Latihan Pembimbing Rakan Sebaya - Jabatan Perdana Menteri

RAKAN PEMBIMBING
JABATAN PERDANA MENTERI
Buletin 3 / Mac 2004
Dari Meja Kaunselor...
Bersama Rakan Pembimbing JPM
• Dari Meja Kaunselor
• Meladeni “STRESS”
• Menghubungi Rakan Pembimbing Anda
• Understanding & Helping Children with ADHD
• Jadual Ceramah 45 Minit
R A K A N P E M B I M B I N G , J A B A T A N P E R D A N A M E N T E R I
Buletin Pembimbing Anda
Pada 25-29 Februari 2004,
Rakan Pembimbing, Jabatan
Perdana Menteri (RP, JPM)
dan Pegawai Kaunselor JPM
telah bersama-sama memberi
pendedahan kaunseling
kepada wakil pekerja MBJ di
Bahagian Hal Ehwal Undang-
Undang (BHEUU), JPM.
Program ini bertujuan untuk
melatih wakil pekerja yang
juga dilantik sebagai Pembimbing
Rakan Sebaya (PRS)
di BHEUU dengan kemahiran
asas kaunseling agar memudahkan
interaksi antara
wakil pekerja dengan pihak
pengurusan.
Latihan PRS ini menggunakan
Modul Khas PRS yang
dibentuk untuk memberi
pendedahan asas kaunseling
kepada warga organisasi.
Namun begitu, ia adalah
berbeza dengan modul latihan
RP. Modul latihan Rakan
pembimbing disediakan oleh
Bahagian Perkhidmatan Psikologi,
Jabatan Perkhidmatan
Awam Malaysia. Setiap
RP perlu melalui tiga peringkat
latihan, manakala Modul
Latihan PRS ini hanyalah
antara 3-4 hari sahaja. RP
boleh mengendalikan program
ini di kalangan ahli
MBJ di Jabatan/Agensi
masing-masing mengikut
Modul Latihan PRS yang
standard.
Modul Latihan PRS ini dimulai
dengan pendekatan psikologi
iaitu proses mengenal
diri sendiri melalui konsepkonsep
psikologi umum tentang
manusia, seterusnya
peserta diberi pendedahan
asas kaunseling dan nilai
etika yang diperlukan sebagai
seorang PRS. Selain dari
itu, pemahaman mengenai
konsep PRS dan wakil
pekerja turut didedahkan.
Akhir sekali ialah beberapa
kemahiran asas yang praktikal
dan boleh diaplikasikan
dalam organisasi dikongsi
dengan peserta. Kesimpulannya
peserta yang merupakan
wakil pekerja dan
bakal di “nobat” sebagai
PRS diberi penjelasan mengenai
harapan Jabatan/
Agensi serta integrasi kemahiran
dan ilmu yang diberi
sepanjang kursus.
Secara keseluruhannya, program
ini merupakan program
yang membantu peserta
dan organisasi menuju
ke arah keharmonian dan
kesejahteraan dalam organisasi.
Adalah diharapkan agar Jabatan/Agensi
lain mencontohi
BHEUU yang peka terhadap
peri pentingnya
perkembangan dan perhubungan
sumber manusia
dalam organisasi. RP dan
Kaunselor JPM ingin mengucapkan
syabas dan tahniah
kepada BHEUU kerana mengambil
inisiatif seperti ini
untuk memantapkan lagi
penerapan nilai-nilai murni
dalam organisasi.
Untuk mana-mana Jabatan/
Agensi yang berminat untuk
mengadakan Program PRS
untuk wakil pekerja, bolehlah
menghubungi Pegawai
Kaunselor JPM atau RP di
Jabatan/Agensi masingmasing
untuk maklumat
lanjut.
“To care for another person, I must be able TO
UNDESTAND him and his world as if I were inside it. I
must be able TO SEE, as it were, with his eyes what
his world is like him and how he sees himself.
Instead of merely looking at him in a detached way
from outside, as if he were a specimen, I must able
TO BE WITH HIM in his world, GOING INTO HIS WORLD
in order to sense from the INSIDE WHAT LIFE IS LIKE
FOR HIM, what he is striving to be and what he
requires to grow”

Mukasurat 2
BULETIN PEMBIM BING ANDA
M E L A D E N I “ S T R E S S ”
Oleh Murshidah Othman
T i n d a k B a l a s K e t e g a n g a n
( s t r e s s )
Apabila ketegangan berlaku,
otak akan mengeluarkan adrenalin
dan hormon-hormon lain ke dalam
saluran darah. Pernafasan menjadi
lebih kerap. Manakala otot
menjadi tegang dan kandungan
gula serta lemak akan bertambah
di dalam saluran darah untuk
meningkatkan tenaga kita.
