Perancangan Kewangan - Jabatan Perdana Menteri

RAKAN PEMBIMBING
JABATAN PERDANA MENTERI
BULETIN PEMBIMBING ANDA
ISU KELUARAN
Buletin 33 / JANUARI 2006
Dari Meja Kaunselor...
2. Tekanan mental
dan pekerjaan
3. 10 Cara
membina motivasi
diri
4. Menghubungi
Rakan
Pembimbing Anda
5. Kesihatan Anda
Masalah kencing
malam
Perancangan kewangan
yang baik dan sempurna
dapat membantu membebaskan
diri daripada bebanan
hutang yang mendatangkan
kesusahan. B e b e r a p a
perkara berikut sangat
penting diberi perhatian di
dalam merancang kewangan
agar risiko beban kewangan
yang ditanggung dapat diatasi
atau dikurangkan.
1. Wang simpanan
Simpanan peribadi penting
sekiranya berlaku kecemasan
ataupun memudahkan bagi
merancang masa masa
hadapan seperti melanjutkan
pelajaran, menganjurkan
majlis perkahwinan, melancong
dan lain-lain. Ia juga penting
untuk kegunaan di hari tua
kelak.
2. Penyata peribadi
Setiap in di vidu mesti
mempunyai catatan dan
penyata kewangan peribadi
bagi memudahkan pelarasan
antara pendapatan dan
perbelanjaan. Supaya dapat
meninjau arah perbelanjaan
d a n m e n g e l a k k a n
p e rb e l an j a an m e l e b i h i
pendapatan, setiap wang yang
dibelanjakan tidak kira banyak
atau sedikit perlu direkodkan.
Dengan mencatat penyata
peribadi, bahagikan kepada
beberapa pecahan seperti
perpelanjaan harian, mingguan,
bulanan dan tahunan. Cara ini
m e m u d a h k a n p e g i ra a n
kewangan individu dan
keluarga serta membantu
meningkatkan perancangan
kewangan yang teratur dan
berkesan.
3. Menilai keperluan
Bezakan antara keperluan dan
kehendak. Utamakan barang
keperluan dalam membuat
bajet dan membelanjakan
wang anda, jika masih
terdapat lebihan baki barulah
penuhi kehendak anda.
Sewaktu membeli barangan
kehendak, tanya pada diri
sendiri sama ada ia benarbenar
berfaedah ataupun
mendatangkan kesan pada diri
sendiri dan sebagainya.
4. Kurangkan hutang
Jangan mengambil risiko
dengan membeli barang secara
berhutang. Walaupun polisi
perniagaan membenarkannya,
jangan biarkan diri anda
terbiasa membuat hutang.
Lazimnya barangan yang dibeli
secara hutang akan dikenakan
harga yang lebih tinggi.
Sikap suka berhutang, jika
terleka akan memusnahkan
diri sendiri. Beban hutang
yang bertimbun ini memberi
risiko yang berbahaya seperti
semua aset dirampas, diugut
dan diisytiharkan muflis.
Justeru, jauhkan sikap suka
bermegah-megah dan berlumba-lumba
sehingga dilanda
masalah kewangan.
5. Elakkan kos tambahan
Anda perlu elakkan daripada dikenakan
bayaran wang tambahan
yang tidak diduga seperti
‘interest’ yang tinggi, saman, penalty
yang disebabkan bayaran terlewat
dan surat dari guaman seperi’
Letter of Demand’. Ini semua
hanya akan menambahkan kos tambahan
dalam kehidupan harian
anda.
6. Tetapkan sasaran
Tentukan sasaran hidup anda.
Apakah ingin anda miliki 5 tahun
dari sekarang? Dimana anda akan
b e r a d a 1 0 t a h u n d a r i
sekarang?.Sasaran ini membuatkan
anda lebih berwawasan, gigih
bekerja dan bijak mengawal kewangan
agar segala impian boleh di
capai
Sikap berjimat cermat
adalah suatu amalan yang baik dan
membazir pula adalah tabiat syaitan
yang akan membinasakan kita.
