SP_Terimaan - NRE

SISTEM PERAKAUNAN
TERIMAAN

GARIS PANDUAN
TATACARA TERIMAAN
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
(Perkara 97)
AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957
(Seksyen 7)
ARAHAN PERBENDAHARAAN
PEKELILING/SURAT PEKELILING
PERBENDAHARAAN
SURAT PEKELILING KEM. / JAB.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA SISTEM PERAKAUNAN TERIMAAN MHR2002

KONSEP KUMPULANWANG
DISATUKAN (samb.)
Segala hasil yang didapatkan atau diterima
dgn. apa cara pun, kecuali zakat, baitulmal
atau hasil Agama Islam yg. seumpamanya
dibayar masuk ke dalam akaun utk. menjadi
satu Kumpulanwang Persekutuan Disatukan
atau Kumpulanwang Disatukan bagi Negeri
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

KONSEP KUMPULANWANG
DISATUKAN (samb.)
Terbahagi kepada 3 Akaun berasingan:-
AKAUN HASIL YANG DISATUKAN
AKAUN AMANAH YANG DISATUKAN
AKAUN PINJAMAN YANG DISATUKAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

KONSEP KUMPULANWANG
DISATUKAN (samb.)
AKAUN HASIL YANG DISATUKAN
- Segala hasil yang dipungut hendaklah
dimasukkan ke dalam akaun dan darinya
perbelanjaan mengurus dibayar keluar.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

Hasil
KUMPULANWANG DISATUKAN
Deposit
Amanah
Bayaran Balik
Pendahuluan/Pinjaman
Pinjaman Dalam Negeri
Pinjaman Luar Negeri
Akaun
Hasil Disatukan
KUMPULAN WANG DI SATUKAN
Akaun
Amanah Disatukan
Akaun
Pinjaman Disatukan
Perbelanjaan
Bekalan
Emolumen
Perkhidmatan
Dan Bekalan
Aset
Pemberian
Deposit
Kumpulanwang
Amanah Awam
Kumpulanwang
Amanah Kerajaan
Bayaran
Hutang
Geran dan
Kenaan tetap
Pemberian
Kumpulanwang
Pinjaman Perumahan
Pindahan
Perbelanjaan
Tanggungan
Peruntukan DiRaja
Pencen, Gratuities
dan Pampasan
Perkhidmatan Hutang
Arahan Mahkamah
Pemberian
Kumpulanwang
Pembangunan
Pindahan
Perbelanjaan
Pembangunan
Cara Langsung
Bayaran Balik
Pinjaman
Pinjaman
5

DEFINASI
HASIL
Semua Jenis Pendapatan Yg. Diterima
Oleh Kerajaan Dlm. Bentuk Cukai, Yuran,
Lesen-Lesen & Lain-Lain Terimaan.
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN - PER. 96
Tiada apa-apa cukai yang boleh dilevi (dikutip)
melainkan yang dibenarkan oleh undang-undang.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

JENIS-JENIS HASIL
KERAJAAN PERSEKUTUAN
Dibahagikan kepada 4 kategori:
a) HASIL CUKAI
b) HASIL BUKAN CUKAI
c) TERIMAAN BUKAN HASIL
d) HASIL WILAYAH PERSEKUTUAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

JENIS-JENIS HASIL
KERAJAAN PERSEKUTUAN
1) HASIL-HASIL CUKAI:
Hasil yang dikutip berasaskan perundangan
yang diluluskan oleh Parlimen. Ia boleh
didefinasikan sebagai satu bayaran wajib yang
dikenakan keatas urusniaga,pendapatan,
perbelanjaan dan kekayaan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

JENIS-JENIS HASIL
KERAJAAN PERSEKUTUAN
1) HASIL-HASIL CUKAI:
Dibahagikan kepada 2 kategori:
a) Cukai Langsung:
Dikenakan terus atas pendapatan & kekayaan
mengikut akta-akta yang telah diluluskan.
Contoh:-
Cukai Pendapatan, Cukai Sewa
Filem,Duti Setem, Duti Harta Pusaka.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

