Proposal UI CE XVII 2014

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014 

0


1 

UI CAREER & SCHOLARSHIP 

EXPO XVII 2014 

Latar Belakang 

Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang 

akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) 

sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat 

Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP 

EXPO XVII 2014. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 20-22 Februari 2014 di 

Balairung UI, Kampus UI, Depok. 

Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk 

berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi 

perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas 

pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang 

ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang 

Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.


2 

Maksud dan Tujuan 

1 Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia 

kerja maupun melanjutkan studi 

2 Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada 

lulusan yang akan melanjutkan studi 

3 Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan 

ketenagakerjaan. 

4 Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia 

bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan. 

5 Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya 

kepada masyarakat. 

6 Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online. 

Nama Kegiatan 

Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 

2014” 

Penyelenggara 

Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) 

Target Pengunjung 

Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan 

ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2014), alumni, 

mahasiswa tingkat akhir UI serta umum. 

Target Peserta 

Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga 

kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi. 

Bentuk Kegiatan 

Waktu dan Tempat 

Hari : Kamis – Sabtu 

Tanggal : 20-22 Februari 2014 

Waktu : Pukul 09.00 – 17.00 WIB 

Tempat : Balairung – UI, Kampus UI Depok 

Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:


3 

Kegiatan Career Expo 

a. Presentasi dan Pameran Perusahaan 

Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan 

memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya. 

b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online 

Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau 

magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh 

perusahaan dengan sistem online adalah : 

- Memperoleh data lamaran berupa soft copy 

- Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka 

- Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, 

Jurusan, IPK, dll) 

- Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam 

sistem tersebut 

- Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir. 

c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja 

Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi 

expo. Tempat dan waktu akan disediakan. 

Kegiatan Scholarship Expo 

a. Presentasi Penawaran Beasiswa 

Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa 

yang ditawarkan. 

b. Pameran 

Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada 

pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan. 

c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi 

Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapanpersiapan 

yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi 

beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.


4 

Bentuk Kerjasama 

Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan 

mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam 

kegiatan ini, yaitu : 

I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan 

II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa 

(universitas/lembaga) 

III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara 

Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini: 

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN 

PILIHAN A1 

Rp. 8.500.000,- (Harga nett) 

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m 2 ) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang 

disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m 2 , dengan fasilitas 

1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung 

2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 

3. Partisi putih dengan alumunium system 

4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 

5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 

6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 

7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk 

perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 

8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 

9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 

10. Disediakan ruang untuk wawancara* 

11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 

12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection 

* Selama waktu/jadwal masih tersedia 

PILIHAN A2 

Rp. 8.000.000,- (Harga nett) 


disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m 2 , dengan fasilitas 

1. Lokasi di dalam gedung 





6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 








* Selama waktu/jadwal masih tersedia


5 

PILIHAN B 

Rp. 7.000.000,- (Harga nett) 


disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m 2 , dengan fasilitas: 






6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari Kesempatan untuk presentasi 

perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 

jam* 







PILIHAN C 

Rp. 4.000.000,- (Harga nett) 


disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m 2 , dengan fasilitas: 

1. Lokasi di luar gedung 




5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 






* Selama waktu/jadwal masih tersedia


6 

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA 

PILIHAN D 

Rp. 1.500.000,- (Harga nett) 

Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m 2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh 

penyelenggara dengan tinggi 2,50 m 2 , dengan fasilitas 





5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 

6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam* 




III. PAKET SPONSORSHIP 

Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi 

sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: 

Matriks Kontraprestasi 

Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B 

Paket partisi lengkap 2 Booth A1 1 Booth A1 1 Booth B 

Penggunaan Ruangan 

1 ruang auditorium 

untuk 1 hari atau 2 

ruang interview 

untuk 3 hari 

1 ruang interview 

untuk 3 hari 

Tidak ada 

Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak 

Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak 

AC 1 Buah Ya Tidak Tidak 

X-banner (160x60cm) 3 buah 2 buah 1 buah 

Penyantuman Logo Pada : 

Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil 

Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil 

Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil 

Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil 

Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil 

Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil 

Pemasangan : 

Umbul-Umbul Perusahaan 15 Pcs 10 Pcs 5 Pcs 

Spanduk Perusahaan 6 Pcs 4 Pcs 2 Pcs 

Acara Kegiatan : 

Presentasi perusahaan 1 Jam ½ Jam ½ Jam 

Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya 

Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya 

Biaya Sponsorship* Rp35.000.000 Rp25.000.000 Rp15.000.000 

* Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo


7 

Syarat Kepesertaan 

1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 

2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat 

yang berwenang. 

