Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

28.11.2014 Views

5) Membina hubungan kerjasama eksternal dan internal, baik dengan para pembina koperasi setempat, badan usaha lainnya (Dep Kop UKM, INKOPSYAH, Dinas Pasar, Perusahaan Pengelola Pasar dan lain-lain) maupun secara internal dengan seluruh aparat pelaksana, demi meningkatkan produktifitas usaha. c. Tanggung Jawab 1) Menjabarkan kebijakan umum KJKS atau UJKS Koperasi yang telah dibuat Pengurus dan disetujui Rapat Anggota. 2) Menyusun dan menghasilkan rancangan anggaran KJKS atau UJKS Koperasi dan rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi (finansial maupun non finansial) kepada pengurus yang selanjutnya akan dibawa pada Rapat Anggota. 3) Menyetujui pembiayaan yang jumlahnya tak melampaui batas wewenang manajemen. 4) Mengusulkan kepada pengurus tentang penambahan, pengangkatan, pemberhentian karyawan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan operasional KJKS atau UJKS Koperasi. 5) Mengelola dan mengawasi pengeluaran dan pemasukan biaya-biaya harian dan tercapainya target yang telah ditetapkan secara keseluruhan. 6) Mengamankan harta kekayaan KJKS atau UJKS Koperasi agar terlindungi dari bahaya kebakaran, pencurian, perampokan dan kerusakan, serta seluruh asset KJKS atau UJKS Koperasi. 7) Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan dan membuat laporan secara periodik kepada Badan Pengurus berupa: a) Bertanggung jawab atas selesainya tugas dan kewajiban harian seluruh Bidang/ Bagian. b) Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua pekerja yang berorientasi pada pencapaian target. c) Bertanggung jawab atas terealisasinya semua program kerja d) Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain secara baik dan menguntungkan dalam rangka memenuhi kebutuhan lembaga e) Bertanggung jawab atas terciptanya suasana kerja yang dinamis dan harmonis f) Bertanggung jawab atas tersedianya bahan Rapat Anggota Tahunan 8) Menandatangani dan menyetujui permohonan pembiayaan dengan batas wewenang yang ada pada kantor Cabang/Unit. 9) Meningkatkan pendapatan dan menekan biaya serta mengawasi operasional kantor cabang. 21

d. Tugas-Tugas Pokok 1) Menjabarkan kebijakan umum KJKS atau UJKS Koperasi yang telah dibuat Pengurus dan disetujui Rapat Anggota, a) Menerima dan mempelajari keputusan /instruksi/memo dari Pengurus . b) Melaksanakan dan mensosialisasikan keputusan / memo / instruksi kepada semua karyawan dan pihak yang berkepentingan. c) Mengevaluasi hasil realisasi keputusan / memo / instruksi dan bila diperlukan melaporkan kepada Pengurus . 2) Menyusun dan menghasilkan rancangan anggaran KJKS atau UJKS Koperasi dan rencana jangka pendek, rencana jangka panjang, serta proyeksi (finansial maupun non finansial) kepada pengurus yang selanjutnya akan dibawa pada Rapat Anggota, a) Bersama dengan Kabag. Operasional dan Pemasaran memproyeksikan jumlah anggota yang dapat diraih untuk jangka panjang dan jangka pendek b) Menentukan sasaran investasi jangka panjang dan jangka pendek. c) Merencanakan dan menyusun rencana kerja jangka panjang 5 (lima) tahun dan jangka pendek 1 (satu) tahun. d) Mempresentasikan rencana kerja jangka panjang dan jangka pendek kepada pihak yang berhak (Badan Pengurus, anggota KJKS atau Koperasi yang memiliki UJKS). 3) Menyetujui pembiayaan yang jumlahnya tidak melampaui batas wewenang manajemen, a) Meninjau jaminan dan usaha pemohon pembiayaan bersama dengan bagian pembiayaan. b) Menandatangani berita acara jaminan. c) Merekomendasi dan menandatangani permohonan pembiayaan pada lembar data analisis untuk diajukan kepada kantor pusat bila diluar wewenangnya. d) Menyetujui permohonan pembiayaan sesuai dengan wewenangnya pada lembar data analisis pembiayaan. e) Menandatangani perjanjian pembiayaan dengan lampiran-lampirannya dan akte pemasangan hak tanggungan. f) Memantau perjalanan pembiayaan setelah pencairan pembiayaan. 4) Mengusulkan penambahan, pengangkatan dan mempromosikan serta pemberhentian karyawan pada kantor cabang/unit, a) Menetapkan tujuan dan melakukan penilaian prestasi kerja karyawan. b) Menganalisis kebutuhan karyawan. c) Membuat pemberitahuan kebutuhan karyawan kepada 22

5) Membina hubungan kerjasama eksternal dan internal, baik<br />

dengan para pembina koperasi setempat, badan usaha<br />

lainnya (Dep Kop UKM, INKOPSYAH, Dinas Pasar,<br />

Perusahaan Pengelola Pasar dan lain-lain) maupun secara<br />

internal dengan seluruh aparat pelaksana, demi<br />

meningkatkan produktifitas usaha.<br />

c. Tanggung Jawab<br />

1) Menjabarkan kebijakan umum KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong><br />

yang telah dibuat Pengurus dan disetujui Rapat Anggota.<br />

2) Menyusun dan menghasilkan rancangan anggaran KJKS<br />

atau UJKS <strong>Koperasi</strong> dan rencana jangka pendek, rencana<br />

jangka panjang, serta proyeksi (finansial maupun non<br />

finansial) kepada pengurus yang selanjutnya akan dibawa<br />

pada Rapat Anggota.<br />

3) Menyetujui pembiayaan yang jumlahnya tak melampaui<br />

batas wewenang manajemen.<br />

4) Mengusulkan kepada pengurus tentang penambahan,<br />

pengangkatan, pemberhentian karyawan sesuai dengan<br />

kondisi dan kebutuhan operasional KJKS atau UJKS<br />

<strong>Koperasi</strong>.<br />

5) Mengelola dan mengawasi pengeluaran dan pemasukan<br />

biaya-biaya harian dan tercapainya target yang telah<br />

ditetapkan secara keseluruhan.<br />

6) Mengamankan harta kekayaan KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong><br />

agar terlindungi dari bahaya kebakaran, pencurian,<br />

perampokan dan kerusakan, serta seluruh asset KJKS atau<br />

UJKS <strong>Koperasi</strong>.<br />

7) Terselenggaranya penilaian prestasi kerja karyawan dan<br />

membuat laporan secara periodik kepada Badan Pengurus<br />

berupa:<br />

a) Bertanggung jawab atas selesainya tugas dan<br />

kewajiban harian seluruh Bidang/ Bagian.<br />

b) Tercapainya lingkup kerja yang nyaman untuk semua<br />

pekerja yang berorientasi pada pencapaian target.<br />

c) Bertanggung jawab atas terealisasinya semua program<br />

kerja<br />

d) Terjalinnya kerjasama dengan pihak lain secara baik<br />

dan menguntungkan dalam rangka memenuhi<br />

kebutuhan lembaga<br />

e) Bertanggung jawab atas terciptanya suasana kerja<br />

yang dinamis dan harmonis<br />

f) Bertanggung jawab atas tersedianya bahan Rapat<br />

Anggota Tahunan<br />

8) Menandatangani dan menyetujui permohonan pembiayaan<br />

dengan batas wewenang yang ada pada kantor<br />

Cabang/Unit.<br />

9) Meningkatkan pendapatan dan menekan biaya serta<br />

mengawasi operasional kantor cabang.<br />

21

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!