KEMPEN MEMBACA 2010 - Kampus Kesihatan - USM
KEMPEN MEMBACA 2010 - Kampus Kesihatan - USM
KEMPEN MEMBACA 2010 - Kampus Kesihatan - USM
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ISSN : 2229-8134 Jun- Disember <strong>2010</strong><br />
<strong>KEMPEN</strong> <strong>MEMBACA</strong> <strong>2010</strong><br />
Kata-Kata Aluan<br />
2<br />
8<br />
3<br />
Peranan Pustakawan dan<br />
Perpustakaan dalam 10<br />
menyokong aktiviti<br />
Laporan: Minggu Kempen<br />
5<br />
Membaca <strong>2010</strong> 11<br />
6 Album Aktiviti 12<br />
8 Easy Tips to Become<br />
A Better Presenter<br />
Punca Ketidakpatuhan Terhadap<br />
Keperluan Piawaian MS ISO<br />
9001:2008 - Pengalaman<br />
Menjalankan Audit<br />
Berita Staf<br />
Ulasan Buku<br />
Peminjam Tertinggi dan Facts @<br />
PHT
Sekapur Sireh, Seulas Pinang<br />
Salam,<br />
Tanpa disedari tahun <strong>2010</strong> hampir<br />
berlalu. Segala azam telah ditanam<br />
hanya menunggu hasil untuk dituai.<br />
N a m u n , a d a k a l a n y a s i k a p<br />
menangguhkan kerja kerap berlaku<br />
dalam aktiviti harian kita sama ada di<br />
pejabat atau rumah. Sifat ini akan<br />
merugikan manusia kerana kita<br />
berkemungkinan terlupa atau tidak<br />
sempat langsung untuk melakukannya kemudian. Mungkin<br />
kita telah berjanji pada diri sendiri dan berazam untuk<br />
melaksanakannya pada masa tertentu tetapi asyik<br />
ditangguhkan kerana pelbagai halangan. Sehinggalah<br />
sampai suatu ketika kita sudah tidak mampu lagi untuk<br />
melaksanakannya. Bak kata pepatah Melayu ‘sesal dahulu<br />
pendapatan, sesal kemudian tidak berguna’. Malahan<br />
Islam juga turut menegaskan ‘rebutlah lima perkara<br />
sebelum datang lima perkara lain, iaitu masa muda<br />
sebelum datangnya tua, masa sihat sebelum sakit, masa<br />
kaya sebelum miskin, masa lapang sebelum datangnya<br />
waktu sibuk, dan masa hidup sebelum datangnya saat<br />
kematian’.<br />
Akhir kalam, selamat menyambut tahun 2011 dan semoga<br />
segala azam akan tercapai.<br />
Wassalam.<br />
Engku Razifah Engku Chik<br />
Timbalan Ketua Pustakawan<br />
ALUAN KETUA PENGARANG<br />
Alhamdulillah dan penuh kesyukuran ke hadrat Ilahi<br />
kerana buletin i @ PHT bil. 2/<strong>2010</strong> telah dapat<br />
dihasilkan dengan jayanya. Tahniah dan ribuan terima<br />
kasih kepada semua yang menggembleng tenaga dan<br />
memerah idea bagi mengisi ruangan di dalam buletin<br />
ini. Semoga segala informasi yang dipaparkan akan<br />
menjadi sumber inspirasi dan mencetus idea baharu<br />
dalam menjayakan matlamat dan perancangan masa<br />
hadapan. Sempena tahun baru yang bakal menjelang,<br />
saya dan sidang redaksi mengucapkan ‘Selamat Tahun<br />
Baru 2011’. Semoga tahun 2011, PHT akan bertambah<br />
cemerlang dan bersama-sama menjayakan aspirasi<br />
<strong>USM</strong> ke arah mengekalkan Universiti APEX.<br />
Akhir kata,<br />
Wassalam.<br />
Mudik ke hulu dengan perahu<br />
Perahu didayung perlahan-lahan<br />
Sampai masa kita beradu<br />
Jumpa lagi tahun hadapan<br />
Nurul Azurah Mohd Roni<br />
Ketua Pengarang<br />
Penasihat : Engku Razifah Engku Chik<br />
Ketua Pengarang : Nurul Azurah Mohd Roni<br />
Penyunting : Mohd Afizull Ahmad<br />
Wartawan : Nor Hairani Ab Rashid<br />
Reka bentuk Grafik : Abdul Hadi Mohammad<br />
Jurugambar : Ahmad Syakiren Mazalan<br />
Pemasaran & Edaran : Nik Mohd Yusri Nik Mohd Yusof<br />
BULETIN i @ PHT DITERBITKAN OLEH<br />
Perpustakaan Hamdan Tahir<br />