3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang 

ditawarkan. 

4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 20 Januari 

2014 akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu: 

Pilihan A1 Rp. 8.000.000,- ; A2 Rp. 7.500.000,- ; Pilihan B Rp. 6.500.000,- ; Pilihan C 

Rp. 3.500.000,- ; dan Pilihan D Rp. 1.000.000,-. 

5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. 

6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth. 

7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara. 

Jadwal Acara 

 

 

 

Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XVII 2014 yang terdiri 

atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi 

pengunjung untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan 

untuk memasukinya. 

Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang 

memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan 

jadwal waktu dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan 

permintaan perusahaan. 

Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan 

mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.


8 

Susunan Kepanitiaan 

Pengarah 

Penanggung jawab 

Pembantu Umum 

Ketua Pelaksana 

Sekretaris 

Bendahara 

Sie Acara/Protokol Pembukaan 

Sie Seminar Career 

Sie Seminar Scholarship 

Sie Operasional/Ticketing 

Sie Marketing/Sponsorship 

Sie Humas/Promosi/Publikasi 

Sie Dokumentasi 

Sie Teknologi Informasi 

Sie Perlengkapan/Transportasi 

Sie Konsumsi 

Sie Keamanan 

: Sunardji, SE, MM 

: Arie Setiabudi Soesilo 

: Erwin Nurdin 

: Sandra Fikawati 

: Dian Ovita Triyanti 

: Wulan Wijayanti, Sarra Nurrita 

: Farida Haryoko, Adi Kristina, Riska Dewi 

: Tresnasari Satya Putri 

: Marina Setianingsih, Emriati Samosir, Suyanti, Fajar 

Steven, Amy Raisya S 

: Irfan Fajar, Bambang W 

: Amir Mumtazuddin, Miranty JP, Riezkha AH, 

Pritha HS, Nur Destriana, Santhano SK 

: Ajeng Putriandini, Gina Marisa 

: Ahmad Syafiq 

: Yuliance, Suci Rahmadi, Shinta 

: Rahmatullah, Baroto Setyono, Ugrasena P, TB Lutfi, 

Munardono, Endang Sumarno, Agus Ruspendi 

: Nurjanah, Ida Rahayu P 

: Nurhaman 

Penutup 

Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya 

kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai 

bagi UI. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi 

semua pihak. 

Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap 

proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan. 

Mengetahui: 

Direktur Hubungan Alumni 

Ketua Penyelenggara/ 

Kepala CDC-UI


9 

FASILITAS YANG DIBERIKAN 

TANDA PENGENAL 

UKURAN STAND ( m 2 ) 

3X3 

2X3 

2X2 

KARTU PENGENAL 

6 

4 

3 

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN 

Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri 

Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi 

formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat diserahkan 

kepada panitia tanggal 14 Februari 2014 

Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1 

(19 Februari 2014). 

Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah: 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

