Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda
Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda
ulanan ataupun sesuai dengan periode yang dibutuhkan. 4) Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan, dokumen lembaga, dokumen pembiayaan serta dokumen penting lainnya. 5) Terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi rapat manajemen dan rapat operasional. 6) Terselenggaranya seluruh aktivitas rumah tangga KJKS atau UJKS Koperasi. 7) Terselenggaranya absensi kehadiran karyawan dan terdokumentasinya hasil penilaian seluruh karyawan. d. Tugas-Tugas Pokok 1) Terselenggaranya pelayanan yang memuaskan (service excellence) kepada mitra/ anggota KJKS atau Koperasi yang memiliki UJKS. a) Melakukan pengawasan terhadap pekerjaan Layanan Mitra usaha atas pelayanan yang diberikan kepada mitra KJKS atau UJKS Koperasi. b) Memberikan masukan dan arahan pada hal-hal yang berkenaan dengan pelayanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap mitra c) Memperhatikan masukan serta keluhan mitra atas pelayanan KJKS atau UJKS Koperasi dan membahasnya pada tingkat rapat operasional untuk mendapatkan jalan keluar d) Menyelesaikan sesegera mungkin apabila ada kasus yang berkaitan dengan mitra 2) Terevaluasi dan terselesaikannya seluruh permasalahan yang ada dalam operasional KJKS atau UJKS Koperasi. a) Mengagendakan dan memimpin rapat operasional bulanan untuk membahas rencana kerja operasional, terget kerja dan evaluasi secara keseluruhan serta permasalahan-permasalahan yang terjadi pada bagian operasional b) Mendokumentasikan hasil rapat bulanan sebagai bahan rujukan atas aktivitas selanjutnya c) Melakukan kontrol terhadap kesepakatan dan keputusan yang diambil dalam rapat 3) Terbitnya laporan keuangan, laporan perkembangan pembiayaan dan laporan mengenai penghimpunan dana secara lengkap, akurat dan sah baik harian, bulanan maupun sesuai dengan periode yang dibutuhkan a) Memeriksa laporan harian, bulanan dan mengesahkannya (otorisasi) b) Memeriksa laporan mengenai perkembangan pembiayaan, tingkat kelancaran pembiayaan (kolektibilitas) dan laporan mengenai mitra-mitra 29
yang bermasalah c) Membuat dan mengirimkan laporan keuangan KJKS atau UJKS Koperasi atas persetujuan Manajer KJKS atau UJKS Koperasi kepada pihakpihak yang berkepentingan d) Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen keuangan, dokumen lembaga, dokumen pembiayaan serta dokumen penting lainnya e) Mengatur dan mengawasi sistem pengarsipan seluruh bagian operasional f) Menyimpan dokumen lembaga serta menjaga keamanannya seperti: akte pendirian lembaga, laporan-laporan pajak, Surat Keputusan, Memorandum, SE, SK, Berita Acara, Surat-surat perjanjian kerjasama dan lain-lain g) Membuat mekanisme/sistem peminjaman untuk dokumen-dokumen berharga bila dibutuhkan h) Mengkaji sistem pengarsipan yang telah ada dalam upaya penyempurnaan 4) Terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi rapat manajemen dan rapat operasional a) Memberikan nomor surat keluar serta mengarsipkannya b) Menerima surat masuk dan memberikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai perihal surat c) Menunjuk salah satu staf operasional untuk menjadi notulen dalam rapat manajemen ataupun operasional d) Mendistribusikan hasil rapat kepada pihak-pihak terkait e) Mengarsipkan hasil notulen rapat sesuai dengan tempatnya 5) Terselenggaranya seluruh aktivitas rumah tangga KJKS atau UJKS Koperasi. a) Melakukan perencanaan anggaran rumah tangga KJKS atau UJKS Koperasi dan mengajukannya kepada Manajer KJKS atau UJKS Koperasi. b) Melakukan evaluasi, kontrol dan upaya-upaya penghematan apabila terjadi hal-hal yang di luar kebiasaan (pembengkakan biaya operasional) c) Melakukan pengawasan atas pembayaran kewajiban setiap akhir bulan seperti pembayaran rekening pajak, listrik, telepon dan lain-lain 6) Terselenggaranya absensi kehadiran karyawan dan dokumentasi hasil penilaian seluruh karyawan serta pengajuan gaji a) Membuat absensi setiap pergantian bulan b) Melakukan kontrol (sebagai penyelia) atas absensi karyawan 30
- Page 1 and 2: Standar Operasional Prosedur Kopera
- Page 3 and 4: H. Audit ..........................
