13.11.2013 Views

Pedoman Laporan Keberlanjutan GRI G3 - Global Reporting Initiative

Pedoman Laporan Keberlanjutan GRI G3 - Global Reporting Initiative

Pedoman Laporan Keberlanjutan GRI G3 - Global Reporting Initiative

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

© 2000-2006 <strong>GRI</strong><br />

Version 3.0


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Daftar Isi<br />

Pengantar<br />

Pembangunan Berkelanjutan dan<br />

Pentingnya Transparansi<br />

Pengenalan<br />

Gambaran dari <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Kegunaan dari sebuah <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong> 3<br />

Orientasi Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong> 3<br />

Orientasi Panduan <strong>GRI</strong> 4<br />

Menerapkan Panduan 5<br />

Bagian 1<br />

Menetapkan Isi laporan, Kualitas, dan<br />

Batasannya<br />

Sosial:<br />

Praktek Tenaga Kerja dan Pekerjaan Layak. 30<br />

Hak Asasi Manusia 32<br />

Masyarakat 35<br />

Tanggung Jawab Produk 37<br />

Catatan-catatan Pelaporan Umum<br />

Pengumpulan Data 39<br />

Bentuk <strong>Laporan</strong> dan Frekuensi 39<br />

Assurance 40<br />

Daftar Istilah 41<br />

Pengakuan <strong>Pedoman</strong> <strong>G3</strong> 43<br />

Panduan Pelaporan untuk Menetapkan Isi 7<br />

Prinsip Pelaporan untuk Menetapkan Isi 8<br />

Prinsip Pelaporan untuk Menetapkan Kualitas 13<br />

Panduan Pelaporan untuk Menetapkan Batas 17<br />

Bagian 2<br />

Standar Pengungkapan<br />

Strategi dan Profil 20<br />

1. Strategi dan Analisis 20<br />

2. Profil Organisasi 21<br />

3. Parameter <strong>Laporan</strong> 21<br />

4. Tata Kelola, Komitmen, dan<br />

Keterlibatan 22<br />

5. Pendekatan Manajemen dan<br />

Kinerja Indikator 24<br />

Ekonomis 25<br />

Lingkungan 27<br />

Version 3.0 1


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Pengantar<br />

Pembangunan Berkelanjutan dan<br />

Pentingnya Transparansi<br />

Tujuan dari pembangunan berkelanjutan adalah “untuk<br />

memenuhi kebutuhan generasi sekarang tanpa mengurangi<br />

kemampuan generasi yang akan datang dalam memenuhi<br />

kebutuhan mereka.” 1 Sebagai kekuatan penting di dalam<br />

masyarakat, organisasi dalam bentuk apa pun, memiliki<br />

sebuah peran penting dalam pencapaian tujuan ini.<br />

Sekalipun begitu, dalam era saat ini di mana pertumbuhan<br />

ekonomi tidak dapat diperkirakan, pencapaian tujuan<br />

itu tampaknya hanya sekadar sebuah aspirasi/harapan<br />

daripada sebuah kenyataan. Ketika terjadi globalisasi<br />

ekonomi, kesempatan baru untuk menciptakan<br />

kemakmuran dan kualitas kehidupan meningkat melalui<br />

perdagangan, berbagi pengetahuan, dan akses terhadap<br />

teknologi. Akan tetapi, kesempatan-kesempatan tersebut<br />

tidak selalu tersedia untuk setiap peningkatan populasi<br />

manusia, dan biasanya disertai dengan sejumlah risiko baru<br />

terkait dengan kestabilan kondisi lingkungan. Data statistik<br />

menunjukkan bahwa pertumbuhan positif dari peningkatan<br />

kehidupan dari banyak orang di seluruh dunia ternyata<br />

diimbangi dengan informasi yang mengkhawatirkan<br />

mengenai kondisi lingkungan serta beban kemiskinan dan<br />

kelaparan yang berlanjut dari jutaan orang lainnya (bahwa<br />

pertumbuhan positif dari peningkatan taraf kehidupan<br />

banyak orang di seluruh dunia ternyata diimbangi dengan<br />

informasi mengenai kondisi lingkungan yang semakin<br />

mengkhawatirkan serta meningkatnya kemiskinan dan<br />

kelaparan dari jutaan orang lainnya). Kondisi kontras ini<br />

menciptakan dilema yang paling menantang bagi abad ke-<br />

21.<br />

Penting dan besarnya desakan akan risiko dan ancaman<br />

terhadap keberlanjutan kita bersama di samping<br />

peningkatan pilihan dan kesempatan, akan membuat<br />

transparansi mengenai dampak ekonomi, lingkungan dan<br />

sosial menjadi komponen utama bagi efektifnya hubungan<br />

dengan pemangku kepentingan, kebijakan investasi dan<br />

hubungan pasar lainnya. Untuk dapat mendukung harapan<br />

ini dan juga dalam mengkomunikasikan secara jelas<br />

dan terbuka mengenai keberlanjutan, maka diperlukan<br />

sebuah kerangka konsep yang global, dengan bahasa<br />

yang konsisten dan dapat diukur. Adalah menjadi misi dari<br />

Inisiatif Pelaporan <strong>Global</strong>/<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong> (<strong>GRI</strong>)<br />

untuk memenuhi kebutuhan itu dengan menyediakan<br />

sebuah kerangka yang kredibel dan dapat dipercaya<br />

dalam melaporkan keberlanjutan yang dapat digunakan<br />

oleh berbagai organisasi yang berbeda ukuran, sektor, dan<br />

lokasinya.<br />

Transparansi mengenai keberlanjutan dari aktivitas<br />

organisasi menjadi perhatian penting dari berbagai<br />

pemangku kepentingan, termasuk perusahaan, pekerja,<br />

lembaga swadaya masyarakat, investor, akuntan, dan<br />

lainnya. Hal inilah yang menyebabkan kenapa <strong>GRI</strong> sangat<br />

bergantung pada kerja sama dari sebuah jejaring besar para<br />

ahli yang berasal dari berbagai pemangku kepentingan<br />

dalam melakukan konsultasi untuk mencapai konsensus.<br />

Melalui konsultasi ini, dan juga pengalaman praktis selama<br />

ini (Konsultasi dan juga pengalaman praktis selama ini),<br />

telah dapat memperbaiki dan meningkatkan secara terusmenerus<br />

Kerangka Pelaporan yang ada sejak didirikannya<br />

<strong>GRI</strong> di tahun 1987 (<strong>GRI</strong> didirikan pada 1987). Pembelajaran<br />

dari pendekatan berbagai pemangku kepentingan ini<br />

telah menjadikan Kerangka Pelaporan memiliki kredibilitas<br />

yang tersebar dan digunakan oleh berbagai kelompok<br />

pemangku kepentingan.<br />

Salah satu tantangan utama dari pembangunan<br />

berkelanjutan adalah adanya tuntutan akan pilihan-pilihan<br />

dan cara berpikir yang baru dan inovatif. Perkembangan<br />

pengetahuan dan teknologi dituntut tidak hanya<br />

memberikan kontribusi terhadap pertumbuhan ekonomi,<br />

tetapi juga dapat membantu dalam memecahkan<br />

permasalahan terkait risiko dan ancaman terhadap<br />

keberlanjutan dari hubungan sosial kita, lingkungan, dan<br />

perekonomian. Karenanya, pengetahuan dan inovasi<br />

baru dalam teknologi, manajemen dan kebijakan publik,<br />

merupakan tantangan bagi segenap organisasi agar<br />

dapat membuat pilihan-pilihan baru dalam melaksanakan<br />

operasional mereka, produksi, jasa-jasa, dan aktivitasaktivitas<br />

lainnya, yang akan berdampak terhadap bumi,<br />

manusia, dan perekonomian.<br />

1 Commission on Environment and Development. Our<br />

Common Future. Oxford: Oxford University Press, 1987, p.43.<br />

2 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Gambaran dari <strong>Laporan</strong><br />

<strong>Keberlanjutan</strong><br />

Kegunaan dari sebuah<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

<strong>Laporan</strong> keberlanjutan adalah praktek pengukuran,<br />

pengungkapan dan upaya akuntabilitas dari kinerja<br />

organisasi dalam mencapai tujuan pembangunan<br />

berkelanjutan kepada para pemangku kepentingan<br />

baik internal maupun eksternal. ‘<strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong>’<br />

merupakan sebuah istilah umum yang dianggap sinonim<br />

dengan istilah lainnya untuk menggambarkan laporan<br />

mengenai dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial<br />

(misalnya triple bottom line, laporan pertanggungjawaban<br />

perusahaan, dan lain sebagainya).<br />

Sebuah laporan keberlanjutan harus menyediakan<br />

gambaran yang berimbang dan masuk akal dari kinerja<br />

keberlanjutan sebuah organisasi –baik kontribusi yang<br />

positif maupun negatif.<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong> yang disusun berdasarkan<br />

Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong> mengungkapkan keluaran dan<br />

hasil yang terjadi dalam suatu periode laporan tertentu<br />

dalam konteks komitmen organisasi, strategi, dan<br />

pendekatan manajemennya. <strong>Laporan</strong> dapat digunakan<br />

untuk tujuan berikut, di antaranya:<br />

• Patok banding dan pengukuran kinerja keberlanjutan<br />

yang menghormati hukum, norma, kode, standar<br />

kinerja, dan inisiatif sukarela;<br />

Orientasi Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong><br />

Semua dokumen berdasarkan Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong><br />

dikembangkan melalui sebuah proses pencapaian konsensus<br />

lewat dialog di antara para pemangku kepentingan yang<br />

berasal dari perusahaan, komunitas investor, pekerja,<br />

masyarakat sipil, akuntan, akademisi, dan pihak lainnya.<br />

Semua dokumen berdasarkan Kerangka <strong>Laporan</strong> menjadi<br />

subjek pengujian dan upaya peningkatan secara terusmenerus.<br />

Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong> ditujukan sebagai sebuah<br />

kerangka yang dapat diterima umum dalam melaporkan<br />

kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial dari organisasi.<br />

Kerangka ini didesain untuk digunakan oleh berbagai<br />

organisasi yang berbeda ukuran, sektor, dan lokasinya.<br />

Kerangka ini juga memperhatikan pertimbangan praktis<br />

yang dihadapi oleh berbagai macam organisasi –dari<br />

perusahaan kecil sampai kepada perusahaan yang memiliki<br />

operasi ekstensif dan tersebar di berbagai lokasi. Kerangka<br />

Pelaporan <strong>GRI</strong> mengandung kandungan isi umum dan sektor<br />

secara spesifik yang telah disetujui oleh berbagai pemangku<br />

kepentingan di seluruh dunia dan dapat diaplikasikan secara<br />

umum dalam melaporkan kinerja keberlanjutan dari sebuah<br />

organisasi.<br />

Panduan <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong> (Panduan) berisikan<br />

Prinsip-prinsip dalam mendefinisikan isi laporan dan<br />

menjamin kualitas dari informasi yang dilaporkan.<br />

Panduan juga meliputi Standar Pengungkapan yang terdiri<br />

atas Indikator Kinerja dan item pengungkapan lainnya<br />

sebagaimana halnya panduan akan topik teknis spesifik<br />

dalam pelaporan.<br />

• Menunjukkan bagaimana organisasi mempengaruhi<br />

dan dipengaruhi oleh harapannya mengenai<br />

pembangunan berkelanjutan; dan<br />

• Membandingkan kinerja dalam sebuah organisasi<br />

dan di antara berbagai organisasi dalam waktu<br />

tertentu.<br />

Gambar 1: Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong><br />

Version 3.0 3


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Orientasi Panduan <strong>GRI</strong><br />

Protokol Indikator ada pada setiap Indikator Kinerja yang<br />

dimuat dalam Panduan. Protokol ini menyediakan definisi,<br />

panduan dalam mengkompilasi informasi, dan informasi lain<br />

untuk membantu dalam menyiapkan laporan dan dalam<br />

menjamin konsistensi interpretasi terhadap Indikator Kinerja.<br />

Pengguna Panduan harus juga menggunakan Protokol<br />

Indikator.<br />

Suplemen dalam Setiap Sektor melengkapi Panduan<br />

dengan interpretasi dan arahan mengenai bagaimana<br />

menerapkan Panduan dalam suatu sektor tertentu, termasuk<br />

di dalamnya Indikator Kinerja sektor secara spesifik.<br />

Suplemen Sektor yang dapat digunakan harus digunakan<br />

sebagai tambahan Panduan daripada ditempatkan dalam<br />

Panduan.<br />

Protokol Teknis dibuat dalam rangka menyediakan<br />

panduan terhadap isu-isu dalam membuat laporan, seperti<br />

menetapkan batasan laporan. Protokol ini didesain untuk<br />

digunakan bersama dengan Panduan dan Suplemen<br />

Sektor yang mencakup isu-isu yang banyak dihadapi oleh<br />

organisasi dalam proses pembuatan laporan.<br />

Panduan Pembuatan <strong>Laporan</strong> Berkelanjutan terdiri atas<br />

Prinsip-prinsip Pelaporan, Panduan Pelaporan dan Standar<br />

Pengungkapan (termasuk di dalamnya Indikator Kinerja)<br />

Elemen-elemen ini dipertimbangkan memiliki bobot dan<br />

kepentingan yang sama.<br />

Bagian 1 – Panduan dan Prinsip Pelaporan<br />

Tiga elemen utama dalam proses pelaporan dideskripsikan<br />

dalam Bagian 1. Untuk membantu dalam menentukan<br />

apa yang harus dilaporkan, bagian ini mencakup Prinsip<br />

Pelaporan terkait materialitas, pelibatan pemangku<br />

kepentingan, konteks keberlanjutan dan kelengkapan<br />

laporan, beserta seperangkat Alat Penguji singkat untuk<br />

setiap Prinsip. Penerapan Prinsip-prinsip ini dengan<br />

Standar Pengungkapan menentukan topik dan Indikator<br />

yang akan dilaporkan. Hal ini diikuti dengan Prinsip<br />

keseimbangan, dapat diperbandingkan, akurasi, ketepatan<br />

waktu, keterandalan, dan kejelasan, beserta seperangkat<br />

Alat Penguji yang dapat digunakan untuk membantu<br />

dalam mencapai kualitas yang tepat dari informasi yang<br />

dilaporkan . Bagian ini diakhiri dengan panduan bagi<br />

organisasi mengenai bagaimana menetapkan jangkauan<br />

entitas yang diwakili oleh laporan (biasa disebut sebagai<br />

‘Batasan <strong>Laporan</strong>’).<br />

Gambar 2: Gambaran Panduan <strong>GRI</strong><br />

4 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Bagian 2 – Standar Pengungkapan<br />

Bagian 2 berisikan Standar Pengungkapan yang harus<br />

dimasukkan dalam laporan keberlanjutan. Panduan<br />

mengidentifikasikan informasi yang relevan dan material<br />

di kebanyakan organisasi serta kepentingan dari<br />

kebanyakan pemangku kepentingan dalam melaporkan<br />

tiga tipe Standar Pengungkapan:<br />

• Strategi dan Profil: Pengungkapan yang membentuk<br />

keseluruhan konteks untuk dapat memahami kinerja<br />

organisasi, seperti strategi yang dimiliki, profil, dan tata<br />

kelola.<br />

• Pendekatan Manajemen: Pengungkapan yang<br />

mencakup mengenai bagaimana sebuah organisasi<br />

menggunakan topik tertentu untuk memberikan<br />

konteks dalam memahami kinerja pada sebuah<br />

bidang spesifik tertentu.<br />

• Indikator Kinerja: Indikator yang memberikan<br />

perbandingan informasi terkait kinerja ekonomi,<br />

lingkungan, dan sosial dari organisasi.<br />

Menerapkan Panduan<br />

Bagaimana Memulainya<br />

Semua organisasi (privat, publik, atau nonprofit) baik<br />

pemula ataupun yang berpengalaman dalam membuat<br />

laporan didorong untuk membuat laporan yang berbeda<br />

dengan Panduan. <strong>Laporan</strong> dapat mengambil berbagai<br />

bentuk, termasuk web atau hasil print, berdiri sendiri atau<br />

dikombinasikan dengan laporan keuangan tahunan.<br />

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan<br />

isi laporan. Panduan mengenai hal ini terdapat dalam Bagian<br />

1.<br />

Untuk permulaan, sejumlah organisasi dapat memilih untuk<br />

memperkenalkan laporan yang berbeda dengan Kerangka<br />

Pelaporan <strong>GRI</strong> lengkap, sementara organisasi lain ingin<br />

memulainya pada saat pertama dengan topik yang paling<br />

praktis dan memungkinkan serta pada tahapan selanjutnya<br />

di waktu lain melaporkan topik lain. Semua organisasi yang<br />

melaporkan harus mendeskripsikan ruang lingkup laporan<br />

mereka serta didorong untuk menunjukkan rencana mereka<br />

dalam memperluas laporan di waktu lain.<br />

Tingkatan Penerapan <strong>GRI</strong><br />

Dalam melakukan finalisasi laporan, pembuat laporan harus<br />

menyatakan pada tingkatan mana Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong><br />

yang digunakan melalui Sistem “Tingkatan Penerapan <strong>GRI</strong>”.<br />

Sistem ini bertujuan untuk menyediakan:<br />

• Pembaca <strong>Laporan</strong> dengan kejelasan mengenai<br />

tingkatan Panduan <strong>GRI</strong> dan elemen lain dalam Kerangka<br />

Pelaporan yang digunakan dalam menyiapkan sebuah<br />

laporan.<br />

• Penyiap <strong>Laporan</strong> dengan visi atau arahan untuk<br />

peningkatan luasan Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong> yang akan<br />

digunakan di waktu lain.<br />

Dengan menyatakan Tingkat Penerapan yang digunakan<br />

akan memberikan kejelasan mengenai elemen dari Kerangka<br />

Pelaporan <strong>GRI</strong> yang telah digunakan dalam menyiapkan<br />

laporan. Untuk memenuhi kebutuhan dari pemula, pelapor<br />

tingkat lanjutan dan di antara keduanya, terdapat tiga<br />

tingkatan dalam sistem pelaporan, yaitu C, B, dan A. Kriteria<br />

pelaporan dalam setiap tingkatan mencerminkan<br />

peningkatan penerapan atau cakupan dari Kerangka<br />

Pelaporan <strong>GRI</strong>. Sebuah organisasi dapat menyatakan nilai<br />

“plus” (+) pada setiap tingkatan (misalnya C=, B+, A+) jika<br />

telah menggunakan assurance eksternal. 2<br />

2 Untuk informasi lebih lanjut mengenai pilihan-pilihan<br />

assurance lihat dalam bagian assurance dalam Catatan<br />

Pelaporan Umum.<br />

Version 3.0 5


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Sebuah organisasi menyatakan tingkatan pelaporan yang<br />

digunakan berdasarkan penilaiannya sendiri terhadap isi<br />

laporan dibandingkan kriteria Tingkatan Penerapan <strong>GRI</strong>.<br />

Sebagai tambahan dari pernyataan diri tersebut, organisasi<br />

dapat memilih salah satu atau kedua pilihan berikut:<br />

• Memiliki konsultan yang dapat memberikan opini<br />

terhadap pernyataan yang dibuat.<br />

• Meminta <strong>GRI</strong> untuk mengecek pernyataan yang dibuat.<br />

Untuk informasi yang lebih lengkap tentang Tingkatan<br />

Penerapan dan kriteria lengkapnya, dapat dilihat dalam<br />

paket informasi Tingkatan Penerapan <strong>GRI</strong> yang tersedia<br />

dalam lampiran dokumen ini atau secara online pada link<br />

www.globalreporting.org.<br />

Permintaan Notifikasi Penggunaan<br />

Organisasi yang telah menggunakan Panduan dan atau<br />

elemen lain dalam Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong> sebagai dasar<br />

pembuatan laporan diminta untuk memberitahukannya<br />

kepada <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong>, Untuk memberitahukan<br />

hal tersebut kepada <strong>GRI</strong>, organisasi dapat memilih (melalui)<br />

salah satu atau semua pilihan berikut:<br />

• Memberitahukan kepada <strong>GRI</strong> dengan mengirimkan<br />

hardcopy dan atau softcopy laporan yang dibuat<br />

• Mendaftarkan laporan yang telah dibuat secara online<br />

• Meminta <strong>GRI</strong> mengecek pernyataan Tingkatan<br />

Penerapan laporan.<br />

Memaksimalkan Nilai <strong>Laporan</strong><br />

<strong>Laporan</strong> keberlanjutan merupakan sebuah proses dan<br />

perangkat yang hidup dan tidak dimulai atau diakhiri<br />

dengan sebuah publikasi cetak ataupun online. <strong>Laporan</strong><br />

harus menyesuaikan dengan proses pembuatan strategi<br />

organisasi, rencana pelaksanaan aksi, dan penilaian keluaran.<br />

<strong>Laporan</strong> yang dibuat dapat memungkinkan untuk menilai<br />

dengan baik kinerja organisasi dan dapat mendukung<br />

peningkatan kinerja secara terus-menerus di lain waktu.<br />

<strong>Laporan</strong> dapat juga berfungsi sebagai perangkat untuk<br />

melibatkan diri dengan pemangku kepentingan dan<br />

menjamin masukan yang berguna bagi proses organisasi.<br />

Bagian 1: Menetapkan Isi laporan, Kualitas,<br />

dan Batasannya<br />

Bagian ini menyediakan Prinsip-prinsip Pelaporan<br />

dan Panduan <strong>Laporan</strong> dalam menetapkan isi laporan,<br />

penjaminan kualitas dari informasi yang dilaporkan, dan<br />

menetapkan Batasan <strong>Laporan</strong>.<br />

Panduan <strong>Laporan</strong> memberikan penjelasan mengenai<br />

tindakan yang dapat diambil atau pilihan yang dapat<br />

dipertimbangkan organisasi dalam membuat kebijakan<br />

mengenai apa yang akan dilaporkan, dan secara umum<br />

dapat membantu dalam menafsirkan atau menentukan<br />

penggunaan Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong>. Panduan tersedia<br />

