Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda
Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda
2) Memberikan layanan kepada karyawan serta hal-hal umum lainnya yang tidak termasuk dalam kegiatan bidang operasional koperasi yang telah diatur secara khusus dalam bidang pemasaran, operasional dan lain-lain. c. Tanggung Jawab 1) Bertanggung jawab langsung pada Kabag. Operasional untuk bidang umum dan bertanggung jawab langsung kepada Manajer KJKS atau UJKS Koperasi untuk bidang SDM. 2) Bertanggung jawab dalam hal pengadministrasian dan pemeliharaan data karyawan serta hal-hal lain yang menyangkut ketenagakerjaan. 3) Bertanggung jawab dalam hal kebutuhan rumah tangga KJKS atau UJKS Koperasi, pengelolaan inventaris dan pembelian inventaris kantor. 4) Melakukan kegiatan administrasi pembukuan saldo ke rekening simpanan harian. 5) Melakukan aktivitas yang berkaitan dengan hubungan kepada pengawas, pengurus dan seluruh anggota KJKS atau Koperasi yang memiliki UJKS dan juga pihak eksternal. d. Tugas-Tugas Pokok 1) Memberikan layanan kepada karyawan serta hal-hal umum, pengelolaan inventaris serta pembelian inventaris kantor. a) Menyediakan segala kebutuhan rumah tangga KJKS atau UJKS Koperasi dengan berkoordinasi dengan bagian lain b) Bertanggung jawab pengelolaan inventaris kantor. c) Menyediakan Kebutuhan ATK dan hal-hal lain yang berhubungan dengan kebutuhan rumah tangga KJKS atau UJKS Koperasi. 2) Melakukan kegiatan administrasi Tabungan dan Simpanan Berjangka: a) Menerima daftar calon atau anggota yang mempunyai Simpanan dalam bentuk Tabungan atau Simpanan Berjangka b) Meminta kesepakatan anggota untuk memindahkan saldo rekening. c) Mengarsipkan slip-slip transaksi Tabungan dan Simpanan Berjangka 3) Melakukan aktivitas yang berkaitan dengan hubungan eksternal KJKS atau UJKS Koperasi. a) Pengurusan pembayaran pajak b) Membuat laporan bulanan dan slip mutasi berkaitan dengan akuntan publik 4) Melakukan pengadministrasian dan pemeliharaan data karyawan, serta hal-hal yang menyangkut ketenagakerjaan, pendidikan, pelatihan, karir dan hubungan antar karyawan 35
a) Mempersiapkan absensi, memonitor dan mengadministrasikannya dengan baik b) Mengatur kegiatan dan penjadwalan cuti, ketidakhadiran serta hal-hal lain yang berhubungan dengan penunjukkan tugas karyawan (administrasi SPJ, Surat Tugas & Surat Jalan dan lain-lain) c) Mengatur pelaksanaan pendidikan, pelatihan, training, seminar dan lain-lain sehubungan dengan peningkatan dan pengembangan pengetahuan dan kompetensi karyawan. d) Bersama-sama Manajer KJKS atau UJKS Koperasi melakukan evaluasi terhadap jenjang karir, pengaturan mutasi, penetapan Job Description & Job Goal serta tindakan reward dan punishment kepada karyawan. e. Wewenang 1) Memegang kas kecil sesuai dengan kebijakan yang ada untuk kebutuhan rumah tangga 2) Membuat kebijakan yang berkaitan dengan hal-hal umum 3) Membuat usulan tentang kebutuhan inventaris (pengadaan dan administrasi inventaris) 4) Melakukan pencairan dana untuk kebutuhan pengadaan inventaris kantor 5) Membuat kebijakan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan 6) Membuat evaluasi terhadap absensi, job description & goal, kompetensi, motivasi, profesional dan aktivitas karyawan lainnya yang berhubungan dengan pencapaian prestasi kerja. 7) Memberikan rekomendasi atas prestasi kerja karyawan sehubungan dengan kegiatan mutasi, promosi, diklat & training serta reward dan punishment. f. Hubungan Kerja PIHAK A. INTERNAL PIHAK/JABATAN YANG DIHUBUNGI 1. Manajer KJKS atau UJKS Koperasi 2. Kabag. Operasional 3. Teller TUJUAN a. Laporan kebutuhan & persetujuan pembelian barang dan lain-lain bidang umum b. Laporan & rekomendasi atas prestasi kerja karyawan & kegiatan SDM lainnya a. Usulan tentang kebutuhan & pembelian barang dan lainlain bidang umum b. Koordinasi Absensi & pelaksanaan Job desc karyawan bidang operasional Pencairan dana untuk pengadaan barang dan lainlain 36
- Page 1 and 2: Standar Operasional Prosedur Kopera
- Page 3 and 4: H. Audit ..........................
