28.11.2014 Views

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

. Fungsi Utama Jabatan:<br />

Mengelola administrasi data mitra usaha, melakukan proses<br />

pembiayaan mulai dari pencairan hingga pelunasan, membuat<br />

akad-akad dan surat -surat perjanjian lain.<br />

c. Tanggung Jawab:<br />

1) Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (dropping).<br />

2) Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan.<br />

3) Pengarsipan jaminan pembiayaan.<br />

4) Penerimaan angsuran dan pelunasan pembiayaan.<br />

5) Penyiapan kupon dan kontrol terhadap kupon.<br />

6) Pembuatan laporan pembiayaan sesuai dengan periode<br />

laporan.<br />

7) Membuat surat teguran dan peringatan kepada mitra yang<br />

akan dan telah jatuh tempo.<br />

8) Membuat surat-surat perjanjian dengan pihak lain.<br />

9) Pemeliharaan arsip–arsip dari pengajuan sampai terealisir<br />

pembiayaan.<br />

10) Selalu mengontrol masa berlaku persyaratan administrasi<br />

pemohon (KTP, Izin Usaha, Sewa Kios/Toko dan lain-lain).<br />

d. Tugas-Tugas Pokok:<br />

1) Penyiapan administrasi pencairan pembiayaan (dropping)<br />

dan melakukan proses droppin:.<br />

a) Memeriksa kelengkapan administrasi mitra yang akan<br />

dropping.<br />

b) Membuat aqad pembiayaan, tanda terima jaminan,<br />

kartu angsuran dan pengawasan, kupon pembiayaan<br />

(untuk yang harian).<br />

c) Membaca akad kepada mitra pembiayaan.<br />

d) Mengisikan buku registrasi mitra pembiayaan secara<br />

lengkap.<br />

2) Pengarsipan seluruh berkas pembiayaan:<br />

a) Memeriksa kelengkapan administrasi untuk diarsipkan.<br />

b) Mengarsipkan akad pembiayaan serta berkas<br />

pendukung lainnya sesuai dengan nomor rekening.<br />

c) Menyimpan kartu pengawasan sesuai dengan nomor<br />

urut/nomor rekening mitra pembiayaan.<br />

d) Hanya mengeluarkan berkas pada saat dibutuhkan<br />

dengan bukti catatan pengeluaran dan memastikan<br />

berkas yang telah selesai digunakan telah dikembalikan<br />

pada tempatnya.<br />

3) Pengarsipan jaminan pembiayaan:<br />

a) Memastikan jaminan telah diperiksa dan disetujui pihak<br />

yang berwenang (AO dan Manajer KJKS atau UJKS<br />

<strong>Koperasi</strong>) dengan bukti tandatangan yang tertera pada<br />

lembar penerimaan jaminan.<br />

b) Memberikan lembaran Tanda Terima Jaminan asli<br />

kepada mitra, dan mencatatnya pada buku registrasi<br />

jaminan.<br />

47

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!