dalam rangka menetapkan isi laporan dan membentuk<br />

Batasan <strong>Laporan</strong>.<br />

Prinsip-prinsip <strong>Laporan</strong> menetapkan keluaran yang harus<br />

dicapai dari laporan serta arahan kebijakan dalam proses<br />

pembuatan laporan, seperti dalam memilih topik dan<br />

indikator untuk dilaporkan dan bagaimana melaporkannya.<br />

Setiap Prinsip mengandung definisi, penjelasan dan<br />

seperangkat Alat Penguji untuk digunakan oleh organisasi<br />

dalam menilai penggunaan Prinsip-prinsip tersebut.<br />

Pengujian ditujukan sebagai perangkat diagnosis dan<br />

bukan sebagai alat untuk menguji laporan. Pengujian juga<br />

dapat berfungsi sebagai referensi dalam menjelaskan<br />

kebijakan penerapan Prinsip dari laporan.<br />

Secara keseluruhan, Prinsip-prinsip ini ditujukan untuk<br />

mencapai transparansi –sebuah nilai dan tujuan<br />

yang menjadi dasar dari semua aspek dalam laporan<br />

keberlanjutan.Transparansi dapat didefinisikan sebagai<br />

pengungkapan informasi secara lengkap atas topik dan<br />

indikator yang dibutuhkan dalam menggambarkan<br />

dampak serta memungkinkan pemangku kepentingan<br />

untuk terlibat dalam pembuatan kebijakan, serta proses,<br />

prosedur, dan asumsi yang digunakan untuk menyiapkan<br />

pengungkapan tersebut. Prinsip-prinsip tersebut<br />

diorganisasikan ke dalam dua kelompok berikut:<br />

• Prinsip untuk menentukan topik dan indikator yang<br />

harus dilaporkan oleh organisasi; dan<br />

• Prinsip untuk menjamin kualitas dan penyampaian<br />

yang memadai dari informasi yang dilaporkan.<br />

Prinsip-prinsip tersebut telah dikelompokkan dengan cara<br />

ini untuk membantu dalam menjelaskan peran dan fungsi<br />

mereka, namun demikian tidak berarti membatasi secara<br />

kaku penggunaannya. Setiap prinsip dapat mendukung<br />

jangkauan kebijakan, dan dapat memberikan jaminan<br />

dalam mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan yang<br />

lebih dari sekadar menetapkan isi laporan atau dalam<br />

menjamin kualitas dari informasi yang dilaporkan.<br />

6 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

1.1 Menetapkan Isi <strong>Laporan</strong><br />

Dalam rangka menjamin penyampaian kinerja organisasi<br />

yang seimbang dan masuk akal, harus dibuat penetapan<br />

mengenai isi yang harus dicakup dalam laporan.<br />

Penetapan ini harus dibuat dengan mempertimbangkan<br />

tujuan dan pengalaman organisasi, serta harapan dan<br />

kepentingan yang masuk akal dari para pemangku<br />

kepentingan. Keduanya merupakan referensi penting<br />

dalam menentukan hal apa yang harus dimasukkan dalam<br />

laporan.<br />

Panduan Pelaporan untuk Menetapkan Isi<br />

Pendekatan berikut mempengaruhi penggunaan<br />

Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong> ketika menyiapkan laporan<br />

keberlanjutan.<br />

• Identifikasi topik dan indikator terkait yang<br />

mungkin relevan untuk dilaporkan kembali dengan<br />

menggunakan Prinsip Materialitas, pelibatan<br />

pemangku kepentingan, konteks keberlanjutan, dan<br />

panduan dalam menetapkan Batasan <strong>Laporan</strong>.<br />

• Dalam mengidentifikasi topik, pertimbangkan<br />

relevansinya dengan semua aspek indikator yang<br />

ada dalam Panduan <strong>GRI</strong> dan Suplemen Sektor.<br />

Pertimbangkan pula topik lainnya jika ada yang<br />

relevan dengan laporan.<br />

• Dari seperangkat topik dan indikator relevan yang<br />

teridentifikasi, gunakan Alat Penguji yang ada dalam<br />

setiap Prinsip untuk menilai topik dan indikator mana<br />

yang material dan oleh karenanya harus dilaporkan . 3<br />

• Gunakan Prinsip untuk memilih prioritas dari topik<br />

yang terpilih, kemudian putuskan topik mana yang<br />

akan diberikan penekanan.<br />

• Metode khusus atau proses yang digunakan untuk<br />

menilai material haruslah:<br />

• Berbeda dan dapat diterapkan oleh<br />

setiap organisasi;<br />

• Selalu mempertimbangkan panduan dan<br />

pengujian yang ada dalam Prinsip-prinsip<br />

Pelaporan <strong>GRI</strong>; dan<br />

• Harus diungkapkan.<br />

Dalam menerapkan pendekatan ini:<br />

• Bedakan antara Indikator Inti dan Tambahan. Semua<br />

Indikator yang ada telah dikembangkan melalui proses<br />

yang melibatkan berbagai pemangku kepentingan<br />

<strong>GRI</strong>. Indikator yang dijadikan sebagai Indikator Inti<br />

merupakan indikator yang dapat diterapkan secara<br />

umum dan diasumsikan akan menjadi material untuk<br />

banyak organisasi. Sebuah organisasi harus melaporkan<br />

kondisi ini kecuali apabila tidak dipertimbangkan sebagai<br />

material atas dasar Prinsip-prinsip Pelaporan. Indikator<br />

Tambahan dapat juga diterapkan sebagai material.<br />

• Indikator dalam versi akhir dari Suplemen Sektor dapat<br />

dipertimbangkan menjadi Indikator Inti dan dapat<br />

digunakan dengan menggunakan pendekatan yang<br />

sama dengan Indikator Inti di dalam Panduan.<br />

• Semua informasi lainnya (misalnya indikator khusus<br />

perusahaan) yang dimasukkan dalam laporan harus<br />

berdasarkan Prinsip Pelaporan dan standar teknis yang<br />

sama dengan Standar Pengungkapan <strong>GRI</strong>.<br />

• Konfirmasi kembali bahwa informasi yang harus<br />

dilaporkan dan Batasan <strong>Laporan</strong> sudah tepat dalam<br />

menerapkan Prinsip secara lengkap.<br />

Gambar 3: Prinsip dalam menetapkan Isi laporan<br />

3 pengungkapan Profil Organisasi <strong>GRI</strong> (1-4) berlaku untuk<br />

semua organisasi yang membuat laporan.<br />

Version 3.0 7


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Prinsip Pelaporan untuk Menetapkan Isi<br />

Setiap Prinsip Pelaporan mengandung definisi, penjelasan,<br />

dan seperangkat Alat Penguji untuk memandu<br />

dalam penggunaan Prinsip. Alat Penguji ditujukan<br />

sebagai perangkat diagnosis dan bukan sebagai item<br />

pengungkapan khusus yang berbeda dengan laporan.<br />

Prinsip-prinsip ini harus digunakan bersama dengan<br />

Panduan yang menetapkan isi.<br />

MATERIALITAS<br />

Definisi: Informasi dalam sebuah laporan harus mencakup<br />

topik dan indikator yang menggambarkan dampak<br />

signifikan dari ekonomi, lingkungan, dan sosial terhadap<br />

organisasi atau yang dapat mempengaruhi penilaian dan<br />

kebijakan dari pemangku kepentingan secara substantif.<br />

Penjelasan: Organisasi memiliki banyak topik yang<br />

dapat dilaporkan. Topik dan indikator yang relevan untuk<br />

dilaporkan adalah yang masuk akal dan dinilai penting dan<br />

dapat menggambarkan dampak ekonomi, lingkungan, dan<br />

sosial dari organisasi, atau dinilai dapat mempengaruhi<br />

kebijakan pemangku kepentingan dan karenanya layak<br />

untuk dimasukkan dalam laporan. Materialitas merupakan<br />

pintu masuk untuk menentukan pentingnya sebuah<br />

Indikator untuk dilaporkan. Melalui pintu masuk itu, tidak<br />

semua topik material akan dianggap sama penting dan<br />

penekanan dalam laporan harus menggambarkan prioritas<br />

relatif dari semua topik indikator dan material tersebut.<br />

keseluruhan strategi kompetisi dan misi organisasi,<br />

perhatian dari pemangku kepentingan, harapan sosial, dan<br />

pengaruh organisasi terhadap entitas hulunya (misalnya,<br />

rantai pasokan) serta hilirnya (misalnya konsumen).<br />

Penilaian terhadap materialitas harus mempertimbangkan<br />

harapan dasar dari standar internasional dan perjanjian<br />

yang harus dipatuhi organisasi.<br />

Faktor-faktor internal dan eksternal ini harus<br />

dipertimbangkan ketika memperhitungkan pentingnya<br />

informasi dalam menggambarkan dampak yang signifikan<br />

terhadap ekonomi, lingkungan, dan sosial serta pembuatan<br />

kebijakan para pemangku kepentingan 5 . Sejumlah<br />

metodologi yang sudah ada dapat digunakan untuk<br />

menilai signifikansi dari dampak ini. Secara umum, dampak<br />

signifikan’ merujuk kepada dampak yang menjadi subjek<br />

perhatian dari komunitas para ahli atau dampak yang telah<br />

diidentifikasi dengan menggunakan perangkat yang sudah<br />

ada, seperti metodologi penilaian dampak atau penilaian<br />

daur hidup (life cycle assessments). Dampak yang cukup<br />

penting dan membutuhkan peranan aktif manajemen atau<br />

keterlibatan organisasi harus dipertimbangkan sebagai<br />

dampak yang signifikan.<br />

<strong>Laporan</strong> harus memberikan penekanan informasi pada<br />

kinerja terkait topik yang paling material. Topik relevan<br />

lainnya dapat dimasukkan, tetapi memiliki prioritas yang<br />

lebih rendah. Proses dalam menentukan topik yang paling<br />

prioritas ini harus dijelaskan.<br />

Dalam melaporkan keuangan, materialitas biasa dianggap<br />

sebagai pintu masuk yang dapat mempengaruhi kebijakan<br />

ekonomi dari mereka yang menggunakan laporan keuangan<br />

organisasi, khususnya investor. Konsep dari pintu masuk<br />

(threshold) ini juga penting dalam laporan keberlanjutan,<br />

namun lebih memberikan perhatian pada dampak dan<br />

para pemangku kepentingan. Materialitas dalam laporan<br />

kebijakan tidak terbatas hanya pada topik keberlanjutan<br />

yang memiliki dampak signifikan terhadap keuangan<br />

organisasi. Menentukan materialitas untuk sebuah laporan<br />

keberlanjutan juga mempertimbangkan dampak ekonomi,<br />

lingkungan, dan sosial yang dapat mempengaruhi<br />

kemampuan untuk memenuhi kebutuhan generasi sekarang<br />

tanpa mempengaruhi kebutuhan dari generasi yang akan<br />

datang 4 . Isu material ini akan memiliki dampak keuangan<br />

signifikan terhadap oragnisasi baik dalam jangka pendek<br />

maupun panjang. Karenanya materialitas juga menjadi<br />

relevan bagi pemangku kepentingan yang memberikan<br />

perhatian pada kondisi keuangan dari organisasi.<br />

Sebuah kombinasi dari faktor-faktor internal dan eksternal<br />

harus digunakan untuk menentukan apakah informasi<br />

tersebut memiliki material, termasuk di dalamnya<br />

4 World Commission on Environment and Development.<br />

Our Common Future. Oxford: Oxford University Press,<br />

1987, p. 43.<br />

Gambar 4: Menetapkan Materialitas<br />

5 Lihat prinsip pelibatan pemangku kepentingan untuk<br />

diskusi mengenai pemangku kepentingan<br />

8 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Sebagai tambahan panduan dalam memilih topik laporan,<br />

