Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda Standar Operasional Prosedur Koperasi Jasa Keuangan ... - Smecda

28.11.2014 Views

pertimbangan suatu keputusan usulan pembiayaan calon mitra pembiayaan yang diajukan oleh Account Officer. d. Keanggotaan Komite Pembiayaan Anggota Komite Pembiayaan terdiri dari : 1) Manajer KJKS atau UJKS Koperasi 2) Kepala Bagian Marketing 3) Kepala Bagian Operasional selaku penanggung jawab ALCO 4) Account officer yang ditunjuk oleh Manajer KJKS atau UJKS Koperasi. e. Tugas dan Tanggung Jawab Komite Pembiayaan 1) Memberikan persetujuan atau penolakan pembiayaan sesuai dengan batas wewenang dan atau jenis pembiayaan yang ditetapkan oleh Manajer KJKS atau UJKS Koperasi berdasarkan keahliannya secara cermat, jujur dan obyektif. 2) Melakukan koordinasi dengan Assets and Liabilities Committee (ALCO) dalam aspek pendanaan pembiayaan. 3) Menolak permintaan dan atau pengaruh pihak-pihak yang berkepentingan dengan pemohon pembiayaan untuk memberikan persetujuan pembiayaan yang bertentangan dengan kebijakan pembiayaan. f. Wewenang dan Tanggung Jawab Organisasi dan Manajemen Pembiayaan dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam manajemen pembiayaan, ketua dan anggota komite pembiayaan harus menjalankan kewajibannya sesuai hirarki organisasi dan selalu menjaga amanah. 1) Manajer KJKS atau UJKS Koperasi a) Menyusun dan bertanggung jawab atas penyusunan rencana pembiayaan yang akan dituangkan dalam rencana kerja KJKS atau UJKS Koperasi serta memastikan bahwa pelaksanaannya telah sesuai dengan rencana. b) Menyusun dan bertanggung jawab atas penyusunan KPP yang memuat semua aspek yang tercantum dan yang sekurang-kurangnya mencantumkan masukan yang disampaikan Komite Kebijakan Pembiayaan. c) Memastikan bahwa KPP telah diterapkan dan dilaksanakan secara konsekuen dan konsisten. d) Bertanggung jawab atas pelaksanaan langkah-langkah perbaikan atas hasil evaluasi dan saran-saran yang disampaikan Komite Kebijakan Pembiayaan. e) Memastikan pelaksanaan langkah-langkah perbaikan atas berbagai penyimpangan dalam pembiayaan yang ditemui oleh Internal Audit. f) Memastikan ketaatan KJKS atau UJKS Koperasi terhadap ketentuan perundang-undangan dan peraturan yang berlaku di bidang pembiayaan. 105

g) Menetapkan anggota-anggota Komite Kebijakan Pembiayaan dan Komite Pembiayaan. h) Melaporkan secara berkala dan tertulis kepada Pengurus disertai langkah-langkah perbaikan yang telah, sedang dan akan dilakukan sekurang-kurangnya mengenai: (1) Perkembangan dan kualitas portofolio pembiayaan secara keseluruhan. (2) Perkembangan dan kualitas pembiayaan yang diberikan kepada pihak yang terkait dengan Koperasi dan mitra tertentu. (3) Pembiayaan dalam pengawasan khusus dan pembiayaan bermasalah. (4) Penyimpangan dan atau pelaksanaan KPP. (5) Temuan-temuan penting dalam pembiayaan yang dilaporkan oleh Internal Audit. (6) Pelaksanaan dan rencana pembiayaan sebagaimana yang telah tertuang dalam rencana kerja Koperasi. (7) Penyimpangan/pelanggaran ketentuan di bidang pembiayaan. 2) Satuan Kerja Pembiayaan. a) Cakupan tugas dan kewenangan satuan kerja pembiayaan ditetapkan sesuai dengan Keputusan Manajer KJKS atau UJKS Koperasi secara tertulis. b) Satuan Kerja Pembiayaan wajib: (1) Mentaati semua ketentuan yang ditetapkan dalam KPP. (2) Melaksanakan tugas secara jujur, objektif, cermat dan seksama. (3) Menghindari diri dari pengaruh dari pihak-pihak yang berkepentingan dengan pemohon pembiayaan yang dapat merugikan Koperasi. I. PROSEDUR UMUM PEMBIAYAAN 1. Syarat-Syarat Pembiayaan Untuk menjaga kedisiplinan dan kepatuhan, bagi setiap pejabat pembiayaan KJKS atau UJKS Koperasi haruslah mengikuti langkahlangkah dan prosedur proses persetujuan pembiayaan yang meliputi: a. Permohonan Pembiayaan 1) KJKS atau UJKS Koperasi hanya akan memberikan fasilitas pembiayaan yang diajukan secara tertulis, baik untuk pembiayaan baru, penambahan pembiayaan, perpanjangan pembiayaan, perubahan syarat pembiayaan, dengan menggunakan formulir yang disediakan oleh KJKS atau UJKS Koperasi. 106

