CODE OF BUSINESS ETHICS - L'Oréal
CODE OF BUSINESS ETHICS - L'Oréal
CODE OF BUSINESS ETHICS - L'Oréal
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
PRIVASI<br />
Kita semua memiliki hak privasi.<br />
L’ORÉAL memiliki komitmen untuk<br />
menghormati kerahasiaan informasi pribadi<br />
karyawan (seperti catatan pribadi, foto dan<br />
alamat rumah mereka). hanya data yang<br />
diperlukan demi operasi L’ORÉAL yang efektif<br />
saja yang dikumpulkan Perusahaan.<br />
Apabila kita berwenang mengakses data<br />
pribadi karyawan, kita diharapkan untuk:<br />
Memastikan bahwa kita memberikan<br />
informasi rahasia ke pihak yang berwenang<br />
saja, dengan dasar “yang berhak<br />
mengetahui”<br />
Memastikan bahwa kita tidak akan pernah<br />
memberikan informasi rahasia ke siapa<br />
pun selain L’ORÉAL kecuali kalau hukum<br />
menghendakinya – atau dengan otoritas<br />
khusus karyawan yang bersangkutan<br />
Memastikan informasi rahasia tersimpan<br />
dengan aman<br />
Menghindarkan diri dari menahan informasi<br />
lebih lama dari yang dibutuhkan untuk<br />
memenuhi alasan hukum atau bisnis yang<br />
mendasari perolehan informasi<br />
Mencari saran sebelum mentransfer data<br />
pribadi ke luar dari negeri asalnya<br />
Kita semua diharapkan untuk:<br />
Menghindarkan diri untuk mengakses dan<br />
menyimpan data pribadi karyawan, kecuali<br />
apabila kita memiliki wewenang yang sah<br />
dan demi kepentingan bisnis yang jelas<br />
untuk informasi tersebut<br />
Menghormati hak privasi dari kolega kita<br />
22 CARA KITA BEKERJA<br />
T: Saya ingin mengirim hadiah ulang tahun kejutan kepada<br />
salah satu kolega saya ke rumahnya. Saya meminta<br />
Manajer SDM untuk memberi saya alamat pribadinya<br />
tetapi mereka berkata mereka tidak dapat memberitahu<br />
saya, karena akan “melanggar hak pribadinya”! Bukankah<br />
ini sudah keterlaluan?<br />
J: Tidak. Respon Departemen SDM sangat tepat – semua data<br />
pribadi karyawan harus dijaga kerahasiaannya. Mereka tidak<br />
dapat membuat pengecualian.<br />
T: Saya baru-baru ini kebetulan mendengar manajer saya<br />
berbicara dengan Manajer SDM tentang salah satu kolega<br />
saya dan kenyataan bahwa dia sakit parah. Pada waktu<br />
luang, saya menjadi sukarelawan yang membantu orang<br />
yang sakit parah dan saya ingin tahu apakah ada yang<br />
dapat saya bantu. Dapatkah saya langsung mendekati<br />
kolega saya atau berbicara dengan manajer terlebih<br />
dahulu?<br />
J: Anda tidak boleh mendekati langsung kolega Anda. Justru<br />
Anda harus memberitahu manajer Anda dan/atau Departemen<br />
SDM bahwa Anda tidak sengaja menguping percakapan itu.<br />
Untuk menghormati privasi kolega Anda, Anda tidak boleh<br />
berbagi informasi yang Anda miliki dengan siapa pun.<br />
Ingat: Apabila Anda menghadapi sebuah masalah seputar<br />
privasi, ambil langkah yang tepat untuk menyelesaikannya. Anda<br />
akan mendapat bantuan dan dukungan apabila membahasnya<br />
bersama manajemen Anda, Manajer Perlindungan Data, atau<br />
Manajer SDM (lihat juga bab “Pembicaraan Terbuka”).