Kebijaksanaan menguruskan keluarga
mencerminkan kematangan
seorang suami menerajui keluarga
dan kemahiran isteri untuk menjadi
pentadbir berkebolehan.

BU LETIN 33 / JAN UARI 2 00 6 Mukasurat 2
TEKANAN MENTAL DAN PEKERJAAN
Tekanan kerja
Setiap daripada kita mempunyai tekanan
kerja. Suasana tempat kerja yang
selesa dan selamat meningkatkan kecekapan
mutu kerja dan keseronokan bekerja.
Suasana tempat kerja yang kurang memuaskan
boleh mendatangkan tekanan mental.
Tekanan kerja yang sedikit adalah perlu
untuk meningkatkan daya produktiviti. Jika
tekanan di tempat kerja berlebihan, ia boleh
memberi kesan negatif. Masalah peribadi
dan keluarga akan merumitkan lagi kesihatan
mental pekerja.
Punca-punca tekanan mental
di tempat kerja
• Jenis pekerjaan
Suasana tempat kerja, tekanan kerja yang
berpanjangan dan perubahan cara pengendalian
kerja.
• Peranan dan fungsi pekerjaan
Kerja dan peranan yang sentiasa berubahubah
secara kerap atau pekerjaan yang
merbahaya.
• Perhubungan
Konflik sesama rakan sekerja dan majikan.
• Kerjaya
Kurang insentif dan penghargaan dari majikan,
kecewa terhadap suasana kerja, diturunkan
pangkat dan hilang pekerjaan.
• Perubahan dalam organisasi
Perubahan dalan stuktur pengurusan organisasi
secara mendadak meningkat kekeliruan
dan tekanan kepada pekerja.
7 langkah menangani tekanan
mental
Bersikap realistik terhadap pekerjaan
• Akui kekuatan dan kelemahan dalam
diri.
• Bersikap positif semasa melakukan
kerja.
• Lakukan yang terbaik dalam pekerjaan
• Merasa seronok bekerja.
Rancang kerja anda
• Beri keutamaan pada kerja yang
penting.
• Elakkan membawa sebarang tugas
balik ke rumah.
• Jangan bertangguh.
• Kendali masa dengan bijak.
• Mengagihkan kerja dengan baik .
Tingkatkan kemahiran penyelesaian masalah
• Lihat masalah dengan rasional dan rancang
penyelesaian secara sistematik.
• Senaraikan masalah-masalah mengikut
keutamaan serta langkah-langkah
menangganinya.
• Nilaikan kesesuaian pada setiap langkah
penyelesaian.
• Ambil tindakan secara wajar.
Mempunyai sikap yang betul terhadap perubahan
dalam kerja
• Sentiasa bersikap terbuka, bertolak ansur
dan realistik terhadap apa jua perubahan
yang berlaku.
• Rancang perubahan secara teratur.
Amalkan komunikasi berkesan di tempat
kerja
• Amalkan sifat tegas (assertive) bukan
garang (aggressive).
• Luahkan pendapat anda secara sopan,
tegas dan jelas.
• Hormat pandangan rakan sekerja.
Tingkatkan sokongan sosial di tempat
kerja
• Wujudkan ikatan persahabatan sesama
rakan sekerja.
• Senaraikan individu dan organisasi yang
dapat membantu dalam menangani sebarang
masalah.
• Berkongsi masalah dengan mereka yang
sedia mendengar.
• Luangkan masa untuk membantu rakan
yang bermasalah.
Amalkan cara hidup sihat
• Luangkan masa untuk beribadah.
• Dapat tidur yang mencukupi.
• Bersenam selalu.
• Adakan aktiviti/hobi yang menyeronokkan.
• Jauhi diri dari arak, rokok dan dadah.
• Amalkan nilai-nilai murni dan berpegang
teguh pada ajaran agama.
Tanda-tanda tekanan mental
• Bersikap ganas (panas baran).
