Buletin Pem bim bing A nda - Jabatan Perdana Menteri
Buletin Pem bim bing A nda - Jabatan Perdana Menteri
Buletin Pem bim bing A nda - Jabatan Perdana Menteri
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
R A K A N P E M B I M B I N G , J A B A T A N P E R D A N A M E N T E R I<br />
<strong>Buletin</strong> <strong>Pem</strong><strong>bim</strong><strong>bing</strong> A<strong>nda</strong><br />
RAKAN PEMBIMBING<br />
JABATAN PERDANA MENTERI<br />
<strong>Buletin</strong> 2 / Februari 2004<br />
Dari Meja Kaunselor...<br />
“Bangau oh Bangau” 2<br />
Kita telah pun membaca<br />
senikata lagu “Bangau oh<br />
Bangau” pada keluaran Bulan<br />
Januari lalu. ‘Simptom<br />
Bangau” yang dikatakan ialah<br />
apabila seseorang itu<br />
merasakan di dalam dirinya<br />
ada pelbagai persoalan dan<br />
keraguan.<br />
Cuba a<strong>nda</strong> lihat senarai di<br />
bawah ini dan tanya dalam<br />
diri a<strong>nda</strong> sama ada ada atau<br />
tidak “Sindrom Bangau” ini<br />
dalam diri a<strong>nda</strong>.<br />
1. Sentiasa melihat tugasan<br />
sendiri lebih<br />
penting dari orang lain.<br />
(Baik aku buat kerja aku<br />
dari tolong orang lain)<br />
2. Sentiasa berfikir bahawa<br />
orang lain cemburu dengan<br />
hasil tugasan<br />
sendiri. (Jangan cerita<br />
pada orang apa yang aku<br />
buat. Mereka semua tu<br />
bukannya betul)<br />
3. Sentiasa merasakan tugas<br />
yang diberi adalah<br />
hak mutlak. Bukannya<br />
hak bersama. (Engkau<br />
buat kerja engkau, aku<br />
buat kerja aku)<br />
4. Sentiasa melihat kesalahan<br />
bukannya atas kecuaian<br />
sendiri. (Bukan<br />
aku yang silap. Aku<br />
hanya mengikut arahan)<br />
5. Sentiasa berfikir bahawa<br />
diri sendiri tidak pernah<br />
melakukan kesalahan.<br />
(Aku dah buat betul.)<br />
6. Sentiasa menyalahkan<br />
orang lain. (Dia yang<br />
kasi arahan tak betul.)<br />
7. Sentiasa melihat orang<br />
lain banyak kelemahan.<br />
(Dia tu lembab. Dia tu<br />
‘bising’ lah..)<br />
8. Sentiasa merasakan bahawa<br />
orang lain tidak<br />
cekap membuat kerja.<br />
(Susun fail pun tak<br />
betul, nak ajar orang.)<br />
9. Sentiasa mengambil<br />
sambil lewa dalam tugasan.<br />
(Nasiblah…. Asal<br />
aku datang kerja buat<br />
sikit-sikit sudahlah.)<br />
10. Sentiasa curiga dengan<br />
kebaikan orang lain.<br />
(Alah… bukannya ikhlas<br />
tuh..)<br />
Ini adalah antara sikap yang<br />
wujud dalam organisasi.<br />
Sikap ini akan melahirkan<br />
organisasi yang individunya<br />
tidak mahu bekerja dalam<br />
kumpulan dan tidak mempunyai<br />
sifat kepunyaan<br />
dalam organisasi. Hasil dari<br />
sikap ini, kita dapat melihat<br />
ahli organisasi saling salah<br />
menyalahi orang lain, saling<br />
melihat kelemahan orang<br />
lain, dan saling tuduh<br />
menuduh antara satu sama<br />
lain. Ditambah pula, semua<br />
perluahan ini disampaikan<br />
sama ada melalui orang<br />
ketiga, melalui percakapan<br />
pra-sedar (memerli, memberi<br />
a<strong>nda</strong>ian pertama, teguran<br />
sinis) atau pun sengaja<br />
menggembar-gemburkan<br />
kelemahan seseorang dan<br />