- Page 5 and 6: C. SASARAN PEDOMAN STANDAR OPERASIO
- Page 7 and 8: 11. Simpanan adalah dana yang diper
- Page 9 and 10: 30. Modal pinjaman adalah modal KJK
- Page 11 and 12: . Misi 1) Misi lebih ditekankan kep
- Page 13 and 14: 2) Pendampingan kepada anggota yang
- Page 15 and 16: a. Anggota, yaitu seseorang yang me
- Page 17 and 18: 4) Ketentuan mengenai kewajiban ang
- Page 19 and 20: g. Anggota yang telah memenuhi pros
- Page 21 and 22: 1. Dewan Pengawas Syariah a. Identi
- Page 23 and 24: 3) Memberikan koreksi, saran dan pe
- Page 25 and 26: d. Tugas-Tugas Pokok 1) Menjabarkan
- Page 27 and 28: g) Mengkoordinasi tugas operasional
- Page 29 and 30: Melakukan pengawasan atau kontrol t
- Page 31 and 32: 2. Bagian Operasional & Bagian Pema
- Page 33 and 34: yang bermasalah c) Membuat dan meng
- Page 35 and 36: B. EKSTERNAL 2. Seluruh Bidang Oper
- Page 37: e. Wewenang 1) Menerima transaksi t
- Page 41 and 42: c) Menandatangani slip pembukaan ta
- Page 43 and 44: 8. Akuntansi/Pembukuan a. Identitas
- Page 45 and 46: . Fungsi Utama Jabatan: Merencanaka
- Page 47 and 48: f. Hubungan Kerja: PIHAK A. INTERNA
- Page 49 and 50: 5) Melakukan monitoring atas ketepa
- Page 51 and 52: c) Menyimpan Tanda Terima Jaminan c
- Page 53 and 54: 2) Memberikan jalan keluar dan lang
- Page 55 and 56: i. Jika pengelola lebih dari satu o
- Page 57 and 58: E. STANDAR PENGGUNAAN DAN PEMBAGIAN
- Page 59 and 60: koperasi yang antara lain menetapka
- Page 61 and 62: BAB III. STANDAR OPERASIONAL PROSED
- Page 63 and 64: yang pada intinya memberikan kebeba
- Page 65 and 66: menyerahkan sepenuhnya kepada KJKS
- Page 67 and 68: ertentangan dengan syariah, dengan
- Page 69 and 70: transaksi di lapangan/pasar ditetap
- Page 71 and 72: dikeluarkan setelah dana untuk pemb
- Page 73 and 74: a. Yang dapat menjadi penabung Tabu
- Page 75 and 76: tangan dari penabung dan penabung d
- Page 77 and 78: . Staf LN memeriksa dan meneliti se
- Page 79 and 80: 1) Bila besar pengambilan Tabungan
- Page 81 and 82: 4) Hasil jumal ad. 4.c. tersebut pa
- Page 83 and 84: 4) Petugas Teller menerima Slip Deb
- Page 85 and 86: 9. Prosedur Bagi Hasil Yang Akan Di
- Page 87 and 88: c) Risiko usaha yang timbul dari pr
a) Mempersiapkan absensi, memonitor dan<br />
mengadministrasikannya dengan baik<br />
b) Mengatur kegiatan dan penjadwalan cuti,<br />
ketidakhadiran serta hal-hal lain yang berhubungan<br />
dengan penunjukkan tugas karyawan (administrasi<br />
SPJ, Surat Tugas & Surat Jalan dan lain-lain)<br />
c) Mengatur pelaksanaan pendidikan, pelatihan, training,<br />
seminar dan lain-lain sehubungan dengan peningkatan<br />
dan pengembangan pengetahuan dan kompetensi<br />
karyawan.<br />
d) Bersama-sama Manajer KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong><br />
melakukan evaluasi terhadap jenjang karir, pengaturan<br />
mutasi, penetapan Job Description & Job Goal serta<br />
tindakan reward dan punishment kepada karyawan.<br />
e. Wewenang<br />
1) Memegang kas kecil sesuai dengan kebijakan yang ada<br />
untuk kebutuhan rumah tangga<br />
2) Membuat kebijakan yang berkaitan dengan hal-hal umum<br />
3) Membuat usulan tentang kebutuhan inventaris (pengadaan<br />
dan administrasi inventaris)<br />
4) Melakukan pencairan dana untuk kebutuhan pengadaan<br />
inventaris kantor<br />
5) Membuat kebijakan yang berkaitan dengan ketenagakerjaan<br />
6) Membuat evaluasi terhadap absensi, job description & goal,<br />
kompetensi, motivasi, profesional dan aktivitas karyawan<br />
lainnya yang berhubungan dengan pencapaian prestasi<br />
kerja.<br />
7) Memberikan rekomendasi atas prestasi kerja karyawan<br />
sehubungan dengan kegiatan mutasi, promosi, diklat &<br />
training serta reward dan punishment.<br />
f. Hubungan Kerja<br />
PIHAK<br />
A. INTERNAL<br />
PIHAK/JABATAN YANG<br />
DIHUBUNGI<br />
1. Manajer KJKS atau<br />
UJKS <strong>Koperasi</strong><br />
2. Kabag. <strong>Operasional</strong><br />
3. Teller<br />
TUJUAN<br />
a. Laporan kebutuhan &<br />
persetujuan pembelian<br />
barang dan lain-lain bidang<br />
umum<br />
b. Laporan & rekomendasi atas<br />
prestasi kerja karyawan &<br />
kegiatan SDM lainnya<br />
a. Usulan tentang kebutuhan &<br />
pembelian barang dan lainlain<br />
bidang umum<br />
b. Koordinasi Absensi &<br />
pelaksanaan Job desc<br />
karyawan bidang operasional<br />
Pencairan dana untuk<br />
pengadaan barang dan lainlain<br />
36
Change language