<strong>USM</strong> <strong>Kampus</strong> <strong>Kesihatan</strong>,<br />
16150 Kubang Kerian, Kota Bharu, Kelantan<br />
Tel.: 09-7671470/1474 Fax: 09-7651823<br />
E-mel: buletin_pht@kk.usm.my<br />
2
Peranan<br />
PUSTAKAWAN & PERPUSTAKAAN<br />
dalam menyokong aktiviti penyelidikan<br />
Perpustakaan memainkan peranan utama kerana sumber maklumatnya yang<br />
pelbagai dan memberi manfaat yang besar kepada pengguna.<br />
Berdasarkan pernyataan ASERL Education Committee (2000), berikut adalah antara peranan pustakawan<br />
dan kompetensi yang perlu ada untuk menyokong aktiviti penyelidikan di sesebuah organisasi:<br />
1) Melaksana dan menguruskan perkhidmatan secara berkesan yang memenuhi keperluan penyelidik serta<br />
menyokong misi Perpustakaan<br />
Menyediakan perkhidmatan yang cemerlang yang diubahsuai mengikut kehendak setiap penyelidik<br />
Berpengetahuan tentang teknologi (teori dan kemahiran) dan mengaplikasikannya untuk menambah<br />
baik perkhidmatan<br />
Menggabungkan keperluan penyelidik, menilai serta mengakses perkhidmatan sedia ada dan yang<br />
terkini untuk memastikan ia menepati kehendak<br />
Berinovasi dan bertindak untuk mengambil peluang serta menghadapi cabaran<br />
Merancang dan mengatur setiap kerja mengikut keutamaan supaya dapat memfokuskan kepada yang<br />
lebih kritikal<br />
Menyertai dan mengaplikasikan perancangan strategik<br />
Mengadaptasi pendekatan perniagaan (business) ke dalam operasi perpustakaan untuk memastikan<br />
akauntabiliti dan penggunaan secara berhemah bagi sumber yang terhad<br />
Berkomunikasi secara berkesan dengan komuniti luar dari perpustakaan<br />
2) Menyokong kerjasama dan kolaborasi untuk meningkatkan perkhidmatan<br />
Melaksanakan kerja secara berkesan dengan kumpulan yang pelbagai serta mewujudkan persekitaran<br />
yang dihormati<br />
Mewujud dan mengekalkan kerjasama dengan komuniti dalam dan luar universiti<br />
Bekerja bersama-sama dalam satu pasukan<br />
3) Memahami peranan Perpustakaan dari konteks pendidikan tinggi (tujuan dan sasaran) dan keperluan pelajar,<br />
fakulti dan penyelidik<br />
Memahami pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan untuk menyediakan perkhidmatan yang<br />
berkualiti<br />
Menolong penyelidik untuk belajar<br />
Boleh berkomunikasi tentang kepentingan perkhidmatan Perpustakaan dengan komuniti terpelajar<br />
Berkhidmat dengan berkesan sebagai warga universiti<br />
Sebagai konsultan yang pakar dalam bidang maklumat kepada universiti<br />
Menyertai dan menyokong usaha mendapatkan dana untuk universiti<br />
4) Mengetahui tentang struktur, organisasi, pengurusan, penyebaran, penggunaan dan pemuliharaan sumber<br />
maklumat yang baharu dan sedia ada dalam pelbagai format<br />
Mempunyai pengetahuan tentang subjek khusus untuk menyokong pembangunan koleksi dalam<br />
perpustakaan dan penyelidikan serta pengajaran di universiti<br />
Memahami betapa pentingnya informasi dan sokongan perpustakaan untuk meningkatkan komunikasi<br />
ilmiah<br />
3
Memahami implikasi polisi maklumat termasuk undang-undang berkaitan hak cipta, pelesenan dan<br />
harta intelek.<br />
Mempunyai kebolehan untuk membuat penilaian kritikal dan mengakses sumber maklumat terkini<br />
dan sedia ada mengikut keperluan penyelidik<br />
Menterjemah sumber intelektual yang memberi manfaat kepada penyelidik<br />
5) Menunjukkan komitmen terhadap nilai dan prinsip kepustakawanan<br />
Noraida Hassan<br />
Menghubungkan penyelidik kepada idea yang dikehendaki<br />
Menyediakan maklumat yang percuma dan akses terbuka<br />