• Gelisah.
• Gangguan selera makan.
• Gangguan tidur.
• Hilang tumpuan dan motivasi.
• Kemurungan.
• Kerisauan yang berlebihan.
• Kelesuan.
• Mabuk arak.
• Mudah meradang.
www.google.com
“Orang yang mengalami perasaan malu
bukan sahaja tidak dapat mengawal dan
mententeramkan fikirannya, tetapi juga
tidak dapat mengawal tingkah laku termasuk
juga tingkah laku tanpa lisan. Malah
mereka akan bertindak ganas dan liar yang
membahayakan diri sendiri serta orang lain”
(Buhler Hetzer, Harlock dan Suden)
Tip Ringkas
Anda mengalami masalah sakit
kepala?Tahukah anda warna
mampu menghapuskan masalah
tersebut:
Hilangkan Masalah Sakit Kepala
Warna: Merah
Kajian mendapati bahawa warna merah
dapat membantu untuk mengurangkan
rasa sakit kepala. Oleh itu, jika anda mengalaminya,
letakkan tuala lembab berwarna
merah di atas mata anda. Ia mampu
meningkatkan peredaran dan melonjakkan
adrenalin.

BU LETIN 33 / JAN UARI 2 00 6 Mukasurat 3
10 cara meningkatkan motivasi diri
Tiba-tiba anda berasa tidak bermaya sekali dan kurang yakin
ke tempat kerja. Pelbagai masalah dan tugas yang bertimbun-timbun
menjadikan anda bosan bekerja. Nyata anda telah kehilangan motivasi
diri. Apa yang harus anda lakukan?
Curahkan di atas kertas
• Curahkan semua yang merungsingkan anda ke atas sehelai kertas.
Kemudian bakar atau hanyutkan ke sungai. Pasti anda akan
merasa lega.
Perbaiki imej diri
• Tukar imej kusam kepada imej kemas, elegan dan aktif.
• Pilih pakaian yang berwarna ceria ke pejabat.
Bersedia untuk berubah
• Jangan teragak-agak untuk melakukan perubahan. Bulatkan hati
kuatkan tekad dan oraklah langkah tanpa menoleh kebelakang
Lakukan senaman ringan
• Tubuh yang lemah, lembik dan lembab boleh dipulihkan dengan
melakukan sedikit gerakan tubuh.
• Lakukan senaman pada minda dengan membaca atau mencuba
sesuatu yang berhalangan. Bermain permainan komputer mungkin
salah satu caranya tetapi untuk lebih santai juga senamkan minda
lagi. Lakukan perubahan dengan sepenuh hati dan lihatlah hasilnya
nanti.
• Kejayaan selalunya berkait rapat dengan kesungguhan. Kesungguhan
pula bermula dari hati yang bulat dan tekat yang padu.
Semuanya ini hanya akan menjadi jika benar-benar ada kesediaan
untuk melakukan perubahan. Semuanya saling berkait
rapat dan bertimbal-balik
dengan membaca, merenung, mempersepsi dan juga membuat ta ’
akulan.
Cari kegemaran baru
Senyum
• Senyum boleh mengubah segala-galanya. Dalam mood yang kurang
baik, memang agak sukar melakukannya, tapi ingat, jika anda
senyum pulangan yang diperolehi juga amat menyenangkan.
Hadiahkan senyuman kepada seseorang, anda akan mendapat
• Apabila anda mula berasakan hidup mulai kosong carilah kegemaran
–kegemaran baru. Tidak salah bermain permainan tertentu
untuk melihat apakah minat anda boleh dikembangkan. Misalnya
tidak salah jika anda memelihara ikan hiasan untuk melihat
apakah hobi baru ini boleh memberi ketenagan kepada diri
sendiri.
senyumannya kembali.
