perbincangandananalisispengurusan - IOI Group

penyatakawalandalaman
PENGENALAN
Penyata ini disediakan menurut Keperluan Penyenaraian BSKL berhubung pematuhan Kumpulan terhadap peruntukan
Prinsip-prinsip dan Amalan Terbaik berkaitan kawalan dalaman seperti yang digariskan dalam Kod Tadbir Urus Korporat
Malaysia (‘Kod’).
Sebagai kesinambungan pendedahan pada tahun lepas, Lembaga Pengarah dengan sukacita membentangkan di bawah
tinjauan status keadaan kawalan dalaman Kumpulan.
PENGAKUAN TANGGUNGJAWAB
Lembaga Pengarah menegaskan bahawa ia bertanggungjawab secara muktamad terhadap sistem Kumpulan berhubung
kawalan dalaman yang meliputi jaminan kecukupan dan kewibawaan sistem tersebut pada setiap masa, dan
keselarasannya dengan objektif perniagaan. Walau bagaimapun, perlu ditegaskan bahawa, sistem ini dicipta untuk
mengurus dan bukan menghapuskan risiko kegagalan mencapai objektif perniagaan; dan yang demikian, ia hanya mampu
menyediakan jaminan berpatutan dan bukan muktamad terhadap salahnyata atau kerugian ketara.
BENTUK KAWALAN DALAMAN KAMI
Lembaga Pengarah mengesahkan bahawa terdapat proses berterusan untuk mengenalpasti, menilai, mengurus dan
memantau risiko-risiko utama yang mungkin menjejaskan pencapaian objektif perniagaan kami. Sistem kawalan dalaman
kami meliputi pengurusan risiko dan kawalan kewangan, organisasi, perniagaan, operasi, pentadbiran dan kawalan
pematuhan. Sistem bersepadu ini dicipta untuk mengurus dinamik persekitaran dalaman dan luaran bagi
mengoptimumkan keupayaan Kumpulan mencapai Wawasan dan objektifnya melalui kejayaan pelaksanaan strategi.
• Rangka Kerja Pengurusan Risiko Perniagaan (‘ERM’)
Mula diinstitusi dan diperkenalkan sejak tahun 2002, Rangka Kerja ERM menyediakan pendekatan yang saling
berkaitan, bersepadu dan berdisiplin untuk pelbagai perniagaan Kumpulan bagi menguruskan risiko perniagaan
secara sistematik dan mengoptimumkan peluang-peluang perniagaan yang berkaitan dengan objektif bersama dalam
pelbagai hierarki organisasi. Pelaksanaan Rangka Kerja tersebut melibatkan pengenalpastian dan penilaian risiko dan
peluang, serta aktiviti-aktiviti kawalan yang terhasil dan rancangan tindakan yang menangani perkara-perkara
tersebut. Ciri-ciri penting lain Rangka Kerja ERM kami termasuk:
- Langkah diagnostik risiko
- Panduan mengenai Prinsip-prinsip Operasi dan Dasar berhubung pengurusan risiko
- Mekanisma laporan, pemantauan dan semakan yang telah sedia ada
Sebagai Alat Kawalan
Mekanisma kawalan dalaman kami – sama ada berbentuk kewangan, pentadbiran, operasi, atau pematuhan
peraturan – diimbangi dengan teliti bagi mengoptimumkan manfaat dan keberkesanan. Rangka Kerja ERM
membantu mengukuhkan keputusan kami dalam melaksanakan kawalan amalan terbaik terhadap proses-proses
utama yang berkaitan dengan risiko.
IOI Corporation Berhad
Laporan Tahunan 2003
88
Sebagai Alat Strategik
Selain daripada mengurus kesan-kesan negatif ketidaktentuan, kami mencari dan menggunakan peluang yang
dibawa bersama dengan ketidaktentuan tersebut. Kami menerima pakai pengurusan risiko sebagai alat strategik
dalam merumuskan strategi, pelaburan dan pengagihan sumber, serta sebagai pemangkin terhadap inisiatif inovasi
proses dan amalan terbaik.