Menunjukkan komitmen kepada literasi dan pembelajaran<br />
Memberikan penghormatan kepada hak perseorangan dan hak semua<br />
Menyokong kebebasan untuk semua orang dalam membina, menahan dan meluahkan kepercayaan<br />
mereka<br />
Memulihara rekod penyelidikan<br />
Menyediakan perkhidmatan yang cemerlang<br />
Mewujudkan kerjasama untuk meningkatkan semua nilai ini<br />
Penolong Pustakawan Kanan<br />
KONVENSYEN KUALITI KAMPUS KESIHATAN <strong>2010</strong><br />
Budaya kualiti merupakan aspek yang dititikberatkan oleh pihak pengurusan dan perpustakaan sentiasa<br />
menyokong serta memberikan komitmen terhadap aktiviti kualiti yang dijalankan di kampus ini.<br />
Hal ini dapat dibuktikan apabila Perpustakaan telah turut bertanding sempena Konvensyen Kualiti<br />
peringkat <strong>Kampus</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>2010</strong> bagi kategori:<br />
i) Keceriaan dan Kebersihan Pejabat (Bahagian Pentadbiran dan Perkhidmatan Sokongan<br />
Ii) Multimedia (Video Korporat)<br />
iii) Makmal Komputer (Makmal Komputer Perpustakaan)<br />
Iv) Kaunter Perkhidmatan Pelanggan (Kaunter Sirkulasi)<br />
Sehubungan itu, di dalam Majlis Konvensyen Kualiti <strong>2010</strong> yang telah diadakan pada 29 November <strong>2010</strong>,<br />
Perpustakaan telah berjaya meraih johan dalam kategori Keceriaan dan Kebersihan Pejabat. Perpustakaan juga<br />
turut disenaraikan dalam 3 kedudukan terbaik bagi kategori Makmal Komputer.<br />
Di samping itu, Pameran Kecemerlangan Kualiti dan Inovasi Pusat Pengajian / Jabatan / Unit juga telah<br />
diadakan semasa Majlis tersebut berlangsung dengan tujuan untuk memberi peluang kepada Jabatan<br />
mempamerkan amalan/pelaksanaan budaya kerja berkualiti yang telah dan sedang dilaksanakan oleh Jabatan<br />
tersebut. Perpustakaan telah turut serta di dalam pameran tersebut dengan memberikan tumpuan kepada aspek<br />
Sistem Pengurusan Kualiti termasuk pelaksanaan ISO Jabatan, Amalan 5S dan aktiviti KIK. Pelbagai anugerah, sijil,<br />
poster, piala dan sebagainya yang berkaitan telah dipamerkan kepada umum.<br />
Secara keseluruhan, budaya kualiti perlu diterapkan dari awal tanpa mengira peringkat atau golongan staf<br />
di dalam Jabatan bagi menggalakan penambahbaikan mutu kerja dan perkhidmatan secara berterusan. Setiap<br />
pertandingan dan konvensyen kualiti yang diadakan merupakan penghargaan terhadap hasil kerja dan komitmen<br />
yang ditunjukkan oleh staf di Jabatan. Semoga budaya kerja berkualiti ini dapat diteruskan dari semasa ke semasa.<br />
Nik Asmak Nik Idris<br />
Penolong Pustakawan Kanan<br />
4
Minggu<br />
<strong>KEMPEN</strong> <strong>MEMBACA</strong> <strong>2010</strong><br />
Minggu Kempen Membaca <strong>2010</strong> anjuran<br />
Perpustakan Hamdan Tahir telah diadakan bermula 25<br />
hingga 29 Julai <strong>2010</strong>. Perasmian program tersebut telah<br />
disempurnakan oleh wakil Prof. Dato’ Mafauzy Mohamad,<br />
Pengarah <strong>Kampus</strong> iaitu Pengarah H<strong>USM</strong>, Dato’ Dr Zaidun<br />
Kamari. Acara tersebut telah berlangsung di Bahagian<br />
Perkhidmatan Media, PHT. Sepanjang minggu tersebut<br />
pelbagai aktiviti menarik dan berinformatif telah diadakan<br />
melibatkan pelbagai lapisan pengguna PHT.<br />
Di antara aktiviti yang telah diadakan adalah seperti<br />
Bersama Munsyi Dewan Bahasa dan Pustaka En. Shahrul<br />
Imran Lim Abdullah atau lebih dikenali sebagai Cikgu Lim<br />
sebagai munsyi jemputan dalam membicarakan tentang<br />
