19.03.2014 Views

KEMPEN MEMBACA 2010 - Kampus Kesihatan - USM

KEMPEN MEMBACA 2010 - Kampus Kesihatan - USM

KEMPEN MEMBACA 2010 - Kampus Kesihatan - USM

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

ISSN : 2229-8134 Jun- Disember <strong>2010</strong><br />

<strong>KEMPEN</strong> <strong>MEMBACA</strong> <strong>2010</strong><br />

Kata-Kata Aluan<br />

2<br />

8<br />

3<br />

Peranan Pustakawan dan<br />

Perpustakaan dalam 10<br />

menyokong aktiviti<br />

Laporan: Minggu Kempen<br />

5<br />

Membaca <strong>2010</strong> 11<br />

6 Album Aktiviti 12<br />

8 Easy Tips to Become<br />

A Better Presenter<br />

Punca Ketidakpatuhan Terhadap<br />

Keperluan Piawaian MS ISO<br />

9001:2008 - Pengalaman<br />

Menjalankan Audit<br />

Berita Staf<br />

Ulasan Buku<br />

Peminjam Tertinggi dan Facts @<br />

PHT


Sekapur Sireh, Seulas Pinang<br />

Salam,<br />

Tanpa disedari tahun <strong>2010</strong> hampir<br />

berlalu. Segala azam telah ditanam<br />

hanya menunggu hasil untuk dituai.<br />

N a m u n , a d a k a l a n y a s i k a p<br />

menangguhkan kerja kerap berlaku<br />

dalam aktiviti harian kita sama ada di<br />

pejabat atau rumah. Sifat ini akan<br />

merugikan manusia kerana kita<br />

berkemungkinan terlupa atau tidak<br />

sempat langsung untuk melakukannya kemudian. Mungkin<br />

kita telah berjanji pada diri sendiri dan berazam untuk<br />

melaksanakannya pada masa tertentu tetapi asyik<br />

ditangguhkan kerana pelbagai halangan. Sehinggalah<br />

sampai suatu ketika kita sudah tidak mampu lagi untuk<br />

melaksanakannya. Bak kata pepatah Melayu ‘sesal dahulu<br />

pendapatan, sesal kemudian tidak berguna’. Malahan<br />

Islam juga turut menegaskan ‘rebutlah lima perkara<br />

sebelum datang lima perkara lain, iaitu masa muda<br />

sebelum datangnya tua, masa sihat sebelum sakit, masa<br />

kaya sebelum miskin, masa lapang sebelum datangnya<br />

waktu sibuk, dan masa hidup sebelum datangnya saat<br />

kematian’.<br />

Akhir kalam, selamat menyambut tahun 2011 dan semoga<br />

segala azam akan tercapai.<br />

Wassalam.<br />

Engku Razifah Engku Chik<br />

Timbalan Ketua Pustakawan<br />

ALUAN KETUA PENGARANG<br />

Alhamdulillah dan penuh kesyukuran ke hadrat Ilahi<br />

kerana buletin i @ PHT bil. 2/<strong>2010</strong> telah dapat<br />

dihasilkan dengan jayanya. Tahniah dan ribuan terima<br />

kasih kepada semua yang menggembleng tenaga dan<br />

memerah idea bagi mengisi ruangan di dalam buletin<br />

ini. Semoga segala informasi yang dipaparkan akan<br />

menjadi sumber inspirasi dan mencetus idea baharu<br />

dalam menjayakan matlamat dan perancangan masa<br />

hadapan. Sempena tahun baru yang bakal menjelang,<br />

saya dan sidang redaksi mengucapkan ‘Selamat Tahun<br />

Baru 2011’. Semoga tahun 2011, PHT akan bertambah<br />

cemerlang dan bersama-sama menjayakan aspirasi<br />

<strong>USM</strong> ke arah mengekalkan Universiti APEX.<br />

Akhir kata,<br />

