Pedoman Laporan Keberlanjutan GRI G3 - Global Reporting Initiative

Pedoman Laporan Keberlanjutan
RG
KECERMATAN
Definisi: Informasi yang dilaporkan harus cukup cermat
dan detail bagi pemangku kepentingan dalam menilai
kinerja organisasi.
Penjelasan: Tanggapan terhadap topik dan indikator
ekonomi, lingkungan dan sosial dapat diekspresikan
dalam berbagai cara, mulai dari tanggapan secara kualitatif
sampai kepada pengukuran kuantitatif secara detail.
Karakteristik yang menentukan ketepatan adalah berbeda
berdasarkan sifat dari informasi serta pengguna informasi.
Sebagai contoh, ketepatan dari informasi kualitatif
sangat ditentukan oleh tingkatan kejelasan, detail,
dan keseimbangan penyajian laporan dalam Batasan
Laporan yang tepat. Sebaliknya, ketepatan dari informasi
kuantitatif akan sangat tergantung pada metode khusus
yang digunakan dalam memperoleh, mengkompilasi dan
menganalisis data. Tuntutan akan ketepatan sebagian
besar akan tergantung pada tujuan dari penggunaan
informasi. Sejumlah kebijakan akan membutuhkan
ketepatan yang tinggi dalam melaporkan informasi
dibandingkan dengan yang lainnya.
Alat Penguji:
55
Laporan mengindikasikan data yang telah terukur.
55
Teknik pengukuran data dan dasar perhitungannya
harus dijelaskan secara memadai dan dapat
menghasilkan hasil yang sama.
55
Batas kesalahan untuk data kuantitatif tidak
mempengaruhi kemampuan pemangku kepentingan
dalam mengambil kesimpulan yang memadai
mengenai kinerja.
55
Laporan mengindikasikan data apa saja yang telah
diestimasi, dasar asumsi dan teknik yang digunakan
dalam melakukan estimasi atau informasi mengenai di
mana informasi dapat ditemukan.
KETEPATAN WAKTU
Definisi: Laporan dilakukan berdasarkan jadwal reguler serta
informasi kepada pemangku kepentingan tersedia tepat
waktu ketika dibutuhkan dalam mengambil kebijakan.
Penjelasan: Kegunaan informasi akan sangat terkait dengan
apakah waktu pengungkapannya kepada pemangku
kepentingan dapat memungkinkan mereka untuk
mengintegrasikannya secara efektif dalam pembuatan
kebijakan yang mereka lakukan. Waktu rilis merujuk kepada
baik pelaporan rutin maupun kedekatannya dengan
peristiwa aktual yang digambarkan dalam laporan.
Meskipun aliran konstan informasi diinginkan untuk
berbagai tujuan, organisasi harus menyediakan secara rutin
sebuah pengungkapan yang terkonsolidasi mengenai
kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial pada waktu
tertentu. Konsistensi dalam frekuensi laporan dan lamanya
periode laporan juga dibutuhkan untuk menjamin dapat
dibandingkannya informasi dari waktu ke waktu serta
aksesibilitas laporan kepada pemangku kepentingan.
Hal ini dapat bernilai bagi pemangku kepentingan jika
jadwal laporan keberlanjutan dan laporan keuangan
disatukan. Organisasi harus menyeimbangkan kebutuhan
untuk menyediakan informasi secara tepat waktu dengan
pentingnya jaminan bahwa informasi yang disajikan dapat
diandalkan.
Alat Penguji:
55
Informasi telah diungkapkan dalam laporan serta relatif
baru dalam periode laporan berjalan.
55
Pengumpulan dan publikasi mengenai informasi kinerja
utama menyatu dengan jadwal laporan keberlanjutan.
5 5 Informasi dalam laporan (termasuk laporan berbasis web)
mengindikasikan dengan jelas periode waktu pelaporan,
waktu ketika informasi akan diperbaharui, serta waktu
perbaharuan (updating) terakhir.
55
Pernyataan kualitatif dalam laporan valid berdasarkan
informasi lainnya yang dilaporkan dan bukti lainnya
yang tersedia.
Version 3.0 15