Bahasa Melayu. Selain itu, pameran dan jualan buku oleh<br />
pembekal buku yang terpilih juga telah diadakan di<br />
Dataran Pelajar.<br />
Surprises i @ PHT, Selongkar @ PHT, InfoQuest dan Hari<br />
Bersama Pelanggan juga turut diadakan. Manakala satu<br />
program berunsur khidmat masyarakat iaitu Adikku Sayang<br />
telah diadakan di Pusat Sumber Kanak-Kanak dan juga<br />
Wad 6 Utara dan 6 Selatan, H<strong>USM</strong>. Acara dalam program ini<br />
terdiri daripada puppet show, permainan Win, Lose or Draw<br />
dan juga lawatan dan pemberian cenderamata kepada<br />
pesakit kanak-kanak. Program ini mendapat sambutan<br />
hangat daripada staf dan pesakit di wad berkenaan.<br />
Kesimpulannya, kesemua aktiviti yang dicadangkan<br />
telah dilaksanakan dan mendapat sambutan yang amat<br />
menggalakkan daripada pengguna dan kumpulan sasaran<br />
yang telah ditentukan. Kempen Membaca <strong>2010</strong><br />
Perpustakaan Hamdan Tahir dapat dilaksanakan dengan<br />
jayanya kerana semangat berpasukan dan kerjasama yang<br />
diberikan oleh semua kakitangan. Selain itu, Kempen<br />
Membaca ini wajar diadakan secara berterusan agar setiap<br />
visi, misi dan objektifnya mencapai kejayaan dan menepati<br />
sasaran.<br />
Disediakan oleh :<br />
Herman Harianto Che Harun<br />
Panitera Minggu Kempen Membaca <strong>2010</strong><br />
5
A<br />
LBUM<br />
A KTIVITI<br />
BENGKEL EFEKTIF MENUJU APEX<br />
6-7 DISEMBER <strong>2010</strong><br />
AUDIT DALAMAN<br />
MS ISO 9001:2008<br />
9-10 OOGOS <strong>2010</strong><br />
BUKIT KELUANG BEACH RESORT<br />
LAWATAN DARI<br />
UNIVERSITY OF YOGJAKARTA<br />
19 DISEMBER <strong>2010</strong><br />
LAWATAN DARI HOSPITAL<br />
RAJA PEREMPUAN ZAINAB II<br />
11 OKTOBER <strong>2010</strong><br />
6
JAMUAN TAHUNAN<br />
24 JULAI <strong>2010</strong><br />
HOTEL RAUDAH,<br />
KOTA BHARU<br />
PERTANDINGAN BOLING<br />
3 JULAI <strong>2010</strong><br />
PERDANA BOWL, HOTEL PERDANA<br />
CERAMAH KEBAKARAN<br />
&<br />
KAWAD KEBAKARAN<br />
KONVENSYEN KUALITI KAMPUS KESIHATAN <strong>2010</strong><br />
17 0GOS <strong>2010</strong><br />
29 NOVEMBER <strong>2010</strong>, DEWAN UTAMA <strong>USM</strong> KK<br />
BILIK SEMINAR, PHT<br />
7
Easy<br />
8 Tips<br />
TO<br />
BECOME<br />
A<br />
BETTER<br />
Presenter<br />
Do you know that in a recent survey, it was discovered that, shockingly, the general public would rather<br />
commit suicide, than stand and speak in front of a large crowd? Yet, how it is possible that great speakers like Tony<br />
Robbins, John Maxwell and Les Brown be able to speak so engagingly, full of excitement?<br />
Presenting in public is more a skill than talent, and because it's a set of skills, it can be acquired, practiced and<br />
mastered! Public speaking may be one of the greatest phobias we face, but it is also probably one of the easiest to<br />
overcome once you have some basic tips to help you present better. Whether you are a novice speaker or<br />
seasoned professional, here are some easy and effective tips on how to improve your presentation.<br />
1. Know your stuff (and your equipment!)<br />
There is nothing like being prepared, whether it is a 15-minute pep talk, a 3-hour seminar or a 5-day training<br />
program. It may seem obvious but you must be familiar with your subject matter and your presentation slides. A<br />
fumbling presenter does not instill confidence in the audience. Where you are invited to speak or present, you may<br />
