Jawatankuasa Kerja 2013 - Laman Web Rasmi IPGM Kampus ...

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 2013 

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 

1 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN 

PENTADBIRAN (MPPP) 

Pengerusi: 

Pengarah 

Timbalan Pengerusi: 

Timbalan Pengarah 

Setiausaha: 

Pn. Zainab bt Abd. Majid 

Penolong Setiausaha: 

Pn. Mastura bt Mohamed Berawi 

Ahli Jawatankuasa: 

Setiausaha Akademik 

Ketua-ketua Jabatan 

Ketua-ketua Unit 

Ketua Pusat Sumber 

Ketua Unit Kaunseling 

Pegawai Eksekutif Kanan 

2 JAWATANKUASA AKADEMIK 

JAWATANKUASA INDUK 

Pengerusi: 

Pengarah 



Setiausaha: 

En. Mohd Musleh b Yunos 


Ustz. Shamsina bt Samsuddin 

Pencatat / Urus Setia: 

Pn. Warti bt Kimi 





Pemegang PT04, PT05 dan PT06 

Penyelaras Kerja Kursus Institut 

Penyelaras Jadual Waktu 

Penyelaras Jaminan Kualiti 

Penyelaras-penyelaras Program Akademik 

Pensyarah Pakar Subjek 

i) Menyediakan Perancangan Tahunan Institut 

ii) Mengadakan mesyuarat bulanan atau sekurang-kurangnya 4 kali 

sesemester mengikut agenda yang ditetapkan 

iii) Membentangkan laporan pelaksanaan hal ehwal akademik, 

pentadbiran dan pengurusan institut mengikut format MS ISO 

9001:2008 

iv) Memastikan semua ketua jabatan dan pegawai yang berkaitan 

mengambil tindakan terhadap sesuatu cadangan atau keputusan 

yang dicapai 

v) Memastikan semua ahli mesyuarat memaklumkan kepada 

Setiausaha MPPP status tindakan yang telah diambil berhubung 

keputusan yang dibuat dalam tempoh 2 minggu sebelum 

mesyuarat berikutnya diadakan 

vi) Memastikan semua ahli menyediakan laporan pemantauan dan 

penilaian pelaksanaan aktiviti di bawah tanggungjawab masingmasing 

pada hujung semester bagi tujuan menyediakan 

Perancangan Tahunan Institut 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-02 (Perancangan Tahunan Institut 

Pendidikan Guru) 

i) Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan 

penilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang telah ditetapkan 

oleh Senat IPGM. 

ii) Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian 

kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, 

profesional dan berkesan mengikut keperluan IPG dan memenuhi 

prosedur kualiti MS ISO 9001:2008 dan spesifikasi Agensi 

Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat IPGM. 

iii) Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan 

latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional 

dan berkesan mengikut keperluan IPG. 

iv) Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas 

peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara sistematik, 

profesional dan berkesan mengikut Garis Panduan Penggubalan 

dan Skema Pemarkahan IPG (Jun 2012), Buku Panduan 

Pelaksanaan Kerja Kursus IPG (Jun 2012), Buku Panduian 

Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan IPG 

(Jun 2012). 

v) Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan 

pelaksanaan kurikulum dan penilaian di IPG 

vi) Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal 

akademik kepada pihak Jawatankuasa Akademik 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-04 (Penggubalan Kurikulum) 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-05 (Pengurusan Kurikulum) 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-06 (Pelaksanaan Pentaksiran Pendidikan 

Guru) 

1


2.1 

(a) 

2.1 

(b) 

2.1 

(c) 

Jawatankuasa Penggubalan Kurikulum (PT 04) 

Pemegang PT04 

Ust. Othman b Loman 

Penggerak PT04 

Ust. Amran b Abdul Rahman 

Ust. Wan Yusof b Wan Sulong 

Pn. Amali bt Ibrahim 

Jawatankuasa - Pengurusan Kurikulum (PT 05) 

Pemegang PT05 



KU Praktikum 

KU Kokurikulum 

Ustz. Fadzilah bt Mustapa 

Penyelaras PISMP Institut dan Jabatan 

Penyelaras PPISMP Institut dan Jabatan 

Penyelaras DPLI Institut dan Jabatan 

Penyelaras PPG Institut dan Jabatan 

Penyelaras PGSR Institut dan Jabatan 

Jawatankuasa Pelaksanaan Pentaksiran 

Pendidikan Guru (PT06) 

Pemegang PT06 

KU Peperiksaan dan Penilaian 


• Kerja Kursus dan Taksiran 

- Datin Zaitun bt Othman (Ketua) 

- Pn.Tuan Zahrah bt Tuan Mat 

- Dr. Rahaila bt Omar 

- Ustz. Sarkiah bt Shaari 

- Pn. Kamaliah bt Ismail 

- En. Abd. Rahman b Abu Bakar 

- Ust. Muhamad Shubki b Hussin 

- Ust. Faridon b Baharin 

- Pn. Suraya bt Adam 

- Dr. Sobariah bt Baharum 

- Pn. Norjah bt Hassan 

- Pn. Ramlah bt Mohd Dom 

- En. Kamaruddin b Ahmad 

- Ustz. Lily bt Yaakob 

i) Merancang dan menyelaras mesyuarat penggubalan pro forma 

kursus dan kaedah pentaksiran berdasarkan struktur kurikulum 

yang telah ditetapkan (Rujuk AK-PT04-01). 

ii) Memastikan struktur kurikulum dan panduan pelaksanaan 

kurikulum berdasarkan program dipatuhi. 

iii) Merancang, mengurus dan melaksanakan induksi kurikulum bagi 

kursus-kursus baharu di peringkat IPGK. 

iv) Melaksanakan pemantauan untuk mendapat maklum balas 

pelaksanaan kurikulum. 

v) Menerima cadangan penambahbaikan kurikulum dari semasa ke 

semasa dan mengemukakannya kepada Jawatankuasa 

Pembangunan Akademik IPGM . 

i) Merancang mesyuarat penyelarasan tugas, aktiviti dan 

perancangan semester. (Rujuk AK PT-05-01 ) 

ii) Merancang jadual pelaksanaan PdP Akademik dan Kokurikulum 

dan amalan profesionalisme berdasarkan takwim IPGM KPM. 

iii) Memastikan pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran, 

Kokurikulum, dan Praktikum mengikut prosedur MS ISO 

9001:2008. 

iv) Memantau pelaksanaan kurikulum Pengajaran & Pembelajaran, 

Kokurikulum dan Praktikum selaras dengan keperluan latihan 

perguruan. 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-05; AK PT-05-01; AK PT-05-01; AK PT- 

05-02; AK PT-05-03; AK PT-05-04; AK PT-05-05; AK PT-05-06; 

AK PT-05-07 

i) Merancang jadual kerja penggubalan dan pemurnian kerja kursus 

dan kertas peperiksaan di peringkat kampus. 

ii) Merancang jadual kerja pemantapan kertas peperiksaan 

peringkat Institut bersama iEE. 

iii) Memastikan pengurusan dan pelaksanaan PT06 mengikut 

prosedur MS ISO 9001:2008, serta Garis Panduan Penggubalan 

dan Skema Pemarkahan IPG (Jun 2012), Buku Panduan 

Pelaksanaan Kerja Kursus IPG (Jun 2012), Buku Panduan 

Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan IPG 

(Jun 2012). 

iv) Memantau pengurusan dan pelaksanaan kerja kursus serta 

penggubalan kertas peperiksaan di peringkat jabatan dan 

kampus. 

Kerja Kursus dan Taksiran 

i) Menyimpan dan mengurus Jadual Spesifikasi Tugasan (JST), 

Soalan Tugasan, Rubrik dan dokumen berkaitan pentaksiran kerja 

kursus. 

ii) 

2 

Membantu SUA/KJA melaksanakan pemurnian soalan tugasan 

dan rubrik di peringkat Jabatan. 

iii) Memastikan taklimat Tugasan Kerja Kursus diberikan kepada 

pelajar. 

iv) Memastikan moderasi markah kerja kursus dilaksanakan.


• Penggubalan Kertas Peperiksaan dan 

Skema Pemarkahan (SP) 

- YM. Raja Zaida bt Raja Ahmad Kamar 

(Ketua) 

- Ust. Mohamad Arsyad b Mohamad Hussin 

- En. Nor Hawan b Misiran 

- Ust. Mohamad Fauzi b Yahaya 

- Pn. Mazilah Abdullah 

- Pn. Siti Patimah bt Abd Kadir 

- Ustz. Fadzilah bt Mustapa 

- Dr. Fatimah bt Tambi 

- Ust. Ab Razak b Mahadi 

- En. Mohd Puzi b Othman 

- Cik Sarawaty bt Mohamad Ramly 

• Moderasi Skrip Jawapan Peperiksaan 

- Pn. Normah bt Idris (Ketua) 

- Pn.Tuan Zahrah bt Tuan Mat 

- Pn. Wan Kamariah Wan Abdullah 

- Dr. Bushro bt Ali 

- Pn. Mazilah Abdullah 

- Ust. Mohamad Fauzi b Yahaya 

- Pn. Siti Norkiah bt Dolah 



- YM. Raja Zaida bt Raja Ahmad Kamar 

- Ust. Ahmad Kamaruddin b Ibrahim 

- En. Mohd Puzi b Othman 

- Pn. Nurpiriamalar bt Ramiah 

• Bank Item dan Analisis Item 

- Pn. Sharidah bt Abdul Rashid (Ketua) 

- Ust.Mohamad Arsyad b Mohamad Hussin 

- En. Abd. Rahman Abu Bakar 

- Pn. Azizah bt Hj Tengah 

- En. Elango a/l Periasamy 

- Dr. Abdul Hamid b Sulaiman 



- En. Abd Haris b Johari 

- Ust. Hasim b Harun 

- En. Mohd Fazil b Musa 

- Pn. Nurpiriamalar bt Ramiah 

• Pemeriksa Luar Inhouse (iEE : In-house 

External Examiner ) 

Lantikan IPGM 

- Dr. Ismail b Abas (Ketua) 

- Dr. Jefridin b Pilus 

- Ustz. A’edah bt Zakaria 

- Pn. Roslina bt Ibrahim 

Lantikan IPG KPI 

- iEE-iEE Jabatan 

Senarai nama iEE Jabatan seperti Lampiran 1 

v) Bersama iEE mengawal mutu dan menyelaras markah kerja 

kursus sebelum markah direkodkan dalam BKKP, di peringkat 

jabatan. 

vi) Menyediakan laporan mengenai kes-kes (jika ada) untuk 

diserahkan kepada Unit Peperiksaan bagi tujuan dibincangkan 

dalam mesyuarat JKPPIPG bagi menentukan kelayakan calon 

menduduki peperiksaan. 

Penggubalan Kertas Peperiksaan dan SP 

i) Membantu KJ menyediakan jadual dan pelan penggubalan draf 

kertas soalan dan SP peringkat jabatan. 

ii) Membantu KJ memastikan penggubalan, penyemakan dan 

pemurniaan draf kertas soalan dan SP berlaku di peringkat 

jabatan. 

Moderasi Skrip Jawapan Peperiksaan 

i) Membantu KJ Akademik mengurus pelantikan Ketua Pemeriksa 

dan Pemeriksa Skrip Jawapan peringkat Jabatan. 

ii) Membantu KJ Akademik mengurus dan memantau penyelarasan 

pemeriksaan, proses pemeriksaan skrip jawapan dan moderasi 

skrip jawapan di peringkat jabatan. 

iii) Mengurus serahan JMK ke Unit Peperiksaan. 

Bank Item dan Analisis Item 

i) Membantu KJ menyelaras dan mengurus bank item Jabatan 

Akademik. 

ii) Melaksanakan analisis item bagi kursus yang ditawarkan oleh 

Jabatan. 

Pemeriksa Luar In-House (iEE ) 

a) Pelaksanaan Kerja Kursus 

i) Membantu SUA/KJ/KUPP menyediakan perancangan kawal 

mutu pelaksanaan kerja kursus di peringkat penyelarasan 

markah akhir sebelum dimasukkan ke BKKP. 

ii) Menyemak taburan markah akhir kerja kursus sebelum 

markah direkodkan ke dalam BKKP 

iii) Memastikan bahawa semua markah kerja kursus mesti 

mempunyai sisihan piawaian melebihi 5 (S.D.>5) 

b) Penggubahan kertas Peperiksaan 

iv) Membantu SUA/KJ/KUPP merancang jadual mesyuarat 

kawal mutu kertas peperiksaan dan skema permarkahan di 

peringkat Institut dan Jabatan. 

v) Menjalankan kawal mutu kertas peperiksaan dan skema 

permarkahan di peringkat Institut dan Jabatan 

vi) Menghadiri mesyuarat pemantapan dan penentuan kualiti 

kertas peperiksaan dan skema permarkahan secara 

berpusat. 

vii) Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan 

dipatuhi. 