JENIS-JENIS HASIL
1) HASIL CUKAI: (samb)
b) Cukai Tidak Langsung:
Dikenakan pada setiap individu apabila mendapat/
menggunakan perkhidmatan/sesuatu barangan.
Contoh:-
Duti-duti import & eksport, Cukai
Perkhidmatan, Cukai Jalan,Cukai
Jualan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

JENIS-JENIS HASIL
2) HASIL bukan CUKAI:
Dikutip dari perkhidmatan yang disediakan oleh
kerajaan untuk rakyat.
Contoh:-
Lesen, Bayaran Pendaftaran, Permit,
Sewaan, Faedah dari Pelaburan dan
Denda/Hukuman.
Kadar-kadar bayaran yang dikenakan ini
berasaskan peruntukan akta-akta mengenainya
yang diluluskan oleh Parlimen.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

JENIS-JENIS HASIL
3) terimaan bukan hasil:
Kutipan yang bukan berdasarkan mana-mana
akta atau perundangan, tetapi lebih merupakan
kutipan dari punca-punca seperti:-
Pulangan Balik Perbelanjaan, Terimaan
Untuk Perkhidmatan, Jualan Barang.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

JENIS-JENIS HASIL
4) hasil-hasil w.persekutuan:
Sama seperti hasil-hasil yang diterima oleh
negeri-negeri lain tetapi kerana di bawah
Kuasa Kerajaan Persekutuan maka hasil-hasil
tersebut dimasukkan ke dalam Kumpulanwang
Disatukan Persekutuan.
Contoh:- Lesen,Bayaran Pendaftaran & Permit
Sewaan Bangunan & Jualan Tanah.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

KEWAJIPAN KEWANGAN
(AP 53)
Pegawai yang terlibat dalam pungutan
Hasil:
1- Pegawai Pengawal
2- Pegawai Pemungut
3- Juruwang
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

KEWAJIPAN KEWANGAN
(AP 53)
Pegawai Pengawal bertanggungjawab
melaksanakan kewajipan Kewangan Pejabat
dengan sempurna bagi:-
Memungut segala wang awam yg. patut diterima;
Menyimpan dgn. selamat wang yg. dipungut;
Mengadakan pemeriksaan mengejut, dan
Mengakaun dengan betul.
Sebarang Perwakilan/Penurunan Kuasa
Hendaklah Dengan Arahan Bertulis.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

KAWALAN DALAMAN
PENURUNAN KUASA
PENGAGIHAN TUGAS
PEMERIKSAAN
PENYELENGGARAAN AKAUN
PENYESUAIAN AKAUN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 6

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PEMUNGUT (AP 65)
Menerima wang dan menandatangani resit.
Mengawal dan menyimpan
selamat/menggunakan resit /lesen dll. dengan
sepatutnya
. Sekiranya pemungut diganti:
Stok semua dokumen perlu disemak oleh kedua-dua
pegawai yg. memberi & mengambil alih tugas;
satu penyata (Kew.68) hendaklah ditandatangani
oleh kedua-dua pegawai itu; dan
satu salinan dihantar kepada Audit.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

BORANG/DOKUMEN-DOKUMEN
HASIL
Kew.67 -
Kew. 68 -
Kew.253 -
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
Borang Terimaan & Keluaran
Borang-Borang Hasil
Penyata Mengenai Borang-
Borang Hasil Yang Dikawal
Kira-Kira Diserahkan utk. Audit.
Dok. ini merupakan surat litup
oleh pemungut yang menyenaraikan
semua dokumen hasil yang
diserahkan untuk audit.
MHR2002

BORANG/DOKUMEN-DOKUMEN
HASIL
Kew.248 -
Pin. 1/83
Kew.249 -
Pind. 3/94
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
Buku Tunai Cerakinan
merupakan buku tunai induk yang
mengandungi meklumat terperinci
penerimaan wang, perbankkan wang
dan pengkelasan akaun yang
dikreditkan.
Buku Tunai Terimaan/Serahan
Digunakan jika pemungut tidak ada
banyak penjenisan kutipan.
MHR2002