Prinsip Materialitas juga membutuhkan penggunaan<br />

Indikator Kinerja.<br />

Ketika kita mengungkapkan data kinerja, terdapat<br />

tingkatan yang berbeda menyangkut informasi detail<br />

dan kelengkapan informasi yang harus tersedia dalam<br />

laporan. Dalam kasus tertentu, panduan <strong>GRI</strong> yang ada<br />

dan menyangkut tingkatan detail informasi biasanya<br />

dianggap memadai untuk sebuah indikator khusus.<br />

Secara keseluruhan, kebijakan mengenai bagaimana data<br />

dilaporkan, harus diarahkan pada sejauh mana pentingnya<br />

informasi dalam menilai kinerja organisadi dan dalam<br />

memberikan perbandingan yang memadai.<br />

Pelaporan mengenai topik material dapat melibatkan<br />

pengungkapan informasi yang digunakan oleh pemangku<br />

kepentingan eksternal yang biasanya berbeda dengan<br />

informasi yang digunakan secara internal untuk tujuan<br />

manajemen harian. Namun demikian, informasi semacam<br />

itu harus dimasukkan dalam laporan apabila dapat<br />

memberikan informasi dalam menilai pembuatan<br />

kebijakan oleh pemangku kepentingan atau dukungan<br />

keterlibatan dari pemangku kepentingan yang dapat<br />

menghasilkan tindakan yang dapat mempengaruhi kinerja<br />

yang signifikan atau dapat menjawab topik kunci yang<br />

menjadi perhatian pemangku kepentingan.<br />

Faktor Internal<br />

Dalam menetapkan topik material, pertimbangkanlah faktor<br />

internal, termasuk di dalamnya:<br />

55<br />

Nilai, kebijakan, strategi, sistem manajemen operasi,<br />

tujuan dan target kunci dari organisasi.<br />

55<br />

Kepentingan/harapan pemangku kepentingan,<br />

khususnya yang berpengaruh terhadap keberhasilan<br />

organisasi (misalnya pegawai, pemegang saham dan<br />

suplier.<br />

55<br />

Risiko signifikan yang dimiliki organisasi.<br />

55<br />

Faktor kritis yang menentukan keberhasilan organisasi.<br />

55<br />

Komptensi inti organisasi dan cara yang digunakan<br />

dalam memberikan kontribusi terhadap pencapaian<br />

pembangunan berkelanjutan.<br />

Pemberian Prioritas<br />

5 5 <strong>Laporan</strong> memberikan prioritas terhadap topik dan<br />

indikator material.<br />

Alat Penguji<br />

Faktor Eksternal<br />

Dalam menetapkan topik material, pertimbangkan faktor<br />

eksternal, termasuk di dalamnya:<br />

55<br />

Perhatian/topik utama <strong>Keberlanjutan</strong> dan Indikator<br />

yang diusulkan oleh pemangku kepentingan.<br />

55<br />

Topik utama dan tantangan ke depan dalam sektor<br />

yang dilaporkan oleh kelompok sendiri (peers) dan<br />

pesaing.<br />

55<br />

Undang-undang, peraturan, perjanjian internasional<br />

dan kesepakatan sukarela yang relevan dengan<br />

strategi signifikan dari organisasi dan para pemangku<br />

kepentingannya.<br />

55<br />

Dampak keberlanjutan yang dapat diestimasi<br />

secara masuk akal risiko atau peluangnya (misalnya<br />

pemanasan global, HIV-AIDS, kemiskinan) yang<br />

diidentifikasi melalui investigasi oleh orang yang ahli,<br />

atau lembaga ahli yang diakui kredibilitasnya dalam<br />

bidang tersebut.<br />

Version 3.0 9


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

PELIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN<br />

Definisi: Organisasi harus mengidentifikasi para pemangku<br />

kepentingannya dan menjelaskan dalam laporan bagaimana<br />

organisasi telah merespons harapan dan kepentingan yang<br />

masuk akal dari pemangku kepentingan.<br />

Penjelasan: Pemangku kepentingan didefinisikan sebagai<br />

entitas atau individu yang diharapkan dapat mempengaruhi<br />

secara signifikan aktivitas, produk, dan atau jasa-jasa<br />

organisasi; serta entitas atau individu yang tindakannya<br />

diharapkan dapat mempengaruhi kemampuan organisasi<br />

dalam melaksanakan strategi dan mencapai tujuannya.<br />

Termasuk di dalamnya entitas atau individu yang memiliki<br />

hak tuntutan yang sah terhadap organisasi berdasarkan<br />

hukum atau konvensi internasional.<br />

Yang termasuk dalam pemangku kepentingan adalah<br />

mereka yang menjadi bagian dari organisasi (misalnya<br />

pegawai, pemilik saham, suplier/pemasok) sebagaimana<br />

halnya mereka yang berada di luar organisasi (misalnya<br />

masyarakat).<br />

Harapan dan kepentingan yang masuk akal dari<br />

pemangku kepentingan menjadi referensi utama dalam<br />

membuat kebijakan di dalam menyiapkan laporan,<br />

seperti ruang lingkup, batasan, penerapan indikator, dan<br />

pendekatan assurance. Namun demikian, tidak semua<br />

pemangku kepentingan organisasi akan menggunakan<br />

laporan ini. Kondisi ini memunculkan tantangan dalam<br />

menyeimbangkan kepentingan khusus/harapan dari<br />

pemangku kepentingan dan akuntabilitas laporan terhadap<br />

semua pemangku kepentingan.<br />

Untuk sejumlah kebijakan tertentu, seperti ruang lingkup<br />

laporan atau batasan laporan, kepentingan dan harapan<br />

yang masuk akal dari pemangku kepentingan harus<br />

dipertimbangkan. Hal itu dapat saja berupa sebagai contoh<br />

pemangku kepentingan yang tidak dapat mengartikulasikan<br />

kepentingan mereka dalam laporan serta mereka yang<br />

pandangannya telah diwakili pihak lain. Pihak yang lainnya<br />

adalah pemangku kepentingan yang memilih untuk tidak<br />

menyatakan pandangan mereka dalam laporan karena<br />

permasalahan komunikasi dan tidak bisa terlibat. Harapan<br />

dan kepentingan yang masuk akal dari para pemangku<br />

kepentingan ini harus tetap dinyatakan dalam isi laporan.<br />

Namun demikian, dalam kebijakan lainnya seperti tingkatan<br />

detail yang dibutuhkan agar dapat berguna bagi pemangku<br />

kepentingan atau harapan dari pemangku kepentingan<br />

yang berbeda mengenai apa yang dibutuhkan untuk dapat<br />

mencapai kejelasan perlu ditekankan dalam menggunakan<br />

laporan. Adalah penting untuk mendokumentasikan proses<br />

dan pendekatan yang diambil dalam membuat kebijakan ini.<br />

Proses pelibatan pemangku kepentingan dapat menjadi<br />

alat untuk memahami harapan dan kepentingan yang<br />

masuk akal dari pemangku kepentingan. Organisasi<br />

biasanya menggunakan berbagai jenis upaya pelibatan<br />

pemangku kepentingan dalam berbagai aktivitas reguler<br />

mereka yang dianggap dapat memberikan input yang<br />

berguna dalam membuat kebijakan pada saat menyusun<br />

laporan. Hal ini dapat termasuk sebagai contoh pelibatan<br />

pemangku kepentingan untuk tujuan pemenuhan<br />

standar internasional yang telah disepakati, atau dengan<br />

memberikan laporan mengenai proses usaha/organisasi<br />

yang sedang dilakukan. Sebagai tambahan, pelibatan<br />

pemangku kepentingan juga dapat dilakukan dengan<br />

memberikan laporan mengenai proses penyiapan laporan.<br />

Organisasi juga dapat menggunakan cara lainnya seperti<br />

melalui media, komunitas akademik, atau aktivitas kerja<br />

sama dengan kelompok bermain (peers) dan pemangku<br />

kepentingan. Cara ini dapat membantu organisasi dalam<br />

memahami secara lebih baik harapan dan kepentingan<br />

yang masuk akal dari pemangku kepentingan.<br />

Agar sebuah laporan dapat terjamin (assurable),<br />

maka proses pelibatan pemangku kepentingan harus<br />

didokumentasikan. Ketika proses pelibatan pemangku<br />

kepentingan dilakukan untuk kepentingan pembuatan<br />

laporan, maka harus didasarkan atas pendekatan,<br />

metodologi atau prinsip yang sistematis atau dapat<br />

diterima secara umum. Pendekatan keseluruhan harus<br />

efektif dan menjamin bahwa kebutuhan informasi<br />

pemangku kepentingan dapat dimengerti secara baik.<br />

Organisasi harus mendokumentasikan pendekatan yang<br />

digunakan dalam menetapkan pemangku kepentingan<br />

yang dilibatkan, bagaimana dan kapan dilibatkan serta<br />

bagaimana upaya pelibatan tersebut telah mempengaruhi<br />

isi laporan dan aktivitas keberlanjutan dari organisasi.<br />

Proses ini harus mampu mengidentifikasi input langsung<br />

dari pemangku kepentingan sebagaimana halnya<br />

menumbuhkan legitimasi masyarakat. Sebuah organisasi<br />

dapat mengalami konflik pandangan atau harapan<br />

yang berbeda di antara para pemangku kepentingan,<br />

dan karenanya akan membutuhkan kemampuan untuk<br />

menjelaskan bagaimana kondisi tersebut diseimbangkan di<br />

dalam pengambilan kebijakan dalam menyusun laporan.<br />

Kegagalan dalam mengidentifikasi dan melibatkan<br />

pemangku kepentingan biasanya akan menghasilkan<br />

laporan yang tidak pantas dan karenanya tidak kredibel<br />

terhadap semua pemangku kepentingan. Sebaliknya,<br />

pelibatan pemangku kepentingan yang sistematis dapat<br />

meningkatkan penerimaan pemangku kepentingan<br />

serta kegunaan laporan. Pembuatan laporan secara tepat<br />

akan menghasilkan pembelajaran tidak hanya kepada<br />

organisasi tetapi juga pihak lainnya, sebagaimana halnya<br />

meningkatkan akuntabiltasnya kepada para pemangku<br />

kepentingan. Akuntabilitas dapat memperkuat kepercayaan<br />

di antara organisasi dan pemangku kepentingannya.<br />

Kepercayaan pada akhirnya menjadi kunci kredibilitas<br />

sebuah laporan.<br />

10 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Alat Penguji:<br />

55<br />

Organisasi dapat memberikan gambaran akuntabilitas<br />

kepada pemangku kepentingan.<br />

55<br />

Isi laporan menggambarkan keluaran dari proses<br />

pelibatan pemangku kepentingan yang dilakukan<br />

organisasi dalam aktivitas yang sedang dilakukannya.<br />

Pelibatan tersebut merupakan hal yang diwajibkan<br />

oleh institusi dan aturan di mana organisasi<br />

beroperasi.<br />

55<br />

Isi laporan menggambarkan keluaran dari semua<br />

proses pelibatan pemangku kepentingan yang telah<br />

dilakukan untuk tujuan pembuatan laporan.<br />

55<br />

Proses pelibatan pemangku kepentingan yang<br />

disampaikan dalam laporan harus kosnsisten dengan<br />

ruang lingkup dan batasan laporan.<br />

KONTEKS KEBERLANJUTAN<br />

Definisi: <strong>Laporan</strong> harus memperlihatkan kinerja organisasi<br />

dalam konteks keberlanjutan yang lebih luas.<br />

Penjelasan: Informasi mengenai kinerja harus ditempatkan<br />

sesuai konteksnya. Pertanyaan dasar dari laporan<br />

keberlanjutan adalah mengenai bagaimana sebuah<br />

organisasi berkontribusi atau bertujuan untuk memberikan<br />

kontribusi terhadap masa depan, untuk meningkatkan<br />

atau justru merusak kondisi ekonomi, lingkungan, dan<br />

sosial, serta kecenderungannya baik pada tingkatan lokal,<br />

regional atau bahkan global. <strong>Laporan</strong> yang cenderung<br />

hanya menggambarkan kinerja individual (atau efisiensi<br />

organisasi) akan gagal merespons pertanyaan dasar ini.<br />

Karenanya, laporan harus menampilkan kinerja saat ini<br />

dalam hubungannya dengan konsep keberlanjutan secara<br />

luas. Hal ini berarti bahwa laporan harus mendiskusikan<br />

kinerja organisasi dalam konteks keterbatasan dan tuntutan<br />

akan sumberdaya lingkungan dan sosial pada tingkatan<br />

sektoral, lokal, regional, atau global. Ini dapat berarti sebagai<br />

contoh, hal yang harus ditambahkan oleh organisasi dalam<br />

melaporkan kecenderungan efisiensi ekonomi adalah dengan<br />

menampilkan kecenderungan polusi yang dihasilkannya<br />

telah mempengaruhi kapasitas ekosistem regional dalam<br />

menyerap polusi tersebut.<br />

Konsep ini sering kali diungkapkan secara jelas dalam arena<br />

lingkungan dalam konteks batas global dalam tingkatan<br />

penggunaan sumberdaya dan polusi. Akan tetapi konsep<br />

ini juga relevan dengan sasaran ekonomi dan sosial seperti<br />

tujuan pembangunan berkelanjutan dan sosial ekonomi<br />

nasional ataupun internasional. Sebagai contoh, sebuah<br />

organisasi dapat melaporkan gaji pegawai dan tingkatan<br />

keuntungan sosial pegawai dikaitkan dengan tingkatan<br />

pendapatan minimal dan menengah secara nasional serta<br />

kapasitas dari jaring pengaman sosial dalam menyerap<br />

kemiskinan atau jumlah mereka yang hidup dalam garis<br />

kemiskinan. Organisasi yang beroperasi di berbagai lokasi,<br />

ukuran, dan sektor, harus mempertimbangkan bagaimana<br />

melaporkan secara baik kinerja organisasinya sesuai<br />

dengan konteks keberlanjutan secara luas. Hal ini bisa saja<br />

membutuhkan pembedaan antara topik dan faktor yang<br />

menggerakkan dampak global (seperti perubahan iklim)<br />

serta topik dan faktor yang memiliki dampak lokal atau<br />

regional (seperti pengembangan komunitas). Hal lainnya,<br />

pembedaan mungkin perlu dibuat antara kecenderungan<br />

atau pola dari dampak yang lintas operasi dibandingkan<br />

dengan kontektualitas kinerja per lokasi.<br />

<strong>Keberlanjutan</strong> organisasi sendiri dan strategi bisnisnya<br />

menyediakan konteks dalam mendiskusikan kinerja.<br />

Hubungan antara keberlanjutan dan strategi organisasi harus<br />

dibuat jelas dan sesuai dengan konteks laporan di mana<br />

kinerja dilaporkan.<br />

Version 3.0 11


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Alat Penguji:<br />

55<br />

Organisasi menyajikan pemahamannya mengenai<br />

pembangunan berkelanjutan berdasarkan gambaran<br />

sasarannya serta informasi yang tersedia seperti halnya<br />

pengukuran pembangunan berkelanjutan dalam setiap<br />

topik yang tercakup dalam laporan.<br />

55<br />

Organisasi menyajikan kinerjanya terkait kondisi dan<br />

tujuan dari pembangunan berkelanjutan secara luas<br />

sebagaimana digambarkan dalam publikasi yang diakui<br />

secara sektoral, regional, dan atau global.<br />

55<br />

Organisasi menyajikan kinerjanya dalam cara di mana<br />

organisasi dapat mengkomunikasikan besaran dampak<br />

dan kontribusi dalam konteks lokasi geografis yang<br />

tepat.<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> menggambarkan bagaimana topik<br />

berkelanjutan terhubung dengan strategi jangka<br />

panjang, risiko, dan peluang organisasi termasuk topik<br />

mengenai rantai pasokan.<br />

KELENGKAPAN<br />

Definisi: Cakupan topik dan indikator material serta<br />

definisi batasan laporan harus dapat menggambarkan<br />

dampak ekonomi, lingkungan, dan sosial yang signifikan<br />

dan memungkinkan pemangku kepentingan untuk menilai<br />

kinerja organisasi dalam periode laporan berjalan.<br />

Penjelasan: Kelengkapan mencakup dimensi ruang<br />

lingkup, batasan dan waktu. Konsep kelengkapan<br />

bisa juga merujuk kepada praktek-praktek dalam<br />

mengumpulkan informasi (sebagai contoh, menjamin<br />

data yang dikumpulkan sudah memasukkan hasil dari<br />

semua lokasi dalam koridor batasan laporan) serta apakah<br />

penyajian informasi sudah tepat dan masuk akal. Topik ini<br />

berhubungan dengan kualitas, sebagaimana diungkapkan<br />

secara lebih detail dalam Prinsip Ketepatan pada Bagian 1.<br />

Ruang lingkup merujuk pada jangkauan topik<br />

keberlanjutan yang tercakup dalam laporan. Jumlah dari<br />

topik dan indikator yang dilaporkan harus mencukupi<br />

untuk menggambarkan dampak yang signifikan terhadap<br />

ekonomi, lingkungan, dan sosial. Dalam menentukan<br />

apakah informasi dalam laporan sudah mencukupi,<br />

organisasi harus mempertimbangkan baik hasil dari proses<br />

pelibatan pemangku kepentingan maupun harapan<br />

masyarakat yang luas yang mungkin saja tidak muncul<br />

dalam proses pelibatan pemangku kepentingan tersebut.<br />

‘Batasan’ merujuk pada jangkauan entitas (misalnya<br />

perusahaan anak, usaha patungan, subkontraktor dan lain<br />

sebagainya) yang kinerjanya disajikan di dalam laporan.<br />

Dalam menetapkan batasan laporannya, sebuah organisasi<br />

harus mempertimbangkan jangkauan entitas di mana<br />

organisasi memiliki kendali (biasa dirujuk sebagai ‘batasan<br />

organisasi’ dan terkait dengan deifinisi yang digunakan<br />

dalam laporan keuangan) serta jangkauan entitas di mana<br />

organisasi memiliki pengaruh (biasa disebut ‘batasan<br />

operasi’). Dalam menilai pengaruh, organisasi perlu<br />

mempertimbangkan kemampuannya mempengaruhi<br />

entitas di hulu (misalnya rantai pasokan) serta di hilir<br />

(misalnya distributor dan pengguna produk dan jasanya).<br />

Batasan dapat berbeda berdasarkan aspek khusus atau jenis<br />

informasi yang dilaporkan.<br />

12 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

‘Waktu’ merujuk pada kebutuhan untuk memilih<br />

informasi yang harus dilengkapi dalam periode waktu<br />

yang dilaporkan. Sepanjang dapat dipraktekkan,<br />

aktivitas, kejadian, dan dampak harus disajikan dalam<br />

periode laporan di mana kegiatan tersebut dilaksanakan.<br />

Di dalamnya termasuk melaporkan aktivitas yang<br />

menghasilkan dampak minimal jangka pendek tetapi<br />

diduga dalam jangka pendek itu akan memiliki efek<br />

kumulatif yang signifikan dan masuk akal serta tidak<br />

dapat dihindari atau diubah (misalnya bioakumulasi atau<br />

polusi yang terus-menerus). Dalam membuat estimasi<br />

dari dampak masa depan (baik yang positif maupun<br />

negatif), informasi yang dilaporkan harus didasarkan<br />

pada estimasi yang dipertimbangkan secara baik, yang<br />

menggambarkan ukuran, sifat, dan ruang lingkup dampak.<br />

Meskipun estimasi tersebut tidak pasti, namun dapat<br />

memberikan informasi yang berguna dalam membuat<br />

kebijakan sepanjang dasar dan keterbatasan estimasinya<br />

diungkapkan dan dinyatakan secara jelas. Pengungkapan<br />

sifat dan kemungkinan dari dampak tersebut bahkan jika<br />

hanya menjadi material di masa depan harus konsisten<br />

dengan tujuan penyajian laporan yang seimbang dan<br />

masuk akal mengenai kinerja ekonomi, lingkungan, dan<br />

sosial dari organisasi.<br />

Alat Penguji:<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> dikembangkan dengan memperhitungkan<br />

seluruh rantai entitas di hulu dan hilir serta mencakup<br />

dan memprioritaskan semua informasi yang harus<br />

dipertimbangkan atas dasar prinsip materialitas,<br />

konteks keberlanjutan, dan pelibatan pemangku<br />

kepentingan.<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> memasukkan semua entitas yang memenuhi<br />

kriteria dapat dikendalikan atau dipengaruhi secara<br />

signifikan oleh organisasi, kecuali apabila dinyatakan<br />

berbeda.<br />

55<br />

Informasi dalam laporan memasukkan semua<br />

tindakan atau peristiwa signifikan dalam periode<br />

laporan, serta estimasi yang masuk akal terhadap<br />

estimasi dampak di masa depan atau kejadian di masa<br />

lalu apabila dampak tersebut dapat diduga secara<br />

masuk akal serta tidak dapat dihindari atau tidak<br />

dapat diubah.<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> tidak mengabaikan informasi relevan<br />

yang dapat mempengaruhi kebijakan atau<br />

penilaian pemangku kepentingan, atau yang dapat<br />

menggambarkan dampak siginifikan terhadap<br />

ekonomi, lingkungan, dan sosial.<br />

1.2 Prinsip Pelaporan untuk<br />

Menetapkan Kualitas<br />

Bagian ini mengandung Prinsip-prinsip yang mengarahkan<br />

pilihan dalam menjamin kualitas dari informasi yang<br />

dilaporkan termasuk penyajiannya yang memadai. Kebijakan<br />

terkait proses penyiapan informasi dalam pembuatan<br />

laporan harus konsisten dengan Prinsip ini. Semua prinsip<br />

ini sangat fundamental bagi terwujudnya transparansi yang<br />

efektif. Kualitas informasi akan memungkinkan pemangku<br />

kepentingan untuk membuat penilaian yang masuk akal<br />

serta tindakan yang memadai terkait kinerja organisasi.<br />

Prinsip Pelaporan untuk<br />

Menetapkan Kualitas<br />

KESEIMBANGAN<br />

Definisi: <strong>Laporan</strong> harus menggambarkan aspek positif dan<br />

negatif dari kinerja perusahaan untuk dapat memungkinkan<br />

penilaian yang masuk akal terhadap keseluruhan kinerja.<br />

Penjelasan: Keseluruhan penyajian isi laporan harus<br />

menyajikan gambaran yang tidak bias terhadap kinerja<br />

organisasi. <strong>Laporan</strong> harus menghindari pemilihan,<br />

penghilangan, atau penyajian format yang memungkinkan<br />

kesalahan penilaian oleh pembaca laporan. Proporsi<br />

materialitas laporan harus memasukkan, baik hasil yang<br />

diinginkan maupun tidak diinginkan, sebagaimana<br />

topik yang dapat mempengaruhi kebijakan pemangku<br />

kepentingan. <strong>Laporan</strong> harus membedakan secara jelas antara<br />

penyajian fakta dan interpretasi organisasi terhadap informasi<br />

Alat Penguji:<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> mengungkapkan baik hasil dan topik yang<br />

diinginkan maupun tidak diinginkan.<br />

55<br />

Informasi dalam laporan disajikan dalam sebuah format<br />

yang memungkinkan penggunanya dapat melihat<br />

kecenderungan positif dan negatif kinerja organisasi dari<br />

tahun ke tahun.<br />

5 5 Penekanan sejumlah topik dalam laporan harus<br />

proporsional dengan material relatifnya.<br />

Version 3.0 13


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

DAPAT DIPERBANDINGKAN<br />

Definisi: Isu-isu dan informasi harus dipilih, dikumpulkan,<br />

dan dilaporkan secara konsisten. Informasi yang dilaporkan<br />

harus disajikan dalam sebuah cara yang memungkinkan<br />

pemangku kepentingan dapat menganalisis perubahan<br />

kinerja organisasi dari waktu ke waktu dan dapat<br />

mendukung analisis relatif terhadap organisasi lainnya.<br />

Penjelasan: Perbandingan sangat dibutuhkan dalam<br />

mengevaluasi kinerja. Pemangku kepentingan yang<br />

menggunakan laporan harus dapat membandingkan<br />

informasi kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial yang<br />

dilaporkan dengan kinerja organisasi sebelumnya,<br />

sasarannya, dan apabila memungkinkan dengan kinerja<br />

organisasi lainnya. Konsistensi dalam melaporkan<br />

memungkinkan pihak-pihak internal dan eksternal untuk<br />

membandingkan kinerja dan menilai kemajuan sebagai<br />

bagian dari pemberian peringkat, keputusan investasi,<br />

advokasi program, dan aktivitas lainnya. Perbandingan<br />

antarorganisasi membutuhkan sensitivitas terhadap faktor<br />

seperti perbedaan ukuran organisasi, pengaruh geografis,<br />

serta pertimbangan lainnya yang dapat mempengaruhi<br />

secara relatif kinerja organisasi. Apabila dibutuhkan, tim<br />

yang menyiapkan laporan harus mempertimbangkan<br />

untuk menyajikan konteks yang akan membantu pengguna<br />

laporan dalam memahami faktor-faktor yang memberikan<br />

kontribusi terhadap perbedaan kinerja antarorganisasi.<br />

Menjaga konsistensi metode yang digunakan dalam<br />

kalkulasi data dengan tampilan laporan serta penjelasan<br />

terhadap metode dan asumsi yang digunakan dalam<br />

menyiapkan laporan dapat memfasilitasi kemampuan<br />

untuk membandingkan dari waktu ke waktu. Isi laporan<br />

akan berkembang, mengingat topik pada sebuah organisasi<br />

dan pemangku kepentingannya dapat berubah dari waktu<br />

ke waktu. Namun demikian, organisasi harus konsisten<br />

dalam laporannya dari waktu ke waktu khususnya yang<br />

terkait dengan Prinsip Materialitas. Sebuah organisasi<br />

harus memasukkan jumlah (misalnya data absolut jumlah<br />

sampah) sebagaimana rasio (misalnya data normal sampah<br />

yang dihasilkan per unit produksi) agar dapat menganalisa<br />

perbandingan.<br />

Ketika terjadi perubahan batasan, ruang lingkup, lamanya<br />

periode laporan atau isinya (termasuk desain, definisi dan<br />

penggunaan indikator dalam laporan) maka organisasi<br />

harus menyatakan ulang apabila memang memungkinkan,<br />

pengungkapan saat ini beserta data historisnya (atau<br />

sebaliknya). Hal ini dapat menjamin bahwa informasi dan<br />

perbandingan dapat diandalkan dan memiliki arti dari<br />

waktu ke waktu. Ketika pernyataan ulang tersebut tidak<br />

tersedia, laporan harus menjelaskan alasan dan implikasi<br />

dalam mengungkapkan interpretasi saat ini.<br />

Alat Penguji:<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> dan informasi yang terkandung di dalamnya<br />

dapat diperbandingkan dari tahun ke tahun.<br />

55<br />

Kinerja organisasi dapat dibandingkan dengan<br />

organisasi lainnya secara memadai.<br />

55<br />

Setiap perbedaan signifikan antarperiode laporan<br />

terkait batasan, ruang lingkup, lamanya periode laporan<br />

atau informasi yang tercakup dalam laporan dapat<br />

diidentifikasi dan dijelaskan.<br />

55<br />

Apabila tersedia, laporan menggunakan protokol<br />

umum yang telah diterima dalam mengkompilasi,<br />

mengukur dan menyajikan informasi termasuk Protokol<br />

Teknis <strong>GRI</strong> untuk Indikator yang terkandung dalam<br />

Panduan.<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> menggunakan Suplemen Sektor <strong>GRI</strong>, apabila<br />

tersedia.<br />

Gambar 5: Prinsip untuk menjamin Kualitas <strong>Laporan</strong><br />

14 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

KECERMATAN<br />

Definisi: Informasi yang dilaporkan harus cukup cermat<br />

dan detail bagi pemangku kepentingan dalam menilai<br />

kinerja organisasi.<br />

Penjelasan: Tanggapan terhadap topik dan indikator<br />

ekonomi, lingkungan dan sosial dapat diekspresikan<br />

dalam berbagai cara, mulai dari tanggapan secara kualitatif<br />

sampai kepada pengukuran kuantitatif secara detail.<br />

Karakteristik yang menentukan ketepatan adalah berbeda<br />

berdasarkan sifat dari informasi serta pengguna informasi.<br />

Sebagai contoh, ketepatan dari informasi kualitatif<br />

sangat ditentukan oleh tingkatan kejelasan, detail,<br />

dan keseimbangan penyajian laporan dalam Batasan<br />

<strong>Laporan</strong> yang tepat. Sebaliknya, ketepatan dari informasi<br />

kuantitatif akan sangat tergantung pada metode khusus<br />

yang digunakan dalam memperoleh, mengkompilasi dan<br />

menganalisis data. Tuntutan akan ketepatan sebagian<br />

besar akan tergantung pada tujuan dari penggunaan<br />

informasi. Sejumlah kebijakan akan membutuhkan<br />

ketepatan yang tinggi dalam melaporkan informasi<br />

dibandingkan dengan yang lainnya.<br />

Alat Penguji:<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> mengindikasikan data yang telah terukur.<br />

55<br />

Teknik pengukuran data dan dasar perhitungannya<br />

harus dijelaskan secara memadai dan dapat<br />

menghasilkan hasil yang sama.<br />

55<br />

Batas kesalahan untuk data kuantitatif tidak<br />

mempengaruhi kemampuan pemangku kepentingan<br />

dalam mengambil kesimpulan yang memadai<br />

mengenai kinerja.<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> mengindikasikan data apa saja yang telah<br />

diestimasi, dasar asumsi dan teknik yang digunakan<br />

dalam melakukan estimasi atau informasi mengenai di<br />

mana informasi dapat ditemukan.<br />

KETEPATAN WAKTU<br />

Definisi: <strong>Laporan</strong> dilakukan berdasarkan jadwal reguler serta<br />

informasi kepada pemangku kepentingan tersedia tepat<br />

waktu ketika dibutuhkan dalam mengambil kebijakan.<br />

Penjelasan: Kegunaan informasi akan sangat terkait dengan<br />

apakah waktu pengungkapannya kepada pemangku<br />

kepentingan dapat memungkinkan mereka untuk<br />

mengintegrasikannya secara efektif dalam pembuatan<br />

kebijakan yang mereka lakukan. Waktu rilis merujuk kepada<br />

baik pelaporan rutin maupun kedekatannya dengan<br />

peristiwa aktual yang digambarkan dalam laporan.<br />

Meskipun aliran konstan informasi diinginkan untuk<br />

berbagai tujuan, organisasi harus menyediakan secara rutin<br />

sebuah pengungkapan yang terkonsolidasi mengenai<br />

kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial pada waktu<br />

tertentu. Konsistensi dalam frekuensi laporan dan lamanya<br />

periode laporan juga dibutuhkan untuk menjamin dapat<br />

dibandingkannya informasi dari waktu ke waktu serta<br />

aksesibilitas laporan kepada pemangku kepentingan.<br />

Hal ini dapat bernilai bagi pemangku kepentingan jika<br />

jadwal laporan keberlanjutan dan laporan keuangan<br />

disatukan. Organisasi harus menyeimbangkan kebutuhan<br />

untuk menyediakan informasi secara tepat waktu dengan<br />

pentingnya jaminan bahwa informasi yang disajikan dapat<br />

diandalkan.<br />

Alat Penguji:<br />

55<br />

Informasi telah diungkapkan dalam laporan serta relatif<br />

baru dalam periode laporan berjalan.<br />

55<br />

Pengumpulan dan publikasi mengenai informasi kinerja<br />

utama menyatu dengan jadwal laporan keberlanjutan.<br />

5 5 Informasi dalam laporan (termasuk laporan berbasis web)<br />

mengindikasikan dengan jelas periode waktu pelaporan,<br />

waktu ketika informasi akan diperbaharui, serta waktu<br />

perbaharuan (updating) terakhir.<br />

55<br />

Pernyataan kualitatif dalam laporan valid berdasarkan<br />

informasi lainnya yang dilaporkan dan bukti lainnya<br />

yang tersedia.<br />

Version 3.0 15


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

KEJELASAN<br />

Definisi: Informasi harus disediakan dalam cara yang dapat<br />

dimengerti dan diakses oleh pemangku kepentingan yang<br />

menggunakan laporan.<br />

Penjelasan: <strong>Laporan</strong> harus menyajikan informasi dalam<br />

cara yang dapat dimengerti, dapat diakses, dan dapat<br />

digunakan oleh para pemangku kepentingan organisasi<br />

(baik dalam bentuk cetak maupun saluran lainnya).<br />

Pemangku kepentingan harus dapat menemukan informasi<br />

yang dibutuhkannya tanpa harus bekerja keras. Informasi<br />

harus disajikan dalam cara yang komprehensif kepada<br />

pemangku kepentingan yang telah memiliki pemahaman<br />

akan organisasi dan aktivitasnya. Grafik dan tabel data<br />

terkonsolidasi dapat membantu dalam memahami dan<br />

mengakses informasi yang ada dalam laporan. Tingkat<br />

pengumpulan informasi juga dapat mempengaruhi<br />

kejelasan sebuah laporan jika informasi kurang atau lebih<br />

detail dari yang diharapkan pemangku kepentingan.<br />

Alat Penguji:<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> mengandung tingkatan informasi yang<br />

