Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

28.11.2014 Views

e. Wewenang: 1) Memberikan nomor rekening mitra pembiayaan. 2) Melakukan pengamanan atas data-data pembiayaan serta arsip-arsip pendukung. 3) Mengeluarkan laporan resmi mengenai perkembangan pembiayaan atas persetujuan Manajer KJKS atau UJKS Koperasi. 4) Tidak memberikan berkas/arsip kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan 5) Ikut memberikan kontribusi/ usulan dalam rapat komite f. Hubungan Kerja: PIHAK A. INTERNAL PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Manajer KJKS atau UJKS Koperasi 2. Bag. Pemasaran (AO & RO) 3. Teller TUJUAN a. Persetujuan laporan bulanan b. Notulasi dalam rapat komite c. Persetujuan dropping pembiayaan a. Koordinasi dropping b. Koordinasi masalah angsuran mitra c. Koordinasi data pembiayaan yg lancar & bermasalah a. Koordinasi ketersediaan kas untuk dropping b. Koordinasi dropping B. EKSTERNAL Mitra Pembiayaan Dropping pembiayaan 12. Staf Penagihan a. Identitas Jabatan Unit Kerja : Bagian Pemasaran Posisi dalam Organisasi : Di bawah Kabag. Pemasaran b. Fungsi Utama Jabatan: 1) Melakukan penagihan terhadap angsuran/pembayaran pembiayaan baik untuk mitra usaha yang tidak bermasalah maupun yang bermasalah serta melakukan pengambilan terhadap mitra usaha funding. 49

2) Memberikan jalan keluar dan langkah-langkah penyelesaian bagi mitra usaha yang bermasalah serta melakukan tindakan penarikan, penyitaan, penjualan jaminan dan lain-lain yang berhubungan dengan aspek hukum. c. Tanggung Jawab: 1) Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih sesuai dengan waktunya. 2) Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana yang disetorkan ke KJKS atau UJKS Koperasi. 3) Menyelesaikan pembiayaan yang bermasalah d. Tugas-Tugas Pokok: 1) Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih sesuai dengan waktunya: a) Membuat rencana/jadwal penagihan harian, mingguan dan bulanan. b) Menyiapkan peralatan administrasi yang dibutuhkan untuk menjemput tabungan/angsuran pembiayaan. 2) Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput dengan dana yang disetorkan ke KJKS atau UJKS Koperasi: a) Menghitung seluruh uang yang dijemput. b) Membuat daftar angsuran seluruh mitra yang menyetorkan uangnya. c) Menyerahkannya kepada Teller, dan memastikan seluruh setoran tidak ada yang tertinggal dan tidak terjadi selisih antara catatan dengan uang yang diserahkan. 3) Membantu memberikan jalan keluar dan solusi bagi mitra usaha yang bermasalah, melakukan penjualan jaminan, dan upaya-upaya lainnya baik secara kekeluargaan maupun hukum yang berlaku. e. Wewenang: 1) Menerima setoran dana atas nama KJKS atau UJKS Koperasi terhadap mitra-mitra pembiayaan maupun mitra penabung (sesuai dengan kebijakan yang ada). 2) Melakukan tindakan-tindakan yang berhubungan dengan aspek hukum terhadap mitra yang bermasalah. f. Hubungan Kerja: PIHAK A. INTERNAL PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Staf Pemasaran 2. Teller TUJUAN Koordinasi mitra pembiayaan dalam hal angsuran Penyiapan sebelum dilakukan remedial seperti kupon dan form lainnya 50

2) Memberikan jalan keluar dan langkah-langkah penyelesaian<br />

bagi mitra usaha yang bermasalah serta melakukan tindakan<br />

penarikan, penyitaan, penjualan jaminan dan lain-lain yang<br />

berhubungan dengan aspek hukum.<br />

c. Tanggung Jawab:<br />

1) Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih<br />

sesuai dengan waktunya.<br />

2) Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput<br />

dengan dana yang disetorkan ke KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong>.<br />

3) Menyelesaikan pembiayaan yang bermasalah<br />

d. Tugas-Tugas Pokok:<br />

1) Memastikan angsuran yang harus dijemput telah ditagih<br />

sesuai dengan waktunya:<br />

a) Membuat rencana/jadwal penagihan harian, mingguan<br />

dan bulanan.<br />

b) Menyiapkan peralatan administrasi yang dibutuhkan<br />

untuk menjemput tabungan/angsuran pembiayaan.<br />

2) Memastikan tidak ada selisih antara dana yang dijemput<br />

dengan dana yang disetorkan ke KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong>:<br />

a) Menghitung seluruh uang yang dijemput.<br />

b) Membuat daftar angsuran seluruh mitra yang<br />

menyetorkan uangnya.<br />

c) Menyerahkannya kepada Teller, dan memastikan<br />

seluruh setoran tidak ada yang tertinggal dan tidak<br />

terjadi selisih antara catatan dengan uang yang<br />

diserahkan.<br />

3) Membantu memberikan jalan keluar dan solusi bagi mitra<br />

usaha yang bermasalah, melakukan penjualan jaminan, dan<br />

upaya-upaya lainnya baik secara kekeluargaan maupun<br />

hukum yang berlaku.<br />

e. Wewenang:<br />

1) Menerima setoran dana atas nama KJKS atau UJKS<br />

<strong>Koperasi</strong> terhadap mitra-mitra pembiayaan maupun mitra<br />

penabung (sesuai dengan kebijakan yang ada).<br />

2) Melakukan tindakan-tindakan yang berhubungan dengan<br />

aspek hukum terhadap mitra yang bermasalah.<br />

f. Hubungan Kerja:<br />

PIHAK<br />

A.<br />

INTERNAL<br />

PIHAK/JABATAN<br />

YANG DIHUBUNGI<br />

1. Staf Pemasaran<br />

2. Teller<br />

TUJUAN<br />

Koordinasi mitra pembiayaan<br />

dalam hal angsuran<br />

Penyiapan sebelum dilakukan<br />

remedial seperti kupon dan<br />

form lainnya<br />

50

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!