3


3 JAMINAN KUALITI 

JAWATANKUASA INDUK 

Pengerusi: 

Pengarah 



Penyelaras: 

Pn. Siti Khazimah bt Skh Omar 

i) Menubuhkan Unit Jaminan Kualiti (secara pentadbiran) 

ii) Merancang dan melaksanakan Program Jaminan Kualiti 

berdasarkan skop yang telah ditetapkan 

iii) Memantau pelaksanaan Program Jaminan Kualiti 

3.1 

(a) 

3.1 

(b) 

Penolong Penyelaras: 

Pn. Siti Romlah bt Yahya 



Ketua Sekretariat MS ISO 

Penyelaras MQF 

Setiausaha Standard Guru Malaysia 

Setiausaha Sistem Star Rating 

Majlis Kualiti Institut (MS ISO) 

Timbalan Wakil Pengurusan: 

Pengarah 

Pengerusi Pasukan Pelaksana: 


Sekretariat MKI: 

Pn. Rosnah bt Ahmad Zain (Pengerusi) 

En. Abd Razak b Mohd Nawi (Setiausaha) 

Pensyarah dan staf Jabatan Teknologi Pendidikan 



Ketua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua Unit 

Pengerusi-pengerusi MKI 

Jawatankuasa Dokumentasi MKI 

En. Manas b Lehan (Pengerusi) 

Dr. Zarina bt Ahmad (Setiausaha) 

Dr. Rahaila bt Omar 

Ustz. Nabiroh bt Kassim 

Pn. Mazilah bt Abdullah 

Pn. Tan Yoke Peng 

Pn. Suraya bt Adam 

Pn. Khairul Bariah bt Haroen 

Ust. Othman b Loman 

Ust. Mohd Khaidir b Ishak 

Ust. Badrul Hisyam b Mohd. Yasin 

Pn. Fauziah bt Ismail 

Pn. Azizah bt Haji Tengah 

Sekretariat: 

i) Merancang aktiviti pelaksanaan ISO IPG 

ii) Menyediakan ABM pelaksanaan Majlis Kualiti Institut 

iii) Menyelaras aktiviti semua JK MKI 

iv) Menjadi urus setia mesyuarat MKI dan penyelarasan 

Penulisan laporan JK MKI 

v) Menyediakan minit mesyuarat MKI 

vi) Menjadi urus setia dengan pasukan audit institut dalam 

pentadbiran program audit 

vii) Memastikan bahan informasi terkini berhubung dengan SPK 

diletakkan di tempat yang sesuai 

viii) Menghantar minit mesyuarat dan laporan-laporan JK MKI yang 

telah dibentang dalam Sekretariat IPG 

ix) Merujuk Manual Kualiti & Prosedur Kerja tentang tanggung 

jawab jawatan / JK yang lebih spesifik 

x) Menyelaras & menyediakan laporan terhadap rumusan MKSP 

xi) Menjalankan tugas yang diarah oleh TWP/Pengerusi dari masa 

ke semasa 

Rujuk IPG KPM-PPK-PUP-01 (Pengendalian Mesyuarat Kajian 

Semula Pengurusan) 

i) Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan 

memantapkan tugas AJK Dokumentasi 

ii) Menerima dokumen kualiti MS ISO 9001:2008 daripada IPG. 

iii) Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan dan penyusunan 

segala dokumen dan bahan yang diterima berkaitan kualiti 

iv) Mengemaskini segala rekod dan dokumen dari semasa ke 

semasa mengikut prosedur yang ditetapkan 

v) Memperbanyak dan merekodkan penyerahan dokumen tersebut 

secara tertib untuk kegunaan pemegang dan penggerak PK 

vi) Mendapatkan cadangan & pindaan terhadap dokumen serta 

pelaksanaan SPK daripada staf untuk tujuan penambahbaikan 

vii) Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yang 

disimpan agar tidak disebar dan dipinda tanpa kawalan dan 

4


3.1 

(c) 

3.1 

(d) 

Cik Sarawaty bt Mohamad Ramly 

Pn. Kamaliah bt Ismail 

Pn. Zuraidah bt Harun 

Ust. Mohamad Arsyad b Mohamad Hussin 

En. Mohd. Nasrulhaq b Mohd. Diah 

Ketua Pembantu Tadbir 

Penyelaras PISMP 

Penyelaras PPISMP 

Penyelaras DPLI 

Penyelaras PGSR 

Penyelaras PPG 

Jawatankuasa Bimbingan & Pemantauan MKI 

Ustz. Samsinar bt Latih (Pengerusi) 

Ust. Faridon b Baharin (Setiausaha 1) 

Pn. Ramlah bt Mohd Dom (Setiausaha 2) 

Dr. Roslina bt Radzali 

En. Tajudin b Daud 


Ust. Mohamad Fauzi b Yahaya 

Ustz. Zurina bt Zakaria 

Dr. Fatimah bt Tambi 

Pasukan Audit Dalaman MKI 

Dr. Azma bt Mahmood (Pengerusi) 

Pn. Norani bt Mansor (Setiausaha) 

Pasukan Auditor seperti Lampiran 2 

5 

tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan 

viii) Menyimpan data & rekod pemegang dokumen dan memastikan 

bahawa dokumen itu diserah semula dengan baiknya oleh 

pemegang & penggerak dokumen apabila beliau bersara wajib 

atau meninggalkan IPG 

ix) Menarik balik dokumen yang usang. Menyimpan satu salinan 

dan yang lainnya dimusnahkan 

Rujuk IPG KPM-PPK-PUS-02 (Kawalan Dokumen) 

i) Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan pengurusan dan 

pemantapan senarai tugas sekurang-kurangnya sekali satu 

semester 

ii) 

Merancang latihan dan pembangunan staf berkaitan MS ISO 

9001:2008 serta menyediakan anggaran perbelanjaan yang 

diperlukan bagi melicinkan pelaksanaan dan pemantauan SPK 

iii) Memberi pendedahan dan latihan kepada staf IPG / institut 

berkaitan SPK & dokumen kualiti 

iv) Mendapatkan laporan lengkap daripada ketua-ketua jabatan dan 

unit mengenai keberkesanan dan masalah pelaksanaan MS ISO 

9001:2008 di peringkat jabatan/unit /institut 

v) Membantu jabatan/unit dalam pelaksanaan SPK di IPG 

vi) Memantau bagi memastikan jabatan/unit mematuhi prosedur 

keberkesanan SPK 

vii) 

Membantu JK Audit Dalaman menjalankan pemantauan ke atas 

tindakan pembetulan (NCR) 

i) Merancang pelaksanaan audit dalaman berdasarkan Jadual 

Tahunan Audit Dalaman IPGM dan LAM-PUP03-01 seperti 

berikut: 

a) menyediakan Jadual Pelaksanaan Audit Dalaman (LAM- 

PUP03-02) 

b) memaklumkan Seketariat Majlis Kualiti tentang 

pelaksaanaan audit dalaman. 

c) membentuk PAD yang terlatih 

d) menyediakan Senarai Semak Audit (LAM-PUP03-03) 

e) menyediakan borang-borang dan bahan-bahan audit 

dalaman yang berkaitan 

ii) Mengadakan Mesyuarat Pembukaan Audit sebelum audit 

dijalankan 

iii) Menjalankan pengauditan berdasarkan Sistem Pengurusan 

Kualiti MS ISO 9001:2008 mengikut Jadual Pelaksanaan Audit 

iv) Merekodkan ketidakpatuhan (LAM-PUP02-01) dan butiran 

peluang untuk penambahbaikan (LAM-PUP03-04) sekiranya ada 

v) Mengadakan Mesyuarat Penutupan Audit bersama Auditee 

vi) Menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk auditee (LAM- 

vii) 

PUP03-05) 

Menjalankan Audit Susulan untuk mengesahkan pelaksanaan 

dan keberkesanan tindakan pembetulan, pencegahan dan 

penambahbaikan di atas ketidakpatuhan dan pemerhatian yang 

telah ditemui semasa audit dalaman 

viii) Melaporkan mengenai perkara-perkara yang disemak dan 

mengesahkan bahawa audit ke atasnya telah selesai dalam


borang ketidakakuran yang asal 

ix) Menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk mesyuarat Majlis 

Kualiti IPGK untuk tindakan pihak pengurusan 

x) Membentangkan Laporan Audit Dalaman dalam mesyuarat 

Majlis Kualiti IPGK 

xi) Menghantar LAM-PUP03-02, LAM-PUP03-03, LAM-PUP03-04, 

LAM-PUP03-05 dan LAM-PUP02-01 yang dilengkap kepada 

Pengerusi JKAD IPG KPM untuk membolehkan IPG KPM 

menyediakan Laporan Audit Dalaman menyeluruh bagi MKSP 

3.1 

(e) 

Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan MKI 

Rujuk IPG KPM-PPK-PUP-03 (Audit Dalaman) 

KJ PIPK (Pengerusi Kepuasan Pelanggan) 

i) Menyediakan saluran untuk aduan (BAP)/ maklum balas 

KJ HEP (Pengerusi Aduan Pelanggan) 

pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi 

Ketua Unit Penilaian Program JPIPK (Setiausaha) maklum balas 


ii) Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan /maklum balas 

Ketu-ketua Unit 

yang diterima daripada pelanggan yang dikemukakan melalui 

Ahli-ahli JPIPK (Urus Setia) 

borang LAM-PUP 04-02 

iii) Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika 

diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada aduan / maklum 

balas yang memerlukan tindakan segera 

iv) Menjalankan siasatan tentang aduan / maklum balas tersebut 

sama ada berasas atau tidak 

v) Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan dengan 

menggunakan borang (RPAP) iaitu LAM-PUP 04-06 

i) vi) Menguruskan kepuasan pelanggan organisasi (pihak sekolah) 

setelah guru permulaan ditempatkan mengajar 

3.1 

(f) 

Jawatankuasa Penambahbaikan MKI 

Pn. Roslina bt Ibrahim (Pengerusi) 

Pn. Warti bt Kimi (Setiausaha) 

Ketua Audit Dalaman 

Pengerusi JK Dokumentasi 

Pengerusi JK Bimbingan dan Pemantauan 

Pengerusi JK Maklum Balas Pelanggan 

Ahli-ahli MPPP 

Pemegang-pemegang PK 

Rujuk IPG KPM-PPK-PUP-04 (Maklumbalas Pelanggan) 

i) Mengenalpasti dan mengumpul maklumat ketidakpatuhan dari 

sumber-sumber berikut: 

(a) Maklum balas Pelanggan 

(b) Laporan ketidakpatuhan 

(c) Laporan audit 

(d) Hasil Kajian Semula Pengurusan 

(e) Penandaarasan 

ii) Menyemak, mengkaji dan menentukan punca ketidakpatuhan 

iii) Menganalisis dan membuat perbandingan dengan pencapaian 

objektif kualiti 

iv) Mengemuka cadangan penambahbaikan berterusan dan pelan 

tindakan pembetulan kepada TWP 

v) Mengemuka cadangan penambahbaikan menyeluruh kepada TWP 

vi) Melaporkan hasil tindakan penambahbaikan, tindakan pembetulan 

serta mengkaji keberkesanannya 

vii) Melaporkan hasil tindakan pencegahan serta mengkaji 

keberkesanannya 

viii) Menyediakan rekod tindakan pembetulan, pencegahan dan 

penambahbaikan 

Rujuk IPG KPM-PPK-PUP-02 (Tindakan Pembetulan dan 

Pencegahan) 

6


3.1 

(g) 

Jawatankuasa Penilaian Prestasi Sistem MKI 

Pn. Rahimah bt Packeer Mohamed (Pengerusi) 

Pn. Miziana @Suhana bt Saboo (Setiausaha) 


Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar 

Ketua Unit Praktikum 

Ketua Unit Khidmat Pengurusan 

Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian 

Pengerusi JK Penambahbaikan 

i) Mengukur prestasi proses perkhidmatan berdasarkan seksyen 8.2.3 

pemantauan dan pengukuran proses dan 8.2.4 pemantauan dan 

pengukuran produk seperti keperluan dalam standard MS ISO 

9001:2008 

ii) Mengumpul maklumat dan data berkaitan kawalan ke atas proses 

perkhidmatan keguruan dan merumuskan penemuan mengikut 

keperluan yang ditetapkan 

iii) Menyediakan laporan dengan melihat jurang yang wujud antara 

perancangan yang disasarkan (target plan) dan pencapaian 

sebenar produk yang dihasilkan dalam latihan perguruan 

iv) Memaklumkan penemuan yang diperolehi kepada JK 

Penambahbaikan IPG untuk tindakan pembetulan, pencegahan 

dan penambahbaikan 

v) Memberi tumpuan kepada Penilaian prestasi perkhidmatan 

berasaskan aspek berikut: 

a) Kekuatan & kelemahan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) 

b) Kawalan ke atas Pengurusan Perkhidmatan Keguruan (PPK) 

yang tidak memenuhi standard 

vi) Menyediakan rumusan kekuatan dan kelemahan SPK berdasarkan 

a) Seksyen 4.5,6,7 dan 8 

b) Pencapaian dasar dan objektif kualiti IPG 

3.2 JAWATANKUASA AKREDITASI 

Pengerusi: 


Penyelaras: 



Pn. Norhani Bebe bt Alta Miah 

Setiausaha: 

Pn. Siti Norkiah bt Dolah 





Penyelaras Akademik Prasekolah 

Penyelaras TESL 



Penyelaras Pangkalan Data 

PD1 : Pn Rahimah bt Packeer Mohamed 

Ustz. Rabaishah bt Azirun 

PD2 : Pn. Azlina bt Yacob 

Dr. Zarina bt Ahmad 

PD3 : Pn. Norjah bt Hassan 

Pn. Fazida bt Othman 

PD4 : Pn Fauziah bt Ismail 

Pn. Ramlah bt Mohd Dom 

Rujuk IPG KPM-PPK-PUP-07 (Kawalan ke atas Produk atau 

Perkhidmatan yang Tidak Memenuhi Keperluan yang ditetapkan) 

i) Membina pangkalan data institut yang menjawab soalan – soalan 

dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod Amalan 

Kualiti IPTA 

ii) Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek – aspek yang perlu 

jawapan dalam konteks institut. 

iii) Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institut 

yang dibentuk 

iv) Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah 

dibuat 

v) Memaklumkan IPG tentang kesediaan institut untuk menghantar 

pangkalan data dan laporan penilaian kendiri kepada AKM 

vi) Merancang penggunaan pangkalan data dan analisis kendiri untuk 

membuat perancangan strategik secara keseluruhan 

AJK Pangkalan Data 

i) Menguruskan lawatan pasukan penilaian luar jaminan kualiti 

ii) Memberi taklimat kepada pasukan penilaian luar tentang program 

yang dilaksanakan IPG seperti cadangan dalam dokumen Kod 

Amalan Jaminan Kualiti IPTA 

iii) Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia aktiviti 

akademik dan yang berkaitan dengannya di institut 

iv) Menasihat Pengarah institut dan Majlis PPP perkara–perkara 

berkaitan pengsumberan untuk menyokong aktiviti akademik 

institut 

v) Mengambil tindakan terhadap aduan daripada Jabatan/Unit 

berkaitan perlaksanaan program di institut 

vi) Menjaga dan bertanggungjawab terhadap kualiti dan standard yang 

telah ditetapkan dan mengadakan penilaian terhadap program 

yang telah dilaksanakan di institut 

vii) Bertanggungjawab terhadap standard dan kualiti pengajaran dan 

7


PD5 : En Abd. Haris b Johari 

En. Ahmad Tarmizi b Salleh 

PD6 : YM Raja Zaida bt Raja Ahmad Kamar 

Dr. Sobariah bt Baharum 

PD7 : Pn. Akmar bt Aminuddin 


PD8 : En. Yahya b Omar 


PD9 : Pn. Miziana @ Suhana bt Saboo 

Pn. Halijah bt Harun 

Ahli Jawatankuasa ” Self-Review” dan 

Pelaporan: 

En. Rostam b Abd Shukor (Penyelaras) 


Penyelaras-penyelaras PISMP/PGSR/PPG/TESL 

Jabatan 

3.3 STANDARD GURU MALAYSIA 

Pengerusi: 


Setiausaha: 

Pn Rosnah bt Ahmad Zain 




Naqib dan Naqibah 

3.4 SISTEM STAR RATING 

Pengerusi: 


Penyelaras: 

Pn. Normah bt Abd Samad 

Setiausaha: 

En. Badrul Hisyam b Mohd. Yasin 

pembelajaran di institut 

viii) Memaklumkan kepada Pengarah IPG/IPG tentang perlaksanaan 

dan perkembangan langkah–langkah proses jaminan kualiti di IPG. 