Wassalam.<br />

Mudik ke hulu dengan perahu<br />

Perahu didayung perlahan-lahan<br />

Sampai masa kita beradu<br />

Jumpa lagi tahun hadapan<br />

Nurul Azurah Mohd Roni<br />

Ketua Pengarang<br />

Penasihat : Engku Razifah Engku Chik<br />

Ketua Pengarang : Nurul Azurah Mohd Roni<br />

Penyunting : Mohd Afizull Ahmad<br />

Wartawan : Nor Hairani Ab Rashid<br />

Reka bentuk Grafik : Abdul Hadi Mohammad<br />

Jurugambar : Ahmad Syakiren Mazalan<br />

Pemasaran & Edaran : Nik Mohd Yusri Nik Mohd Yusof<br />

BULETIN i @ PHT DITERBITKAN OLEH<br />

Perpustakaan Hamdan Tahir<br />

<strong>USM</strong> <strong>Kampus</strong> <strong>Kesihatan</strong>,<br />

16150 Kubang Kerian, Kota Bharu, Kelantan<br />

Tel.: 09-7671470/1474 Fax: 09-7651823<br />

E-mel: buletin_pht@kk.usm.my<br />

2


Peranan<br />

PUSTAKAWAN & PERPUSTAKAAN<br />

dalam menyokong aktiviti penyelidikan<br />

Perpustakaan memainkan peranan utama kerana sumber maklumatnya yang<br />

pelbagai dan memberi manfaat yang besar kepada pengguna.<br />

Berdasarkan pernyataan ASERL Education Committee (2000), berikut adalah antara peranan pustakawan<br />

dan kompetensi yang perlu ada untuk menyokong aktiviti penyelidikan di sesebuah organisasi:<br />

1) Melaksana dan menguruskan perkhidmatan secara berkesan yang memenuhi keperluan penyelidik serta<br />

menyokong misi Perpustakaan<br />

Menyediakan perkhidmatan yang cemerlang yang diubahsuai mengikut kehendak setiap penyelidik<br />

Berpengetahuan tentang teknologi (teori dan kemahiran) dan mengaplikasikannya untuk menambah<br />

baik perkhidmatan<br />

Menggabungkan keperluan penyelidik, menilai serta mengakses perkhidmatan sedia ada dan yang<br />

terkini untuk memastikan ia menepati kehendak<br />

Berinovasi dan bertindak untuk mengambil peluang serta menghadapi cabaran<br />

Merancang dan mengatur setiap kerja mengikut keutamaan supaya dapat memfokuskan kepada yang<br />

lebih kritikal<br />

Menyertai dan mengaplikasikan perancangan strategik<br />

Mengadaptasi pendekatan perniagaan (business) ke dalam operasi perpustakaan untuk memastikan<br />

akauntabiliti dan penggunaan secara berhemah bagi sumber yang terhad<br />

Berkomunikasi secara berkesan dengan komuniti luar dari perpustakaan<br />

2) Menyokong kerjasama dan kolaborasi untuk meningkatkan perkhidmatan<br />

Melaksanakan kerja secara berkesan dengan kumpulan yang pelbagai serta mewujudkan persekitaran<br />

yang dihormati<br />

Mewujud dan mengekalkan kerjasama dengan komuniti dalam dan luar universiti<br />

Bekerja bersama-sama dalam satu pasukan<br />

3) Memahami peranan Perpustakaan dari konteks pendidikan tinggi (tujuan dan sasaran) dan keperluan pelajar,<br />

fakulti dan penyelidik<br />

Memahami pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan untuk menyediakan perkhidmatan yang<br />

berkualiti<br />

Menolong penyelidik untuk belajar<br />

Boleh berkomunikasi tentang kepentingan perkhidmatan Perpustakaan dengan komuniti terpelajar<br />