- Page 5 and 6: C. SASARAN PEDOMAN STANDAR OPERASIO
- Page 7 and 8: 11. Simpanan adalah dana yang diper
- Page 9 and 10: 30. Modal pinjaman adalah modal KJK
- Page 11 and 12: . Misi 1) Misi lebih ditekankan kep
- Page 13 and 14: 2) Pendampingan kepada anggota yang
- Page 15 and 16: a. Anggota, yaitu seseorang yang me
- Page 17 and 18: 4) Ketentuan mengenai kewajiban ang
- Page 19 and 20: g. Anggota yang telah memenuhi pros
- Page 21 and 22: 1. Dewan Pengawas Syariah a. Identi
- Page 23 and 24: 3) Memberikan koreksi, saran dan pe
- Page 25 and 26: d. Tugas-Tugas Pokok 1) Menjabarkan
- Page 27 and 28: g) Mengkoordinasi tugas operasional
- Page 29 and 30: Melakukan pengawasan atau kontrol t
- Page 31: 2. Bagian Operasional & Bagian Pema
- Page 35 and 36: B. EKSTERNAL 2. Seluruh Bidang Oper
- Page 37 and 38: e. Wewenang 1) Menerima transaksi t
- Page 39 and 40: a) Mempersiapkan absensi, memonitor
- Page 41 and 42: c) Menandatangani slip pembukaan ta
- Page 43 and 44: 8. Akuntansi/Pembukuan a. Identitas
- Page 45 and 46: . Fungsi Utama Jabatan: Merencanaka
- Page 47 and 48: f. Hubungan Kerja: PIHAK A. INTERNA
- Page 49 and 50: 5) Melakukan monitoring atas ketepa
- Page 51 and 52: c) Menyimpan Tanda Terima Jaminan c
- Page 53 and 54: 2) Memberikan jalan keluar dan lang
- Page 55 and 56: i. Jika pengelola lebih dari satu o
- Page 57 and 58: E. STANDAR PENGGUNAAN DAN PEMBAGIAN
- Page 59 and 60: koperasi yang antara lain menetapka
- Page 61 and 62: BAB III. STANDAR OPERASIONAL PROSED
- Page 63 and 64: yang pada intinya memberikan kebeba
- Page 65 and 66: menyerahkan sepenuhnya kepada KJKS
- Page 67 and 68: ertentangan dengan syariah, dengan
- Page 69 and 70: transaksi di lapangan/pasar ditetap
- Page 71 and 72: dikeluarkan setelah dana untuk pemb
- Page 73 and 74: a. Yang dapat menjadi penabung Tabu
- Page 75 and 76: tangan dari penabung dan penabung d
- Page 77 and 78: . Staf LN memeriksa dan meneliti se
- Page 79 and 80: 1) Bila besar pengambilan Tabungan
- Page 81 and 82: 4) Hasil jumal ad. 4.c. tersebut pa
yang bermasalah<br />
c) Membuat dan mengirimkan laporan keuangan<br />
KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong> atas persetujuan<br />
Manajer KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong> kepada pihakpihak<br />
yang berkepentingan<br />
d) Terarsipkannya seluruh dokumen-dokumen<br />
keuangan, dokumen lembaga, dokumen<br />
pembiayaan serta dokumen penting lainnya<br />
e) Mengatur dan mengawasi sistem pengarsipan<br />
seluruh bagian operasional<br />
f) Menyimpan dokumen lembaga serta menjaga<br />
keamanannya seperti: akte pendirian lembaga,<br />
laporan-laporan pajak, Surat Keputusan,<br />
Memorandum, SE, SK, Berita Acara, Surat-surat<br />
perjanjian kerjasama dan lain-lain<br />
g) Membuat mekanisme/sistem peminjaman untuk<br />
dokumen-dokumen berharga bila dibutuhkan<br />
h) Mengkaji sistem pengarsipan yang telah ada<br />
dalam upaya penyempurnaan<br />
4) Terarsipkannya surat masuk dan keluar serta notulasi<br />
rapat manajemen dan rapat operasional<br />
a) Memberikan nomor surat keluar serta<br />
mengarsipkannya<br />
b) Menerima surat masuk dan memberikan informasi<br />
kepada pihak-pihak yang berkepentingan<br />
mengenai perihal surat<br />
c) Menunjuk salah satu staf operasional untuk<br />
menjadi notulen dalam rapat manajemen ataupun<br />
operasional<br />
d) Mendistribusikan hasil rapat kepada pihak-pihak<br />
terkait<br />
e) Mengarsipkan hasil notulen rapat sesuai dengan<br />
tempatnya<br />
5) Terselenggaranya seluruh aktivitas rumah tangga KJKS<br />
atau UJKS <strong>Koperasi</strong>.<br />
a) Melakukan perencanaan anggaran rumah tangga<br />
KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong> dan mengajukannya<br />
kepada Manajer KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong>.<br />
b) Melakukan evaluasi, kontrol dan upaya-upaya<br />
penghematan apabila terjadi hal-hal yang di luar<br />
kebiasaan (pembengkakan biaya operasional)<br />
c) Melakukan pengawasan atas pembayaran<br />
kewajiban setiap akhir bulan seperti pembayaran<br />
rekening pajak, listrik, telepon dan lain-lain<br />
6) Terselenggaranya absensi kehadiran karyawan dan<br />
dokumentasi hasil penilaian seluruh karyawan serta<br />
pengajuan gaji<br />
a) Membuat absensi setiap pergantian bulan<br />
b) Melakukan kontrol (sebagai penyelia) atas absensi<br />
karyawan<br />
30
Change language