Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

c) Menandatangani slip pembukaan tabungan, buku
tabungan dan formulir permohonan menjadi
anggota/calon anggota.
d) Menyerahkan kembali berkas persyaratan dan slip-slip
pada bagian pembukuan.
e) Membuatkan buku dan memberikan nomor rekening
kepada mitra yang baru.
f) Membuatkan warkat Simpanan Berjangka dan
memberikan nomor Simpanan Berjangka.
g) Melakukan atau membuat registrasi tabungan dan
Simpanan Berjangka baik di komputer maupun di buku
registrasi.
h) Melakukan pemindahbukuan tabungan dan Simpanan
Berjangka apabila diperlukan atas persetujuan yang
berwenang.
i) Menyerahkan kepada mitra (anggota) buku tabungan
atau kartu tanda anggota
j) Menyimpan kartu tabungan ke dalam tempat yang telah
ditentukan.
2) Pengarsipan tabungan dan Simpanan Berjangka:
a) Melakukan pengarsipan untuk permohonan tabungan
dan Simpanan Berjangka pada binder khusus sesuai
tanggal.
b) Melakukan pengarsipan untuk kartu tabungan sesuai
dengan nomor rekening.
c) Melakukan pengarsipan atas warkat Simpanan
Berjangka sesuai dengan nomor rekening.
d) Melakukan pengarsipan untuk berkas bagi hasil sesuai
dengan bulan.
3) Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya:
a) Melakukan penghitungan bagi hasil harian atau akhir
bulan (tanpa software).
b) Melakukan pendistribusian bagi hasil (khusus untuk
yang tanpa software).
4) Pelaporan tentang perkembangan dana masyarakat.
a) Menerbitkan laporan Simpanan Berjangka yang akan
jatuh tempo.
b) Menerbitkan laporan perkembangan/pertumbuhan
penabung/ deposan serta dana yang dihimpun pada
akhir bulan.
c) Menerbitkan laporan perbandingan rencana dan
realisasi target capaian funding pada akhir bulan.
5) Register awal pengajuan pembiayaan /Ilustrasi/Wawancara.
e. Wewenang
1) Memotong biaya administrasi bagi tabungan yang tidak
bermutasi 6 bulan (atau sesuai dengan kebijakan).
2) Menutup rekening secara otomatis untuk rekening-rekening
yang saldo nominalnya di bawah saldo minimum.
38