Nasihat tersebut dapat memperbaiki operasi program–program 

akademik. 

ix) Bertindak terhadap isu–isu yang berbangkit tentang jaminan kualiti 

x) Mengenalpasti mekanisme sedia ada yang boleh digunakan untuk 

mempertingkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran 

xi) Menyediakan wacana untuk IPG berkumpul dan berbincang 

tentang jaminan kualiti dalam konteks pengajaran dan 

pembelajaran 

xii) Menyediakan khidmat nasihat terhadap aktiviti jaminan kualiti yang 

ingin dijalankan oleh pihak yang berkaitan di institut 

xiii) Menyediakan laporan tahunan kegiatan–kegiatan jaminan kualiti 

yang dilaksanakan di IPG 

xiv) Merancang, menyusun dan menyelia strategi untuk pelaksanaan 

program yang berkualiti dari sembilan aspek yang telah ditetapkan 

oleh AKM 

i) Menyediakan Akaun Pengguna SGM (setiap pensyarah / pelajar 

boleh akses instrumen SGM secara online) 

ii) Merancang jadual penilaian kendiri online setiap unit / pelajar 

iii) Merancang jadual penilaian tutor terhadap tutee 

iv) Membentangkan Laporan Status Profil SGM pada awal semester 

dalam MPPP/Mesyuarat Khas SGM 

v) Menghantar Pelaporan Status Profil SGM IPG kepada Bahagian 

Pendidikan Guru 2 kali setahun 

vi) Memastikan tutor melaksanakan penilaian tutor terhadap 

tutee 

vii) Memastikan tutor menyelaras, menganalisis data SGM dan 

menyediakan profil pelajar/unit setiap hujung semester 

viii) Memastikan tutor mengambil tindakan pembetulan dan 

penambahbaikan 

ix) Memastikan tutor menyediakan Laporan Tindakan Pembetulan 

dan Penambahbaikan 

(i) Merancang dan menyusun pelaksanaan penyediaan dokumen, 

bahan bukti dan laporan SSR mengikut kriteria yang ditetapkan 

MAMPU 

(ii) Menyelaras pematuhan dan pelaksanaan SSR di peringkat 

Institut 

(iii) Bertanggungjawab terhadap Jaminan Kualiti IPG KPI 

Jawatankuasa : 


Ketua Bahagian Pengurusan 

Ketua Bahagian Perkhidmatan Teras 

Ketua Bahagian Pengurusan Pelanggan 

Data Owner 

Senarai nama AJK seperti Lampiran 3 

8


4 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN 

Pengerusi: 

Pengarah 



Setiausaha: 

Penolong Akauntan 





Penyelaras KDC 

Ketua Unit Pra sekolah 

Pegawai Aset 


Juruteknik Kanan 

Pembantu Tadbir (Stor) 

5 JADUAL WAKTU 

Pengerusi: 


Penyelaras: 

En. Nor Hawan b Misiran 


Ust. Rahmat b Othman 




Penyelaras PPISMP 

6 PENGURUSAN KDC 

Pengerusi: 


Penyelaras: 

Ust. Abdul Jabar b Abdullah 

Ustz. Shamsina bt Shamsuddin 

Ahli Jawatankuasa KDC: 

Penyelaras KPLI / DPLI j-QAF 

Penyelaras KDPM KEMAS/PERPADUAN 

Penyelaras KPLI SABK 


6 (a) LATIHAN PERGURUAN MOD KDC 

Pengerusi: 


Ketua Penyelaras: 

Ust. Abdul Jabar b Abdullah 

Ustz. Shamsina bt Shamsuddin 

i) Menyedia, membuat keputusan dan melaksanakan perbelanjaan 

di institut 

ii) Menyedia agihan sumber peruntukan kewangan institut bagi 

melaksanakan pelbagai aktiviti dan program tahunan 

iii) Merancang, memantau keperluan aset institut 

iv) Menyemak dan mengenal pasti keperluan aset 

v) Membuat sebutharga aset 

vi) Memantau dan menyelenggara aset 

i) Menyediakan perancangan jadual waktu bersama-sama ketua 

jabatan 

ii) Membentangkan jadual waktu dalam mesyuarat MPPP 

iii) Menyerahkan jadual waktu yang telah disiapkan kepada ketua 

jabatan dan pengelola/penyelaras 

iv) Memantau keberkesanan pelaksanaan jadual waktu dan 

mengarahkan ketua jabatan/pengelola mengambil tindakan 

pembetulan dan penambahbaikan jika perlu 

v) Menyediakan perancangan jadual waktu bersama-sama ketua 

jabatan dan pengelola/penyelaras KDP dan KDC dan LPBS 

vi) Menyerahkan jadual waktu yang telah disiapkan kepada ketua 

jabatan dan pengelola/penyelaras 

vii) Memantau keberkesanan pelaksanaan jadual waktu dan 

mengarahkan ketua jabatan/pengelola mengambil tindakan 

pembetulan dan penambahbaikan jika perlu 

i) Merancang dan melaksanakan proses pendaftaran pelajar baru 

PLPS, KDC dan LPBS secara koloborasi dengan Jabatan HEP 

ii) Merancang persediaan pelaksanaan kurikulum (peruntukan jadual 

waktu, sukatan pelajaran,modul,bilik kuliah dan fasilitator) 

iii) Memastikan interaksi jam kuliah bagi setiap peringkat/semester 

tepat dan mencukupi 

iv) Memastikan pelajar persendirian menjelaskan yuran pengajian 

9


6(b) 



Ketua Unit Kokurikulum 


Penyelaras Bilik Kuliah 


Penyelaras Program KPLI/DPLI j-QAF 

Penyelaras Program KPLI SABK 

Penyelaras Program PGSR 

Penyelaras KEMAS/PERPADUAN 

Wakil Jabatan Yang Dilantik 

Penolong Pengurus Asrama 

Ketua Penyelia Asrama 

PROGRAM KPLI /DPLI j-QAF 

mereka dan pelajar tajaan telah dijelaskan pembayaran oleh 

pihak penaja tidak lewat2 minggu sebelum sesuatu peperiksaan 

Menghubungi pihak penaja dari semasa ke semasa bagi 

memaklumkan kes-kes berkaitan disiplin, pembayaran yuran 

kursus, tuntutan pensyarah dan pelaksanaan program 

v) Memastikan fasilitator/pensyarah membuat tuntutan syarahan 

yang betul mengikut tatacara kewangan 

vi) Memantau keberkesanan pelaksanaan kuliah oleh pensyarah 

semasa cuti dan mencadangkan tindakan pembetulan 

vii) Menyediakan laporan tahunan pelaksanaan program untuk 

mesyuarat MPPP dan mengirimkan salinannya kepada pihak 

penaja 

Pengerusi: 


Penyelaras 

Ust. Fauzi b Abd. Majid 

Setiausaha: 



Ustz. Muafah bt Sayed 

Ustz. Fadzilah bt Mustapa 

Ust. Hasim b Harun 


Ust. Rahmat b Othman (JW) 

7 PENGURUSAN PPG 

Pengerusi: 


Penyelaras: 

Ustz. Jamilah bt Mohd Noor 

Setiausaha: 


i) Menyediakan bajet tahunan pelaksanaan Program j-QAF 

ii) Menyediakan takwim/jadual pelaksanaan kursus /latihan 

sepanjang tahun meliputi semua jabatan, bahagian di institut dan 

guru-guru sekolah 

iii) Melaksana program tersebut. 

iv) Memantau keberkesanan pelaksanaan Program j-QAF 

v) Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan untuk dikemukakan 

kepada IPG 

i) Menyediakan bajet tahunan pelaksanaan PPG 

ii) Menyediakan takwim/jadual pelaksanaan kursus /latihan 

sepanjang tahun meliputi semua jabatan, bahagian di institut dan 

guru-guru sekolah 

iii) Melaksana program tersebut. 

iv) Memantau keberkesanan pelaksanaan PPG 

v) Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan untuk dikemukakan 

kepada IPG 

Penyelaras Kerja Kursus: 

Ustz. Lily bt Yaakob 

Ahli Jawatankuasa 


Pengerusi Jawatankuasa OLL 

KU Praktikum 

Penyelaras-penyelaras PPG Jabatan 

8 DEWAN BESAR, DEWAN KULIAH DAN BILIK 

KULIAH 

Pengerusi: 


Penyelaras: 

Pn. Nor Azlin bt Ibrahim 

i) Mengenalpasti dan memilih dewan/bilik kuliah yang sesuai untuk 

kegunaan pelajar/peserta kursus yang pelbagai 

ii) Menyediakan pelan lokasi kedudukan kumpulan dalam bilik-bilik 

tersebut dan menyerahkan kepada ketua jabatan serta 

dipamerkan di tempat-tempat strategik 

10


Pen. Penyelaras: 

Pn. Ruwaizah bt Abd Ghani 


En. Zainudin b Selamat 

Naqib Naqibah 

Penyelaras-penyelaras Program 

En. Nor Faisal b Saban 

Pn. Nor Junaini bt Abd Wahab 

En. Mohd Ajisan b Yaacob 

En. Suimeyami b Md Salleh 

En. Azhar b Abdul Samad 

Pegawai Elektronik 

9 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN 

PENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU 

(JKPPIPG) 

Pengerusi: 

Pengarah 



Setiausaha: 



Cik Nordiana Asra bt A Rahim 

Pencatat: 

En. Mohamad Hassan b Zakaria 





Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 


Penyelaras Program Akademik 

10 PRAKTIKUM 

JAWATANKUASA INDUK: 

Pengerusi: 

Pengarah 



iii) Memastikan bilik-bilik kuliah tersebut bersih, tersusun, ceria serta 

mempunyai kemudahan-kemudahan sesuai untuk P&P 

i) Menyediakan takwim tahunan pelaksanaan tugas-tugas 

berkaitan peperiksaan dan penilaian di institut berdasarkan 

takwim Unit PEN di IPG KPM 

ii) Membuat keputusan status kelayakan calon menduduki 

peperiksaan pada setiap semester berdasarkan peraturan 

penilaian yang sedang berkuatkuasa 

iii) Melaporkan kepada LPPG kes calon yang jumlah kehadirannya 

iv) 

antara 70 – 79 % 

Melaporkan kepada LPPG kes calon yang jumlah kehadirannya 

kurang daripada 70% dan sedang diambil tindakan oleh JHEP 

IPGK 

v) Mengesahkan keputusan-keputusan kerja kursus dan taksiran 

oleh jabatan-jabatan, Unit Kokurikulum, Praktikum dan 

sebagainya 

vi) 

vii) 

Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan 

penilaian setiap semester kepada LPPG 

Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan 

bagi semua calon yang menduduki peperiksaan ulangan pada 

semua peringkat pengajian 

viii) Menyelaras serta mengesahkan draf penggubalan soalansoalan 

peperiksaan peringkat institut sebelum dikemukakan ke 

peringkat IPG KPM 

ix) 

Mengesah dan memperakukan calon-calon yang memperoleh 

pangkat cemerlang, kepujian, lulus dan gagal terutamanya pada 

peringkat akhir kursus 

x) Memantau keberkesanan pelaksanaan sistem penilaian dan 

peperiksaan di institut bagi mengekalkan kesahan dan 

kebolehpercayaan 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-07 (Pengurusan Peperiksaan) 

i) Menyediakan takwim pelaksanaan praktikum institut sepanjang 

tahun 

ii) Mengenalpasti dan memilih sekolah-sekolah yang akan dilibatkan 

dalam program praktikum 

iii) Menyusun penempatan pelajar ke sekolah-sekolah yang dipilih 

dan juga pensyarah penyelia 

iv) Menyediakan secukupnya dokumen, panduan, instrumen untuk 

kegunaan pelajar, penyelia, guru pembimbing dan sekolah 

11


Setiausaha: 



Pn. Shahru Zana bt Bunan 







v) Memberi taklimat prapraktikum kepada pelajar dan penyelia 

vi) Menjalankan kursus mentoring kepada guru-guru pembimbing 

vii) Memantau keberkesanan pelaksanaan program praktikum 

viii) Mengumpulkan semula semua dokumen,instrumen dan markahmarkah 

penilaian serta memprosesnya 

ix) Menyerahkan semua markah penilaian akhir praktikum 

Kepada KUPP dalam tempoh 2 minggu sebelum mesyuarat 

JKPPIPG 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-05 (Pengurusan Praktikum) 

