersihan<br />
awam mematuhi amalan alam sekitar yang terbaik.<br />
Peserta yang mengikuti ‘EU-Asia Solid Waste Management<br />
Conference’ terdiri daripada pegawai-pegawai kerajaan,<br />
wakil badan bukan kerajaan, pihak berkuasa tempatan,<br />
Institut pengajian tinggi dan badan-badan swasta dari<br />
dalam dan luar Negara.<br />
Petikan Dari KSN / KSN’s Quote<br />
“ Dalam apa jua keadaan, anggota perkhidmatan awam perlu bertindak dengan adil dan saksama serta<br />
dengan penuh integriti untuk kepentingan orang ramai. ”<br />
“ In whatever the situation, civil servants shall act fairly <strong>and</strong> impartially, with integrity <strong>and</strong> always in the interest<br />
<strong>of</strong> the public. ”<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 12<br />
1/29/2009 4:05:17 PM
BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
13<br />
KURSUS PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN “OUTCOME”<br />
DAN IMPAK PROJEK/PROGRAM RANCANGAN MALAYSIA<br />
KE SEMBILAN (RMK9)<br />
Y. Bhg. Dato’ Ahmad Fuad bin Ismail, Ketua Setiausaha KPKT<br />
telah merasmikan Kursus Penyediaan Laporan Penilaian<br />
“Outcome” dan Impak Projek/Program Rancangan Malaysia<br />
Ke Sembilan (RMK9) pada 4& 5 Ogos <strong>2008</strong> di Pusat Konvensyen<br />
Antarabangsa Putrajaya (PICC). Bahagian Pembangunan<br />
dan Pelaksanaan Projek, KPKT telah bekerjasama dengan<br />
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri<br />
(ICU, JPM) dalam menganjurkan kursus ini.<br />
Kursus ini telah diadakan sebagai usaha ke arah<br />
membudayakan penilaian “outcome” dan impak di KPKT<br />
sejajar dengan kehendak “stakeholders” dan Agensi-agensi<br />
pusat.<br />
Kursus ini telah diadakan selaras dengan Surat Pekeliling<br />
Am <strong>Bilangan</strong> 3 Tahun 2005 Garis P<strong>and</strong>uan Penilaian<br />
Program Pembangunan. Tujuan utama kursus ini ialah<br />
untuk menjelaskan kepada para peserta kaedah sistematik<br />
bagi menilai “outcome” dan impak Projek/Program<br />
Pembangunan Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT)<br />
yang dilaksanakan di KPKT.<br />
Kursus ini akan membolehkan para peserta menganalisis<br />
prestasi sebenar sesuatu program/projek pada tahap<br />
tertentu berb<strong>and</strong>ing dengan perancangan asal dan<br />
akan membolehkan para peserta memperbaiki proses<br />
perancangan bagi projek/program yang sama di masa<br />
hadapan.<br />
Pr<strong>of</strong>esor Madya Dr. Osman bin Md. Yuss<strong>of</strong>f dan Encik Ismail<br />
bin Hamad dari ICU, JPM telah memberikan ceramah dalam<br />
kursus ini di samping bertindak sebagai pakar rujuk. Seramai<br />
54 peserta yang terdiri daripada Ketua-ketua Jabatan/<br />
Bahagian di KPKT dan pegawai-pegawai pembangunan<br />
telah mendapat manfaat dengan menghadiri kursus ini.<br />
PERJUMPAAN KAKITANGAN JKT<br />
Majlis Perjumpaan Kakitangan JKT Bersama Ketua<br />
Pengarah JKT, Y. Bhg. Datin Arpah binti Abdul Razak telah<br />
diadakan pada 21 Oktober <strong>2008</strong> (Selasa) di Ruang Pejabat<br />
(Unit Korporat, JKT), Aras 3, Blok K, Pusat B<strong>and</strong>ar Damansara.<br />
Majlis yang kali ketiga diadakan pada tahun ini telah<br />
dihadiri lebih 100 kakitangan. Pada majlis itu juga, Pengarah<br />
Bahagian Khidmat Pengurusan, Encik Mohd Nadzri bin<br />
Abd. Rahman telah menyampaikan taklimat pengenalan<br />
yang bertajuk “ Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja”<br />
