Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

28.11.2014 Views

3) Audit Simpanan Harian a) Pengertian Simpanan Harian adalah simpanan yang penarikannya hanya dapat dilakukan menurut syarat tertentu yang disepakati, tetapi tidak dapat ditarik dengan cek atau alat lain yang dipersamakan dengan itu. b) Tujuan dan Prosedur Audit (1) Untuk meyakinkan apakah posisi rekening simpanan harian pada neraca per tangggal pemeriksaan dan pada periode audit disajikan/diungkapkan dengan benar dan wajar. (a) Dapatkan rincian saldo rekening simpanan harian mitra usaha yang dicetak dari komputer pada tanggal-tanggal pemeriksaan. (b) Jumlahkan saldo tersebut dan cocokkan dengan Buku Besar. (c) Pilih sejumlah mitra usaha dan kemudian kirimkan konfirmasi (d) Pilih sejumlah sampel masing-masing dari rekening ditutup dan rekening tidak aktif dan kirimkan konfirmasi (e) Lakukan review pada periode audit terhadap buku besar dan rincian simpanan harian. Tetapkan pengambilan sampel atas rekening simpanan harian mitra usaha yang dapat dipilih: 1. Rekening Mitra usaha yang masih aktif 2. Rekening Mitra usaha pasif (f) 3. Rekening mitra usaha yang sudah tutup Lakukan trasir mutasi yang terjadi, apakah ada mutasi yang diluar kewajaran. Teliti mutasi lebih mendalam pada dokumen transaksi yang menjadi file. Kemudian lakukan penelitian atas slip tersebut dengan membandingkan dengan dokumen lainnya. Bila rekening mitra usaha ditutup, lihat pelaksanaan penutupannya. Apakah ada amanat dari mitra usaha, bagaimana cara penutupannya, apakah bagi hasil tetap berjalan. (2) Untuk meyakinkan bahwa seluruh ketentuan dan prosedur yang berlaku telah ditaati dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. (3) Untuk memastikan bahwa pembukaan rekening simpanan harian telah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku. (a) Ambil sejumlah sampel berkas pembukaan rekening simpanan harian dan beberapa mitra usaha. Periksa kelengkapan berkas 179

tersebut khususnya terhadap kebenaran pengisian formulir, kelengkapan bukti diri, contoh tanda tangan. (b) Periksa apakah mitra usaha yang menandatangani perjanjian pembukaan rekening adalah orang yang berhak/berwenang dan sesuai dengan bukti diri serta contoh tanda tangan. (c) Periksa apakah pembukaan rekening simpanan harian tersebut telah disetujui oleh pejabat KJKS atau UJKS Koperasi. (4) Untuk memastikan bahwa setiap pendebetan atau pengkreditan rekening mitra usaha yang dilakukan telah memenuhi persyaratan (a) Lakukan review terhadap sejumlah sampel perintah debet atau kredit. Periksa apakah telah dilengkapi dengan dokumen pendukung (b) Periksa apakah setiap transaksi terdapat inisial petugas yang memproses transaksi tersebut (c) Periksa apakah pengkreditan bagi hasil, pembebanan PPh bagi hasil simpanan harian terhadap rekening simpanan harian mitra usaha telah dilakukan dengan benar. (5) Untuk meyakinkan bahwa penarikan atau penyetoran uang telah sesuai dengan prosedur yang berlaku. (a) Lakukan observasi terhadap prosedur penarikan simpanan harian oleh Teller, untuk melihat apakah Teller melakukan verifikasi terhadap tanda tangan penarik dan tanda tangan penabung. (b) (c) Periksa apakah penerikan di atas limit Teller dilakukan melalui persetujuan pejabat yang berwenang. Periksa apakah dilakukan verifikasi terhadap slip setoran, khususnya mengenai tanggal dan stempel Teller (6) Untuk memastikan bahwa penanganan terhadap rekening yang diblokir telah sesuai dengan prosedur yang berlaku. (a) Yakinkan bahwa pemblokiran rekening simpanan harian ada perintah pemblokiran yang disetujui oleh pejabat yang berwenang dan didokumentasikan dengan baik. (b) Yakinkan bahwa pengaktifan rekening yang diblokir ada perintah yang disetujui oleh pejabat yang berwenang dan didokumentasikan dengan baik. 180

tersebut khususnya terhadap kebenaran<br />

pengisian formulir, kelengkapan bukti diri,<br />

contoh tanda tangan.<br />

(b) Periksa apakah mitra usaha yang<br />

menandatangani perjanjian pembukaan<br />

rekening adalah orang yang<br />

berhak/berwenang dan sesuai dengan bukti<br />

diri serta contoh tanda tangan.<br />

(c) Periksa apakah pembukaan rekening<br />

simpanan harian tersebut telah disetujui oleh<br />

pejabat KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong>.<br />

(4) Untuk memastikan bahwa setiap pendebetan atau<br />

pengkreditan rekening mitra usaha yang dilakukan<br />

telah memenuhi persyaratan<br />

(a) Lakukan review terhadap sejumlah sampel<br />

perintah debet atau kredit. Periksa apakah<br />

telah dilengkapi dengan dokumen pendukung<br />

(b) Periksa apakah setiap transaksi terdapat<br />

inisial petugas yang memproses transaksi<br />

tersebut<br />

(c)<br />

Periksa apakah pengkreditan bagi hasil,<br />

pembebanan PPh bagi hasil simpanan harian<br />

terhadap rekening simpanan harian mitra<br />

usaha telah dilakukan dengan benar.<br />

(5) Untuk meyakinkan bahwa penarikan atau<br />

penyetoran uang telah sesuai dengan prosedur<br />

yang berlaku.<br />

(a) Lakukan observasi terhadap prosedur<br />

penarikan simpanan harian oleh Teller, untuk<br />

melihat apakah Teller melakukan verifikasi<br />

terhadap tanda tangan penarik dan tanda<br />

tangan penabung.<br />

(b)<br />

(c)<br />

Periksa apakah penerikan di atas limit Teller<br />

dilakukan melalui persetujuan pejabat yang<br />

berwenang.<br />

Periksa apakah dilakukan verifikasi terhadap<br />

slip setoran, khususnya mengenai tanggal<br />

dan stempel Teller<br />

(6) Untuk memastikan bahwa penanganan terhadap<br />

rekening yang diblokir telah sesuai dengan<br />

prosedur yang berlaku.<br />

(a) Yakinkan bahwa pemblokiran rekening<br />

simpanan harian ada perintah pemblokiran<br />

yang disetujui oleh pejabat yang berwenang<br />

dan didokumentasikan dengan baik.<br />

(b)<br />

Yakinkan bahwa pengaktifan rekening yang<br />

diblokir ada perintah yang disetujui oleh<br />

pejabat yang berwenang dan<br />

didokumentasikan dengan baik.<br />

180

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!