Pedoman Laporan Keberlanjutan GRI G3 - Global Reporting Initiative

RG
Pedoman Laporan Keberlanjutan
PENYELARASAN ISI LAPORAN
Ketika menyiapkan suatu laporan baru, suatu organisasi
dapat mengidentifikasi area-area informasi yang tidak
telah berubah sejak laporan sebelumnya (misalnya suatu
kebijakan yang tidak telah diubah). Organisasi dapat
memilih untuk hanya menyelaraskan topik-topik dan
Indikator-indikator dengan keadaan yang sesuai untuk
mempublikasikan Pengungkapan-pengungkapan yang
tidak berubah. Sebagai contoh, suatu organisasi dapat
memilih untuk memproduksi ulang informasi mengenai
kebijakan-kebijakan yang tidak telah berubah dan hanya
menyelaraskan Indikator-indikator dengan kekinian.
Fleksibilitas untuk mengambil suatu pendekatan seperti itu
akan tergantung pada bagian besar pada pilihan organisasi
mengenai medium pelaporan, sedangkan topik-topik lain
seperti profil atau tata kelola organisasi dapat berubah pada
suatu langkah yang lebih lambat. Terlepas dari strategi yang
dipergunakan, rangkaian penuh informasi yang berlaku bagi
periode pelaporan seyogianya dapat diakses dalam suatu
lokasi tunggal (baik dokumen berbasis kertas atau dokumen
berbasis web).
Assurance
PILIHAN-PILIHAN MENGENAI ASSURANCE
Organisasi-organisasi menggunakan berbagai pendekatan
untuk memperbesar kredibilitas laporan-laporan mereka.
Organisasi-organisasi dapat memiliki sistem-sistem kendali
internal yang berlaku, termasuk fungsi-fungsi audit internal,
sebagai bagian dari proses-proses mereka untuk mengelola
dan melaporkan informasi. Sistem-sistem internal ini penting
bagi integritas dan kredibilitas menyeluruh suatu laporan.
Namun demikian, GRI merekomendasikan penggunaan
assurance eksternal, termasuk penggunaan penyediapenyedia
assurance profesional, panel-panel pemangku
kepentingan, dan kelompok-kelompok atau individuindividu
eksternal lainnya. Namun demikian, terlepas dari
pendekatan spesifik, hal ini seyogianya dilakukan oleh
kelompok-kelompok atau individu-individu eksternal bagi
organisasi. Ikatan-ikatan ini dapat menggunakan kelompokkelompok
atau individu-individu yang mengikuti standar
profesional bagi assurance, atau mereka dapat melibatkan
pendekatan-pendekatan yang mengkuti proses-proses yang
sistematis, terdokumentasikan dan berbasis pembuktian,
akan tetapi tidak diatur oleh suatu standar spesifik.
GRI menggunakan istilah ‘assurance eksternal’ untuk
merujuk pada aktivitas-aktivitas yang dirancang untuk
menghasilkan kesimpulan-kesimpulan yang dipublikasikan
atas kualitas laporan dan informasi yang termuat di
dalamnya. Hal ini termasuk, akan tetapi tidak terbatas
pada, pertimbangan atas proses-proses yang melandasi
penyiapan informasi ini. Hal ini berbeda dari aktivitasaktivitas
yang dirancang untuk menilai atau memvalidasi
kualitas atau tingkat kinerja dari suatu organisasi, misalnya
mengeluarkan sertifikasi-sertifikasi kinerja atau penilaianpenilaian
mengenai kepatuhan.
Secara menyeluruh, kualitas-kualitas utama bagi assurance
eksternal dari laporan-laporan yang menggunakan
Kerangka Pelaporan GRI adalah bahwa ia:
• Dilakukan oleh kelompok-kelompok atau individuindividu
eksternal bagi organisasi yang secara nyata
kompeten dalam kedua hal dan praktek-praktek
assurance;
• Dilaksanakan dengan cara yang sistematis,
terdokumentasikan, berdasarkan bukti dan
dikarakterisasikan oleh prosedur-prosedur yang
didefinisikan;
• Menilai apakah laporan memberikan suatu
penyajian kinerja yang patut dan berimbang, dengan
memperhatikan kebenaran data dalam suatu laporan
dan juga seleksi keseluruhan dari isi;
• Menggunakan kelompok-kelompok atau individuindividu
untuk melakukan assurance yang dibatasi
oleh hubungan mereka dengan organisasi atau
pemangku-pemangku kepentingannya untuk
mencapai dan mempublikasikan suatu kesimpulan
yang independen dan imparsial mengenai laporan;
• Menilai jangkuan yang terhadapnya si yang
menyiapkan laporan telah menerapkan Kerangka
Pelaporan GRI (termasuk Prinsip-prinsip Pelaporan)
dalam caranya mencapai kesimpulan-kesimpulannya;
dan
• Menghasilkan suatu pendapat atau rangkaian
kesimpulan yang tersedia bagi publik dalam
bentuk tertulis, dan suatu pernyataan dari penyedia
assurance mengenai hubungan mereka dengan si
pembuat laporan.
Sebagaimana diindikasikan dalam Profil Pengungkapan
3.13, organisasi-organisasi seyogianya mengungkapkan
informasi mengenai pendekatan mereka pada assurance
eksternal.
40 © 2000 - 2006 GRI