Berkhidmat dengan berkesan sebagai warga universiti<br />

Sebagai konsultan yang pakar dalam bidang maklumat kepada universiti<br />

Menyertai dan menyokong usaha mendapatkan dana untuk universiti<br />

4) Mengetahui tentang struktur, organisasi, pengurusan, penyebaran, penggunaan dan pemuliharaan sumber<br />

maklumat yang baharu dan sedia ada dalam pelbagai format<br />

Mempunyai pengetahuan tentang subjek khusus untuk menyokong pembangunan koleksi dalam<br />

perpustakaan dan penyelidikan serta pengajaran di universiti<br />

Memahami betapa pentingnya informasi dan sokongan perpustakaan untuk meningkatkan komunikasi<br />

ilmiah<br />

3


Memahami implikasi polisi maklumat termasuk undang-undang berkaitan hak cipta, pelesenan dan<br />

harta intelek.<br />

Mempunyai kebolehan untuk membuat penilaian kritikal dan mengakses sumber maklumat terkini<br />

dan sedia ada mengikut keperluan penyelidik<br />

Menterjemah sumber intelektual yang memberi manfaat kepada penyelidik<br />

5) Menunjukkan komitmen terhadap nilai dan prinsip kepustakawanan<br />

Noraida Hassan<br />

Menghubungkan penyelidik kepada idea yang dikehendaki<br />

Menyediakan maklumat yang percuma dan akses terbuka<br />

Menunjukkan komitmen kepada literasi dan pembelajaran<br />

Memberikan penghormatan kepada hak perseorangan dan hak semua<br />

Menyokong kebebasan untuk semua orang dalam membina, menahan dan meluahkan kepercayaan<br />

mereka<br />

Memulihara rekod penyelidikan<br />

Menyediakan perkhidmatan yang cemerlang<br />

Mewujudkan kerjasama untuk meningkatkan semua nilai ini<br />

Penolong Pustakawan Kanan<br />

KONVENSYEN KUALITI KAMPUS KESIHATAN <strong>2010</strong><br />

Budaya kualiti merupakan aspek yang dititikberatkan oleh pihak pengurusan dan perpustakaan sentiasa<br />

menyokong serta memberikan komitmen terhadap aktiviti kualiti yang dijalankan di kampus ini.<br />

Hal ini dapat dibuktikan apabila Perpustakaan telah turut bertanding sempena Konvensyen Kualiti<br />

peringkat <strong>Kampus</strong> <strong>Kesihatan</strong> <strong>2010</strong> bagi kategori:<br />

i) Keceriaan dan Kebersihan Pejabat (Bahagian Pentadbiran dan Perkhidmatan Sokongan<br />

Ii) Multimedia (Video Korporat)<br />

iii) Makmal Komputer (Makmal Komputer Perpustakaan)<br />

Iv) Kaunter Perkhidmatan Pelanggan (Kaunter Sirkulasi)<br />

Sehubungan itu, di dalam Majlis Konvensyen Kualiti <strong>2010</strong> yang telah diadakan pada 29 November <strong>2010</strong>,<br />

Perpustakaan telah berjaya meraih johan dalam kategori Keceriaan dan Kebersihan Pejabat. Perpustakaan juga<br />

turut disenaraikan dalam 3 kedudukan terbaik bagi kategori Makmal Komputer.<br />

Di samping itu, Pameran Kecemerlangan Kualiti dan Inovasi Pusat Pengajian / Jabatan / Unit juga telah<br />

diadakan semasa Majlis tersebut berlangsung dengan tujuan untuk memberi peluang kepada Jabatan<br />

mempamerkan amalan/pelaksanaan budaya kerja berkualiti yang telah dan sedang dilaksanakan oleh Jabatan<br />

tersebut. Perpustakaan telah turut serta di dalam pameran tersebut dengan memberikan tumpuan kepada aspek<br />

Sistem Pengurusan Kualiti termasuk pelaksanaan ISO Jabatan, Amalan 5S dan aktiviti KIK. Pelbagai anugerah, sijil,<br />

poster, piala dan sebagainya yang berkaitan telah dipamerkan kepada umum.<br />

Secara keseluruhan, budaya kualiti perlu diterapkan dari awal tanpa mengira peringkat atau golongan staf<br />

di dalam Jabatan bagi menggalakan penambahbaikan mutu kerja dan perkhidmatan secara berterusan. Setiap<br />

pertandingan dan konvensyen kualiti yang diadakan merupakan penghargaan terhadap hasil kerja dan komitmen<br />

yang ditunjukkan oleh staf di Jabatan. Semoga budaya kerja berkualiti ini dapat diteruskan dari semasa ke semasa.<br />

