penyata penyesuaian akaun hasil pada akhir bulan - NRE

5/13/2010 Seksyen Perkhidmatan Latihan 1

PENYESUAIAN AKAUN HASIL 

1) Penyesuaian Akaun Hasil adalah satu proses di 

mana pihak PTJ Jabatan Pemungut dapat:- 

i) Memastikan dan mengesahkan urusniagaurusniaga 

hasil PTJ serta jumlah urusniaga 

debit dan kredit seperti yang ditunjukkan di 

dalam Buku Tunai (PTJ Jabatan Pemungut) 

adalah bersamaan dengan Laporan Terperinci 

Hasil C330 (Pejabat Perakaunan) 


ii) Memastikan, mengesahkan dan menerangkan 

sebab-sebab berlakunya perbezaan di antara 

urusniaga-urusniaga termasuk jumlah urusniaga 

debit dan kredit di antara Buku Tunai (PTJ Jabatan 

Pemungut) dengan Laporan Terperinci Hasil C330 

(Pejabat Perakaunan). 

2) Penyesuaian Akaun Hasil serta penyediaan Penyata 

Penyesuaian Akaun Hasil hendaklah dilakukan oleh 

setiap PTJ Jabatan Pemungut bagi setiap jenis hasil 

mereka. Satu kod hasil (atau objek lanjut) 

diperuntukkan bagi setiap jenis hasil mengikut 

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 1986. 


3) Penyesuaian Akaun Hasil hendaklah dilakukan 

oleh setiap PTJ Jabatan pemungut sekurangkurangnya 

sekali di dalam sebulan. 

4) Bagi memudahkan penyediaan Penyata 

Penyesuaian Akaun Hasil pihak PTJ jabatan 

memungut hendaklah menyimpan Buku Tunai 

Cerakinan (Kew 248). 


SEBAB PENYESUAIAN AKAUN HASIL DILAKUKAN 

1) Memastikan ketetapan pengakaunan hasil kepada 

amaun dan kod jenis hasil objek lanjut sebenar oleh 

Pejabat Perakaunan yang memproseskan Urusniaga 

PTJ Jabatan Pemungut. 

2) Memastikan segala urusniaga akaun hasil yang 

dilakukan direkodkan di dalam Buku Tunai 

Cerakinan (kew.248) PTJ Jabatan Pemungut 

sebenarnya telah dimasukkan ke dalam bank 

pemungut dan diakaunkan oleh Pejabat Perakaunan 

dengan betul dan membantu PTJ Jabatan Pemungut 

melaporkan kepada pihak pengurusan jika ada 

5/13/2010 Seksyen Perkhidmatan Latihan 5 

berlaku apa penyelewengan.

3) Memastikan segala urusniaga-urusniaga sah yang 

tiada di dalam Buku Tunai Cerakinan(Kew. 248) 

tetapi diakaunkan oleh Pejabat Perakaunan, 

direkodkan di dalam Buku Tunai Cerakinan 

(Kew.248) di PTJ Jabatan Pemungut. 

4) Melaporkan urusniaga-urusniaga yang tidak sah 

kepada Pejabat Perakaunan supaya tindakan 

pelarasan selanjutnya dapat dilakukan. 


5) Membantu dalam penyiasatan segala urusniaga yang 

tidak ada di dalam Buku Tunai Cerakinan (Kew.248) 

tetapi diakaunkan oleh Pejabat Perakaunan supaya 

urusniaga yang sah dapat direkodkan di dalam Buku 

Tunai Cerakinan (Kew.248) PTJ Jabatan Pemungut. 

6) Membantu pihak jabatan pemungut memberi 

maklumat yang tepat dan lengkap kepada pihak 

pengurusan bagi membuat keputusan pengurusan. 

7) Akaun Awam yang disediakan oleh pihak JANM 

akan menunjukkan butir-butir hasil dengan lengkap 

dan tepat. 


LAPORAN TERPERINCI HASIL 

Satu rekod/laporan yang disediakan oleh 

JANM/BN/Pej. Pembayar yang menyenaraikan 

semua pungutan yang dibuat bagi pihak Jabatan. 

