10 Langkah Mengembangkan Kebijakan Publik - Komunitas AIDS ...

Langkah Keenam
Laporan Berkala
Laporan berkala berisi berita yang berkaitan dengan
perkembangan organisasi. Laporan berkala secara luas bisa
menimbulkan pendidikan publik dan berfungsi sebagai alat
membangun dukungan. Namum demikian Laporan Berkala harus
terbit dengan waktu yang teratur. Ini berarti kita harus menyediakan
waktu yang cukup untuk mengumpulkan bahan dan membuatnya
serta untuk memperbaharui daftar pengiriman dan penyebarannya.
Pamflet dapat dikerjakan dengan cepat dan brosur dikerjakan dengan
waktu yang sebentar, sedangkan laporan berkala memerlukan waktu
yang lama.
Laporan berkala dapat disajikan dalam bentuk yang panjang/
pendek sesuai dengan yang dibutuhkan, namun dalam kampanye
tertentu, laporan berkala yang berbentuk pendek biasanya lebih baik.
Suatu laporan berkala berisi suatu gambaran dari organisasi dalam
setiap laporan/ berita dan menjelaskan secara lengkap kemenangan/
kekalahan kelompok pada saat ini.
Laporan Tahunan
Laporan tahunan merupakan dokumen komprehensif yang bisa
dibuat oleh suatu organisasi. Laporan tahunan menjelaskan organisasi
dan kegiatan kita selama setahun dan memberikan laporan keuangan
yang lengkap, daftar karyawan, sumber-sember dana, dan preatasi
organisasi.
Naskah Posisi
Naskah posisi menyatakan posisi organisasi kita pada maslahmasalah
tertentu. Meskipun naskah posisi mudah dalam
membuatnya, namun naskah posisi seringkali lebih sulit dalam
menulisnya. Perhatikan betul betul isi tulisannya, karena akan berisi
sikap organisasi kita.
41