Pelaksanaan Amalan 5S
Pelaksanaan Amalan 5S
Pelaksanaan Amalan 5S
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
•PROGRAM PENINGKATAN KUALITI AGENDA UTAMA KERAJAAN<br />
BAGI MEMANTAPKAN SISTEM PENYAMPAIAN SECARA BERTERUSAN<br />
.<br />
•PROGRAM YANG DIPERKENALKAN ; KUMPULAN MENINGKATKAN<br />
MUTU KERJA (KMK), PENGURUSAN KUALITI MENYELURUH (TQM),<br />
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI), PENANDAARASAN , ANUGERAH-<br />
ANUGERAH KUALITI DAN INOVASI, ISO 9001:2000<br />
• INISIATIF SUP MENINGKTAKAN PERKHIDMATAN DAN SISTEM<br />
PENYAMPAIAN MELALUI PELAKSANAAN AMALAN <strong>5S</strong>
•<strong>5S</strong> ; BUDAYA KERJA CEMERLANG DI MANA ORGANISASI<br />
YANG MENGAMALKANNYA BOLEH MENINGKATKAN<br />
PRODUKTIVITI , KUALITI , SISTEM PENYAMPAIAN DAN<br />
INTEGRITI JABATAN.<br />
• <strong>5S</strong> ADALAH SATU KAEDAH MENGORIENTASIKAN TEMPAT<br />
KERJA YANG TERATUR, BERSIH & KONDUSIF.<br />
•MEMBUDAYAKAN <strong>5S</strong> DAPAT MENJIMATKAN MASA,<br />
MENGURANGKAN PEMBAZIRAN DAN PERGERAKAN YANG<br />
TIDAK PERLUDAN MENINGKATKAN IMEJ JABATAN.
1<br />
SEIRI – SISIH<br />
(SORT)<br />
5<br />
SHITSUKE – SENTIASA<br />
AMAL<br />
(SUSTAIN)<br />
2<br />
SEITON – SUSUN<br />
(SET IN ORDER)<br />
3<br />
SEISO – SAPU<br />
(SHINE)<br />
4<br />
SEIKETSU -<br />
SERAGAM<br />
(STANDARDISE)
1. DEFINISI SEIRI – SISIH<br />
MENYISIH DAN MEMBUANG BARANG YANG TIDAK PERLU DI<br />
TEMPAT KERJA
2. DEFINISI SEITON – SUSUN<br />
MENYUSUN DAN MENYIMPAN BARANG DENGAN KEMAS,<br />
MUDAH DIAMBIL DAN DISIMPAN
3. DEFINISI SEISO - SAPU<br />
MENCUCI TEMPAT KERJA DENGAN RAPI SUPAYA TIADA HABUK<br />
DI LANTAI, MESIN & PERALATAN
4. DEFINISI SEIKETSU – SERAGAM<br />
SERAGAMKAN @ MEMELIHARA KEBERSIHAN DAN PENYUSUNAN<br />
SEPANJANG MASA SERTA MUDAH MENGAMALKAN SEIRI-SEITON<br />
SEITON-<br />
SEISO<br />
5. DEFINISI SHITSUKE –<br />
SENTIASA AMAL<br />
BERDISIPLIN & MELATIH<br />
PEKERJA MEMATUHI<br />
PERATURAN DAN BERTABIAT<br />
BAIK DI TEMPAT KERJA
• PENGUMPULAN BARANG-<br />
BARANG TIDAK DIPERLUKAN.<br />
• FAIL-FAIL TIDAK AKTIF,<br />
PERALATAN MENUNGGU<br />
PROSES PELUPUSAN, BARANG<br />
STOK YANG KETINGGALAN<br />
ZAMAN DAN MESIN-MESIN<br />
ROSAK<br />
•MENGHALANG KELANCARAN<br />
OPERASI<br />
•KEKURANGAN RUANG KERJA<br />
•KESUKARAN MENGESAN FAIL<br />
•PENINGKATAN KOS<br />
PENYELENGGARAAN
• HAMPIR SETIAP HARI<br />
KAKITANGAN BERTUNGKUS<br />
LUMUS MENCARI DOKUMEN<br />
DAN PERALATAN YANG<br />
DIPERLUKAN DI DALAM FAIL &<br />
KOTAK DI STOR MAHUPUN DI<br />
BAWAH MEJA.<br />
•KADANG-KADANG TERPAKSA<br />
MERUJUK KEPADA<br />
KAKITANGAN LAIN UNTUK<br />
MEMBANTU MENDAPATKAN<br />
DOKUMEN YANG DICARI.<br />
•MEMBAZIR MASA DAN<br />
TENAGA.<br />
•MENYEBABKAN PELANGGAN<br />
MENUNGGU LAMA UNTUK<br />
MENYELESAIKAN URUSAN.
