Dokumen Dengan Sistem Abjad - e-Learning Sekolah Menengah ...

G. Lembar kerja 1
PENEMUAN KEMBALI ARSIP YANG DISIMPAN
1. Alat
Agar latihan kegiatan dengan menggunakan job sheet (lembar kerja) ini
berjalan dengan baik, diperlukan alat seperti berikut.
a. odner (pengganti filing cabinet);
b. format out sheet (lembar isian peminjaman 1 lembar arsip);
c. format out guide (lembar isian peminjaman 1 folder arsip);
d. alat tulis-menulis (pensil, pena, penggaris penghapus/tip-ex);
e. guide;
f. folder/map;
g. stop map, atau
h. stempel waktu.
2. Bahan
Bahan yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut.
a. contoh surat (sebagai arsip yang disimpan).
b. format bon peminjaman.
3. Langkah Kerja
a. Teliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan temukan kodenya.
b. Isi bon peminjaman.
c. Bergeraklah menuju tempat penyimpanan.
d. Cari arsip ke laci filing cabinet (lemari berkas) sesuai dengan kode
arsip.
e. Ambil arsip yang diminta.
f. Tempatkan out guide atau out sheet di tempat arsip yang diambil.
g. Serahkan arsip kepada orang yang memerlukannya.
Administrasi Perkantoran
33
Mengelola Dokumen Dengan Sistem Abjad