bersikap bermuka-muka.<br />
Bersama Rakan <strong>Pem</strong><strong>bim</strong><strong>bing</strong> JPM<br />
• Dari Meja Kaunselor<br />
• Lembut Tetapi Tegas<br />
• Menghubungi Rakan <strong>Pem</strong><strong>bim</strong><strong>bing</strong> A<strong>nda</strong><br />
• The Relation Between Motivation and Talent<br />
• Cut and Paste<br />
Semua ini adalah unsur yang<br />
kurang sihat sepatutnya tidak<br />
wujud dalam sebuah<br />
organisasi yang mahukan<br />
kecemerlangan berpanjangan.<br />
Senikata lagu “Bangau oh<br />
Bangau” amat releven dengan<br />
sikap manusia yang tidak<br />
mahu mengaku kelemahan<br />
atau kesalahan diri<br />
sendiri.<br />
Dalam hal ini, ‘ular’ meng<br />
a m b i l p e n d e k a t a n<br />
tersendiri dengan mengaku<br />
bahawa keperluan biologi,<br />
untuk meneruskan kehidupan,<br />
ia perlu makan…<br />
“Macam-mana aku tak makan,<br />
memang makanan aku. Memang<br />
makanan aku…”<br />
Di sini kita mungkin perlu<br />
ambil iktibar bahawa adakalanya,<br />
kita perlu mencari<br />
kelemahan diri dan apakah<br />
ruang-ruang yang perlu dibaiki.<br />
Usah cepat berpuas<br />
hati dengan pencapaian<br />
yang sedia ada. Mungkin<br />
ada banyak perkara yang<br />
perlu kita pelajari. Sekurang-kurangnya,<br />
kita belajar<br />
bagaimana untuk menjadi<br />
‘ular’ (dalam lagu<br />
“Bangau oh Bangau”) yang<br />
telus dalam percakapan,<br />
pemikiran, perluahan<br />
perasaan dan perbuatan.<br />
Mungkin apa yang perlu ialah<br />
sedikit diplomasi, teknik<br />
komunikasi yang berkesan<br />
dan dapat<br />
diterima oleh<br />
m a s y a r a k a t<br />
sekeliling.
Mukasurat 2<br />
BULETIN PEMBIM BING ANDA<br />
LEMBUT TAPI TEGAS<br />
Oleh Hajjah Noraini bt. Ahmad, Universiti Islam Antarabangsa<br />
“ Pergi mandi cepat, kalau tidak<br />
nanti kena rotan!”. Begitulah<br />
hampir setiap hari siibu<br />
t e r p a k s a m e n j e r i t - j e r i t<br />
mengingatkan anak-anak supaya<br />
mandi tepat pada masanya.<br />
Namun, sianak tetap<br />
juga berlengah-lengah tanpa<br />
menghiraukan arahan ibunya.<br />
Apabila siibu sudah keletihan,<br />
rotan pun naiklah ke belakang<br />
badan sama ada mengena sasarannya<br />
di bahagian punggung<br />
atau kaki.<br />
Silap haribulan, tidak sekali<br />
dan tidak juga dua kali tetapi<br />
mungkin sehingga si anak<br />
m e na ng is t erj er i t-j er it .<br />
Akhirnya kedengaranlah keduadua<br />
suara ibu dan anak-anak<br />
yang terpekik-pekik kerana<br />
marah dan kesakitan.<br />
Masalah mandi tidak juga selesai.<br />
Sianak akan membawa diri<br />
ke dalam kamar tidurnya sambil<br />
tersedu-sedu sehingga tertidur.<br />
Manakala siibu terusterusan<br />
berleter untuk melepaskan<br />
geram yang selama<br />
ini dipe<strong>nda</strong>m atau ditahan supaya<br />
tidak meletup. Maklum sahajalah,<br />
akhir-akhir ini masyarakat<br />
mulai peka akan kepentingan<br />
ilmu keibubapaan dan ibubapa<br />
begitu ghairah ingin mencuba<br />
beberapa pendekatan itu untuk<br />
mempertingkatkan lagi keharmonian<br />
rumahtangga. Keadaan<br />
menjadi semakin tidak terkawal<br />