dibutuhkan oleh pemangku kepentingan tetapi<br />

menghindari detail yang terlalu berlebihan atau tidak<br />

diperlukan.<br />

55<br />

Pemangku kepentingan dapat menemukan informasi<br />

khusus yang diinginkannya tanpa harus bekerja keras<br />

(bersusah payah/menelusuri) melalui daftar isi, peta,<br />

links, atau alat bantu lainnya.<br />

55<br />

<strong>Laporan</strong> menghindari istilah teknis, akronim, jargon,<br />

atau isi lainnya yang tidak familiar bagi pemangku<br />

kepentingan, serta harus memberikan penjelasan (jika<br />

dibutuhkan) dalam bagian yang relevan atau dalam<br />

sebuah glossary.<br />

55<br />

Data dan informasi yang ada dalam laporan tersedia<br />

untuk pemangku kepentingan, termasuk mereka yang<br />

membutuhkan akses khusus (misalnya kemampuan<br />

yang berbeda, bahasa, atau teknologi).<br />

KETERANDALAN<br />

Definisi: Informasi dan proses yang digunakan dalam<br />

penyiapan laporan harus dikumpulkan, direkam,<br />

dikompilasi, dianalisis, dan diungkapkan dalam sebuah<br />

cara yang dapat diuji dan dapat membentuk kualitas dan<br />

materialitas dari laporan.<br />

Penjelasan: Pemangku kepentingan harus yakin bahwa<br />

sebuah laporan dapat dicek ketepatan dan ketelitian isinya<br />

serta tingkatan Prinsip Pelaporan yang digunakan. Informasi<br />

dan data yang termasuk dalam laporan harus didukung<br />

oleh pengendalian internal atau dokumentasi yang dapat<br />

di-review oleh individu di luar mereka yang terlibat dalam<br />

pembuatan laporan. Kinerja yang tidak didukung bukti yang<br />

memadai tidak perlu diungkapkan dalam laporan, kecuali<br />

jika menunjukkan informasi materialitas serta laporan<br />

memberikan penjelasan yang tidak ambigu terhadap<br />

semua ketidakpastian informasi. Proses pembuatan<br />

kebijakan yang menjadi dasar dalam sebuah laporan harus<br />

didokumentasikan dalam sebuah cara yang memungkinkan<br />

dasar kebijakan kunci (seperti proses dalam menetapkan<br />

isi laporan dan batasan pelibatan pemangku kepentingan)<br />

dapat diuji. Dalam mendesain sistem informasi, organisasi<br />

harus mengantisipasi kemungkinan sistem dapat diuji<br />

sebagai bagian dari proses assurance eksternal.<br />

Alat Penguji:<br />

55<br />

Identifikasi ruang lingkup dan luasan assurance<br />

eksternal.<br />

55<br />

Sumber asli informasi dalam laporan dapat<br />

diidentifikasi oleh organisasi.<br />

55<br />

Bukti andal untuk mendukung asumsi atau<br />

perhitungan yang kompleks dapat diidentifikasi oleh<br />

organisasi.<br />

5 5 Penggambaran berasal dari sumber data asli atau<br />

pemilik informasi, ketepatannya dapat diuji dalam batas<br />

penerimaan kesalahan.<br />

16 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

1.3 Panduan Pelaporan untuk<br />

Menetapkan Batas 6<br />

Paralel dengan penetapan isi dari sebuah laporan,<br />

organisasi harus menentukan kinerja dari entitas mana<br />

(misalnya perusahaan anak dan usaha patungan) yang<br />

akan diwakili oleh laporan (entitas yang akan diwakili oleh<br />

laporan, misalnya anak perusahaan atau usaha patungan).<br />

Batasan <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong> harus memasukkan entitas<br />

di mana organisasi memiliki pengendalian yang memadai<br />

atau pengaruh yang signifikan baik entitas hulu (misalnya<br />

rantai pasokan) maupun hilir (misalnya distribusi dan<br />

konsumen).<br />

Untuk tujuan penetapan batasan, definisi berikut harus<br />

digunakan 7 :<br />

Panduan Batasan <strong>Laporan</strong> berikut menetapkan harapan<br />

minimum untuk melibatkan entitas hulu dan hilir ketika<br />

melaporkan Indikator dan pengungkapan manajemen.<br />

Namun demikian, sebuah organisasi dapat menentukan perlu<br />

tidaknya untuk memperluas batasan yang digunakan dari<br />

sebuah Indikator untuk memasukan entitas hulu atau hilirnya.<br />

Menentukan signifikansi sebuah entitas dalam pembuatan<br />

laporan atau dalam mempertimbangkan penambahan<br />

batasan akan sangat tergantung pada skala dari dampak<br />

keberlanjutannya. Entitas yang memiliki dampak signifikan<br />

biasanya menghasilkan risiko atau peluang yang lebih besar<br />

kepada organisasi dan pemangku kepentingannya, dan<br />

karenanya menjadikan entitas tersebut sebagai entitas di<br />

mana organisasi harus bertanggung jawab atau akuntabel.<br />

• Pengendalian: kekuasaan untuk mengelola kebijakan<br />

operasi dan keuangan sebuah perusahaan agar<br />

memperoleh keuntungan dari aktivitasnya.<br />

• Pengaruh signifikan: kekuasaan untuk berpartisipasi<br />

dalam pembuatan kebijakan operasi dan keuangan<br />

sebuah entitas tetapi bukan kekuasaan untuk<br />

mengontrol kebijakan tersebut.<br />

Panduan berikut mengenai bagaimana menetapkan<br />

Batasan <strong>Laporan</strong> secara keseluruhan sebagaimana dalam<br />

menetapkan batasan untuk Indikator Kinerja Individu.<br />

Tidak semua entitas dalam Batasan <strong>Laporan</strong> harus<br />

dilaporkan dalam cara yang sama. Pendekatan dalam<br />

melaporkan sebuah entitas akan tergantung pada<br />

kombinasi kendali atau pengaruh yang dimiliki oleh<br />

organisasi terhadap entitas serta apakah pengungkapan<br />

berhubungan dengan kinerja operasi, kinerja manajemen,<br />

atau penggambaran informasi.<br />

Panduan Batasan <strong>Laporan</strong> didasarkan atas pemahaman<br />

bahwa hubungan yang berbeda melibatkan tingkatan<br />

berbeda terhadap akses informasi serta kemampuan<br />

untuk mempengaruhi keluarannya. Sebagai contoh,<br />

informasi terkait operasi seperti data emisi dapat tersedia<br />

dari hasil kompilasi data pada sejumlah entitas yang dapat<br />

dikendalikan oleh organisasi tetapi tidak bisa dilakukan<br />

untuk usaha patungan atau pemasok.<br />

6 Panduan mengenai batas laporan berasal dari<br />

Protokol Batasan. Keterkinian dari Panduan di masa<br />

datang akan memasukkan setiap pembelajaran lainnya<br />

atau pengembangan panduan berdasarkan<br />

pengalaman yang didapat dalam pelaksanaan Protokol<br />

Batasan <strong>Laporan</strong>.<br />

7 Diskusi lebih lanjut mengenai istilah ini dapat<br />

ditemukan dalam Protokol Batasan.<br />

Version 3.0 17


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Panduan Pelaporan untuk Menetapkan Batas<br />

• Sebuah laporan keberlanjutan harus memasukkan<br />

dalam batasannya semua entitas yang menghasilkan<br />

dampak signifikan bagi keberlanjutan (baik aktual atau<br />

potensial) dan atau semua entitas di mana organisasi<br />

memiliki kendali atau pengaruh signifikan terkait<br />

praktek dan kebijakan operasi dan keuangannya.<br />

• Entitas ini dapat dimasukkan dengan menggunakan<br />

baik indikator kinerja operasi, indikator kinerja<br />

manajemen, ataupun dengan deskripsi naratif.<br />

• Pada tingkatan minimal, organisasi harus memasukkan<br />

entitas berikut dalam laporannya melalui pendekatan<br />

berikut:<br />

• Batasan pengungkapan narasi harus memasukkan<br />

entitas di mana organisasi tidak memiliki kendali/<br />

pengaruh signifikan, akan tetapi memiliki keterkaitan<br />

dengan tantangan utama yang dihadapi organisasi<br />

karena dampak yang ditimbulkannya signifikan.<br />

• <strong>Laporan</strong> harus mencakup semua entitas dalam<br />

Batasan <strong>Laporan</strong>nya. Dalam proses penyiapan laporan,<br />

organisasi dapat memilih untuk tidak mengumpulkan<br />

data terkait entitas atau kelompok entitas tertentu atas<br />

dasar efisiensi, dalam artian kebijakan tersebut tidak<br />

akan memberikan perubahan hasil akhir dari sebuah<br />

Pengungkapan atau Indikator.<br />

• Entitas di mana organisasi memiliki kendali harus<br />

tercakup oleh Indikator Kinerja Operasi; dan<br />

• Entitas di mana organisasi memiliki pengaruh<br />

signifikan harus tercakup dalam Pengungkapan<br />

Pendekatan Manajemen.<br />

Gambar 6: Pohon Kebijakan untuk Menetapkan Batasan<br />

18 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Bagian 2: Standar<br />

Pengungkapan<br />

Bagian ini menetapkan isi dasar yang harus muncul dalam<br />

sebuah laporan keberlanjutan, merupakan subjek dari<br />

panduan dalam menentukan isi sebagaimana tertulis<br />

dalam Bagian 1 dari Panduan.<br />

• Indikator Kinerja: Indikator yang menghasilkan<br />

perbandingan informasi mengenai kinerja organisasi<br />

dalam hal ekonomi, lingkungan, dan sosial. Organisasi<br />

didorong untuk mengikuti struktur ini dalam<br />

mengkompilasi laporan mereka, namun demikian format<br />

lainnya tetap dapat dipilih.<br />

Terdapat tiga jenis pengungkapan yang terkandung dalam<br />

bagian ini.<br />

• Strategi dan Profil: Pengungkapan yang menentukan<br />

konteks keseluruhan dalam memahami kinerja<br />

organisasi, seperti strategi, profil dan tata kelola.<br />

• Pendekatan Manajemen: Pengungkapan<br />

yang mencakup bagaimana sebuah organisasi<br />

mengarahkan seperangkat topik dalam menyediakan<br />

konteks untuk memahami kinerja pada wilayah<br />

tertentu.<br />

Gambar 7: gambaran Standar pengungkapan <strong>GRI</strong><br />

Version 3.0 19


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Strategi dan Profil<br />

1. Strategi dan Analisis<br />

Bagian ini ditujukan untuk menyediakan pandangan strategis<br />

tingkat tinggi mengenai hubungan organisasi dengan<br />

keberlanjutan dalam upaya menyediakan konteks laporan<br />

yang lebih detail seperti dalam sektor lainnya pada Panduan.<br />

Pandangan ini dapat menggambarkan informasi yang<br />

terdapat dalam bagian lain, tetapi bagian ini ditujukan untuk<br />

menyediakan pemahaman mendalam pada topik strategis<br />

daripada hanya sekadar ringkasan isi laporan. Strategi dan<br />

analisis harus mengandung pernyataan sebagaimana diuraikan<br />

dalam 1.1. dan narasi singkat sebagaimana diuraikan<br />

dalam 1.2.<br />

1.1. Pernyataan dari pejabat pembuat kebijakan yang paling<br />

senior dalam organisasi (misalnya CEO, ketua, atau<br />

posisi senior sejenis) mengenai relevansi keberlanjutan<br />

terhadap organisasi dan strateginya.<br />

Pernyataan harus menyajikan strategi dan visi<br />

keseluruhan baik untuk jangka pendek, jangka<br />

menengah (misal 3-5 tahun), dan jangka panjang,<br />

khususnya dalam hubungannya dengan mengelola<br />

tantangan utama yang terkait dengan kinerja ekonomi,<br />

lingkungan, dan sosial. Pernyataan harus mencakup:<br />

• Prioritas strategis dan topik utama untuk jangka<br />

pendek/menengah terkait dengan keberlanjutan,<br />

termasuk di dalamnya penghormatan terhadap<br />

standar yang telah disetujui secara internasional<br />

dan bagaimana mereka berhubungan dengan<br />

strategi dan keberhasilan organisasi dalam jangka<br />

panjang;<br />

• Kecenderungan luas (misalnya ekonomi makro<br />

atau politik) yang mempengaruhi organisasi dan<br />

prioritas keberlanjutan;<br />

• Kejadian, pencapaian dan kesalahan utama yang<br />

terjadi selama periode laporan;<br />

• Gambaran kinerja sesuai dengan targetnya;<br />

• Pandangan akan tantangan dan target utama<br />

organisasi untuk tahun yang akan datang serta<br />

tujuan untuk masa 3-5 tahun mendatang; dan<br />

• Item lainnya yang terkait dengan pendekatan strategis<br />

organisasi.<br />

1.2. Deskripsi dampak, risiko, dan peluang utama.<br />

Organisasi harus menyediakan dua bagian narasi singkat<br />

terkait dampak, risiko, dan peluang utama.<br />

Bagian satu harus memberikan fokus pada dampak<br />

utama organisasi terhadap keberlanjutan dan<br />

yang mempengaruhi pemangku kepentingan,<br />

termasuk di dalamnya hak sebagaimana diatur<br />

dalam hukum nasional dan standar internasional<br />

(yang) relevan yang telah disetujui bersama. Bagian<br />

ini harus mempertimbangkan jangkauan harapan<br />

dan kepentingan yang masuk akal dari pemangku<br />

kepentingan organisasi. Bagian ini harus memasukkan:<br />

• Sebuah deskripsi mengenai dampak signifikan<br />

terhadap keberlanjutan yang dimiliki organisasi<br />

yang menimbulkan tantangan dan peluang.<br />

Di dalamnya termasuk dampak terhadap hak<br />

pemangku kepentingan sebagaimana ditegaskan<br />

oleh hukum nasional dan harapan yang terdapat<br />

dalam norma dan standar internasional yang telah<br />

disetujui;<br />

• Sebuah penjelasan mengenai pendekatan yang<br />

digunakan dalam menentukan prioritas dari<br />

tantangan dan peluang tersebut;<br />

• Kesimpulan utama mengenai kemajuan dalam<br />

mengarahkan topik ini dan kinerja yang terkait<br />

dalam periode laporan. Termasuk di dalamnya<br />

sebuah penilaian terhadap alasan mengapa<br />

kinerja kurang tercapai atau melebihi dari yang<br />

direncanakan; serta<br />

• Sebuah deskripsi mengenai proses utama dalam<br />

mengarahkan kinerja dan atau perubahan yang<br />

relevan.<br />

Bagian dua harus memberikan fokus pada dampak<br />

dari kecenderungan, risiko, dan peluang keberlanjutan<br />

terhadap prospek jangka panjang dan kinerja<br />

keuangan dari organisasi. Bagian ini harus memberikan<br />

konsentrasi khususnya pada informasi yang relevan<br />

dengan pemangku kepentingan di bidang keuangan<br />

yang ada saat ini dan di masa datang. Bagian Dua harus<br />

memasukkan hal berikut:<br />

• Sebuah deskripsi mengenai risiko dan peluang<br />

yang paling penting bagi organisasi yang<br />

muncul dari kecenderungan dari pembangunan<br />

berkelanjutan;<br />

• Prioritas topik keberlanjutan utama sebagai risiko<br />

dan peluang berdasarkan relevansinya dengan<br />

strategi organisasi jangka panjang, posisi kompetisi,<br />

penyebab kualitatif dan (jika memungkinkan)<br />

kuantitatif nilai keuangan;<br />

20 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

• Tabel yang meringkas:<br />

• Target, kinerja dibandingkan target, dan<br />

pembelajaran untuk periode laporan saat ini; dan<br />

• Target untuk periode laporan selanjutnya dan<br />

sasaran serta tujuan jangka menengah (misal 3-5<br />

tahun) yang terkait dengan risiko dan peluang<br />

utama.<br />

• Deskripsi ringkas mengenai mekanisme tata<br />

kelola yang secara khusus mengelola risiko dan<br />

peluang utama serta dalam mengidentifikasi<br />

risiko dan peluang terkait lainnya.<br />

2. Profil Organisasi<br />

2.1. Nama organisasi.<br />

2.2. Merek, produk, dan atau jasa utama.<br />

Organisasi harus menunjukkan peran utamanya dalam<br />

menyediakan produk dan jasa ini serta tingkatan dalam<br />

menggunakan outsourcing.<br />

2.3. Struktur operasional organisasi, termasuk didalamnya<br />

divisi utama, perusahaan yang menjalankan usaha<br />

(operating companies), perusahaan anak (anak perusahaan)<br />

dan usaha patungan.<br />

2.4. Lokasi kantor pusat organisasi.<br />

2.5. Jumlah negara di mana perusahaan beroperasi, serta<br />

nama negara di mana operasi utama dilaksanakan,<br />

atau yang relevan dengan isu keberlanjutan yang<br />

dicakup dalam laporan.<br />

2.6. Sifat kepemilikan dan bentuk legal.<br />

2.7. Pasar yang dilayani (termasuk di dalamnya diperinci<br />

berdasarkan geografi, sektor yang dilayani dan jenis<br />

konsumen/penerima manfaat).<br />

2.8. Skala organisasi, termasuk di dalamnya:<br />

• Jumlah pegawai;<br />

• Penjualan Netto (untuk organisasi sektor privat)<br />

atau pendapatan netto (untuk organisasi sektor<br />

publik);<br />

Sebagai tambahan dari apa yang disampaikan di atas, organisasi<br />

didorong utnuk menyediakan informasi tambahan<br />

yang sesuai, seperti:<br />

• Jumlah aset;<br />

• Pemilik manfaat (termasuk di dalamnya identitas dan<br />

persentase kepemilikan dari pemegang saham besar);<br />

dan<br />

• Perincian per negara/wilayah untuk data berikut:<br />

• Penjualan/pendapatan per negara/wilayah yang<br />

memiliki kontribusi 5% atau lebih dari total pendapatan;<br />

• Biaya per negara/wilayah yang memiliki kontribusi<br />

5% atau lebih dari jumlah pendapatan; dan<br />

• Pegawai.<br />

2.9. Perubahan signifikan yang terjadi selama periode<br />

laporan terkait ukuran, struktur, dan kepemilikan,<br />

termasuk:<br />

• Lokasi atau perubahan dalam operasi, termasuk<br />

pembukaan, penutupan, dan ekspansi fasilitas; serta<br />

• Perubahan struktur pembagian modal dan informasi<br />

modal lainnya, perawatan, dan operasi lainnya (untuk<br />

organisasi sektor privat).<br />

2.10. Penghargaan yang diterima dalam periode laporan.<br />

3. Parameter <strong>Laporan</strong><br />

PROFIL LAPORAN<br />

3.1.Periode pelaporan (misalnya tahun fiskal/kalender) dari<br />

informasi yang tersedia.<br />

3.2. Tanggal dari laporan sebelumnya yang paling baru (jika<br />

ada).<br />

3.3. Siklus Pelaporan (tahunan, dua tahun sekali, dan<br />

sebagainya).<br />

3.4. Alamat Kontak apabila ada pertanyaan terkait laporan<br />

dan isinya.<br />

• Total modal (capitalization) yang dirinci<br />

berdasarkan utang dan ekuitas (untuk organisasi<br />

sektor privat); dan<br />

• Kuantitas produk atau jasa yang disediakan.<br />

Version 3.0 21


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RUANG LINGKUP DAN BATASAN LAPORAN<br />