be using the organizer's laptop and projector. Arrive early and make sure you are familiar with how the equipment<br />
works and test your slides to ensure they work properly. If you are using a wireless lapel microphone, test the sound<br />
quality and the best placement position. As Asia's top corporate trainer, Dr. Billy Kueek, will always advice his<br />
mentoring trainers, "If you do not invest time to prepare, you will waste time to repair!"<br />
2. Idle hands – What do I do with my hands?<br />
Many presenters and speakers/trainers do not know what to do with their hands so they end up putting them in<br />
their pockets or wave them around wildly. Hand gestures can be very distracting to the audience as the eyes will go<br />
where the hands go. Imagine a presenter putting his hands into his pockets… the audience may just question what<br />
he's doing in there. Try to avoid holding pens or other items in your hands while you speak as you could end up<br />
making unintentional gestures. Example, when you are holding the pointer with your thumb and index finger,<br />
chances are you will be pointing and gesturing, unconsciously, with your middle finger! Do not point your finger at<br />
your audience but show open palms (hands outstretched with palms facing upwards) as this is a sign of being open<br />
and receptive. This will convey trust too, and help you build rapport with the audience.<br />
3. Stand and Deliver<br />
Use the stage or space wisely and purposefully. If you are making a speech, you will most likely be standing behind a<br />
lectern. Make sure you are visible to your audience. If possible, step away from the lectern. Where you are<br />
addressing a certain part of the audience, for example when taking questions, ensure that your position is such that<br />
your arc of engagement does not exclude any part of the audience. For the more seasoned presenter, you may wish<br />
to use the space to create visual and spatial "anchors" for the audience. When you are talking in general, you may<br />
wish to stand behind the lectern and then when you wish to emphasize a point, you could move to the front of the<br />
stage to get the audience to focus on what you are saying. By doing this, every time you move to the front of the<br />
stage, the audience will pay attention as they are already anticipating something important. Those who have learned<br />
NLP will understand this use of anchoring well.<br />
4. Good Slides for Visual Engagement<br />
Where you are using slides, do not attempt to cramp too much information onto the slides. When there is too much<br />
information or text on a slide, it is usually illegible and your audience will tend to switch off. Remember, they don't<br />
call it PowerPoint for no reasons! The easiest slides to read use the 6 x 6 or 8 x 8 matrix – ie 6 words per line and 6<br />
lines per slide or 8 words per line and 8 lines per slide.<br />
Check for grammatical and spelling errors and do not use too many different fonts. The recommended font size is 32<br />
points (Arial) for headings and 23 points (Arial) for content as this would work no matter the size of the audience.<br />
8
5. Tell them, tell them, tell them<br />
The formula for the structure of your session is easy. In your opening,<br />
tell your audience what you will be talking about in your session. Then<br />
proceed with your talk and cover all the points that you need to cover.<br />
During the closing, recap by going through the highlights of what you<br />
have already told them.<br />