1. Laporan terperinci pungutan hasil meliputi:- 

i) C320 – Laporan Penyata Pemungut Yang Diproses 

ii) C330 – Laporan Terperinci Hasil 

iii)C350 – Laporan Terperinci Amanah 

2. Setiap bulan Jabatan Akauntan Negara Cawangan 

akan menghantar laporan C330 ke semua PTJ. 


2. Pihak PTJ hendaklah menyemak kemasukkan 

amaun dan juga kod-kod di laporan C330 

dengan buku tunai pihak PTJ. 

3. Sekiranya amaun atau kod-kod tidak di 

masukkira dengan betul atau bakinya tidak 

sama dengan Buku Tunai maka Penyata 

Penyesuaian Hasil hendaklah disediakan seperti 

surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia bil 

2 tahun 1986. 


PENYATA PENGESAHAN DAN 

PENYESUAIAN AKAUN HASIL. 

1. Sijil Pengesahan Akaun Hasil hendaklah di 

buat setiap bulan menunjukkan amaun yang di 

ambilkira oleh Pejabat Pembayar (JANM) adalah 

bersamaan dengan rekod buku tunai PTJ. 

2. Sekiranya berbeza maka penyata penyesuaian 

akaun hasil perlulah disediakan seperti Surat 

Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil 2 

Tahun 1986. 


REKOD-REKOD PTJ/JABATAN DAN PEJ. 

PERAKAUNAN YANG DIGUNAKAN DI DLM 

PENYESUAIAN. 

1. Rekod PTJ – Buku Tunai Cerakinan 

(Kew.248) 

2. Laporan Pejabat Perakaunan - 

Senarai Penyata Pemungut yang diproses(C320) 

Laporan Terperinci Hasil (C330) 


FORMAT PENYATA PENYESUAIAN 

MENGIKUT SP ANM BIL. 2/86. 

1. Sijil Pengesahan Akaun Hasil. 

2. Penyata Penyesuaian Akaun Hasil. 

i) Senarai A – Penyata Kt. Diakaun Pejabat 

Pembayar Yang Tiada diambilkira 

Oleh Pemungut Hasil. 

ii) Senarai B – Penyata Dt. Dibuku Tunai Pemungut 

Hasil Yang tiada Diambilkira 

oleh Pejabat Pembayar. 

iii) Senarai C – Penyata Dt. Diakaun Pejabat 

Pembayar Yang tiada Diambilkira 

oleh Pemungut Hasil. 

iv) Senarai D – Penyata Kt. Dibuku Tunai 

Pemungut Hasil Yang Diambilkira 

Oleh Pejabat Pembayar. 


Sijil Pengesahan Akaun Hasil 

Pengesahan Amaun Hasil Bulan ………. Tahun ………..( Tambahan ) 

Kod No …………… Berjumlah …………………… 

…………….. 

………………… 

…………….. 

………………… 

Saya mengesahkan bahawa jumlah akaun hasil mengikut salinan akaun lejar 

Pejabat Pembayaran seperti tersebut di atas adalah :- 

( ) Betul dan sama dengan jumlah yang dicatitkan dalam tunai saya. 

( ) Berbeza dengan jumlah yang tercatit dalam buku tunai saya dan 

bersama ini 

saya lampirkan satu Penyata Pnyesuaian yang menerangkan 

perbezaan 

antara kedua-dua baki tersebut 

(Kotak berkenaan ditanda X yang tidak berkenaan dipotong ) 

( ) 

Nama Kementerian / Jabatan dan 

Cop Resmi Pemungut Hasil 


Lampiran B1 

PENYATA PENYESUAIAN AKAUN HASIL 

PADA AKHIR BULAN………….. TAHUN …………….(TAMBAHAN)* 

Nama Dan Alamat 

Pejabat Pembayar 

Rujukan Tuan : 

Rujukan Kami : 

Tarikh : 

Kod Akaun :_________ 

Jumlah kemaskini BukuTunai Pemungut Hasil………………..…Kredit 

RM 

_______ 

Tambah 

Kredit di akaun Pejabat Pembayar yang tiada diambilkira 

oleh Pemungut Hasil (senarai A berlampir) 

RM 

______ ________ 

Debit di Buku Tunai Pemungut Hasil yang tidak diambilkira 

Oleh Pejabat Pembayar (senarai B berlampir) 

______ ________ 


Lampiran B1 

Kurang 

Debit di akaun Pejabat Pembayar yang tiada diambilkira 

oleh Pemungut Hasil (senarai C berlampir) 

______ ______ 

Kredit di Buku Tunai Pemungut Hasil yang tiada diambilkira 

Oleh Pejabat Pembayar (senarai D berlampir) 

______ ______ 

Jumlah kemaskini mengikut akaun Pejabat Pembayar…….… kredit 

______ 

………………………….……….…. 