3.5. Proses dalam menetapkan isi laporan, termasuk di<br />

dalamnya:<br />

• Menetapkan materialitas;<br />

• Topik prioritas dalam laporan; dan<br />

• Identifikasi pemangku kepentingan yang<br />

diharapkan organisasi untuk menggunakan<br />

laporan.<br />

Termasuk di dalamnya sebuah penjelasan mengenai bagaimana<br />

organisasi telah menerapkan ‘Panduan dalam<br />

Menetapkan Isi <strong>Laporan</strong>’ dan prinsip yang terkait.<br />

3.6. Batasan laporan (misalnya negara, divisi, perusahaan<br />

anak, fasilitas yang disewakan, usaha patungan,<br />

pemasok). Lihat Protokol Batasan <strong>GRI</strong> untuk panduan<br />

lebih lanjut.<br />

3.7. Nyatakan setiap keterbatasan ruang lingkup atau<br />

batasan laporan .<br />

Jika batasan dan ruang lingkup tidak ditujukan untuk<br />

menjangkau semua dampak material organisasi<br />

terhadap ekonomi, lingkungan dan sosial, maka<br />

nyatakan strategi dan batas waktu yang ditetapkan<br />

dalam mencakup ruang lingkup secara keseluruhan.<br />

3.8. Dasar untuk melaporkan usaha patungan, perusahaan<br />

anak, fasilitas yang disewakan, operasi yang dioutsource<br />

serta entitas lainnya yang mempengaruhi<br />

secara signifikan, sehingga dapat diperbandingkan<br />

informasinya dari waktu ke waktu dan atau antara<br />

organisasi.<br />

3.9. Teknik pengukuran data dan dasar perhitungannya,<br />

termasuk di dalamnya asumsi dan teknik yang<br />

mendasari estimasi yang diterapkan dalam<br />

mengkompilasi Indikator dan informasi lainnya dalam<br />

laporan.<br />

Jelaskan setiap kebijakan yang tidak diterapkan, atau<br />

berbeda secara substansi dengan Protokol Indikator <strong>GRI</strong>.<br />

3.10. Penjelasan dampak dari pernyataan ulang terhadap<br />

informasi yang disediakan dalam laporan sebelumnya,<br />

serta alasan untuk pembuatan pernyataan ulang<br />

tersebut (misalnya karena merger/akuisisi, perubahan<br />

dasar tahun/periode yang digunakan, sifat usaha,<br />

metode pengukuran).<br />

INDEX ISI <strong>GRI</strong><br />

3.12. Tabel yang menunjukan lokasi dari Standar Pengungkapan<br />

dalam laporan.<br />

Identifikasi nomor halaman atau web links di mana<br />

informasi berikut dapat ditemukan:<br />

ASSURANCE<br />

• Strategi dan Analisis 1.1 – 1.2;<br />

• Profil Organisasi 2.1 – 2.10;<br />

• Parameter <strong>Laporan</strong> 3.1 – 3.13;<br />

• Tata Kelola, Komitmen, dan Keterlibatan 4.1 –<br />

4.17;<br />

• Pengungkapan Pendekatan Manajemen, per<br />

kategori;<br />

• Indikator Inti Kinerja;<br />

• Setiap Indikator Tambahan <strong>GRI</strong> yang digunakan;<br />

dan<br />

• Setiap Indikator Suplemen Tambahan <strong>GRI</strong> yang<br />

digunakan dalam laporan.<br />

3.13. Kebijakan dan praktek saat ini yang ditujukan untuk<br />

mencari assurance eksternal untuk laporan. Jika tidak<br />

memasukkan laporan assurance, untuk mendampingi<br />

laporan keberlanjutan, jelaskan ruang lingkup dan<br />

dasar dari setiap assurance eksternal yang tersedia.<br />

Jelaskan juga hubungan antara organisasi dan penyedia<br />

assurance.<br />

4. Tata Kelola, Komitmen, dan Keterlibatan<br />

TATA KELOLA<br />

4.1. Struktur tata kelola organisasi, termasuk komite di<br />

bawah badan pengelola tertinggi yang bertanggung<br />

jawab untuk tugas khusus, seperti dalam<br />

menetapkan strategi atau mekanisme pengawasan<br />

organisasi.<br />

Gambarkan mandat dan komposisi (termasuk jumlah<br />

anggota independen dan atau anggota noneksekutif)<br />

dari komite tersebut serta tunjukkan setiap tanggung<br />

jawabnya secara langsung terhadap kinerja ekonomi,<br />

sosial, dan lingkungan.<br />

3.11. Perubahan signifikan dari laporan periode<br />

sebelumnya terkait ruang lingkup, batasan, atau<br />

metode pengukuran yang digunakan dalam laporan.<br />

22 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

4.2. Tunjukkan apakah Ketua dari badan pengelola<br />

tertinggi juga merangkap pejabat eksekutif (dan jika<br />

ternyata iya, maka tunjukkan fungsi mereka dalam<br />

pengelolaan organisasi dan alasan mengapa terjadi<br />

kondisi semacam itu).<br />

4.3. Untuk organisasi yang memiliki struktur satu dewan,<br />

nyatakan jumlah anggota dari badan pengelola<br />

tertinggi yang berasal dari kelompok independen<br />

dan atau anggota noneksekutif.<br />

Nyatakan bagaimana organisasi mendefinisikan<br />

‘independen’ dan ‘noneksekutif’. Elemen ini dapat<br />

diaplikasikan hanya untuk organisasi yang memiliki<br />

struktur satu dewan. Lihat dalam glossary untuk<br />

definisi ‘independen’.<br />

4.4. Mekanisme untuk pemegang saham dan pegawai<br />

dalam menyampaikan rekomendasi atau arahan<br />

kepada badan pengelola tertinggi.<br />

Termasuk di dalamnya referensi dalam proses<br />

terkait:<br />

• Penggunaan resolusi oleh pemegang saham<br />

atau mekanisme lainnya yang memungkinkan<br />

pemegang saham minoritas untuk menyatakan<br />

opini mereka kepada badan pengelola<br />

tertinggi; dan<br />

• Menginformasikan dan konsultasi dengan<br />

pegawai mengenai hubungan kerja melalui<br />

badan perwakilan formal seperti ‘dewan/serikat<br />

pekerja’, serta perwakilan pegawai pada badan<br />

pengelola tertinggi.<br />

Identifikasi topik terkait kinerja ekonomi,<br />

lingkungan, dan sosial yang muncul melalui<br />

mekanisme ini selama periode pelaporan.<br />

4.5. Hubungan antara kompensasi untuk anggota badan<br />

pengelola tertinggi, manajer senior, dan eksekutif<br />

(termasuk dalam hal pengaturan perjalanan)<br />

dengan kinerja organisasi (termasuk didalamnya<br />

kinerja sosial dan ekonomi).<br />

4.6. Proses yang ada di dalam badan pengelola tertinggi<br />

untuk dalam menjamin terhindarnya konflik<br />

kepentingan.<br />

Jelaskan tingkatan di mana pernyataan tersebut:<br />

• Diterapkan organisasi di berbagai wilayah dan<br />

departemen/unit; serta<br />

• Terkait dengan standar internasional yang telah<br />

disetujui.<br />

4.9. Prosedur dalam badan pengelola tertinggi untuk<br />

mengawasi manajemen dan identifikasi organisasi<br />

terhadap kinerja ekonomi, lingkungan dan sosial,<br />

termasuk di dalamnya risiko dan peluang yang relevan,<br />

serta ketaatan atau kepatuhannya terhadap standar<br />

internasional yang telah disetujui, kode perbuatan, dan<br />

prinsip.<br />

Termasuk frekuensi di mana badan pengelola tertinggi<br />

menilai kinerja keberlanjutan.<br />

4.10. Proses dalam mengevaluasi kinerja dari badan<br />

pengelola tertinggi, khususnya yang terkait dengan<br />

kinerja ekonomi, lingkungan, dan sosial.<br />

KOMITMEN TERHADAP INISIATIF EKSTERNAL<br />

4.11. Penjelasan mengenai bagaimana pendekatan atau<br />

prinsip pencegahan digunakan oleh organisasi.<br />

Pasal 15 dalam Prinsip Rio memperkenalkan prinsip<br />

pencegahan. Tanggapan terhadap bagian 4.11 ini<br />

dapat menunjukkan pendekatan yang digunakan<br />

organisasi untuk mengelola risiko dalam perencanaan<br />

operasi atau dalam pengembangan dan penilaian<br />

produk baru.<br />

4.12. Piagam, prinsip, atau insiatif lainnya yang<br />

dikembangkan secara eksternal terkait ekonomi,<br />

lingkungan, dan sosial yang turut didukung/diadopsi<br />

oleh organisasi.<br />

Termasuk di dalamnya tanggal diadopsi, negara/<br />

operasi di mana diterapkan, dan jangkauan pemangku<br />

kepentingan yang terlibat dalam pengembangan dan<br />

pengelolaan inisiatif ini (misalnya berbagai pemangku<br />

kepentingan dan lain sebagainya). Bedakan antara<br />

insiatif yang tidak mengikat, inisiatif sukarela, serta<br />

inisiatif di mana organisasi memiliki kewajiban untuk<br />

mematuhinya (yang harus dipatuhi organisasi).<br />

4.7. Proses dalam menentukan kualifikasi dan keahlian<br />

dari anggota badan pengelola tertinggi dalam<br />

mengarahkan strategi organisasi terkait topik<br />

ekonomi, lingkungan, dan sosial.<br />

4.8. Pengembangan secara internal pernyataan misi<br />

atau nilai, kode tingkah laku, dan prinsip yang<br />

relevan dengan kinerja ekonomi, lingkungan dan<br />

sosial serta status dari implementasinya.<br />

Version 3.0 23


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

4.13. Keanggotaan dalam asosiasi (seperti asosiasi industri)<br />

dan atau organisasi advokasi nasional/internasional di<br />

mana organisasi:<br />

• Memiliki posisi dalam badan pengelola;<br />

• Berpartisipasi dalam proyek atau komite;<br />

• Menyediakan pendanaan rutin karena status<br />

keanggotaan; atau<br />

• Melihat keanggotaan sebagai hal yang strategis.<br />

Ini merujuk biasanya kepada status keanggotaan pada<br />

tingkatan organisasi.<br />

KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN<br />

Item pengungkapan berikut merujuk kepada pelibatan<br />

pemangku kepentingan secara umum yang dilakukan oleh<br />

organisasi selama periode laporan. Pengungkapan ini tidak<br />

terbatas hanya pada implementasi pelibatan pemangku<br />

kepentingan untuk tujuan penyiapan sebuah laporan<br />

keberlanjutan.<br />

4.14. Daftar kelompok pemangku kepentingan yang<br />

dilibatkan oleh organisasi.<br />

Contoh kelompok pemangku kepentingan adalah:<br />

• Komunitas;<br />

• Masyarakat sipil;<br />

• Konsumen;<br />

• Pemegang saham atau penyedia modal;<br />

• Pemasok; dan<br />

• Pegawai, pekerja lainnya beserta serikat mereka.<br />

4.15. Dasar yang digunakan dalam mengidentifikasi<br />

dan memilih pemangku kepentingan yang akan<br />

dilibatkan.<br />

Di dalamnya termasuk proses organisasi dalam<br />

mendefinisikan kelompok pemangku kepentingannya<br />

atau dalam menentukan kelompok mana yang akan<br />

dilibatkan dan tidak dilibatkan.<br />

4.16. Pendekatan yang digunakan untuk melibatkan<br />

pemangku kepentingan, termasuk di dalamnya<br />

frekuensi pelibatan berdasarkan jenis dan kelompok<br />

pemangku kepentingan.<br />

Dapat masuk di dalamnya survei, focus group, panel<br />

komunitas, panel penasihat perusahaan, komunikasi<br />

tertulis, struktur manajemen/serikat pekerja, serta<br />

kendaraan lainnya. Organisasi harus menyatakan<br />

apakah pelibatan dilakukan sebagai bagian dari proses<br />

penyiapan laporan.<br />

4.17. Topik dan perhatian utama yang dimunculkan<br />

melalui pelibatan pemangku kepentingan, dan<br />

bagaimana organisasi merespons topik dan<br />

perhatian utama tersebut, termasuk melalui<br />

pelaporannya.<br />

5. Pendekatan Manajemen dan Kinerja Indikator<br />

Bagian mengenai Indikator Kinerja berkelanjutan<br />

diorganisasikan berdasarkan kategori ekonomi, lingkungan,<br />

dan sosial. Indikator sosial dikategorikan lebih lanjut<br />

menjadi Pekerja, Hak Asasi, Masyarakat, dan Tanggung<br />

Jawab Produk. Setiap kategori memasukkan sebuah<br />

pengungkapan terhadap Pendekatan Manajemen<br />

(‘Pendekatan Manajemen’) serta seperangkat Indikator<br />

Kinerja Inti dan Tambahan.<br />

Indikator inti telah dikembangkan melalui proses yang<br />

dilakukan <strong>GRI</strong> dengan melibatkan berbagai pemangku<br />

kepentingan yang ditujukan untuk mengidentifikasi<br />

Indikator yang dapat diterapkan secara umum serta<br />

diasumsikan menjadi material untuk banyak organisasi.<br />

Sebuah organisasi harus melaporkan Indikator Inti, kecuali<br />

jika mereka dipertimbangkan bukan material atas dasar<br />

Prinsip Pelaporan <strong>GRI</strong>. Indikator Tambahan menggambarkan<br />

praktek yang muncul atau menjelaskan topik yang mungkin<br />

menjadi material bagi sejumlah organisasi tetapi tidak<br />

untuk organisasi lainnya. Ketika terdapat versi final dari<br />

Suplemen Sektor, maka Indikator harus diperlakukan<br />

sebagai Indikator Inti. Untuk penjelasan lebih lanjut, lihat<br />

Panduan dalam Menetapkan Isi <strong>Laporan</strong>.<br />

Pengungkapan terhadap Pendekatan Manajemen<br />

harus menyediakan gambaran singkat dari pendekatan<br />

manajemen organisasi terhadap Aspek yang ditetapkan<br />

pada setiap kategori Indikator dalam rangka menentukan<br />

konteks dari informasi kinerja. Organisasi dapat<br />

menstrukturkan Pengungkapan terhadap Pendekatan<br />

Manajemen untuk dapat mencakup keseluruhan Aspek dari<br />

setiap kategori, atau mengelompokkan tanggapan yang<br />

berbeda terhadap Aspek. Bagaimanapun, Pengungkapan<br />

harus menjelaskan semua Aspek yang terkait dengan setiap<br />

kategori tanpa memperhatikan fromat atau kelompoknya.<br />

24 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Dalam struktur keseluruhan dari Standar Pengungkapan,<br />

Item Strategi dan Profil 1.1. dan 1.2. dalam ‘Strategi dan<br />

Analisis’ ditujukan untuk menyediakan gambaran ringkas<br />

risiko dan peluang yang dihadapi organisasi secara<br />

keseluruhan. Pengungkapan terhadap pendekatan<br />

Manajemen ditujukan untuk menjelaskan tingkatan<br />

selanjutnya dari detil pendekatan organisasi dalam<br />

mengelola topik keberlanjutan yang terkait dengan risiko<br />

dan peluang.<br />

Dalam melaporkan Indikator Kinerja, panduan berikut<br />

dapat diterapkan dalam mengkompilasi data:<br />

• Kecenderungan Pelaporan: Informasi harus<br />

disajikan untuk periode laporan saat ini (misalnya<br />

satu tahun) serta setidaknya dua periode sebelumnya<br />

sebagaimana halnya target di masa depan yang<br />

telah ditetapkan baik untuk jangka pendek maupun<br />

menengah.<br />

• Penggunaan Protokol: Organisasi harus<br />

menggunakan protokol yang mendampingi indikator<br />

yang dilaporkan. Protokol ini memberikan arahan<br />

dasar dalam menginterpretasi dan mengkompilasi<br />

informasi.<br />

• Penyajian Data: Dalam kasus tertentu, rasio atau data<br />

normal serta format yang tepat dalam menyajikan<br />

data sangat berguna. Jika rasio atau data normal<br />

digunakan, data absolut juga harus disediakan.<br />

• Agregasi Data: Organisasi harus menentukan<br />

tingkatan yang tepat dari agregasi informasi. Lihat<br />

dalam panduan tambahan pada bagian Catatan<br />

Pelaporan Umum dari Panduan.<br />

• Metrics: Data yang dilaporkan harus disajikan dengan<br />

menggunakan metrics internasional yang telah<br />

diterima secara umum (misalnya kilogram, ton, liter)<br />

serta dihitung dengan menggunakan faktor konversi<br />

standar. Ketika terdapat konvensi internasional<br />

khusus (misalnya GHG equivalents) maka konvensi ini<br />

biasanya dijelaskan dalam Indikator Protokol.<br />

Ekonomis<br />

Keprihatinan dimensi ekonomis keberlanjutan yang terjadi<br />

akibat dampak organisasi terhadap kondisi perekonomian<br />

para pemegang kepentingan di tingkat sistem ekonomi lokal,<br />

nasional, dan global. Indikator Kinerja Ekonomi menunjukkan:<br />

• Aliran dana di antara para pemegang kepentingan<br />

• Dampak ekonomi utama organisasi terhadap masyarakat.<br />

Performa finansial merupakan pemahaman dasar dari sebuah<br />

organisasi dan keberlanjutannya. Akan tetapi, informasi ini<br />

biasanya dirangkum dalam laporan finansial. Yang sangat<br />

sedikit dilaporkan adalah kontribusi organisasi terhadap<br />

keberlanjutan sistem ekonomi yang lebih luas.<br />

Penjelasan terhadap Pendekatan Manajemen<br />

Berikan penjelasan ringkas mengenai Pendekatan<br />

Manajemen yang digariskan di bawah ini dan berhubungan<br />

dengan Aspek Ekonomi.<br />

• Kinerja Ekonomi<br />

• Kehadiran Pasar<br />

• Dampak Ekonomi Tidak Langsung<br />

Tujuan dari Kinerja<br />

Tujuan organisasi yang lebih luas mengenai kinerja yang<br />

relevan terhadap Aspek Ekonomi.<br />

Gunakanlah Indikator yang spesifik bagi organisasi (jika<br />

diperlukan) sebagai tambahan dari <strong>GRI</strong> Indikator Kinerja<br />

untuk menunjukkan hasil antara kinerja dengan tujuan.<br />

Kebijakan<br />

Secara singkat, kebijakan organisasi yang menentukan<br />

komitmen keseluruhan terhadap Aspek Ekonomis seperti<br />

tertera di atas, atau dinyatakan dalam ruang publik (misalnya<br />

weblink) .<br />

Informasi Tambahan Kontekstual<br />

Penambahan informasi yang diperlukan untuk memahami<br />

kinerja ekonomi, seperti:<br />

• Kesuksesan Penting<br />

• Risiko dan Peluang organisasi utama<br />

• Perubahan utama dalam sistem dan struktur pada saat<br />

periode laporan.<br />

• Strategi kunci untuk kebijakan implementasi atau<br />

pencapaian kinerja.<br />

Version 3.0 25


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Indikator Indikator Kinerja Ekonomi<br />

Aspek: Kinerja Ekonomi<br />

CORE<br />

CORE<br />

EC1 Perolehan dan distribusi nilai ekonomi langsung,<br />

meliputi pendapatan, biaya operasi, imbal jasa<br />

karyawan, donasi, dan investasi komunitas lainnya,<br />

laba ditahan, dan pembayaran kepada penyandang<br />

dana serta pemerintah.<br />

EC2 Implikasi finansial dan risiko lainnya akibat<br />

perubahan iklim serta peluangnya bagi aktivitas<br />

organisasi.<br />

CORE<br />

CORE<br />

EC3 Jaminan kewajiban organisasi terhadap program<br />

imbalan pasti.<br />

EC4 Bantuan finansial yang signifikan dari pemerintah.<br />

Aspek : Kehadiran Pasar<br />

CORE CORE ADD<br />

EC5 Rentang rasio standar upah terendah dibandingkan<br />

dengan upah minimum setempat pada lokasi<br />

operasi yang signifikan.<br />

EC6 Kebijakan, praktek, dan proporsi pengeluaran untuk<br />

pemasok lokal pada lokasi operasi yang signifikan.<br />

EC7 Prosedur penerimaan pegawai lokal dan proporsi<br />

manajemen senior lokal yang dipekerjakan pada<br />

lokasi operasi yang signifikan.<br />

Aspek: Dampak Ekonomi Tidak Langsung<br />

CORE<br />

ADD<br />

EC8 Pembangunan dan dampak dari investasi<br />

infrastruktur serta jasa yang diberikan untuk<br />

kepentingan publik secara komersial, natura, atau<br />

pro bono.<br />

EC9 Pemahaman dan penjelasan dampak ekonomi tidak<br />

langsung yang signifikan, termasuk seberapa luas<br />

dampaknya.<br />

26 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Lingkungan<br />

Dimensi Lingkungan dari keberlanjutan yang<br />

mempengaruhi dampak organisasi terhadap sistem<br />

alami hidup dan tidak hidup, termasuk ekosistem, tanah,<br />

air dan udara. Indikator Lingkungan meliputi kinerja<br />

yang berhubungan dengan input (misalnya material,<br />

energi, dan air) dan output (misalnya emisi, air limbah,<br />

dan limbah). Sebagai tambahan, indikator ini melingkupi<br />

kinerja yang berhubungan biodiversity (keanekaragaman<br />

hayati), kepatuhan lingkungan, dan informasi relevan<br />

lainnya seperti pengeluaran lingkungan (environmental<br />

expenditure) dan dampaknya terhadap produk dan jasa.<br />

Penjelasan Pendekatan Manajemen<br />

Berikan penjelasan singkat mengenai Pendekatan<br />

Manajemen terhadap Aspek Lingkungan seperti<br />

tercantum di bawah ini:<br />

• Material<br />

• Energi<br />

• Air<br />

• Biodiversitas<br />

• Emisi, Efluen dan Limbah<br />

• Produk dan Jasa<br />

• Kepatuhan<br />

• Transportasi; dan<br />

• Keseluruhan<br />

Tujuan dan Kinerja<br />

Tujuan keseluruhan organisasi terhadap kinerja yang<br />

berhubungan dengan Aspek Lingkungan.<br />

Tanggung Jawab Organisasi<br />

Posisi paling senior dalam tanggung jawab operasional<br />

terhadap Aspek Lingkungan atau menjelaskan bagaimana<br />

tanggung jawab operasional dibagi pada tingkatan senior.<br />

Ini berbeda dari Penjelasan 4.1 yang difokuskan terhadap<br />

struktur pada tingkatan tata kelola (governance level).<br />

Pelatihan dan Kesadaran<br />

Prosedur yang berhubungan dengan pelatihan dan<br />

peningkatan kesadaran yang berhubungan dengan Aspek<br />

Lingkungan.<br />

Pengawasan dan Tindak Lanjut<br />

Prosedur yang berhubungan dengan pengawasan dan<br />

aksi pencegahan (preventive) dan pembetulan (corrective),<br />

termasuk yang berhubungan dengan rantai penyaluran<br />

(supply chain).<br />

Daftar sertifikat dari kinerja yang berhubungan dengan<br />

lingkungan atau sistem sertifikasi, atau pendekatan<br />

terhadap auditing (audit)/verifikasi kepada organisasi<br />

pelapor atau supply chain.<br />

Informasi Tambahan Kontekstual<br />

Informasi tambahan relevan yang dibutuhkan untuk<br />

memahami kinerja organisasi.<br />

• Sukses penting dan kekurangan<br />

• Risiko organisasi lingkungan dan kesempatan yang<br />

berhubungan dengan isu yang berkaitan.<br />

• Perubahan utama di dalam periode pelaporan<br />

terhadap struktur atau sistem untuk perbaikan kinerja;<br />

dan<br />

• Strategi penting dan prosedur untuk implementasi<br />

kebijakan atau pencapaian tujuan.<br />

Gunakanlah Indikator spesifik organisasi yang ditambah<br />

dengan Indikator Kinerja <strong>GRI</strong> untuk menunjukkan hasil<br />

dari kinerja terhadap tujuan.<br />

Kebijakan<br />

Secara singkat, kebijakan organisasi secara keseluruhan<br />

yang menentukan komitmen organisasi terhadap Aspek<br />

Lingkungan yang tercantum di atas atau yang dapat<br />

ditemukan di ruang publik (misalnya weblink).<br />

Version 3.0 27


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Indikator Kinerja Lingkungan<br />