kepada kakitangan JKT berkaitan tatacara dan kaedah<br />
dalam meningkatkan mutu kerja. Seterusnya, taklimat ini<br />
disambung oleh Pn. Afi fah Raduwan mengenai struktur dan<br />
kaedah pelaksanaan KMK. Pada majlis ini juga, kakitangan<br />
yang baru bertugas dalam tempoh 3 bulan di JKT diperkenalkan.<br />
Pada perjumpaan ini juga, setiap bahagian<br />
menyumbangkan makanan dan kuih-muih sempena bulan<br />
Syawal bagi mengeratkan silaturahim antara pegawai dan<br />
kakitangan dalam meningkatkan ukhuwah dan<br />
meningkatkan proses dan kecekapan bekerja.<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 13<br />
1/29/2009 4:05:20 PM
14 BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
Selain tanaman hiasan, <strong>and</strong>a sebenarnya boleh<br />
menghiasi halaman rumah (sama ada di hadapan atau<br />
belakang) dengan tumbuhan seperti sayur-sayuran dan<br />
ulam-ulaman yang boleh dimakan. Jika orang lain memilih<br />
tumbuhan berbunga, tiada salahnya <strong>and</strong>a menimbulkan<br />
kelainan dengan menanam pelbagai jenis tumbuhan yang<br />
berkonsepkan ‘Edible Garden’.<br />
Edible Garden bermakna taman yang dibangunkan<br />
meng<strong>and</strong>ungi tumbuhan yang sesuai untuk dimakan<br />
seperti pokok herba, sayuran, ulaman dan buahbuahan.<br />
Anda tidak memerlukan halaman yang luas<br />
untuk menghiasi rumah <strong>and</strong>a dengan Edible Garden. Ia<br />
juga dikenali sebagai Kitchen Garden atau Laman Dapur<br />
yang menggambarkan tumbuh-tumbuhan yang digunakan<br />
adalah untuk keperluan dapur <strong>and</strong>a. Selain dari halaman<br />
yang indah, ‘Edible Garden’ mempunyai beberapa<br />
kebaikan seperti berikut:<br />
1. Menjimatkan kos perbelanjaan dapur.<br />
2. Edible garden boleh dibangunkan walaupun <strong>and</strong>a<br />
tidak mempunyai halaman yang luas. Penggunaan<br />
pasu, kasut lama, tayar dan lain-lain bahan terbuang<br />
seperti tin dan botol menjadikan <strong>and</strong>a seorang yang<br />
kreatif dan inovatif.<br />
JLN MENERIMA<br />
PENSIJILAN MS ISO<br />
9001:2000<br />
Tahniah diucapkan kepada Jabatan L<strong>and</strong>skap Negara<br />
kerana telah menerima pensijilan MS ISO 9001 : 2000 bagi<br />
skop PERKHIDMATAN TEKNIKAL DAN PENGURUSAN PROJEK<br />
PEMBANGUNAN TAMAN AWAM Pada 19 September <strong>2008</strong><br />
yang lalu.<br />
Jabatan L<strong>and</strong>skap Negara telah melaksanakan MS<br />
ISO 9001 : 2000 Perkhidmatan Teknikal Dan Pengurusan<br />
Projek Pembangunan Taman Awam yang merangkumi<br />
26 prosedur iaitu 11 prosedur wajib dan 15 prosedur<br />
sokongan. Audit Dokumen telah diadakan pada 27 Jun<br />
<strong>2008</strong> manakala Audit Pematuhan telah dilaksanakan<br />
pada 10 hingga 11 Julai <strong>2008</strong> oleh Badan Pensijilan SIRIM<br />
QAS International Sdn. Bhd. di mana projek Cadangan<br />
Pembangunan Taman Awam Tasik Cempaka, Bangi,<br />
Selangor telah diaudit di dalam skop ini.<br />
Dengan adanya sijil penganugerahan ini Jabatan<br />
L<strong>and</strong>skap Negara akan meningkatkan lagi prestasi dari<br />
segi kualiti penyampaian perkhidmatan kepada semua<br />
warga Jabatan, agensi-agensi dan Pihak Berkuasa<br />
Tempatan di seluruh negara. Jabatan juga amat komited<br />
untuk memenuhi semua objektif kualiti bagi memastikan<br />
Perkhidmatan Teknikal dan Pengurusan Projek bagi<br />
Pembangunan Taman Awam sentiasa sesuai dengan misi,<br />