JAWATANKUASA PELAKSANA PRAKTIKUM 



En. Saiful Bahrin b Husaini 




Pn. Wan Kamariah bt Wan Abdullah 

Ust. Masrur b Ibrahim 

Dr. Abdul Aziz b Mahayudin 

To’ Puan Fadzilah bt Mohd. Noor 

Pn. Norjah bt Hassan 

En. Kamarudin b Ahmad 

En. Halimi b Nahrawi 

En. Ali Ahmad b Seman 

Ustz. Sarkiah bt Shaari 

Pn. Suhana bt Sudin 

11 KONVOKESYEN 

Pengerusi: 

Pengarah 



Penyelaras: 


Setiausaha: 

Ust. Abdullah b Hamzah 

Bendahari: 


Jawatankuasa: 

Diploma dan Graduan 


i) Menentukan kumpulan pelajar, tarikh, tempat dan tetamu 

kehormat Majlis Konvokesyen 

ii) Mengenalpasti sumber kewangan dan menyediakan bajet 

pelaksanaan Majlis Konvokesyen 

iii) Memantau pelaksanaan senarai tugas yang telah ditetapkan di 

kalangan AJK melalui pembentangan laporan dalam mesyuarat 

berkala JK Induk 

iv) Memastikan proses pelaksanaan sebelum, semasa dan selepas 

konvokesyen adalah mengikut Prosedur Kualiti(PK) Majlis 

Konvokesyen dalam sistem pengurusan kualiti MS ISO 9001:2008 

v) Memastikan kelancaran raptai konvokesyen oleh graduan dan 

semua yang terlibat 

vi) Menghantar laporan pelaksanaan Majlis Konvokesyen dalam 

tempoh yang ditetapkan ke IPG 

Pendaftaran dan Pakaian Akademik/ 

Pengurusan Graduan 


12


12 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR 

Pengerusi: 


Timbalan Pengerusi : 


Setiausaha: 

Ust. Abdullah b Hamzah 

i) Memantau kehadiran pelajar setiap bulan 

ii) Mencadangkan prosiding di bawah Akta 174 jika berkaitan 

iii) Mengeluarkan surat-surat peringatan dan amaran 

iv) Mengira jumlah kehadiran pelajar 

v) Merujuk kes kehadiran kepada kaunselor 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusan Hal Ehwal Pelajar) 


Ketua-ketua Unit Jabatan Hal Ehwal Pelajar 

Naqib /Naqibah 





13 JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR 

BAHARU 

Pengerusi: 




Setiausaha: 



Pn. Nor Azlin bt Ibrahim 

Ahli Jawatankuasa : 



Ketua-ketua Unit Jabatan Hal Ehwal Pelajar 

Pegawai Pengurusan HEP 

Pembantu Pegawai Pengurusan HEP 

Kuanselor (Pelajar) 

Naqib dan Naqibah yang dilantik 


Ahli Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 

Staf Kolej Kediaman 

14 MINGGU PENGURUSAN PELAJAR BAHARU 

DAN ORIENTASI 

Pengerusi: 




Setiausaha: 

Ust. Mohamad Faisal b Kamis 


Penyelaras Program ( yang berkenaan) 

Penasihat JPP 

Warden Kolej Kediaman 

i) Merancang pelaksanaan pendaftaran pelajar baru 1 bulan 

sebelum pendaftaran 

ii) Menyediakan senarai tugas yang jelas kepada semua petugas 

pendaftaran 

iii) Menyusun senarai penempatan pelajar ke dalam kumpulankumpulan 

kuliah 

iv) Merancang persediaan untuk penempatan di asrama 

v) Mengirim surat panggilan pendaftaran yang lengkap dengan 

maklumat 3 minggu sebelum pendaftaran 

vi) Menyediakan alat-alat serta barang-barang keperluan semasa 

pendaftaran 

vii) Menyediakan bahan-bahan dan borang-borang yang ditetapkan 

viii) Menyediakan tanda tunjuk arah ke tempat pendaftaran 

ix) Mengawas pergerakan lalu lintas pada hari pendaftaran 

x) Memandu pelajar ke tempat pendaftaran dan mendaftar mereka 

mengikut proses SMP 

xi) Mengiringi pelajar ke asrama 

xii) Menyediakan laporan lengkap proses pendaftaran dan 

menyerahkannya kepada Pengarah institut dalam tempoh 1 

minggu selepas selesai pendaftaran 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusan Hal Ehwal Pelajar) 

i) Menyediakan aturcara program Minggu Pengurusan Pelajar Baru 

(MPP) dari mula mendaftar sehingga akhir program. 

ii) Mengenal pasti, memilih dan mencalonkan perlantikan oleh pihak 

institut kepada petugas dan pembantu serta fasilitator 

(pensyarah,staf dan pelajar) untuk melaksanakan tugas berkaitan 

MPP 

iii) Mengagih tugas dan memberi taklimat kepada petugas-petugas 

dan pembantu berkaitan proses MPP 

iv) Memantau keberkesanan pelaksanaan MPP 

v) Memastikan penilaian dijalankan terhadap pelajar baharu pada 

akhir MPP dengan menggunakan instrumen sistem kualiti MS ISO 

9001:2008 dan menganalisisnya 

vi) Menyediakan laporan analisis yang dibuat dalam mesyuarat Pra- 

13


Ketua-ketua Unit Jabatan HEP 

Pegawai Pengurusan HEP 

Pembantu Pegawai Pengurusan HEP 

Naqib/Naqibah yang dilantik 

YDP Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 

15 UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT 

KAUNSELING 

Pengerusi: 




Setiausaha: 

Ketua Unit Kaunseling Pelajar 


En. Arifin b Zainudin 


En. Kamaruddin b Saidin 

Pn. Noraini bt Mohamad 

Pn. Sharidah bt Abdul Rashid 

Dr. Abdul Aziz b Mahyudin 

Ust. Ismail b Che Ku 

Ustz. Nor’aini bt Abdullah 


En. Ali Imran b Md. Shah 

Penyelaras Naqib/ Naqibah 

16 KEUTUHAN, INTEGRITI, KARENAH BIROKRASI 

& TADBIR URUS 

Pengerusi: 


Setiausaha: 




Pegawai Eksekutif 

17 UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN 

(LDP) 

Pengerusi: 




MKSP. 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusaan Hal Ehwal Pelajar) 

i) Merancang aktiviti tahunan Unit Pengembangan dan Khidmat 

Kaunseling untuk dimasukkan dalam takwim institut. 

ii) Mengadakan mesyuarat bersama AJK Kerja bagi membincangkan 

pelaksanaan program yang telah diluluskan oleh pengarah 

mengikut Takwim Tahunan IPG 

iii) Memantau keberkesanan kursus / latihan yang telah dijalankan 

iv) Melengkapkan bilik kaunseling untuk memberikan perkhidmatan 

kaunseling kepada pelajar 

v) Menyediakan & mempamerkan jadual bertugas pensyarah B & K. 

vi) Menerima nama dan maklumat pelajar yang bermasalah daripada 

Jabatan HEP untuk diberi perkhidmatan. 

vii) Memantau keberkesanan pengurusan bimbingan dan kaunseling 

daripada persepsi pelajar, KJ HEP / KU B & K. 

viii) Membuat rujukan terhadap pihak luar bagi kes-kes tertentu. 

ix) Mempamerkan nama tutor dan tutee pada papan kenyataan HEP. 

x) Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti tutorial 

berjalan mengikut perancangan dan memaklumi KUP & KK jika 

terdapat kes atau masalah yang melibatkan jadual setiap minggu. 

Rujuk tugas Penyelaras Tutorial pada PT-23 para 5.12- 5.16. 

xi) KJ/KU P&KK membentangkan laporan dan analisis penilaian 

keberkesanan Program P&KK dan Program Tutorial Peribadi 

dalam mesyuarat MPPP & menghantar laporan tersebut ke IPG. 

Rujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusaan Hal Ehwal Pelajar) 

i) Menyediakan takwim perancangan aktiviti tahunan yang sesuai 

dengan matlamat penubuhan JK peringkat IPG seperti program 

penghayatan nilai dan etika perkhidmatan, peraturan dan 

tatatertib kakitangan awam dan kempen pencegahan rasuah 

ii) 

Mengenalpasti dan menetapkan agenda serta isu-isu yang akan 

dibincangkan dalam mesyuarat berkala jawatankuasa. 

iii) Memastikan semua ahli mengambil tindakan terhadap keputusan 

yang telah dibuat 

iv) Memastikan semua ahli memaklumkan status tindakan yang telah 

diambil berkaitan keputusan yang dicapai 

v) Menyediakan laporan 3 bulan sekali untuk dihantar ke Urusetia 

JKPKP peringkat Kementerian Pelajaran dan salinannya ke IPG 

vi) 

Menjalankan pemantauan berterusan bagi mengatasi masalah 

penyelewengan, salahguna kuasa dan rasuah di kalangan warga 

institute 

i) Merancang dan melaksanakan program/aktiviti Latihan Dalam 

Perkhidmatan berdasarkan skop yang telah ditetapkan 

ii) Memantau pelaksanaan Latihan dalam Perkhidmatan. 

14



En. Arifin b Zainudin (Wacana Intelektual) 

En. S Kunaraja a/l Sita Raman(Beyond Pro Forma) 


En. Saipo b Ayub (KDP) 

Pegawai Pengurusan LDP 

Pembantu Pegawai Pengurusan LDP 

17 

(a) 

17 

(b) 

KURSUS DALAM PERKHIDMATAN (KDP) 

Pengerusi: 


Penolong Pengerusi: 


Setiausaha : 

En. Saipo b Ayub 


En. Arifin b Zainudin (Wacana Intelektual) 

En.S Kunaraja a/l Sita Raman(Beyond Pro Forma) 

- En. Ahmad Tarmizi b Salleh (KDP PGSR) 

Datin Zaitun bt Othman (LINUS) 

Pn. Nazariyah bt Sani (MBM) 

Pn. Miziana @Suhana bt Saboo (MBI) 



LATIHAN PEMBANGUNAN STAF (LPS) 

Pengerusi: 




Penyelaras: 



Penyelaras Jabatan/Unit: 


Dr Mohd. Redzuan b Mohd. Khalil 

En. Saipo b Ayub 

Ustz. Robiah bt Tamby Chek 

Pn. Fazidah bt Mohd. Jaafar 


Pn. Zawiah bt Mohamed 

Ust. Mohd Khaidir b Ishak 

Pn. Normah bt Idris 

Ustz. Rozita bt Md Noh 

En. Kamarudin b Daud 


Pn. Tuan Zahrah bt Tuan Mat 

Pn. Selamah bt Packeer Mohamed 

Pn. Shahru Zanah bt Bunan 

En. Wan Kamarul Arif b Kamarulzaman 

i) Menyedia perancangan pelaksanaan pengurusan Kursus Dalam 

Perkhidmatan (KDP) di institut sepanjang tahun 

ii) Memastikan jabatan atau bahagian di institut melaksanakan 

tanggungjawab bagi menyediakan sumber manusia,kurikulum dan 

sebagainya 

iii) Memastikan AJK Jadual Waktu institut menyedia dan menyelaras 

jadual waktu interaksi bagi kumpulan-kumpulan KDP semasa 

serta menyediakan bilik kuliah yang sesuai 

iv) Membantu dan bertindak secara kolaboratif bersama Jabatan Hal 

Ehwal Pelajar institut dalam proses pendaftaran,kolej kediaman, 

SMP, taklimat, Borang Perjanjian, Biasiswa, Elaun, Tuntutan dan 

Borang Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) peserta kursus 

v) Memantau bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan 

kurikulum KDP 

vi) Membuat penilaian terhadap prestasi pelaksanaan dan 

pencapaian untuk dilaporkan dari semasa ke semasa dalam 

mesyuarat MPPP atau JK Akademik 

i) Menyediakan bajet tahunan pelaksanaan LPS 

ii) Merancang dan menyediakan takwim/jadual pelaksanaan 

kursus/latihan sepanjang tahun meliputi semua jabatan dan 

bahagian di institut 

iii) Menyediakan kertas kerja permohonan kursus secara pakej (jika 

perlu) 

iv) Memastikan jabatan/bahagian yang telah dijadualkan dapat 

menyempurnakan kursus/latihan seperti yang ditakwimkan 

v) Menyediakan segala kemudahan kursus seperti peralatan,bahan 

P&P,sijil penyertaan serta makan minum peserta 

vi) Memastikan kehadiran staf dalam program ini direkodkan dan 

mendapatkan penjelasan terhadap ketidakhadiran peserta yang 

dipilih 

vii) Memastikan staf yang telah mendapat sijil kursus sama ada oleh 

JK LPS atau lainnya menyerahkan salinan sijil untuk disimpan di 

dalam fail yang ditetapkan 

viii) Memantau keberkesanan pelaksanaan LPS 

Rujuk IPG KPM-PPK-PUS-03 (Latihan Pembangunan Staf) 

15


17 

(c) 

17 

(d) 

KURSUS PENDEK KELOLAAN INSTITUT 

PERGURUAN (KPKIP) 

Pengerusi: 



En Ahmad Tarmizi b. Salleh 

Penyelaras: 

En. Saipo b. Ayub (KDP) 



Ahli Jawatankuasa/Penyelaras Jabatan: 

Pn. Miziana @ Suhana bt Saboo (MBI) 

Pn. Nazariyah bt Sani (MBM) 

WACANA INTELEKTUAL 

Pengerusi: 


Penyelaras: 