( ) 

Nama kementerian/Jabatan/Pejabat 

Dan Cop Resmi Pemungut Hasil 


Kredit Di Akaun Pejabat Pembayar Yang Tidak Diambilkira 

Oleh Pemungut Hasil Bagi Bulan …………… 20……… 

Jabatan No. : 

PTJ/PK : 

Kod Hasil : 

Senarai A 

Bil Tarikh No. Ruj. Butiran Amaun(RM) 

Dokumen Dokumen 

: 

Tandatangan : 

Nama : 

Jawatan : 

Tarikh : 

JUMLAH 


Debit di Buku Tunai Pemungut Hasil yang tidak diambilkira 

oleh Pejabat Pembayar Bagi Bulan …………… 20……… 

Jabatan No. : 

PTJ/PK : 

Kod Hasil : 

Senarai B 



: 

Tandatangan : 

Nama : 

Jawatan : 

Tarikh : 

JUMLAH 


Debit di akaun Pejabat Pembayar yang tidak diambilkira 

oleh Pemungut Hasil Bagi Bulan …………… 20……… 

Jabatan No. : 

PTJ/PK : 

Kod Hasil : 

Senarai C 



: 

Tandatangan : 

Nama : 

Jawatan : 

Tarikh : 

JUMLAH 


Senarai D 

Kredit di Buku Tunai Pemungut Hasil yang tidak diambilkira oleh 

Pejabat Pembayar Bagi Bulan …………… 20……… 

Jabatan No. : 

PTJ/PK : 

Kod Hasil : 



: 

Tandatangan : 

Nama : 

Jawatan : 

Tarikh : 

JUMLAH 


CARA PENYEDIAAN PPAH 

1. Bandingkan jumlah bersih kemaskini setiap 

akaun hasil yang dilaporkan di dalam Laporan 

Terperinci Hasil (C330) dengan jumlah tercatat di 

Buku Tunai Cerakinan (Kew.248). 

2. Sekiranya jumlah bersih kemaskini akaun 

hasil sama dengan Buku Tunai Cerakinan 

(Kew.248), maka PTJ dikehendaki mengesi Sijil 

Pengesahan akaun hasil dengan nemandakan ‘X’ di 

kotak berkenaan. 



3. Sekiranya jumlah bersih kemaskini berbeza maka 

langkah langkah berikut akan diambil:- 

i) U/niaga yang terdapat dikedua-dua Laporan 

Terperinci dipastikan dan ditanda. 

ii) U/niaga yang terdapat disenarai A sehingga D 

bulan lalu hendaklah dipastikan dan ditanda dengan 

merujuk Laporan Terperinci C330 dan Buku Tunai 

Cerakinan. 

iii) U/niaga yang tidak terdapat dikedua-dua 

Laporan C330 dan Buku Tunai/salah satu 

Laporan/Buku Tunai dengan amaun yang 

berbeza hendaklah disenaraikan mengikut kategori 

dan format penyesuaian SP ANM Bil. 2/86. 



a)U/niagaDebit. 

- Terdapat Di dlm Laporan C330 tetapi tiada dlm Buku 

Tunai(SenaraiC) 

- Terdapat di Buku Tunai tetapi tiada di Laporan C330 

(SenaraiB) 

b)U/niagaKredit. 

- Terdapat di dlm Laporan C330 tetapi tiada dlm Buku 

Tunai(senaraiA) 

- Terdapat di buku Tunai tetapi tiada di Laporan C330 

(SenaraiD) 

4. Dengan menggunakan butir-butir di atas, maka Penyata 

Penyesuaian 

disedaikan. 


SEKIAN 

TERIMA KASIH

penyata penyesuaian akaun hasil pada akhir bulan - NRE

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?