visi, dan objektif Jabatan yang ditetapkan.<br />
EDIBLE GARDEN<br />
3. Aktiviti yang menyihatkan kerana <strong>and</strong>a bukan sahaja<br />
aktif secara fi zikal, malah berpeluang mendapat<br />
makanan yang segar dan menyihatkan.<br />
4. Memupuk semangat kerjasama antara keluarga dan<br />
jiran tetangga.<br />
5. Terdapat kajian yang menunjukkan, aktiviti berkebun<br />
dan bercucuk tanam dapat mengurangkan tekanan.<br />
Dengan reka bentuk taman yang mengambil kira perkaraperkara<br />
berikut, Edible Garden’ <strong>and</strong>a juga dapat berfungsi<br />
sebagai sensory garden yang mempunyai nilai-nilai terapi.<br />
1. Menggalakkan interactivity seperti menyediakan<br />
pangkin dan ruang untuk interaksi.<br />
2. P<strong>and</strong>angan - warna, bentuk dan ciri-ciri yang unik<br />
akan merangsang deria p<strong>and</strong>angan.<br />
3. Pendengaran – Siulan burung, desiran angin, derapan<br />
batu-batu kecil dan kocakan air dapat menghasilkan<br />
alunan muzik yang menenangkan.<br />
4. Sentuhan – Kepelbagaian tekstur dapat merangsang<br />
deria sentuhan contohnya tekstur dedaun tumbuhan<br />
yang halus seperti p<strong>and</strong>an dan tekstur kasar seperti<br />
sawi. Sentuhan juga dizahirkan melalui penggunaan<br />
batu-batu kecil sebagai laluan dan rumput yang<br />
berbeza spesies.<br />
5. Bau – Kebanyakan tumbuhan herba mempunyai<br />
aroma sekiranya daun atau bahagiannya digosok.<br />
Contohnya daun pudina, daun p<strong>and</strong>an, daun kesum<br />
dan bunga kantan.<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 14<br />
1/29/2009 4:05:27 PM
BULETIN KPKT <strong>2008</strong><br />
15<br />
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT)<br />
telah mengadakan Mesyuarat Perancangan Strategik KPKT<br />
2009 dari 19 sehingga 22 November <strong>2008</strong> bertempat di Hotel<br />
Holiday Inn, Melaka. Mesyuarat tersebut telah dipengerusikan<br />
oleh Ketua Setiausaha KPKT, Y. Bhg. Dato’ Ahmad Fuad<br />
Bin Ismail dan telah dihadiri oleh 68 orang ahli mesyuarat<br />
yang terdiri daripada Pengurusan Tertinggi KPKT, Ketua<br />
Jabatan, Setiausaha Bahagian dan pegawai-pegawai Jabatan/Bahagian<br />
KPKT. Mesyuarat tersebut bertujuan untuk<br />
menyemak dan menilai pencapaian semua Jabatan/Bahagian<br />
bagi tahun <strong>2008</strong> serta mengkaji dan melulus Perancangan<br />
Strategik bagi tahun 2009. Selain itu, Pelan Strategik<br />
KPKT <strong>2008</strong>-2020 turut dibincang dan dimantapkan.<br />
MESYUARAT KPI <strong>2008</strong><br />
Encik Rosmawardi Razali Ramli, Penolong Pegurus Besar,<br />
Bahagian Pengurusan Strategi, Telekom Malaysia Berhad,<br />
telah dijemput untuk memberikan ceramah bertajuk “Pelaksanaan<br />
Strategi Melalui Balance Scorecard”. Sepanjang sesi<br />
ceramah tersebut, banyak input telah diperolehi dan boleh<br />
diaplikasi oleh KPKT pada masa hadapan.<br />
Diharapkan agar semua Jabatan/Bahagian KPKT dapat<br />
memantapkan lagi Perancangan Strategik 2009 dengan<br />
melaksanakan lebih banyak program dan aktiviti selaras<br />
dengan Visi dan Misi Kementerian Perumahan dan Kerajaan<br />
Tempatan (KPKT).<br />
Sistem Aduan Bersepadu<br />
KPKT sentiasa berusaha memantapkan sistem penyampaian<br />
perkhidmatan kementerian. Selaras dengan perkembangan<br />
tersebut, satu Sistem Aduan Bersepadu telah dibangunkan<br />
oleh Bahagian Teknologi Maklumat (BTM) dengan kerjasama<br />
syarikat pembekal yang dilantik iaitu Data Envelopment<br />
