Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

28.11.2014 Views

i. Pada setiap akhir tahapan kegiatan harus dilakukan evaluasi dan penilaian-penilaian sebagai dasar untuk mengambil langkahlangkah selanjutnya. D. PENGHIMPUNAN DANA DARI PIHAK LUAR 1. Peraturan a. Sebagai alternatif pemupukan modal, KJKS dan UJKS Koperasi dapat menghimpun modal melalui penyertaan dari: 1) Anggota; 2) Koperasi lain dan atau anggotanya; 3) Bank dan lembaga keuangan lainnya; 4) Sumber lain yang sah. b. UJKS dapat menghimpun pembiayaan sebagai modal tidak tetap melalui koperasinya, dari: 1) Anggota; 2) Koperasi lain dan atau anggotanya; 3) Bank dan lembaga keuangan lainnya; 4) Sumber lain yang sah. c. Dalam menghimpun dana fasilitas pembiayaan UJKS Koperasi harus melalui Koperasinya, yang merupakan induk dari UJKS Koperasi tersebut. d. Hal lain yang harus dipertimbangkan dalam menghimpun fasilitas pembiayaan adalah: 1) Nisbah, harus dicari pembiayaan dengan nisbah bagi hasil yang tidak membebani KJKS atau UJKS Koperasi; 2) Jumlah pembiayaan, harus disesuaikan dengan kebutuhan dalam rangka melayani kebutuhan anggota; 3) Jangka waktu fasilitas pembiayaan, harus disesuaikan dengan kebutuhan; 4) Angsuran, besarnya angsuran harus terjangkau oleh KJKS dan UJKS Koperasi. 2. Prosedur Standar operasional prosedur penghimpunan dana dari pihak luar dapat ditetapkan sebagai berikut: a. Tentukan berbagai macam alternatif sumber dana yang dapat diakses oleh KJKS atau UJKS Koperasi. b. Tetapkan rencana penggunaan dana tersebut dengan pasti dan jelas. c. Buatlah perencanaan yang jelas, rinci dan terukur berkaitan dengan rencana penggunaan dana tersebut, seperti: 1) Alternatif sumber dana yang paling memungkinkan untuk diakses. 2) Kesesuaian Jumlah fasilitas pembiayaan dengan kebutuhannya. 3) Beban penggunaan dana tersebut bagi KJKS atau UJKS Koperasi. 155

4) Jangka waktu penggunaan dana. 5) Besarnya angsuran. 6) Risiko yang akan ditanggung oleh KJKS atau UJKS Koperasi. 7) Jaminan yang diperlukan. d. Sampaikan perencanaan tersebut kepada pihak-pihak terkait dalam KJKS atau UJKS Koperasi, untuk dipelajari. e. Diskusikan perencanaan tersebut untuk memperoleh masukan dan kesepakatan dari rencana penghimpunan dana tersebut. f. Perbaiki perencanaan tersebut setelah memperoleh masukan dan kesepakatan dari manajer dan pengurus. g. Ajukan rencana tersebut kepada pihak penyandang dana. h. Carilah alternatif sumber dana yang paling memungkinkan dan sesuai dengan kondisi KJKS atau UJKS Koperasi. i. Diskusikan secara rinci tawaran yang dapat diberikan oleh KJKS atau UJKS Koperasi kepada calon penyandang dana. j. Diskusikan pula permintaan yang diinginkan oleh calon penyandang dana. k. Buatlah nota kesepakatan apabila telah sepakat dengan pihak penyandang sumber dana, jelaskan hak dan kewajiban masingmasing. l. Dana yang diterima harus digunakan sesuai dengan peruntukkannya, jangan dialihkan penggunaannya. m. Monitor secara rutin penggunaan dana tersebut. n. Evaluasi dampak dari penggunaan dana tersebut bagi kedua belah pihak yang berkaitan dengan: 1) Manfaat yang diperoleh oleh KJKS dan UJKS Koperasi 2) Return yang diperoleh 3) Kemampuan membayar angsuran pembiayaan o. Monitoring dan evaluasi harus dilakukan sampai dengan hak dan kewajiban kedua belah pihak telah selesai. E. ADMINISTRASI KAS 1. Pengurusan Kas Pengurusan kas adalah kegiatan yang dilaksanakan selama jam kerja kas yang berkaitan dengan kas KJKS atau UJKS Koperasi (Main vault), kas Teller dan kas unit pelayanan kas (apabila ada). a. Tanggung Jawab dan Wewenang Pengurusan Kas 1) Kepala Bagian Operasional: a) Pengurusan kas dalam Brankas/main vault dalam hal kunci kombinasi Brankas. b) Menjaga kondisi maksimal dan minimal kas KJKS atau UJKS Koperasi c) Bertanggungjawab terhadap pengawasan semua kegiatan dalam ruangan Teller. 156

4) Jangka waktu penggunaan dana.<br />

5) Besarnya angsuran.<br />

6) Risiko yang akan ditanggung oleh KJKS atau UJKS<br />

<strong>Koperasi</strong>.<br />

7) Jaminan yang diperlukan.<br />

d. Sampaikan perencanaan tersebut kepada pihak-pihak terkait<br />

dalam KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong>, untuk dipelajari.<br />

e. Diskusikan perencanaan tersebut untuk memperoleh masukan<br />

dan kesepakatan dari rencana penghimpunan dana tersebut.<br />

f. Perbaiki perencanaan tersebut setelah memperoleh masukan dan<br />

kesepakatan dari manajer dan pengurus.<br />

g. Ajukan rencana tersebut kepada pihak penyandang dana.<br />

h. Carilah alternatif sumber dana yang paling memungkinkan dan<br />

sesuai dengan kondisi KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong>.<br />

i. Diskusikan secara rinci tawaran yang dapat diberikan oleh KJKS<br />

atau UJKS <strong>Koperasi</strong> kepada calon penyandang dana.<br />

j. Diskusikan pula permintaan yang diinginkan oleh calon<br />

penyandang dana.<br />

k. Buatlah nota kesepakatan apabila telah sepakat dengan pihak<br />

penyandang sumber dana, jelaskan hak dan kewajiban masingmasing.<br />

l. Dana yang diterima harus digunakan sesuai dengan<br />

peruntukkannya, jangan dialihkan penggunaannya.<br />

m. Monitor secara rutin penggunaan dana tersebut.<br />

n. Evaluasi dampak dari penggunaan dana tersebut bagi kedua<br />

belah pihak yang berkaitan dengan:<br />

1) Manfaat yang diperoleh oleh KJKS dan UJKS <strong>Koperasi</strong><br />

2) Return yang diperoleh<br />

3) Kemampuan membayar angsuran pembiayaan<br />

o. Monitoring dan evaluasi harus dilakukan sampai dengan hak dan<br />

kewajiban kedua belah pihak telah selesai.<br />

E. ADMINISTRASI KAS<br />

1. Pengurusan Kas<br />

Pengurusan kas adalah kegiatan yang dilaksanakan selama jam kerja<br />

kas yang berkaitan dengan kas KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong> (Main<br />

vault), kas Teller dan kas unit pelayanan kas (apabila ada).<br />

a. Tanggung Jawab dan Wewenang Pengurusan Kas<br />

1) Kepala Bagian <strong>Operasional</strong>:<br />

a) Pengurusan kas dalam Brankas/main vault dalam hal<br />

kunci kombinasi Brankas.<br />

b) Menjaga kondisi maksimal dan minimal kas KJKS atau<br />

UJKS <strong>Koperasi</strong><br />

c) Bertanggungjawab terhadap pengawasan semua<br />

kegiatan dalam ruangan Teller.<br />

156

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!