Aspek: Material<br />

CORE<br />

CORE<br />

CORE<br />

CORE<br />

ADD<br />

EN1<br />

EN2<br />

Aspek: Energi<br />

EN3<br />

EN4<br />

EN5<br />

Penggunaan Bahan; diperinci berdasarkan berat<br />

atau volume<br />

Persentase Penggunaan Bahan Daur Ulang<br />

Penggunaan Energi Langsung dari Sumberdaya<br />

Energi Primer<br />

Pemakaian Energi Tidak Langsung berdasarkan<br />

Sumber Primer<br />

Penghematan Energi melalui Konservasi dan<br />

Peningkatan Efisiensi<br />

CORE<br />

ADD<br />

ADD<br />

ADD<br />

EN12<br />

Uraian atas berbagai dampak signifikan yang<br />

diakibatkan oleh aktivitas, produk, dan jasa<br />

organisasi pelapor terhadap keanekaragaman<br />

hayati di daerah yang diproteksi (dilindungi)<br />

dan di daerah yang memiliki keanekaragaman<br />

hayati bernilai tinggi di luar daerah yang<br />

diproteksi (dilindungi)<br />

EN13 Perlindungan dan Pemulihan Habitat<br />

EN14 Strategi, tindakan, dan rencana mendatang untuk<br />

mengelola dampak terhadap keanekaragaman<br />

hayati<br />

EN15 Jumlah spesies berdasarkan tingkat risiko<br />

kepunahan yang masuk dalam Daftar Merah<br />

IUCN (IUCN Red List Species) dan yang masuk<br />

dalam daftar konservasi nasional dengan habitat<br />

di daerah-daerah yang terkena dampak operasi<br />

Aspek: Emisi, Efluen dan Limbah<br />

ADD ADD<br />

CORE<br />

EN6<br />

EN7<br />

Aspek: Air<br />

EN8<br />

Inisiatif untuk mendapatkan produk dan jasa<br />

berbasis energi efisien atau energi yang dapat<br />

diperbarui, serta pengurangan persyaratan<br />

kebutuhan energi sebagai akibat dari inisiatif<br />

tersebut.<br />

Inisiatif untuk mengurangi konsumsi energi tidak<br />

langsung dan pengurangan yang dicapai<br />

Total pengambilan air per sumber<br />

CORE<br />

CORE<br />

ADD<br />

CORE<br />

EN16 Jumlah emisi gas rumah kaca yang sifatnya<br />

langsung maupun tidak langsung dirinci<br />

berdasarkan berat<br />

EN17 Emisi gas rumah kaca tidak langsung lainnya<br />

diperinci berdasarkan berat<br />

EN18 Inisiatif untuk mengurangi emisi gas rumah kaca<br />

dan pencapaiannya<br />

EN19 Emisi bahan kimia yang merusak lapisan ozon<br />

(ozone-depleting substances/ODS) diperinci<br />

berdasarkan berat<br />

ADD<br />

EN9<br />

Sumber air yang terpengaruh secara signifikan<br />

akibat pengambilan air<br />

CORE<br />

EN20 NOx, SOx dan emisi udara signifikan lainnya yang<br />

diperinci berdasarkan jenis dan berat<br />

ADD<br />

EN10<br />

Persentase dan total volume air yang digunakan<br />

kembali dan didaur ulang<br />

CORE<br />

EN21 Jumlah buangan air menurut kualitas dan tujuan<br />

Aspek Biodiversitas (Keanekaragaman Hayati)<br />

CORE<br />

EN22 Jumlah berat limbah menurut jenis dan metode<br />

pembuangan<br />

CORE<br />

EN11<br />

Lokasi dan Ukuran Tanah yang dimiliki, disewa,<br />

dikelola oleh organisasi pelapor yang berlokasi<br />

di dalam, atau yang berdekatan dengan daerah<br />

yang diproteksi (dilindungi?) atau daerah-daerah<br />

yang memiliki nilai keanekaragaman hayati yang<br />

tinggi di luar daerah yang diproteksi<br />

CORE<br />

ADD<br />

EN23 Jumlah dan volume tumpahan yang signifikan<br />

EN24 Berat limbah yang diangkut, diimpor, diekspor,<br />

atau diolah yang dianggap berbahaya menurut<br />

Lampiran Konvensi Basel I, II, III dan VIII, dan<br />

persentase limbah yang diangkut secara<br />

internasional.<br />

28 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

ADD ADD<br />

CORE<br />

CORE CORE<br />

ADD<br />

EN25 Identitas, ukuran, status proteksi dan nilai<br />

keanekaragaman hayati badan air serta habitat<br />

terkait yang secara signifikan dipengaruhi<br />

oleh pembuangan dan limpasan air organisasi<br />

pelapor.<br />

Aspek: Produk dan Jasa<br />

EN26 Inisiatif untuk mengurangi dampak lingkungan<br />

produk dan jasa dan sejauh mana dampak<br />

pengurangan tersebut.<br />

EN27 Persentase produk terjual dan bahan<br />

kemasannya yang ditarik menurut kategori.<br />

Aspek: Kepatuhan<br />

EN28 Nilai Moneter Denda yang signifikan dan<br />

jumlah sanksi nonmoneter atas pelanggaran<br />

terhadap hukum dan regulasi lingkungan.<br />

Aspek: Pengangkutan/Transportasi<br />

EN29 Dampak lingkungan yang signifikan akibat<br />

pemindahan produk dan barang-barang<br />

lain serta material yang digunakan untuk<br />

operasi perusahaan, dan tenaga kerja yang<br />

memindahkan.<br />

Aspek: Menyeluruh<br />

EN30 Jumlah pengeluaran untuk proteksi dan<br />

investasi lingkungan menurut jenis.<br />

Indikator Kinerja Sosial<br />

Dimensi sosial dari keberlanjutan membahas sistem sosial<br />

organisasi di mana dia beroperasi.<br />

Indikator Kinerja Sosial <strong>GRI</strong> menentukan Aspek Kinerja<br />

penting yang berhubungan dengan ketenagakerjaan, hak<br />

asasi manusia, masyarakat dan tanggung jawab produk.<br />

Version 3.0 29


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Praktek Tenaga Kerja dan Pekerjaan Layak.<br />

Aspek spesifik di bawah kategori Praktek Tenaga Kerja<br />

didasarkan atas standar internasional yang diakui, termasuk:<br />

• United Nations Universal Declaration of Human Rights<br />

and its Protocols.<br />

• United Nations Convention: International Covenant on<br />

Civil and Political Rights.<br />

• United Nations Convention: International Covenant on<br />

Economic, Social and Cultural Rights.<br />

• ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at<br />

Work of 1998 (in particular the eight core convention of<br />

the ILO); and<br />

• The Vienna Declaration and Programme of Action.<br />

Indikator Praktek Tenaga Kerja juga menggambarkan<br />

tanggung jawab sosial dari usaha bisnis: The ILO Tripartite<br />

Declaration Concerning Multinational Enterprises and Social<br />

Policy,dan OECD Guidelines for Multinational Enterprises.<br />

Penjelasan Pendekatan Manajemen.<br />

Berikan penjelasan ringkas mengenai mengenai pendekatan<br />

manajemen terhadap Aspek Tenaga Kerja seperti tertera<br />

di bawah ini. The ILO Tripartite Declaration Concerning<br />

Multinational Enterprises and Social Policy (terutama<br />

delapan konvensi inti dari ILO) dan OECD Guidelines for<br />

Multinational Enterprises, harus menjadi rujukan utama.<br />

• Lapangan kerja<br />

• Hubungan Tenaga Kerja/Manajemen<br />

• Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)<br />

• Pelatihan dan Pendidikan; dan<br />

• Keanekaragaman dan Kesempatan yang adil<br />

Kebijakan<br />

Secara singkat, kebijakan organisasi secara umum yang<br />

menunjukkan komitmen keseluruhan organisasi, atau<br />

menunjukkan tempat di mana ini dapat ditemukan di<br />

ruang publik (misalnya weblink). Serta menunjukkan<br />

hubungannya dengan standar internasional seperti yang<br />

disebut di atas.<br />

Tanggung Jawab Organisasi<br />

Posisi paling senior dengan tanggung jawab operasional<br />

untuk Aspek Tenaga Kerja atau jelaskan bagaimana<br />

pembagian tanggung jawab operasional pada tingkat<br />

senior untuk Aspek tersebut. Ini berbeda dengan penjelasan<br />

4.1, yang mengkhususkan pada struktur di tingkat tata<br />

kelola.<br />

Pelatihan dan Pendidikan<br />

Prosedur yang berhubungan dengan pelatihan dan<br />

peningkatan kesadaran akan hubungan Aspek Tenaga Kerja.<br />

Pengawasan dan Tindak Lanjut<br />

Prosedur yang berhubungan dengan pengawasan dan aksi<br />

pencegahan dan pembetulan, termasuk yang berhubungan<br />

dengan supply chain.<br />

Informasi Tambahan Kontekstual<br />

Tambahan informasi yang relevan diperlukan untuk<br />

memahami kinerja organisasi, seperti:<br />

• Sukses penting dan kekurangan<br />

• Risiko dan Peluang utama organisasi<br />

• Perubahan utama dalam periode pelaporan ke sistem<br />

atau struktur peningkatan kinerja; dan<br />

• Strategi dan kinerja penting untuk implementasi<br />

kebijakan atau pencapaian tujuan.<br />

Tujuan dan Kinerja<br />

Tujuan lebih luas dari organisasi mengenai kinerja yang<br />

relevan terhadap aspek Tenaga Kerja, menunjukkan<br />

hubungannya dengan standar internasional.<br />

Gunakanlah indikator spesifik organisasi (jika diperlukan)<br />

dengan tambahan indikator kinerja <strong>GRI</strong> untuk menunjukkan<br />

perbedaan hasil kinerja dengan tujuan.<br />

30 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Praktek Tenaga Kerja dan Pekerjaan yang Layak<br />

Indikator Kinerja<br />

Aspek: Pekerjaan<br />

CORE<br />

CORE<br />

ADD<br />

LA1<br />

LA2<br />

LA3<br />

Jumlah angkatan kerja menurut jenis pekerjaan,<br />

kontrak pekerjaan, dan wilayah.<br />

Jumlah dan tingkat perputaran karyawan<br />

menurut kelompok usia, jenis kelamin, dan<br />

wilayah.<br />

Manfaat yang disediakan bagi karyawan tetap<br />

(purna waktu) yang tidak disediakan bagi<br />

karyawan tidak tetap (paruh waktu) menurut<br />

kegiatan pokoknya.<br />

Aspek: Tenaga kerja / Hubungan Manajemen<br />

CORE<br />

CORE<br />

LA4<br />

LA5<br />

Persentase karyawan yang dilindungi perjanjian<br />

tawar-menawar kolektif tersebut.<br />

Masa pemberitahuan minimal tentang<br />

perubahan kegiatan penting, termasuk apakah<br />

hal itu dijelaskan dalam perjanjian kolektif<br />

tersebut.<br />

Aspek: Pelatihan dan Pendidikan<br />

CORE<br />

CORE CORE<br />

ADD ADD<br />

LA10 Rata-rata jam pelatihan tiap tahun tiap karyawan<br />

menurut kategori/kelompok karyawan.<br />

LA11 Program untuk pengaturan keterampilan dan<br />

pembelajaran sepanjang hayat yang menujang<br />

kelangsungan pekerjaan karyawan dan membantu<br />

mereka dalam mengatur akhir karier.<br />

LA12 Persentase karyawan yang menerima peninjauan<br />

kinerja dan pengembangan karier secara teratur.<br />

Aspek: Keberagaman dan Kesempatan Setara<br />

LA13 Komposisi badan pengelola/penguasa dan perincian<br />

karya¬wan tiap kategori/kelompok menurut<br />

jenis kelamin, kelompok usia, keanggotaan kelompok<br />

minoritas, dan keanekaragaman indikator lain.<br />

LA14 Perbandingan/rasio gaji dasar pria terhadap<br />

wanita menurut kelompok/kategori karyawan.<br />

Aspek: Kesehatan dan Keselamatan Jabatan<br />

ADD CORE<br />

CORE<br />

ADD<br />

LA6<br />

LA7<br />

LA8<br />

LA9<br />

Persentase jumlah angkatan kerja yang<br />

resmi diwakili dalam panitia Kesehatan dan<br />

Keselamatan antara manajemen dan pekerja<br />

yang membantu memantau dan memberi<br />

nasihat untuk program keselamatan dan<br />

kesehatan jabatan.<br />

Tingkat kecelakaan fisik, penyakit karena<br />

jabatan, hari-hari yang hilang, dan<br />

ketidakhadiran, dan jumlah kematian karena<br />

pekerjaan menurut wilayah.<br />

Program pendidikan, pelatihan, penyuluhan/<br />

bimbingan, pencegahan, pengendalian risiko<br />

setempat untuk membantu para karyawan,<br />

anggota keluarga dan anggota masyarakat,<br />

mengenai penyakit berat/berbahaya.<br />

Masalah kesehatan dan keselamatan yang<br />

tercakup dalam perjanjian resmi dengan serikat<br />

karyawan.<br />

Version 3.0 31


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Hak Asasi Manusia<br />

Indikator Kinerja Hak Asasi Manusia menentukan bahwa<br />

organisasi harus melaporkan sejauh mana hak asasi manusia<br />

diperhitungkan dalam investasi dan praktek pemilihan<br />

supplier/kontraktor. Sebagai tambahan, Indikator ini meliputi<br />

pelatihan mengenai hak asasi manusia bagi karyawan dan<br />

aparat keamanan, sebagaimana juga bagi nondiskriminasi,<br />

kebebasan berserikat, tenaga kerja anak, hak adat, serta kerja<br />

paksa, dan kerja wajib.<br />

Hak asasi manusia diakui secara umum dalam Konvensi dan<br />

Deklarasi berikut:<br />

• United Nations Universal Declaration of Human Rights<br />

and its Protocols;<br />

• United Nations Convention: International Covenant on<br />

Civil and Political Rights;<br />

• United Nations Convention: International Covenant on<br />

Economic, Social and Cultural Rights;<br />

• ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights<br />

at Work of 1998 (pada khususnya delapan konvensi inti<br />

ILO); dan<br />

• The Vienna Declaration and Programme of Action.<br />

Penjelasan Pendekatan Manajemen<br />

Berikan penjelasan ringkas mengenai Pendekatan<br />

Manajemen terhadap hal-hal yang berhubungan dengan<br />

Aspek Hak Asasi Manusia. ILO Tripartite Declaration<br />

Concerning Multinational Enterprises and Social Policy<br />

(khususnya dalam delapan konvensi inti ILO di mana<br />

termasuk konvensi 100, 111, 87, 98, 138, 20, dan 105),<br />

dan OECD Guidelines for Multinational Enterprises harus<br />

merupakan rujukan untuk:<br />

• Praktek Investasi dan Pengadaan;<br />

• Nondiskriminasi<br />

• Kebebasan berserikat dan berkumpul dan Tawarmenawar<br />

Kolektif;<br />

Tujuan dan Kinerja<br />

Tujuan lebih luas dari organisasi terhadap kinerja yang<br />

berhubungan dengan Aspek Hak Asasi Manusia, yang<br />

menyatakan hubungan antara deklarasi dan standar<br />

internasional seperti yang dinyatakan di atas.<br />

Gunakan Indikator spesifik bagi organisasi (jika diperlukan)<br />

sebagai tambahan dari Indikator Kinerja <strong>GRI</strong> yang<br />

menunjukkan hasil antara kinerja terhadap tujuan.<br />

Kebijakan<br />

Secara singkat, kebijakan umum organisasi terhadap<br />

komitmen organisasi mengenai Aspek Hak Asasi Manusia<br />

(termasuk kebijakan yang dapat mempengaruhi keputusan<br />

karyawan untuk bergabung dengan serikat pekerja atau<br />

tawar-menawar kolektif), atau dinyatakan dalam ruang<br />

publik (misalnya weblink). Juga harus dirujuk hubungan<br />

terhadap deklarasi nasional dan standar.<br />

Tanggung Jawab Organisasi<br />

Posisi paling senior dalam tanggung jawab operasional<br />

terhadap Aspek Hak Asasi Manusia atau jelaskan bagaimana<br />

tanggung jawab operasional dibagikan dalam tingkat<br />

senior untuk aspek ini. Ini berbeda dengan Penjelasan 4.1,<br />

yang memfokuskan diri pada struktur tata kelola.<br />

Pelatihan dan Kesadaran<br />

Prosedur yang berhubungan dengan pelatihan dan<br />

peningkatan kesadaran yang berhubungan dengan Aspek<br />

Hak Asasi.<br />

Pengawasan dan Tindak Lanjut<br />

Prosedur yang berhubungan dengan pengawasan dan aksi<br />

pencegahan dan perbaikan, termasuk yang berhubungan<br />

dengan supply chain.<br />

Daftar sertifikasi untuk kinerja yang berhubungan dengan<br />

hak asasi manusia, atau sistem sertifikasi, atau pendekatan<br />

lain terhadap audit/verifikasi organisasi pelapor atau supply<br />

chainnya.<br />

• Penghentian Pekerja Anak;<br />

• Penghindaran Kerja Paksa dan Kerja Wajib<br />

• Praktek Keluhan dan Kedukaan<br />

• Praktek Keamanan;dan<br />

• Hak adat<br />

32 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Informasi Tambahan Kontekstual<br />

Informasi tambahan yang relevan dibutuhkan untuk<br />

memahami kinerja organisasi seperti:<br />

• Sukses penting dan kekurangan<br />

• Risiko dan kesempatan utama organisasi;<br />

• Perubahan besar dalam periode pelaporan<br />

yang berhubungan dengan sistem atau struktur<br />

peningkatan kinerja; dan<br />

• Strategi kunci dan prosedur implementasi kebijakan<br />

atau pencapaian tujuan.<br />

Indikator Kinerja<br />

Version 3.0 33


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Hak Asasi Manusia<br />

Aspek : Praktek Investasi dan Pengadaan<br />

ADD CORE<br />

CORE<br />

CORE<br />

CORE<br />

ADD<br />

CORE CORE<br />

HR1<br />

HR2<br />

HR3<br />

Persentase dan jumlah perjanjian investasi<br />

signifikan yang memuat klausul HAM atau telah<br />

menjalani proses skrining/ filtrasi terkait dengan<br />

aspek hak asasi manusia.<br />

Persentase pemasok dan kontraktor signifikan<br />

yang telah menjalani proses skrining/ filtrasi atas<br />

aspek HAM<br />

Jumlah waktu pelatihan bagi karyawan dalam<br />

hal mengenai kebijakan dan serta prosedur<br />

terkait dengan aspek HAM yang relevan dengan<br />

kegiatan organisasi, termasuk persentase<br />

karyawan yang telah menjalani pelatihan.<br />

Aspek: Nondiskriminasi<br />

HR4<br />

Jumlah kasus diskriminasi yang terjadi dan<br />

tindakan yang diambil/dilakukan.<br />

Aspek: Kebebasan Berserikat dan Berunding Bersama<br />

Berkumpul<br />

HR5<br />

Segala kegiatan berserikat dan berkumpul yang<br />

diteridentifikasi dapat menimbulkan risiko yang<br />

signifikan serta tindakan yang diambil untuk<br />

mendukung hak-hak tersebut.<br />

Aspek: Pekerja Anak<br />

HR6<br />

Kegiatan yang identifikasi mengandung risiko<br />

yang signifikan dapat menimbulkan terjadinya<br />

kasus pekerja anak, dan langkah-langkah yang<br />

diambil untuk mendukung upaya penghapusan<br />

pekerja anak.<br />

Aspek: Kerja Paksa dan Kerja Wajib<br />

HR7<br />

Kegiatan yang teridentifikasi mengandung risiko<br />

yang signifikan dapat menimbulkan kasus kerja<br />

paksa atau kerja wajib, dan langkah-langkah<br />

yang telah diambil untuk mendukung upaya<br />

penghapusan kerja paksa atau kerja wajib.<br />

Aspek: Praktek/Tindakan Pengamanan<br />

HR8<br />

Persentase personel penjaga keamanan yang terlatih<br />

dalam hal kebijakan dan prosedur organisasi<br />

terkait dengan aspek HAM yang relevan dengan<br />

kegiatan organisasi<br />

Aspek: Hak Penduduk Asli<br />

ADD<br />

HR9<br />

Jumlah kasus pelanggaran yang terkait dengan<br />

hak penduduk asli dan langkah-langkah yang<br />

diambil.<br />

34 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Masyarakat<br />

Indikator Kinerja Masyarakat memperhatikan dampak organisasi<br />

terhadap masyarakat di mana mereka beroperasi,<br />

dan menjelaskan risiko dari interaksi dengan institusi sosial<br />

lainnya yang mereka kelola. Pada khususnya, informasi<br />

yang dicari berhubungan dengan risiko yang diasosiasikan<br />

dengan suap, korupsi, praktek monopoli dan kolusi.<br />

Penjelasan Pendekatan Manajemen<br />

Berikan penjelasan singkat mengenai Pendekatan<br />

Manajemen berikut yang berhubungan dengan Aspek<br />

Masyarakat.<br />

• Komunitas<br />

• Korupsi<br />

• Kebijakan Publik<br />

Pengawasan dan Tindak Lanjut<br />

Prosedur yang berhubungan dengan pengawasan dan aksi<br />

pencegahan dan perbaikan. Termasuk yang berhubungan<br />

dengan supply chain<br />

Daftar sertifikasi terhadap kinerja atau sistem sertifikasi , atau<br />

cara lain pada audit/verifikasi organisasi pelapor, seperti:<br />

• Sukses penting dan kekurangannya<br />

• Risiko dan kesempatan utama organisasi<br />

• Perubahan utama dalam periode pelaporan terhadap<br />

sistem atau struktur untuk memperbaiki kinerja; dan<br />

• Strategi kunci dan prosedur implementasi kebijakan atau<br />

pencapaian tujuan.<br />

• Kelakuan tidak bersaing; dan<br />

• Kepatuhan<br />

Tujuan dan Kinerja<br />

Tujuan umum organisasi terhadap kinerja yang<br />

berhubungan dengan Aspek di atas.<br />

Gunakan Indikator yang spesifik dengan organisasi<br />

ditambah dengan Indikator Kinerja <strong>GRI</strong> untuk<br />

menunjukkan hasil kinerja terhadap tujuan.<br />

Kebijakan<br />

Secara singkat, kebijakan secara umum organisasi yang<br />

menentukan komitmen keseluruhan organisasi mengenai<br />

Aspek Masyarakat atau dijelaskan dalam ruang publik<br />

(misalnya weblink).<br />

Tanggung Jawab Organisasi<br />

Posisi paling senior dengan tanggung jawab operasional<br />

terhadap Aspek Masyarakat atau jelaskan bagaimana<br />

tanggung jawab sosial dibagi dalam tingkat senior<br />

terhadap Aspek berikut. Ini berbeda dengan penjelasan<br />

4.1, yang memfokuskan diri kepada struktur tingkat tata<br />

kelola.<br />

Pelatihan dan Kesadaran.<br />

Prosedur yang berhubungan dengan pelatihan dan<br />

peningkatan kesadaran yang berhubungan dengan Aspek<br />

Masyarakat.<br />

Version 3.0 35


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Masyarakat<br />

Indikator Kinerja<br />

Aspek: Komunitas<br />

CORE<br />

S01<br />

Sifat dasar, ruang lingkup, dan keefektifan setiap<br />

program dan praktek yang dilakukan untuk<br />

menilai dan mengelola dampak operasi terhadap<br />

masyarakat, baik pada saat memulai, pada saat<br />

beroperasi, dan pada saat mengakhiri.<br />

Aspek: Korupsi<br />

CORE CORE CORE<br />

S02<br />

S03<br />

S04<br />

Persentase dan jumlah unit usaha yang memiliki<br />

risiko terhadap korupsi.<br />

Persentase pegawai yang dilatih dalam kebijakan<br />

dan prosedur antikorupsi.<br />

Tindakan yang diambil dalam menanggapi kejadian<br />

korupsi.<br />

Aspek: Kebijakan Publik<br />

ADD CORE<br />

S05<br />

S06<br />

Kedudukan kebijakan publik dan partisipasi<br />

dalam proses melobi dan pembuatan kebijakan<br />

publik.<br />

Nilai kontribusi finansial dan natura kepada partai<br />

politik, politisi, dan institusi terkait berdasarkan<br />

negara di mana perusahaan beroperasi.<br />

Aspek: Kelakuan Tidak Bersaing<br />

ADD<br />

S07<br />

Jumlah tindakan hukum terhadap pelanggaran<br />

ketentuan antipersaingan, anti-trust, dan praktek<br />

monopoli serta sanksinya.<br />

Aspek: Kepatuhan<br />

CORE<br />

S08<br />

Nilai uang dari denda signifikan dan jumlah sanksi<br />

nonmoneter untuk pelanggaran hukum dan peraturan<br />

yang dilakukan.<br />

36 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Tanggung Jawab Produk<br />