Analysis Sdn Bhd (DEA). Unit Perhubungan Awam dan<br />
Komunikasi Korporat (UPA) dipertanggungjawabkan sebagai<br />
penyelaras sistem ini.<br />
Sistem aduan bersepadu dibangunkan bertujuan untuk<br />
mengurus dan mengendalikan aduan dan pertanyaan<br />
yang diterima daripada pengguna. Objektif utama sistem ini<br />
adalah untuk merekodkan segala aduan dan pertanyaan<br />
yang seterusnya akan diagihkan secara online kepada<br />
pengurus, pegawai dan kerani aduan terlibat di Jabatan /<br />
Bahagian / Unit seperti berikut:-<br />
1. Jabatan Perumahan Negara<br />
i. Bahagian Pemantauan Perumahan Swasta<br />
ii.<br />
Bahagian Pemberi Pinjam Wang dan Pemegang<br />
Pajak Gadai<br />
iii. Bahagian Pemulihan Projek Terbengkalai<br />
iv. Bahagian Penguatkuasaan Perumahan<br />
v. Bahagian Penyelarasan Pesuruhjaya Bangunan<br />
dan Pengurusan Aset<br />
vi. Bahagian Skim Pinjaman Perumahan<br />
2. Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia<br />
3. Jabatan Kerajaan Tempatan<br />
4. Jabatan L<strong>and</strong>skap Negara<br />
5. Jabatan Perancangan B<strong>and</strong>ar dan Desa<br />
6. Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara<br />
7. Tribunal Tuntutan Pembeli Rumah<br />
8. Unit Perhubungan Awam dan Komunikasi Korporat,<br />
Bahagian Korporat<br />
Satu sesi latihan telah dijalankan pada 17 November <strong>2008</strong><br />
di Bilik Gerakan 1, Tingkat 7, Blok K, KPKT. Latihan yang<br />
dikendalikan oleh Cik Norlaili Kamarulzaman, Penolong<br />
Setiausaha, BTM telah dihadiri oleh pegawai-pegawai yang<br />
dilantik sebagai pengendali aduan di Jabatan / Bahagian<br />
/ Unit masing-masing. Daripada respon awal, Jabatan /<br />
Bahagian / Unit menyatakan sokongan dan menyambut baik<br />
usaha yang dilakukan bagi menambah baik pengurusan<br />
aduan dan pertanyaan di KPKT.<br />
Sistem aduan bersepadu dijadual akan digunakan<br />
sepenuhnya berkuatkuasa pada Januari 2009. Kerjasama<br />
Jabatan / Bahagian / Unit dituntut agar menguna<br />
sepenuhnya sistem ini secara efektif dalam menguruskan<br />
aduan dan pertanyaan bagi meningkatkan prestasi<br />
penyampaian perkhidmatan KPKT.<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 15<br />
1/29/2009 4:05:46 PM
HARI PERANCANGAN BANDAR SEDUNIA<br />
Bertemakan ’Perancangan Ke Arah Kemampanan’. Fokus utama<br />
adalah sumbangan Jabatan Perancangan B<strong>and</strong>ar dan Desa (JPBD)<br />
terhadap Pambangunan Mampan dari aspek Perancangan B<strong>and</strong>ar<br />
dan Desa. Majlis yang telah berlangsung pada 5 hingga 7 November<br />
<strong>2008</strong> lalu di Pusat Konvesyen Antarabangsa Putrajaya (PICC) telah<br />
menyaksikan penglibatan pelbagai peringkat Kementerian, Jabatan<br />
dan Agensi. Pelbagai program telah dirangka, antaranya Seminar<br />
Perancangan B<strong>and</strong>ar, pameran, pert<strong>and</strong>ingan pidato dan sebagainya<br />
bagi menyemarakkan lagi sambutan HPBS <strong>2008</strong> tersebut. Seperti<br />
yang sedia maklum, HPBS adalah suatu hari khas yang disambut pada<br />
8 November setiap tahun. Sambutan ini bermula 56 tahun lalu, untuk<br />
mengingati betapa pentingnya perkhidmatan perancangan b<strong>and</strong>ar<br />
dan desa di dalam membina persekitaran dan kualiti hidup yang<br />
sempurna dan selesa. Selain itu, ia turut memperingati peranan dan<br />
sumbangan perancangan b<strong>and</strong>ar dan desa dalam pembangunan<br />