In other words:<br />
• First, tell your audience what you want to tell them,<br />
• Then, tell your audience<br />
• Lastly, tell your audience what you have told them.<br />
By doing this, you will have repeated the learning points at least 3 times, and repetition of information is also a great<br />
way to speed up the learning process for your audience. Also, it helps to emphasize, and reinforce the message.<br />
6. Practice, Practice, Practice<br />
Nothing can replace being well rehearsed. No matter how many times you have gone through your materials,<br />
practice makes permanent. Many world class and seasoned speakers, who have engaged millions worldwide with<br />
the same speech, will still practice their sessions the day before. Dr. Billy Kueek would always say, "Proper Planning<br />
Prevents Potential Problem"!<br />
7. Meet and Greet<br />
Always plan to arrive early for your training or presentation. Apart from giving yourself more time to make sure that<br />
the set-up is correct and that everything is working, it also allows you the opportunity to meet and mingle with your<br />
audience. Get to know them a little so you can determine their expectations, their background and how receptive<br />
they are. This can be done by shaking hands with your audience as they enter the room – offer an open palm and<br />
when you start the handshake, turn your hand to a vertical position. Basing on the psychological principle that what<br />
happens on the inside reflects on the outside, when the other person's hand is easy to turn, this indicates that he or<br />
she is easy to persuade and influence. (Now, that is an advance psychological technique that you can use in many<br />
areas of your life! That is almost like reading a person's mind!) Also, greeting and making friends with the<br />
participants before the session starts will reduce the probability of a hostile or defensive learning environment. This<br />
is a good way to rally support, so that the session will flow well for the mutual benefit of everyone.<br />
8. Opening with Impact!<br />
Confucius said that a journey of a thousand miles begins with a single step and so your presentation always starts<br />
with your opening. If you have something to teach, teach it with impact and open with a BANG! Do not be just<br />
another speaker with little chance of being remembered. People will always take note of experiences that are<br />
significant or extraordinary.<br />
There are many ways to open with an impact such as using a story which your audience can relate to or perhaps<br />
engage your audience with some multimedia. Humorous video clips are one of the highly recommended as it gets<br />
everyone laughing already at the beginning, and if you chose the right video clip, it can even drive a few learning<br />
points, or lead into your topic. Video clips, stories or even jokes must always be use strategically, and it must serve<br />
beyond just entertainment.<br />
Alternatively, start off with some challenging questions to lead your audience into the topic or else put them at ease<br />
with an icebreaker. To create more impact, you could use a combination of these ideas which will leave your<br />
audience engaged and entertained.<br />
(These 8 tips are extracted from Dr. Billy Kueek's Best Selling workshop on training and presentation skills, Training<br />
and Presenting Like A Pro)<br />
Contributor : Nik Asmak Nik Idris<br />
Assistant Senior Librarian<br />
9