Bertegaslah
Berfikiran positif
• Berfikiran positif membolehkan minda mengeluarkan arus alpha iaitu
arus kecemerlangan untuk membina kejayaan. Berfikiran positif juga
membuatkan pekara yang sukar menjadi mudah, masalah bertukar
menjadi peluang, masa depan kelihatan lebih cerah dan rezeki pun
akan menjadi lebih luas.
• Fikiran-fikiran positif itu adalah doa berpanjangan yang kita panjatkan.
Selama kita berfikiran positif, selama itulah ia menjadi satu
pengharapan yang amat besar kita kepada Tuhan.
• Berfikiran positif bakal melahirkan idea-idea positif. Idea-idea positif
• Bertegaslah dengan diri sendiri, apabila mengambil sebarang
keputusan. Berpegang teguh pada keputusan dengan meletakkan
sepenuh kepercayaan. Apabila anda mengatakan pada diri sendiri
untuk kembali ceria, bertegaslah untuk terus berkata begitu biarpun
kadangkala perasaan anda seperti dibuai-buai untuk mengatakan
anda sedang bad mood sekarang.
• Bertegas pada diri sendiri bukan bererti anda tidak boleh memanjakan
diri sendiri. Sekali-sekala layanlah diri anda sendiri sebagaimana
anda melayan tetamu. Pergi makan di tempat-tempat mewah
dan berikan hadiah untuk diri sendiri. Itu juga salah satu cara
menghargai diri sendiri dan ini dari sudut motivasi dipanggil HDT
iaitu Hormat Diri Tinggi.
akan melahirkan tindakan-tindakan yang positif juga. Tindakantindakan
positif selalunya membuahkan kejayaan dan kecemerlangan.
Dapat tidur yang cukup
• Rungsing dan marah kadang-kadang disebabkan keletihan akibat
tidak mendapat rehat yang cukup. Berehatlah secukupnya dan dapatkan
tidur yang berkualiti.
• Tidur yang tidak berkualiti akan mencetuskan arus Theta atau arus
Delta iaitu dua arus kemunduran.
Nur (Edisi Khas Kerjaya)

BU LETIN 33 / JAN UARI 2 00 6 Mukasurat 4
MENGHUBUNGI RAKAN PEMBIMBING ANDA
Ab. Latif bin Ibrahim (BPH)
latif@bph.jpm.my
Zakaria bin Abdul Rahman (JAKIM)
zakaria@islam.gov.my
Azali bin Bachok (BPPSM)
azali@bpk.jpm.my
Burhan bin Mat Sum (BKN, Sabah)
burhanms_77@yahoo.com
Muhamad bin Sheikh Abdullah (BPR)
muhd_alamudi@yahoo.com
Siti Rahimah bt. A. Rahman (UPE)
rahimah@epu.jpm.my
Zainon bt. Shaari (JPA)
zainons@jpa.gov.my
Indra Khairil bin Bahrain (Kabinet)
kabpsuj2@kabinet.jpm.my
Arbaiyah bt Jusoh (BKN)
arbaiyah@bkn.jpm.my
Aida bt Abd. Wahab (JAKIM) Yaacob bin Shafie (JIM, Kota Bharu, Kelantan) Norazlin bt. Alias (JPA)
Mohamad Mahil bin Ahmad (ICU, Perak)
mahil@icu.gov.my
Nor’Asyikin bt Yusoff (Peguam Negara)
norasyikin@agc.gov.my
Abdul Wahab bin Abd. Aziz (BPR, Pahang)
wahab@bpr.gov.my
Mohd Fauzi bin Mohd Yatim (Kabinet)
kabkpsuh@kabinet.jpm.my
Azhar bin Hawari (Audit Negara)
azawari@yahoo.com
Che Norliza bt Yahaya (BPH)
cmorly@bph.jpm.my
Missuyah bt Mohmad (ICU JPM)
missuyah@icu.gov.my
Ramlah bt Endut (JPA)
ramlahe@jpa.gov.my
Robiah bt Abdullah (SPP)
