Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

- menganalisis kelayakan bisnis mitra usaha, historis usaha Mitra usaha baik dari
segi kualitatif dan kuantitatif serta menganalisa keabsahan dan riwayat kontrak
jual beli antara mitra usaha dan akseptor/pembeli.
3. Administrasi Pembiayaan, Legal: akan menganalisis keabsahan jual beli,
kelengkapan dokumentasi mitra usaha dari segi hukum maupun kelayakan
jaminan yang diajukan oleh mitra usaha (bila perlu) dan bank Checking atas
mitra usaha dan bank Checking atas akseptor /pembeli. Hasil pemeriksaan
Unit Support akan disampaikan kepada Account Officer. Selanjutnya
berdasarkan informasi tersebut dan analisa kualitatif/kuantitatif account officer
akan mempresentasikannya kepada :
4. KOMITE PEMBIAYAAN untuk memperoleh keputusan :
- Bila permintaan Mitra usaha dianggap tidak layak, maka seluruh permintaan ini
dapat dianggap tidak layak untuk mendapat fasilitas ijarah. Maka seluruh
dokumen harus dikembalikan pada Mitra usaha, dan account officer
menyampaikan penolakan tersebut kepada Mitra usaha.
- Bila permintaan Mitra usaha dianggap layak serta memenuhi kriteria, komite
akan memberikan persetujuan yang khususnya menyangkut :
a. Jumlah hawalah
b. Biaya Administasi yang dibebankan pada mitra usaha
c. Jangka waktu Hawalah
d. Jaminan (bila dianggap perlu)
e. dan persyaratan lain yang harus dipenuhi Mitra usaha.
Berdasarkan persetujuan komite, account officer akan mengirimkan :
5. Surat Persetujuan Hawalah kepada mitra usaha
6. Setelah menerima surat persetujuan, bila Mitra usaha Setuju maka mitra usaha
akan mempersiapkan biaya administrasi dan dokumen yang dibutuhkan untuk
pengikatan.
7. Bagian Administrasi Pembiayaan mempersiapkan AKAD HAWALAH
8. Setelah akad ditandatangani, mitra usaha diminta untuk mengeluarkan Surat
Permohonan Realisasi Hawalah.
9. Bagian Administrasi Pembiayaan dapat melakukan instruksi pembayaran melalui
Account Officer sebesar harga yang tertera pada invoice dan membayar langsung ke
rekening mitra usaha.
10. Setelah menerima dana, mitra usaha akan menyerahkan Tanda Terima Uang
Hawalah kepada KJKS atau UJKS Koperasi
11. Mitra usaha membayar biaya administrasi kepada KJKS atau UJKS Koperasi.
12. Bagian Administrasi Pembiayaan sebagai pihak yang melakukan monitoring akan
mencatat tanggal Jatuh Tempo penagihan invoice, dan
13. Memberitahukan kepada Account Officer satu minggu sebelum tanggal jatuh tempo,
account officer telah memberitahukan akseptor/pembeli melakukan pelunasan.
14. Pembeli Setuju melakukan pelunasan dan membayar langsung kepada KJKS atau
UJKS Koperasi.
15. Pelunasan piutang mitra usaha dilaksanakan oleh akseptor/pembeli sesuai dengan
jangka waktu yang disepakati anatar mitra usaha dan akseptor.
284