17 

Meja System 

MCB / 2 Amp 

Kursi Lipat Chitos 

Kursi Barstall Mika 

Black Upholestery Chair 

Round Table Glass 

Round Wood Table 

Dispenser 

TV Plasma 

Arm Spotlight 

Rak Buku 

Rak Brosur 

Folding Door 

Signage Gambar + Pot 

Folding Chair 

Standing Fan 

Tempat Sampah 

Rp. 120.000,- 

Rp. 140.000,- 

Rp. 75.000,- 

Rp. 300.000,- 

Rp. 250.000,- 

Rp. 400.000,- 

Rp. 350.000,- 

Rp. 380.000,- 

Rp. 1.350.000,- 

Rp. 175.000,- 

Rp. 300.000,- 

Rp. 440.000,- 

Rp. 350.000,- 

Rp. 350.000,- 

Rp. 125.000,- 

Rp. 200.000,- 

Rp. 10.000,- 

Per Event 

Per Event 

Per Event 

Per Event 

Per Event 

Per Event 

Per Event 

Per Event 

Per Hari 

Per Hari 

Per Event 

Per Event 

Per Event 

Per Event 

Per Event 

Per Event 

Per Event


10 

IJIN MENDIRIKAN STAND 

1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada 

panitia selambat-lambatnya tanggal 14 Februari 2014 dengan menyerahkan gambar yang 

sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti: 

Lay-out, tampak, potongan yang skalatis. 

Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik. 

Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik. 

Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan. 

PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI 

1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi, 

lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m 

2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung. 

3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah 

terbakar. 

4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down). 

5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa. 

JADWAL PEMBANGUNAN STAND 

Pembangunan stand khusus special design dilaksanakan dari tanggal 18 Februari 2014 

pukul 10.00 WIB sampai 19 Februari 2014 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah 

ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 500.000/jam tunai) 

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG 

Tanggal 20-22 Februari 2014 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar 

tidak mengganggu pelaksanaan expo) 

Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir 

pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk 

ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan. 

Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara. 

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND 

 

 

 

 

Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan 

selesai yaitu tanggal 22 Februari mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB. 

Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, 

khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada 

jam yang ditentukan di atas. 

Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka 

pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran 

akan dibebankan ke pihak peserta. 

Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta 

atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.

5. Pembatalan 


11 

PEMBAYARAN 

1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus 

ditransfer ke : 

UNIVERSITAS INDONESIA 

a/c 127.300.0024 

BANK BNI CABANG UI DEPOK 

2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang 

sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan 

mengirimkan form dan bukti transfer ke: 

Fax CDC-UI : 021-7888-1021 

3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth 

dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain. 

4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 31 Januari 2014. Apabila 

pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan 

dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan. 

5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical 

meeting atau saat penyerahan barang. 

PEMBATALAN 

1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya. 

2. Pembatalan sesudah tanggal 31 Januari 2014 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan 

sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka). 

3. Pembatalan setelah tanggal 7 Februari 2014 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari 

jumlah nilai kontrak. 

4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua 

kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. 

bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh 

penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan 

dikembalikan

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014 12 

Sekilas Info 

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVI 2013 

Pada 12-14 September 2013 bertempat di Balairung 

Kampus UI Depok, CDC-UI telah menyelenggarakan 

kegiatan UI Career & Scholarship Expo XVI 2013. 

Kegiatan ini dibuka oleh Sekretaris Direktorat Jenderal 

Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja, Kementerian 

Tenaga Kerja RI, Bapak Firdaus Badrun, SH, M. Si. UI 

Career & Scholarship Expo XVI 2013 diikuti oleh 79 

Perusahaan mitra UI dan 11 Lembaga / Perguruan Tinggi 

pemberi beasiswa. Acara ini dibanjiri oleh lebih dari 5.000 

pengunjung dari UI maupun universitas lain di Jakarta, 

Depok, dan sekitarnya. Berikut adalah nama-nama 

perusahaan sponsor, media partner, lembaga, dan 

universitas peserta UI Career Expo XVI 2013 yaitu PT 

Bursa Efek Indonesia, PT Kideco Jaya Agung,PT Bank 

Bukopin Tbk, PT Accenture, PT Bank Negara Indonesia 

(Persero) Tbk, JobStreet.com Indonesia, PT Astra 

International Tbk, Astra Honda Motor, Astra Otoparts, 

Bank DBS Indonesia, Bintang Pelajar, Blue Bird Group, 

Citibank, Coca-cola Amatil Indonesia, Elokuensi, Femina 

Group, Frisian Flag Indonesia, Ice House, Indomaret 

Group, Kampus Update, Kompas, Kompas Gramedia, PT 

Adhimix Precast Indonesia, PT Asuransi Ekspor Indonesia 

(Persero), PT Asuransi Raksa Pratikara, PT Axa Mandiri 

Financial Services, PT Bank Central Asia Tbk, PT Bank 

CIMB Niaga Tbk, PT Bank Danamon Indonesia Tbk, PT 

Bank Internasional Indonesia, Tbk, PT Bank Mega Tbk, PT 

Bank Panin Syariah, PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) 