robiahabdullah@spp.jpm.my
Mohd Gunawan bin Che Ab. Aziz (Perangkaan)
gunawan@stats.gov.my
Norizah bt. Abd. Ghani
norizah@audit.gov.my
Zulfikri bin Yasoa (Mah. Syariah Selangor)
zulfikri@esyariah.gov.my
Junaidah bt Mohamed (Perangkaan)
junaidah@stats.gov.my
Mohd Azizan bin Mohd Fauzi (EPU)
azizan@epu.jpm.my
Sharifah Nora Al-Idrus (ICU JPM)
shnora@icu.gov.my
Mazlina bt Hj. Hussain (Mah. Syariah)
mazlina1@esyariah.gov.my
Zubaidah bt. Idris (Audit Negara)
jadestones2001@yahoo.com
Maznan b. Hj. Tamah ( JIM)
maznan@bheuu.gov.my
Azmi Ibrahim (BBG, Perak) Siti bt Bahuddin (KPKK, Melaka) Abdul Jalil bin Abdul Ghani (Parlimen)
Hauriah bt. Bujang Ahmad (Audit Negara)
hauriah@audit.gov.my
Kalibaskaran a/l Muniandy (Peguam Negara)
kalibaskaran@agc.gov.my
Naimah bt. Hj. Abdul Rashid (Audit Negara)
naimah@audit.gov.my
Roslah bt. Adnan (EPU)
roslah@epu.jpm.my
Zakaria bin Mohd Radzi (BIUPA)
Janudin bin Jantan (Parlimen)
janudin@parlimen.gov.my
Ruhana Abdullah (Parlimen)
ruhana@parlimen.gov.my
Hubungi Rakan Pembimbing anda melalui telefon atau e-mail dengan merujuk pada Buku Panduan Telefon JPM
atau hubungi :-
YM Raja Kamariah Raja Mohd Khalid (Kaunselor JPM) Sharifah Sharizad Syed Sagap (Pembantu Kaunselor)
03-8888 7348 03-8888 5140
rajakamariah@bpk.jpm.my sharizad@bpk.jpm.my

BU LETIN 33 / JAN UARI 2 00 6
Mukasurat 5 5
KESIHATAN ANDA
Masalah kencing malam
Masalah kencing malam atau nama perubatannya Nocturnal Enuresis sering dialami
kanak-kanak. Kencing malam ialah kencing ketika tidur tidak kira sama ada siang ataupun
malam. Pada kebiasannya kanak-kanak berkenaan tidak sedar mereka terkencing kecuali
sebaik saja mereka bangun daripada tidur atau terjaga malam disebabkan rasa basah
Faktor
♦
♦
♦
♦
Keturunan.
Kelewatan dalam mencapai tahap kematangan untuk pengawalan pundi kencing.
Kurang penghasilan hormon antidiuretik (ADH) ketika tidur.
Pembelajaran tidak langsung
Kesan
Kencing malam akan memberikan kesan negatif terhadap tingkah laku dan psikologikal kanak-kanak antaranya:
♦
♦
♦
♦
Berada dalam keadaan serba salah.
Berasa rendah diri.
Hilang keyakinan diri.
Tidak mahu menyertai program di sekolah kerana malu dan bimbang masalah yang dihadapi diketahui orang lain.
Panduan mengatasi masalah kencing malam
♦
♦
♦
♦
♦
Pastikan anak anda membuang air kecil terlebih dahulu sebelum masuk tidur.
Jika anda membawanya kebilik air pada waktu malam, pastikan anak dalam keadaan jaga.
Letak lapisan plastik ditempat tidurnya untuk memudahkan anda. Gunakan pelapik cadar yang mudah dibasuh dan dikeringkan.
Beri anak anda minum tujuh gelas air pada siang hari dan tetapi elakkan memberi air teh atau kopi sebelum masuk tidur.
Bawa anak anda berjumpa doktor sekiranya air kencingnya berbau atau ia menghadapi kesukaran untuk membuang air kecil.
Utusan Malaysia, 5 Jan 2006