Nik Asmak Nik Idris<br />

Penolong Pustakawan Kanan<br />

4


Minggu<br />

<strong>KEMPEN</strong> <strong>MEMBACA</strong> <strong>2010</strong><br />

Minggu Kempen Membaca <strong>2010</strong> anjuran<br />

Perpustakan Hamdan Tahir telah diadakan bermula 25<br />

hingga 29 Julai <strong>2010</strong>. Perasmian program tersebut telah<br />

disempurnakan oleh wakil Prof. Dato’ Mafauzy Mohamad,<br />

Pengarah <strong>Kampus</strong> iaitu Pengarah H<strong>USM</strong>, Dato’ Dr Zaidun<br />

Kamari. Acara tersebut telah berlangsung di Bahagian<br />

Perkhidmatan Media, PHT. Sepanjang minggu tersebut<br />

pelbagai aktiviti menarik dan berinformatif telah diadakan<br />

melibatkan pelbagai lapisan pengguna PHT.<br />

Di antara aktiviti yang telah diadakan adalah seperti<br />

Bersama Munsyi Dewan Bahasa dan Pustaka En. Shahrul<br />

Imran Lim Abdullah atau lebih dikenali sebagai Cikgu Lim<br />

sebagai munsyi jemputan dalam membicarakan tentang<br />

Bahasa Melayu. Selain itu, pameran dan jualan buku oleh<br />

pembekal buku yang terpilih juga telah diadakan di<br />

Dataran Pelajar.<br />

Surprises i @ PHT, Selongkar @ PHT, InfoQuest dan Hari<br />

Bersama Pelanggan juga turut diadakan. Manakala satu<br />

program berunsur khidmat masyarakat iaitu Adikku Sayang<br />

telah diadakan di Pusat Sumber Kanak-Kanak dan juga<br />

Wad 6 Utara dan 6 Selatan, H<strong>USM</strong>. Acara dalam program ini<br />

terdiri daripada puppet show, permainan Win, Lose or Draw<br />

dan juga lawatan dan pemberian cenderamata kepada<br />

pesakit kanak-kanak. Program ini mendapat sambutan<br />

hangat daripada staf dan pesakit di wad berkenaan.<br />

Kesimpulannya, kesemua aktiviti yang dicadangkan<br />

telah dilaksanakan dan mendapat sambutan yang amat<br />

menggalakkan daripada pengguna dan kumpulan sasaran<br />

yang telah ditentukan. Kempen Membaca <strong>2010</strong><br />

Perpustakaan Hamdan Tahir dapat dilaksanakan dengan<br />

jayanya kerana semangat berpasukan dan kerjasama yang<br />

diberikan oleh semua kakitangan. Selain itu, Kempen<br />

Membaca ini wajar diadakan secara berterusan agar setiap<br />

visi, misi dan objektifnya mencapai kejayaan dan menepati<br />

sasaran.<br />

Disediakan oleh :<br />

Herman Harianto Che Harun<br />

Panitera Minggu Kempen Membaca <strong>2010</strong><br />

5


A<br />

LBUM<br />

A KTIVITI<br />

BENGKEL EFEKTIF MENUJU APEX<br />

6-7 DISEMBER <strong>2010</strong><br />

AUDIT DALAMAN<br />

MS ISO 9001:2008<br />

9-10 OOGOS <strong>2010</strong><br />

BUKIT KELUANG BEACH RESORT<br />

LAWATAN DARI<br />

UNIVERSITY OF YOGJAKARTA<br />

19 DISEMBER <strong>2010</strong><br />

LAWATAN DARI HOSPITAL<br />

RAJA PEREMPUAN ZAINAB II<br />

11 OKTOBER <strong>2010</strong><br />

6


JAMUAN TAHUNAN<br />

24 JULAI <strong>2010</strong><br />

HOTEL RAUDAH,<br />

KOTA BHARU<br />

PERTANDINGAN BOLING<br />

3 JULAI <strong>2010</strong><br />

PERDANA BOWL, HOTEL PERDANA<br />

CERAMAH KEBAKARAN<br />

&<br />

KAWAD KEBAKARAN<br />

KONVENSYEN KUALITI KAMPUS KESIHATAN <strong>2010</strong><br />

17 0GOS <strong>2010</strong><br />

29 NOVEMBER <strong>2010</strong>, DEWAN UTAMA <strong>USM</strong> KK<br />

BILIK SEMINAR, PHT<br />

7


Easy<br />

8 Tips<br />

TO<br />

BECOME<br />

A<br />

BETTER<br />

Presenter<br />

Do you know that in a recent survey, it was discovered that, shockingly, the general public would rather<br />

commit suicide, than stand and speak in front of a large crowd? Yet, how it is possible that great speakers like Tony<br />

Robbins, John Maxwell and Les Brown be able to speak so engagingly, full of excitement?<br />

Presenting in public is more a skill than talent, and because it's a set of skills, it can be acquired, practiced and<br />

mastered! Public speaking may be one of the greatest phobias we face, but it is also probably one of the easiest to<br />