• MENYUKARKAN UNTUK<br />
MENYELESAIKAN URUSAN<br />
DENGAN SEGERA APABILA<br />
KAKITANGAN YANG<br />
BERTANGGUNGJAWAB<br />
MENYIMPAN DOKUMEN &<br />
PERALATAN MENGAMBIL CUTI<br />
KERANA HANYA PEGAWAI<br />
TERSEBUT YANG MENGETAHUI<br />
TEMPAT PENYIMPANAN<br />
DOKUMEN & PERALATAN.<br />
•TIDAK EFESIEN DAN<br />
MEMBAZIR MASA.<br />
•PERSEKITARAN RUANG KERJA<br />
TIDAK KONDUSIF
1. MENGGALAKAN PERSEKITARAN KERJA YANG KONDUSIF, CERIA, BERSIH<br />
DAN SELAMAT.<br />
2. MENGALAKKAN PENJANAAN IDEA KREATIF DAN INOVASI DIKALANGAN<br />
KAKITANGAN/PEGAWAI.<br />
3. MENERAPKAN BUDAYA KAIZEN PENAMBAHBAIKAN SECARA<br />
BERTERUSAN.<br />
4. MEWUJUDKAN BILIK/SUDUT/KAWASAN PEMILIKAN (OWNERSHIP)<br />
SUPAYA TIMBUL RASA TANGGUNGJAWAB DAN SAYANG KE ATAS<br />
KEMUDAHAN/PERALATAN YANG DIAMNAHKAN DAN MENGELAKKAN<br />
BERLAKUNYA KEROSAKAN YANG KERAP KE ATAS PERALATAN .
5. DAPAT MENJIMATKAN KOS PENYELENGGARAAN DALAM JANGKA<br />
PANJANG.<br />
6. KAEDAH DAN STANDARD KERJA LEBIH CEKAP<br />
7. PENGGUNAAN RUANG DAPAT DIMAKSIMUMKAN<br />
8. MEMUPUK SEMANGAT PERSAINGAN SIHAT DIKALANGAN KAKITANGAN<br />
9. MEMUPUK SIKAP KEPIMPINAN DIKALANGAN STAF DENGAN MELANTIK<br />
KETUA KUMPULAN DARIPADA KALANGAN KUMPULAN SOKONGAN .<br />
10.MENINGKATKAN IMEJ PEJABAT DAN BUDAYA KERJA CEMERLANG.
1. TEMPAT KERJA LEBIH BERSIH & TERSUSUN<br />
RUANG KERJA UINT<br />
PENTADBIRAN<br />
RUANG KERJA UNIT<br />
KEWANGAN<br />
RUANG KERJA UNIT<br />
HARTA<br />
IMPAK<br />
<strong>5S</strong> BUKAN SAHAJA MENJADIKAN TEMPAT KERJA BERSIH DAN SELESA<br />
MALAH MEMUDAHKAN SERTA MEMENDEKKAN MASA DALAM PROSES<br />
PELAKSANAAN
2. HASIL MUDAH DILIHAT OLEH SEMUA ORANG (LUAR & DALAM)<br />
STAMP COP<br />
RUANG LEGAR<br />
KOLEKSI PEKELILING<br />
IMPAK<br />
MENJANA IDEA LEBIH BANYAK KEARAH KREATIF DAN INOVASI BAGI<br />
PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSAN
3. MENJADIKAN ANGGOTA ORGANISASI LEBIH BERDISIPLIN<br />
IMPAK<br />
DENGAN WUJUDNYA PERATURAN ATAU PANDUAN AMALAN <strong>5S</strong> INI WARGA<br />
PSUSP LEBIH BERDISIPLIN DALAM MENGIKUTI PROSEDUR KERJA YANG<br />
MENGHASILKAN TEMPAT KERJA YANG LEBIH SELAMAT.