Kesan-kesan buruk daripada
ketegangan ialah boleh menyebabkan
migrain, sakit dada, sakit
belakang, senak perut dan darah
tinggi serta menimbulkan ketidakselesaan.
Stress
Bagi mengurangkan
atau mengelakkan
berlakunya ketegangan,
syor atau langkah yang perlu
diikuti adalah :
Kenalpasti dan amati
tanda-tanda ketegangan pada diri
Ketahui bilakah ia berlaku
dan di mana biasanya ia terjadi
Cara untuk mengurangi
masalah ialah anda harus mengakui
akan ketegangan yang berlaku
dalam diri anda dengan menyatakan
den gan kuat “Aku dalam ketegangan
dan tekanan” dan dengan ini
akan mengurangkan masalah
ketegangan anda .
• Buat persiapan awal dengan
rapi dan lengkap sebelum melakukan
tugas atau kerja diberi
oleh boss anda.
Setiap hari,
Perubahan sama ada kita
sedar ataupun
tidak, kita hadapi banyak perubahan
dalam hidup kita.
Bagaimana kita berdepan
dengannya terpulanglah kepada individu
itu sendiri, sama ada ia boleh
adapt and accept perubahan tersebut.
Terpulanglah walau bagaimanapun
kita harus juga menempuhinya
kerana life is not dress rehearsal.
Tidak boleh dinafikan,
proses yang berlaku di dalam hidup
kita, sedikit sebanyak memberikan
ketegangan di dalam diri. Ini kenalah
kita sendiri yang mencari
jalan bagaimana mengawalnya
lalu mencegah ia daripada berlaku.
Sebagai alternatif, apa
yang anda boleh lakukan :
Kenalpasti perubahan
tersebut dan belajar
untuk berhadapan dengannya.
Memastikan dahulu perubahan
tersebut dan
cari cara-cara untuk
mengatasinya.
Kenalpasti kekuatan diri
(strength) bagi mengatasi
ketegangan dan tekanan
akibat perubahan.
Kenalpasti kawan anda
yang boleh membantu
untuk memberi sokonga
n, nasiha t d a n
galakan.
Buat perancangan dan
tindakan apakah cara
yang paling sesuai bagi
diri anda untuk menghadapi.
Apakah perlu mengubah
diri untuk mengimbangi
perubahan yang berlaku di
sekeliling bagi menangani

BU LETIN 3 / MAC 20 04
Mukasurat 3
Sambungan – Meladeni “Stress”
Menunggu
K a d a n g -
kala kita
merasa kecewa apabila sesuatu
yang kita harapkan atau impikan
sukar untuk dicapai atau
perolehi. Ini membuatkan kita
menunggu dan menunggu bagaikan
buah yang tidak gugur.
Akhirnya, jiwa kita menjadi
tertekan.
Menunggu melambatkan
pergerakkan. Ia juga membazirkan
masa. Selain dari itu, boleh
menyebabkan kemarahan,
kekecewaan dan ketegangan
fikiran apabila sesuatu tidak
dilaksanakan mengikut seperti
apa yang diharap-harapkan. Contohnya
anda menunggu seseorang
dan beliau terlambat, anda
merasakan masa anda terbuang
dan anda merasa marah, resah
gelisah akibat menunggu.
Bila kita membebaskan
diri daripada prasangka mengenai
bila dan bagaimana
perkara itu terjadi, kita boleh
menjalani hidup dengan jelas,
lebih bahagia dan rasa tenteram.
Satu cara
bagaimana
kita menangani kegelisahan semasa
menunggu, ada baiknya kita membaca
dan dengan itu, kita tidak akan
merasakan pembaziran waktu malahan
penantian kita itu memberi faedah
kepada kita.
K e s i b u k a n
Kesibukan boleh mengakibatkan
seseorang
mengalami ketegangan. Adakalanya
kita merungut kerana tidak
punya masa untuk menyelesaikan
segala kerja yang dirancangkan.
Kita melihat bahawa sekiranya kita
mempunyai atur cara yang padat,
kita akan mendapatkan lebih banyak
daripada hidup kita.
Cara untuk menenangkan diri
daripada ketegangan yang disebabkan
oleh kesibukan, anda boleh :
Cuba luangkan masa 10 minit
duduk rehat (bersantai)
sambil melapangkan fikiran.
Luangkan masa setengah
jam menikmati alam semulajadi.
Duduk di dalam bilik
gelap dan dengarlah muzik
y a n g a n d a g e m a r i
(sentimental).
Buatlah exercise
yang simple dan rasakan
seolah-olah anda mengeluarkan
segala ketegangan
dalam diri anda.
