perbincangandananalisispengurusan - IOI Group

tadbiruruskorporat samb
IOI Corporation Berhad
Laporan Tahunan 2003
86
Dialog Antara Syarikat dan Pelabur samb
Syarikat menggunakan aktiviti-aktiviti hubungan pelabur utama berikut untuk mengemaskini para pelabur, memberi
penjelasan tentang perniagaan dan matlamat kewangannya serta mendapatkan maklum balas daripada para pelabur,
• Mesyuarat dengan penganalisis kewangan dan pengurus dana institusi;
• Mengambil bahagian dalam pameran bergerak dan persidangan pelabur, baik tempatan mahupun antarabangsa; dan
• Mengambil bahagian dalam persidangan melalui telefon dengan para pelabur dan penganalisis penyelidikan.
Pada tahun kewangan yang ditinjau, Kumpulan telah mengambil bahagian dalam kira-kira 10 pameran bergerak dan
persidangan pelabur serta telah mengadakan kira-kira 80 mesyuarat dengan para penganalisis kewangan dan pelabur.
Mesyurat Agung Tahunan dan Komunikasi-komunikasi Lain dengan Pemegang Saham
Sejak dahulu, Mesyuarat Agung Tahunan Syarikat (“MAT”) mempunyai tahap kehadiran yang memuaskan. Pengerusi sentiasa
memperuntukkan masa yang mencukupi bagi sesi soal jawab dalam MAT, bagi mendapatkan saranan dan ulasan para pemegang
saham untuk dipertimbangkan oleh pengurusan.
Pengumuman yang tepat pada masanya juga telah dibuat kepada orang ramai berhubung keputusan suku tahunan, cadangancadangan
korporat syarikat dan pengumuman lain yang diperlukan untuk memastikan penyebaran maklumat berkaitan Syarikat
yang berkesan dan supaya maklumat yang tepat disediakan kepada pelabur umum keseluruhannya.
Kumpulan turut mewujudkan beberapa laman web, antara yang utama ialah di www.ioigroup.com, untuk memudahkan para
pemegang saham dan orang ramai mendapat maklumat korporat, penyata kewangan, berita dan acara berkaitan Kumpulan
secara tepat pada masanya.
AKAUNTABILITI DAN AUDIT
Tanggungjawab Para Pengarah Untuk Menyediakan Penyata Kewangan Tahunan Yang Diaudit
Akta Syarikat, 1965 (“Akta”) memerlukan Pengarah supaya menyediakan penyata kewangan bagi setiap tahun kewangan,
yang memberi gambaran yang benar dan saksama mengenai hal-ehwal Syarikat dan Kumpulan. Selepas mengadakan
perbincangan dengan juruaudit luaran, para Pengarah menimbangan sama ada Syarikat menggunakan dasar-dasar
perakaunan sewajar yang diterima pakai secara seragam dan disokong dengan pertimbangan dan anggaran yang berpatutan
serta berhemat, dan bahawa penyata kewangan telah disediakan selaras dengan piawaian perakaunan Malaysia yang
berkaitan dan peruntukan-peruntukan Akta.
Para Pengarah bertanggungjawab untuk memastikan Kumpulan dan Syarikat menyimpan rekod perakaunan sewajar yang
menyatakan dengan ketepatan berpatutan mengenai kedudukan kewangan Kumpulan dan Syarikat yang membolehkan mereka
memastikan bahawa penyata kewangan tersebut mengenai mematuhi Akta. Mereka mempunyai tanggungjawab umum untuk
mengambil langkah-langkah sedemikian bagi melindungi harta Kumpulan, dan untuk mengesan dan mencegah sebarang
penipuan serta berbagai bentuk pelanggaran peraturan yang lain.
Laporan Kewangan
Dalam membentangkan penyata kewangan tahunan dan pengumuman suku tahunan kepada para pemegang saham, para
Pengarah mempunyai matlamat untuk menyampaikan satu taksiran yang seimbang dan boleh difahami mengenai kedudukan
kewangan dan prospek Kumpulan serta memastikan supaya keputusan kewangan dikeluarkan kepada BSKL dalam tempoh yang
telah ditetapkan.