Indikator Kinerja Tanggung Jawab Produk membahas<br />

aspek produk dari organisasi pelapor dan serta jasa yang<br />

diberikan yang mempengaruhi pelanggan, terutama,<br />

kesehatan dan keselamatan, informasi dan pelabelan,<br />

pemasaran, dan privasi.<br />

Aspek tersebut melingkupi penjelasan mengenai prosedur<br />

internal dan usaha yang dilaksanakan bila tidak memenuhi<br />

kepatuhan.<br />

Penjelasan Pendekatan Manajemen<br />

Berikan penjelasan singkat mengenai Pendekatan<br />

Manajemen terhadap Aspek Tanggung Jawab Produk:<br />

• Kesehatan dan Keselamatan Pelanggan<br />

• Label Produk dan Jasa<br />

• Komunikasi Pemasaran<br />

• Privasi Pelanggan; dan<br />

• Kepatuhan<br />

Pengawasan dan Tindak Lanjut<br />

Prosedur yang berhubungan dengan pengawasan dan aksi<br />

perbaikan dan yang berhubungan dengan supply chain.<br />

Daftar sertifikat untuk kinerja tanggung jawab produk atau<br />

sistem sertifikasi, atau pendekatan lain terhadap audit/<br />

verifikasi organisasi pelapor atau supply chain.<br />

Informasi Kontekstual Tambahan<br />

Informasi tambahan yang relevan untuk memahami kinerja<br />

organisasi, seperti:<br />

• Sukses penting dan kekurangan<br />

• Risiko dan kesempatan utama organisasi<br />

• Perubahan utama dalam periode pelaporan terhadap<br />

sistem dan struktur untuk meningkatkan kinerja; dan<br />

• Strategi penting dan prosedur implementasi kebijakan<br />

dan pencapaian tujuan.<br />

Tujuan dan Kinerja<br />

Tujuan umum organisasi yang berhubungan dengan<br />

kinerja relevan dengan Aspek Tanggung Jawab Produk.<br />

Gunakanlah Indikator spesifik organisasi (jika diperlukan)<br />

dan ditambah dengan Indikator Kinerja <strong>GRI</strong> untuk<br />

menunjukkan hasil kinerja dengan tujuan.<br />

Kebijakan<br />

Secara singkat, kebijakan umum organisasi yang<br />

menentukan komitmen keseluruhan organisasi terhadap<br />

Aspek Tanggung Jawab Produk, atau menunjukkannya di<br />

dalam ruang publik (misalnya weblink).<br />

Tanggung Jawab Organisasi<br />

Posisi paling senior pada tanggung jawab operasional<br />

terhadap Aspek Tanggung Jawab Produk, atau jelaskan<br />

pembagian tanggung jawab pada tingkat senior terhadap<br />

Aspek Tanggung Jawab Produk. Hal ini bertentangan<br />

dengan Penjelasan 4.1, yang memfokuskan pada struktur<br />

tingkat tata kelola.<br />

Pelatihan dan Kesadaran<br />

Prosedur yang berhubungan dengan pelatihan dan<br />

peningkatan kesadaran yang berhubungan dengan Aspek<br />

Tanggung Jawab Produk.<br />

Version 3.0 37


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

TANGGUNG JAWAB PRODUK<br />

Indikator Kinerja<br />

Aspek: Kesehatan dan Keamanan Pelanggan<br />

ADD<br />

CORE<br />

PR1<br />

PR2<br />

Tahapan daur hidup di mana dampak produk dan<br />

jasa yang menyangkut kesehatan dan keamanan<br />

dinilai untuk penyempurnaan, dan persentase<br />

dari kategori produk dan jasa yang penting yang<br />

harus mengikuti prosedur tersebut<br />

Jumlah pelanggaran terhadap peraturan<br />

dan etika mengenai dampak kesehatan dan<br />

keselamatan suatu produk dan jasa selama daur<br />

hidup, per produk.<br />

Aspek: Pemasangan Label bagi Produk dan Jasa<br />

ADD ADD CORE<br />

PR3<br />

PR4<br />

PR5<br />

Jenis informasi produk dan jasa yang<br />

dipersyaratkan oleh prosedur dan persentase<br />

produk dan jasa yang signifikan yang terkait<br />

dengan informasi yang dipersyaratkan tersebut.<br />

Jumlah pelanggaran peraturan dan voluntary<br />

codes mengenai penyediaan informasi produk<br />

dan jasa serta pemberian label, per produk.<br />

Praktek yang berkaitan dengan kepuasan<br />

pelanggan termasuk hasil survei yang mengukur<br />

kepuasaan pelanggan.<br />

Aspek: Komunikasi Pemasaran<br />

ADD<br />

CORE<br />

PR6<br />

PR7<br />

Program-program untuk ketaatan pada hukum,<br />

standar dan voluntary codes yang terkait dengan<br />

komunikasi pemasaran, termasuk periklanan,<br />

promosi, dan sponsorship.<br />

Jumlah pelanggaran peraturan dan voluntary<br />

codes sukarela mengenai komunikasi pemasaran<br />

termasuk periklanan, promosi, dan sponsorship,<br />

menurut produknya.<br />

Aspek: Keleluasaan Pribadi (privacy) Pelanggan<br />

ADD<br />

PR8<br />

Jumlah keseluruhan dari pengaduan yang<br />

berdasar mengenai pelanggaran keleluasaan<br />

pribadi (privacy) pelanggan dan hilangnya data<br />

pelanggan<br />

Aspek: Kepatuhan<br />

CORE<br />

PR9<br />

Nilai moneter dari denda pelanggaran hukum<br />

dan peraturan mengenai pengadaan dan<br />

penggunaan produk dan jasa<br />

38 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Catatan-catatan Pelaporan Umum<br />

Pengumpulan Data<br />

PENILAIAN KELAYAKAN<br />

Proses pendefinisian isi laporan akan menghasilkan satu<br />

rangkaian topik dan Indikator yang seyogianya dilaporkan<br />

organisasi. Namun demikian, tantangan-tantangan<br />

praktis seperti ketersediaan data, biaya pengumpulannya,<br />

kerahasiaan informasi, privasi dan masalah-masalah<br />

hukum lainnya, kepercayaan pada informasi yang tersedia,<br />

dan faktor-faktor lain, dapat menghasilkan (dianggap/<br />

dipertimbangkan?) keputusan yang sah untuk tidak<br />

mengungkapkan informasi tertentu. Bilamana informasi<br />

penting dihindari, laporannya seyogianya secara jelas<br />

mengindikasikan hal ini dan alasannya mengapa.<br />

PENGUMPULAN DAN PEMILAHAN DATA<br />

Organisasi-organisasi yang melaporkan perlu menentukan<br />

tingkat pengumpulan mana (tingkatan data yang<br />

dikumpulkan untuk informasi?) untuk menyajikan<br />

informasi. Hal ini memerlukan penyeimbangan upaya yang<br />

diperlukan terhadap makna penting dari informasi yang<br />

ditambahkan yang dilaporkan atas dasar yang dipilah<br />

(misalnya negara atau situs). Pengumpulan informasi dapat<br />

menghasilkan hilangnya jumlah signifikan dari makna,<br />

dan juga dapat gagal dalam memberikan penekanan<br />

pada kinerja yang secara khusus kuat atau lemah dalam<br />

bidang-bidang yang spesifik. Di sisi lain, pemilahan yang<br />

tak perlu dari data dapat mempengaruhi kemudahan<br />

untuk memahami informasi. Organisasi-organisasi yang<br />

melaporkan seyogianya memilah informasi hingga ke<br />

tingkatan yang sesuai dengan menggunakan prinsipprinsip<br />

dan pedoman dalam Indikator-indikator pelaporan.<br />

Pemilahan dapat bervariasi berdasarkan Indikator, akan<br />

tetapi secara umum akan memberikan pandangan lebih<br />

dalam daripada suatu nilai tunggal.<br />

Bentuk <strong>Laporan</strong> dan Frekuensi<br />

DEFINISI SUATU LAPORAN KEBERLANJUTAN<br />

Suatu laporan keberlanjutan mengacu pada suatu<br />

pengungkapan terkonsolidasi tunggal yang memberikan<br />

suatu penyajian yang wajar dan seimbang mengenai<br />

kinerja selama satu periode yang ditetapkan. Pemangkupemangku<br />

kepentingan seyogianya dapat secara langsung<br />

mengakses seluruh informasi laporan dari suatu lokasi<br />

tunggal, seperti indeks isi <strong>GRI</strong>. Publikasi-publikasi lain<br />

seyogianya tidak dirujuk sebagai sumber informasi bagi<br />

suatu Butir Pengungkapan Standar <strong>GRI</strong> (misalnya suatu<br />

Indikator Kinerja), kecuali sarana bagi seorang pemangku<br />

kepentingan untuk secara langsung mengakses informasi<br />

yang disediakan (misalnya, suatu link pada halaman web<br />

spesifik atau nomor halaman dari publikasi terkait). Tidak<br />

ada batasan panjang minimum bagi suatu laporan yang<br />

menggunakan Kerangka <strong>GRI</strong>, sepanjang organisasi telah<br />

menerapkan dengan baik <strong>Pedoman</strong> dan dokumen-dokumen<br />

Kerangka yang telah dipilih untuk dipakai.<br />

MEDIUM PELAPORAN<br />

Pelaporan elektronik (misalnya CD-ROM) atau berbasis web<br />

dan laporan-laporan berbasis kertas adalah media yang tepat<br />

bagi pelaporan. Organisasi-organisasi dapat memilih untuk<br />

menggunakan suatu kombinasi dari laporan-laporan berbasis<br />

web dan yang berbasis kertas atau hanya menggunakan<br />

satu medium saja. Misalnya, suatu organisasi dapat memilih<br />

untuk menyediakan suatu laporan terperinci pada situs<br />

web mereka dan menyediakan suatu rangkuman eksekutif<br />

termasuk strategi dan analisis dan informasi kinerja mereka<br />

dalam bentuk kertas. Pilihannya sepertinya tergantung pada<br />

keputusan-keputusan organisasi atas periode pelaporannya,<br />

rencana-rencananya untuk menyelaraskan isi sesuai kekinian,<br />

pemakai-pemakai laporan-laporan potensial, dan faktorfaktor<br />

praktis lainnya seperti strategi distribusi. Sekurangkurangnya<br />

satu medium (web atau kertas) seyogianya<br />

memberikan pemakai-pemakai akses kepada rangkaian<br />

lengkap informasi untuk periode pelaporan.<br />

FREKUENSI PELAPORAN<br />

Organisasi-organisasi seyogianya mendefinisikan suatu<br />

siklus yang konsisten dan berkala untuk mengeluarkan suatu<br />

laporan. Bagi banyak organisasi, hal ini adalah siklus tahunan,<br />

walaupun beberapa organisasi memilih melaporkan setiap<br />

dua tahun sekali. Suatu organisasi dapat memilih untuk<br />

menyelaraskan informasi dengan kekinian secara teratur di<br />

antara penerbitan laporan-laporan kinerja terkonsolidasi. Hal<br />

ini memiliki keuntungan-keuntungan dalam hal memberikan<br />

bagi para pemangku kepentingan akses lebih cepat pada<br />

informasi, akan tetapi kekurangannya dalam hal kemampuan<br />

membandingkan informasi. Namun demikian, organisasiorganisasi<br />

seyogianya masih menjaga suatu siklus yang<br />

dapat diprediksi di mana seluruh informasi yang dilaporkan<br />

mencakup jangka waktu spesifik.<br />

Pelaporan atas kinerja ekonomi, lingkungan hidup dan sosial<br />

dapat bersamaan atau diintegrasikan dengan pelaporan<br />

organisasional lainnya, seperti misalnya laporan-laporan<br />

keuangan tahunan. Pengaturan waktu yang terkoordinasi<br />

akan memperkuat hubungan-hubungan antara kinerja<br />

ekonomi, lingkungan hidup, dan sosial.<br />

Version 3.0 39


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

PENYELARASAN ISI LAPORAN<br />

Ketika menyiapkan suatu laporan baru, suatu organisasi<br />

dapat mengidentifikasi area-area informasi yang tidak<br />

telah berubah sejak laporan sebelumnya (misalnya suatu<br />

kebijakan yang tidak telah diubah). Organisasi dapat<br />

memilih untuk hanya menyelaraskan topik-topik dan<br />

Indikator-indikator dengan keadaan yang sesuai untuk<br />

mempublikasikan Pengungkapan-pengungkapan yang<br />

tidak berubah. Sebagai contoh, suatu organisasi dapat<br />

memilih untuk memproduksi ulang informasi mengenai<br />

kebijakan-kebijakan yang tidak telah berubah dan hanya<br />

menyelaraskan Indikator-indikator dengan kekinian.<br />

Fleksibilitas untuk mengambil suatu pendekatan seperti itu<br />

akan tergantung pada bagian besar pada pilihan organisasi<br />

mengenai medium pelaporan, sedangkan topik-topik lain<br />

seperti profil atau tata kelola organisasi dapat berubah pada<br />

suatu langkah yang lebih lambat. Terlepas dari strategi yang<br />

dipergunakan, rangkaian penuh informasi yang berlaku bagi<br />

periode pelaporan seyogianya dapat diakses dalam suatu<br />

lokasi tunggal (baik dokumen berbasis kertas atau dokumen<br />

berbasis web).<br />

Assurance<br />

PILIHAN-PILIHAN MENGENAI ASSURANCE<br />

Organisasi-organisasi menggunakan berbagai pendekatan<br />

untuk memperbesar kredibilitas laporan-laporan mereka.<br />

Organisasi-organisasi dapat memiliki sistem-sistem kendali<br />

internal yang berlaku, termasuk fungsi-fungsi audit internal,<br />

sebagai bagian dari proses-proses mereka untuk mengelola<br />

dan melaporkan informasi. Sistem-sistem internal ini penting<br />

bagi integritas dan kredibilitas menyeluruh suatu laporan.<br />

Namun demikian, <strong>GRI</strong> merekomendasikan penggunaan<br />

assurance eksternal, termasuk penggunaan penyediapenyedia<br />

assurance profesional, panel-panel pemangku<br />

kepentingan, dan kelompok-kelompok atau individuindividu<br />

eksternal lainnya. Namun demikian, terlepas dari<br />

pendekatan spesifik, hal ini seyogianya dilakukan oleh<br />

kelompok-kelompok atau individu-individu eksternal bagi<br />

organisasi. Ikatan-ikatan ini dapat menggunakan kelompokkelompok<br />

atau individu-individu yang mengikuti standar<br />

profesional bagi assurance, atau mereka dapat melibatkan<br />

pendekatan-pendekatan yang mengkuti proses-proses yang<br />

sistematis, terdokumentasikan dan berbasis pembuktian,<br />

akan tetapi tidak diatur oleh suatu standar spesifik.<br />

<strong>GRI</strong> menggunakan istilah ‘assurance eksternal’ untuk<br />

merujuk pada aktivitas-aktivitas yang dirancang untuk<br />

menghasilkan kesimpulan-kesimpulan yang dipublikasikan<br />

atas kualitas laporan dan informasi yang termuat di<br />

dalamnya. Hal ini termasuk, akan tetapi tidak terbatas<br />

pada, pertimbangan atas proses-proses yang melandasi<br />

penyiapan informasi ini. Hal ini berbeda dari aktivitasaktivitas<br />

yang dirancang untuk menilai atau memvalidasi<br />

kualitas atau tingkat kinerja dari suatu organisasi, misalnya<br />

mengeluarkan sertifikasi-sertifikasi kinerja atau penilaianpenilaian<br />

mengenai kepatuhan.<br />

Secara menyeluruh, kualitas-kualitas utama bagi assurance<br />

eksternal dari laporan-laporan yang menggunakan<br />

Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong> adalah bahwa ia:<br />

• Dilakukan oleh kelompok-kelompok atau individuindividu<br />

eksternal bagi organisasi yang secara nyata<br />

kompeten dalam kedua hal dan praktek-praktek<br />

assurance;<br />

• Dilaksanakan dengan cara yang sistematis,<br />

terdokumentasikan, berdasarkan bukti dan<br />

dikarakterisasikan oleh prosedur-prosedur yang<br />

didefinisikan;<br />

• Menilai apakah laporan memberikan suatu<br />

penyajian kinerja yang patut dan berimbang, dengan<br />

memperhatikan kebenaran data dalam suatu laporan<br />

dan juga seleksi keseluruhan dari isi;<br />

• Menggunakan kelompok-kelompok atau individuindividu<br />

untuk melakukan assurance yang dibatasi<br />

oleh hubungan mereka dengan organisasi atau<br />

pemangku-pemangku kepentingannya untuk<br />

mencapai dan mempublikasikan suatu kesimpulan<br />

yang independen dan imparsial mengenai laporan;<br />

• Menilai jangkuan yang terhadapnya si yang<br />

menyiapkan laporan telah menerapkan Kerangka<br />

Pelaporan <strong>GRI</strong> (termasuk Prinsip-prinsip Pelaporan)<br />

dalam caranya mencapai kesimpulan-kesimpulannya;<br />

dan<br />

• Menghasilkan suatu pendapat atau rangkaian<br />

kesimpulan yang tersedia bagi publik dalam<br />

bentuk tertulis, dan suatu pernyataan dari penyedia<br />

assurance mengenai hubungan mereka dengan si<br />

pembuat laporan.<br />

Sebagaimana diindikasikan dalam Profil Pengungkapan<br />

3.13, organisasi-organisasi seyogianya mengungkapkan<br />

informasi mengenai pendekatan mereka pada assurance<br />

eksternal.<br />

40 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Daftar Istilah<br />

Indikator Tambahan<br />

Indikator tambahan merupakan Indikator yang<br />

diidentifikasi oleh <strong>Pedoman</strong> <strong>GRI</strong> yang mewakili praktek<br />

atau membahas topik yang bermanfaat bagi organisasi<br />

tidak secara umum tapi untuk mayoritas.<br />

Batasan<br />

Batasan untuk laporan keberlanjutan menunjukkan<br />

rangkaian organisasi yang kinerjanya dibahas dalam<br />

laporan keberlanjutan organisasi.<br />

Indeks Isi<br />

Indeks isi <strong>GRI</strong> adalah tabel atau matriks yang berisi<br />

berbagai Penjelasan Standar (Standard Disclosure), dan<br />

di mana jawaban terhadap Penjelasan dapat ditemukan<br />

(nomer halaman atau URL). Organisasi pelapor dapat<br />

juga memberi referensi tambahan terhadap Indikator<br />

spesifik organisasi (<strong>Pedoman</strong> non-<strong>GRI</strong>). Indeks Isi<br />

memberikan pemakai penjelasan singkat mengenai hal<br />

apa saja yang dilaporkan dan memberikan kemudahan<br />

dalam penggunaan laporan. Indeks Isi sangat penting<br />

jika beberapa Penjelasan (Disclosures) tampil didalam<br />

laporan yang lain, seperti laporan keuangan atau laporan<br />

keberlanjutan sebelumnya.<br />

Indikator Inti<br />

Indikator Inti adalah Indikator yang ditentukan dalam<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>GRI</strong> yang merupakan perhatian kebanyakan<br />

pemangku kepentingan dan diasumsikan material kecuali<br />

dinyatakan sebaliknya pada dasar <strong>Pedoman</strong> <strong>GRI</strong>.<br />

Downstream<br />

Istilah ‘Downstream entities’ didasarkan oleh konsep<br />

rangkaian produksi yang meluas mulai pengambilan<br />

bahan mentah hingga penggunaan akhir barang atau<br />

jasa oleh pengguna akhir. ‘Downstream’ merujuk kepada<br />

organisasi yang berperan dalam distribusi barang atau jasa<br />

yang diberikan organisasi pelapor, atau, pada umumnya,<br />

berperan dalam tahap akhir rangkaian produksi dibanding<br />

organisasi sendiri.<br />

<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong><br />

Visi <strong>GRI</strong> adalah bahwa pelaporan terhadap kinerja ekonomi,<br />

lingkungan dan sosial oleh semua organisasi adalah hal<br />

rutin dan dapat diperbandingkan dengan laporan finansial.<br />

<strong>GRI</strong> berhasil menuangkan visi ini dengan meningkatkan<br />

dan membangun kapasitas pada penggunaan Rangkaian<br />

Pelaporan <strong>Keberlanjutan</strong> <strong>GRI</strong>. Semua komponen rangkaian<br />

pelaporan dikembangkan untuk digunakan secara<br />

global, konsensus para pemangku kepentingan mencari<br />

pendekatan.<br />

<strong>GRI</strong> <strong>Reporting</strong> Framework<br />

<strong>GRI</strong> <strong>Reporting</strong> Framework dibuat untuk memberikan<br />

framework yang diterima secara umum terhadap pelaporan<br />

kinerja ekonomi, sosial dan lingkungan organisasi.<br />

Framework terdiri dari <strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong>,<br />

