Dokumen Dengan Sistem Abjad - e-Learning Sekolah Menengah ...

e) Lembar kerja 2
Pengindeksan Nama
a. Alat
Agar latihan kegiatan dengan menggunakan job sheet (lembar kerja) ini
berjalan dengan baik diperlukan alat yang antara lain sebagai berikut.
1) nama orang (nama pelanggan),
2) format pengindeksan,
3) contoh format dan isian cara mengindek,
4) alat tulis-menulis (pensil, pena, penggaris penghapus/tip-ex),
5) stop map.
b. Bahan
Bahan yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah
a. contoh surat yang memuat nama pelanggan,
b. format indeks.
c. Langkah Kerja
a. Telitilah nama pelanggan.
b. Pilahlah nama-nama sesuai dengan jenisnya.
c. Tentukan unit sesuai dengan jenis nama.
d. Lakukan pengindeksan.
e. Serahkan hasil indeks kepada petugas penyimpan.
Administrasi Perkantoran
52
Mengelola Dokumen Dengan Sistem Abjad