overcome once you have some basic tips to help you present better. Whether you are a novice speaker or<br />

seasoned professional, here are some easy and effective tips on how to improve your presentation.<br />

1. Know your stuff (and your equipment!)<br />

There is nothing like being prepared, whether it is a 15-minute pep talk, a 3-hour seminar or a 5-day training<br />

program. It may seem obvious but you must be familiar with your subject matter and your presentation slides. A<br />

fumbling presenter does not instill confidence in the audience. Where you are invited to speak or present, you may<br />

be using the organizer's laptop and projector. Arrive early and make sure you are familiar with how the equipment<br />

works and test your slides to ensure they work properly. If you are using a wireless lapel microphone, test the sound<br />

quality and the best placement position. As Asia's top corporate trainer, Dr. Billy Kueek, will always advice his<br />

mentoring trainers, "If you do not invest time to prepare, you will waste time to repair!"<br />

2. Idle hands – What do I do with my hands?<br />

Many presenters and speakers/trainers do not know what to do with their hands so they end up putting them in<br />

their pockets or wave them around wildly. Hand gestures can be very distracting to the audience as the eyes will go<br />

where the hands go. Imagine a presenter putting his hands into his pockets… the audience may just question what<br />

he's doing in there. Try to avoid holding pens or other items in your hands while you speak as you could end up<br />

making unintentional gestures. Example, when you are holding the pointer with your thumb and index finger,<br />

chances are you will be pointing and gesturing, unconsciously, with your middle finger! Do not point your finger at<br />

your audience but show open palms (hands outstretched with palms facing upwards) as this is a sign of being open<br />

and receptive. This will convey trust too, and help you build rapport with the audience.<br />

3. Stand and Deliver<br />

Use the stage or space wisely and purposefully. If you are making a speech, you will most likely be standing behind a<br />

lectern. Make sure you are visible to your audience. If possible, step away from the lectern. Where you are<br />

addressing a certain part of the audience, for example when taking questions, ensure that your position is such that<br />

your arc of engagement does not exclude any part of the audience. For the more seasoned presenter, you may wish<br />

to use the space to create visual and spatial "anchors" for the audience. When you are talking in general, you may<br />

wish to stand behind the lectern and then when you wish to emphasize a point, you could move to the front of the<br />

stage to get the audience to focus on what you are saying. By doing this, every time you move to the front of the<br />

stage, the audience will pay attention as they are already anticipating something important. Those who have learned<br />

NLP will understand this use of anchoring well.<br />

4. Good Slides for Visual Engagement<br />

Where you are using slides, do not attempt to cramp too much information onto the slides. When there is too much<br />

information or text on a slide, it is usually illegible and your audience will tend to switch off. Remember, they don't<br />

call it PowerPoint for no reasons! The easiest slides to read use the 6 x 6 or 8 x 8 matrix – ie 6 words per line and 6<br />

lines per slide or 8 words per line and 8 lines per slide.<br />

Check for grammatical and spelling errors and do not use too many different fonts. The recommended font size is 32<br />

points (Arial) for headings and 23 points (Arial) for content as this would work no matter the size of the audience.<br />