Dr. Mohamad Husin b Mohamad Yusof 

i) Menyediakan Kertas Kerja Perancangan Tahunan pelaksanaan 

KPKIP (tajuk kursus, penganjur, masa, tempat dan anggaran 

bajet) dan dapatkan kelulusan mesyuarat MPPP 

ii) Mendapatkan senarai kursus daripada semua jabatan di institut 

berdasarkan analisis keperluan guru-guru sekolah yang diberikan 

oleh PPD/JPN 

iii) Membuat penyelarasan jadual (masa, tempat dan fasilitator) 

bersama ketua jabatan bagi pelaksanaan yang lebih tersebar dan 

berkesan 

iv) Memaklumkan kepada semua JPN/PPD berkaitan jadual 

menyeluruh pelaksanaan KPKIP di negeri/daerah berkaitan 

v) Menyediakan pakej (jika berkaitan) untuk mendapatkan kelulusan 

Bahagian Kewangan sekurang-kurangnya 2 bulan sebelum KPKIP 

diadakan 

vi) Memastikan jabatan-jabatan yang telah dijadualkan telah 

melaksanakan KPKIP seperti yang ditetapkan 

i) Menyampaikan ceramah akademik bagi program Majlis Ilmu 

ii) Menyediakan bahan edaran ceramah kepada pensyarah 

iii) Menyumbangkan idea untuk perancangan wacana intektual masa 

depan 

iv) Menyelaraskan bilangan jam ceramah kepada jadual waktu 

pensyarah 

17 

(e) 


Pensyarah-pensyarah DG 54, DG52 dan 

pensyarah-pensyarah cemerlang 

Ketua Jabatan PJK 


BEYOND PRO FORMA 

Pengerusi: 


Penyelaras: 

En. S. Kunaraja a/l Sita Raman 

En. Mohd. Musleh b Yunos 


Pensyarah-pensyarah DG 54, DG52 dan 

pensyarah-pensyarah cemerlang 

Ketua Jabatan PJK 


18 PUSAT ISLAM IPG KPI DAN LEMBAGA 

PENGURUSAN & PENTADBIRAN MASJID 

Penaung/Nazir: 

Pengarah 

Penasihat/ Timbalan Nazir: 


i) Merancang kursus berkaitan kepakaran dan pengalaman sedia 

ada 

ii) Menyediakan modul atau isi kandungan kursus/bengkel 

iii) Melaksanakan TOT kepada pensyarah 

iv) Memastikan berkenaan melaksanakan kursus kepada pelajar 

v) Menyelaraskan bilangan jam ceramah kepada jadual waktu 

pensyarah 

i) Merancang aktiviti yang membentuk kecemerlangan sahsiah 

solehah dalam kalangan warga IPG KPI 

ii) Merancang aktiviti yang dapat membentuk warga IPG menjadi 

insan yang beriman dan bertakwa 

iii) Menjadi pusat yang melaksanakan Prinsip Amal Maaruf dan 

Nahi Mungkar 

iv) Menjadi pusat pembangunan Syiar Islam melalui akitiviti 

16


Pengurusan Hal-hal Keilmuan dan Majlis-majlis 

di Masjid 

Dr. Ismail b Abas (Ketua Pusat Islam) 

Pengurusan Pusat Islam dan Masjid 

Ust. Abdullah b Hamzah (Setiausaha 1) 

Ust. Ismail b Che Ku (Setiausaha 2) 

Biro Dakwah dan Kepimpinan: 

Ust. Fauzi b Abdul Majid 

Dr. Abdul Hamid b Sulaiman 

Ustz. Rabaishah bt Azirun 

Biro Kebajikan: 

En. Ruslan b Mohamad 

Ustz.Samsinar bt Latih 

Biro Pendidikan dan Latihan: 

Ust. Wan Yusof b. Wan Sulong 

Ust. Abdullah b. Hamzah 

Ustz.Rabihah bt Mohd. Ghazali 

Biro Khidmat Masyarakat dan Hubungan Luar: 

Ust. Ab Razak b Mahadi 

Ustz. Fadzilah bt Mustafa 

Biro Helwa: 

Pn. Mahawa bt. Pilus 

Ustz. Normah bt Mohd. Ariff 

Ustz. Nurul Hudaa bt Hassan 

Biro Pengurusan Masjid: 

Ust. Abd. Ra’ani b. Ahmad 

(Pengurus Urusan Qariah dan Solat Jumaat) 

pembudayaan ilmu 

v) Menjadi pusat rujukan dan khidmat kepakaran dalam hal ehwal 

Islam 

vi) Menjadi peneraju dalam bidang dakwah dan pendidikan bagi 

melahirkan generasi yang berilmu dan bertakwa 

vii) Merancang, melaksana dan memantau program masjid sebagai 

makmal 

viii) Merancang, melaksana serta memantau pembangunan fizikal 

ix) 

masjid 

Memantau pembaikan kerosakan, keselamatan, kebersihan dan 

keceriaan masjid. 

x) Membimbing dan memantau pelaksanaan aktiviti khutbah, 

tazkirah dan majlis ilmu di masjid agar selaras dengan 

keperluan, tuntutan, peraturan dan garis panduan yang ditetap 

dan dikuatkuasakan oleh JAIS dan JAKIM 

xi) Merancang dan melaksanakan program dakwah dan 

kepimpinan masjid 

xii) 

Merancang dan melaksanakan program menulis kutbah Jumaat; 

latihan membaca kuthbah Jumaat dan membaca kuthbah 

Jumaat dikalangan pelajar 

xiii) Merancang dan melaksanakan program latihan tazkirah untuk 

selepas solat zohor dan asar dikalangan pelajar 

xiv) Merancang dan melaksanakan program latihan peningkatan 

pendidikan dikalangan pelajar 

xv) 

Merancang dan melaksanakan program solat jenazah di 

kalangan masyarakat setempat (jemputan) 

xvi) Merancang dan melaksanakan program untuk masyarakat luar 

kampus 

xvii) Merancang dan melaksanakan program peningkatan pendidikan 

untuk pelajar perempuan 

Imam 1: 

Ust. Abd. Ra’ani b. Ahmad 

Imam 2: 

Ust. Hasim b. Harun 

Bendahari: 

En. Kamaruddin b Ahmad 

Wakil Pemuda: 

En. Nasrulhaq b Mohd Diah 

Wakil Wanita: 

Ustz. Sumaiyah bt Sulaiman 

Pemeriksa Kira-kira 1: 


Pemeriksa Kira-kira 2: 

Pn. Halida Hanom bt Baharom 

17



En. Mohamad Isa b Ramlan 

Ust. Sabri b Ahmad Zabidi 

En Muhamad Jalaludin b Senik 

En. Mohd Fardli b Ibrahim 

En. Mohd. Jaflus b. Bahari 


Cik Noorzihan bt Adnan 

Pn Hjh. Norasiah bt. Abdullah 

YDP JPP 

19 JAWATANKUASA KESELAMATAN, 

KECERIAAN DAN KESIHATAN (3K) 

Pengerusi/ Pegawai Keselamatan Institut: 


Penyelaras: 

En. Rusli b. Abdullah 


En. Kamarudin b. Daud 

Ahli Jawatankuasa Keselamatan: 

Ketua Unit Disiplin dan Keselamatan (Ketua) 

Ketua Unit Disiplin dan Keselamatan 


Ketua Unit Prasekolah 

Pemegang PUP- 06 

Ketua Unit Kaunseling 

Ketua Unit Kolej Kediaman 

Ketua Unit Kebajikan dan Sosial 

Ketua Pengawal Keselamatan 


Pegawai Pengurusan BIG 




Juruteknik Awam 

Juruteknik Elektrik 

Tukang Alat 

i) Menyedia takwim program yang sesuai dengan matlamat 

penubuhan jawatankuasa seperti kempen keselamatan 

kebakaran, harta benda institut, keselamatan jalanraya dalam 

kampus dan sebagainya 

ii) 

Menghubungi pihak luar seperti Bomba, Polis, Pegawai Kesihatan 

dan sebagainya bagi menjayakan program yang dirancangkan 

iii) Memastikan setiap bahagian di institut seperti asrama, masjid, 

jabatan dan unit mempunyai jawatankuasa kecil keselamatan 

iv) Menyediakan peraturan, prosedur, pekeliling, iklan, label, papan 

tanda dan lain-lain yang sesuai untuk diletakkan di tempat-tempat 

strategik di institut 

v) Menyediakan laporan untuk dikemukakan dalam mesyuarat MPPP 

atau mesyuarat JKPKP berkaitan keselamatan di institut 

vi) Merancang dan melaksanakan keceriaan bilik-bilik kuliah, bilik 

mesyuarat, Dewan Besar, Balai Ilmu dan persekitaran instittut 

vii) Melaksanakan susun atur dan kekemasan kedudukan perabot, 

carta, gambar, grafik dan hiasan di tempat-tempat tersebut 

viii) Memantau penggunaan, kebersihan, kekemasan serta 

keselamatan kemudahan tempat-tempat tersebut 

ix) Melaksanakan program menghijaukan institut 

Ahli Jawatankuasa Keceriaan 

En. Mohamad Nor b Haron (Ketua) 


Pn. Rubaidah bt Ismail 

Pn. Mutia Sabihah bt Mohd Asri 

En. Idris b Abd Kadir 

Pn. Veronica Cristobel a/p Anthonysamy 

Pn. Hajar bt Nordin 

En. Husin b Fateh Din 





En. Halimi b Naharawi 

18



Ust. Mohd Yazari b Subari 

En. Ab Hakim b Ab Latib 

Ahli Jawatankuasa Kesihatan: 

Pn. Mutia Sabihah bt Mohd Asri (Ketua) 

Pn. Sariza bt Said 

Pn. Rahimah bt Ya’akub 

Ust. Muhamad Shubki b. Hussin 

Pn. Eran bt. Hassan 

En. Zainuddin b. Selamat 

Pegawai Pengurusan Praktikum 

En Nor Faisal b. Saban 

En. Azhar b. Ibrahim 


Pn Salmah bt. Jamil 

En.Suimeyami b. Mohd Salleh 

Cik Latifah bt. Mohd Yusoff 


Penyelia Asrama 

En. Azhar b. Abd. Samad 

Pengurus Pembersihan Kawasan 

Pengurus Cuci Bangunan 

20 LAPORAN TAHUNAN 

Pengerusi: 


Setiausaha: 

Pn. Zahara bt Zulkifly 


Setiausaha Jabatan dan Unit 

Pembantu Penyelaras Prasekolah dan Teaching 

School 

Pereka Grafik 


Staf Unit Cetak 

21 MAJLIS STAF AKADEMIK 

Pengerusi: 

Pengarah 



Setiausaha: 



Pn. Romarzila bt Omar 

Ustz. Norliza bt Hashim 

Ust. Mohd. Yazari b Subari 

En. Suimeyami b Salleh 

i) Menyedia jadual kerja dan pelan tindakan AJK bagi pengumpulan 

dan penerbitan laporan tahunan institut 

ii) Mendapatkan laporan pelaksanaan aktiviti sepanjang tahun 

daripada semua bahagian di institut tidak lewat 2 bulan sebelum 

cuti akhir tahun 

iii) Menyusun, mengedit dan memurni semua laporan yang diterima 

sebelum dicetak 

iv) Mengedarkan Buku Laporan yang telah disiapkan kepada semua 

Ketua Jabatan di institut, pihak IPG dan satu salinan kepada 

semua institut di Malaysia 

i) Menyedia takwim mesyuarat berkala MSA sekurang-kurangnya 4 

kali setahun atau bila ada keperluan 

ii) Mendapatkan isu dan perkembangan semasa daripada ketua 

jabatan atau AJK Kerja institut (jika ada) untuk dimasukkan dalam 

agenda mesyuarat 

iii) Memastikan kehadiran semua staf akademik direkodkan dan 

meminta penjelasan jika tidak hadir melalui ketua jabatan mereka 

iv) Memastikan ahli-ahli tertentu mengambil tindakan terhadap 

keputusan yang dicapai dan memaklumkan status tindakan 

kepada setiausaha mesyuarat sekurang-kurangnya 2 minggu 

sebelum mesyuarat berikutnya 

v) Memastikan maklumat bulanan pada papan buletin institut 

dikemaskinikan dengan bantuan pelajar atau pensyarah yang 

dilantik khas 

vi) Memastikan senarai mingguan nama pensyarah bertugas 

dicatatkan pada papan kenyataan 

vii) 

19


22 PEMVERIFIKASI STOK 

Pengerusi: 

Pn. Fazida bt. Othman 

Setiausaha: 



En. Kamaruddin b Daud 




Pn. Mazilah bt. Abdullah 


En. Hashnan b Hashim 


Pn. Dalilah bt Zainal Abidin 

Ust. Fazdi b Harun 

En. Mohd.Nasrulhaq b Mohd. Diah 

Pn. Firda Norhaili bt Sapari 



Pn. Noraida bt Omar 

23 LAMAN WEB DAN DOKUMENTASI 

Pengerusi: 

En. Arbain b Muhayat 

Penyelaras: 

Pn. Firda Norhaili bt Sapari 

AJK Pelaksana: 

Pn. Azizah bt Hj Tengah 

En. Abd Haris b Johari 

En. Elango a/l Periasamy 

Pn. Nurpiriamalar bt Ramiah 


Ust. Aminurrashid b Ahmad Dahari 

Ust. Ahmad Kamarudin b Ibrahim 

Pn Norani bt Mansor 


En. Ali Imran b Md Shah 

En. Abd. Rahman b Abu Bakar 


Ust. Mohamad Arshad b Mohamad Hussin 





Pn. Nur Azieyan bt. Abdullah @ Kueh Yan Yan 

En. Mohd Halize b Miswan 

i) Menyediakan takwim program dan jadual kerja sepanjang tahun 

bagi penyemakan stok di institut 

ii) Mengadakan latihan atau kursus penghayatan kemahiran 

pengurusan stok kepada staf di bawah program LPS 

iii) Menjalankan kerja-kerja penyemakan berpandukan strategi yang 

ditetapkan oleh AJK 

iv) Menyediakan laporan lengkap dapatan semakan 

v) Mencadangkan tindakan pembetulan dan penambahbaikan 

kepada pihak pengurusan atasan institut, pemegang-pemegang 

atau pengawas stok bagi meningkatkan kualiti pengurusan sistem 

stok 

vi) Melaporkan dapatan semakan dalam mesyuarat MPPP atau 

mesyuarat JKPKP pada masa yang ditetapkan 

i) Merekabentuk laman web baru berdasarkan format IPG 

ii) Upload laman web institut 

iii) Mendapatkan maklumat perkembangan semasa daripada 

Jawatankuasa Buletin dan ketua-ketua jabatan 

iv) Mengemaskini maklumat setiap dua minggu sekali 

20


24 PEMANDU ICT 

Penasihat: 

