Pedoman Laporan Keberlanjutan GRI G3 - Global Reporting Initiative

RG
Pedoman Laporan Keberlanjutan
KEJELASAN
Definisi: Informasi harus disediakan dalam cara yang dapat
dimengerti dan diakses oleh pemangku kepentingan yang
menggunakan laporan.
Penjelasan: Laporan harus menyajikan informasi dalam
cara yang dapat dimengerti, dapat diakses, dan dapat
digunakan oleh para pemangku kepentingan organisasi
(baik dalam bentuk cetak maupun saluran lainnya).
Pemangku kepentingan harus dapat menemukan informasi
yang dibutuhkannya tanpa harus bekerja keras. Informasi
harus disajikan dalam cara yang komprehensif kepada
pemangku kepentingan yang telah memiliki pemahaman
akan organisasi dan aktivitasnya. Grafik dan tabel data
terkonsolidasi dapat membantu dalam memahami dan
mengakses informasi yang ada dalam laporan. Tingkat
pengumpulan informasi juga dapat mempengaruhi
kejelasan sebuah laporan jika informasi kurang atau lebih
detail dari yang diharapkan pemangku kepentingan.
Alat Penguji:
55
Laporan mengandung tingkatan informasi yang
dibutuhkan oleh pemangku kepentingan tetapi
menghindari detail yang terlalu berlebihan atau tidak
diperlukan.
55
Pemangku kepentingan dapat menemukan informasi
khusus yang diinginkannya tanpa harus bekerja keras
(bersusah payah/menelusuri) melalui daftar isi, peta,
links, atau alat bantu lainnya.
55
Laporan menghindari istilah teknis, akronim, jargon,
atau isi lainnya yang tidak familiar bagi pemangku
kepentingan, serta harus memberikan penjelasan (jika
dibutuhkan) dalam bagian yang relevan atau dalam
sebuah glossary.
55
Data dan informasi yang ada dalam laporan tersedia
untuk pemangku kepentingan, termasuk mereka yang
membutuhkan akses khusus (misalnya kemampuan
yang berbeda, bahasa, atau teknologi).
KETERANDALAN
Definisi: Informasi dan proses yang digunakan dalam
penyiapan laporan harus dikumpulkan, direkam,
dikompilasi, dianalisis, dan diungkapkan dalam sebuah
cara yang dapat diuji dan dapat membentuk kualitas dan
materialitas dari laporan.
Penjelasan: Pemangku kepentingan harus yakin bahwa
sebuah laporan dapat dicek ketepatan dan ketelitian isinya
serta tingkatan Prinsip Pelaporan yang digunakan. Informasi
dan data yang termasuk dalam laporan harus didukung
oleh pengendalian internal atau dokumentasi yang dapat
di-review oleh individu di luar mereka yang terlibat dalam
pembuatan laporan. Kinerja yang tidak didukung bukti yang
memadai tidak perlu diungkapkan dalam laporan, kecuali
jika menunjukkan informasi materialitas serta laporan
memberikan penjelasan yang tidak ambigu terhadap
semua ketidakpastian informasi. Proses pembuatan
kebijakan yang menjadi dasar dalam sebuah laporan harus
didokumentasikan dalam sebuah cara yang memungkinkan
dasar kebijakan kunci (seperti proses dalam menetapkan
isi laporan dan batasan pelibatan pemangku kepentingan)
dapat diuji. Dalam mendesain sistem informasi, organisasi
harus mengantisipasi kemungkinan sistem dapat diuji
sebagai bagian dari proses assurance eksternal.
Alat Penguji:
55
Identifikasi ruang lingkup dan luasan assurance
eksternal.
55
Sumber asli informasi dalam laporan dapat
diidentifikasi oleh organisasi.
55
Bukti andal untuk mendukung asumsi atau
perhitungan yang kompleks dapat diidentifikasi oleh
organisasi.
5 5 Penggambaran berasal dari sumber data asli atau
pemilik informasi, ketepatannya dapat diuji dalam batas
penerimaan kesalahan.
16 © 2000 - 2006 GRI