Dokumen Dengan Sistem Abjad - e-Learning Sekolah Menengah ...

18. Lembaga negara dan lembaga pemerintah non departemen
Nama lembaga Negara dan lembaga pemerintah non departemen
dapat diindeks sebagai berikut.
Nama Unit 1 Unit 2 Kode
Badan Kepegawaian
Negara
Dewan Perwakilan
Rakyat
Dewan Pertimbangan
Agung
Kepegawaian Negara Badan Ke, Ne, Ba
Perwakilan Rakyat Dewan Pe, Ra, De
Pertimbangan Agung Dewan Pe, Ag, De
19. Badan Pemerintah Daerah
Badan pemerintah dapat diindeks dengan kata tangkap utama, yang
menyangkut nama tempat, kota atau daerah, yang diikuti oleh bentuk
atau tingkatnya. Berikut ini dikemukakan contoh penerapannya.
Nama Unit 1 Unit 2 Kode
Pemerintah Daerah Tingkat I Riau Pemerintah Daerah Ri, Pe
Riau
Tingkat I
Kabupaten Gunung Kidul Gunung Kidul Kabupaten Gu, Ka
Kecamatan Kjarangmojo Karangmojo Kecamatan Ka, Ke
Kelurahan Gedangrejo Gedangrejo Kelurahan Ge, Ke
Rukun Warga Ngangkruk Ngangkruk Rukun Warga Ng, Ru
PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP
1. Persiapan
Kegiatan yang penting sebelum melakukan penyimpanan arsip yang
menggunakan filing sistem abjad adalah persiapan peralatan yang akan
digunakan dalam penyimpanan arsip Peralatan yang perlu disiapkan antara
lain adalah sebagai berikut.
Administrasi Perkantoran
41
Mengelola Dokumen Dengan Sistem Abjad