PUNCA KETIDAKPATUHAN TERHADAP KEPERLUAN PIAWAIAN MS ISO 9001:2008<br />
Pengalaman Menjalankan Audit di <strong>USM</strong><br />
Setiap organisasi memerlukan pengiktirafan jaminan kualiti bagi setiap<br />
perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan masing-masing. Salah satunya<br />
adalah melalui pengiktirafan bagi pensijilan MS ISO 9001:2008. Pada tahun <strong>2010</strong>,<br />
keseluruhan Pusat Tanggungjawab (PTJ) di <strong>Kampus</strong> <strong>Kesihatan</strong> Universiti Sains Malaysia<br />
telah berjaya memperolehi Pensijilan MS ISO 9001:2008 dan ini membuktikan<br />
keunggulannya dalam menerapkan dan melaksanakan amalan kualiti dalam tugasan<br />
harian.<br />
Proses audit merupakan keperluan yang sangat penting bagi memastikan<br />
setiap keperluan piawaian yang ditetapkan dapat dipatuhi, disamping mengesan dan<br />
mengenalpasti peluang-peluang penambahbaikan bagi memantapkan lagi Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) yang sedia<br />
ada. Proses audit dikendalikan oleh juruaudit yang dilantik oleh pengurusan atasan untuk menjalankan audit<br />
dalaman dan juga dilaksanakan oleh pihak luar iaitu pihak ketiga bagi tujuan pensijilan.<br />
Pengalaman selama 13 tahun menjadi juruaudit MS ISO yang bermula dengan MS ISO 9002:1994 yang<br />
diaplikasikan oleh Jabatan Farmasi H<strong>USM</strong> dan Perpustakaan Utama <strong>USM</strong> Pulau Pinang, seterusnya versi MS ISO<br />
9001:2000 dan MS ISO 9001:2008 yang lebih luas skopnya melibatkan seluruh H<strong>USM</strong>, Perpustakaan <strong>USM</strong> (termasuk<br />
cawangan), INFORMM (<strong>Kampus</strong> Utama dan <strong>Kesihatan</strong>), PPSP, PPSK dan juga sebagai Penyelaras Audit Dalaman<br />
merangkap Ketua Juruaudit PTJ Pengarah <strong>Kampus</strong> telah berupaya untuk merumuskan dan mengenalpasti beberapa<br />
punca penyebab berlakunya ketidakpatuhan sewaktu proses audit dijalankan. Faktor yang menyumbang kepada<br />
ketidakpatuhan diantaranya;<br />
i) Tidak mematuhi keperluan klausa-klausa MS ISO 9001:2008<br />
Sebahagian PTJ beranggapan audit dijalankan hanya tertumpu kepada klausa yang mewajibkan prosedur kerja<br />
diwujudkan sahaja dan akan mengambil ringan terhadap klausa-klausa lain.<br />
ii) Kawalan dokumen tidak dilakukan dengan berkesan.<br />
Dokumen yang terlibat ialah dokumen yang dibangunkan oleh organisasi seperti dokumen Sistem Pengurusan<br />
Kualiti (Manula Kualiti, Prosedur Kerja dan Arahan Kerja) dan Dokumen Rujukan Dalaman atau dokumen yang<br />
disediakan oleh pihak luar (Dokumen Rujukan Luaran). Penemuan yang kerap ditemui ialah dokumen yang<br />
disediakan tidak diluluskan tetapi telah digunapakai sebagai rujukan untuk melaksanakan tugasan atau aktiviti<br />
jabatan, dokumen tidak diberi nombor rujukan mengikut sistem pernomboran yang ditetapkan bagi tujuan<br />
identifikasi dan kawalan, dokumen tidak pernah dikajisemula dalam tempoh yang terlalu lama (out-dated) dan<br />
akan menjejaskan kualiti perkhidmatan untuk memenuhi keperluan semasa dan tanggapan pelanggan.<br />
iii) Pengemaskinian tidak dilaksanakan bagi setiap perubahan atau pindaan yang berlaku ke atas Prosedur kerja<br />
Arahan kerja, Carta organisasi PTJ, Senarai Tugas staf –( staf yang baru melapor diri tidak mempunyai<br />
senarai tugas), Objektif Kualiti dan Piagam Pelanggan – tidak sama yang diukur dan dipantau dengan yang<br />
dipamerkan (yang dipamerkan masih versi lama)<br />
iv) Kecuaian untuk melengkapkan borang yang digunakan untuk merekod data yang dijana daripada prosedur<br />