Pengarah 

Pengerusi: 


Setiausaha: 

Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan 







Ketua Unit Prsekolah 


Penyelaras Makmal Komputer 

Pegawai Teknologi Maklumat 


Juruteknik Komputer 

25 JAWATANKUASA ON-LINE LEARNING (OLL) 

Penasihat: 

Pengarah 

Timbalan Penasihat: 


Pengerusi: 


Ketua Penyelaras: 


Penolong Ketua Penyelaras: 

En. Abd Razak b Mohd Nawi 






Penyelaras OLL Jabatan 



En. Manas b Lehan 

En. Abd Rahman b Abu Bakar 

Ust Mohd Khaidir b Ishak 

Ust. Masrur b Ibrahim 


i) Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/ projek-projek 

ICT di institut supaya selaras dengan Pelan Strategik & ICT 

Kementerian 

ii) Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT di institut 

serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi 

dalam pelaksanaan ICT 

iii) Melaksanakan langkah-langkah keselamatan 

iv) Mengemukakan kertas cadangan perolehan ICT bagi institut ke 

IPG 

i) Merancang strategi, pelaksanaan dan penyelenggaraan sistem 

OLL Institut 

ii) Membangun an mengukuhkan sistem OLL Institut berasaskan 

perisian open source MOODLE LMS 

iii) Melatih pensyarah secara berperingkat membangunkan bahanbahan 

dan interaksi p&p untuk dimuat naik dalam portal OLL 

iv) Melatih jurulatih utama sebagai pakar rujuk OLL bagi setiap 

jabatan/unit. 

v) Merancang strategi dan aktiviti bagi membudayakan penggunaan 

OLL sebagai pelengkap dalam sistem p&p Institut 

vi) Memantau keberkesanan pelaksanaan dan penggunaan sistem 

OLL Institut 

vii) Merancang program TOTs dan latihan pengukuhan serta 

kemahiran baharu bagi jurulatih utama OLL Institut 

viii) Merancang jalinan dan kolaborasi dengan IPGK lain 

ix) Menjalankan kajian ke atas keberkesanan sistem OLL yang 

dibangunkan 

x) Menyampaikan maklumat serta promosi OLL Institut dengan 

menganjurkan taklimat serta menyediakan hebahan melalui 

laman web dan brosur. 

Penolong Ketua Penyelaras OLL PPG 

Ust. Badrul Hisyam b Mohd Yasin 

21


Pembantu Ketua Penyelaras OLL PPG 

Ust. Muhamad Subhki b Hussin 

Dr. Jeyagobi a/l Dhamoderam 

26 JAWATANKUASA SISTEM 3-e 

Penasihat: 

Pengarah 

Pengerusi: 


Setiausaha: 




e-Gerak / e-Tugas: 

To’ Puan Fadzilah bt. Mohd Noor (Penyelaras) 


Ketua Unit Khidmatan Pengurusan 

i) Merancang strategi, pelaksanaan dan penyelenggaraan sistem 

3-e Institut 

ii) Membangun dan mengukuhkan sistem 3-e Institut 

iii) Merancang strategi dan aktiviti bagi membudayakan penggunaan 

sistem 3-e Institut 

iv) Memantau keberkesanan pelaksanaan dan penggunaan sistem 3- 

e Institut 

v) Merancang jalinan dan kolaborasi dengan IPGK lain 

vi) Menjalankan kajian ke atas keberkesanan sistem 3-e yang 

dibangunkan 

vii) Menyampaikan maklumat serta promosi 3-e Institut dengan 

menganjurkan taklimat serta menyediakan hebahan melalui 

laman web dan brosur. 

e-Praktikum: 

Pn. Rosnah bt Ahmad Zain (Penyelaras) 

KU Praktikum 

e-Peperiksaan: 

En Manas b Lehan(Penyelaras) 

KU Peperiksaan 









En Mohamad Arsyad b Mohamad Hussin 

Pn Shahru Zana bt Bunan 

27 BINA INSAN GURU (BIG) 

Pengerusi: 


Setiausaha: 


Bendahari: 

Pembantu Pegawai Pengurusan BIG 

Ahli Jawatankuasa BIG: 

Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 

Ketua Jabatan Pendidikan Jasman & Kesihatan 


Pegawai Kaunseling Pelajar 


i) Menyediakan perancangan program BIG tahunan (tarikh 

siri, kumpulan pelajar,jadual aktiviti dan anggaran bajet) 

ii) Mengemukakan perancangan untuk kelulusan Majlis MPPP 

iii) Membuat perlantikan kepada naqib-naqibah terlibat dan juga 

petugas-petugas 

iv) Memberi taklimat kepada pelajar,naqib-naqibah dan petugas 

terlibat berkaitan pelaksanaan program sekurang-kurangnya 

1 minggu sebelum program dijalankan 

v) Menyediakan panduan dan instrumen penilaian bagi pelaksanaan 

program 

vi) Mengumpul semula semua instrumen penilaian dan markahmarkah 

serta membuat moderasi sebelum diserahkan kepada 

Jabatan HEP untuk tindakan selanjutnya 

vii) Memantau keberkesanan pelaksanaan BIG 

22


Staf–staf Unit Kokurikulum 

Ahli-ahli Majlis Bimbingan & Kaunseling 

Naqib /Naqibah yang berkenaan 

28 PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR (JPP) 

Pendaftar: 

Pengarah 

Ketua Penasihat: 


Timbalan Ketua Penasihat: 



Ust. Abdullah b Hamzah (Penasihat Umum) 

En. Ali Ahmad b Seman (Kediaman Pelajar) 

Pn. Norasiah bt Abdullah (Penerbitan) 

Ust. Fauzi b Abd. Majid (Dakwah) 

Pn. Kamaliah bt Ismail (Makanan) 

En. Rusli b. Abdullah (Sukan (L) ) 

Pn. Nur Aishah bt Abdullah (Sukan (W) ) 

Ustz. Sumaiyah bt Sulaiman (HELWI) 

Ust. Mohamad Faisal b Kamis (Kebajikan & Sosial) 

En. Ruslan b Mohamad (Keusahawanan dan 

Ekonomi : Ketua) 

Pn Rubaidah bt Ismail (Keusahawanan dan 

Ekonomi) 

En. Abd. Rahman b Abu Bakar (Seranta & 

Teknologi Pendidikan) 

En. Kamarudin b Ahmad (Kediaman Pelajar Luar 

Kampus) 

En. Ali Ahmad b Seman (Perhubungan Luar & 

Antarabangsa) 

Ustz. Nurul Hudaa bt Hassan (Akademik ) 

29 JAWATANKUASA KEUSAHAWAN 

Penasihat : 


Pengerusi : 

Dr. Azma bt Mahmood 

Setiausaha : 


Penolong Setiausaha : 

Pn. Norasiah bt Abdullah 


Pn. Nur Aishah bt Abdullah 

P. Rubaidah bt Ismail 






i) Membantu Kepimpinan JPP merancang dan menyediakan takwim 

aktiviti tahunan (mesyuarat AJK, program, bajet dll.) 

ii) Melaksanakan kursus kepimpinan JPP peringkat dalaman 

sekurang-kurangnya 2 kali setahun 

iii) Merancang dan membantu JPP mengadakan pilihanraya dan 

mesyuarat agung seperti yang ditetapkan dalam takwim 

iv) Membimbing dan menasihat Jawatankuasa biro-biro JPP 

mengenai pelaksanaan aktiviti untuk faedah pelajar sama ada 

dalam bentuk akademik atau bukan akademik 

v) Memastikan ahli-ahli jawatankuasa kepimpinan pelajar membantu 

pihak institut dalam menguruskan perhimpunan, pendaftaran 

pelajar baru dan program mengimarahkan masjid 

vi) Memastikan ahli jawatankuasa kepimpinan membantu 

pengurusan asrama kediaman, pemantauan kualiti makanan dan 

penerbitan majalah pelajar 

vii) Membantu JPP memungut wang ( atas kebenaran Pengarah) bagi 

melaksanakan sesuatu aktiviti 

viii) Memastikan keceriaan,kekemasan dan keselamatan semua harta 

benda milik di bilik Gerakan JPP sentiasa terpelihara 

ix) Memastikan setiap biro JPP memberikan laporan bertulis dari 

semasa ke semasa kepada semua penasihat mengenai 

pencapaian aktiviti yang dijalankan 

x) Memantau disiplin dan perlakuan kepimpinan JPP dalam 

semangat `kepimpinan melalui teladan’ serta mengambil langkah 

pembetulan dan pemulihan yang sesuai 

i) Merancang, melaksana dan menilsi program pelajar bagi 

mencapai domain pengurusan dan keusahawan khususnya bagi 

membolehkan pelajar 

menguasai kemahiran mengurus 

mengenal pasti peluang dan memebuat perancangan 

perniagaan 

memiliki visi dan hala tuju yang jelas dalam perkembangan 

profesion 

memiliki kebolehan meneroka, membina dan mengambil 

peluang pekerjaan dan perniagaan 

ii) Bekerjasama dengan Biro Keusahawanan JPP untuk 

melaksanakan program 

23


30 SAMBUTAN DAN PERHUBUNGAN AWAM 

Pengerusi: 

Pengarah 



Penyelaras: 


Setiausaha 


Penolong Setiausaha 

Pn. Akmar bt Aminuddin 



Dr. Ismail b Abas 


Pegawai Grafik 

PA Pengarah 

Pn. Wan Salwahton bt Wan Hassan 

Pengerusi Jawatankuasa Multimedia 

En. Suimeyami b Mohd Salleh 

31 HUBUNGAN LUAR, KORPORAT DAN 

PENGANTARABANGSAAN 

Pengerusi: 



Dr. Azma bt. Mahmood 

i) Menyedia aturcara sambutan tetamu yang berkunjung ke institut 

dari semasa ke semasa 

ii) Memaklumkan kepada semua AJK mengenai lawatan tetamu dan 

memastikan mereka turut serta dalam acara sambutan 

iii) Memaklumkan kepada semua pegawai atau ketua jabatan terlibat 

mengenai tempat-tempat di mana tetamu di bawa melawat bagi 

membolehkan mereka membuat persediaan sewajarnya 

iv) Mengenalpasti dan melantik pegawai-pegawai yang berwibawa 

untuk memberikan taklimat berdasarkan objektif dan tujuan 

lawatan tetamu 

v) Memastikan semua kemudahan semasa lawatan tetamu telah 

disediakan selengkapnya dan terkini (bahan taklimat, brosur, 

tayangan video, buku aturcara lawatan dan sebagainya) ketika 

lawatan tetamu 

vi) Memesan makanan dan minuman yang sesuai untuk dihidangkan 

kepada tetamu 

vii) Memastikan tetamu yang melawat institut diberikan cenderamata 

kenangan yang sesuai sebelum mereka pulang 

i) Mengenal pasti dan mengurus kerjasama berkaitan jaringan 

akademik dengan pihak dalam dan luar negara 

ii) Mengenal pasti peluang-peluang strategik dalam bidang keguruan 

dengan pihak dalam dan luar negara 

Setiausaha 1: 

Pn. Amali bt Ibrahim 

Setiausaha 2: 

Dr. Mohd Redzuan b Mohd Khalil 



Penolong Ketua-ketua Jabatan 


Pn. Rahimah bt Packeer Mohamed 

To’ Puan Fadzilah bt Mohd Noor 



32 KOLABORATIF IPG KPI - (MAEPA) 

AFGHANISTAN 

Pengerusi: 

Pengarah 



i) Merancang dan melaksanakan proses pendaftaran peserta 

ii) Merancang persediaan pelaksanaan kurikulum (peruntukan jadual 

waktu, sukatan pelajaran, modul, bilik kuliah dan fasilitator) 

iii) Memantau keberkesanan pelaksanaan kuliah oleh pensyarah dan 

mencadangkan tindakan pembetulan melalui ketua jabatan 

iv) Melaporkan penilaian prestasi pelaksanaan program ketika 

24


Penyelaras: 

Pn. Rahimah bt. Packeer Mohamed 

Setiausaha: 


mesyuarat JK Akademik institut 

v) Menyediakan laporan tahunan pelaksanaan program untuk 

mesyuarat MPPP 


Ketua Jabatan Al-Quran dan Sunah 

Ketua Jabatan Pengkhususan Bahasa Inggeris 

En. Ishak b. Ali Shah 

To’ Pn. Hjh.Fadzilah bt. Mohd. Noor 

En. Yahya b. Omar 

Ust. Ahmad Kamaruddin b. Ibrahim 

Ustz. Shamsina bt. Shamsuddin 

Ust. Samsinar bt. Latih 

Ust. Md. Zuraini b. Mashrom 

Dr. Jefridin b. Pilus 

Ust. Sabri b Ahmad Zabidi 

Ust. Faridon b Baharin 


Dr. Abdul Hamid b. Sulaiman 

Ust. Sabri b. Ahmad Zabidi 

Pn. Hjh. Fazida bt. Othman 


33 PROGRAM PENDIDIKAN KOMUNITI 

Pengerusi: 

En. Mokhtar b Adnan 


Pn Nur Aishah bt Abdullah 

Setiausaha: 