8


5. Tell them, tell them, tell them<br />

The formula for the structure of your session is easy. In your opening,<br />

tell your audience what you will be talking about in your session. Then<br />

proceed with your talk and cover all the points that you need to cover.<br />

During the closing, recap by going through the highlights of what you<br />

have already told them.<br />

In other words:<br />

• First, tell your audience what you want to tell them,<br />

• Then, tell your audience<br />

• Lastly, tell your audience what you have told them.<br />

By doing this, you will have repeated the learning points at least 3 times, and repetition of information is also a great<br />

way to speed up the learning process for your audience. Also, it helps to emphasize, and reinforce the message.<br />

6. Practice, Practice, Practice<br />

Nothing can replace being well rehearsed. No matter how many times you have gone through your materials,<br />

practice makes permanent. Many world class and seasoned speakers, who have engaged millions worldwide with<br />

the same speech, will still practice their sessions the day before. Dr. Billy Kueek would always say, "Proper Planning<br />

Prevents Potential Problem"!<br />

7. Meet and Greet<br />

Always plan to arrive early for your training or presentation. Apart from giving yourself more time to make sure that<br />

the set-up is correct and that everything is working, it also allows you the opportunity to meet and mingle with your<br />

audience. Get to know them a little so you can determine their expectations, their background and how receptive<br />

they are. This can be done by shaking hands with your audience as they enter the room – offer an open palm and<br />

when you start the handshake, turn your hand to a vertical position. Basing on the psychological principle that what<br />

happens on the inside reflects on the outside, when the other person's hand is easy to turn, this indicates that he or<br />

she is easy to persuade and influence. (Now, that is an advance psychological technique that you can use in many<br />

areas of your life! That is almost like reading a person's mind!) Also, greeting and making friends with the<br />

participants before the session starts will reduce the probability of a hostile or defensive learning environment. This<br />

is a good way to rally support, so that the session will flow well for the mutual benefit of everyone.<br />

8. Opening with Impact!<br />

Confucius said that a journey of a thousand miles begins with a single step and so your presentation always starts<br />

with your opening. If you have something to teach, teach it with impact and open with a BANG! Do not be just<br />

another speaker with little chance of being remembered. People will always take note of experiences that are<br />

significant or extraordinary.<br />

There are many ways to open with an impact such as using a story which your audience can relate to or perhaps<br />

engage your audience with some multimedia. Humorous video clips are one of the highly recommended as it gets<br />

everyone laughing already at the beginning, and if you chose the right video clip, it can even drive a few learning<br />

points, or lead into your topic. Video clips, stories or even jokes must always be use strategically, and it must serve<br />

beyond just entertainment.<br />

Alternatively, start off with some challenging questions to lead your audience into the topic or else put them at ease<br />

with an icebreaker. To create more impact, you could use a combination of these ideas which will leave your<br />

audience engaged and entertained.<br />

(These 8 tips are extracted from Dr. Billy Kueek's Best Selling workshop on training and presentation skills, Training<br />

and Presenting Like A Pro)<br />

Contributor : Nik Asmak Nik Idris<br />

Assistant Senior Librarian<br />

9


PUNCA KETIDAKPATUHAN TERHADAP KEPERLUAN PIAWAIAN MS ISO 9001:2008<br />

Pengalaman Menjalankan Audit di <strong>USM</strong><br />

Setiap organisasi memerlukan pengiktirafan jaminan kualiti bagi setiap<br />

perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan masing-masing. Salah satunya<br />

adalah melalui pengiktirafan bagi pensijilan MS ISO 9001:2008. Pada tahun <strong>2010</strong>,<br />

keseluruhan Pusat Tanggungjawab (PTJ) di <strong>Kampus</strong> <strong>Kesihatan</strong> Universiti Sains Malaysia<br />