apabila cubaan tidak me<strong>nda</strong>tangkan<br />
hasil.<br />
Adakah ibubapa ini dianggap gagal<br />
menjalankan tanggungjawab<br />
sebagai ibubapa yang prihatin?<br />
Atau adakah anak-anak hari ini<br />
sudah hilang peradaban diri sehingga<br />
tidak menge<strong>nda</strong>hkan nasihat<br />
ibubapa?<br />
Atau mungkin jugakah pendekatan<br />
yang semakin banyak diberikan<br />
akhir-akhir ini membuat<br />
ibubapa menjadi semakin <strong>bing</strong>ung?<br />
Tak silap jugalah kalau sekiranya<br />
saya katakan bahawa ada di<br />
kalangan kita yang terlalu ideal<br />
dengan pendekatan-pendekatan<br />
yang dipelajari sehingga lupa untuk<br />
mengambil kira akan ke unikan<br />
diri dimiliki oleh setiap<br />
anak.<br />
Apa pun sebabnya, cuba kita<br />
renungi semula kata-kata<br />
yang diucapkan di perenggan<br />
awal penulisan ini.<br />
Pernahkah a<strong>nda</strong> mengeluarkan<br />
kata-kata seumpama itu?<br />
Setiap kali arahan diberi,<br />
ianya pasti diikuti dengan<br />
kata-kata berbentuk ugutan.<br />
Ugutan itu pula kadangkala<br />
tidak berlaku atau tidak dilaksanakan.<br />
Contohnya, a<strong>nda</strong> membawa<br />
anak ke pusat membeli belah<br />
d a n m e m b e r i s y a r a t<br />
kepadanya supaya tidak<br />
meminta-minta untuk dibelikan<br />
barang-barang permainan<br />
mema<strong>nda</strong>ngkan pada<br />
hari itu a<strong>nda</strong> kekurangan<br />
wang.<br />
Anak kecil ini akur dengan<br />
syarat yang diberikan kerana<br />
jika dia tidak mematuhi arahan<br />
a<strong>nda</strong>, dia tidak lagi berpeluang<br />
untuk di bawa ke<br />
pusat membeli belah pada<br />
masa-masa akan datang.
BU LETIN 2 / FEBRUA RI 20 04<br />
Mukasurat 3<br />
Sambungan – Lembut Tapi Tegas<br />
Jadi untuk apa sesuatu arahan,<br />
permintaan, janji mahu<br />
pun ugutan itu di adakan? Tidakkah<br />
ini jelas menunjukkan<br />
betapa lemahnya ibubapa<br />
dalam mendisiplinkan anakanak?<br />
Jauh dari itu, anak juga belajar<br />
untuk memungkir janji,<br />
mengingkari perintah serta<br />
bersikap sambil lewa dalam<br />
melaksanakan sesuatu tugasan.<br />
Dalam kata lain, anak tidak<br />
serius dengan arahan kedua<br />
ibubapanya. Perlukah ibubapa<br />
berti<strong>nda</strong>k tegas lagi keras terhadap<br />
anak-anak yang begini?<br />
Atau adakah anak akan lebih<br />
patuh dengan arahan kedua<br />
ibubapa apabila mereka di<br />
kenakan hukuman seperti rotan<br />
atau tidak dilayani kehe<strong>nda</strong>knya?<br />
Barangkali sikap berlemah<br />
lembut tetapi tegas lebih<br />
membuahkan hasil kerana<br />
kedua—dua pihak tidak menyimpan<br />
perasan marah mahu<br />
pun tidak puashati di antara<br />
satu sama lain.<br />
Bagaimana pula bentuk arahan<br />
yang sepatutnya di ucapkan?<br />
Contoh-contoh berikut<br />
boleh membantu a<strong>nda</strong> memulakan<br />
dengan pendekatan<br />
lembut tapi tegas dengan<br />
syarat a<strong>nda</strong> serius dengan<br />
janji dan arahan tersebut.<br />
Dalam kata lain, a<strong>nda</strong> melakukan<br />
apa yang a<strong>nda</strong> telah sebutkan.<br />
1. “ Apabila Din dapat siapkan<br />
