perbincangandananalisispengurusan - IOI Group

laporanjawatankuasaaudit samb
5 Mesyuarat
Bilangan Mesyuarat
Jawatankuasa akan bermesyuarat sekurang-kurangnya lima kali (5) setahun atau lebih jika perlu. Pengerusi juga
akan memanggil mesyuarat Jawatankuasa jika diminta berbuat demikian oleh mana-mana ahli, pengurusan atau
juruaudit luaran atau juruaudit dalaman untuk menimbangkan sebarang perkara dalam skop dan tanggungjawab
Jawatankuasa.
Kehadiran Mesyuarat
Ketua bahagian kewangan dan ketua bahagian audit dalaman serta para wakil juruaudit luaran biasanya dijemput
untuk menghadiri mesyuarat Jawatankuasa. Walau bagaimanapun, sekurang-kurangnya setahun sekali,
Jawatankuasa akan bermesyuarat dengan juruaudit luaran tanpa kehadiran ahli-ahli lembaga pengarah eksekutif.
Jawatankuasa ini juga boleh menjemput para pengarah lain dan kakitangan untuk menghadiri sebarang
mesyuaratnya bagi membantu menyelesaikan dan memberi penjelasan mengenai perkara-perkara yang ditimbulkan.
Kuorum
Kuorum hendaklah terdiri daripada majoriti para Pengarah Bukan Eksekutif Bebas dan hendaklah tidak kurang
daripada dua orang.
6 Setiausaha Kepada Jawatankuasa Audit dan Minit Mesyuarat
Setiausaha Syarikat akan menjadi setiausaha Jawatankuasa dan sebagai prosedur melapor, minit mesyuarat akan
diedarkan kepada semua ahli Lembaga Pengarah.CTIVITIES
AKTIVITI
Pada tahun ini, Jawatakuasa Audit telah menjalankan tugas dan tanggungjawab sejajar dengan terma-terma rujukannya.
Aktiviti-aktiviti utama yang dijalankan oleh Jawatankuasa Audit adalah seperti berikut:
i
Menyemak skop kerja dan rancangan audit juruaudit luaran.
ii
Menyemak dengan juruaudit luaran mengenai keputusan audit mereka, laporan audit dan cadangan kawalan
dalaman berhubung dengan kelemahan kawalan yang diperhatikan semasa menjalankan kerja pengauditan mereka.
iii
Menyemak akaun yang telah diaudit sebelum disyorkan untuk diluluskan oleh Lembaga Pengarah.
iv
Menyemak pematuhan Syarikat, terutamanya berhubung penyediaan laporan kewangan suku tahun dan akhir tahun
terhadap Keperluan Penyenaraian Bursa Saham Kuala Lumpur dan piawaian perakaunan diluluskan diterima pakai
yang dikeluarkan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia.
v
Menyemak pengumuman keputusan kewangan belum diaudit suku tahunan sebelum disyorkan untuk diluluskan oleh
Lembaga Pengarah.
IOI Corporation Berhad
Laporan Tahunan 2003
76
vi
Menyemak keperluan sumber, program dan rancangan Jabatan Audit Dalaman bagi tahun kewangan yang ditinjau
dan taksiran tahunan prestasi Jabatan Audit Dalaman.