Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

28.11.2014 Views

file Penyimpan yang bersangkutan untuk tujuan verifikasi. Isi kolom "tanggal pencairan" kemudian paraf kolom "dibuat oleh", selanjutnya memproses pencairan tersebut ke dalam sistem komputer sesuai menu yang bersangkutan (proses penutupan Simpanan Berjangka dan data master file Simpanan Berjangka). Proses penutupan data master file Simpanan Berjangka tni akan menghasilkan jurnal pembukuan sebagai berikut : Debet : Nomor Simpanan Berjangka Kredit : TX Kas/ Teller (atau jika ke rekening tabungan dapat diproses langsung tanpa melewati perkiraan TX Kas/ Teller) 3) Pada saat closing jurnal tersebut akan meng-up date dan menutup/ menyelesaikan data master file Simpanan Berjangka, dan membuat jurnal penyelesaian/ pelunasan ke sub G/L Simpanan Berjangka 4) Jika telah selesai serahkan seluruh dokumen tersebut kepada Supervisi untuk diperiksa dan diketahui. Supervisi akan melakukan pemeriksaan dan jika seluruh data telah sesuai segera memparaf slip Debet pencairan Simpanan Berjangka pada kolom"Disetujui Oleh". 5) Serahkan Slip Debet Pencairan Simpanan Berjangka, Bilyet Asli, data current file kepada Teller untuk pembayaran. 6) Teller menerima data current file, Bilyet Asli, slip debet pencairan Simpanan Berjangka, selanjutnya meminta kepada Penyimpan untuk menyerahkan bukti identitasnya (KTP, dan buat foto copynya). 7) Lakukan verifikasi apakah tandatangan pada KTP tersebut sesuai dengan data di current file, jika sesuai mintakan Penyimpan untuk menandatangani dibalik slip debet pencairan Simpanan Berjangka dan Bilyet Asli sebagai bukti tanda terima pembayaran. Berlkan tanda/ cap lunas pada Bllyet. 8) Lakukan pembayaran, dan catat hasil pembayaran tersebut ke dalam Daftar Pengeluaran Kas dan lampirkan bukti slip debet pencairan Simpanan Berjangka sebagai dokumen penunjang. Selanjutnya kembalikan seluruh data current file berikut Bilyet asli kepada staf Simpanan Berjangka. 9) Lakukan posting ke sistem komputer dengan jurnal: Debet : TX Seksi Simpanan Berjangka Kredit : Kas c. Seksi Simpanan Berjangka menerima kembali data current file, bilyet asli dan simpan current file tersebut sebagai atau dalam file penutupan Simpanan Berjangka, sedangkan bilyet dilampirkan dalam bukti jurnal batch sebagai dokumen penunjang pembukuan. 81

9. Prosedur Bagi Hasil Yang Akan Dibayar (BAD) Simpanan Berjangka a. Accrual basis Akhir Bulan: 1) Sistem pada setiap akhir bulan akan menghitung biaya dana Simpanan Berjangka seluruh nornor master Simpanan Berjangka per nomor rekening Simpanan Berjangka, dengan periode perhitungan mulai dari tanggal masing-masing pembukaan sampai dengan tanggal akhir bulan. Pada periode bulan berjalan. 2) Hasil pernitungan biaya dana ini akan disajikan dalam Laporan Bagi Hasil Akan Dibayar Simpanan Berjangka per nominatif/ nomor Simpanan Berjangka. 3) Petugas/ seksi Simpanan Berjangka harus melakukan review atas kebenaran laporan tersebut, termasuk pengecekan jumal otomatis ke Sub G/L untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti misalnya adanya error system dan kemungkinan lain. 4) Proses Laporan ini pada akhir bulan akan menghasilkan jurnal pembukuan secara system generated sebagai berikut: Debet : Biaya Dana Simpanan Berjangka Kredit : cadangan Bagi Hasil Simpanan Berjangka b. Pada Saat Bagi Hasil Jatuh Tempo : Setelah perhitungan BAD, perhitungan akhir BAD akan dilakukan pada satu hari sebelum Bagi Hasil Simpanan Berjangka Jatuh tempo dengan proses yang sama, khusus untuk setiap nomor Simpanan Berjangka yang bahasnya jatuh tempo. Periode perhitungan dilakukan mulai tanggal 1 bulan yang bersangkutan sampai dengan satu hari sebelum tanggal bagi hasil Simpanan Berjangka jatuh tempo. Petugas/Seksi Simpanan Berjangka harus melakukan review atas laporan BAD Simpanan Berjangka Jaruh Tempo. Laporan ini menghasilkan jumal pembukuan secara system generated sebagai berikut: Debet : cadangan Bagi Hasil Simpanan berjangka Kredit : biaya Bagi Hasil Simpanan berjangka Debet : biaya Bagi Hasil Simpanan berjangka Kredit : titipan pph 23 Bagi Hasil Simpanan berjangka Kredit : kas/rekening mitra usaha /titipan Bagi Hasil Simpanan berjangka jatuh tempo. c. Seksi Simpanan Berjangka melakukan persiapan sesuai prosedur Perhitungan bagi hasil simpanan berjangka di atas 82