telah berjaya memperolehi Pensijilan MS ISO 9001:2008 dan ini membuktikan<br />

keunggulannya dalam menerapkan dan melaksanakan amalan kualiti dalam tugasan<br />

harian.<br />

Proses audit merupakan keperluan yang sangat penting bagi memastikan<br />

setiap keperluan piawaian yang ditetapkan dapat dipatuhi, disamping mengesan dan<br />

mengenalpasti peluang-peluang penambahbaikan bagi memantapkan lagi Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) yang sedia<br />

ada. Proses audit dikendalikan oleh juruaudit yang dilantik oleh pengurusan atasan untuk menjalankan audit<br />

dalaman dan juga dilaksanakan oleh pihak luar iaitu pihak ketiga bagi tujuan pensijilan.<br />

Pengalaman selama 13 tahun menjadi juruaudit MS ISO yang bermula dengan MS ISO 9002:1994 yang<br />

diaplikasikan oleh Jabatan Farmasi H<strong>USM</strong> dan Perpustakaan Utama <strong>USM</strong> Pulau Pinang, seterusnya versi MS ISO<br />

9001:2000 dan MS ISO 9001:2008 yang lebih luas skopnya melibatkan seluruh H<strong>USM</strong>, Perpustakaan <strong>USM</strong> (termasuk<br />

cawangan), INFORMM (<strong>Kampus</strong> Utama dan <strong>Kesihatan</strong>), PPSP, PPSK dan juga sebagai Penyelaras Audit Dalaman<br />

merangkap Ketua Juruaudit PTJ Pengarah <strong>Kampus</strong> telah berupaya untuk merumuskan dan mengenalpasti beberapa<br />

punca penyebab berlakunya ketidakpatuhan sewaktu proses audit dijalankan. Faktor yang menyumbang kepada<br />

ketidakpatuhan diantaranya;<br />

i) Tidak mematuhi keperluan klausa-klausa MS ISO 9001:2008<br />

Sebahagian PTJ beranggapan audit dijalankan hanya tertumpu kepada klausa yang mewajibkan prosedur kerja<br />

diwujudkan sahaja dan akan mengambil ringan terhadap klausa-klausa lain.<br />

ii) Kawalan dokumen tidak dilakukan dengan berkesan.<br />

Dokumen yang terlibat ialah dokumen yang dibangunkan oleh organisasi seperti dokumen Sistem Pengurusan<br />

Kualiti (Manula Kualiti, Prosedur Kerja dan Arahan Kerja) dan Dokumen Rujukan Dalaman atau dokumen yang<br />

disediakan oleh pihak luar (Dokumen Rujukan Luaran). Penemuan yang kerap ditemui ialah dokumen yang<br />

disediakan tidak diluluskan tetapi telah digunapakai sebagai rujukan untuk melaksanakan tugasan atau aktiviti<br />

jabatan, dokumen tidak diberi nombor rujukan mengikut sistem pernomboran yang ditetapkan bagi tujuan<br />

identifikasi dan kawalan, dokumen tidak pernah dikajisemula dalam tempoh yang terlalu lama (out-dated) dan<br />

akan menjejaskan kualiti perkhidmatan untuk memenuhi keperluan semasa dan tanggapan pelanggan.<br />

iii) Pengemaskinian tidak dilaksanakan bagi setiap perubahan atau pindaan yang berlaku ke atas Prosedur kerja<br />

