10 Langkah Mengembangkan Kebijakan Publik - Komunitas AIDS ...

Langkah Ketujuh
Pilih moderator dan pembicara yang cakap.
Persiapkan Terms of Reference (ToR) kerangka acuan kegiatan
untuk diberikan pada moderator dan pembicara agar talk show
lebih terarah.
Menyelenggarakan Konferensi Pers
Seleksi dulu siapa saja wartawan dan dari media massa yang
mana yang akan diundang?
Pilih tempat yang mudah dijangkau oleh mereka.
Tentukan waktu yang tepat (jika perlu, sepakati dengan mereka)
agar tidak bentrok dengan kegiatan peliputan mereka di tempat
lain.
Kirimkan pemberitahuan awal tertulis (sehingga mereka tidak
akan menyalahkan kita dengan alasan mereka tidak tahu rencana
melakukan konferensi pers).
Siapkan kemasan informasi sepadat mungkin untuk dibagikan
kepada mereka yang hadir pada saat konferensi pers
berlangsung.
Pilih seorang moderator yang cakap dan faham apa yang
umumnya diminati dan terbiasa atau tahu bagaimana caranya
menghadapi wartawan yang suka suasana informal dan langsung
pada pokok persoalan.
Selama konferensi pers berlangsung, arahkan jawaban-jawaban
dan pernyataan-pernyataan kita tetap terfokus pada inti tema
atau pesan yang akan disampaikan, jangan terlalu longgar
47