Bebaskan diri anda
d a r i p a d a k e s i b u k a n
seperti pergi menonton
movie, biarkan tubuh dan
minda anda berehat
Bebaskan Diri
seketika.
Anda pasti akan berasa segar
dan mampu untuk melaksanakan
tugas dengan lebih baik, efektif,
produktif dan cemerlang. Kadangkala
kita menjadi mangsa kapada
tabiat. Kita hanya mengikut satu
norma atau corak tertentu sahaja.
Cubalah ubahkan sedikit
corak hidup seharian kita. Bukanlah
mengubah sekaligus kerana
setiap perubahan yang baru itu
kita tidak dapat pastikan akibatnya.
Oleh itu, lakukan sedikit demi
sedikit.
Sekiranya setiap hari kita
melakukan perkara yang sama
(rutin) untuk satu jangka masa
yang panjang ia juga turut mengakibatkan
ketegangan. Contohnya,
setiap hari kita makan nasi
lemak dan lauk yang sama, tentukan
kita rasa bosan dan muak.
Oleh itu, perubahan yang
kadang kala kita lakukan boleh
juga menimbulkan atau mendatangkan
kesoronokan, malahan
mewujudkan kedamaian serta
mengurangkan rasa bersambung pada
t e k a n a n d a n keluaran akan datang

BU LETIN 3 / MAC 20 04
Menghubungi Rakan Pembimbing Anda
Mukasurat 4
Ab. Latif bin Ibrahim (BPH)
latif@bph.jpm.my
Ab. Rahman bin Mahamud (BPA)
Azali Bachok (BPPSM)
azali@bpk.jpm.my
Aida bt Abd. Wahab (JKSM)
Anuar bin Kasim (Pusat Khidmat Kontraktor
Seremban
Abdul Jalil bin Abdul Ghani (Parlimen)
Abdul Wahab bin Ismail (BPR)
wahab@bpr.gov.my
Azizah binti Abd. Aziz(BPR)
longuteh@yahoo.co.uk
Ahmad Talmizi bin Yahya (Pejabat Mufti)
falaqiahwp@yahoo.com
Azhar bin Hawari (Audit Negara)
azawari@yahoo.com
Azmi Ibrahim (BBG, Ipoh)
Che Norliza bt Yahaya (BPA)
cnorly@bpa.jpm.my
Hauriah bt. Bujang Ahmad (Audit Negara)
hauriah@audit.gov.my
Hamzah bin Abdullah (MAMPU)
hamzah@mampu.gov.my
Ibrahim bin Daud (KPKK)
Kalibaskaran a/l Muniandy (Peguam Negara)
Kasim bin Mohamad (BPPSM)
kasim@bpk.jpm.my
Lita Alis bt Abdul Malek (BKP,JPA)
lita@jpa.gov.my
Laila Hafizan bt Abas (PTG)
Mazlan bin Othman (BKP,JPA)
mazlan@jpa.gov.my
Md. Tahir bin Md. Yusoff (Istana Negara)
Mislina bt Dahalan (KPLB)
Mohd Fauzi bin Mahmud (BKN, Kedah)
fau_mud_bkn@yahoo.com
Mohd Fauzi bin Mohd Yatim (Kabinet)
kabpsu1/1@kabinet.jpm.my
Mohd Gunawan bin Che Abd. Aziz (BHEUU)
gunawanaziz@hotmail.com
Mohamad Mahil bin Ahmad (ICU)
mahil@icu.gov.my
Mohamad Zahri bin Samingon (Jab. Perangkaan)
Missuyah bt Mohamad (ICU)
missuyah@icu.gov.my
Munawar bin Shahfri (Perbendaharaan)
Muhamad bin Sheikh Abdullah (Audit Negara)
muhd_alamudi@yahoo.com
Nab @ Sabariah bt Haji Hassan (Jab. Perangkaan)
sabariah@stats.gov.my
Nor’Asyikin bt Yusoff (Peguam Negara)
norasyikin@agc.gov.my
Norman bin Ibrahim (Penyelidikan)
Sharifah Nora Al-Idrus (ICU)
shnora@icu.gov.my
Shaharudin bin Abdul Wahab (Pej.SUP Sarawak)
Shiharudin bin Abdul Razak (JAKIM)
Siti Khadijah bt Omar (SPP)
Siti Rahimah bt. A. Rahman (UPE)
rahimah@epu.jpm.my
Siti bt Bahuddin (KPKK, Melaka)
Noor Ainun bt Ahmad (BPPSM)
kakenn@bpk.jpm.my
Ramlah bt Endut (JKSM)
ramlah_e@jksm.jpm.my
Robiah bt Abdullah (BPH)
Rogayah bt Kadari (BPA, Cawangan KL)
rogayah@bpa.jpm.my
Rohana bt Abdul Rahman (ILKAP)
Ruhana Abdullah (Parlimen)
ruhana@parlimen.gov.my
Yaacob bin Shafie
Yusuff bin Latiff (Kabinet)
aimanibu@yahoo.com
Zakaria bin Mohd Radzi (BTN)
r_zakaria@btn.jpm.my
Zakaria bin Abdul Rahman (JAKIM)
zakaria@islam.gov.my
Zulfikri bin Yasoa (Mah.Syariah Selangor)
zulyas2000@yahoo.com
Hubungi Rakan Pembimbing anda melalui telefon atau e-mail,
dengan merujuk pada Buku Panduan Telefon JPM atau hubungi :-
YM Raja Kamariah Raja Mohd Khalid / Sharifah Sharizad
03-8888 7348 03-8888 7882
(rajakamariah@bpk.jpm.my)

BU LETIN 3 / MAC 20 04
Mukasurat 5
Understanding & Helping Children
With ADHD
What is ADHD?