kerja sekolah barulah<br />
mak izinkan Din tengok<br />
televisyen ” (matlamat)<br />
2. “ Ayah akan hadiahkan Uji<br />
kotak pensel yang baru<br />
bila Uji berjaya kemaskan<br />
bilik setor di bawah<br />
tangga dalam masa tiga<br />
hari. “ (Arahan mesti jelas)<br />
Di mana?<br />
3. “ Amin duduk diam-diam<br />
di atas kerusi merah<br />
tu barulah ayah berikan<br />
buku yang ayah beli<br />
tadi. “ (Faham di m a n a<br />
mahu didahulu kan)
BU LETIN 2 / FEBRUA RI 20 04<br />
Menghubungi Rakan <strong>Pem</strong><strong>bim</strong><strong>bing</strong> A<strong>nda</strong><br />
Mukasurat 3<br />
Ab. Latif bin Ibrahim (BPH)<br />
latif@bph.jpm.my<br />
Ab. Rahman bin Mahamud (BPA)<br />
Azali Bachok (BPPSM)<br />
azali@bpk.jpm.my<br />
Aida bt Abd. Wahab (JKSM)<br />
Anuar bin Kasim (Pusat Khidmat Kontraktor,<br />
Seremban)<br />
anbika@btn.jpm.my<br />
Abdul Jalil bin Abdul Ghani (Parlimen)<br />
Abdul Wahab bin Ismail (BPR)<br />
wahab@bpr.gov.my<br />
Azizah binti Ismail (BPR)<br />
longuteh@yahoo.co.uk<br />
Ahmad Talmizi bin Yahya (Pejabat Mufti)<br />
falaqiahwp@yahoo.com<br />
Azhar bin Hawari (Audit Negara)<br />
azawari@yahoo.com<br />
Azmi Ibrahim (BBG, Ipoh)<br />
Che Norliza bt Yahaya (BPA)<br />
cnorly@bpa.jpm.my<br />
Hauriah bt. Bujang Ahmad (Audit Negara)<br />
hauriah@audit.gov.my<br />
Hamzah bin Abdullah (MAMPU)<br />
hamzah@mampu.gov.my<br />
Ibrahim bin Daud (KPKK)<br />
Kalibaskaran a/l Muniandy (Peguam Negara)<br />
Kasim bin Mohamad (BPPSM)<br />
kasim@bpk.jpm.my<br />
Lita Alis bt Abdul Malek (BKP,JPA)<br />
lita@jpa.gov.my<br />
Laila Hafizan bt Abas (PTG)<br />
Mazlan bin Othman (BKP,JPA)<br />
mazlan@jpa.gov.my<br />
Md. Tahir bin Md. Yusoff (Istana Negara)<br />
Mislina bt Dahalan (BPPSM)<br />
mislina@bok.jpm.my<br />
Mohd Fauzi bin Mahmud (BKN, Kedah)<br />
fau_mud_bkn@yahoo.com<br />
Mohd Fauzi bin Mohd Yatim (Kabinet)<br />
kabpsu1/1@kabinet.jpm.my<br />
Mohd Gunawan bin Che Abd. Aziz (BHEUU)<br />
gunawanaziz@hotmail.com<br />
Mohamad Mahil bin Ahmad (ICU)<br />
mahil@icu.gov.my<br />
Mohamad Zahri bin Samingon (Jab. Perangkaan)<br />
Missuyah bt Mohamad (ICU)<br />
missuyah@icu.gov.my<br />
Munawar bin Shahfri (UPE)<br />
munawar@epu.jpm.my<br />
Muhamad bin Sheikh Abdullah (Audit Negara)<br />
muhd_alamudi@yahoo.com<br />
Nab @ Sabariah bt Haji Hassan (Jab. Perangkaan)<br />
sabariah@stats.gov.my<br />
Nor’Asyikin bt Yusoff (Peguam Negara)<br />
norasyikin@agc.gov.my<br />
Norman bin Ibrahim (Audit Negara)<br />
Sharifah Nora Al-Idrus (ICU)<br />
shnora@icu.gov.my<br />
Shaharudin bin Abdul Wahab (Pej.SUP Sarawak)<br />
Shiharudin bin Abdul Razak (JAKIM)<br />
Siti Khadijah bt Omar (BPH)<br />
khadijah_o@bph.jpm.my<br />
Siti Rahimah bt. A. Rahman (UPE)<br />
rahimah@epu.jpm.my<br />
Siti bt Bahuddin (KPKK)<br />
Noor Ainun bt Ahmad (BPPSM)<br />
kakenn@bpk.jpm.my<br />
Ramlah bt Endut (JKSM)<br />
ramlah_e@jksm.jpm.my<br />
Robiah bt Abdullah (BPH)<br />
Rogayah bt Kadari (BPA)<br />
rogayah@bpa.jpm.my<br />
Rohana bt Abdul Rahman (ILKAP)<br />
Ruhana Abdullah (Parlimen)<br />
ruhana@parlimen.gov.my<br />
Yaacob bin Shafie<br />