kerja dan arahan kerja. Bukti pelaksanaan aktiviti tidak lengkap.<br />
v) Tidak mematuhi langkah-langkah dalam Prosedur Kerja/Arahan kerja yang didokumenkan.<br />
vi) Perlaksanaan aktiviti teras yang melibatkan perkhidmatan atau pengeluaran tidak didokumenkan.<br />
vii) Tidak mematuhi akta, dasar, statut, tatacara atau peraturan yang ditetapkan oleh PTJ atau <strong>USM</strong> seperti<br />
proses pembelian tidak dilakukan mengikut tatacara perolehan- contoh tarikh invois dan nota terima (DO)<br />
mendahului tarikh borang pesanan (PO)<br />
viii) Program yang dirancang oleh PTJ tidak dilaksanakan tanpa sebarang justifikasi<br />
Sebagai kesimpulannya, untuk mengelakkan berlakunya sebarang ketidakpatuhan, organisasi perlu<br />
melakukan pemantauan yang berkesan terhadap setiap pelaksanaan proses kerja dan aktiviti pentadbiran serta<br />
meningkatkan kompetensi staf mengikut perubahan keperluan semasa dan persekitaran bagi merealisasikan<br />
pencapaian objektif, matlamat dan visi organisasi seterusnya kepada Universiti.<br />
Rugayah Ali<br />
Pustakawan Kanan<br />
10
BERITA STAF<br />
STAF BAHARU<br />
DRAMAN BIN NEN<br />
Penolong Pegawai Perpustakaan (S27)<br />
Bahagian Proses Teknik<br />
Mula bertugas pada 14 November <strong>2010</strong><br />
PERKAHWINAN<br />
Tg. Syarmiza Tg. Zahid & Rozila Mohammad<br />
12 September <strong>2010</strong><br />
W. Asiah Nik. Zainun & Mohd Kamil Mohd Nor<br />
20 November <strong>2010</strong><br />
Cahaya<br />
MATA BAHARU<br />
Nama: Wan Nur Imtiyaz Syamsudin<br />
Tarikh Lahir: 16 Disember <strong>2010</strong><br />
Anak kepada: Pn. Wan Emilin Wan Mat Alli<br />
(Pustakawan S41)<br />
Nama: Nur Hidayah Anis<br />
Tarikh Lahir: 14 November <strong>2010</strong><br />
Anak kepada: En. Husnan Budin<br />
(Pembantu Perpustakaan S17)<br />
11
TAJUK BUKU : Creating Your<br />
Library Brand : Communicatig YOUR<br />
Relevance and Value to Your Patrons<br />
PENULIS<br />
: Elisabeth Doucett<br />
PENERBIT<br />
: ALA Editions<br />
TEMPAT PENERBITAN : Chicago<br />
TAHUN PENERBITAN : 2008<br />
MUKA SURAT : 124<br />
NO. PANGGILAN<br />
: Z716.3.D728 2008 <strong>Kesihatan</strong><br />
This book is written by an expert who worked 15 years in marketing<br />
world. So, you should pay more attention to what Elisabeth Doucett<br />
says about branding. When talking about library branding, it goes<br />
deeper because it’s also about communication, as you might have<br />
surmised from the book’s title, Creating Your Library Brand:<br />
Communicating Your Relevance and Value to Your Patrons. The book<br />
covers everything from working with outside experts to evaluating and<br />
maintaining your library’s brand, illustrated by case studies from other<br />
libraries. The case studies included here demonstrate some of the<br />
different ways in which branding is being done at libraries. They are<br />
based on questions that grew out of user’s own experience with<br />
branding. And it’s comes with some exercise at the end of each chapter.<br />
Branding helps libraries develop a laser-sharp message about the role<br />
play in their communities and it helps them ensure that the message is<br />
delivered in a way that will have a measurable impact on potential<br />
users. This is an easy but important read that’s worth your time.<br />
PEMINJAM TERTINGGI<br />
FACTS @ PHT<br />
Sumber: Sistem Bersepadu Dalam Talian Perpustakaan<br />
(SBDTP)<br />
1 Julai—31 Disember <strong>2010</strong><br />
12