ADHD?
Parents and teachers often
decsribe children who are excitable,
boisterous or disobedient
as hyperactive. The terms
attention deficit hyperactivity
disorder (ADHD) or attention
deficit disorder (ADD)
are used by the medical professional
to describe a more
severe and long-lasting problem
in children.
ADD, attention dificit disorder
without hyperactivity (ie.
Mainly inattentive type) is a
subcategory of ADHD. These
children are predominantly inattentive
but just as easily distracted.
It is said that ADD
without hyperactivity is often
underdiagnosed. Hyperkinetic
disorder is another term used
for ADD.
What are the
Signs of ADHD?
Any child is said to have the disorder if signs in the following three
categories are observed in most settings (eg. Home & school)
1. Hyperactivity
often fidgets with or feet or squirms in seat
often leaves seat in a classroom
often runs about or climbs excessively
often has difficulty playing or engaging in leisure activities
quietly
often talks excessively
often “on the go” or often seen/described as if “driven by a
Mayeroff (41-42: 1971)
ADHD is said to effect one in
every 25 children and this is
equivalent to at least one child
in every classroom. ADHD is
diagnosed more frequently in
boys than in girls.
Most affected children will
seek help at age 6-9, though
many parents may recall the
problems to have shown itself
at a much earlier age. ADHD is
considered to be a lifelong
condition and often persist into
adulthood.
To be continued
in the next issue

BU LETIN 3 / MAC 20 04
Mukasurat 6
Bicara 45
Program Ceramah 45 Minit
Anjuran Bahagian Perkhidmatan Psikologi,
Jabatan Perkhidmatan Awam
BULAN MINGGU TARIKH TAJUK BICARA 45 MODERATOR
Apr M2 08.04.04 “Wahai Jiwa Yang Tenang” Hj Md Pakarul Razy
M5 29.04.04 “Biopsyc-Shiatsu YM Raja Kamariah
Mei M2 13.05.04 “Ciptaan” (Siri 1) Hj Mohamad Adnan
M5 27.05.04 “Sejuknya Mata Memandang” Pn Norazimah
Jun M2 10.06.04 “Jealous You” En Abd Jalil
M4 24.06.04 “Menyemai Kemesraan” Pn Jumakyah
Jul M2 08.07.04 “Rakan Yang Menjadi Racun Dunia” Pn Azura
M4 29.07.04 “Antara Dua Insan” En Badrul Hisham
Ogos M3 12.08.04 “Otak Anda” Pn Hasliza
M5 26.08.04 “Sedangkan Lidah Lagi Tergigit, Inikan
Pula Suami Isteri”
Sept M2 09.09.04 “10 Sebab Mengapa Orang Lain Mesti
Sukakan Saya”
M5 30.09.04 “Lelaki Makhluk Akal, Wanita Makhluk
Rasa”
Pn Noorashiken
Pn Siti Mahani
Pn Normaliza
Okt M2 07.10.04 “Kasih Disemai, Emosi Dibela” (Siri 2) Hj Mohd Azhar
M5 28.10.04 RAMADHAN
Nov M2 04.11.04 RAMADHAN
M4 25.11.04 “Membina Ketahanan Diri dan ‘Fire
Break’…”
Hj Mohamad Noor
Dis M2 09.12.04 “Ciptaan (Siri 2) Hj Mohamad Adnan
M5 30.12.04 “Secebis Pengalaman Rawatan Pesakit
Secara Islam”
* Semua warga JPM di jemput hadir
Hj Md Pakarul Razy
sharizad@bpk.jpm.my