4. MENINGKATKAN IMEJ ORGANISASI<br />
MPC CAW. SABAH MAMPU SABAH UMS SABAH<br />
JABATAN KASTAM SKN SABAH PANGLIMA 5 BRIGED<br />
IMPAK<br />
MENJADI PENANDA ARAS (BENCHMARKING) KEPADA JABATAN/BADAN NEGERI<br />
DAN PERSEKUTUAN DI SABAH
5. OWNERSHIP<br />
IMPAK<br />
MEMBENTUK NILAI ATAU SEMANGAT PEMILIKAN (OWNERSHIP) DIMANA SETIAP<br />
WARGA PSUPS AKAN BERASA BERTANGGUNGJAWAB DAN SAYANG KE ATAS<br />
KEMUDAHAN ATAU PERALATAN YANG DI AMANAHKAN KEPADANYA DAN<br />
SETERUSNYA MENGELAKKAN BERLAKUNYA KEROSAKKAN YANG KERAP
6. MEWUJUDKAN SEMANGAT KEKITAAN DENGAN SALING BANTU-MEMBANTU<br />
WARGA PSUPS UNTUK MEMASTIKAN SEGALA PELAKSANAAN BERJALAN LANCAR<br />
DAN KESANNYA DINIKMATI SEMUA STAF
STOR ALAT TULIS<br />
SEBELUM<br />
• KURANG SISTEMATIK<br />
• TIDAK BERLABEL<br />
• TIDAK ADA<br />
KEDUDUKAN TETAP<br />
UNTUK BARANG-BARANG<br />
YANG DISIMPAN.<br />
•TIDAK ADA KAD PETAK<br />
– TIDAK DAPAT<br />
MENGETAHUI BAKI<br />
SEMASA STOK
SELEPAS<br />
1. KAD PETAK<br />
2. SISTEM NOMBOR<br />
KEDUDUKAN TETAP ALATAN<br />
DISIMPAN.<br />
3. LABELLING (BERDASARKAN<br />
ABJAD)<br />
4. PENYIMPANAN YANG STANDARD<br />
IMPAK<br />
•TERSUSUN KEMAS,<br />
BERSIH DAN<br />
MEMUDAHKAN PROSES<br />
PENCARIAN<br />
• KAWALAN STOK YANG<br />
LEBIH CEKAP
STOR BARANG<br />
SEBELUM<br />
• SUSUNAN<br />
PERALATAN<br />
TIDAK TERATUR<br />
& TIDAK KEMAS<br />
• BARANGAN<br />
TIDAK<br />
DIPERLUKAN<br />
TIDAK<br />
DISISIHKAN<br />
• PENGGUNAAN<br />
RUANG YANG<br />
BESAR.
SELEPAS<br />
1. SISTEM INDEX<br />
KEDUDUKAN BARANG<br />
DISIMPAN PADA SETIAP<br />
KABINET ATAU RAK<br />
2. MASTER LIST<br />
SENARAI KEDUDUKAN<br />
BARANG/ALATAN YANG<br />
TELAH DITETAPKAN<br />
PADA SETIAP KABINET<br />
3. PELAN LOKASI<br />
IMPAK<br />
• PENGGUNAAN<br />
RUANG YANG<br />
MAKSIMUM<br />
• MENJIMATKAN<br />
RUANG, MASA DAN<br />
KOS
BILIK BAUCER/KEWANGAN<br />
SEBELUM<br />
•TIDAK TERATUR,<br />
•TIADA LABEL & NO. FAIL<br />
• TIADA PARKING LOT
SELEPAS<br />
1. PARKING LOT<br />
2. PELAN LOKASI<br />
BAUCER & REKOD<br />
KEWANGAN<br />
3. SISTEM NOMBOR &<br />
LABEL<br />
4. SISTEM NOMBOR , LABEL &<br />
GAMBAR<br />
• BERDASARKAN TAHUN<br />
IMPAK<br />
• OPERASI KERJA<br />
MENJADI CEKAP, PANTAS<br />
DAN SELAMAT.<br />
• MENINGKATKAN<br />
KECEKAPAN PENGURUSAN<br />
KEWANGAN
BILIK FAIL<br />
SEBELUM<br />
•FAIL TIDAK TERATUR &<br />
PERLU PROSES PENYISIHAN<br />
• MEMERLUKAN MASA YANG<br />
LAMA UNTUK MENCARI<br />
DOKUMEN YANG<br />
DIPERLUKAN
SELEPAS<br />
1. MASTERLIST<br />
2. PELAN LOKASI<br />
3. SISTEM NOMBOR<br />
KEDUDUKAN FAIL DOKUMEN DI<br />
SETIAP ARAS KABINET<br />
BILIK FAIL 1<br />
IMPAK<br />
•PENJIMATAN RUANG &<br />
MASA<br />
• MEMUDAHKAN PROSES<br />
PENCARIAN ( KURANG DARI<br />
30 SAAT)<br />
• KERUMITAN KERJA DAPAT<br />
DIKURANGKAN<br />
BILIK FAIL 2
PETI KUNCI BANGUNAN KPKPS<br />
SEBELUM<br />
•KUNCI TIDAK TERATUR,<br />
TIADA LABEL DAN REKOD<br />
•MENYUKARKAN PENCARIAN
SELEPAS<br />
1. BUKU REKOD PERGERAKAN KUNCI<br />
2. KUNCI TELAH DISUSUN IKUT<br />
WARNA ,DILABEL MENGIKUT<br />
PELAN LOKASI KUNCI DAN NO<br />
BILIK<br />
IMPAK<br />
• PENJIMATAN MASA DAN<br />
MEMUDAHKAN PROSES PENCARIAN<br />
(KURANG 30 SAAT)<br />
• RUNGUTAN PELANGGAN DAPAT<br />
DIKURANGKAN<br />
•KESILAPAN/KEHILANGAN DAPAT<br />
DIKURANGKAN DENGAN REKOD<br />
PERGERAKAN KUNCI
STAMP PAD<br />
SEBELUM<br />
•COP-COP TIDAK BERLABEL &<br />
TIADA MASTERLIST<br />
MENLAMBATKAN PROSES<br />
PENGESANAN UNTUK<br />
DIGUNAKAN DAN DI SALAH<br />
LETAK, DI PINJAM OLEH RAKAN.