mampan dan pewujudan persekitaran kehidupan berkualiti, Kini HPBS<br />
disambut di hampir 30 buah negara di seluruh dunia, termasuk Malaysia.<br />
Semenjak 1988, sambutan hari tersebut menjadi acara tahunan<br />
JPBD. Majlis Perasmian sambutan HPBS <strong>2008</strong> telah disempurnakan oleh<br />
Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan, Y.B. Dato’ Seri Ong Ka<br />
Chuan dan hadir sama Ketua Pengarah JPBD, Y.Bhg. Dato’ Mohd Fadzil<br />
bin Hj. Mohd. Khir.<br />
PENGGUNAAN BAHASA INGGERIS DI DALAM PERJANJIAN<br />
JUAL DAN BELI TERHADAP PEMBELI RUMAH<br />
Berikutan artikel di dalam Akhbar Utusan Malaysia yang<br />
ditulis pada 14 September 2007 hasil temubual bersamasama<br />
pengerusi Tribunal Tuntutan Pembeli Rumah , Tuan<br />
Hamdan Bin Indah mengenai kesan penggunaan bahasa<br />
inggeris di dalam Perjanjian Jual dan Beli, pihak tribunal<br />
mendapati masih ramai pembeli rumah yang datang di<br />
kaunter pejabat tribunal membuat aduan bahawa mereka<br />
memerlukan penerangan semula mengenai hak dan liabiliti<br />
di mana kebanyakan daripada pembeli-pembeli tersebut<br />
mengakui mereka tidak pernah mengetahui bahawa hak<br />
dan liabiliti mereka telah tertulis di dalam Perjanjian Jual<br />
dan Beli tersebut. Sebab utama kepada permasalahan ini<br />
adalah kerana kebanyakan daripada pembeli tersebut<br />
tidak memahami gaya dan penggunaan bahasa inggeris<br />
di dalam perjanjian yang dit<strong>and</strong>atangani.Akibatnya<br />
pembeli-pembeli yang majoritinya tidak menguasai bahasa<br />
inggeris sering sahaja tertipu dan terpedaya kerana tidak<br />
faham dengan setiap dokumen perjanjian yang mereka<br />
t<strong>and</strong>atangani. Sebagai contohnya, ramai pembeli membuat<br />
rungutan setelah diberitahu bahawa mereka tidak<br />
boleh lagi membuat tuntutan seperti gantirugi kecacatan<br />
KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN<br />
Paras 1 - 7, Blok K, Pusat B<strong>and</strong>ar Damansara<br />
Peti Surat 12579, 50782 Kuala Lumpur<br />
No. Telefon : <strong>03</strong>-2094 7<strong>03</strong>3,<br />
No. Faksimile : <strong>03</strong>-2094 9720<br />
Website : www.kpkt.gov.my<br />
pada rumah yang dibeli kerana tidak memenuhi syarat<br />
seperti di dalam klausa tempoh liabiliti kecacatan dan<br />
tidak memahami prosedur yang tertulis dalam peruntukkan<br />
klausa tempoh liabiliti kecacatan tersebut.Ada juga timbul<br />
permasalahan lain di mana sesetengah pembeli mengakui<br />
walaupun mereka fasih dan faham bahasa inggeris tetapi<br />
mereka tidak pernah meneliti setiap peruntukkan dan isi<br />
k<strong>and</strong>ungan di dalam dokumen perjanjian itu kerana tidak<br />
dapat menterjemahkan penggunaan bahasa undangundang<br />
dalam bahasa inggeris yang dirasakan agak rumit<br />
seterusnya menyebabkan mereka tidak mengetahui hak<br />
dan liabiliti yang telah termaktub.Sehubungan dengan<br />
ini, ramai pembeli telah dinasihatkan supaya meminta<br />
peguam yang menyediakan perjanjian jual beli tersebut<br />
memberi penerangan terperinci kepada setiap peruntukkan<br />
yang tidak difahami sebelum men<strong>and</strong>atangani dokumen<br />
itu. Selain daripada itu, pembeli perlu mengetahui bahawa<br />
mereka mempunyai pilihan dan hak untuk meminta<br />
peguam yang menyediakan Perjanjian Jual Beli mengikut<br />
bahasa pilihan mereka sama ada dalam bahasa melayu<br />
ataupun bahasa inggeris.<br />
KPKT TERBARU RAJ.indd 16<br />
1/29/2009 4:05:49 PM