Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

28.11.2014 Views

diperiksa oleh Kepala Bag. Umum/Ka.Bag Operasi dan memaraf sebagai bukti telah diperiksa. f. Semua pengeluaran Kas Kecil dibebankan sebagai biaya. Buktibukti pengeluaran Kas Kecil untuk rekening biaya yang sama dijumlahkan dan dilampirkan pada satu tiket debet biaya yang bersangkutan. Total dari semua tiket debet biaya harus dioffset dengan (kredit) “Kas Kecil” untuk jumlah yang sama. g. Untuk pengembalian jumlah saldo Kas Kecil agar sesuai dengan limit yang telah ditentukan, tiket debet “Kas Kecil“ harus disiapkan bersama “Kas” untuk jumlah yang sama pada perkiraan lawan. Jumlah uang Kas Kecil yang diambil adalah sama dengan jumlah “Kas Kecil” yang dibebankan (didebet) ke rekening-rekening biaya. h. Karyawan bagian lain yang mengambil uang dari Kas Kecil harus mempertanggungjawabkan penggunaan uang tersebut dengan menyerahkan bukti pembayaran/kwitansi atas uang yang digunakan serta mengembalikan sisa uang atau menerima tambahan uang apabila melebihi dari “Uang Muka” yang diberikan serta membuat bukti pengeluaran Kas Kecil baru atas penggunaan uang yang sesungguhnya dilampiri oleh kwitansi pembayaran lalu diperiksa oleh kepala Bagian dan disetujui oleh Pejabat yang ditunjuk. i. “Uang Muka“ Kas Kecil harus sudah dipertanggung jawabkan selambat-lambatnya seminggu setelah tanggal pengambilan. j. Uang Kas Kecil beserta bukti-bukti pengeluarannya harus ditempatkan di kotak besi terkunci (Kas Kecil Box). Kotak ini harus tetap dalam keadaan terkunci dan disimpan di dalam Khasanah di luar jam kerja. k. Jurnal 1) Penambahan kas Kecil Db. Kas Kecil Kr. Kas Teller 2) Pengarsipan transaksi Kas Kecil Db. Biaya-Biaya Umum Kr. Kas Kecil Tgl l. Buku Kas Kecil Nama Rekening Keterangan Debet Kredit Saldo Perkiraan 163

m. Bukti Pengeluaran Kas Kecil Tgl Dibuat : Tgl Reversing : Penggunaan : Nama Rek.Perkiraan : Nominal Uang Muka : Sisa Uang : Tambahan : Realisasi Biaya : Dibuat Diperiksa Disetujui Penerima n. Posisi Kas Kecil No KETERANGAN NOMINAL Saldo Awal ……………………… Pengisian Kas Kecil ………………….….. 1 SUB TOTAL ……………………… By Perbaikan & Pemeliharaan ………………….… By Rek Listrik, Air, Koran …………………... By Akomodasi …………………... By ATK …………………... By Perangko/ Materai …………………... By Foto Kopi …………………... By Iklan / Promosi …………………... By Jasa Lainnya …………………... 2 SUB TOTAL …………………... Total Kas Kecil ( 1 – 2 ) …………………... Pengeluaran …………………... Total Uang Fisik …………………... 3 DENOMINASI Uang Kertas 100.000 x ……………… Lembar …………………... 50.000 x ……………… Lembar …………………... 20.000 x ……………… Lembar …………………... 10.000 x ……………… Lembar …………………... 5.000 x ……………… Lembar …………………... 1.000 x ………………Lembar …………………... 500 x ………………Lembar …………………... 100 x ………………Lembar …………………... SUB TOTAL …………………... Uang Logam 1.000 x ………………Keping …………………... 500 x ………………Keping …………………... 100 x ………………Keping …………………... 50 x ………………Keping …………………... SUB TOTAL …………………... TOTAL SALDO AKHIR …………………... 164

m. Bukti Pengeluaran Kas Kecil<br />

Tgl Dibuat :<br />

Tgl Reversing :<br />

Penggunaan :<br />

Nama Rek.Perkiraan :<br />

Nominal Uang Muka :<br />

Sisa Uang :<br />

Tambahan :<br />

Realisasi Biaya :<br />

Dibuat Diperiksa Disetujui Penerima<br />

n. Posisi Kas Kecil<br />

No KETERANGAN NOMINAL<br />

Saldo Awal ………………………<br />

Pengisian Kas Kecil<br />

………………….…..<br />

1 SUB TOTAL ………………………<br />

By Perbaikan & Pemeliharaan<br />

………………….…<br />

By Rek Listrik, Air, Koran<br />

…………………...<br />

By Akomodasi<br />

…………………...<br />

By ATK<br />

…………………...<br />

By Perangko/ Materai<br />

…………………...<br />

By Foto Kopi<br />

…………………...<br />

By Iklan / Promosi<br />

…………………...<br />

By <strong>Jasa</strong> Lainnya<br />

…………………...<br />

2 SUB TOTAL …………………...<br />

Total Kas Kecil ( 1 – 2 )<br />

…………………...<br />

Pengeluaran …………………...<br />

Total Uang Fisik<br />

…………………...<br />

3 DENOMINASI<br />

Uang Kertas<br />

100.000 x ……………… Lembar …………………...<br />

50.000 x ……………… Lembar …………………...<br />

20.000 x ……………… Lembar …………………...<br />

10.000 x ……………… Lembar …………………...<br />

5.000 x ……………… Lembar …………………...<br />

1.000 x ………………Lembar …………………...<br />

500 x ………………Lembar …………………...<br />

100 x ………………Lembar …………………...<br />

SUB TOTAL<br />

…………………...<br />

Uang Logam<br />

1.000 x ………………Keping …………………...<br />

500 x ………………Keping …………………...<br />

100 x ………………Keping …………………...<br />

50 x ………………Keping …………………...<br />

SUB TOTAL<br />

…………………...<br />

TOTAL SALDO AKHIR<br />

…………………...<br />

164

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!