Tbk, PT Bank Syariah Mandiri, PT Central Mega Kencana 

PT Damco Indonesia, PT Duta Sarana Perkasa, PT 

Garena Indonesia, PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk, 

PT Huawei Tech Investment, PT Imora Motor, PT 

Informasi Teknologi Indonesia, PT Infratech Indonesia, 

PT Jaya Real Property Tbk, PT Karlin Mastrindo, PT 

Kawasaki Motor Indonesia, PT Krama Yudha Tiga 

Berlian Motors, PT Lautan Luas Tbk, PT LDC Indonesia, 

PT Novell Pharmaceutical Laboratories, PT Oberthur 

Technologies Indonesia, PT Paragon Technology & 

Innovation, PT PLN (Persero), PT Rekso Nasional Food, 

PT SCG Indonesia, PT Selnajaya & Faro Recruitment, 

PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk, PT Tempstaff Indonesia, 

PT Tokopedia, PT VJAGATH, PT Wahana Wirawan, PT 

XL Axiata, PT Yamaha Music MFG Asia, SCTV, 

Standard Chartered Bank, Total E&P Indonesie, Toyota 

Astra Financial Services, Toyota Astra Motor, Toyota 

Manufacturing Indonesia, Trans TV, SCTV, Global TV, 

Sinar Harapan, Trax FM Jakarta, Seputar kampus.com, 

Fisipers, Indonesian Job Student, Suara 

Mahasiswa.com, Prasetiya Mulya Business School, IIEF, 

University of Groningen&Wegeningen, IFI Campus 

France,International Office UI, University of Twente, 

LPDP – Departemen Keuangan RI, Binus Business 

School, AMINEF, NESO, IDP Education Australia


13 

Layout 


Contact Person 

UI Career Expo : 

Miranty JP (0856 8515 329) 

Riezkha AH (0813 1936 6612) 

Pritha HS (0877 8312 1886) 

Nur Destriana (0838 7411 1130) 

Santhano SK (0812 9655 1255) 

Amir M (0856 9262 8394) 

Scholarship Expo : 

Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139) 

Media Partner : 

Ajeng Putriandini (0888 0979 1253) 

Gina Marisa (0812 8322 4619)


1 

Contoh Partisi Standar 

Spesifikasi Booth: 

1. Dinding partisi berwarna putih 

2. Tinggi partisi 2.5 m 

3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru 

4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit) 

5. Karpet dalam berwarna abu-abu 

6. Meja 1 unit, kursi 2 unit 

7. Lampu TL 40 watt 2 unit


2 

FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN 

(Paket I : Pilihan A s/d C) 

Yang bertanda tangan dibawah ini 

Perusahaan 

: ………………………………………………… 

Bergerak Bidang : .................................................................... 

Nama 

: ………………………………………………… 

Jabatan 

: ………………………………………………… 

Alamat Lengkap 

: ………………………………………………… 

………………………………………………… 

Telp./HP 

: ………………………………………………… 

Fax 

: ………………………………………………… 

Email : ..................................................................... 

Website 

: ………………………………………………… 

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI 

Career & Scholarship Expo XVII 2014” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan) 

a. PILIHAN A1 b. PILIHAN A2 b. PILIHAN B c. PILIHAN C 

No. Booth : ................................... 

Pilihan Booth : Standard Spesial Design* 

Nama Fascia : 

Total Harga Rp ..................... 

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut: 

Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan 

tempat 

Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan 

”UI Career & Scholarship Expo XVII 2014” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat 

tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2014 setelah/sebelum kegiatan UI Career & 

Scholarship Expo XVII 2014. 

Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia 

menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. 

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening 

atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 

127.300.0024 

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang 

ditetapkan oleh panitia. 

…………… ,……………… 20… 

Peserta, 

Materai 6000 

…………………….. 

nama jelas 

Catatan : 

1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 

2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email: 

marketing_careerexpo@yahoo.com 

3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri


3 

FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN 

(Paket III : Sponsorship) 

Yang bertanda tangan dibawah ini 

Perusahaan 

: …………………………………..…………….. 

Bergerak Bidang : ....................................................................... 

Nama 

: ………………………………………………… 

Jabatan 

: ………………………………………………… 

Alamat Lengkap 

: ………………………………………………… 

………………………………………………… 

Telp./HP 

: ………………………………………………… 

Fax 

: ………………………………………………… 

Email : ....................................................................... 

Website 

: ………………………………………………… 

Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan 

”UI Career &Scholarship Expo XVII 2014” pada paket : (lingkari sesuai pilihan) 

1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B 

No. Booth : ................................... 

Pilihan Booth : Standard Spesial Design* 

Nama Fascia : 

Total Harga Rp ..................... 

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut: 

Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam 

kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XVII 2014” dalam waktu ............. minggu atau paling 

lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2014 setelah/sebelum kegiatan UI Career 

& Scholarship Expo XVII 2014. 

Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami 

bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh 

panitia. 

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan 

rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS 

UI DEPOK a/c 127.300.0024 

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang 

ditetapkan oleh panitia. 

…………… ,……………… 20… 

Peserta, 

Materai 6000 

…………………….. 

nama jelas 

Catatan : 

1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 

2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email: 

marketing_careerexpo@yahoo.com 

3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri


4 

FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN 

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014” 

Tanggal 20-22 Februari 2014 

Nama Perusahaan 

Nomor Stand/ Booth 

Penanggung Jawab Stand 

: …………….…………………………………. 

: ……………………….………………………. 

: ………………………………….……………. 

NO. KETERANGAN HARGA PERIODE 

1 Meja System 120.000 Per Event 

2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 140.000 Per Event 

3 Kursi Lipat Chitos 75.000 Per Event 

4 Kursi Barstall Mika 300.000 Per Event 

5 Black Upholestery Chair 250.000 Per Event 

6 Round Table Glass 400.000 Per Event 

7 Round Wood Table 350.000 Per Event 

8 Dispenser 380.000 Per Event 

9 TV Plasma 1.350.000 Per Hari 

10 Arm Spotlight 175.000 Per Hari 

11 Rak Buku 300.000 Per Event 

12 Rak Brosur 440.000 Per Event 

13 Folding Door 350.000 Per Event 

14 Signage Gambar + Pot 350.000 Per Event 

15 Folding Chair 125.000 Per Event 

16 Standing Fan 200.000 Per Event 

17 Tempat Sampah 10.000 Per Event 

Total 

JUMLAH 

PESANAN 

JUMLAH 

HARGA 

Catatan: 

1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 

2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan 

Depok, ……...…….... 20… 

Pemohon fasilitas tambahan 

( …………………….……… )


5 

FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP 

UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI 

“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014” 

Tanggal 20-22 Februari 2014 

Nama Perusahaan 

: ……………………………………….. 

Nomor Stand/ Booth : .................................. 

Penanggung Jawab Stand : …………………………………………. 

E-mail : .................................. 

No. Hp 

: …………………………………………. 

No Jenis PC/Laptop Physical Address/MAC Address 

Jumlah PC/Laptop : 

(maks. 2unit) 

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke 

marketing_careerexpo@yahoo.com dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling 

lambat Jumat, 14 Februari 2014 pukul 16.00 WIB 

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan 

koneksi internet


6 

Gedung CDC-UI Komplek Pusgiwa Kampus UI Depok 16424 

Telp. : (021) 9826-4777, 9852-2854 

Fax. : (021)7888-1021 

Email: cdc-ui@ui.ac.id, cdc.global.ui@gmail.com

Proposal UI CE XVII 2014

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?