Yusuff bin Latiff (Kabinet)<br />
aimanibu@yahoo.com<br />
Zakaria bin Mohd Radzi (BTN)<br />
r_zakaria@btn.jpm.my<br />
Zakaria bin Abdul Rahman (JAKIM)<br />
zakaria@islam.gov.my<br />
Zulfikri bin Yasoa (Mah.Shariah Selangor)<br />
zulyas2000@yahoo.com<br />
Hubungi Rakan <strong>Pem</strong><strong>bim</strong><strong>bing</strong> a<strong>nda</strong> melalui telefon atau e-mail , dengan<br />
merujuk pada Buku Panduan Telefon JPM atau hubungi :-<br />
YM Raja Kamariah Raja Mohd Khalid<br />
03-8888 7348<br />
(rajakamariah@bpk.jpm.my)
BU LETIN 2 / FEBRUA RI 20 04<br />
Mukasurat 4<br />
THE RELATIONSHIP BETWEEN MOTIVATION AND<br />
TALENT ADAPTED FROM MAPP FOR<br />
RAKAN PEMBIMBING<br />
Hydrogen and oxygen distinctly<br />
different elements, but<br />
sometimes they combine to<br />
form water. Something similar<br />
is true for motivation and talent.<br />
Motivation is what we LIKE to<br />
do naturally. Talent is what<br />
we DO well naturally. They<br />
can exist independently, but<br />
when they combine, they create<br />
something special. They<br />
create motivated talents.<br />
People often are naturally<br />
good at something (talented),<br />
but it just doesn’t turn them<br />
on. For example, Azman is<br />
good with numbers, but he<br />
doesn’t go out of his way to<br />
fine tasks calling for that talent.<br />
Most people have such<br />
talents.<br />
But then there are those talents<br />
that we really enjoy using.<br />
These are the motivated<br />
talents, and this is where the<br />
magic is.<br />
We use motivated talents<br />
every chance we get. Most of<br />
the time we don’t even think<br />
about it. For example, Hasnah<br />
has a motivated talent for conversation,<br />
and she naturally<br />
engages both friends and<br />
strangers in dialog. She doesn’t<br />
consciously determine to do<br />
so; it just happens. It’s natural<br />
and unforced. She enjoys it,<br />
and she’s good at it. That’s the<br />
hallmark of a motivated talent.<br />
Motivated talents tend to be<br />
irrepressible. They find expression.<br />
In fact, if you’ve ever<br />
tried to stifle a motivated talent<br />
(either yours or someone<br />
else’s) it probably felt like you<br />
were trying to hold two dozen<br />
pin pong balls under water at<br />
the same time.<br />
Motivated talents pop out,<br />
even if no one else is asking for<br />
them. And doesn’t that make<br />
sense? After all, it’s that we do<br />
well AND enjoy.<br />
Well then, wouldn’t the<br />
ideal job be one where you<br />
can use your motivated talents<br />
daily get paid for it? Absolutely!<br />
But more in that<br />
later.<br />
What are your natural motivations?<br />
Shouldn’t your boss<br />
know? You can let him/her<br />
know by giving them the hint<br />
and clue indirectly.<br />
Tell him/her that you have<br />
talent by being proactive<br />
and always supports the department’s<br />
goals and missions.<br />
Tell the world that you<br />
are motivated and loved to<br />
show your natural talent. Be<br />
proud of yourself and always<br />
present the best of you!!