Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

c) Membuat rekapitulasi kehadiran karyawan,
berkenaan dengan pengajuan gaji
d) Membuat daftar gaji dan mengajukan pada
Manajer KJKS atau UJKS Koperasi.
e) Mendokumentasikan seluruh arsip yang
berkenaan dengan prestasi dan kondisi kerja
karyawan ke dalam masing-masing map file
karyawan.
f) Melakukan rekapitulasi kondite karyawan pada
setiap akhir semester dengan arsip pendukung
yang ada sebagai bahan evaluasi .
e. Wewenang
1) Mengeluarkan biaya operasional rutin dalam batas
wewenang
2) Mengajukan biaya operasional dan kebutuhan lain yang
dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan di bidang
operasional kepada Manajer KJKS atau UJKS Koperasi
untuk dipertimbangkan
3) Menyetujui pengeluaran kas untuk penarikan tabungan
dalam batas wewenang
4) Melakukan kontrol terhadap kehadiran karyawan
5) Memeriksa seluruh laporan dalam bidang operasional
6) Menegur karyawan bidang operasional apabila bekerja
tidak sesuai dengan prosedur yang berlaku
7) Menyetujui pemotongan biaya administrasi tabungan
untuk tabungan yang tidak bermutasi selama 6 bulan
atau sesuai dengan kebijakan KJKS atau UJKS
Koperasi.
8) Meminta pihak-pihak tertentu yang memegang
tanggung jawab dana KJKS atau UJKS Koperasi (uang
muka biaya, TL pembiayaan lainnya) untuk cepat
menyelesaikannya, apabila waktu yang disepakati
sudah tiba
9) Memberikan masukan dan membantu bagian
operasional lainnya yang memerlukan bantuan, dalam
kapasitasnya sebagai Kabag Operasional
f. Hubungan Kerja
PIHAK
A. INTERNAL
PIHAK/JABATAN YANG
DIHUBUNGI
1. Manajer KJKS atau
UJKS Koperasi
TUJUAN
a. Pengajuan pengeluaran
biaya
b. Menyetujui laporan ,
pengajuan gaji dan lainlain
c. Laporan keuangan,
perkembangan mitra dan
dana masyarakat ,
permasalahan operasional
dan lain-lain
31