9. <strong>Prosedur</strong> Bagi Hasil Yang Akan Dibayar (BAD) Simpanan<br />

Berjangka<br />

a. Accrual basis Akhir Bulan:<br />

1) Sistem pada setiap akhir bulan akan menghitung biaya dana<br />

Simpanan Berjangka seluruh nornor master Simpanan<br />

Berjangka per nomor rekening Simpanan Berjangka, dengan<br />

periode perhitungan mulai dari tanggal masing-masing<br />

pembukaan sampai dengan tanggal akhir bulan. Pada<br />

periode bulan berjalan.<br />

2) Hasil pernitungan biaya dana ini akan disajikan dalam<br />

Laporan Bagi Hasil Akan Dibayar Simpanan Berjangka per<br />

nominatif/ nomor Simpanan Berjangka.<br />

3) Petugas/ seksi Simpanan Berjangka harus melakukan<br />

review atas kebenaran laporan tersebut, termasuk<br />

pengecekan jumal otomatis ke Sub G/L untuk menghindari<br />

hal-hal yang tidak diinginkan seperti misalnya adanya error<br />

system dan kemungkinan lain.<br />

4) Proses Laporan ini pada akhir bulan akan menghasilkan<br />

jurnal pembukuan secara system generated sebagai berikut:<br />

Debet : Biaya Dana Simpanan Berjangka<br />

Kredit : cadangan Bagi Hasil Simpanan Berjangka<br />

b. Pada Saat Bagi Hasil Jatuh Tempo :<br />

Setelah perhitungan BAD, perhitungan akhir BAD akan dilakukan<br />

pada satu hari sebelum Bagi Hasil Simpanan Berjangka Jatuh<br />

tempo dengan proses yang sama, khusus untuk setiap nomor<br />

Simpanan Berjangka yang bahasnya jatuh tempo. Periode<br />

perhitungan dilakukan mulai tanggal 1 bulan yang bersangkutan<br />

sampai dengan satu hari sebelum tanggal bagi hasil Simpanan<br />

Berjangka jatuh tempo.<br />

Petugas/Seksi Simpanan Berjangka harus melakukan review atas<br />

laporan BAD Simpanan Berjangka Jaruh Tempo. Laporan ini<br />

menghasilkan jumal pembukuan secara system generated<br />

sebagai berikut:<br />

Debet : cadangan Bagi Hasil Simpanan berjangka<br />

Kredit : biaya Bagi Hasil Simpanan berjangka<br />

Debet : biaya Bagi Hasil Simpanan berjangka<br />

Kredit : titipan pph 23 Bagi Hasil Simpanan berjangka<br />

Kredit : kas/rekening mitra usaha /titipan Bagi Hasil Simpanan<br />

berjangka jatuh tempo.<br />

c. Seksi Simpanan Berjangka melakukan persiapan sesuai prosedur<br />

Perhitungan bagi hasil simpanan berjangka di atas<br />

82

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!