Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

28.11.2014 Views

B. EKSTERNAL 1. Kantor Pajak 2. Akuntan Publik Melakukan pembayaran pajak-pajak & pengadministrasiannya Menyiapkan data & laporan bidang Umum & SDM 7. Layanan Mitra usaha a. Identitas Jabatan Unit Kerja : Bagian Operasional Posisi dalam Organisasi : Di bawah Kabag. Operasional b. Fungsi Utama Jabatan 1) Memberikan pelayanan prima kepada mitra sehubungan dengan produk funding (penghimpunan dana) yang dimiliki oleh KJKS atau UJKS Koperasi, dalam hal ini Simpanan Lancar (Tabungan) dan Simpanan Berjangka (Deposito). 2) Memberikan informasi hak dan kewajiban anggota secukupnya dan informasi lain yang diperlukan dan mengarahkan anggota/calon anggota pada pilihan produk yang sesuai dengan kebutuhannya c. Tanggung Jawab 1) Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening tabungan dan Simpanan Berjangka 2) Pengarsipan tabungan dan Simpanan Berjangka 3) Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya 4) Pelaporan tentang perkembangan dana masyarakat 5) Register awal pengajuan pembiayaan /Ilustrasi/Wawancara d. Tugas-Tugas Pokok 1) Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening tabungan dan Simpanan Berjangka serta mutasinya: a) Meminta anggota untuk melengkapi persyaratan menjadi anggota, yaitu mengisi formulir pendaftaran anggota, menyerahkan tanda pengenal, mengisi aplikasi, mengisi slip simpanan awal. b) Menerima kelengkapan mitra dan memberikan penjelasan mengenai produk tabungan dan Simpanan Berjangka yang ada di KJKS atau UJKS Koperasi. 37

c) Menandatangani slip pembukaan tabungan, buku tabungan dan formulir permohonan menjadi anggota/calon anggota. d) Menyerahkan kembali berkas persyaratan dan slip-slip pada bagian pembukuan. e) Membuatkan buku dan memberikan nomor rekening kepada mitra yang baru. f) Membuatkan warkat Simpanan Berjangka dan memberikan nomor Simpanan Berjangka. g) Melakukan atau membuat registrasi tabungan dan Simpanan Berjangka baik di komputer maupun di buku registrasi. h) Melakukan pemindahbukuan tabungan dan Simpanan Berjangka apabila diperlukan atas persetujuan yang berwenang. i) Menyerahkan kepada mitra (anggota) buku tabungan atau kartu tanda anggota j) Menyimpan kartu tabungan ke dalam tempat yang telah ditentukan. 2) Pengarsipan tabungan dan Simpanan Berjangka: a) Melakukan pengarsipan untuk permohonan tabungan dan Simpanan Berjangka pada binder khusus sesuai tanggal. b) Melakukan pengarsipan untuk kartu tabungan sesuai dengan nomor rekening. c) Melakukan pengarsipan atas warkat Simpanan Berjangka sesuai dengan nomor rekening. d) Melakukan pengarsipan untuk berkas bagi hasil sesuai dengan bulan. 3) Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya: a) Melakukan penghitungan bagi hasil harian atau akhir bulan (tanpa software). b) Melakukan pendistribusian bagi hasil (khusus untuk yang tanpa software). 4) Pelaporan tentang perkembangan dana masyarakat. a) Menerbitkan laporan Simpanan Berjangka yang akan jatuh tempo. b) Menerbitkan laporan perkembangan/pertumbuhan penabung/ deposan serta dana yang dihimpun pada akhir bulan. c) Menerbitkan laporan perbandingan rencana dan realisasi target capaian funding pada akhir bulan. 5) Register awal pengajuan pembiayaan /Ilustrasi/Wawancara. e. Wewenang 1) Memotong biaya administrasi bagi tabungan yang tidak bermutasi 6 bulan (atau sesuai dengan kebijakan). 2) Menutup rekening secara otomatis untuk rekening-rekening yang saldo nominalnya di bawah saldo minimum. 38

B. EKSTERNAL<br />

1. Kantor Pajak<br />

2. Akuntan Publik<br />

Melakukan pembayaran<br />

pajak-pajak &<br />

pengadministrasiannya<br />

Menyiapkan data & laporan<br />

bidang Umum & SDM<br />

7. Layanan Mitra usaha<br />

a. Identitas Jabatan<br />

Unit Kerja : Bagian <strong>Operasional</strong><br />

Posisi dalam Organisasi : Di bawah Kabag. <strong>Operasional</strong><br />

b. Fungsi Utama Jabatan<br />

1) Memberikan pelayanan prima kepada mitra sehubungan<br />

dengan produk funding (penghimpunan dana) yang dimiliki<br />

oleh KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong>, dalam hal ini Simpanan<br />

Lancar (Tabungan) dan Simpanan Berjangka (Deposito).<br />

2) Memberikan informasi hak dan kewajiban anggota<br />

secukupnya dan informasi lain yang diperlukan dan<br />

mengarahkan anggota/calon anggota pada pilihan produk<br />

yang sesuai dengan kebutuhannya<br />

c. Tanggung Jawab<br />

1) Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening<br />

tabungan dan Simpanan Berjangka<br />

2) Pengarsipan tabungan dan Simpanan Berjangka<br />

3) Penghitungan bagi hasil dan pembukuannya<br />

4) Pelaporan tentang perkembangan dana masyarakat<br />

5) Register awal pengajuan pembiayaan /Ilustrasi/Wawancara<br />

d. Tugas-Tugas Pokok<br />

1) Pelayanan terhadap pembukaan dan penutupan rekening<br />

tabungan dan Simpanan Berjangka serta mutasinya:<br />

a) Meminta anggota untuk melengkapi persyaratan<br />

menjadi anggota, yaitu mengisi formulir pendaftaran<br />

anggota, menyerahkan tanda pengenal, mengisi<br />

aplikasi, mengisi slip simpanan awal.<br />

b) Menerima kelengkapan mitra dan memberikan<br />

penjelasan mengenai produk tabungan dan Simpanan<br />

Berjangka yang ada di KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong>.<br />

37

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!