Arahan kerja, Carta organisasi PTJ, Senarai Tugas staf –( staf yang baru melapor diri tidak mempunyai<br />

senarai tugas), Objektif Kualiti dan Piagam Pelanggan – tidak sama yang diukur dan dipantau dengan yang<br />

dipamerkan (yang dipamerkan masih versi lama)<br />

iv) Kecuaian untuk melengkapkan borang yang digunakan untuk merekod data yang dijana daripada prosedur<br />

kerja dan arahan kerja. Bukti pelaksanaan aktiviti tidak lengkap.<br />

v) Tidak mematuhi langkah-langkah dalam Prosedur Kerja/Arahan kerja yang didokumenkan.<br />

vi) Perlaksanaan aktiviti teras yang melibatkan perkhidmatan atau pengeluaran tidak didokumenkan.<br />

vii) Tidak mematuhi akta, dasar, statut, tatacara atau peraturan yang ditetapkan oleh PTJ atau <strong>USM</strong> seperti<br />

proses pembelian tidak dilakukan mengikut tatacara perolehan- contoh tarikh invois dan nota terima (DO)<br />

mendahului tarikh borang pesanan (PO)<br />

viii) Program yang dirancang oleh PTJ tidak dilaksanakan tanpa sebarang justifikasi<br />

Sebagai kesimpulannya, untuk mengelakkan berlakunya sebarang ketidakpatuhan, organisasi perlu<br />

melakukan pemantauan yang berkesan terhadap setiap pelaksanaan proses kerja dan aktiviti pentadbiran serta<br />

meningkatkan kompetensi staf mengikut perubahan keperluan semasa dan persekitaran bagi merealisasikan<br />

pencapaian objektif, matlamat dan visi organisasi seterusnya kepada Universiti.<br />

Rugayah Ali<br />

Pustakawan Kanan<br />

10


BERITA STAF<br />

STAF BAHARU<br />

DRAMAN BIN NEN<br />

Penolong Pegawai Perpustakaan (S27)<br />

Bahagian Proses Teknik<br />

Mula bertugas pada 14 November <strong>2010</strong><br />

PERKAHWINAN<br />

Tg. Syarmiza Tg. Zahid & Rozila Mohammad<br />

12 September <strong>2010</strong><br />

W. Asiah Nik. Zainun & Mohd Kamil Mohd Nor<br />

20 November <strong>2010</strong><br />

Cahaya<br />

MATA BAHARU<br />

Nama: Wan Nur Imtiyaz Syamsudin<br />

Tarikh Lahir: 16 Disember <strong>2010</strong><br />

Anak kepada: Pn. Wan Emilin Wan Mat Alli<br />

(Pustakawan S41)<br />

Nama: Nur Hidayah Anis<br />

Tarikh Lahir: 14 November <strong>2010</strong><br />

Anak kepada: En. Husnan Budin<br />

(Pembantu Perpustakaan S17)<br />

11


TAJUK BUKU : Creating Your<br />

Library Brand : Communicatig YOUR<br />

Relevance and Value to Your Patrons<br />

PENULIS<br />

: Elisabeth Doucett<br />

PENERBIT<br />

: ALA Editions<br />

TEMPAT PENERBITAN : Chicago<br />

TAHUN PENERBITAN : 2008<br />

MUKA SURAT : 124<br />

NO. PANGGILAN<br />

: Z716.3.D728 2008 <strong>Kesihatan</strong><br />

This book is written by an expert who worked 15 years in marketing<br />

world. So, you should pay more attention to what Elisabeth Doucett<br />

says about branding. When talking about library branding, it goes<br />

deeper because it’s also about communication, as you might have<br />

surmised from the book’s title, Creating Your Library Brand:<br />

Communicating Your Relevance and Value to Your Patrons. The book<br />

covers everything from working with outside experts to evaluating and<br />

maintaining your library’s brand, illustrated by case studies from other<br />

libraries. The case studies included here demonstrate some of the<br />

different ways in which branding is being done at libraries. They are<br />

based on questions that grew out of user’s own experience with<br />

branding. And it’s comes with some exercise at the end of each chapter.<br />

Branding helps libraries develop a laser-sharp message about the role<br />

play in their communities and it helps them ensure that the message is<br />

delivered in a way that will have a measurable impact on potential<br />

users. This is an easy but important read that’s worth your time.<br />

PEMINJAM TERTINGGI<br />

FACTS @ PHT<br />

Sumber: Sistem Bersepadu Dalam Talian Perpustakaan<br />

(SBDTP)<br />

1 Julai—31 Disember <strong>2010</strong><br />

12

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!