En. Mohd. Nazri b Omar 


Ustz. Normah bt. Mohd. Ariff 



Ustz. Nor’aini bt Abdullah 

Dr. Hjh. Saayah bt. Abu 

Pn. Zainab bt Abd Majid 


Pn. Mutia Sabihah bt Mohd. Asri 

YM. Raja Zaida bt. Raja Ahmad Kamar 

Ust. Mohamad Faisal b Kamis 

En. Ma’amor b Yusoff 

Pn. Hanifah bt. Mohd. Yunus 

Pn. Halida Hanom bt. Baharom 

i) Menyedia aktiviti/ program tahunan yang sesuai berkaitan 

pendidikan komuniti dan silaturrahim di institut dan masyarakat 

ii) Mengenalpasti kumpulan sasaran di luar institut untuk diberikan 

perkhidmatan pendidikan komuniti oleh institut dan sebaliknya 

iii) Mengenalpasti sumber kewangan dan mendapatkannya bagi 

pelaksanaan aktiviti melalui kolaborasi jabatan-jabatan, Kelab Staf 

Akademik (KKSA), Kelab Kebajikan Staf Pengurusan 

(KKSP) serta Badan Kebajikan institut 

iv) Memastikan penyertaan menyeluruh warga institut dalam program 

yang diadakan 

v) Menjayakan Hari Keluarga peringkat institut sama ada di dalam 

atau di luar IPG- KPI sekurang-kurangnya 1 kali setahun 

vi) Membantu pihak institut, KKSA serta KKSP menjayakan majlis 

perpisahan (persaraan, pertukaran, hari lahir, perkahwinan dan 

sebagainya) 

vii) Menyediakan laporan penilaian aktiviti sepanjang tahun dan 

menyerahkannya kepada Setiausaha MPPP dan Pengerusi JK 

Laporan Tahunan 

25


34 BULETIN DAN SINAR 

Pengerusi: 

Pn. Zawiah bt Mohamed 

Setiausaha: 

Pn. Nazariyah bt Sani 


Dr. Jeyagobi a/l Dhamodarem 

Pn. Halijah bt. Harun 


Ustz Nurul Hudaa bt Hassan 

Pn Norjah bt Hassan 

En. Elias b Abdul Kadir 

Dr. Maimon bt Daud 


i) Menyedia jadual kerja penerbitan berita sepanjang tahun dalam 

Buletin dan Sinar 

ii) Menyedia takwim program/aktiviti berkaitan usaha menggalak dan 

meningkatkan penulisan kreatif di institut 

iii) Mendapatkan berita, artikel dan bahan-bahan penulisan yang 

sesuai untuk dimuatkan dalam terbitan-terbitan berkenaan. 

iv) Mengedit, menyusun serta memurnikan bahan-bahan yang 

disumbangkan oleh penulis dan pelapor 

v) Memastikan bahawa semua berita dan bahan tulisan yang akan 

diterbitkan sesuai dengan falsafah,visi dan misi institut 

vi) Memantau bagi memastikan bahan-bahan yang diterbitkan tidak 

menyinggung mana-mana pihak serta menimbulkan isu-isu 

kontroversi sama ada di dalam atau di luar institut 

vii) Menghantar bahan-bahan untuk dicetak dan seterusnya 

menyebarkannya kepada warga institut 

viii) Mengirimkan bahan-bahan yang diterbitkan (jika perlu) kepada 

pihak IPG dan institut-institut perguruan lain untuk berkongsi 

maklumat 

35 SAMBUTAN HARI GURU DAN HARI 

KEMERDEKAAN 

Pengerusi: 



Dr. Mohamad Husin b Mohamad Yusof 

Setiausaha 1: 

En. Saipo b Ayub (Hari Kemerdekaan) 

Setiausaha 2: 

En. Kamaruddin b Saidin (Hari Guru) 


Pegawai Kaunseling Pelajar 

Penyelaras Unit Uniform 

Penyelaras Persatuan 

Penyelaras Permainan 

En. Saidon b Mat 





En. Mohamad Nor b Haron 

En. Idris b Abdul Kadir 

En. Mohd. Fazil b Musa 

Dr. Abd. Hamid b Sulaiman 

Pn. Rubaidah b. Ismail 


Ust. Muhamad Shubki b Hussin 

Pn. Nazariyah bt Sani 


En. Ajisan b Yaacob 

i) Menyediakan kertas perancangan aktiviti perayaan Hari Guru dan 

Perayaan Kemerdekaan untuk diluluskan oleh Mesyuarat MPPP 

ii) Mengusahakan ikhtiar untuk mendapatkan sumbangan/tajaan 

bagi menjayakan aktiviti-aktiviti berkaitan 

iii) Menyusun aturcara yang sesuai berkaitan sambutan dan 

menghubungi pihak-pihak tertentu sekurang-kurangnya 2 minggu 

sebelum upacara diadakan 

iv) Memastikan penglibatan penuh dan menyeluruh daripada pelajar 

dan staf institut (akademik dan bukan-akademik) dan 

mendapatkan penjelasan bertulis melalui ketua jabatan atau 

naqib/naqibah bagi kes ketidakhadiran 

v) Menyediakan suasana perayaan tersebut di institut sekurangkurangnya 

1 minggu sebelum perayaan/upacara sebenarnya 

berlangsung 

26



YDP Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 

Wakil DPLI, PISMP dan PPISMP 

36 PENGURUSAN TADIKA HALIMATUS 

SAADIAH 

Pengerusi : 

Pengarah 



Penyelaras: 

Ketua Unit Prasekolah 

Setiausaha: 

Guru Prasekolah 


Pn. Siti Patimah bt Ab. Kadir 

Pn. Noraini bt Mohamad 


Pn. Rabaishah bt Azirun 





Dr. Saayah bt Abu 

Pn. Normah bt Idris 

Pn. Rosfazilah bt Muniram 


37 KURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA 

(KISSM) 

Pengerusi: 


Pengelola: 

Datin Zaitun bt Othman 

Penolong Pengelola: 


Urus Setia: 


En. Abd. Razak b Mohd Nawi 


Ketua Unit Disiplin 

Pn Salmah bt Jamil 

i) Menyediakan perancangan tahunan aktiviti yang sesuai bagi 

memajukan Tadika institut 

ii) Merancang dan melaksanakan pemilihan ,pengambilan dan 

pendaftaran kanak-kanak prasekolah 

iii) Membantu pihak pengurusan Tadika dalam proses pendaftaran 

kanak-kanak yang baru 

iv) Membantu dan turut serta bersama pihak pengurusan,guru-guru 

dan pelajar bagi menjayakan pelbagai program Tadika seperti 

lawatan,Hari Keluarga, Majlis Anugerah dan Konvokesyen 

v) Membantu pengurusan Tadika dan fasilitator prasekolah untuk 

memberikan kemahiran pengurusan dan pengelolaan kelas 

prasekolah kepada pelajar institut 

vi) Membantu pihak pengurusan Tadika menyelesaikan masalah 

yang timbul dengan ibubapa dan penjaga kanak-kanak 

prasekolah 

vii) Melaporkan kepada pihak institut dari semasa ke semasa 

mengenai prestasi pengurusan Tadika 

viii) Memantau keberkesanan pengurusan, pengelolaan dan 

pengajaran di Tadika serta memberi bimbingan,cadangan ke arah 

pembetulan dan penambahbaikan 

i) Menyediakan jadual kerja tahunan pelaksanaan KISSM bagi 

kumpulan berkaitan berdasarkan pekeliling dan jadual IPG 

ii) Mengenalpasti, memilih dan mencadangkan perlantikan fasilitator 

dan pemeriksa-pemeriksa skrip serta pengawas-pengawas 

peperiksaan 

iii) Menyediakan jadual pelaksanaan KISSM yang lengkap dan 

menyeluruh 

iv) Membahagikan peserta kursus kepada kumpulan-kumpulan untuk 

interaksi dan juga penyediaan kerja kursus kumpulan juga 

penempatan ke bilik/dewan tertentu 

v) Melaksanakan proses pendaftaran 

vi) Melaksanakan atur cara perasmian dan taklimat 

vii) Mengadakan taklimat tentang jadual dan pelaksanaan KISSM 

kepada semua fasilitator 

38 JAWATANKUASA PROGRAM i-THINK 

Penasihat: 

Pengarah 

Pengerusi: 

Timbalan Pengerusi 

i) Mengendalikan dan memberi latihan kepada guru pelatih 

ii) Mengendalikan dan memberi latihan kepada pensyarah 

iii) Menjadi mentor kepada rakan pensyarah 

iv) Merancang program pembudayaan i-THINK di Institut 

v) Memantau pelaksanaan program 

vi) Menyebar luas program kepada warga institut 

27


Penyelaras: 


Setiausaha: 

Normah bt Abd Samad 


En. Abd. Razak b Mohd Nawi 



Pn. Hashimah bt Hashim 

En. Rusli b Abdullah 

Pn Siti Romlah bt Yahya 



Pn. Azlina bt Yaakob 

Dr. Mohamad Redzuan b Mohd Khalil 

Dr. Jeyagobi a/l Dhamoddarem 


Dr. Zaida Nor bt Zainuddin 

En. Mohamad Isa b Jantan 

39 KELAB KEBAJIKAN STAF AKADEMIK 

(KKSA) 

Penasihat: 


Pengerusi: 

Dr. Bushro bt Ali 

Setiausaha: 

Dr. Jeyagobi a/l Dhamodarem 

Bendahari: 

Pn Norasiah bt Abdullah 






Pn. Sarawaty bt Mohd Ramly 



Pn. Fauziah bt. Ismail 

Pn. Norhani Bebe bt. Alta Miah 

Pn. Noor Habibah bt. Kaderan 

Ustz. Jamaliah bt. Rani 

40 MAJLIS BERSAMA JABATAN 

Pengerusi: 


Setiausaha: 


i) Menyedia program sepanjang tahun yang sesuai untuk kebajikan 

dan sosial staf akademik 

ii) Mendapatkan sumber bagi melaksanakan pelbagai aktiviti kelab 

iii) Mengatur jamuan mingguan atau bulanan mengikut jadual yang 

ditetapkan 

iv) Melaksanakan aktiviti seperti majlis kesyukuran, hari lahir, majlis 

perpisahan dan persaraan, bacaan tahlil dan doa selamat bakal 

haji, jamuan akhir tahun dan sebagainya 

v) Melaksanakan secara koloborasi bersama JK Pendidikan 

Komuniti dan Silaturrahim, hari keluarga institut 

vi) Menjayakan lawatan sosial atau sambil belajar dalam atau luar 

negara 

vii) Mengadakan aktiviti sukan/riadah, penyuburan diri dan kemahiran 

sosial di kalangan ahli kelab. 

viii) Menjaga, menyelenggara dan mengurus bilik rehat pensyarah. 

i) Menyediakan takwim mesyuarat MBJ 3 bulan sekali (4X setahun) 

atau bila ada keperluan 

ii) Agenda mesyuarat dirujuk terlebih dahulu dengan Pengerusi dan 

Naib Pengerusi mengikut keperluan 

iii) Mengemukakan minit mesyuarat MBJ tidak lewat dari dua 

minggu selepas mesyuarat diadakan ke JPA bagi tujuan 

28


Wakil Pengurusan: 



Wakil Pegawai 

En. Mohd Puzi b Othman (Wakil Akademik) 

En. Saidon b Mat (DG54) 

Dr. Mohamad Husin b Mohamad Yusuf (DG52) 

Ust. Ab Razak b Mahadi (DG48) 

Ustz. Sarkiah bt Shaari (DG44) 

Pn. Nor Azlin bt Ibrahim (DG41/44) 

En. Mohd Rizal b Mokhtar (Pengerusi Pihak 

Pekerja /Wakil Bukan Akademik) 

Pn. Firda Noohaili bt Sapari (Wakil Kumpulan 

Pengurusan & Profesional (Bukan Akademik) 

Pn. Nur Azieyan bt Abdullah (Wakil Pegawai 

Pengurusan) 

Pn. Norkhafifah bt Shamsudin (W27) 

Pn. Ruwaizah bt Abd Ghani (W22) 

En. Azhar b Abd Samad (Wakil Kumpulan 

Teknikal / Senggara) 

En. Wan Kamarul Arif b. W Kamaruzaman (N17) 

En. Suimeyami b Md Salleh (N4) 

En. Jeffri b Ismail (N1) 

En. Ahmad Shafaai b. Mohd. Nor (R3/R6) 

41 PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL 

Pengerusi: 

Pengarah 

Setiausaha: 






Ketua Penyelaras KDC 


Pengelola KISSM 



Pn. Hjh. Ruwaizah bt. Abd. Ghani 

Ketua Pembantu Tadbir 

Pn. Halida Hanum bt. Baharom 

En. Mohd. Zairuddin b. Mohd. Nor 

Pembantu Tadbir Pengurusan Aset dan Stor 

42 PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR 

Pengerusi: 


Setiausaha: 






29 

pemantauan isu 

i) Merancang mesyuarat dua kali setahun 

ii) Menilai prestasi pembekal-pembekal yang membekalkan 

peralatan dan kerja di institut 

iii) Mengkategori syarikat-syarikat yang berurusan dengan institut 

iv) Mencadangkan syarikat yang cemerlang dan baik diberi kerja 

atau untuk membekalkan peralatan ke institut 

i) Merancang pelan tindakan pencegahan dan pembaikan bagi 

aspek sivil, mekanikal dan elektrikal 

ii) Menyediakan jadual perancangan penyelenggaraan infrastruktur 

bagi tujuan pencegahan dan pembaikan 

iii) Mengadakan pemeriksaan infrastruktur mengikut jadual 

iv) Mengambil tindakan pembaikan berpandukan senarai semak 

pemeriksaan infrastruktur 

v) Menerima laporan kerosakan, menyemak dan mengesahkan 

butiran kerosakan bagi menentukan tahap kesegeraan tindakan


En. Mohd. Jaflus b. Bahari 

Ketua Unit Kolej Kediaman 


Setiausaha Masjid 

En. Mohd. Ajisan b. Yaacob 

En. Mohd. Rizal b. Ramli 

Pn. Nor Junaini bt.Abd. Wahab 

pembaikan 

vi) Membuat pembaikan berdasarkan tahap kesegeraan pembaikan 

vii) Mengenal pasti dan menyelia kerja-kerja penyelenggaraan 

viii) Memaklumkan status pembaikan yang dilakukan 

ix) Menyediakan analisis kerja-kerja pembaikan infrastruktur 

Rujuk IPG KPM-PPK-PUP-06 (Penyelenggaraan Infrastruktur) 