pertimbangan suatu keputusan usulan pembiayaan calon mitra<br />

pembiayaan yang diajukan oleh Account Officer.<br />

d. Keanggotaan Komite Pembiayaan<br />

Anggota Komite Pembiayaan terdiri dari :<br />

1) Manajer KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong><br />

2) Kepala Bagian Marketing<br />

3) Kepala Bagian <strong>Operasional</strong> selaku penanggung jawab ALCO<br />

4) Account officer yang ditunjuk oleh Manajer KJKS atau UJKS<br />

<strong>Koperasi</strong>.<br />

e. Tugas dan Tanggung Jawab Komite Pembiayaan<br />

1) Memberikan persetujuan atau penolakan pembiayaan sesuai<br />

dengan batas wewenang dan atau jenis pembiayaan yang<br />

ditetapkan oleh Manajer KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong><br />

berdasarkan keahliannya secara cermat, jujur dan obyektif.<br />

2) Melakukan koordinasi dengan Assets and Liabilities<br />

Committee (ALCO) dalam aspek pendanaan pembiayaan.<br />

3) Menolak permintaan dan atau pengaruh pihak-pihak yang<br />

berkepentingan dengan pemohon pembiayaan untuk<br />

memberikan persetujuan pembiayaan yang bertentangan<br />

dengan kebijakan pembiayaan.<br />

f. Wewenang dan Tanggung Jawab Organisasi dan Manajemen<br />

Pembiayaan dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi<br />

dalam manajemen pembiayaan, ketua dan anggota komite<br />

pembiayaan harus menjalankan kewajibannya sesuai hirarki<br />

organisasi dan selalu menjaga amanah.<br />

1) Manajer KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong><br />

a) Menyusun dan bertanggung jawab atas penyusunan<br />

rencana pembiayaan yang akan dituangkan dalam<br />

rencana kerja KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong> serta<br />

memastikan bahwa pelaksanaannya telah sesuai<br />

dengan rencana.<br />

b) Menyusun dan bertanggung jawab atas penyusunan<br />

KPP yang memuat semua aspek yang tercantum dan<br />

yang sekurang-kurangnya mencantumkan masukan<br />

yang disampaikan Komite Kebijakan Pembiayaan.<br />

c) Memastikan bahwa KPP telah diterapkan dan<br />

dilaksanakan secara konsekuen dan konsisten.<br />

d) Bertanggung jawab atas pelaksanaan langkah-langkah<br />

perbaikan atas hasil evaluasi dan saran-saran yang<br />

disampaikan Komite Kebijakan Pembiayaan.<br />

e) Memastikan pelaksanaan langkah-langkah perbaikan<br />

atas berbagai penyimpangan dalam pembiayaan yang<br />

ditemui oleh Internal Audit.<br />

f) Memastikan ketaatan KJKS atau UJKS <strong>Koperasi</strong><br />

terhadap ketentuan perundang-undangan dan<br />

peraturan yang berlaku di bidang pembiayaan.<br />

105

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!