14.11.2014 Views

Minit Mesyuarat Kick-Off bagi Perolehan Peralatan Membekal ...

Minit Mesyuarat Kick-Off bagi Perolehan Peralatan Membekal ...

Minit Mesyuarat Kick-Off bagi Perolehan Peralatan Membekal ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

2.3 Pengerusi menerangkan perbezaan di antara CIF dan FOB. CIF bukan di bawah<br />

tanggungan kerajaan, pihak pembekal perlu uruskan sendiri. Manakala FOB adalah di<br />

bawah tanggungan kerajaan.<br />

Tindakan : Pembekal<br />

2.4 TP(BPK) memaklumkan <strong>bagi</strong> pembekal ingin membekal sendiri peralatan tanpa MTO<br />

perlu memaklumkan kepada jabatan terlebih dahulu. Pembekal perlu memaklumkan<br />

kod item <strong>bagi</strong> tujuan pengecualian cukai untuk Jabatan mengeluarkan surat untuk<br />

kepada kastam.<br />

Tindakan : Pembekal<br />

2.5 TP(BPK) menjelaskan fungsi MTO. MTO yang dilantik akan mengambil peralatan dari<br />

port of origin dan menghantar sehingga ke footprint. Pihak institut mengesahkan<br />

dengan cop D.O beserta dengan tandatangan setuju tanpa periksa. (diperingkat MTO)<br />

Tindakan : Institut<br />

2.6 TP(BPK) menerangkan mengenai tempoh serahan <strong>bagi</strong> peralatan iaitu:<br />

Tarikh penerimaan muktamad adalah hari terakhir D.O ditandatangan oleh pihak<br />

institut <strong>bagi</strong> tuntutan peralatan 80% dan 100%.<br />

Bagi peralatan yang perlu pentauliahan, pihak pembekal dibenarkan untuk<br />

membuat tuntutan 20% tanpa perlu menunggu sehingga 14 hari selepas<br />

pentauliahan dilaksanakan.<br />

Pihak pembekal diminta berbincang dengan MTO <strong>bagi</strong> tujuan bekalan peralatan<br />

sampai ke institute dan pihak pembekal perlu hadir bersama-sama ini adalah untuk<br />

memastikan:<br />

a) <strong>Peralatan</strong> sampai ke footprint.<br />

b) <strong>Peralatan</strong> memenuhi speksifikasi.<br />

c) <strong>Peralatan</strong> menepati jumlah item dan kuantiti mencukupi.<br />

d) Testing and commissioning dapat dibuat segera.<br />

Penghantaran peralatan di mana tarikh penerimaan melebihi tempoh serahan akan<br />

dikenakan LAD.<br />

Bagi loose item, pihak pembekal perlu menghubungi pegawai di institut untuk<br />

tujuan penghantaran. Item mestilah memenuhi speksifikasi dan bilangan kuantiti<br />

mencukupi. Sekiranya semua mencukupi pihak institut boleh menandatangani D.O<br />

100% dan pihak pembekal membuat penerangan atau menerangkan operational<br />

guidanceI <strong>bagi</strong> item yang dibekalkan. Selagi D.O tidak ditandatangani oleh pihak<br />

institut, item berada di bawah tanggungjawab pihak pembekal.<br />

Setiap pembekal perlu menyediakan laporan prestasi pembekalan <strong>bagi</strong> tujuan<br />

penilaian terhadap pihak pembekal oleh Jabatan.<br />

Sebarang pertukaran model perlu dibuat dalam masa 4 bulan daripada tarikh SST.<br />

Permohonan pertukaran model oleh pihak pembekal perlu disertakan bersamasama<br />

justifikasi pertukaran.<br />

Tindakan : Makluman<br />

2.7 Pengerusi memaklumkan <strong>bagi</strong> tujuan pertukaran model peralatan, pihak pembekal<br />

perlu memaklumkan kepada Jabatan beserta dengan dokumen sokongan untuk tujuan<br />

penilaian pertukaran model. Pertukaran model di hujung tarikh serahan merupakan

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!