SELEPAS<br />
1. MASTERLIST<br />
2.SISTEM NOMBOR IKUT<br />
KEKERAPAN KEGUNAAN<br />
IMPAK<br />
• KESILAPAN DAN KERUMITAN<br />
KERJA DAPAT DIKURANGKAN<br />
• STANDARD KERJA LEBIH<br />
BERSISTEMATIK<br />
• COP DAPAT<br />
DIGUNAKAN/DIKESAN DALAM<br />
TEMPOH 10 SAAT
KOLEKSI PEKELILING<br />
SEBELUM<br />
SUSUNAN PEKELILING TIDAK<br />
TERATUR, TIADA INDEKS<br />
NOMBOR & LABEL SERTA TIADA<br />
PARKING LOT
SELEPAS<br />
1. MASTERLIST<br />
2. DIREKTORI<br />
3. DISUSUN MENGIKUT TURUTAN,<br />
GAMBAR DAN BERDASARKAN<br />
TAHUN<br />
IMPAK<br />
• PENJANAAN IDEA SECARA<br />
KREATIF UNTUK KEMUDAHAN<br />
WARGA PSUSP DAN JUGA<br />
PELAWAT UNTUK MEMBUAT<br />
RUJUKAN DENGAN MUDAH DAN<br />
CEPAT
SEBELUM<br />
LACI MEJA<br />
SELEPAS<br />
ALAT TULIS BERSELERAK & TIDAK<br />
KEMAS<br />
ALAT TULIS DISUSUN DENGAN KEMAS<br />
DAN MEMPUNYAI PARKING LOT<br />
IMPAK<br />
• HASIL LEBIH NYATA DAN LEBIH BANYAK MENJANA IDEA YANG BERNAS<br />
• KAEDAH KERJA MENJADI LEBIH CEKAP, BERSIH & TERSUSUN RAPI
SEBELUM<br />
RUANG KERJA<br />
SELEPAS<br />
MEJA KERJA BERSELERAK, FAIL TIDAK<br />
BERLABEL<br />
MEJA KERJA TERATUR, FAIL-FAIL DISUSUN & DILABEL<br />
DAN MEMPUNYAI PARKING LOT<br />
IMPAK<br />
• PERSEKITARAN YANG BERSIH, CANTIK DAN RAPI MENIMBULKAN KESERONOKKAN<br />
BEKERJA WARGA PSUPS<br />
• KERUMITAN KERJA DAPAT DIKURANGKAN
WAYAR KOMPUTER, TELEFON & PRINTER<br />
SEBELUM<br />
SELEPAS<br />
WAYAR KOMPUTER, TELEFON, PRINTER<br />
BERSELIRAT,TIDAK KEMAS & BERBAHAYA<br />
WAYAR-WAYAR TELAH DI IKAT DENGAN KEMAS<br />
IMPAK<br />
KEKEMASAN DI RUANG KERJA MENJAMIN KESELAMATAN SERTA DAPAT<br />
MENJIMATKAN KOS PENYELENGGARAAN DALAM JANGKA PANJANG
PERSIJILAN AMALAN<br />
PERSEKITARAN BERKUALITI<br />
(<strong>5S</strong>) OLEH MPC<br />
- 31 JULAI 2008 -
ANUGERAH KHAS<br />
AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI<br />
(<strong>5S</strong>) PERINGKAT KEBANGSAAN<br />
TAHUN 2008<br />
-KATEGORI SEKTOR AWAM –<br />
29 OKTOBER 2008
• PELAKSANAAN AMALAN <strong>5S</strong> DI JADIKAN<br />
JABATAN CONTOH. PENANDA ARAS BAGI<br />
JABATAN-JABATAN KERAJAAN YANG LAIN.<br />
• PERKHIDMATAN YANG LEBIH CEKAP,<br />
PRODUKTIVITI MENINGKAT DAN SISTEM<br />
PENYAMPAIAN LEBIH CEPAT INTEGRITI<br />
MENINGKAT<br />
•KOS PELAKSANAAN YANG MINIMA.
Change language