BORANG/DOKUMEN-DOKUMEN
Kew.38 -
HASIL
Resit : satu borang resmi mengaku
terima bayaran yang dikutip dari orang
awam. Selain Kew. 38, resit keluaran
komputer juga digunakan.
Penyata Pemungut
- Dihantar Ke Bank
Resit Perbendaharaan - Dikeluarkan Oleh
Pej. Perakaunan
C320 - Laporan Harian Hasil
C330 - Laporan Terperinci Hasil @ bln.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

AKTIVITI-AKTIVITI DALAM KUTIPAN
HASIL
PERSEDIAAN ASAS:
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
PROSEDUR PUNGUTAN
PROSEDUR PENGAKAUNAN
PENYELENGGARAAN BUKU RESIT
URUSAN DENGAN BANK
SERAHAN KIRA-KIRA WANG TUNAI
MENENTUKAN KETEPATAN AKAUN
PENYESUAIAN AKAUN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
7

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
‣ PEMUNGUT ADALAHERTANGGUNGJAWAB
MENYIMPAN SELAMAT DAN NGGUNAKAN
DENGAN SEPATUTNYA SEMUA RESIT – AP 65
‣ SATU DAFTAR BORANG HASIL HENDAKLAH
DISELENGGARAKAN - AP 67
‣ PERLU DIPERAKUI KEDUDUKAN
BORANG HASIL APABILA BERLAKU
PERTUKARAN PEMUNGUT - AP 65
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
9

PROSEDUR KUTIPAN
• BAYARAN MELALUI KAUNTER
• BAYARAN MELALUI POS
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

PROSEDUR PUNGUTAN
TERIMAAN MELALUI KAUNTER
» RESIT (KEW 38) DISEDIAKAN SEMASA
URUSAN DIBUAT - AP 60
» KARBON DUA BELAH MUKA HENDAKLAH
DIGUNAKAN (3 SALINAN) - AP 63
» DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG
DIBERIKUASA / DIBERI KEBENARAN
KHUSUS SECARA BERTULIS OLEH
PEMUNGUT - AP 69
» DUA ORANG PEGAWAI DIKEHENDAKI
BAGI MENGELUARKAN RESIT - AP 70(a)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
10

PENGECUALIAN:
• Resit dari mesin;
• bayaran tetap bercetak pada resit/lesen/
tiket;
• pungutan luar dimana seorang pegawai
bekerja seorang diri; dan
• seorang pegawai lain tiada, dengan
kebenaran dari Akauntan Negara.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

PROSEDUR KUTIPAN
Pemungut boleh (budi bicara)
menerima cek sebagai bayaran:- AP76
atas nama Jab/Akauntan Negara;
hendaklah dipalang “tak boleh niaga”
no. cek mestilah dicatat pada resit.
Kecuali - AP 77
Mata Wang Asing Yg. Tidak Sah Diperlakukan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

BAYARAN MELALUI POS - AP71
( Membuka Mel)
• Daftarkan terimaan;
• Wang diserahkan kepada kasyer & buku
daftar ditandatangani;
• Pegawai lain yg. memegang wang
selepas mel dibuka, perlu tandatangan;
• Resit dikeluarkan pada hari yang sama
dan nombor resit dicatatkan dlm. buku
daftar & tandatangan ringkas; dan
• Disemak setiap hari dgn. Buku Tunai.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

PROSEDUR PENGAKAUNAN
• Resit-resit perlu direkodkan satu persatu dalam Buku
Tunai pada masa urusan dibuat/penghujung hari, (AP
72)
(Resit yang rosak dan tidak boleh digunakan hendak lah
dibatalkan dan disimpan bersama-sama salinannya
untuk diaudit)
Kecuali:
• bayaran tetap tercetak - pd. hujung hari;
• pungutan luar - dgn. seberapa segera sekembali
ke pejabat; dan
• lain-lain perkara (kebenaran khas dari
JAN/Bendahari Negeri) jika terimaan mesti
disenarai campur pada hujung hari.
MHR2002