43 PERSEMBAHAN MULTIMEDIA 

Pengerusi: 


Setiausaha: 

Pn Mazilah bt Abdullah 


Semua Penyelaras Program 



Pn Fazidah bt Jaafar 

Pn. Mastura bt. Mohamed Berawi 

Pn. Akmar bt. Aminuddin 

Pn. Azlina bt Yacob 

Pn. Nor Azlin bt. Ibrahim 

En. Mohamad Isa b Jantan 



44 KAFETARIA PENTADBIRAN DAN KOLEJ 

KEDIAMAN 

Pengerusi: 


Setiausaha: 

En. Mohamad Nor b. Haron 


Pengerusi JK 3K 


Ustz. Sumaiyah bt. Sulaiman 

Pegawai Pengurusan Praktikum 


En. Mohd. Halize b. Miswan 

YDP JPP 

45 PAPAN KENYATAAN, PAPAN TANDA DAN 

SERANTA 

Pengerusi: 

En. Elango a/l Periasamy 

Setiausaha: 

Pn. Nur Azieyan bt. Abdullah 

i) Merancang, membina dan menyiapkan persembahan multimedia 

ii) untuk memperkenalkan institut kepada tetamu. 

iii) Memastikan semua maklumat yang diberikan dalam 

persembahan 

iv) sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa 

v) Bekerjasama dengan JK Korporat dan Hubungan Luar untuk 

persembahan . 

vi) Menyerahkan bahan multimedia ke Pusat Sumber dan JK Arkib 

dan Galeri. 

i) Memastikan (memantau ) kantin dan kafetaria sentiasa bersih, 

ceria, indah dan selesa 

ii) Memastikan (memantau) harga makanan yang dijual setara dan 

berpatutan 

iii) Memastikan (memantau) makanan yang dijual bersih dan tidak 

dicemari 

iv) Memastikan (memantau) tempat penyimpanan makanan, 

penyediaan makanan bersih dan tidak dicemari 

v) Memastikan (memantau) pekerja/ pelayan kantin berpakaian 

sesuai (kasut , apron dll.) 

i) Mereka bentuk bahan Papan Kenyataan 

ii) Memastikan semua Papan Kenyataan seragam, menarik,kemas 

kini dan lengkap 



30


Setiausaha-setiausaha Jabatan 


YDP JPP 

46 JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL 

Penasihat: 

Pengarah 

Pengerusi: 



Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan 

Setiausaha: 

Pn. Siti Romlah bt Yahya 

i) Berbincang mengenai masalah pengajaran dan pembelajaran 

murid dan penyelesaian dengan pihak sekolah dan JPN 

ii) Berkongsi pengajaran di bilik darjah antara guru sekolah, pelajar 

dan pensyarah institut 

iii) Menjalankan penyelidikan secara kolaboratif terhadap masalah 

yang berkaitan dengan amalan pendidikan 

iv) Merancang aktiviti pembangunan staf bersama – sama guru 

v) Berbincang secara bersama pendekatan terbaik untuk membantu 

pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah 


Pembantu Penyelaras Prasekolah dan Teaching 

School 



En. Mohamad Puzi b Othman 

Pn Warti bt Kimi 

Pn. Miziana @ Suhana bt Saboo 

Ustz. Rabihah bt Mohd Ghazali 



En. Mohd Nazri b Omar 


Ust. Mohamad Fauzi b. Yahaya 

Dr. Fatimah bt Tambi 


Pn. Eran bt Hassan 

47 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN 

MALAYSIA 

Pengerusi: 


Setiausaha: 

KJ PIPK 



Ketua Unit Peperiksaan 






Ahli-ahli Jabatan PIPK 

i) Menyediakan perancangan aktiviti bidang keberhasilan utama 

negara (NKRA) 

ii) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali satu 

semester mengikut agenda yang ditetapkan 

iii) Membuat laporan pelaksanaan aktiviti NKRA setiap akhir 

semester untuk dihantar ke IPGM 

48 PENGURUSAN ASET KERAJAAN 

Pengerusi: 

Pengarah 

i) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun 

31




Setiausaha: 

Pegawai Aset 

mengikut agenda yang ditetapkan 

ii) Membuat laporan pelaksanaan aktiviti setiap akhir tahun untuk 

dihantar ke Pusat 

Penyelaras Pengurusan Aset Alih dan Stor: 

En. Yahya b Omar 


En. Wan Kamarul Arif b Kamaruzaman 


En. Azhar b Samad 

Pn. Junaini bt Abd Wahab 

En. Mohd Rizal b Ramli 


Ust. Rahmat b Othman 


Pn. Norlida bt. Yaacob 

En. Mohd Puzi b Othman 

Pn. Sariza bt Said 


En. Hashnan b Hashim 




Dr. Zarina bt Ahmad 

49 PUSAT SUMBER 

Pengerusi: 


Setiausaha: 



Pustakawan 


Pn. Rahimah bt. Yaakub 


Pn. Dalilah bt. Zainal Abidin 

Pn. Azizah bt. Hj. Tengah 

Pn. Mutia Sabihah bt Asri 

En. Muhammad Nazri b. Omar 


Ustz. A’edah bt Zakaria 

Pn. Norhani Bebe bt. Alta Miah 


Dr. Abdul Aziz b Mahayudin 

Pn. Hashimah bt Hashim 

50 BULAN BAHASA KEBANGSAAN 

Pengerusi: 



Ketua Jabatan Pengajian Melayu 

i) Menggubal dasar pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber 

institut 

ii) Memilih bahan untuk membina koleksi pusat sumber selaras 

dengan keperluan kurikulum IPG 

iii) Merancang dan mengurus projek bagi menggalakkan budaya 

membaca dan budaya ilmu dalam kalangan warga institut 

iv) Memastikan jabatan-jabatan menambahkan koleksi bahan untuk 

kegunaan warga institut 

v) Menyediakan perancangan kerja tahunan bagi mengemaskini dan 

menambahkan bahan koleksi dokumentasi dan sejarah institut 

i) Menyediakan kertas perancangan aktiviti Bulan Bahasa 

Kebangsaan untuk diluluskan oleh Mesyuarat MPPP 

ii) Mengusahakan ikhtiar untuk mendapatkan sumbangan/tajaan 

bagi menjayakan aktiviti-aktiviti berkaitan 

iii) Menyusun aturcara yang sesuai berkaitan sambutan dan 

32


Setiausaha: 



Semua ahli Jabatan Pengajian Melayu 

51 KUMPULAN INOVASI DAN KREATIF (KIK) 

iv) 

menghubungi pihak-pihak tertentu sekurang-kurangnya 2 minggu 

sebelum upacara diadakan 

Memastikan penglibatan penuh dan menyeluruh daripada pelajar 

dan staf institut (akademik dan non-akademik) dan mendapatkan 

penjelasan bertulis melalui ketua jabatan atau naqib/naqibah bagi 

kes ketidakhadiran 

Pengerusi: 


Setiausaha: 

Dr. Bushro bt. Ali 

Jawatankuasa Pemandu: 


Penolong Ketua-ketua Unit 


En. Mohd Fazil b Musa 


Dr. Azma bt Mahmood 



Pn. Rahimah bt Packeer Mohamed 

52 JAWATANKUASA IPG LESTARI 

Pengerusi: 



Ketua Jabatan Sains Sosial 

Penyelaras: 

Pn. Fazida bt Haji Othman 

Setiausaha: 

Tn Haji Mohd Puzi bin Othman 

Urusetia: : 

Pn. Norhani Bebe bt Alta Miah 


En. Mohamad Nor bin Haron 

Pn. Ramlah bt Mohd Dom 



Pn. Fazidah bt Mohd Jaafar 


En. Idris b Abd Kadir 

Pn. Veronica Cristobel a/p Anthonysamy 

Dr. Elango a/l Periasamy 






En Maamor bin Yusoff 

i) Mengumpul dan menyebar maklumat inovasi dalam kalangan 

warga kampus 

ii) Mencetuskan idea-idea baru dalam metodologi pengurusan dan 

pedagogi pengajaran dan pembelajaran dalam kalangan warga 

kampus 

iii) Merancang, menyelaras dan memantau proses reka bentuk, 

penghasilan dan menguji dalam penghasilan inovasi 

iv) Menganjurkan pertandingan inovasi dalam Kumpulan Inovatif dan 

Kreatif dan bekerjasama dengan Jabatan Penyelidikan dan 

Inovasi Profesionalisme Keguruan dalam Penyelidikan inovasi 

pendidikan guru 

v) Mendokumentasi semua maklumat dan penghasilan inovasi 

warga kampus 

vi) Mendapatkan hak cipta/paten inovasi yang dihasilkan oleh warga 

kampus 

i) Merancang pelan tindakan program IPG lestari. 

ii) Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG lestari kepada 

semua warga IPG. 

iii) Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap. 

iv) Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun. 

v) Melibatkan semua warga IPG terutama pelajar dalam proses 

membuat keputusan dan pelaksanaan program. 

vi) Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara 

berterusan. 

vii) Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara 

warga IPG dan pihak luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat 

dan komuniti tempatan) 

viii) Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan 

pemantauan dan penilaian setiap tahun. 

33




En. Ab Hakim b Ab Latib 

En. Ajisan b Yaacob 

53 ARKIB & GALERI 

Pengerusi: 



Ketua Jabatan Sains Sosial 

i) Mengumpul bahan-bahan untuk Arkib 

ii) Merancang dan menyelaras aktiviti Arkib dan Galeri 

Setiausaha: 

En. Mohd Puzi b Othman 


En. Arifin b. Zainudin 

En. Saidon b Mat 

Pn. Rosnah bt. Ahmad Zain 

Pn. Normah bt. Abd Samad 

Ust. Ahmad Kamaruddin b Ibrahim 

En. Mohamad Nor b. Haron 


En. Fazil b Musa 

En. Ma’amor b Yusoff 


Pn. Rubaidah bt. Ismail 

En. Idris b Abdul Kadir 


Ustz. Jamaliah bt. Rani 



En. Mohd Nasrulhaq b. Mohd. Diah 



54 ALUMNI IPG KPI 

Penaung: 

Pengarah 

Penasihat: 


Penyelaras : 

Ust. Ab. Razak b. Mahadi 

i) Mengumpul data Alumni IPG KPI 

ii) Merancang dan menyelaras aktiviti Alumni 

iii) Menjalin hubungan strategik antara IPG KPI dengan Alumni 

iv) Menjadi pemudah cara dalam program-program yang melibatkan 

Alumni IPG KPI 

Setiausaha: 

Ustz. Hjh. Normah bt. Idris 


Ustz. Rozita bt. Md Noh 

Ust. Rahmat b. Othman 

55 JAWATANKUASA PENSYARAH KANAN DG 54 

Pengerusi: 


i) Menyumbang idea untuk program Beyond pro forma 

ii) Membantu urusan pentadbiran 

34


Setiausaha: 

En. Moktar b Adnan 


Pensyarah-pensyarah DG 54 

56 BADAN KEBAJIKAN DAN SOSIAL MPI 

Yang DiPertua 


Naib Yang DiPertua 

En. Mokhtar b Adnan 

Setiausaha: 


i) Memberi bantuan atau sumbangan kepada ahli yang ditimpa 

bencana dan/atau yang memerlukan bantuan 

ii) Memberi sumbangan kepada warga IPG KPI untuk maksud 

kebajikan 

iii) Memberi bantuan kepada mana-mana pihak yang difikirkan 

munasabah oleh Jawatankuasa 





Pn. Zawiah Mohamed 

Pn. Fadzilah bt Mustapa 



Pn. Salmah bt Jamil 

En. S Kunaraja a/l Sita Raman 

Ust. Ismail b Che Ku 

YDP JPP 

NYDP JPP 

Juru Audit Dalaman: 

En. Nor Hawan b Misiran 


57 JAWATANKUASA PENGURUSAN MESCA 

Pengerusi : 

Pengarah 



Setiausaha: 





Pengerusi Kelab Kebajikan Staf pengurusan 

Pn Wan Salwahton bt Wan Hassan 

58 JAWATANKUASA KERJA DAN TAKWIM 

Pengerusi : 

Pengarah 

35 

i) Mewakili IPG KPI ke mesyuarat anjuran MESCA / KPM / pihak 

luar berkaitan dengan sukan dan rekreasi 

ii) Menyebarkan maklumat berkaitan dengan sukan dan rekreasi 

kepada ahli-ahli MESCA 

iii) Merancang aktiviti-aktiviti sukan dan rekreasi PERINGKAT IPG 

KPI kepada ahli-ahli MESCA 

iv) Membentuk pasukan, melatih dan mengurus pasukan untuk 

Karnival MESCA atau sukan-sukan anjuran pihak luar 

v) Bertanggung jawab merancang dan mengurus peruntukan 

kewangan 

Merancang 

i) Jawatankuasa Kerja IPG KPI 

ii) Jawatankuasa Takwim IPG KPI 

iii) Kewangan IPG KPI




Setiausaha (Jawatankuasa Kerja) : 

Datin Zaitun bt Othman 

Setiausaha (Takwim) : 

Puan Zainab bt Abd. Majid 


Ahli-ahli MPPP 


Rekaletak Kulit Buku Jawatankuasa Kerja: 


36

Jawatankuasa Kerja 2013 - Laman Web Rasmi IPGM Kampus ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?