Protokol Indikator, Protokol Teknis, dan Suplemen Sektor.<br />

Anggota Dewan Independen<br />

Definisi dari ‘independen’ dapat berbeda-beda secara<br />

yurisdiksi hukum. Independen biasanya menunjukkan<br />

anggota tidak punya kepentingan finansial dalam<br />

organisasi atau keuntungan potensial lainnya yang dapat<br />

menyebabkan konflik kepentingan. Organisasi yang<br />

menggunakan <strong>Pedoman</strong> harus mengungkapkan definisi<br />

dari ‘independen’.<br />

Kategori Indikator<br />

Area atau pengelompokan yang luas mengenai topik<br />

keberlanjutan. Kategori yang termasuk dalam <strong>Pedoman</strong> <strong>GRI</strong><br />

adalah: ekonomi, lingkungan dan sosial. Kelompok sosial<br />

dikategorikan dengan istilah, Praktek Ketenagakerjaan, Hak<br />

Asasi Manusia, Masyarakat dan Tanggung Jawab Produk.<br />

Satu kategori dapat mempunyai beberapa aspek Indikator.<br />

Aspek Indikator<br />

Jenis informasi pada umumnya yang berhubungan dengan<br />

kategori Indikator spesifik (misalnya penggunaan energi,<br />

pekerja anak, kustomer).<br />

Indikator Kinerja<br />

Informasi kualitatif dan kuantitatif mengenai hasil atau<br />

pengeluaran yang dihubungkan dengan organisasi yang<br />

dapat dibandingkan dan ditunjukkan perubahannya seiring<br />

waktu.<br />

Version 3.0 41


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Penjelasan Profil<br />

Informasi yang diberi nomor dalam Bagian 2 <strong>Pedoman</strong><br />

<strong>GRI</strong> yang memuat isi keseluruhan untuk pelaporan dan<br />

memahami kinerja organisasi (misalnya 2.1, 3.13)<br />

Prinsip Pelaporan<br />

Konsep yang menggambarkan hasil dari laporan yang harus<br />

dicapai dan yang menunjukkan keputusan yang dibuat<br />

sepanjang proses pelaporan, sepert Indikator mana yang<br />

bereaksi dengan Indikator yang lain.<br />

Suplemen Sektor<br />

Suplemen Sektor melengkapi <strong>Pedoman</strong> dengan<br />

pemahaman dan pengarahan bagaimana menggunakan<br />

<strong>Pedoman</strong> untuk sektor tertentu, termasuk Indikator Sektorspesifik.<br />

Suplemen Sektor yang dapat digunakan harus<br />

melengkapi <strong>Pedoman</strong> dan bukan menggantikan <strong>Pedoman</strong>.<br />

Pemangku Kepentingan<br />

Pemangku Kepentingan dijelaskan lebih luas, merupakan<br />

kelompok atau individu-individu: (a) yang dapat terpengaruh<br />

secara signifikan oleh akitivitas organisasi, produk dan/atau<br />

jasa; atau (b) di mana aksi mereka dapat mempengaruhi<br />

kemampuan organisasi dalam implementasi strategi dan<br />

tujuan.<br />

Penjelasan Standar (Standard Disclosures)<br />

<strong>Pedoman</strong> memberikan topik dan informasi terkini untuk<br />

pelaporan yang material terhadap kebanyakan organisasi<br />

dan ketertarikan kebanyakan pemangku kepentingan. Ini<br />

ditangkap dalam tiga jenis Penjelasan Standar.<br />

Sustainability Report (<strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong>).<br />

<strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong> merupakan praktek pengukuran<br />

penjelasan, dan menjadikan akuntabel terhadap kinerja<br />

organisasi sambil bekerja menuju tujuan pembangunan<br />

keberlanjutan (sustainable development). Sebuah laporan<br />

keberlanjutan memberikan gambaran yang seimbang<br />

dan wajar terhadap kinerja keberlanjutan dari organisasi<br />

pelapor, termasuk kontribusi positif dan negatif.<br />

Indikator Protokol<br />

Indikator Protokol memberikan definisi, petunjuk kerja,<br />

dan informasi lainnya yang berguna bagi penyiap laporan,<br />

dan untuk memastikan penerjemahan dari Indikator<br />

Kinerja. Indikator Protokol berisi tiap Indikator Kinerja yang<br />

tergabung dalam <strong>Pedoman</strong>.<br />

Unitary Board<br />

Merujuk kepada struktur dewan yang mempunyai satu<br />

dewan pengurus yang bertanggung jawab terhadap<br />

organisasi.<br />

Upstream<br />

Istilah ‘upstream entities’ didasarkan atas konsep bahwa<br />

rangkaian produksi yang bermula dari ekstraksi bahan<br />

mentah sampai pengunaan barang dan jasa yang diberikan<br />

kepada pengguna akhir. ‘Upstream’ merujuk pada organisasi<br />

yang berperan dalam supply chain organisasi pelapor, atau,<br />

pada umumnya. Berperan dalam tahap awal rangkaian<br />

produksi dibanding organisasi sendiri.<br />

Untuk definisi kata atau konsep yang ada di dalam Indikator,<br />

dapat dilihat di Indikator Protokol.<br />

• Strategi dan Penjelasan Profil yang menunjukkan<br />

konteks keseluruhan dari pelaporan dan untuk<br />

pemahaman kinerja organisasi, seperti strategi, profil,<br />

tata kelola dan pendekatan manajemen;<br />

• Penjelasan Pendekatan Manajemen yang melingkupi<br />

bagaimana organisasi menunjukkan topik yang<br />

diberikan dengan harapan dapat memberikan<br />

penjelasan kinerja dalam area yang spesifik.<br />

• Indikator Kinerja yang memberikan informasi<br />

berimbang mengenai kinerja ekonomi, lingkungan<br />

dan sosial suatu organisasi.<br />

42 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Pengakuan <strong>Pedoman</strong> <strong>G3</strong>:<br />

Suatu Usaha <strong>Global</strong>.<br />

Organisasi berikut telah memberikan kontribusi dalam<br />

pengembangan <strong>G3</strong>:<br />

Konsorsium <strong>G3</strong><br />

Pengembangan isi <strong>Pedoman</strong> <strong>G3</strong> dan Protokol<br />

Sukarelawan dari pengusaha, lembaga swadaya<br />

masyarakat, perburuhan, akuntansi, investasi, akademisi<br />

dan sebagainya bersatu dan mengembangkan semua<br />

aspek dari pedoman <strong>G3</strong> serta Protokolnya. Kelompok kerja<br />

multi-pemangku kepentingan ini bekerja antara Januari<br />

dan November 2005, dan masing-masing menambah<br />

bagian tersendiri dari isi <strong>Pedoman</strong> <strong>G3</strong>.<br />

Anggota Kelompok Kerja Indikator (IWG)<br />

Kelompok Kerja Indikator bertanggungjawab terhadap<br />

peninjauan kembali indikator yang ditempatkan sebagai<br />

satu kesatuan; menjamin kualitas dan konsistensi dari<br />

desain indikator; dan mendesain secara keseluruhan<br />

dengan bimbingan TAC<br />

Dukungan ad hoc <strong>G3</strong><br />

Departemen untuk Lingkungan, Makanan dan Urusan<br />

Kota, Inggris (DEFRA) beserta Kementerian Luar<br />

Negeri Belanda yang telah berkontribusi terhadap<br />

pengembangan <strong>Pedoman</strong> <strong>G3</strong>.<br />

Dukungan <strong>G3</strong> online<br />

• Mr.Neil Anderson, Union Network International, UNI<br />

• Mr.David Bent, Forum for the Future<br />

• Mr.William R.Blackburn, William Blackburn Consulting<br />

• Ms.Julie-Anne Braithwaite, Rio Tinto/ICMM<br />

• Ms.Sarah Forrest, Goldman Sachs International<br />

• Ms.Somporn Kamolsiripichaiporn, Chulalangkorn<br />

University<br />

• Mr.Robert Langford, The Federation des Experts<br />

Compatbles Europeens (FEE)<br />

• Ms.Stephanie Maier, Ethical Investment Research<br />

Service (EIRIS)<br />

• Ms.Asako Nagai, Sony Corporation<br />

• Mr.Ron Nielsen, Alcan Inc<br />

• Mr.Michael Rae, World Wild Fund Australia<br />

• Ms.Ulla Rehell, Kesko Corporation<br />

• Mr.George Nagle, Bristol-Myers Squibb<br />

• Ms.Filippa Bergin, Amnesty International<br />

• Ms.Giulana Ortega Bruno, Ethos Institute<br />

IWG bekerja dengan enam Kelompok Penasehat khusus<br />

yang bertanggung jawab dalam peninjauan indikator dan<br />

mengembangkan protokol teknis dari indikator di bidang<br />

keahlian masing-masing.<br />

Version 3.0 43


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Anggota Kelompok Penasehat Masyarakat<br />

• Ms.Anne Gambling, Holcim<br />

• Mr.Sachin Josi, Center for Social Markets (CSM)<br />

• Mr.Craig Metrick, Investor Responsibility Research Center<br />

(IRRC)<br />

• Mr.Keith Miller,3M<br />

• Ms.Ruth Rosenbaum, Center for Reflection, Education<br />

and Action (CREA)<br />

• Ms.Glaucio Terreo, Instituto Ethos<br />

• Mr.Peter Wilkinson, Transparency International<br />

Anggota Kelompok Penasehat Hak Azasi Manusia<br />

• Ms.Marina d’Engelbronner, Humanist Committee on<br />

Human Rights (HOM)<br />

• Ms.Bethany Heath, Chiquita Brands<br />

• Mr.Jorge Daniel Taillant, The Center for Human Rights<br />

and Environment (CEDHA)<br />

• Rev.Mr.David M.Schilling, Interfaith Center on Corporate<br />

Responsibility<br />

• Ms.Susan Todd, Solstice Sustainability Works Inc<br />

• Mr.Hirose Chuichiro, Canon<br />

• Mr.Steve Ouma, Kenyan Human Rights Commission<br />

• Mr.Björn Edlund, ABB Ltd<br />

• Ms.Marleen van Ruijven, Amnesty International<br />

Kelompok Penasehat Lingkungan (Keanekaragaman<br />

Hayati dan Air)<br />

• Mr.Ian Blythe, Boots Group PLC<br />

• Mr.Ian Dutton, The Nature Conservancy<br />

• Ms.Annelisa Grigg, Fauna & Flora International<br />

• Ms.Nancy Kamp-Roelands, Ernst & Young Netherlands/<br />

Royal NIVRA<br />

• Ms.Erin Musk, City West Water<br />

• Mr.Mike Rose, SASOL<br />

• Mr.Fernando Toledo, Codelco<br />

Anggota Kelompok Penasehat Lingkungan (Polusi)<br />

• Ms Tanja D.Carrol, Coalition for Environmentally<br />

Responsible Economies (CERES)<br />

• Mr.Yutaka Okayama, Toyota Motor Corporation<br />

• Ms.Maria Fatima Reyes, Philippine Institute of Certified<br />

Public Accountants (PICPA)<br />

• Mr.Yogendra Kumar Saxena, Gujarat Ambuja Cements<br />

• Mr.David Stangis, Intel Corporation<br />

• Ms.Sonia Valdivia, The Catholic University of Peru<br />

• Mr.Eric Shostal, Institutional Shareholder Services<br />

• Ms.Lucian Turk, Dell,Inc<br />

Anggota Kelompok Penasehat Tenaga Kerja<br />

• Ms.Michiko Arikawa, Matsushita Electric Industrial<br />

(Panasonic)<br />

• Mr.Stephen Frost, Southeast Asia Research Center<br />

• Ms.Kyoko Sakuma, Sustainability Analysis & Consulting<br />

• Mr.Sean Ansett, Gap Inc<br />

• Ms.Deborah Evans, Lloyd’s Register of Quality Assurance<br />

(LRQA)<br />

• Mr.Pierre Mazeau. Electricité de France (EDF)<br />

• Mr.Dan Vliederman, Verité<br />

44 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Anggota Kelompok Penasehat Ekonomi<br />

• Ms.Christine Jasch, Institute for Environmental<br />

Management and Economics (IOEW)<br />

• Mr.Martin Tanner, Novartis International AG<br />

• Ms.Helen Campbell, former AccountAbility<br />

• Mr.Eric Israel, KPMG LLP<br />

• Ms.Martina Japy, BMJ Core Ratings<br />

• Ms.Michelle Smith, Rohm and Haas<br />

• Ms.Lisa Acree, Business for Social Responsibility<br />

• Mr.Johan Verburg, NOVIB/Oxfam Netherlands<br />

Anggota Melapor sebagai Kelompok Kerja Proses (RPWG)<br />

Melapor sebagai Kelompok Kerja Proses ditugaskan untuk<br />

update serta mengembangkan lebih jauh prinsip pelaporan,<br />

dan pedoman lainnya yang ada dalam proses adopsi<br />

pedoman <strong>G3</strong><br />

• Ms.Amy Anderson, Starbucks Coffee<br />

• Mr.Pankaj Bhatia, World Resources Institute (WRI)<br />

• Mr.Bill Boyle, BP<br />

• Ms.Debra Hall, Coalition for Environmentally Responsible<br />

Economies (CERES)<br />

• Mr.Dunstan Hope, Business for Social Responsibility<br />

• Dr.Aqueel Khan, Association for Stimulating Know How<br />

(ASK)<br />

• Ms.Judy Kuszewski, SustainAbility Ltd<br />

• Mr.Brian Kohler, Communications, Energy & Paperworkers<br />

Union of Canada<br />

• Mr.Ken Larson, Hewlett Packard<br />

• Mr.Steve Lippman, Trilium Invest<br />

• Mr.Luis Perera, PriceWaterHouseCoopers<br />

• Mr.Dante Pesce, Vincular, Pontificia Universidad Católica<br />

de Valparaíso<br />

• Ms.Mizue Unno, So-Tech Consulting Inc<br />

• Mr.Cornis van der Lugt, UNEP Division of Technology,<br />

Industry and Economics (DTIE)<br />

• Mr.Robert Walker, The Ethical Funds Company<br />

• Mr.Ian Waterhouse, Manaaki Whenua Landcare Resarch<br />

• Mr.Alan Wills, Alan Wills & Associates<br />

• Walau bukan anggota kelompok, Jennifer Iansen-Rogers,<br />

KPMG Belanda, yang memberikan nasehat secara terus<br />

menerus selama proses berlangsung.<br />

Version 3.0 45


RG<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

Komentar Publik<br />

270 kuestioner diterima sebagai tanggapan dari permintaan<br />

komentar mengenai draft <strong>Pedoman</strong> <strong>G3</strong> antara Januari<br />

dan Maret 2006. Komentar ini yang akhirnya membentuk<br />

pedoman <strong>G3</strong> yang paling akhir,<br />

Badan Tata Kelola <strong>GRI</strong><br />

Untuk informasi sepenuhnya mengenai badan tata kelola,<br />

termasuk anggota dan tugas serta tanggungjawabnya,<br />

lihatlah di www.globalreporting.org<br />

Komite Nasehat Teknis (Technical Advisory Committee) :<br />

Kelompok ini terdiri dari 12 tenaga ahli yang membantu<br />

dalam menjaga kwalitas serta pemahaman dari kerangka<br />

laporan <strong>GRI</strong> dengen cara memberikan nasehat serta<br />

keahlian teknis. Fungsi pokok mereka dalam proses <strong>G3</strong><br />

adalah untuk merekomendasikan arah dari keseluruhan<br />

arstitektur, memecahkan masalah pokok yang timbul<br />

khususnya mengenai isi <strong>Pedoman</strong>; menjamin bahwa hal ini<br />

telah diciptakan dengan proses yang benar; memberikan<br />

rekomendasi terjadi/tidak terjadi kepada Dewan apakah<br />

mereka setuju dengan peluncuran versi <strong>G3</strong>. Anggota<br />

memberikan keputusan yang bulat.<br />

Dewan Pemangku Kepentingan (Stakeholder Council):<br />

Kelompok yang berjumlah 48 orang ini merupakan forum<br />

kebijakan pemangku kepentingan secara resmi didalam<br />

tata kelola organisasi <strong>GRI</strong>. Dewan member nasehat kepada<br />

Dewan Direksi mengenai kebijakan serta isu strategi dan<br />

membantu proses pengembangan <strong>G3</strong>. Beberapa anggota SC<br />

berpartisipasi secara individual didalam kelompok kerja <strong>G3</strong>.<br />

Dewan meluluskan suara mengenai peluncuran <strong>Pedoman</strong><br />

<strong>G3</strong>.<br />

Dewan Direksi: Grup yang terdiri dari 16 orang mempunyai<br />

tanggung jawab fidusia, keuangan serta hukum kepada<br />

<strong>GRI</strong>, ini termasuk keputusan akhir mengenai perubahan<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>G3</strong>, strategi organisasi dan rencana kerja. Setelah<br />

memberi arahan dan nasehat selama proses <strong>G3</strong>, dan akan<br />

menerima rekomendasi dari TAC dan SA, Dewan telah<br />

member suara bulat untuk menyetujui peluncuran <strong>Pedoman</strong><br />

<strong>G3</strong>.<br />

Konsultan<br />

Sekretariat telah mendaftarkan konsultan (yang dibayar)<br />

sebagai berikut selama proses pengembangan <strong>G3</strong>:<br />

• Csrnetwork (Konsultan Utama – Mark Line)<br />

• Just Solutions (Konsultan Utama – Vic Thorpe)<br />

• onValues (Konsultan Utama- Ivo Knoepfel)<br />

• Ove Arup ( Konsultan Utama – Jean Rogers)<br />

• Responsibility Matters (Konsultan Utama – Mark<br />

Brownlie)<br />

• Sandra Pederson, Editor<br />

• Source-Asia (Konsultan Utama- Paul Wenman)<br />

• Triple Innova (Konsultan Utama – Michael Kundt)<br />

• University of Amsterdam (Konsultan Utama – Jeffrey<br />

Harrod)<br />

Tanggung Jawab Hukum<br />

Dokumen ini dirancang untuk mempromosikan laporan<br />

berkelanjutan, dan telah dikembangkan melalui suatu<br />

proses konsulasi multi-pemangku kepentingan yang<br />

melibatkan perwakilan dari organisasi pelapor serta<br />

pengguna informasi laporan daro seluruh dunia. Walau<br />

Dewan Direksi <strong>GRI</strong> mendorong digunakannya <strong>Pedoman</strong><br />

<strong>Laporan</strong> Berkelanjutan <strong>GRI</strong> (<strong>Pedoman</strong> <strong>GRI</strong>) oleh semua<br />

organisasi, persiapan dan publikasi dari laporan yang<br />

berdasarkan <strong>Pedoman</strong> <strong>GRI</strong> secara penuh maupun parsial<br />

merupakan tanggung jawab penuh dari organisasi yang<br />

memproduksinya. Dewan Direksi <strong>GRI</strong> maupun Stichting<br />

<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong> tidak dapat bertanggung<br />

jawab terhadap segala konsekwensi serta kerusakan yang<br />

ditimbulkan secara langsung maupun tidak langsung,<br />

dengan penggunaan <strong>Pedoman</strong> <strong>GRI</strong> didalam persiapan<br />

laporan atau penggunaan laporan yang didasarkan dari<br />

<strong>Pedoman</strong> <strong>GRI</strong>.<br />

Sekretariat <strong>GRI</strong>: Dibawah kepemimpinan dari Chief Executive,<br />

Sekretariat mengimplementasikan <strong>Pedoman</strong> dan rencana<br />

kerja teknis yang disetujui oleh Dewan Direksi <strong>GRI</strong>. Dia<br />

juga akan mengelola komunikasi, hubungan pemangku<br />

kepentingan, dan administrasi finansial. Sekretariat<br />

mendukung kinerja dari Dewan Direksi, Dewan Pemangku<br />

Kepentingan dan Komite Nasehat Teknis.<br />

46 © 2000 - 2006 <strong>GRI</strong>


<strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> <strong>Keberlanjutan</strong><br />

RG<br />

Permohonan Pengumuman Penggunaan<br />

Organisasi yang menggunakan <strong>Pedoman</strong> dan/atau<br />

elemen lain dari Kerangka Pelaporan <strong>GRI</strong> sebagai dasar<br />

dari laporan mereka, diharapkan untuk memberitahukan<br />

kepada <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong> pada saat peluncuran.<br />

Sambil diumumkan kepada <strong>GRI</strong>, organisasi dapat memilih<br />

opsi sebagai berikut<br />

• Memberi pengumuman kepada <strong>GRI</strong> mengenai<br />

laporan dan memberikan hard dan/atau soft copy.<br />

• Mendaftarkan laporan mereka ke dalam database<br />

laporan online <strong>GRI</strong><br />

• Memohon kepada <strong>GRI</strong> untuk mengecek Tingkat<br />

Aplikasi deklarasi<br />

Hak Cipta serta Trademark<br />

Dokumen ini dilindungi secara hak cipta oleh Stichting <strong>Global</strong><br />

<strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong> (<strong>GRI</strong>). Pencetakan kembali serta distribusi<br />

dari dokumen ini untuk keperluan informasi dan/atau dalam<br />

penggunaan persiapan laporan berkelanjutan diperbolehkan<br />

tanpa permohonan izin terlebih dahulu kepada <strong>GRI</strong>. Namun,<br />

dokumen ini atau bagian tertentu dapat dicetak kembali,<br />

disimpan, diterjemahkan atau ditransfer dalam bentuk<br />

apapun atau dalam cara apapun (elektronik, mekanis, fotokopi,<br />

direkam, atau hal yang lainnya) untuk keperluan apapun<br />

tanpa persetujuan tertulis dari <strong>GRI</strong>.<br />

<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong>, logo dari the <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong><br />

<strong>Initiative</strong>, <strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong> Berkelanjutan, dan <strong>GRI</strong> adalah<br />

trademark dari <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong>.<br />

Informasi lebih lanjut dari <strong>GRI</strong> dan <strong>Pedoman</strong> <strong>Laporan</strong><br />

Berkelanjutan dapat diperoleh dari:<br />

www.globalreporting.org<br />

info@globalreporting.org<br />

<strong>Global</strong><br />

<strong>Reporting</strong><br />

<strong>Initiative</strong><br />

<strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong><br />

PO BOX 10039<br />

1001 EA Amsterdam<br />

Belanda<br />

Tel: +31 (0) 20 531 00 00<br />

Fax: +31 (0) 20 531 00 31<br />

2000-2006 <strong>Global</strong> <strong>Reporting</strong> <strong>Initiative</strong><br />

Semua Hak dijamin<br />

Version 3.0 47

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!