PROSEDUR PENGAKAUNAN
(samb.)
– Pungutan Hendaklah Direkodkan Dalam
Buku Tunai Oleh Pegawai Yang Lain
Daripada Juruwang - AP73
– Daftar & Senarai Pungutan Hendaklah
Direkodkan Oleh Juruwang - AP 73
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

PROSEDUR PENGAKAUNAN
Perbezaan Amaun Antara Jumlah Yang
Dipungut Dgn. Yang Patut Dipungut
Hendaklah Diberitahu Kpd. Pemungut
[AP 74 ]
Wang Surplus Hendaklah Dikreditkan
Ke Hasil Kerajaan Di Bawah Butiran
“Terimaan Pelbagai” - [ AP 75 ]
Pengkelasan Mestilah Mengikut Kod
Perbendaharaan -
[AP 79( c ) & AP141]
MHR2002

CARA MENENTUKAN
KETEPATAN AKAUN
• Memeriksa dan menyemak semua catatan
dalam buku resit, buku tunai dan akaun
setiap hari
• Menyemak buku resit yang dikeluarkan
setiap minggu
• Menyemak bayaran dengan resit
Perbendaharaan
• Menyemak bayaran dengan slip bank

PENYIMPANAN BUKU RESIT
- [AP66 & AP68]
Dikunci dgn. selamat
Di bawah kawalan pemungut atau pegawai
kanan
Hanya Buku Resit yg. perlu sahaja dikeluarkan
Semak & perakukan
Buku yg. cacat dikembalikan kepada
Syarikat Percetakan Nasional Bhd.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

URUSAN DENGAN
BANK
AP 78 - PEMUNGUT HENDAKLAH
MEMASUKKAN SEMUA PUNGUTAN KE
DALAM BANK PADA HARI YANG SAMA
APABILA:
Pungutan wang tunai melebihi RM500.00;
Jumlah pungutan (termasuk cek & wang pos)
melebihi RM2,000.00; atau
Pungutan yg. lebih kecil perlu juga dimasukkan
pada hari itu juga, jika sampai keakhir tempuh.
[AP 78(b)]
MHR2002

URUSAN DENGAN BANK
(samb.)
AP 83 - AMAUN KASAR HENDAKLAH
DIBAYAR MASUK/DIPERAKAUNKAN
KEPADA PERBENDAHARAAN (AG).
AP 85 - WANG PUNGUTAN HASIL
TIDAK BOLEH:
digunakan, didahulukan, dipinjamkan atau
ditukarkan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

MEMASUKKAN PUNGUTAN
KE DALAM BANK - AP 79
Gunakan Slip bayar - masuk wang yg.
tertentu;
Amaun tiap-tiap satu masukkan Bank(Bank In)
catatkan ke dalam Buku Tunai pada hari yang
sama;
Penyata Pemungut hendaklah diaku terima oleh
bank; dan
Pej. Perakaunan (AG/BN) akan proses Penyata
Pemungut (kreditkan hasil/amanah) - diterima
dari Bank.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

PULANGAN BALIK HASIL
AP 87 - PEJABAT PEMUNGUT BOLEH
MEMULANGKAN BALIK HASIL YANG
TERLEBIH PUNGUT.
Kurang drp. RM5,000.00 - P.Pengawal
Lebih drp. RM5,000.00 - KSP
(S.P.Per. Bil.12/94)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

PULANGAN BALIK HASIL
(samb.)
AP 88 - PULANGANBALIK, REBAT/
DRAWBACK - DT. KPD. VOTE „T‟
(TANGGUNGAN)
- PULANGAN BALIK LAIN -
DT. KPD. SUATU PECAHAN
KEPALA DI BAWAH VOT „B‟
(BEKALAN)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MHR2002

JUMPA LAGI, SEMOGA ANDA SEMUA BERJAYA.